Вход на сайт. Инвентаризация активов и обязательств в рб

Проведение инвентаризации

Критерий проведения инвентаризации

Вид

инвентаризации

Отличительные особенности инвентаризации

По обязательности проведения

Проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Республики Беларусь

Проводится по решению руководителя

Проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки

Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством

По степени охвата

Инвентаризации подвергаются все объекты активов и обязательств

Проверке подлежит один или несколько видов активов и обязательств

По методу проведения

Состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и т.п.

Состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

Выявлены недостачи в пределах норм естественной убыли

Выявлены недостачи сверх норм естественной убыли

Содержание хозяйственной операции

Отражена сумма недостачи

Отражена стоимость недостачи, подлежащая возмещению комитенту

Возмещена комитенту сумма недостачи

Отнесена за счет виновного лица сумма недостачи

Отнесена на расходы организации при отсутствии виновных лиц сумма недостачи

Инвентаризация 2020 рб

Чтобы завершить инвентаризацию вовремя, подготовку к ней начинают заранее. Когда — зависит от нескольких факторов. А именно: Если инвентаризируют все активы и обязательства, подготовка к инвентаризации требует существенного привлечения ресурсов и немалых затрат времени. При этом их местонахождение не имеет значения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 13 января. Дальняя дорога в Белоруссию.

Техническая инвентаризация недвижимого имущества в Беларуси будет усовершенствована

В ходе инвентаризации документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов и обязательств в том числе неучтенных путем: Инвентаризация проводится: Инвентаризации подлежат активы и обязательства организации независимо от их местонахождения, а также активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.

При этом инвентаризация может проводиться в два этапа — предварительно и непосредственно при передаче имущественных комплексов; на день приема-передачи дел в случае смены руководителя и или материально ответственных лиц; перед составлением разделительного ликвидационного баланса, в случае реорганизации или ликвидации организации, если иное не установлено законодательством.

При реорганизации организации по результатам инвентаризации составляется передаточный акт и баланс. При реорганизации организации путем присоединения одной организации к другой инвентаризация активов и обязательств проводится у присоединяемой организации.

При ликвидации организации по результатам инвентаризации активов и обязательств определяется достоверность учетной стоимости активов, объем возможной к требованию дебиторской задолженности, размер кредиторской задолженности.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо провести инвентаризацию активов и обязательств в следующие сроки: Периодичность проведения инвентаризаций: По решению руководителя организации установленное настоящей Инструкцией количество проводимых в течение года обязательных инвентаризаций может быть увеличено.

Сроки проведения инвентаризаций годовых, в течение года , перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации. Инвентаризация активов и обязательств, числящихся в балансе филиалов и представительств, иных обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, проводится в порядке и сроки, установленные юридическим лицом, их создавшим.

Субъекты малого предпринимательства, применяющие упрощенный порядок налогообложения, проводят инвентаризацию активов и обязательств один раз в год, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Особенности порядка проведения инвентаризации отдельных видов активов предметы проката, животных на выращивании и откорме в том числе молодняка животных и птицы, продовольственных товаров в организации розничной торговли и общественного питания, остатков незавершенного производства, драгоценных металлов, библиотечных фондов, объектов интеллектуальной собственности, других устанавливаются нормативными правовыми актами республиканских органов государственного управления, иных организаций, подчиненных Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющих методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики.

Руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации по примерной форме согласно приложению 1. Приказом руководителя организации предусматривается создание инвентаризационной комиссии.

В крупных организациях для проведения инвентаризаций создаются постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии. Центральная инвентаризационная комиссия: Рабочие инвентаризационные комиссии: Центральные инвентаризационные комиссии создаются в составе: В состав рабочих и центральных инвентаризационных комиссий должны включаться опытные специалисты в зависимости от специфики проводимой инвентаризации, имеющие необходимые навыки, знания.

Инвентаризация активов и обязательств проводится при полном составе членов инвентаризационных комиссий. В качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии не назначается материально ответственное лицо, работник ревизионной службы. Не назначается один и тот же работник два раза подряд в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально ответственных лиц.

Материально ответственные лица не включаются в состав инвентаризационной комиссии для проверки находящихся у них в подотчете товарно-материальных ценностей, денежных средств.

При малом объеме работ инвентаризационные комиссии в межинвентаризационный период могут привлекаться для проведения выборочных и контрольных проверок. Инвентаризационные комиссии обеспечивают полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках активов и обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Члены инвентаризационных комиссий несут ответственность за: Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках активов с целью сокрытия недостач или излишков активов несут ответственность в соответствии с законодательством.

Руководитель организации несет ответственность за организацию и своевременное проведение инвентаризаций активов и обязательств. Постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб контролирует соблюдение установленных правил проведения инвентаризации.

Руководитель организации создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки.

Проверка фактического наличия активов и обязательств проводится при обязательном участии материально ответственных лиц. При проверке фактического наличия активов и обязательств в случае смены материально ответственных лиц в инвентаризационных описях лицо, принимающее ценности, расписывается в их получении, а сдавшее — в их сдаче.

До начала проверки фактического наличия активов приходные и расходные документы или отчеты о движении активов и обязательств, денежных средств, бланков строгой отчетности должны быть сданы в бухгалтерию бухгалтеру.

Материально ответственные лица, а также лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение активов или доверенности на получение активов, дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на активы сданы в бухгалтерию или переданы рабочей инвентаризационной комиссии и все активы, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Фактическое наличие активов при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. По активам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество может определяться на основании документов поставщика. При этом обязательной проверке в натуре на выборку подлежит часть этих активов.

Определение веса или объема навалочных материалов, метизной продукции допускается производить на основании обмеров и технических расчетов, взвешивания и т. При инвентаризации большого количества весовых активов ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо.

В конце рабочего дня или по окончании перевески данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи. Сведения о фактическом наличии активов и учтенных обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляются не менее чем в двух экземплярах.

Для оформления инвентаризации применяются формы согласно приложениям 5 — 19 либо формы, утвержденные республиканскими органами государственного управления, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики.

