Образец доверенности на исполнение обязанностей генерального директора. Доверенность на передачу полномочий образец

Образец доверенности на исполнение обязанностей генерального директора

Временное исполнение обязанностей руководителя: когда необходимо и как оформить

Генеральный директор, директор, президент или иным образом именуемый единоличный орган управления обществом с ограниченной ответственностью в силу ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ обладает всей полнотой исполнительной власти и без доверенности (на основании устава) имеет право вести все дела от имени общества.

Следствием единоличного управления компанией является тот факт, что на период отсутствия генерального директора необходима передача его функций иному лицу с надлежащим оформлением полномочий. Данная необходимость может возникнуть в случае:

  • отпуска руководителя;
  • невозможности исполнения им обязанностей в связи с временной нетрудоспособностью;
  • нахождения в длительной командировке и др.
  • По общему правилу, исходя из положения ст. 60.2 Трудового кодекса, при временном отсутствии руководителя на одного из работников (как правило, заместителя) приказом возлагается исполнение обязанностей по управлению организацией и представлению ее интересов.

    Но в ряде случаев, когда необходимо передать (и оговорить это отдельно) лишь некоторые функции по представительству от имени фирмы, оформление такой передачи власти осуществляется по доверенности (п. 2 ч. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ). Таким же способом осуществляется и делегирование части полномочий руководителя в случаях, когда последний продолжает исполнять свои обязанности, а не находится в отпуске или на больничном.

    Форма и образец доверенности

    В соответствии с п. 4 ст. 185.1 Гражданского кодекса доверенность на исполнение обязанностей руководителя имеет простую письменную форму и удостоверяется подписью последнего.

    Рассматриваемый документ должен (в том числе в силу ст. 185 ГК) содержать следующие сведения:

  • наименование единоличного органа и Ф. И. О. должностного лица;
  • идентификационные данные лица, которому передаются полномочия, включая Ф. И. О., данные паспорта, адрес регистрации;
  • перечень передаваемых полномочий и функций;
  • наименование органов, в которых лицо может вести дела от имени общества;
  • указание на возможность передоверия (либо отсутствие таковой);
  • срок его действия — при необходимости (если такой срок не указан, то документ считается действительным в течение года с даты выдачи);
  • подпись руководителя.
  • Скачать образец документа можно на нашем сайте. Благодаря ему задача по безошибочному и грамотному составлению доверенности значительно упростится.

    Итак, исполнение обязанностей руководителя может быть возложено внутренним правовым актом либо посредством передачи части полномочий по доверенности. Передача полномочий последним способом заверяется генеральным директором общества.

    Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».

    Оформление доверенности на исполнение обязанностей генерального директора

    Генеральный директор, или президент, является единоличным руководящим органом любого предприятия, корпорации или фирмы. Данный гражданин обладает обширным спектром полномочий в отношении документов и имущества вверенного ему юридического лица. Однако, случаются ситуации, когда руководитель временно не может исполнять свои обязанности. В таких случаях назначается временный исполнитель.

    Но в каких случаях требуется доверенность на исполнение обязанностей генерального директора? Каковы особенности оформления рассматриваемого документа? Каков пакет документов, необходимый для оформления доверенности? На протяжении какого срока доверительный акт действителен? Читайте об этом в статье.

    Когда необходима?

    В соответствии с регламентом Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенность представляет собой правовой акт, на основании которого доверитель временно передаёт ряд своих полномочий доверенному лицу. Оснований для оформления рассматриваемого документа руководящим лицом множество, но главной причиной является временная неспособность директора исполнять свои обязанности. Случаи, когда составляется доверенность на исполнение обязанностей генерального директора представлены ниже:

    • Руководитель болен и временно нетрудоспособный;
    • Данный гражданин в отпуске;
    • Тяжело заболел или умер родственник или иной близкий человек управляющего предприятием лица;
    • Директор находится в длительной командировке за пределами Российской Федерации;
    • Руководитель отсутствует в стране по личным причинам.
    • Трудовым законодательством допускаются следующие варианты возложения обязанностей на сотрудников:

    • Возложение полного перечня обязанностей на должностного заместителя;
    • Передача должности заместителя руководящего лица работнику иной квалификации;
    • Предоставление полномочий на работу с документацией юридического лица одному из сотрудников на основании доверительного акта.
    • В большинстве случаев, при отсутствии генерального директора на рабочем месте по изложенным выше уважительным причинам оформляется приказ о назначении заместителя. Форма приказного документа, а также нюансы его оформления представлены в тексте статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации. Однако в случае, когда полномочия руководящего лица передаются не полностью или ответственность слишком велика, требуется заключение дополнительной доверенности.

      Оформление доверенности

      Оформление доверенности на исполнение обязанностей генерального директора предпочтительно является письменным, при помощи авторучки с наполнителем синего или чёрного цвета. Допускается заполнение бланка доверительного акта посредством печатных средств. Не допускаются очевидные исправления, небрежность и неграмотность заполнения.

      Доверенность на исполнение обязанностей генерального директора отличается следующей структурой:

    • Наименование — «Доверенность»;
    • Номер оформляемого документа;
    • Указание даты и объекта Российской Федерации, на территории которого оформлялся доверительный акт;
    • Указание ФИО, должности, адреса прописки, серии и номера паспорта генерального директора;
    • Определение полномочий и обязанностей доверенного лица и предоставление их подробного перечня;
    • Указание срока, в течение которого документ действителен;
    • Удостоверение доверителем образца подписи доверенного лица;
    • Личная подпись генерального директора.
    • Скачать образец доверительного акта изучаемого типа можно по ссылке:

      Рассматриваемый документ должен заключать в себе исключительно достоверную информацию, в противном случае юридической силой доверенность не наделяется. Лицо, указавшее в официальном документе заведомо ложные сведения, может привлекаться к административной или уголовной ответственности — в зависимости от цели и последствий содеянного.

      Важно! За временное исполнения обязанностей генерального директора предприятия, сотруднику, замещающему руководителя, полагается дополнительная оплата труда, если данные полномочия не предусмотрены в его должностных обязанностях. Данный нюанс указан в актуальном тексте статьи 151 Трудового кодекса Российской Федерации. Порядок предоставления дополнительных выплат оговаривается сторонами, и может быть указан в доверительном акте, как дополнительный пункт.

      Необходимые документы

      Пакет документации, необходимый для составления доверенности на исполнение обязанностей генерального директора:

    • Удостоверение личности генерального директора;
    • Паспорт временно исполняющего обязанности руководителя доверенного лица;
    • Список полномочий, прав и обязанностей доверенного.
    • В большинстве случаев доверительный акт требует нотариального заверения. Для прохождения данной процедуры доверителю надлежит обратиться в ближайшую нотариальную контору с полным пакетом документов из следующего перечня:

      • Удостоверение личности обеих сторон (оригиналы и копии);
      • Устав юридического лица;
      • Выписка из единого государственного реестра юридических лиц ЕГРЮЛ (оформляется не позднее, чем за месяц до обращения к нотариусу);
      • Документ, свидетельствующий о постановке предприятия на учет в налоговом органе (ОГРН);
      • Решение общего собрания или протокол о назначении на должность руководителя;
      • Список полномочий, вменяемых доверенному лицу на основании настоящей доверенности;
      • Юридическая печать предприятия.

