Срочный трудовой договор на период декретного отпуска. Трудовой договор на период отпуска по беременности и родам образец

Срочный трудовой договор на период декретного отпуска

Оформление отпуска для разрешения от бремени уже предполагается отсутствие на рабочем месте более чем на 4 месяца, а ведь впоследствии еще и отпуск по уходу за новорожденным предстоит.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

А так как обязанности по должности женщины в декрете не могут оставаться не исполненными, тем более такой длительный срок, возникает необходимость в принятии нового сотрудника, пускай и на временной основе.

Цели составления

Как правило, та или иная должность в отдельно взятом учреждении создается в виду наличия определенного объема работы, который плавно распределен исходя из 40 часов загруженности в неделю.

Естественно если штатный сотрудник отсутствует даже непродолжительное время, к примеру, в случае болезни либо же использования ежегодного отпуска, его обязанности исполняют другие работники за доплату.

Но краткосрочная замена предполагает только охват текущих дел, которые невозможно перенести на иной срок. А весь объем работы все равно придется делать уже выздоровевшему либо же отдохнувшему сотруднику.

В случае же с длительным отсутствием, допустим, в связи с предстоящими родами и оформлением декретного отпуска, ситуация намного сложнее. Привлечь действующего труженика для исполнения обязанностей уже по двум должностям в большинстве случаев невозможно в связи с неподъемной нагрузкой.

Именно поэтому в подобной ситуации остается только три выхода, определенных законом:

  • принять нового служащего, но в режиме срочного договора, то есть на время отсутствия основного работника;
  • перевести действующего труженика с полным освобождением от его прежних обязанностей, опять же на временной основе;
  • использовать совместителя, как внутреннего, так и внешнего.
  • Порядок заключения срочного договора регламентирован нормами ст.59 ТК РФ, где пунктом первым обозначена возможность приема нового сотрудника взамен отсутствующего труженика, за которым на период отпуска в рамках закона сохраняется рабочее место.

    При этом в рамках указанной статьи договор о взаимном сотрудничестве может быть заключен только на время, обозначенное в приказе о том же предоставлении отпуска по БиР либо же по уходу за младенцем.

    А вот порядок временного перевода закреплен уже в ст.72.2 ТК РФ. Согласно ей работник может быть переведен с его письменного согласия на другую должность для замещения труженика, отсутствующего ввиду оформления того же декретного отпуска, вплоть до его окончания.

    При этом, если новый исполнитель в преддверии окончания срока перевода не потребовал вернуть ему прежнюю должность, он считается переведенным уже на постоянной основе.

    Это возможно только в том случае, если декретчица по какой-либо причине, не выходя из отпуска, уволилась.

    И возможность замещения временно отсутствующего сотрудника в режиме совместительства освещена нормами главы 44 ТК РФ.

    В ней указано, что совместитель может исполнять свои обязанности только в свободное от основной занятости время и только не более половины нормы часов рабочего времени в месяц.

    Следует отметить, что перевод на декретное место, а также совместительство имеют определенные нюансы, которые в будущем могут создать сложности:

  • при переводе прежняя должность заменяющего сотрудника может быть уже занята и ему не куда будет вернуться после окончания декретного отпуска основного труженика;
  • совместительство предполагает отдельный режим труда, да и еще только половину нормы рабочего времени, что тоже не всем подходит, особенно если предстоит работать в пятидневном графике по восемь часов ежедневно;
  • совместителю придется предоставлять полный отпуск и все гарантии, предусмотренные ТК РФ в полном объеме, в то время как работать он будет только половину смены.
  • Таким образом, многие работодатели, стремясь избежать ненужных сложностей, изначально используют первый и самый удобный вариант.

    Они принимают нового сотрудника на полную ставку с обязанностью выполнения всего круга обязанностей на следующие три года в режиме полноценного трудового договора, заключенного на определенный срок, то есть до выхода из декрета основного работника.

    Условия приема сотрудника

    Процедура замещения декретного места не является особо сложной. Но для соблюдения как интересов компании, так и законных прав тружеников нужно учесть ряд законодательных моментов, которые должны быть закреплены документально.

    Новый договор

    В частности, если в компанию приглашен новый сотрудник именно для замещения декретной должности нужно учесть два момента:

  • Декретный отпуск состоит из двух периодов — отпуска по БиР и отпуска по уходу за крохой. Именно поэтому на начальном этапе заключается договор только на 140 дней, а вот потом он уже продляется в порядке, определенном законом.
  • Женщина в декрете согласно норм ст.256 ТК РФ может прервать период, предназначенный по уходу за новорожденным, в любой момент, приступив к своим обязанностям даже в режиме неполного рабочего времени. Приказ и договор должны содержать не только конкретную дату прекращения сотрудничества с вновь принятым сотрудником, а основание для оного, то есть до выхода основного труженика.
  • Перевод другого работника

    А вот перевод на другую должность даже на временной основе подразумевает издание не нового договора о сотрудничестве, а дополнительного соглашения. Оно в свою очередь должно сопровождаться рядом исполнения условий прописанных в ТК РФ.

    То есть необходимо как минимум убедиться в том, что новые обязанности не противопоказаны заместителю по медицинским показаниям, а также учесть тот факт, что сия процедура осуществляется при наличии письменного согласия труженика.

    Кстати, следует учесть и требования к самой должности, которые оговорены в том же ЕТКС и должностной инструкции.

    То есть для занятия определенной должности необходимо иметь надлежащую квалификацию, а также подходить под ряд дополнительных требований о тех же навыках, либо же наличии знаний в определенной области.

    Период заключения

    Декретный отпуск только называется таковым, хотя на самом деле речь идет о двух разных периодах, закрепленных в отдельных статьях ТК РФ и имеющих различные основания для оформления, не говоря уже о сроках.