При недостатке содержащейся в утвержденных формах информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные в соответствии с законодательством формы.

На активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку на комиссию и др. По активам, которые на момент инвентаризации оказались непригодными к эксплуатации и неподлежащими восстановлению, а также нематериальным активам, подготовленным к выбытию, составляется отдельная опись с указанием причин, приведших эти объекты к непригодности порча, полный износ и т.

В описи указывается время ввода в эксплуатацию, завоза, поставщик если это возможно определить. Если инвентаризация активов проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся эти активы, при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам описи хранятся в ящике шкафу, сейфе в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Инвентаризационные описи заполняются с применением технических средств или от руки чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых активов и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров активов и общий итог фактического количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения штуках, килограммах, метрах и т.

При автоматизированной обработке фактических данных и формировании инвентаризационных описей допускается указывать итоги на каждой странице цифрами. Исправление ошибок описок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей.

Исправления оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи ставится отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. В период проведения инвентаризации бухгалтерия организации или подразделение, на которое возложены функции оперативного контроля за состоянием внеоборотных активов, на крупных предприятиях — управления или отделы капитального строительства, главного технолога, главного механика и т.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица, которые принимали участие в непосредственном пересчете перевесе инвентаризуемых ценностей.

В описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией активов в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях, они должны немедленно до открытия склада, кладовой, секции и т. Заявления материально ответственных лиц о том, что недостача или излишки были вызваны ошибкой в наименовании товарно-материальных ценностей, пропуском, просчетом и т.

Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке. По окончании инвентаризации, а также в межинвентаризационный период могут проводиться контрольные проверки с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц на складе, кладовой, секции и т.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом согласно приложению 2 и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации согласно приложению 3.

По окончании инвентаризации все материалы по ней передаются на рассмотрение постоянно действующей центральной инвентаризационной комиссии в крупных организациях или руководителю организации при отсутствии центральной инвентаризационной комиссии. До начала инвентаризации внеоборотных активов проверяется: При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета и технической документации вносятся соответствующие исправления и уточнения. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и оформляет опись согласно приложению 6.

При инвентаризации зданий, сооружений, земельных участков, водоемов и других объектов недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации хозяйственном ведении, оперативном управлении , соответствие их фактического размера и комплектации состава данным паспортов и другой имеющейся технической документации.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием инвентарного номера, заводского номера предприятия — изготовителя при его наличии , года выпуска, назначения, мощности и т.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т. При инвентаризации основных средств, находящихся на ответственном хранении, аренде, оформляется опись согласно приложению Один экземпляр инвентаризационной описи основных средств, принятых сданных на ответственное хранение, арендованных, высылается собственнику или его представителю , арендодателю.

При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на их использование, правильность отнесения объектов к нематериальным активам, исходя из критериев, установленных законодательством, а также правильность и своевременность принятия активов к бухгалтерскому учету.

Сведения об инвентаризируемых нематериальных активах вносятся в опись согласно приложению 7. При инвентаризации нематериальных активов, полученных во временное пользование, оформляются отдельные описи, которые составляются отдельно по каждому правообладателю с указанием срока пользования.

Один экземпляр инвентаризационной описи полученных во временное пользование нематериальных активов высылается правообладателю.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера надстройка этажей, пристройка новых помещений, модернизация и др. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в учетных регистрах отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, составляются отдельные инвентаризационные описи и включаются недостающие и правильные сведения и технические показатели по этим объектам по зданиям — указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем — по наружному или внутреннему обмеру, площадь — общая полезная площадь, число этажей без подвалов, полуподвалов и т.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных активов должна быть произведена в соответствии с законодательством, а степень процент износа устанавливается по действительному техническому состоянию активов с оформлением данных об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.

Перед инвентаризацией доходных вложений в материальные ценности проверяется наличие к ним документов договоров, первичных учетных документов по приобретению, приемке и передаче в пользование, возврату, др.

В актах инвентаризации незавершенного капитального строительства указывается наименование объекта, объем выполненных работ по этому объекту, и заполняется форма согласно приложению 8. В ходе инвентаризации незавершенного капитального строительства проверяется состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов, выявляются причины и основание консервации объектов.

Читайте так же:  Нотариусы Сочи. Нотариус в сочи без выходных

На законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами или не прошли государственную регистрацию, составляются отдельные акты.

Отдельные акты составляются также на законченные, но не введенные в эксплуатацию объекты. В актах необходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов. На прекращенные строительством объекты, а также на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству составляются акты, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости с указанием причин прекращения строительства.

Для этого используются соответствующая техническая документация чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты , акты сдачи выполненных работ, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и другая документация. Перед инвентаризацией результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ далее — НИОКР проверяется реальность фактически произведенных расходов, выполненных работ по каждой теме, заданию, направлению и оформляется акт согласно приложению 9.

В ходе инвентаризации результатов НИОКР, не оформленных в установленном порядке, устанавливается наличие поданной в соответствии с законодательством заявки декларации, т. Инвентаризация незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, установок и других объектов производится путем проверки состояния работ.

На незаконченный ремонт составляется акт согласно приложению

10 правил инвентаризации

Какие правила необходимо соблюдать при проведении инвентаризации — читайте в данном материале. Соблюдайте сроки проведения и отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводят инвентаризацию активов и обязательств в следующие сроки п. Инвентаризация активов и обязательств, числящихся на балансе филиалов и представительств, иных обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, проводится в порядке и сроки, установленные юридическим лицом, их создавшим п. Эта норма распространяется на инвентаризацию: С учетом специфики деятельности отдельных организаций при проведении инвентаризации и документального оформления ее результатов руководствуются следующими документами соответствующих министерств и ведомств: Пример 1.