      Процесс нотариального заверения доверительного акта на исполнение обязанностей генерального директора займёт не более двух часов.

      Стоимость и срок действия

      Стоимость нотариального заверения доверенности рассматриваемого типа на период 2018 года колеблется в пределах от 800 до 2000 рублей. Цена услуг нотариуса напрямую зависит от его квалификации и от уровня предоставляемых в конкретной нотариальной конторе услуг. При этом большую роль играет место расположения нотариальной конторы. К примеру, заверение доверенности на временное исполнение обязанностей генерального директора в Московской области будет стоить дороже, чем прохождение аналогичной процедуры в других субъектах Российской Федерации.

      Срок, на протяжении которого официальный заместитель руководителя предприятия уполномочен исполнять его обязанности, указывается в тексте доверительного акта. Обычно это довольно сжатый временной период, пропорционально равный тому сроку, в течение которого генеральный директор пребывает в отпуске, в командировке, на больничном и др.

      Если же в официальном документе отсутствует пункт об определённом сроке, данная доверенность становится бессрочной. Бессрочные доверительные акты на законных основаниях действуют в течение 1 года. Максимальный срок действия доверенности, который можно указать в её тексте, составляет 3 года.

      Исполняющий обязанности директора: образец доверенности 2020

      Зачем нужна доверенность на исполняющего обязанности директора? Образец этого документа, актуальный на 2020 год, подготовлен нашими специалистами для читателей блога. Однако на первый взгляд не совсем понятно, почему нужно заполнять доверенность, если есть приказ о наделении замещающего лица функциями руководителя. О значении доверенности на исполняющего обязанности директора поговорим в материале.

      Начальник тоже человек

      Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Однако директор является ключевой фигурой компании и в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого нужен приказ на исполняющего обязанности директора. Замена оформляется, если в уставе компании не прописано, что функции генерального директора организации исполняют несколько сотрудников (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ).

      В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. В этом случае издается приказ о временно исполняющем обязанности директора. Однако помимо приказа нужно оформить доверенность на исполняющего обязанности директора с правом подписи (образец см. в конце статьи).

      Порядок, в котором будет происходить временное замещение руководителя организации, можно предусмотреть в уставных документах компании. Например, в случае долгого отсутствия директора можно предусмотреть алгоритм назначения на должность нового руководителя компании (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

      Одним приказом не обойтись

      Зачем же нужна доверенность на исполняющего обязанности? Ведь есть соответствующий приказ. Неужели его не достаточно?

      Заменить директора на время его отсутствия может не только его заместитель, но и любой другой сотрудник компании. Никаких ограничений на временное выполнение функций руководителя организации любым подходящим работником действующее законодательство не содержит (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

      Объясняется это следующим. Доверенность на исполняющего обязанности директора (на время отпуска, например) подтверждает полномочия сотрудника, которому переданы функции руководителя, для контрагентов. То есть этот документ призван служить доказательством того, что заместитель директора может представлять интересы компании в отношениях со сторонними лицами: организациями и «физиками».

      Поэтому без образца доверенности на исполняющего обязанности генерального директора не обойтись. Подписать доверенность должен сам руководитель организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Максимальный срок действия такой доверенности – 1 год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

      За исполнение обязанностей генерального директора замещающему его сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ). Возлагать на работника обязанности руководителя компании и не оплачивать такое совмещение нельзя.

      Составляя доверенность указать следующие сведения:

    • дату составления доверенности;
    • перечень переданных сотруднику полномочий;
    • возможность передоверия полномочий третьим лицам.
    • Вопреки общему мнению печать организации на доверенности, выдаваемой организацией, ставить не обязательно. Главное – наличие подписи руководителя компании.

      Специально для читателей наши специалисты подготовили доверенность на исполняющего обязанности директора: образец 2020, который можно скачать бесплатно на сайте.

      Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      Как оформить доверенность на временное замещение генерального директора?

      Вопрос-ответ по теме

      Вопрос

      подскажите пожалуйста, генеральный директор уходит в очередной отпуск, и на время своего отпуска не хочет возлагать обязанности директора на руководящих специалистов нашего Общества, предлагает вариант принять на работу по совместительству сотрудника (т.к. у него есть основное место работы) и заключить с ним срочный трудовой договор на период своего отсутствия, либо предлагает сделать «внутреннюю» (не нотариальную) доверенность на физ.лицо прописав весь спектр полномочий в доверенности сроком на период отсутствия ген.директора, директор больше склонен ко второму варианту, подскажите правомочны ли будут такие действия, с уважением, специалист по кадрам Фёдорова Л.Г.

      Ответ

      В описанной ситуации допустимы оба варианта, однако во втором случае, необходимо будет надлежащим образом оформить выполнение физическим лицом соответствующих полномочий.

      По общим правилам, на руководителей организации, трудовое законодательство распространяется в полной мере, с учётом особых правил устанавливаемых федеральными законами и иными нормативными документами (ст. 274 ТК РФ). В части замещения временно отсутствующего руководителя действуют общие трудовые правила, с учётом особого статуса руководителя.

      Читайте о Замещении работника на время отпуска больше информации в статье по ссылке.

      Замещение должности руководителя, в рамках трудовых отношений, может быть оформлено следующими способами:

    • оформлением временного работника на время отсутствия основного работника. Допустимо оформление временного работника, как на основное место работы, так и по совместительству (http://www.1kadry.ru/#/document/130/50928/);
    • исполнение обязанностей руководителя действующим сотрудником организации, в качестве дополнительной работы (см. приложение к ответу).
    • Следует отметить, что если на время отсутствия руководителя будет принят временный работник, при его оформлении следует оформить процедуру приёма на работу руководителя организации в общем порядке (http://www.1kadry.ru/#/document/130/51417/), т.е. нужно оформить и решение учредителя (собрания акционеров, участников) и договор с лицом, назначенным даже временно на должность директора, в этом случае подписывает либо учредитель, либо председательствовавший на собрании или уполномоченное собранием лицо.

      Таким образом, допустимы оба варианта отмеченные Вами в вопросе и оба они будут правомерны, при условии надлежащего оформления конкретного варианта.

      В случае если на время отсутствия руководителя замещать его будет действующий работник, то следует учитывать, что если устав организации не предусматривает разделения полномочий руководителя организации на нескольких сотрудников и возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.

      Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом и учредительными документами) (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Причем на доверенности, выданной от имени организации, не обязательно проставлять печать (в т. ч. при выдаче доверенности сотруднику, временно замещающему генерального директора). Но мы все же рекомендуем удостоверить доверенность печатью.