    В частности:

  • Первая часть декрета имеет непосредственное отношение только к окончательному периоду вынашивания младенца и его произведения на свет, что подтверждается тем же больничным листом, оформляемым на сроке в 30 недель.
  • На основании указанного документа женщине и предоставляется отпуск на 140 дней в рамках ст.255 ТК РФ, а при многоплодной беременности либо же осложненных родах — до 194 дней, что подразумевает заключение срочного договора либо же оформление временного перевода только на срок, оговоренный в больничном листе, естественно с указанием граничной даты.
  • А вот вторая часть декрета уже имеет варианты:

  • В силу ст.256 ТК РФ женщина может использовать сей период частично, то есть всего два-три месяца либо же все три года. К тому же, в какой-то момент уже исходя из личных рассуждений, она может отпуск и прервать, с намерением приступить к своим обязанностям буквально спустя полгода после родов.
  • При этом, если срочный договор либо же приказ будут содержать только конкретную дату окончания срочного договора, работодатель не сможет просто так уволить сменщика. Придется исполнять прописанные в договоре условия о сроке действия соглашения. Именно поэтому рекомендуется указывать основание, то есть до выхода на работу основного сотрудника.
  • Про возмещение налогового вычета за лечение читайте тут.

    Срочный договор на время декрета в 2020 году

    Срочный договор на время декретного отпуска подразумевает не только соблюдение определенной процедуры, но и документальное сопровождение. Оно имеет как свои нюансы, так и особенности.

    Основания для составления

    Любой распорядительный акт, то есть тот же приказ о приеме, а также оформление договора о взаимном сотрудничестве либо же допсоглашение издается на основании определенных документов.

    В указанной ситуации ими будут выступать:

  • приказ об уходе женщины в декретный отпуск;
  • заявление лица, которое готово приступить к новым обязанностям, как в режиме временно перевода, так и в качестве вновь принятого работника.
  • Образец

    С образцами заявления с просьбой о принятии, приказа, а также срочного трудового соглашения можно ознакомиться ниже.

    Заявление:

    Приказ:

    Трудовой договор:

    Прилагаемые документы

    Как правило, прием даже в режиме срочного сотрудничества подразумевает приложение определенного пакета документов в рамках требований ст.65 ТК РФ.

    А вот при переводе указанные сведения уже присутствуют в личном деле труженика, поэтому следует оформить совсем другие документы.

    Так, необходимо будет:

  • заново пройти медицинское освидетельствование, особенно если речь идет о вредных условиях по новому месту работы;
  • предоставить диплом по квалификации к новой должности, если он ранее отсутствовал в личном деле.
  • А вот согласием работника занять декретную должность будет выступать то же заявление, а также подпись в приказе о переводе.

    Если же инициатива будет исходить от работодателе, желательно оформить уведомление в свободной форме в виде предложение занять должность на временной основе.

    Форма и структура соглашения

    Как было сказано выше, в случае перевода действующего сотрудника на иную должность на время отпуска по уходу за ребенком основного работника новый договор не заключается.

    Однако ввиду того, что трудовая функция сменщика, а также круг обязанностей меняется, необходимо оформить дополнительное соглашение к основному документу, в котором все нюансы и будут прописаны.

    С образцом соглашения можно ознакомиться ниже:

    Кто выдает больничный по уходу за ребенком? Читайте здесь.

    Скачать должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера вы можете тут.

    Трудоустройство в режиме сотрудничества с ограниченным сроком действия является тем же приемом на работу, который помимо ряда документальных действий и стандартной процедуры включает в себя и заполнение трудовой книжки.

    При этом ввиду того, что труженик принимается не на постоянной основе, а временно, запись в книге о труде тоже несет подобную информацию с указанием дату начала действия договора и основания для его прекращения.

    То есть, к примеру: «Принят экономистом с 01.02.2018г. на время отсутствия основного работника».

    А вот запись о переводе на временной основе в книгу о труде не вносится, учитывая, что данный вид правоотношений носит не постоянный характер и оформляется только в приказах.

    Хотя если женщина впоследствии займет декретную должность уже на постоянной основе, запись о переводе необходимо будет внести.

    Какие выплаты положены?

    С даты приема либо же перевода на иную должность сотруднику устанавливается не только заработная плата, которая в рамках штатного расписания разработана в отношении той или иной должности, но и надбавки.

    Они полагаются, если присутствует те же вредные условия либо же ненормированный труд.

    То есть тот факт, что труженик переведен либо же принят вновь, никак не должен влиять на его размер оклада или иных выплат, которые осуществляются в полном объеме на основании того же Положения о заработной плате и иных актов.

    Расторжение и окончание действия

    Расторжение соглашения об исполнении обязанностей декретчицы имеет некоторые особенности, о которых не все знают либо же не понимают.

    В частности, в ст.79 ТК РФ сказано, что в преддверии прекращения сотрудничества сотрудник должен быть уведомлен об увольнении в письменном виде за три дня, но за исключением некоторых случаев. К ним срочный договор на время декрета и относится.

    То есть законодатели считают, что вновь принятый сотрудник итак знает о дате прекращения работы, а также основаниях увольнения. Следовательно уведомлять его об указанном, да еще и в письменном виде, нет необходимости.

    При этом сама декретчица также не уведомляет о своем выходе за один день, а оформляет заявление, где просит досрочно прервать декретный отпуск как минимум за несколько дней, а в большинстве случаев — за две недели.

    Образец такого заявления:

    То есть у сменщика есть время и на получение информации о расторжении договора, и на поиск новой работы.

    Нюансы оформления

    Процедура оформления замены отсутствующего работника только на первый взгляд, кажется, простой, учитывая, что предстоит всего лишь получить заявление, оформить приказ и соглашение либо же договор.

    Читайте так же:  Льготы женам военных. Льготы жены офицера

    А на самом деле такая указанный процесс может и видоизмениться, если возникли чрезвычайные либо же неожиданные обстоятельства.

    Если планируется ликвидация предприятия

    Как правило, уволить действующих сотрудников по инициативе компании достаточно сложно. Предстоит учесть не только требования к льготным категориям и ряд запретов, но и сложную процедуру документального оформления.