Документы по инвентаризации

Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета п. Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая. Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации. В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества. Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии. В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы. Когда нужна инвентаризация Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки Внеплановая Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством По степени охвата Инвентаризации подвергаются все объекты активов и обязательств Частичная Проверке подлежит один или несколько видов активов и обязательств По методу проведения Состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и т. Документальная Состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов Порядок проведения инвентаризации, как уже отмечалось, определяется организацией самостоятельно, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным согласно ст. Достоверность бухгалтерской отчетности обеспечивается проверкой соответствия учетной оценки имущества организации реальной стоимости этого имущества, то есть инвентаризацией. В соответствии с п. В Законе о бухгалтерском учете и отчетности подчеркнута необходимость подтверждения правильности и достоверности оценки активов и обязательств, а не возможность для руководителя организации устанавливать по результатам инвентаризации оценку учитываемого объекта, которую он считает правильной и достоверной; проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Техническая инвентаризация недвижимого имущества

Учет БСО К бланкам строгой отчетности относятся следующие документы: Они должны быть отпечатаны типографским способом, иметь машиночитаемую шестизначную нумерацию, обладать необходимой степенью защиты и содержать обязательные реквизиты. Предприятия обязаны осуществлять контроль расходования бумажных бланков по наименованиям, сериям и номерам. Учет ведется на забалансовом счете по каждому виду и местам хранения в условной оценке. Акции, облигации и другие ценные бумаги, бланки трудовых книжек должны учитываться таким же порядком. Передача бланков оформлена актом приемки-передачи БСО.

МИНСКОЕ ГОРОДСКОЕ АГЕНТСТВО

В качестве площадки может служить часть пола, примыкающего к лестничному маршу; 2. По назначению, капитальности строения здания, сооружения , архитектурным признакам основное строение является главенствующим на земельном участке; 2. Перегородки бывают глухие и с проемами, полные и не доходящие до потолка неполные. Перегородка не является несущим элементом в расчетной схеме здания, но должна выдерживать нагрузки собственного веса, ветра сквозняков , навесного оборудования, температурных воздействий и так далее без потери ее общей устойчивости и без разрушения слоев внутреннего заполнения или элементов каркаса; 2. По назначению различают перекрытия подвальные, междуэтажные и чердачные; 2. Различают совмещенный санитарный узел, в котором санитарно-технические приборы размещаются в одном помещении; 2. Сооружения подразделяются на объемные, высотные, плоскостные, линейные и комплексные; 2. Стены подразделяются на наружные и внутренние.

В соответствии со статьей 12 Закона о государственной регистрации специально уполномоченный орган государственного управления в области государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним далее — специально уполномоченный орган государственного управления устанавливает основания назначения и порядок технической инвентаризации недвижимого имущества, а также проверки характеристик недвижимого имущества при совершении регистрационных действий. В настоящее время вопросы проведения технической инвентаризации и проверки характеристик недвижимого имущества урегулированы Инструкцией об основаниях назначения и порядке технической инвентаризации недвижимого имущества, а также проверки характеристик недвижимого имущества при совершении регистрационных действий, утвержденной постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 24 марта г. Техническая инвентаризация и проверка характеристик недвижимого имущества на основании статей 13 и 14 Закона о государственной регистрации осуществляется республиканской организацией по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним и территориальными организациями по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним и их обособленными структурными подразделениями далее — организации по государственной регистрации. В соответствии с законодательством Республики Беларусь другие организации не наделены правом проводить техническую инвентаризацию и проверку характеристик объектов недвижимого имущества с составлением технических паспортов на них для целей последующей государственной регистрации таких объектов.

Закон РБ О бухгалтерском учете и отчетности
Статья 13. Инвентаризация активов и обязательств организации

1. Активы и обязательства организации подлежат инвентаризации. При проведении инвентаризации фактическое наличие активов и обязательств организации сопоставляется с данными бухгалтерского учета.

2. Проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно:

при реорганизации или ликвидации организации;

перед составлением годовой отчетности;

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

при возникновении чрезвычайных ситуаций;

в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

3. Порядок отражения в бухгалтерском учете и отчетности выявленных при инвентаризации расхождений между фактическим наличием активов и обязательств организации и данными бухгалтерского учета устанавливается Министерством финансов Республики Беларусь (для Национального банка Республики Беларусь, банков – Национальным банком Республики Беларусь).

— Информация о 5 лучших юристах на всех страницах сайта

— Эту рекламу видят более 10 000 посетителей в день

— Для поднятия рейтинга надо отвечать на вопросы пользователей

Я молодой специалист. Работаю в городском поселке. По закону о молодых специалистах работающих в сельской местности +20% к тарифной ставке. Городской поселок это сельская местность?

Если на эти товары есть гарантийный талон и другие документы с подписью владельца (проживающего с ним родственника) — то его вещи не изымают

Добрый день. Я купил в интернет магазине фитнес браслеты с доставкой почтой. Уплатил на почте полагающую сумму и вскрыл посылку там оказались браслеты не подходящие мне по своим функциональным особенностям яркость экрана мала дисплей не сенсорный т.д. В течении часа после получения посылки я позвонил и попросил отменить заказ вернуть мне деньги а посылку отправь обратно за свои деньги. Мне предложено написать претензию что я и сделал. на следующий день мне отказали в возврате товара. я сослался на ст.25пн1 Закона «О защите прав потребителей» условия все соблюдены; товар не был использован, товарный вид и упаковка сохранены и имеется товарный чек. Но мне опять отказали, сославшись что это сложно-технический товар. В перечне непродовольственных товаров качественного производства не подлежащих возврату нет такого товара как фитнес браслет, они его приравнивают к часам. Подскажите что делать время идет.

Добрый день. Если я захотел забрать документы с ССО 3 курса то я буду должен деньги за обучения меня на бесплатной основе. Должен ли я буду коледжу за учебу .

Если в уплату штрафа изымают имущество должника то могут ли они изымать вещи проживающих с ним родственников

Инвентаризация активов и обязательств в рб

Этих ошибок можно избежать при проведении инвентаризации активов и обязательств.