      Доверенность можно выдать на любой срок. Если срок в доверенности не указан, то она будет действовать в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

      Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Исключением является случай, когда выдана безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188 ГК РФ). Такую доверенность можно отменить только в тех случаях, которые прямо указаны в самом документе (ст. 188.1 ГК РФ). Полный перечень случаев, когда доверенность прекращает действовать, приведен в статье 188 Гражданского кодекса РФ.

      Если предполагается привлечь физическое лицо для представления интересов организации, не являющимся работником организации, и не предполагается оформления с ним трудовых отношений, то такому лицу необходимо оформить доверенность на представление интересов организации.

      Подробности в материалах Системы Кадры:

      Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником.

      Случаи временного исполнения обязанностей гендиректора

      У вас не останется вопросов о Декретном отпуске генерального директора после прочтения статьи по ссылке.

      В каких случаях возникает необходимость временно исполнять обязанности генерального директора

      Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.) и при этом в уставе организации не прописано, что функции руководителя организации исполняют несколько человек (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ).

      Приказ о возложении полномочий гендиректора

      Как оформить приказ о временном возложении на сотрудника полномочий руководителя организации

      Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя. Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника. В этом случае генеральный директор должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника (п. 1 Порядка, утвержденного разъяснением от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

      В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 6 ст. 169 НК РФ).

      Порядок временного замещения руководителя можно прописать в уставе организации (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 11 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В уставе, в частности, может быть предусмотрен порядок избрания (назначения) нового руководителя организации на время отсутствия старого (например: в случае его ареста).

      Нужен ли отдельный приказ о временном исполнении обязанностей руководителя, если в должностной инструкции специалиста есть пункт о том, что он замещает руководителя во время его отсутствия (на время отпуска, болезни и т. п.)

      Пункт в должностной инструкции специалиста о временном исполнении обязанностей руководителя во время его отсутствия не может заменить приказ о замещении. Решение о заместительстве нужно принимать в каждом конкретном случае отсутствия руководителя.

      При этом необходимо:

    • определить, требуется ли вообще на время отсутствия руководителя вводить заместительство (например, отсутствие руководителя может быть настолько краткосрочно, что нет необходимости в заместительстве);
    • зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложить его обязанности на другого сотрудника;
    • определить полномочия должностного лица (если из должностной инструкции, например, не следует, какие именно обязанности руководителя будет выполнять специалист) и установить его срок;
    • решить вопросы оплаты за время замещения (если в этом есть необходимость).
    • Доверенность на осуществление полномочий гендиректора

      Как оформить доверенность на временное предоставление сотрудником полномочий руководителя организации

      Если устав организации не предусматривает разделения полномочий руководителя организации на нескольких сотрудников и возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.

      Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом и учредительными документами) (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Причем на доверенности, выданной от имени организации, не обязательно проставлять печать (в т. ч. при выдаче доверенности сотруднику, временно замещающему генерального директора).

      Доплата за временное замещение гендиректора

      В каком размере положена доплата сотруднику, временно исполняющему обязанности руководителя организации

      За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ).

      Может ли учредитель замещать генерального директора на время отпуска

      При этом учредителя надо будет принять в штат как обычного сотрудника (на основное место работы или по совместительству) по срочному трудовому договору на время отсутствия генерального директора, наделив его соответствующими полномочиями. Такой вывод следует из совокупности положений статей 59, 275 Трудового кодекса РФ.

      Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

      С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

      Исполнение обязанностей гендиректора по доверенности

      Действия генерального директора компании, по умолчанию, носят представительский характер и не требуют наличия доверенности. Если же интересы организации представляет кто-то другой, то для совершения им действий от имени компании требуется доверенность, оформленная в соответствии с действующим законодательством и принятыми нормами делового оборота.

      Полномочия генерального директора

      Генеральный директор руководит компанией, принимает решения и представляет интересы организации исходя из полномочий, определенных уставом общества. Общие нюансы касательно деятельности генерального директора в обществе и его ответственности содержатся в ст. 53 ГК РФ.

      Обычно, в полномочия генерального директора входит решение всех вопросов, связанных с деятельностью компании, кроме тех, которые отнесены к компетенции других органов управления субъектом хозяйствования. Такие ограничения установлены на законодательном уровне и зависят от формы хозяйственного общества. Для обществ с ограниченной ответственностью (ООО) это Федеральный закон № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью», для акционерных обществ (АО и ПАО) — Федеральный закон № 208-ФЗ от 26.12.1995 г. «Об акционерных обществах».

      Так, исходя из статей 33 и 40 Закона об ООО № 14-ФЗ, руководитель общества с ограниченной ответственностью (ООО) не вправе:

    • утверждать устав;
    • назначать участников ревизионной комиссии;
    • утверждать годовые отчеты;
    • распределять чистую прибыль;
    • реорганизовывать и ликвидировать общество.
    • Указанные вопросы решаются исключительно общим собранием участников ООО.

      Основные решения, принятие которых не может осуществлять директор акционерного общества (статьи 48, 65 и 69 Закона об АО № 208-ФЗ):

    • утверждение устава;
    • реорганизация и ликвидация компании;
    • операции с акциями общества (размещение, определение их стоимости, количества, дробление, консолидация и т.п.)
    • назначение аудитора
    • распределение прибыли, убытков, выплата дивидендов
    • организация и проведение общих собраний акционеров;
    • утверждение годовых отчетов и др.
    • Чаще всего, генеральный директор общества, действуя от лица компании, принимает решения самостоятельно. Однако существует ряд вопросов, которые требуют получения согласия со стороны высших органов управления. К ним относятся:

    • совершение крупных сделок (максимальная сумма определяется уставом);
    • одобрение сделки с личной заинтересованностью;
    • совершение других сделок, прописанных в уставе конкретной компании.
    • Какие права можно передать подчиненным?

      Руководитель организации может доверить своим подчиненным любые полномочия, которыми он наделен сам, например, подписывать:

    • кадровую документацию;
    • соглашения, договоры;
    • финансовые и бухгалтерские бумаги;
    • письма в рамках деловой переписки.
    • Какие права можно передать третьи лицам?

      Различия между сотрудниками компании и другими лицами, не входящими в штат, при оформлении на них права представлять интересы предприятия, законодательно не установлены.

      В статьях ГК РФ, регулирующих эти правоотношения, не содержится норм о необходимости наличия между доверителем и уполномочиваемым лицом трудовых отношений.

      Получается, что руководитель компании может доверить подписание документов третьим лицам, не входящим в штат организации.

      Тем не менее, пунктом 3 статьи 53 ГК РФ установлено, что руководитель общества в своей деятельности должен придерживаться принципов добросовестности и разумности, а при несоблюдении этих условий несет ответственность перед организацией.