    Однако данное правило не относится к ликвидации учреждения, так как при проведении сего процесса все сотрудники, включая декретчиц, и срочных работников, подлежат увольнению согласно процедуре, аналогичной сокращению, то есть через два месяца после принятия решения с выплатой пособия.

    Что может стать основанием приказа о предоставлении отпуска работнику? Узнайте тут.

    Если временный работник тоже уходит в отпуск по БиР

    В рамках ст.261 ТК РФ уволить беременную женщину практически невозможно, за исключением единственного случая, который как раз и относится к описываемой ситуации.

    То есть если срок действия договора истекает в периоде беременности сменщицы, она подлежит увольнению ввиду выхода основного работника на свою должность. Но только в случае, если перевести ее на другую вакантную должность невозможно по состоянию здоровья либо же в связи с отсутствием таковой в штате.

    Если же она оформляет декретный отпуск до выхода основного работника, то срочный договор продляется вплоть до окончания декрета ввиду того, что прекратить трудовые правоотношения с женщиной, пребывающей на больничном либо же с воспитываемым ребенком до трех лет, невозможно на основании той же ст.261 ТК РФ.

    Принятие нового сотрудника на период декрета временного

    Законом не установлен запрет на прием работника на период отсутствия даже сменщицы, также ушедшей в декретный отпуск. Но вот трудоустройство уже третьего по счету сотрудника будет осуществляться в рамках декретного отпуска основного сотрудника.

    То есть при приеме сменщицы действие ее договора о сотрудничестве будет непосредственно основываться на периоде действия отпуска первой декретницы.

    Когда временный сотрудник становиться постоянным

    Безусловно, временный сотрудник, даже принятый на время отсутствия основного работника, может стать постоянным:

  • Договор с ограниченным сроком действия может трансформироваться в постоянный, если та же декретчица, не выходя из отпуска по уходу за малышом, уволится. Из-за этого обстоятельства, которые должны были бы прекратить действие договора, не наступят.
  • Перевод может стать постоянным в том случае, если декретница опять же уволится, но вот ее сменщица в рамках ст.72.2 ТК РФ возврата прежней должности не потребует. Это естественно приведет к признанию ее договора уже постоянным со всеми вытекающими обстоятельствами, а именно, тем же внесением записи в книгу о труде.
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    3. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    4. ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

      Прием на работу на период декретного отпуска основного работника

      Если постоянная работница уходит в декретный отпуск, то работодателю нужно найти временного сотрудника, исполняющего ее обязанности до момента возвращения на работу. Как правило, с таким сотрудником заключается срочный трудовой договор, в котором четко прописано, что его действие длится до момента выхода из декрета основной работницы.

      Для оформления срочного трудового договора временному сотруднику необходимо написать заявление и предоставить работодателю документы. Если замещающая сотрудница тоже окажется беременна, следует учитывать, что просто уволить ее будет нельзя (только при определенных обстоятельствах).

      В случае, если работодатель не хочет принимать постоянную сотрудницу после декрета на прежнюю должность и (или) предпринимает попытки ее уволить без законных оснований, его действия будут считаться неправомерными и их можно обжаловать.

      Заключение срочного трудового договора

      При приеме временного работника следует учесть важный момент: как именно оформить срочный трудовой договор. В нем нужно грамотно сформулировать сроки, чтобы потом, когда основной сотрудник вернется из декрета, не возникло проблем с увольнением замещающего.

      Так, неправильная формулировка может грозить тем, что после выхода постоянного сотрудника уволить временного сразу не получится, а значит, на одной должности одновременно окажутся два работника. Или наоборот: действие срочного договора завершится, когда основной сотрудник еще не выйдет.

      Чтобы такого не произошло, срок действия договора не следует привязывать к конкретной дате. Далее мы приведем примеры и расскажем почему именно.

      Бывают ситуации, когда сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам и после него планирует выйти на работу. Заключая срочный договор на период ее отсутствия, работодателю следует учитывать, что отпуск по БиР может продлиться по двум причинам:

    5. из-за родов с осложнениями;
    6. в случае рождения нескольких детей (если многоплодность не была диагностирована на этапе беременности).
    7. А значит, заключая трудовой договор на 140 дней (стандартное количество дней, на которые выдается больничный по БиР), работодатель рискует тем, что срок договора истечет, а отпуска — нет. Тогда некому будет работать до момента возвращения основной сотрудницы.

      Что касается отпуска по уходу за ребенком, то прервать его и выйти на работу можно в любой момент. То есть постоянный работник может выйти раньше окончания отпуска по уходу. Тогда если в договоре, заключенном с временным работником, прописано, что он действует до момента выхода основного сотрудника, то вопросов с увольнением не возникнет.

      Важно отметить, что если ни работодатель, ни сотрудник не спешат расторгать договор по истечении срока его действия, и временный работник при этом продолжает работать, то трудовой договор автоматически становится бессрочным.

      Документы для приема на работу

      Срочный договор заключается с временным сотрудником на определенный период. В нашем случае — пока основной работник находится в декретном отпуске. Для этого соискателю потребуется предоставить работодателю следующие документы:

    8. паспорт;
    9. ИНН;
    10. СНИЛС;
    11. трудовая книжка;
    12. диплом об образовании;
    13. заявление о приеме на работу.
    14. Скачать образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска

      После приема документов заключается срочный трудовой договор. Делается это в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй — у сотрудника.

      Срочный трудовой договор на время декретного отпуска и беременность

      Если временная работница беременна, то уволить ее по инициативе работодателя нельзя. Согласно абз. 1 ст. 261 Трудового кодекса (ТК) РФ это можно сделать только в случае, если организация или ИП работодателя ликвидируется.

      Если речь идет о срочном трудовом договоре, то по письменному заявлению беременной сотрудницы работодатель обязан продлить его до окончания беременности (каким бы образом она ни завершилась). К заявлению также понадобится приложить оригинал медицинской справки, подтверждающей беременность.

      Далее женщина должна предоставлять по запросу работодателя справку о том, что все еще беременна, но не чаще одного раза в 3 месяца.