Как известно, активы и обязательства организации подлежат инвентаризации (ст. 13 Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее – Закон № 57-З). Проведение инвентаризации активов и обязательств в определенных Законом № 57-З случаях, в т.ч. перед составлением годовой отчетности, является обязанностью организаций. Напомним, что порядок отражения в бухгалтерском учете и отчетности выявленных при инвентаризации расхождений между фактическим наличием активов и обязательств организации и данными бухгалтерского учета установлен Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180 (далее – Инструкция № 180).

Рассмотрим нарушения, допускаемые организациями при проведении инвентаризации активов и обязательств перед составлением годовой отчетности.

Ситуация 1. Инвентаризация денежных средств, обязательств и других активов перед составлением годовой отчетности проводится не ранее 1 декабря

Организация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности провела инвентаризацию основных средств, нематериальных активов, сырья, материалов, денежных средств, обязательств и других активов по состоянию на 1 ноября |*| .

Нарушен срок проведения инвентаризации денежных средств, обязательств и других активов.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо провести инвентаризацию активов и обязательств в следующие сроки:

1) основных средств, нематериальных активов, незавершенного строительства, сырья, материалов, готовой продукции, товаров для реализации (в т.ч. товаров на складах, товаров в розничной торговле, тары под товаром и порожней, покупных изделий, продуктов подсобного сельского хозяйства) – не ранее 1 ноября |*| ;

* Материал о проведении инвентаризации основных средств доступен для подписчиков электронного «ГБ»

2) незавершенного производства и полуфабрикатов – не ранее 1 ноября;

3) животных на выращивании и откорме (в т.ч. молодняка животных) – не ранее 1 ноября;

4) денежных средств – не ранее 1 декабря;

5) обязательств и других активов – не ранее 1 декабря (п. 7 Инструкции № 180).

Таким образом, организация нарушила срок проведения инвентаризации денежных средств, обязательств и других активов.

Руководителю организации следует издать приказ о проведении инвентаризации денежных средств, обязательств и других активов, а инвентаризационной комиссии – еще раз провести инвентаризацию указанных активов и обязательств не ранее 1 декабря, оформив результаты инвентаризации необходимыми документами.

Такими документами являются инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляются не менее чем в 2 экземплярах, а также сличительные ведомости в том случае, если по активам и обязательствам выявлены отклонения от учетных данных (пп. 23, 70 Инструкции № 180).

Нарушение должностным лицом юридического лица установленного порядка ведения бухгалтерского учета (учета доходов и расходов, применяемого при упрощенной системе налогообложения) и отчетности влечет предупреждение или наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин (ч. 1 ст. 12.1 Кодекса РБ об административных правонарушениях).

Ситуация 2. Инвентаризации подлежат активы и обязательства организации независимо от их местонахождения

Организация-поклажедатель передала по договору хранения организации-хранителю имущество (товары). Перед составлением годовой отчетности организация-поклажедатель провела инвентаризацию активов и обязательств, за исключением имущества, переданного по договору хранения.

Нарушен порядок проведения инвентаризации.

Инвентаризации подлежат активы и обязательства организации независимо от их местонахождения (п. 5 Инструкции № 180).

Руководителю организации следует издать приказ о проведении инвентаризации имущества, переданного по договору хранения, а инвентаризационной комиссии – не ранее 1 ноября провести инвентаризацию указанных активов, оформив результаты инвентаризации инвентаризационной описью активов, принятых (сданных) на ответственное хранение, по форме 10-инв согласно приложению 15 к Инструкции № 180 не менее чем в 2 экземплярах.

При выявлении отклонения от учетных данных организации-поклажедателю необходимо составить сличительную ведомость результатов инвентаризации оборотных активов по форме 16-инв согласно приложению 21 к Инструкции № 180.

Ситуация 3. Инвентаризации подлежат активы, не принадлежащие организации и числящиеся в бухгалтерском учете за балансом

Организация – резидент РБ (подрядчик) получила по договору подряда на изготовление продукции от резидента РФ (заказчика) давальческое сырье и учла его на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку». Перед составлением годовой отчетности подрядчик не провел инвентаризацию давальческого сырья, полученного по договору подряда на изготовление продукции.

Забалансовый счет 003 предназначен для обобщения информации о наличии и движении материалов заказчика, принятых в переработку, не оплачиваемых организацией-изготовителем (п. 81 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50; далее – Инструкция № 50).

Инвентаризации подлежат активы и обязательства организации независимо от их местонахождения, а также активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.) (п. 5 Инструкции № 180).

Руководителю организации следует издать приказ о проведении инвентаризации давальческого сырья, полученного по договору подряда, а инвентаризационной комиссии не ранее 1 ноября провести инвентаризацию указанных активов, оформив результаты инвентаризации инвентаризационной описью оборотных активов по форме 6-инв согласно приложению 11 к Инструкции № 180 не менее чем в 2 экземплярах.

Читайте так же:  МММ с возвратом. Возврат долгов от ммм

При выявлении отклонения от учетных данных подрядчику необходимо составить сличительную ведомость результатов инвентаризации оборотных активов по форме 16-инв согласно приложению 21 к Инструкции № 180.

На активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку на комиссию и др.), составляют отдельные описи и отдельные сличительные ведомости (пп. 24, 71 Инструкции № 180).

Ситуация 4. Инвентаризация незавершенного производства и полуфабрикатов проводится не менее 2 раз в год

Организация предусмотрела в учетной политике проведение инвентаризации незавершенного производства и полуфабрикатов 1 раз в год.

Нарушена периодичность проведения инвентаризации. В учетной политике неверно установлен порядок проведения инвентаризации.

Учетная политика организации должна включать:

– применяемые организацией виды учетной оценки;

– план счетов бухгалтерского учета организации;

– разработанные организацией для применения формы первичных учетных документов;

– применяемую организацией форму бухгалтерского учета;

– порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

– иные способы организации и ведения бухгалтерского учета (п. 4 ст. 9 Закона № 57-З).

Законодательством установлена периодичность проведения инвентаризаций незавершенного производства и полуфабрикатов – не менее 2 раз в год.

По решению руководителя организации количество проводимых в течение года обязательных инвентаризаций может быть увеличено (п. 8 Инструкции № 180).