      Последствиями необоснованного или легкомысленного отношения к подобным вопросам может стать увольнения руководителя на основании подпункта 9 ст. 81 ТК РФ.

      Какие полномочия передавать запрещено?

      Правовые нормы не содержат ограничений на передачу генеральным директором своих полномочий другим лицам.

      Запрет на делегирование может содержаться в уставе конкретной компании. Закрепленное таким способом ограничение упорядочит возможности генерального директора и позволит избежать бесконтрольного и безграничного делегирования им своих полномочий.

      Способы передачи полномочий на подписание документов

      Предоставление права подписывать документы от лица компании не всегда требует оформления соответствующей доверенности. Возможность для сотрудников подписывать бумаги предприятия закрепляется также внутренними актами компании:

    • должностной инструкцией;
    • приказом;
    • порядками, положениями, регламентами.
    • В ряде случаев без оформления доверенности все же не обойтись. Например, при оформлении отчетности предоставляемое работнику разрешение подписывать эти документы должно сопрягаться с возлагаемой на него ответственностью. При этом доверенности бывают:

    • генеральная – дает лицу возможность совершать любые действия от имени общества (в том же объеме, что и у генерального директора);
    • специальная – оформляется для совершения сотрудником определенных операций, сделок и т.п. (например, на подписание кадровых приказов, подписание исходящей корреспонденции);
    • разовая – дает право на совершение конкретной операции один раз (например, подписание определенного договора о сотрудничестве).
    • Законодательно определено, что представительство оформляется письменно, а сами доверенности бывают:

    • в простой письменной форме;
    • нотариально удостоверенной форме.
    • Обычно разрешение на подписание документов за руководителя предприятия не требует нотариального удостоверения. Услуги нотариуса могут понадобиться, когда доверитель хочет получить нотариально оформленный документ по своему желанию или при ситуациях, закрепленных в законодательстве (статья 185.1 ГК РФ). К последним относится выдача безотзывной доверенности и на совершение следующих действий:

    • оформление документов для государственной регистрации сделок и реализацию прав организации, которые зарегистрированы в государственных реестрах;
    • оформление сделок, обязательных к нотариальному удостоверению по закону;
    • оформление сделки, если она удостоверяется нотариально по решению сторон.
    • Иногда для подтверждения права подписи перед контрагентами могут понадобиться другие формы. Самый распространенный вариант — карточка с образцами подписей для банков, в которых у предприятия открыт счет. В такой карточке проставляются собственноручные подписи уполномоченных сотрудников.

      Исполнение полномочий во время отсутствия гендиректора

      На период фактического отсутствия генерального директора (ежегодный отпуск, болезнь, командировки) его обязанности и права, обычно, возлагаются на других сотрудников предприятия.

      В обществе может быть предусмотрена постоянная ставка заместителя генерального директора, основной обязанностью которого и является замещение руководителя (дополнительная доверенность или приказ в таком случае не нужны). Также часть полномочий или весь их объем возможно переложить и на других сотрудников.

      Возложение полномочий руководителя общества оформляется:

    • внутренними приказами на возложение ряда полномочий или временное исполнение обязанностей руководителя;
    • доверенностями для представления сторонним организациям (должны содержать в себе исчерпывающий перечень полномочий);
    • дополнительными соглашениями к трудовому договору с замещающим работником (при совмещении должностей).
    • Генеральный директор выбирает и назначает замещающего его лица самостоятельно. Согласование кандидатуры с высшими органами управления не требуется, если это не оговорено Уставом общества.

      Особенности составления

      Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений, а ее использование не повлекло отрицательных последствий, составление документа должно происходить в полном соответствии с нормами законодательства. Не менее важно также наиболее полное и подробное описание делегируемых прав и обязанностей.

      Форма и особенности заверения

      Утвержденной единой формы для доверенности нет. Обычно она оформляется юристами и может быть (но не обязательно) составлена на бланке организации.

      Шаблон доверенности целесообразно утвердить внутренним актом компании для дальнейшего использования работниками.

      Доверенность готовится с использованием печатных средств или от руки. Может быть в простой письменной форме или нотариально удостоверенной.

      Основные реквизиты

      В доверенность на подписание следует включать следующие реквизиты:

    • наименование документа;
    • дата прописью;
    • место оформления (наименование населенного пункта);
    • полное наименование организации и ее адрес;
    • ФИО, адрес проживания уполномочиваемого лица, дата рождения, реквизиты паспорта;
    • непосредственно полномочия представителя, т.е. на подписание каких документов ему выдается право подписи;
    • подпись генерального директора;
    • подпись уполномочиваемого сотрудника;
    • Можно указать срок действия документа, запись о возможности или запрете передоверия. Наличие печати организации не требуется, но допускается.

      Перечень полномочий

      Эта часть является основной, в ней указываются наименования конкретных документов, права на подписание которых доверяются уполномоченному лицу. Если таких людей несколько, то целесообразно указать их в виде списка с пунктами.

      Сроки

      В доверенности может быть указан срок ее действия. Однако этот реквизит является необязательным. Если его не прописать, то документ будет действителен в течение года, кроме случаев аннулирования или отзыва (статья 186 ГК РФ).

      Места предъявления

      Доверенность на право подписи может предъявляться уполномоченными работниками:

    • в судебные органы;
    • в государственные учреждения (в налоговую инспекцию, ПФР и пр.);
    • в банки для совершения операций со счетами;
    • контрагентам организации (при подписании договоров, соглашений, других документов).
    • Отзыв или аннулирование доверительного документа

      Статьей 188 ГК РФ установлено, что, кроме случаев с истечением срока доверенности, она считается прекращенной в следующих ситуациях:

    • ликвидация, реорганизация, банкротство организации;
    • смерть лица, на которого оформлялось полномочие (или его недееспособность);
    • отказ сотрудника от делегированных полномочий;
    • отмена (отзыв) документа самой компанией.
    • Если бумага была оформлена в простой письменной форме, то отзывается она так же письменным уведомлением. Желательно, чтобы факт получения уведомления можно было подтвердить, это возможно организовать путем:

    • отсылки заказного письма с уведомлением о получении;
    • выдачи уведомления на руки с получением в ответ соответствующей расписки.
    • Документ, оформленный нотариально, отзывается через нотариуса. Процедура уведомления доверенного лица остается такой же, нотариус, в свою очередь, может его известить дополнительно.

      Когда действие документа отменяется, организация должна уведомить третьих лиц, для взаимодействия с которыми он оформлялся (статья 189 ГК РФ).

      Отозванная бумага возвращается предприятию незамедлительно при получении уполномоченным лицом соответствующего уведомления.

      Частности передачи права подписи первичных документов перечислены ниже.