      Женщина, трудоустроенная по срочному трудовому договору, имеет право на отпуск по беременности и родам. В этом случае договор будет продлен до окончания такого отпуска, а работница получит соответствующее пособие. А после увольнения она сможет оформить пособие по уходу за ребенком через местное отделение социальной защиты населения.

      Однако, когда речь идет о замещении временно отсутствующего сотрудника, работодатель обязан предложить беременной все имеющиеся у него вакансии (по крайней мере в данной местности). При этом вакантная должность должна соответствовать квалификации работницы или быть ниже (оплата также может быть меньше).

      Если невозможно с письменного согласия беременной сотрудницы перевести ее на другое место, то лишь в таком случае можно уволить ее по истечении срочного трудового договора. Это предусмотрено абз. 3 ст. 261 ТК.

      После декрета не берут на прежнее место

      Для оформления декретного отпуска женщине нужно предоставить работодателю лишь больничный лист и заявление в свободной форме. Обязанность работодателя в этом случае – сохранить рабочее место за сотрудницей на период временной нетрудоспособности.

      Однако не все работодатели стремятся соблюдать законы. Некоторые из них не хотят видеть в рядах штатных сотрудников молодых мам с маленькими детьми из-за вероятных частых больничных и других причин отсутствия на работе.

      Если работодатель без законных оснований не хочет брать на прежнее место постоянную сотрудницу из декрета, то это повод для обращения в Трудовую инспекцию или в суд для защиты своих прав.

      Срочный трудовой договор на время декрета

      Срочный трудовой договор предусматривает определённый временной период действия. Он может быть заключен только в определённых случаях.

      Временный работник

      +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

      Когда сотрудница уходит в декретный отпуск у работодателя возникает необходимость поиска замены.

      Здесь возможны следующие варианты:

    15. принять на работу временного сотрудника, с которым оформляется срочный трудовой договор на время декретного отпуска и беременности основной работницы;
    16. перевести на ее должность действующего работника, при этом он не будет выполнять функции по своей должности;
    17. внутреннее совместительство, когда сотрудник не освобождается от функций по своей должности.
    18. Все эти способы закреплены в действующем ТК РФ. Они признаются легальными и могут быть использованы работодателем по своему усмотрению.

      На практике наиболее удобным вариантом является принятие нового работника по срочному трудовому договору.

      Данный вид соглашения заключается исключительно тогда, когда это допустимо по закону.

      Нормативная база

      Вопросы оформления и действия срочных договоров определены в ТК РФ. Данные положения закреплены в статье 59 ТК РФ. Срочное соглашение заключается на период до 5 лет.

      В ч.1 ст. 59 ТК РФ определён полный перечень причин для оформления данного вида договора.

      В этом же кодифицированном акте утвержден порядок оформления таких отношений и процесс их прекращения.

      Срочный трудовой договор на время декретного отпуска

      Чтобы не возникало проблем с новым и прежним работником надо правило оформлять договор. В ином случае у работодателя некоторое время будут трудиться оба сотрудника на одном рабочем месте.

      Не рекомендуется указывать в срочном соглашении определённую дату его действия.

      Очень сложно заранее прогнозировать, когда из декрета выйдет прежний работник. Его отпуск может быть продлен.

      Также закон не запрещает такой сотруднице раньше выходить из декрета, в любой момент прервав его действие.

      Именно поэтому в срочном соглашении необходимо указывать не конкретную дату, а формулировку о том, что срок действия договора будет равен периоду отсутствия на рабочем месте основной работницы.

      Что это такое?

      Срочный трудовой договор на время декретного отпуска в целом не отличается от обычного соглашения, заключаемого между работником и работодателем.

      Права и обязанности сотрудника тождественны тем, которые возникают при обычных обстоятельствах.

      Единственное исключение – продолжительность действия таких отношений. При стандартных условиях она является бессрочной. Отличается и сам процесс расторжения трудовых отношений.

      В срочном соглашении обязательно указывается причина его заключения.

      Работодатель обязательно делает ссылку на основание, которое послужило базой при принятии решения об оформлении именно соглашения с определенный сроком функционирования.

      Условия

      Условия оформления срочного трудового соглашения можно классифицировать на 2 группы:

    19. обстоятельства, которые объясняются временным характером будущей деятельности;
    20. обстоятельства, которые не связаны с временным характером будущей деятельности.
    21. Верховный Суд РФ разъяснил, что в статье 59 ТК РФ определён перечень оснований для оформления срочного соглашения. Практически все они связаны с временным характером работы, как в случае замены временно отсутствующего работника, который не может быть уволен в денный период.

      Устанавливая срок действия трудового соглашения, работодатель может сделать это несколькими способами:

    22. на определённый срок (месяц, год, 5 лет и пр.);
    23. на определённый сезон;
    24. на временной интервал, который рассчитывается исходя из каких-либо обстоятельств, например, периода отсутствия основного работника.
    25. Образец

      В образце срочного трудового соглашения следует выделить положения, которые касаются срока его действия. Мы уже упоминали ранее, что наиболее оптимальным способом является указание продолжительности его действия неконечной датой, а периодом отсутствия основного работника.

      Также в договоре обязательно указывают причины его оформления на ограниченный период. Это правило закреплено в статье 57 ТК РФ. Если этого не будет выполнено, то договор может быть переквалифицирован в бессрочный.

      Образец срочного трудового договора на период декрета здесь.

      При оформлении такого соглашения учитывайте, что испытательный срок утверждается работнику на меньший период. Так, он не может превышать 2 недель, если продолжительность действия договора составляет не более 6 месяцев.

      Помните о том, что трудовое соглашение заключается не по определённой форме. Тем не менее в нем должна быть указана обязательная информация, утвержденная в трудовом законодательстве.

      Как получить декретные, если не работаешь? Смотрите тут.

      Увольнение

      Увольнение происходит в любой момент функционирования трудового соглашения, если постоянная сотрудница выходит на работу.