Таким образом, инвентаризацию незавершенного производства и полуфабрикатов следует проводить не менее 2 раз в год.

Изменения в учетную политику в случае изменения способов ведения бухгалтерского учета, применение которых приведет к повышению правдивости и уместности содержащейся в отчетности информации, вносят с начала отчетного года (п. 7 ст. 9 Закона № 57-З).

Таким образом, изменения в учетную политику в части порядка проведения инвентаризации активов и обязательств организация может произвести только с начала года.

В данной ситуации инвентаризацию следует провести в соответствии с установленными нормами законодательства, несмотря на положения учетной политики организации, противоречащие этим нормам.

Ситуация 5. При отсутствии норм естественной убыли она рассматривается как недостача сверх норм

Организация в результате проведенной инвентаризации перед составлением годовой отчетности выявила недостачу материалов. Нормы естественной убыли по этим материалам отсутствуют. Следственными органами виновные лица не установлены. Недостача материалов учтена в составе затрат, учитываемых при налогообложении, и в бухгалтерском учете отражена следующими записями:

Д-т 94 – К-т 10, Д-т 20 – К-т 94.

Нарушена методология учета. Указанные расходы следует отнести к внереализационным расходам, учитываемым при налогообложении.

При отсутствии норм естественной убыли убыль рассматривается как недостача сверх норм (п. 73 Инструкции № 180).

Счет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» предназначен для обобщения информации о движении сумм по недостачам и потерям от порчи материалов, товаров, иных запасов, основных средств и другого имущества, выявленным в процессе его заготовления, хранения и реализации, кроме потерь имущества в результате стихийных бедствий.

При отсутствии виновных лиц, а также при вынесении судебного постановления об отказе в удовлетворении требований о взыскании с виновных лиц денежных сумм суммы недостач и потерь от порчи имущества (не относящегося к инвестиционным активам) сверх норм естественной убыли отражают по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» и кредиту счета 94 (п. 73 Инструкции № 50).

В состав внереализационных расходов, учитываемых при налогообложении, включают суммы недостач, потерь и порчи активов, в т.ч. произошедших сверх норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством, только в том случае, если их виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них. Такие расходы отражают на дату составления документов, подтверждающих, что виновные лица не были установлены или суд отказал во взыскании с них (подп. 3.14 п. 3 ст. 129 Налогового кодекса РБ; далее – НК).

Таким образом, сумму недостачи материалов рассматривают как недостачу сверх норм естественной убыли и при отсутствии виновных лиц отражают по дебету счета 90 с включением в состав внереализационных расходов, учитываемых при налогообложении.

Д-т 20 – К-т 94

методом «красное сторно» отражается стоимость недостачи материалов в составе основных производственных затрат;

Д-т 90-10 – К-т 94

– отражается стоимость недостачи материалов сверх норм в случае, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них.

Ситуация 6. Выявленное в результате инвентаризации основное средство отражается в составе доходов по инвестиционной деятельности

В результате проведенной инвентаризации организация выявила ранее не учтенное имущество, которое принято к учету в качестве объекта основных средств |*| . В бухгалтерском учете отражена запись:

Д-т 01 – К-т 90-7.

* Материал об инвентаризации основных средств доступен для подписчиков электронного «ГБ»

Нарушена методология учета.

Суммы излишков инвестиционных активов, выявленных в результате инвентаризации, включают в состав доходов и расходов по инвестиционной деятельности, учитываемых на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (п. 14 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102; далее – Инструкция № 102).

Справочно: инвестиционная деятельность – деятельность организации по приобретению и созданию, реализации и прочему выбытию основных средств, нематериальных активов, доходных вложений в материальные активы, вложений в долгосрочные активы, оборудования к установке, строительных материалов у заказчика, застройщика, осуществлению (предоставлению) и реализации (погашению) финансовых вложений, если указанная деятельность не относится к текущей деятельности согласно учетной политике организации (п. 2 Инструкции № 102).

Первоначальную стоимость основных средств, выявленных в результате инвентаризации как излишки, отражают по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 91 (п. 11 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 № 26).

Таким образом, выявленное в результате инвентаризации основное средство должно отражаться в составе доходов по инвестиционной деятельности по кредиту счета 91.

Как исправить ошибку

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи:

Д-т 01 – К-т 90-7

методом «красное сторно» отражается стоимость оприходованного основного средства в составе прочих доходов по текущей деятельности;

Д-т 01 – К-т 91-1

– отражается стоимость оприходованного основного средства в составе доходов по инвестиционной деятельности.

Меры ответственности изложены в ситуации 1.

Помощь: Инвентаризация активов и обязательств

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ АКТИВОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

Комментируемая Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180 (далее — Инструкция № 180), вступила в силу с 1 января 2008 г. и заменила ранее действовавшие Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Минфином РБ 05.12.1995 № 54.

Инструкция № 180 разработана в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденными постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89 и введенными в действие с 1 января 2004 г., а также во исполнение Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции законов РБ от 25.06.2001 № 42-З, от 29.12.2006 № 188-З и от 30.12.2007 № 302-З) (далее — Закон).

Проведение инвентаризации активов и обязательств начиная с 1 января 2008 г. осуществляется по новой Инструкции № 180.

С учетом специфики деятельности отдельных отраслей порядок проведения инвентаризации и документального оформления ее результатов может регулироваться также инструкциями соответствующих министерств и ведомств:

— Инструкцией о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной постановлением Минфина РБ от 15.03.2004 № 34 (с учетом изменений и дополнений);

— Инструкцией по учету и сохранности библиотечных фондов в Республике Беларусь, утвержденной приказом Минкультуры РБ от 28.08.1998 № 300;

— Методическими рекомендациями по оценке стоимости и учету объектов интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов, утвержденными приказом Госкомпатента РБ от 17.04.1998 № 20, Минэкономики РБ от 18.05.1998 № 41, Минфина РБ от 20.04.1998 № 109 и Госкомитета по науке и технологиям РБ от 22.04.1998 № 75;

— другими нормативными правовыми актами РБ.