      Передача полномочий руководителя на время его отсутствия

    • Россол Сергей | корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и партнеры»
    • Г енеральный директор 1 действует от имени организации без доверенности, в силу закрепления его полномочий в действующем законодательстве и в уставе организации. Эта должность уникальна. Человек, ее занимающий, по сути отвечает за всю деятельность компании. И естественно, когда Генералу необходимо отлучиться, на фирме случается небольшой катаклизм. Оснований отсутствия может быть много: очередной отпуск или длительная болезнь, командировка, исполнение государственных или общественных обязанностей, обучение и повышение квалификации и многое другое. Однако во всех этих случаях возникает необходимость поддержать работу организации. В настоящей статье мы покажем, как наиболее полно и с наименьшим ущербом для работы организации оформить передачу полномочий руководителя.

      Что передаем?

      Единоличный исполнительный орган (ЕИО) осуществляет текущее руководство организацией. Казалось бы, простое определение, но когда дело доходит до фактической передачи данных полномочий, возникает масса проблем и вопросов. Корень их в том, что полномочия генерального директора формулируются действующим законодательством по остаточному принципу, то есть на него возлагаются все иные обязанности, не возложенные законодательством или учредительными документами (когда это возможно) на общее собрание или совет директоров. В противовес этому передаваемые полномочия должны быть конкретизированы (четко обозначены). Главное следствие этого противоречия на практике – возникновение ситуаций, когда часть полномочий генеральный директор «забирает с собой» в отпуск, командировку, в больницу и т.п. То есть вдруг для подчиненных оказывается, что назначенный заместитель не может сделать то или иное действие, поскольку это особо не было оговорено при передаче дел.

      Условно все полномочия можно разделить на два больших блока:

    • представление интересов юридического лица перед третьими лицами,
    • осуществление административно-хозяйственной власти в рамках самой организации.
    • В рамках первого блока руководитель представляет интересы компании во множестве самых различных правоотношений: заключает от имени организации сделки (гражданско-правовые отношения), подписывает налоговую отчетность (налоговые правоотношения), несет ответственность за нарушение действующего законодательства по широкому спектру вопросов (административные правоотношения) и др. Второй блок сводится к взаимоотношениям, возникающим в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений. Передача полномочий «по объему» должна быть максимально полной, чтобы потом не возникло проблемы с подписанием «жизненно важного в данный момент» документа.

      Но существует не только проблема «остаточных/забытых полномочий», но и проблема «дублирования полномочий руководителя», которая сводится к простому вопросу: «А что же остается у руководителя при передаче полномочий?» Этот глобальный вопрос можно разложить на несколько более мелких:

    • Имеет ли он право отдавать приказы сотрудникам?
    • Будут ли действительны заключенные им во время отпуска или болезни 2 трудовые или гражданско-правовые договоры?
    • И даже может ли он быть привлечен к административной ответственности во время отпуска?
    • Действующее законодательство не дает на эти вопросы однозначного ответа. В целом, опираясь на практику, в том числе и судебных споров, можно дать следующий ответ: делегируя полномочия по предоставлению интересов общества, генеральный директор не слагает с себя ни права, ни обязанности по представлению его интересов. Такая передача представляет собой «дублирование» функционала, а не его «передачу», причем происходит дублирование не только права принятия решения, но и ответственности за принятые решения (так, за административное нарушение будет привлечен к ответственности заместитель, который его допустил, а не генеральный директор, находящийся в отпуске; однако если такое ответственное лицо не было обозначено, ответственность с большой долей вероятности возложат на отсутствовавшего в этот момент руководителя).

      Вместе с тем для самого общества не имеет значения, делегировались ли генеральным директором на период отсутствия полномочия кому-либо. Вне зависимости от смены «человеческого лица», выполняющего функции капитана, считается, что корабль без него плыть не может. Вот классический пример, иллюстрирующий эту позицию:

      Определение ФАС Уральского округа от 01.11.2002 № Ф09-2808/02-ГК

      ООО «МВМ» пыталось обосновать пропуск срока на подачу кассационной жалобы тем, что генеральный директор сначала находился в длительной командировке, а затем проходил лечение за пределами региона. Но суд эти причины уважительными не посчитал.

      Способы замещения:«штатный зам» или «халиф на час»?

      Ответ на вопрос, вынесенный в заголовок, зависит только от системы работы компании и ее внутренней организации.

      Если руководитель отсутствует часто, то наличие «дополнительного» сотрудника, выполняющего его обязанности в рамках своих должностных полномочий, повышает эффективность деятельности организации.

      Заместитель «по случаю» хорош тем, что позволяет не только выбирать лицо, которое будет выполнять обязанности отсутствующего руководителя в каждом конкретном случае, но и перераспределять полномочия отсутствующего руководителя. Как правило, такое перераспределение идет по направлениям деятельности организации: заключать сделки поручается, например, руководителю сбытового подразделения, контролировать производство – главному инженеру, осуществление платежей – руководителю финансовой службы и т.д.

      Штатное заместительство

      Некоторые считают, что если обязанность замещения руководителя заложена в трудовую функцию (указана в трудом договоре или должностной инструкции), то такая нагрузка возможна без дополнительной оплаты: считается, что оплата такой работы уже включена в оклад штатного заместителя. Эта позиция во многом основана еще на советской практике, в частности, на разъяснениях Госкомтруда СССР № 30, ВЦСПС № 39 от 29.12.1965.

      В вопросе доплаты штатным заместителям некоторые работодатели ссылаются на письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897, в котором ведомство пришло к выводу, что доплачивать в таких ситуациях не надо. Вместе с тем напомним об определении Верховного Суда от 11.03.2003 № КАС03-25, где указано, что доплата положена. Суд указал, что сложность труда и количество выполняемой штатным заместителем работы в период отсутствия руководителя намного больше, чем обычно. Поэтому труд заместителя в этот период не может оплачиваться в прежнем размере, даже если пункт об исполнении обязанностей руководителя содержится в его должностной инструкции.

      В неофициальных разъяснениях представители Минздравсоцразвития России (в частности, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Нина Ковязина) придерживаются позиции, что установление доплаты штатным заместителям за время исполнения обязанностей временно отсутствующего руководства остается на усмотрение работодателя. Дело в том, что часто в должностном окладе штатного заместителя заложена оплата труда за замещение начальника. Если же работодатель придет к выводу, что для поощрения работника выплата необходима, то никто его не будет за это наказывать.

      Самый актуальный вопрос, который волнует работодателей в таких случаях, – каковы риски. Понесет ли организация или должностное лицо ответственность в случае прихода проверяющих? Если мы говорим о государственной инспекции труда и ответственности за нарушение ст. 5.27 КоАП РФ, то нет. Если вы решили доплатить работнику, то главное, чтобы документы были правильно оформлены, к тому же всегда можно сослаться на письмо Минздравсоцразвития РФ. Однако необходимо иметь в виду, что практика проверок госинспекций труда разнится. Известны случаи, когда они выдавали работодателям предписания с требованием произвести доплату по заработной плате работникам-заместителям за время, когда они выполняли обязанности начальства (см., например, решение Ленинского районного суда г. Тамбова от 12.11.2010 № 2-2913\2010).