      При этом временный сотрудник уведомляется о данном обстоятельстве за 3 календарных дня.

      В качестве причины расторжения трудового соглашения в его трудовой книжке указывается увольнение в связи с окончанием срока функционирования договора.

      Расторжение

      Расторжение договора по инициативе сотрудника осуществляется в общем порядке. Сотрудник передает заявление за две недели до предполагаемой даты увольнения. В последний рабочий день он получает свою трудовую книжку и расчет.

      Также отношения между сотрудником и работодателем могут быть прекращены по соглашению сторон. В такой ситуации нет необходимости дожидаться истечения 2-недельного срока.

      Отношения заканчиваются в тот момент, когда это определили сами стороны.

      Оформление перевода

      Необязательно брать на работу нового сотрудника, можно оформить перевод уже действующего работника на новую должность. Временная смена деятельности допускается на срок до 12 месяцев. Свои функции работник в данный период не выполняет.

      Если работница ушла в декрет, то может отсутствовать на рабочем месте более 1 года.

      Срок временного перевода фиксируется в дополнительном соглашении по тем же принципам, что и период действия трудового соглашения с временным сотрудником. Никакие записи в трудовой книжке переведенному работнику заносить не надо.

      Если же возникает ситуация, когда сотрудница, находящаяся в декрете, увольняется и на ее место постоянно назначается данный работник, то в данном документе делается отметка.

      Тем не менее, это производится только по желанию работодателя. Временно переведенный работник не обладает преимущественным правом на занятие данной должности.

      Беременность работницы, которую взяли на время декрета

      Если временная работница также готовится к рождению ребенка, то ее увольнение допускается при соблюдении двух условий:

    26. с ней оформлен трудовой договор на период отсутствия работницы, пребывающей в декретном отпуске;
    27. в вашей фирме нет подходящей вакансии, которая могла бы быть предложена данной работнице либо она отказалась от нее.
    28. Если подходящая работа нашлась и беременная женщина дает свое согласие на перевод, оформленное в письменном виде, то соглашение продляется до окончания беременности, то есть увольнение оформляется датой появления на свет ребенка.

      Если на дату выхода основной работницы временная сотрудница уже пребывает в декретном отпуске, то трудовые отношения с ней расторгаются в момент, когда первая приступит к своим трудовым обязанностям.

      Выплата пособия

      Выплата пособия по беременности и родам производится в следующих случаях:

    29. отпуск по беременности и родам был предоставлен ранее периода прекращения срока функционирования договора, то есть до момента выхода прежней работницы;
    30. в случае продления срочного трудового соглашения.
    31. Выплата производится за весь периода отпуска. Не играет роли факт расторжения трудового соглашения работницы после рождения появления на свет малыша.

      Оплата пособия в отпуске по уходу за ребенком производится только до дня, когда будет оформлено расторжение трудового соглашения.

      Сколько выплачивают декретные? Читайте здесь.

      На каком сроке беременности уходят в декретный отпуск? Подробная информация в этой статье.

      Временный сотрудник становится постоянным

      В случае увольнения постоянной сотрудницы и перевода временного работника в штат нет необходимости составлять новый договор.

      Соглашение автоматически будет продлено на неопределённый срок после истечения указанного в нем периода.

      Тем не менее Роструд рекомендует оформить дополнительное соглашение, в котором предусмотрено преобразование условия о периоде действия договора между сотрудником и работодателем.

      На видео о срочном контракте

        Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

      • Позвоните на горячую линию:
        • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
        • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
        • Регионы — 8 (800) 222-69-48
        • Как взаимодействуют срочный трудовой договор и декретный отпуск в 2020 году

          Отдельные сотрудницы могут осуществлять свою деятельность в компании на базе срочного трудового контракта.

          +7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

          Это быстро и БЕСПЛАТНО!

          Однако немало вопросов у женщин возникает в том случае, когда они собираются уйти в декретный отпуск, а срок истечения контракта наступает ранее его окончания. К тому же немало вопросов возникает относительно выплат пособий в этот период.

          Содержание

          Однако в 2020 году вступили в силу некоторые поправки в Трудовой кодекс, которые защищают права работницы в во время протекания декретного отпуска даже при заключении с нею срочного договора (ФЗ-201).

          Что нужно знать ^

          Срочные контракты заключаются в том случае, если осуществление трудовых обязанностей ограничено во времени (работнице требуется выполнить только определенное задание, она замещает отсутствующего определенное время работника и т.п.).

          Наступление беременности – процесс, который невозможно отрегулировать во времени и порой женщина уходит в декретный отпуск до истечения срочного контракта.

          Что делать работодателю в этой ситуации? Для этого важно опираться на такие правила (ст. 261 ТК РФ):

          Во-первых Если срок договора закончится, когда работница уже выйдет в декретный отпуск, но произойдет это до родов, то придется продлить трудовые отношения до окончания беременности – увольнение беременной женщины трудовое законодательство не допускает
          Во-вторых Если срок закончился, женщина пребывает в декретном отпуске и уже родила ребенка, то можно смело расторгать с ней трудовой контракт

          Осуществляется процесс увольнения в течение недели с того момента, когда был установлен факт окончания беременности или наступила дата прекращения трудового договора.

          Для избегания проблемных ситуаций важно помнить и нюанс формирования срочного трудового договора на время декретного отпуска основного сотрудника – в соглашении следует указывать временем окончания не конкретную дату, а «до дня выхода на работу основного сотрудника».

          В противном случае на одном рабочем месте могут вполне законно оказаться два работника.

          Основные определения

          Срочный договор является разновидностью стандартного контракта, удостоверяющего трудовые отношения.

          В этом свете сотрудник, работающий по срочному контракту, наделен всем спектром прав и законных привилегий. Касается это и декретного отпуска.

          Срочный трудовой договор являет собой вид трудового соглашения, которое подписывают работник и работодатель по инициативе любой из сторон на определенный срок, но не больше, чем на пятилетний период (ст. 58 ТК РФ).