Общие положения порядка проведения инвентаризации

Новая Инструкция № 180 устанавливает единый порядок проведения инвентаризации для организаций и индивидуальных предпринимателей, обязанных по законодательству вести бухгалтерский учет.

Таким образом, начиная с 1 января 2008 г. инвентаризацию будут проводить все организации, ведущие в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, в т.ч. банки. Организации, на которые возложена обязанность вести бухгалтерский учет, определены ст.1 Закона.

Инструкцией № 180 расширен и конкретизирован перечень инвентаризируемых активов:

— внеоборотные активы — основные средства, нематериальные активы, доходные вложения в материальные ценности, вложения во внеоборотные активы (в т.ч. незавершенное строительство), прочие внеоборотные активы;

— оборотные активы — запасы и затраты, в т.ч. сырье, материалы (покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия; конструкции и детали; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; прочие материалы; материалы, переданные в переработку на сторону; строительные материалы; инвентарь и хозяйственные принадлежности; специальная оснастка и специальная одежда на складе; специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации) и другие активы, животные на выращивании и откорме (в т.ч. молодняк животных), незавершенное производство и полуфабрикаты, расходы на реализацию, готовая продукция и товары для реализации (в т.ч. товары на складах, товары в розничной торговле, тара под товаром и порожняя, покупные изделия, продукция подсобного сельского хозяйства), товары отгруженные, выполненные этапы по незавершенным работам, расходы будущих периодов, прочие запасы и затраты;

— расчеты с учредителями;

— прочие оборотные активы.

К инвентаризируемым обязательствам организации относятся:

— долгосрочные кредиты и займы;

— краткосрочные кредиты и займы;

— задолженность перед учредителями;

— резервы предстоящих расходов;

— прочие виды обязательств.

Начиная с 1 января 2008 г. инвентаризация, как и ранее, проводится обязательно в случаях, предусмотренных ст.12 Закона:

— при передаче активов государственного унитарного предприятия в аренду, их купле-продаже;

— при реорганизации или ликвидации организации;

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

— при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц;

— при выявлении фактов хищения и (или) порчи активов;

— в случае возникновения непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, —
а также:

— по решению руководителя организации;

— по решению контролирующих органов или ревизионной группы в ходе проведения проверки (ревизии) в порядке, установленном законодательством;

— при коллективной (бригадной) материальной ответственности, в случае смены руководителя (бригадира), выбытия из коллектива (бригады) более 50 % его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады). При этом следует принять во внимание нормы Положения о коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденного постановлением Минтруда РБ от 14.04.2000 № 54, а также Примерный перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность;

— в иных случаях, предусмотренных законодательством РБ.

Инвентаризации подлежат активы и обязательства организации независимо от их местонахождения, а также активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.).

Инструкцией № 180 определены конкретные сроки и периодичность проведения инвентаризации, что не было предусмотрено ранее.

По решению руководителя организации количество проводимых в течение года обязательных инвентаризаций может быть увеличено.

С учетом специфики деятельности организации сроки проведения инвентаризаций (годовых, в течение года), а также перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации.

Инвентаризация активов и обязательств, числящихся в балансе филиалов и представительств, иных обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, проводится в порядке и сроки, установленные юридическим лицом, их создавшим.

Субъекты малого предпринимательства, применяющие упрощенный порядок налогообложения на основании Указа Президента РБ от 09.03.2007 № 119 «Об упрощенной системе налогообложения» (с учетом изменений, внесенных Указом Президента РБ от 15.10.2007 № 497), проводят инвентаризацию активов и обязательств один раз в год, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно в соответствии с Законом.

Согласно ст.5 Закона республиканские органы государственного управления, подчиненные Совету Министров РБ и осуществляющие регулирование и управление в определенной отрасли экономики, осуществляют методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики и принимают нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету и отчетности, не противоречащие нормативным правовым актам по бухгалтерскому учету и отчетности Минфина РБ. В связи с этим п.11 Инструкции № 180 определено, что с учетом специфики деятельности отдельных организаций особенности порядка проведения инвентаризации отдельных видов активов (предметы проката, животные на выращивании и откорме (в т.ч. молодняк животных) и птица, продовольственные товары в организации розничной торговли и общественного питания, остатки незавершенного производства, драгоценных металлов, библиотечных фондов, объектов интеллектуальной собственности и др.) устанавливаются нормативными правовыми актами республиканских органов государственного управления, иных организаций, подчиненных Совету Министров РБ, осуществляющих методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики.

Организация проведения инвентаризации

Изменения коснулись и организации проведения инвентаризации. Как и ранее, сроки проведения инвентаризаций, перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, а для проведения инвентаризации создаются инвентаризационные комиссии. Однако начиная с 1 января 2008 г. в крупных организациях предусмотрено создание постоянно действующих как рабочих, так и центральных инвентаризационных комиссий.

Руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации по примерной форме согласно приложению 1 к Инструкции № 180.

Для координации работы по проведению инвентаризаций руководитель организации своим приказом утверждает персональный состав центральных, постоянно действующих инвентаризационных комиссий.

В межинвентаризационный период в функции постоянно действующей центральной инвентаризационной комиссии могут входить: контроль выполнения разработанных по итогам инвентаризации мероприятий по улучшению условий сохранности ценностей; рассмотрение результатов внеплановых и выборочных инвентаризаций и т.д.

Инструкцией № 180 определен состав центральной и рабочей инвентаризационных комиссий.

Необходимо отметить, что инвентаризация активов и обязательств проводится при полном составе членов инвентаризационных комиссий. Причем Инструкцией № 180 ограничен круг лиц, которые могут быть назначены председателем инвентаризационной комиссии или входить в состав инвентаризационной комиссии. Так, материально ответственные лица не включаются в состав инвентаризационной комиссии для проверки находящихся у них в подотчете товарно-материальных ценностей, денежных средств.

Ответственность членов инвентаризационной комиссии определена п.16 Инструкции № 180.