      Итак, доплата штатному заместителю возможна. Она может быть зафиксирована несколькими способами (в локальном нормативном акте, приказе, ПВТР и т.д.), но более логично фиксировать ее размер непосредственно в том документе, в котором указывается обязанность осуществлять замещение. Главным условием штатного замещения является согласие на него работника. Оно должно найти свое выражение в трудовом договоре (или дополнительном соглашении к нему). Обязанность замещения на время отсутствия руководителя можно дополнительно продублировать в должностной инструкции заместителя.

      Отражение штатного заместительства и доплаты за него в трудовом договоре

      «Зам ad hoc 3 »

      В отличие от штатного заместителя, назначаемый «по случаю» обязательно должен получать дополнительное денежное вознаграждение.

      С точки зрения трудового права, передача ему полномочий возможна в рамках двух основных конструкций:

      • совмещение должностей и
      • временный перевод на другую работу.
      • Сначала рассмотрим первый вариант – совмещение должностей. В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа. Это возможно с письменного согласия работника и за дополнительную плату. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Для фиксации такого согласия мы рекомендуем в этом случае заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (Пример 2), хотя отношения могут быть оформлены и путем издания приказа с соответствующей согласительной подписью работника 4 (Пример 5).

        Дополнительное соглашение к трудовому договору при временном совмещении должностей

        Приказ в любом случае нужно оформить – для передачи полномочий и доведения этой информации до сотрудников организации. А вот оформление допсоглашения к трудовому договору дополнительно к приказу – скорее, в интересах работника. Во-первых, совмещение не отражается в трудовой книжке. Во-вторых, оригиналы трудового договора и дополнительных соглашений к нему (в отличие от приказа) хранятся не только в делах организации, но и у работника. По сути, для работника дополнительное соглашение становится единственным документом в его личном архиве, который подтверждает исполнение им обязанностей генерального директора при совмещении, что может быть важно, например, при смене работы.

        При совмещении работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня. Одним из специфичных моментов замещения позиции генерального директора представляется определенная сложность уведомления работодателя об отказе от выполнения обязанностей руководителя организации. В этом случае такое уведомление работник должен направлять сам себе, поскольку именно он исполняет обязанности работодателя в трудовых отношениях. Законодатель не проясняет этот казус, поэтому сотруднику, который хочет сложить с себя полномочия, мы можем рекомендовать руководствоваться здравым смыслом и делать все с надлежащей добросовестностью, т.е. организовать нормальную передачу полномочий от себя другому лицу.

        Совмещение должно в обязательном порядке оплачиваться. Практика выработала 4 основных подхода к оплате труда совмещающих лиц:

      • фиксированный размер доплаты в виде определенной суммы;
      • выплата процента от оклада замещающего лица;
      • выплата процента от оклада отсутствующего сотрудника;
      • доплата разницы между окладом отсутствующего и замещающего лица (этот вариант зафиксирован в допсоглашении из Примера 2), тогда зарплата заместителя «догонит» зарплату руководителя.
      • Организация самостоятельно определяет, какой вариант выбрать.

        Если при совмещении работник выполняет работу по обеим должностям (своей обычной и генерального директора), то при временном переводе на другую работу (ст. 72.1 и 72.2 ТК РФ) работник будет выполнять только функции генерального директора, временно «забросив» свои прежние дела. Таким образом, при переводе налицо изменение трудовой функции работника, поэтому дополнительное соглашение к трудовому договору в этом случае оформляется в обязательном порядке.

        По общему правилу временный перевод возможен на период до года. Но когда он осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, данный перевод остается в силе до возвращения отсутствующего работника.

        Письменное согласие заместителя может быть получено как до оформления документов (на соответствующем предложении работодателя), так и в процессе оформления данного перевода. Первый вариант в случае с замещением позиции генерального директора не имеет особого смысла. Никто не будет предлагать сотруднику такой важный пост, не получив его предварительного устного согласия, а следовательно, минуя процедуру получения предварительного письменного согласия, можно приступить к оформлению самого перевода. Подписи работника в этом случае и будут подтверждать его готовность работать в новой должности. Необходимо заметить, что для оформления временного перевода существует приказ по унифицированной форме № Т-5 (Пример 4), и, соответственно, помимо дополнительного соглашения к трудовому договору (Пример 3) необходимо будет оформить и его. На основании приказа о переводе делаются отметки в личной карточке сотрудника (форма № Т-2 или Т-2ГС(МС)). Отметим, что при временных переводах (так же, как и при совмещении) запись об этом в трудовую книжку не вносится.

        Дополнительное соглашение к трудовому договору при временном переводе на должность генерального директора

        Допсоглашение или изменение к трудовому договору?

        Обратим ваше внимание на одну техническую тонкость. К трудовому договору, условия которого стороны решили изменить, можно оформить «Дополнительное соглашение» или «Изменение». Причем в оформлении этих документов разница будет только в первой строке – там пишется соответствующее слово/слова. В рассматриваемой ситуации логичнее составить не изменение (когда какие-то условия трудового договора навсегда меняются), а дополнительное соглашение (когда возник некий частный случай, по которому стороны согласовали все условия).

        К одному трудовому договору может быть составлено несколько изменений и несколько дополнительных соглашений, линии нумерации этих документов разные (например, сначала могут оформить изменение № 1 к трудовому договору от 01.08.2009, позже – изменения № 2 и № 3 к нему же, а потом – дополнительное соглашение № 1).

        И теперь самое интересное: в унифицированной форме приказа на перевод № Т-5 нужно указать документ-основание такого перевода – либо вписать данные изменения к трудовому договору, либо указать иной документ. Так вот, если вы не хотите заниматься «узакониванием» изменения самой унифицированной формы и если основанием перевода является допсоглашение с работником (а не изменение к трудовому договору), то его нужно вписать в нижнюю строку, предназначенную для прочих документов. См. Пример 4.

        Почему другие варианты замещения не подходят?

        Ранее было сказано, что для замещения должности генерального директора на время его отсутствия подходят две схемы (и мы их выше подробно описали): временный перевод и совмещение.

        «В природе» существуют и другие варианты оформления замещения, которые в рассматриваемом случае вряд ли подойдут, хотелось бы объяснить, почему именно:

      • совместительство – так же, как при совмещении работник одновременно выполняет работу по двум должностям, но при совмещении это делается параллельно с основной работой и в рамках основного рабочего времени, а при совместительстве – только в свободное от основной работы время. Согласитесь, трудно представить, например, что главный инженер с 9:00 до 18:00 будет решать лишь вопросы, относящиеся к своей основной работе, а в качестве генерального директора будет работать только после 18:00, когда большинство сотрудников уходят домой;
      • срочный трудовой договор – используется, когда на место отсутствующего работника в организацию извне принимают нового сотрудника, для которого эта работа будет основной в течение достаточно длительного периода, пока замещаемый работник не вернется. Обычно к этой схеме прибегают при уходе сотрудниц в декретный отпуск и т.п.
      • Приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5

        Как передать полномочия?