          Существует ряд случаев заключения срочного договора с работником, в их числе (ст. 59 ТК РФ):

        • замещение работника, отсутствующего временно по какой-либо причине;
        • выполнение работ временного типа, продолжительностью до 2-х месяцев;
        • привлечение к работе прибывших из-за границы сотрудников;
        • осуществление мероприятий и заданий временного характера;
        • привлечение граждан к общественным работам.
        • Работодателю важно помнить, что многократное заключение срочных контрактов для выполнения регулярных обязанностей недопустимо (ст. 5.27 КоАП РФ).

          Декретный отпуск – это период, в рамках которого работница освобождается от выполнения трудовых обязанностей в связи с беременностью и родами (ст. 255 ТК РФ).

          Он может составлять 140, 156 и 194 дня в зависимости от характера протекания беременности и родов.

          Порядок оформления

          Срочный договор ничем не отличается от стандартного трудового соглашения. Заключаемого на бессрочной основе.

          Как производится расчет декретных в 2020 году, читайте здесь.

          В то же время в нем обязательно прописывается дата прекращения отношений между работником и нанимателем.

          Если говорить о взаимодействии срочного трудового договора и декретного отпуска, то в этой ситуации важно обратить внимание на порядок оформления, а именно (ст. 261 ТК РФ):

        • если беременная сотрудница вышла в декретный отпуск, а через некоторое время срочный договор завершился, то, как упоминалось ранее, контракт с ней продлевается до окончания беременности.
        • При этом она представляет в отдел кадров:

          Фото: справка о беременности

          • как только работница родит ребенка, она передает в отдел кадров справку о рождении малыша или копию свидетельства о рождении, на основании которых она получает единовременное пособие. На основании этого документа работодатель в течение недели имеет право прекратить с ней трудовые отношения;
          • если срочный договор истек уже после рождения ребенка, то сотрудница увольняется на общих основаниях без необходимости представления дополнительных бумаг.
          • Таким образом, увольнять сотрудницу по факту истечения срока соглашения можно сразу после появления на свет ребенка, несмотря на то, что декретный отпуск продолжается.

            Фото: справка о рождении ребенка форма N 24 (бланк)

            Законные основания

            Центральное место в деле регулирования вопросов взаимодействия декретного отпуска и срочного трудового договора ключевую роль играет Трудовой кодекс РФ, в том числе такие его статьи, как:

            Ст. 58 Описывает специфику и нюансы срочного контракта
            Ст. 59 Раскрывает основные случаи правомерного заключения срочного контракта
            Ст. 260 Излагает основные тонкости и нюансы оформления отпусков беременным женщинам
            Ст. 261 Подробно повествует о том, какие права и обязанности имеют работодатель и работница, вышедшая в декрет, но связанная условиями срочного трудового договора

            В 2020 году принятие ФЗ-201 предопределило, что наниматель не имеет права прекратить трудовые отношения с сотрудницей, вышедшей в декретный отпуск до наступления родов, даже если срочный договор, заключенный с ней, истек.

            Если заключен срочный трудовой договор на время декретного отпуска ^

            Сотрудница может временно отсутствовать на рабочем месте в случае пребывания ее в декретном отпуске. В это время на ее место принимается новый сотрудник.

            С ним заключается срочный трудовой договор, по которому:

          • ему передаются все права и обязанности работницы, пребывающей в декретном отпуске;
          • иногда его деятельность будет распространяться и на время пребывания сотрудницы в отпуске по уходу за малышом;
          • в нем не прописывается конкретная дата прекращения трудовых отношений. Вместо нее указывается, что «датой прекращение трудового договора рассматривается момент выхода основного сотрудника из декретного отпуска».
          • В общем виде срочный договор при уходе в декретный отпуск сотрудника – весьма распространенная практика.

            Однако придется соблюсти условия внесения записей в трудовую книжку, предоставления выплат новому сотруднику и самого порядка подписания трудового контракта с ним.

            Видео: декретный отпуск

            Запись в трудовой книжке

            При выходе основной сотрудницы в декретный отпуск ее место сохраняется за ней. Однако в этот период ее обязанности будет выполнять другой работник. С которым подписывается срочный договор.

            Что же касается трудовой книжки нового сотрудника, то здесь важно учитывать такие правила оформления (Постановление Правительства РФ №225):

          • Внесение записи в существующую трудовую книжку или заведение новой (если таковая у работника отсутствует) – обязательное условие найма.
          • Запись о найме сотрудника на определенную должность вносится в книжку, если лицо будет работать на предприятии более 5-ти дней, и эта деятельность будет выступать для него в качестве основной.
          • Не требуется указывать, что с работником заключен срочный контракт.
          • Отмечать тот факт, что гражданин замещает временно отсутствующего сотрудника также не обязательно.
          • В общем виде запись в трудовой книжке должна выглядеть так: «Принят на работу на должность …».

            Здесь важно также, как и в обычном случае указать порядковый номер записи, дату и реквизиты соответствующего приказа (Письмо ФС по труду №937-6-1).

            Действия беременной

            Основная сотрудница, которая выходит в декретный отпуск, обязана представить в отдел кадров такие документы, как:

          • заявление с просьбой предоставить ей отпуск в связи с беременностью и родами;
          • медицинскую справку, удостоверяющую факт беременности и ее сроки.
          • Если беременность одноплодная, то будущая мама имеет право выйти в отпуск за 70 дней до предполагаемой даты появления малыша на свет, а при многоплодной– за 84 дня.

            На основании представленных документов отдел кадров оформляет все документы, касающиеся ее отпуска, а бухгалтерия рассчитывает и осуществляет необходимые выплаты.

            Как только ребенок появился на свет мать обязана предоставить по основному месту работы справку или копию свидетельства о рождении. На основании этого документа ей предоставляется единовременная выплата.

            Какая максимальная сумма декретных в 2020 году, читайте здесь.

            Образец заявления на предоставление декретного отпуска в 2020 году, смотрите здесь.