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств

Читайте так же:  Судебный участок № 2 Заволжского района (мировой судья: Владимирова Любовь Николаевна). Мировой суд заволжского района тверь 2

Пунктом 19 Инструкции № 180 установлено, что руководитель в целях проведения полной и достоверной инвентаризации и в установленные сроки должен создать для этого все условия.

Проверка фактического наличия активов и обязательств проводится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Оформление результатов инвентаризации активов и обязательств

Сведения о фактическом наличии активов и учтенных обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляются не менее чем в двух экземплярах. В случае если инвентаризационная опись составлена в одном экземпляре, результаты инвентаризации признаются недействительными.

Для оформления инвентаризации применяются формы согласно приложениям 5-19 к Инструкции № 180 либо формы, утвержденные республиканскими органами государственного управления, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики.

Следует обратить внимание, что п.23 Инструкции № 180 организации предоставлено право при недостатке содержащейся в утвержденных формах информации принимать к учету самостоятельно разработанные и утвержденные в соответствии с законодательством формы.

Порядок проведения инвентаризации внеоборотных активов

При проведении инвентаризации основных средств, учитываемых на счете 01 «Основные средства», рекомендуется прежде всего проверить правильность формирования инвентарного объекта основных средств. Инвентарным объектом признается: объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций; обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Например, по группе основных средств «Здание» инвентарным объектом являются отдельное здание, наружные постройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, склады, гаражи и т.п.; по группе основных средств «Вычислительная техника и оргтехника» — машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины; по группе основных средств «Транспортные средства» — отдельный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему.

При инвентаризации нематериальных активов, учитываемых на счете 04 «Нематериальные активы», проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на их использование, правильность отнесения объектов к нематериальным активам исходя из критериев, установленных законодательством, а также правильность и своевременность принятия активов к бухгалтерскому учету.

Особенности проведения инвентаризации установлены постановлением Госкомпатента РБ, Минфина РБ, Комитета по авторским и смежным правам при Минюсте РБ и ГНК РБ от 10.05.2001 № 22/51/21-0/64 «Об утверждении Инструкции об особенностях проведения инвентаризации, оценки и постановки на бухгалтерский учет объектов интеллектуальной собственности» (в редакции постановления Госкомитета по науке и технологиям РБ, Минфина РБ и МНС РБ от 12.12.2001 № 7/116/132).

Инвентаризация объектов интеллектуальной собственности, взятых во временное пользование, может проводиться с участием представителей правообладателя.

Основные средства и нематериальные активы вносятся в описи по наименованиям в соответствии с их основным назначением. Если активы подверглись восстановлению, реконструкции, модернизации или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное их назначение, то они вносятся в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

В случае выявления неучтенных активов необходимо провести их оценку в порядке, установленном законодательством. Оценка выявленных неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Перед инвентаризацией доходных вложений в материальные ценности, учитываемых на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности», проверяется наличие к ним документов (договоров, первичных учетных документов по приобретению, приемке и передаче в пользование, возврату и др.), подтверждающих суммы произведенных затрат, своевременность принятия возвращенных объектов в состав основных средств.

Пунктом 47 Инструкции № 180 определено, что инвентаризация оборотных активов (учитываемых на счетах 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция») проводится по порядку их расположения в помещении. Оборотные активы заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, сорта, количества согласно приложению 11 к этой Инструкции.

Материалы и товары, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке, наименованию, количеству и стоимости, дате отгрузки, номерам документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета, заносятся в акты инвентаризации по форме, указанной в приложении 13 к Инструкции № 180.

Товары, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке, наименованию покупателя, сумме, дате отгрузки, дате выписки и номеру расчетного документа заносятся в акт инвентаризации по форме согласно приложению 14 к Инструкции № 180.

Оборотные активы, хранящиеся на складах других организаций, принятые (сданные) на ответственное хранение на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение, заносятся в акты инвентаризации активов по форме согласно приложению 15 к Инструкции № 180.

Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.).

На многооборотную тару, пришедшую в негодность, тару, подлежащую ремонту, составляются отдельные акты с указанием выявленных дефектов.

В описях на оборотные активы, переданные в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование актива, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи их в переработку.

При инвентаризации денежных средств в кассе (счет 50 «Касса»), на счетах в банках (счета 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках»), в пути (счет 57 «Переводы в пути») документы или расписки в остаток наличных денег не включаются. В ходе инвентаризации проверяется наличие денег путем их полного пересчета.

Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг, бланков строгой отчетности, учитываемых на счетах 10 «Материалы» и 006 «Бланки строгой отчетности», производится по видам бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные) с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения, за которое отвечает материально ответственное лицо.

При инвентаризации расходов будущих периодов, накопленных на счете 97 «Расходы будущих периодов», по документам устанавливаются сумма, подлежащая отражению в бухгалтерском учете на соответствующих счетах, своевременность и полнота отнесения расходов на издержки производства и обращения в течение документально обоснованного срока в соответствии с разработанными в организации расчетами и учетной политикой, правильность списания затрат за счет созданных резервов.

Инвентаризация обязательств в части расчетов с банками и иными небанковскими кредитно-финансовыми организациями по кредитам и займам (счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»), а также с бюджетом (счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»), с внебюджетными фондами (счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению») покупателями (счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками») и поставщиками (счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»), подотчетными лицами (счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами») и работниками (счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»), депонентами и другими дебиторами и кредиторами (счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.) заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах учета расчетов.

Инвентаризация отдельных видов активов и обязательств

При инвентаризации незавершенного производства, учитываемого по счету 20 «Основное производство» и др., в зависимости от специфики и особенностей производства перед началом инвентаризации необходимо сдать на склады все неиспользованные и не подвергавшиеся обработке материалы, забракованные детали, приобретенные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых в данном цехе закончена.

Забракованные детали в описи незавершенного производства не включаются; по ним составляются отдельные акты.