        Может ли гендиректор сам принять решение?

        В Интернете можно встретить массу «вредных советов» по порядку временной передачи полномочий руководителя организации. Начиная с мнения, что «временный перевод на должность руководителя организации может быть признан неправомерным, если такое решение принимает руководитель организации», из которого вытекает предложение согласовывать кандидатуру замещающего с общими собранием участников / акционеров, и заканчивая изданием приказа о замещении генерального директора советом директоров или протокола общим собранием участников / акционеров общества. Такое разнообразие советов порождается определенными пробелами в регулировании положения руководителя организации, помноженными на своеобразное прочтение законодательных актов.

        Прежде всего необходимо заметить следующее: действующее корпоративное законодательство вообще не содержит норм, регламентирующих исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя организации. Оно также не содержит каких-либо норм о необходимости согласовывать кандидатуру замещающего лица.

        Да, при желании можно собрать общее собрание и прекратить полномочия единоличного исполнительного органа (ЕИО) для лица А на время его отсутствия, возложив эти самые полномочия на лицо Б. Однако правовая природа данного действа будет носить совсем иной характер. По сути, это будет 3 решения по 3 вопросам:

        1. Прекратить полномочия А с 01 по 30 августа – волевой акт, после которого А не может представлять интересы организации ни перед третьими лицами, ни перед работниками. При этом трудовые отношения сторонами фактически продолжаются.
        2. Возложить полномочия на Б с 01 августа по 30 августа – образование нового корпоративного правоотношения на определенный срок.
        3. Вернуть полномочия лицу А с 01 сентября на срок 3 года 5 – возникает новое корпоративное отношение.
        4. При этом в отношениях между организацией и А образуется разрыв. В силу наличия определенных пробелов в законодательстве и отсутствия надлежащего регулирования на стыке корпоративного и трудового права такой вариант в принципе возможен. Однако он вызывает серьезные нарекания:

        5. Возможность приостановления полномочий генерального директора в рамках гражданско-правовых отношений вызывает большие сомнения, они могут быть только прекращены. Это можно расценивать как прекращение исполнения сотрудником трудовой функции, т.е. увольнение 6 . И то и другое входит в противоречие со статусом отсутствия работника: ни отпускник, ни заболевший, а уж тем более командированный не утрачивают устойчивой связи со своей трудовой функцией. А в последнем случае руководитель однозначно продолжает ее исполнять, просто делает это вне места нахождения организации.
        6. «Корпоративная» процедура замещения представляется неудобной еще и в силу необходимости внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) о смене руководителя, причем дважды. Поскольку данная процедура хотя и не особо сложна, но требует определенных трудозатрат и расходов (нотариальное заверение подписи на заявлении), к ней мало кто прибегает.

        Таким образом, мы приходим к выводу, что при временной передаче полномочий генеральный директор руководствуется только порядком, предусмотренным в трудовом законодательстве. Поэтому именно он, как лицо в силу ст. 20 ТК РФ осуществляющее полномочия работодателя в трудовых отношениях, издает приказ о назначении собственного заместителя. Стоит заметить, что данной позиции придерживаются и судебные органы:

        Генеральный директор общества «Минеральные удобрения» был вправе издать приказ о возложении на заместителя генерального директора общества по производству обязанности генерального директора общества. В данном случае не было досрочного прекращения полномочий единоличного исполнительного органа общества, а была временная передача функций генерального директора общества в целях их осуществления на определенный срок. В соответствии с п. 16.2.9 Устава общества генеральному директору общества полномочия по изданию приказов предоставлены.

        Издание приказа

        Таким образом, полномочия генерального директора передаются путем издания приказа. Он выполняет ряд функций:

      • определяет лицо, осуществляющее замещение, и порядок такого замещения;
      • определяет объем полномочий такого лица;
      • в рамках организационной коммуникации информирует о таком событии сотрудников.
      • Поскольку функции данного документа разнообразны, их можно поделить на несколько приказов. Например, в ряде случаев целесообразно скрыть от широкой публики информацию о размере оплаты / доплаты замещающему лицу. Соответственно, по этому вопросу может быть издан отдельный приказ в свободной форме или, если имеет место временный перевод, это будет зафиксировано в приказе по унифицированной форме № Т-5.

        Основные полномочия, которые передаются замещающему лицу, включают в себя:

      • полномочия представителя работодателя в трудовых отношениях (право заключения (подписи) трудовых договоров, дополнительных соглашений, привлечения к дисциплинарной ответственности, изменения системы и размера оплаты труда и т.д.);
      • полномочия в рамках гражданско-правовых отношений (заключение всех видов сделок и договоров, в этот же блок входят полномочия по распоряжению имуществом организации, включая наличные денежные средства);
      • полномочия по ведению первичного бухгалтерского и налогового учета (прежде всего здесь идет речь о праве подписи на первичных бухгалтерских документах);
      • полномочия по представлению интересов организации перед государственными и муниципальными органами, включая налоговые. Защита интересов организации в судах и т.п.
      • Передачу данных полномочий в рамках приказа можно сформулировать двумя способами:

      • максимально детально перечислить их в тексте приказа или
      • дать отсылку на документы, в которых они расшифрованы. Мы рекомендуем именно второй вариант. Почему? Для представительства перед третьими лицами все равно необходимо оформлять доверенность, а поскольку приказ – документ внутренний, его «пользователи» имеют доступ ко всем документам, на которые он ссылается.
      • Отдельно в приказе стоит отразить полномочия по ведению бухгалтерского и налогового учета. Это может упростить общение с налоговыми органами в дальнейшем 7 . Как правило, в обоснование возможности передачи данного типа полномочий ссылаются на п. 3 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете»: «Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером».

        Не совсем правильно указывать в приказе срок окончания исполнения обязанностей. Ведь если, например, генеральный директор заболеет во время отпуска или задержится в командировке, придется продлять срок исполнения полномочий генерального директора замещающим его лицом, а это будет выглядеть достаточно специфично. Лучше такой ситуации избежать, указав в приказе, что обязанности гендиректора будут выполняться с определенной даты и до «момента выхода из очередного отпуска / больничного / возвращения из командировки» генерального директора с указанием его Ф.И.О. (см. пункт 1 приказа из Примера 5).

        Приказ о передаче полномочий генерального директора на время его отсутствия

        Оформляем доверенность

        Приказ по своей природе направлен внутрь организации и определяет прежде всего внутренние взаимоотношения. Во внешних отношениях с третьими лицами нужен иной документ. Для этих целей подойдет доверенность – она исходит от организации и направлена вовне, перечисляет полномочия лица перед третьими лицами 8 .