            После окончания беременности (если имело место искусственное прерывание или выкидыш) или по завершении декретного отпуска сотрудница имеет право в любой момент вернуться к выполнению служебных обязанностей, поскольку ее рабочее место за ней сохраняется.

            Что по поводу выплат

            Сотрудник, нанятый на работу по срочному договору, замещающий женщину, пребывающую в декретном отпуске, имеет право на оплату труда, соответствующую его квалификации и занимаемой должности, и все виды иных стимулирующих в компенсационных выплат (ст. 140 ТК РФ).

            Выплаты, предоставляемые работнику, замещающему основного сотрудника, облагаются по общим правилам, а именно:

            НДФЛ Ст. 210 НК РФ
            Взносами в ПФР, ФСС и ФОМС ФЗ-212

            В случае увольнения по факту прекращения срочного контракта работник получает зарплату на проработанное время (если месяц не окончен), компенсацию за отпуска (если он не успел ими воспользоваться), а также выходное пособие.

            На все указанные выше выплаты также начисляются подоходный налог и страховые взносы. В бухгалтерском учете все эти операции находят следующее отражение:

            Начисление выплат при увольнении Д20(23, 23, 25, 26, 29 или 44) К70
            Удержание подоходного налога (НДФЛ) Д70 К68
            Осуществление расчетов с работником Д70 К50

            Образец срочного договора

            Работодателю, который принимает на работу сотрудника по срочному договору, важно соблюсти правила составления этого документа, а именно (ст. 57 ТК РФ):

          • Обязательными условиями такого контракта выступают — место работы, обязанности, дата начала выполнения, оплата, режим, компенсационные выплаты, социальное страхование, условия прекращения.
          • В договоре должен быть указан срок его прекращения – в противном случае он не будет являться срочным и условия его расторжения будут совершенно иными.
          • Срочный контракт не может быть заключен на период более 5 лет.

    Образец срочного контракта, который может быть использован и в случае замещения сотрудницы, пребывающей в декретном отпуске прилагается к данной статье.

    Оформляем срочный трудовой договор на время декретного отпуска

    Когда женщина сообщает своему нанимателю о своей беременности, последний может поступить следующим образом: заключить срочный трудовой договор на время декретного отпуска сотрудницы с подходящим по квалификации соискателем на ее должность. Либо предложить одному или нескольким работникам взять на себя временно выполняемые ею обязанности.

    Ограничения для работодателя

    Беря на вакантную должность специалиста, каждый работодатель стремится найти в его лице постоянного сотрудника, который будет профессионально справляться с возложенными на него обязанностями. Однако никто не застрахован от того, что человек может серьезно заболеть, получить производственную травму или просто пожелать перейти на работу в другую компанию.

    Еще один достаточно распространенный случай – когда сотрудница сообщает работодателю о собственной беременности. Воспринять эту новость каждый руководитель может по-своему. Ведь радость за будущую мать или разочарование в связи с тем, что назревает необходимость поиска работника, на которого нужно будет возложить выполнение ее должностных обязанностей, – совершенно нормальные человеческие реакции.

    Однако поступить в сложившейся ситуации любой работодатель обязан строго по закону. Один из наиболее оптимальных вариантов – срочный трудовой договор на время декретного отпуска.

    Так, статья 255 Трудового кодекса РФ гласит: когда сотрудница показывает работодателю заключение врача о своей беременности, он должен в обязательном порядке предложить ей выйти в отпуск по беременности и родам. Его принято называть декретным. При этом рабочее место за женщиной на этот период должно сохраняться.

    Период декрета

    Если роды не были осложненными, то женщина может отдыхать 70 дней после рождения малыша. Такой же период отводится на отдых перед родами. Когда же во время беременности врач предполагает, что роды будут осложненными, он выписывает больничный лист. В этом случае после появления на свет ребенка сотрудница может находиться в отпуске 110 дней.

    Всего отпуск по беременности и родам может составлять, таким образом, от 140 до 194 дней. Примерно это составляет 4 – 6 месяцев. Использовать его сотрудница может вне зависимости от даты появления на свет малыша, так как на отдых закон дает ей суммарное количество дней.

    Работодатели часто предпочитают нанимать на временно освободившуюся должность человека со стороны. В том числе, и идут на срочный трудовой договор на время декретного отпуска. Это связано с тем, что:

  • не всегда в компании можно найти сотрудника, который в полной мере справится с профессиональными обязанностями ушедшей в отпуск по беременности и родам коллеги;
  • оформление заместительства всегда сопряжено с определенными затруднительными моментами, прописанными в ТК РФ.
  • С таким человеком подписывают срочный трудовой договор на время декретного отпуска. Его оформление имеет определенные особенности.

    Период контракта

    Подписание срочного трудового договора описано в 10-й главе Трудового кодекса. Так, 58-я статья содержит сведения о том, на какой срок может быть подписан контракт. А статья 59 ТК РФ регламентирует условия, при которых трудовой контракт подпадает под категорию срочного:

  • организация принимает в свои ряды сотрудника на период прохождения им практики на производстве;
  • компания нуждается в работнике, на которого будет возложено выполнение конкретных видов работ (во избежание конфликтов их список должен быть в подписанном трудовом соглашении);
  • человек устраивается в организацию для выполнения четко определенных сезонных работ;
  • компания функционирует до тех пор, пока ею не будут выполнены конкретные обязательства (возможен случай, когда организация работает только определенный срок, который прописан в уставном документе);
  • трудовой контракт на фиксированный срок подписан с человеком, отправленным на работу за границу.
  • Заметим, что отдельно ситуация с заключением срочного трудового договора на время декретного отпуска в законодательстве не прописана.

    Между тем, с новым сотрудником может быть подписан срочный договор, если он занимает позицию женщины, вышедшей в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. При этом за последней сохраняется занимаемая ею должность.

    По причине того, что в нормативных документах четко указано лишь то, что в трудовом договоре рассматриваемой категории должен быть прописан срок, на который он заключен, но нет четких указаний, как именно это должно быть сделано, специалисты расходятся во мнениях (см. таблицу).