При инвентаризации, проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, проверяются остатки, числящиеся на субсчетах «Доходы, полученные в счет будущих периодов» в части доходов, относящихся к следующему отчетному году, «Предстоящие поступления задолженности по недостачам» и субсчете «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» в части рыночной стоимости активов или разницы в их оценке, относящейся к непогашенной части задолженности по недостачам.

Заполнение инвентаризационных описей

Инвентаризационные описи заполняются с применением технических средств или от руки чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

На каждой странице описи указываются прописью число порядковых номеров активов и общий итог фактического количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

При автоматизированной обработке фактических данных и формировании инвентаризационных описей допускается указывать итоги на каждой странице цифрами.

Инструкцией № 180 установлено, что, если ошибки и исправления не подписаны и не заверены членами комиссии, исправления считаются недействительными.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

Если в описи нет подписи материально ответственного лица об отсутствии у него претензий к членам комиссии, а также о том, что он принимает указанное в описи имущество на ответственное хранение, невозможно будет предъявить претензии к материально ответственному лицу в случае выявления недостач.

По окончании инвентаризации, а также в межинвентаризационный период могут проводиться контрольные проверки с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц на складе, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

Составление сличительных ведомостей по результатам инвентаризации

По результатам инвентаризации в сличительных ведомостях отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическими данными, отраженными в инвентаризационных описях. По каждому случаю выявленных отклонений комиссия берет объяснения от материально ответственных лиц.

Стоимость недостающих и излишне выявленных активов и обязательств в сличительной ведомости указывается в соответствии с Инструкцией о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утвержденной постановлением Минфина РБ и Минэкономики РБ от 24.03.2003 № 39/69.

При наличии отклонений при проведении инвентаризации активов, числящихся за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.), составляются отдельные сличительные ведомости.

Порядок инвентаризации фондов и резервов, источников собственных средств организации

Инвентаризацию уставного фонда, учитываемого на счете 80 «Уставный фонд», целесообразно проводить:

— в первый год функционирования организации в целях контроля своевременности и полноты оплаты долей (акций) учредителями. При инвентаризации проверяется соответствие записей в бухгалтерском учете, а также подтверждение этих записей первичными документами (приходными кассовыми ордерами, выписками по расчетному счету, накладными, актами приемки-передачи и др.);

— на конец каждого отчетного года — проверяется соответствие стоимости чистых активов величине уставного фонда;

— в случаях изменений в уставном фонде, зарегистрированных в установленном порядке в учредительных документах, с целью контроля правильности оценки и отражения в учете операций по его уменьшению или увеличению.

Кроме того, в акционерных обществах необходимо проверять организацию аналитического учета по счету 80 «Уставный фонд» в разрезе видов (типов) размещенных акций (с учетом реквизитов каждого выпуска) с данными учредительных документов, изменений и дополнений к ним, отчетов о выпуске акций. Организация в ходе инвентаризации резервных фондов (под снижение стоимости материальных ценностей, под обесценение финансовых вложений и др.) проверяет правильность расчета зарезервированных сумм, а также определяет сумму остатков резервов на конец отчетного года. Если сумма расходов из резервного фонда за отчетный год превышает сумму резерва, то сумма превышения резерва списывается за счет источника формирования этого резерва (например, резерв по сомнительным долгам — на внереализационные расходы, резерв на покрытие убытков — на нераспределенную прибыль и т.п.).

При инвентаризации добавочного фонда, учитываемого по счету 83 «Добавочный фонд», производится проверка соответствия и правильности определения сумм, отнесенных на добавочный фонд, соответствия направлений использования средств добавочного фонда установленным требованиям.

В ходе инвентаризации страховых резервов проверяется правильность формирования страховых резервов (математических, технических, иных страховых резервов), устанавливается соответствие сформированных страховых резервов принятым страховым обязательствам по заключенным договорам страхования. Кроме того, проверяется фактическое наличие страховых резервов на счетах в банках и в объектах инвестирования, установленных законодательством РБ.

Инвентаризация фондов предупредительных (превентивных) мероприятий, гарантийных фондов предполагает проверку правильности произведенных в них отчислений от сумм поступивших страховых взносов по каждому виду страхования и арифметических расчетов.

При инвентаризации целевого финансирования, учитываемого по счету 86 «Целевое финансирование», проверяется:

— наличие документов (отчеты об использовании средств с приложенными первичными документами), подтверждающих целевое использование целевых средств;

— своевременность отнесения выявленных на конец отчетного года сумм превышения расходов по соответствующим статьям финансирования над расходами в состав задолженности.

Инвентаризационные описи заполняются в разрезе каждого договора, вида поступлений, источника финансирования.

Описи, составленные с применением вычислительной техники, должны иметь все реквизиты, содержащиеся в приложенных к Инструкции № 180 формах описей на бумажных носителях, и оригинальные подписи членов инвентаризационной комиссии.

Наименование инвентаризируемых ценностей и количество каждого наименования показываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице инвентаризационной описи указываются прописью число порядковых номеров и общий итог количества всех ценностей в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.п.) эти ценности учитываются и внесены в опись. Заметим, что если на каждой странице описей не выверены итоги: число прописью, количество номеров и сумма активов, а также общий итог в натуральных показателях, то в этом случае имеется возможность несанкционированных исправлений результатов инвентаризации.

Помарки и подчистки в описях не допускаются. Исправление ошибок должно производиться во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и вписывания над зачеркнутыми правильных сведений. Не допускается оставлять строки незаполненными. Свободные строки прочеркиваются, в противном случае имеется возможность несанкционированных исправлений результатов инвентаризации.

В заключение хотелось бы отметить, что если вследствие проведения инвентаризации не выявлены отклонения данных бухгалтерского учета от реального положения дел, то это, как правило, свидетельствует о неэффективности проведения инвентаризации, поскольку в реальной жизни всегда имеются факты как небрежности ведения учета, так и не нашедшие отражения в его системе (хищения, пересортица, порча ценностей и т.д.).

Анна Крупнова, заместитель начальника управления методологии
бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов Республики Беларусь

Журнал «Главный Бухгалтер» № 17, 2008 г.

Добавить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.