        Для третьих лиц особенно важно, что написано в доверенности – только по ее тексту они могут определить объем полномочий, предоставленных доверенному лицу. Здесь есть несколько «подводных камней». Дело в том, что в целом ряде законов особо указывается на необходимость наличия в доверенности конкретного полномочия. Для суда, например, важно обязательное указание в доверенности на возможность заключения мирового соглашения или признания иска. Даже «Почта России» в ряде случаев требует указания в доверенности специального полномочия – «получение заказных и ценных писем». А порой еще и прямо указывается на обязательность нотариального заверения доверенности (так, вне зависимости от объема полномочий нотариальная доверенность нужна для предоставления документов на регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним). Причем при отсутствии в доверенности требуемой формулировки делегированных прав и обязанностей или нотариальной формы может возникнуть ситуация, когда представителю организации просто откажут в сотрудничестве.

        Результатом этого становится объемный текст доверенности (см. образец, оформленный на бланке организации, в Примере 7). В Примере 6 показано, как иначе можно оформить «шапку» доверенности, но в этом случае идентифицирующие организацию сведения (место ее нахождения, ИНН, ОГРН) перекочевывают в текст доверенности. В России может одновременно существовать несколько юридических лиц с идентичным наименованием, которых можно отличить друг от друга только по этим «паспортным данным» организации. Вот почему их наличие в доверенности необходимо.

        Порядок прекращения доверенностей (с образцами необходимых документов) подробно описан в статье «Хранение доверенностей: технология и сроки» на стр. 12 журнала № 9’ 2011

        При выдаче доверенности (как и при издании приказа) возникает серьезная проблема с определением срока ее действия. Если определить его в рамках планового времени отсутствия генерального директора, вполне возможна ситуация, когда полномочия по ней истекут до фактического возвращения руководителя. А если срок выставлять с запасом, то встает вопрос доверия к уполномоченному лицу 9 . Конечно, доверенность может быть отменена до срока ее истечения 10 , но и в этом случае остается возможность злоупотреблений со стороны доверенного лица.

        Возможное расположение реквизитов и сведений об организации в «шапке» доверенности

        Доверенность на бланке организации

        Распоряжение безналичными денежными средствами

        Лицо, замещающее генерального директора, получает возможность распоряжения денежными средствами на расчетных счетах организации. Банк определяет лицо, обладающее данным правом, на основе пакета документов, однако «блокирующим» в нашем случае является карточка с образцами подписей (банковская карточка).

        Легче всего «обеспечить доступ» «штатным заместителям» – их изначально можно внести в карточку, предоставив право распоряжения денежными средствами компании, но в этом случае необходимо понимать, что такое право предоставлено «на все время» и не зависит от того, отсутствует ли генеральный директор. Регулирование полномочий при этом производится на уровне самой компании в локальных нормативных актах, но нужно понимать, что и ответственность за нарушения будет дисциплинарной 11 .

        Если же замещающее лицо не включено в число штатных заместителей или по какой-то причине ему не предоставлено постоянное право распоряжения денежными средствами организации, будет необходимо оформить временную банковскую карточку. По сути единственным отличием в порядке подготовки и заполнения карточки с образцами подписей является проставление на ней слова «временная» и указание на срок полномочий 12 . В этом случае в лучшем положении находятся клиенты банков, сотрудники которых вправе самостоятельно заверять подписи клиентов. В тех же банках, которые требуют нотариального удостоверения банковской карточки, клиенты могут испытать определенные неудобства, связанные с процедурой удостоверения их подписей.

        Подготовкой и подачей временных банковских карточек обычно пренебрегают в тех случаях, когда в организации установлена электронная система работы со счетом (банк-клиент). Обычно в этой ситуации ограничиваются передачей электронных ключей. В реальности часто и этого не происходит, поскольку платежи осуществляют операционисты бухгалтерской или финансовой службы и по сути передаются права по контролю за их работой. Аналогично ситуация выглядит и с подачей отчетности в электронной форме (Пенсионный фонд, ФСС и т.д.). Подобная практика уже сложилась повсеместно, но надо понимать, что в этом случае «подписантом» электронного послания его получатели будут считать уже отбывшего в отпуск или командировку генерального директора.

        В заключение хотелось бы сказать следующее. Да, действительно, в регулировании деятельности генерального директора, в том числе и при передаче его полномочий, существует целый ряд белых пятен. Поэтому главным принципом, которым должны руководствоваться все участники данных отношений, является добросовестность. Если все участники процесса разумно действовали в интересах организации, небольшие нарушения в порядке оформления документации могут быть легко исправлены, а в случае экстренных ситуаций – и объяснены как представителям государственных органов, так и суду.

        Сноски

        В рамках настоящей статьи мы говорим в основном о единоличном исполнительном органе хозяйственных обществ и для простоты восприятия используем как синонимы термины «единоличный исполнительный орган», «руководитель организации» и «генеральный директор». Вернуться назад

        Стоит заметить, что командировка находится немного в стороне от данной проблемы, поскольку в этом случае руководитель не прекращает своей деятельности. Однако она может служить яркой иллюстрацией того, что полномочия генерального директора – это не переходящий кубок, и передача полномочий не означает их отсутствия у самого ЕИО. Вернуться назад

        Ad hoc (для этого случая, с этой целью, для этой цели) – латинский термин, употребляемый в праве в отношении органов, создаваемых для выполнения определенных (обычно временных) функций. Вернуться назад

        Некоторые организации начинают оформление документов с направления предложения работнику о совмещении должностей, на котором тот пишет свое согласие или отказ. Но автор этой статьи считает данный документ излишним, ведь ТК РФ требует письменного согласия, а таковым считается и соответствующая надпись на приказе, и подпись в допсоглашении к трудовому договору. Тогда зачем плодить лишние бумаги? Вернуться назад

        Напомним, в хозяйственных обществах руководитель всегда назначается на определенный срок. Вернуться назад

        Других вариантов просто не остается, поскольку ст. 76 ТК РФ не содержит подобного основания для отстранения от работы. Вернуться назад

        Но не снять риск возникновения проблемы полностью. Налоговые органы при определении полномочий лица, подписывающего отчетность и первичную документацию, руководствуются данными государственного реестра юридических лиц. Однако наличие документа, фиксирующего передачу полномочий, может значительно упростить общение с ними. Вернуться назад

        В соответствии с п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Вернуться назад

        Срок действия доверенности может быть указан продолжительностью до 3 лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи. Вернуться назад

        При этом лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Вернуться назад

        Безусловно, если не имеет место банальное хищение денежных средств компании, за которое наступает уже уголовная ответственность. Вернуться назад

        Порядок оформления карточек с образцами подписей установлен в Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)». Вернуться назад

        Читайте так же:  Договор купли-продажи жилого дома с земельным участком 2020г. Договор купли-продажи жилого дома с земельным участком 2020г

    Добавить комментарий

    Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.