    Позиция Пояснение
    1 Работодатель должен дублировать срок, взятый из медицинской справки женщины, в заключаемом договоре с работником, пришедшим на ее место В этом случае при необходимости продлить женщине декретный период (к примеру, если у нее были осложненные роды) наниматель и замещающий сотрудник подписывают еще одно соглашение, регламентирующее новые сроки
    2 Взять из Трудового кодекса формулировку срочности договора Руководитель организации может избавить себя от описанных выше действий и бумажной волокиты просто прибегнув к норме ТК РФ

    Не надо забывать, что согласно статье 70 ТК РФ, работодатель и в рамках срочного трудового договора на время декретного отпуска может предложить соискателю на должность пройти испытательный срок. Тем не менее, возможно это не во всех случаях. Так, отсутствие испытательного периода имеет место в следующих случаях:

  • на работу устраивается новоиспеченный выпускник высшего или средне-специального учебного заведения;
  • человек был подобран нанимателем по конкурсу, положения о котором прописаны в законодательных актах;
  • лицо устроено на работу на срок до двух месяцев;
  • перевод сотрудника на новую должность предварительно был согласован с его прошлым нанимателем;
  • на вакантную должность принята беременная или мать ребенка в возрасте до полутора лет;
  • нанимаемый сотрудник – несовершеннолетний.
  • Иногда встречаются и другие случаи найма на работу соискателя без испытательного периода.

    Если работник подписывает с нанимателем договор на срок до полугода, он может проходить испытательный срок. Однако этот период по законодательству – не более двух недель.
    Подробнее см. «Испытательный срок: кому не устанавливают».

    Особенности срочного трудового договора на время декретного отпуска

    После отпуска по беременности и родам женщина может пожелать взять аналогичный отдых для присмотра за ребенком. И в таком случае руководитель обязан ей его предоставить. При этом замещающий сотрудник должен дать согласие на вынужденное продление с ним срочного договора. Затем руководитель согласовывает сроки с женщиной и нанятым по срочному контракту работником. После этого с последним либо подписывают дополнительное соглашение, либо перезаключают договор на новый период времени.

    Прекращение действия трудового договора (срочного) регламентирует статья 79 ТК РФ. Оно происходит, когда (см. таблицу):

    Основание Пояснение
    1 Действие контракта подошло к концу За три дня до даты окончания срочного контракта наниматель должен поставить в известность временного работника о том, что период действия соглашения с ним подходит к концу
    2 Замещаемый сотрудник возвращается на работу Если имел место отпуск по уходу за ребенком, то работодатель должен сообщить нанятому на это время сотруднику о получении от женщины заявления о возвращении на занимаемую ею должность.

    Обратите внимание: законодательство не обязывает сотрудницу писать такое заявление (второе основание), но данный момент руководителю все же лучше предварительно с ней обговорить. Это даст возможность работодателю заранее начать готовить документы для временного сотрудника о прекращении действия его договора.

    Нужно помнить еще один важный момент, связанный со срочным трудовым договором на время декретного отпуска. Статья 58 ТК РФ предусматривает возможность перехода срочного трудового контракта в категорию бессрочных. Это становится возможным, если ни одна из причастных сторон не выразила желания прекращать рабочие отношения.

    В таком случае нанимателю и сотруднику лучше подписать соглашение о трансформации срочного трудового договора в бессрочный. Хотя закон этого и не требует, мы настоятельно советуем.

    Декрет за декретом

    В отношении срочного трудового договора на время декретного отпуска возможна и такая ситуация, когда на время отпуска по беременности и родам руководитель организации приглашает на временно освободившуюся позицию другую сотрудницу, которая спустя некоторое время также заявляет ему о своей беременности и просит оформить на нее декретный отпуск. Как в этом случае должен поступить работодатель по закону?

    Глава 41 Трудового кодекса предусматривает для женщины, нанятой по срочному трудовому контракту, такие же права, как и для той сотрудницы, которую она замещает. Однако здесь есть некоторые нюансы.

    Отношения между нанимателем и сотрудницей в положении, принятой на работу по срочному трудовому контракту, регламентирует статья 261 ТК РФ. Она предполагает следующее:

  • беременная сотрудница также приносит из медицинского учреждения справку, подтверждающую ее «интересное положение»;
  • после этого женщина пишет заявление с просьбой предоставить ей отпуск;
  • затем по просьбе нанимателя, но не чаще одного раза в три месяца она должна приносить из мед. учреждения справку о беременности.
  • При соблюдении этих условий с замещающей сотрудницу женщиной продлевают трудовое соглашение на период декрета. В том случае, если имели место осложнения при родах, она имеет право на продление отпуска и вместе с ним трудового договора на определенное законодательством количество дней.

    Важен еще один нюанс. В течение семидневного отрезка времени после того, как станет известно о рождении женщиной, нанятой по срочному трудовому договору на время декретного отпуска, ребенка, работодатель должен прекратить действие временного соглашения с ней. Если это сделано не будет, то договор автоматически переходит в категорию бессрочных.

    Как трактовать

    Рассмотрим саму трактовку срочности соглашения о найме сотрудника на работу в описанной выше ситуации (см. таблицу).

    Этап
    1 Срочность соглашения между работодателем и сотрудницей основана на том, что она занимала определенную должность по причине отсутствия работника, за которым его рабочее место закреплено трудовым законодательством до его возвращения
    2 Трудовой договор с беременной замещающей сотрудницей можно прекратить
    3 В этом случае наниматель обязан предложить женщине вакансии в компании, на которые она может претендовать
    4 Если подходящих для сотрудницы вакансий не нашлось, с ней можно расторгнуть трудовое соглашение

    Итак, исходя из всего изложенного выше, можно сделать выводы. В период срочного трудового договор на время декретного отпуска сотрудницы работодатель должен сохранить за ней занимаемую должность. Но при этом он может нанять на ее место по срочному трудовому контракту другого человека. Таким образом, наниматель закрывает имеющуюся временную вакансию и обеспечивает своей организации выполнение прежнего объема работ.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.