Договор займа в «1С: Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. Организация выдает займ сотруднику договор

Договор займа в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Заем — денежная операция, заключающаяся в получении денег в долг на определенных условиях возврата.

Регламентируется договор займа нормами главы 42 ГК РФ.

Займодавцем и заемщиком может быть и физлицо, и организация. Заем выдается под проценты и беспроцентно.

В договоре процентного займа обычно указывается величина годового процента, например 5%. Для ежемесячных расчетов используется величина процента за 1 день. Дневной процент займа составляет 1/365 часть от годового (или 1/366 для високосного года). При годовом проценте 5% величина процентов за 1 день в 2020 году составляет примерно 0,0137 % (5/365).

Если заем был получен не с первого числа, то дневной процент займа умножается на оставшееся количество дней в месяце, за который начисляются проценты. В месяце выдачи займа расчет производится со дня, следующего за днем выдачи займа и по последнее число месяца. В месяце погашения — с первого числа месяца по день погашения займа. Если расчет процентов производится за целый месяц, то дневной процент займа умножается на календарное количество дней в месяце. И при годовом проценте 5 % величина процентов за апрель 2020 года равна 0,410959 % (30 х 5/365).

Подробнее о договоре займа см. в справочнике «Договоры: условия, формы, налоги» раздела «Консультации по законодательству».

Организация — займодавец, сотрудник — заемщик

Сотрудник может получить у работодателя заем для различных целей, среди которых приобретение или строительство жилья, прочие нужды. Порядок предоставления займов сотрудникам и условия возврата устанавливаются локальным нормативным актом организации.

Если сотруднику предоставляется беспроцентный заем или процентная ставка по договору меньше 2/3 ключевой ставки ЦБ РФ, то у него появляется материальная выгода от использования заемных средств, облагаемая НДФЛ (см. пп. 1 п. 1, пп. 1 п. 2 ст. 212 НК РФ).

В соответствии с НК РФ организация, выдавшая заем сотруднику, становится налоговым агентом по НДФЛ в отношении дохода в виде матвыгоды. Доход в виде материальной выгоды по займам и НДФЛ следует исчислять ежемесячно по состоянию на последнее число каждого месяца и удерживать из ближайших денежных выплат.

Материальная выгода рассчитывается по формуле:

СумЗ х (2/3 КлСт – ПгСт) х Дм / Дг,

  • где Дм — количество календарных дней в месяце расчета. Если в расчетном месяце заем выдается или погашается, то дни учитываются только после получения/до погашения соответственно;
  • Дг — количество дней в году (365 либо 366);
  • СумЗ — сумма займа по состоянию на момент расчета;
  • КлСт — ключевая ставка ЦБ РФ, действующая на последнее число месяца. Ключевая ставка ЦБ РФ — это минимальная процентная ставка, по которой ЦБ РФ предоставляет кредиты коммерческим банкам на срок в 1 неделю. На 30.04.2020 КС составляет 7,75 %, а 2/3 от этой ключевой ставки составляют примерно 5,17 %;
  • ПгСт — процентная годовая ставка. Если процент годовой ставки, под который выдан заем, оказывается меньше этой величины, то возникает материальная выгода.
  • Сумма рассчитанной материальной выгоды облагается НДФЛ. Размер налоговой ставки по НДФЛ, которая применяется к материальной выгоде от экономии на процентах, зависит от налогового статуса получателя такого дохода:

    • для налогового резидента РФ — 35 %;
    • для налогового нерезидента РФ — 30 %.
    • Для налоговых нерезидентов, имеющих особые статусы (например, граждане ЕАЭС или высококвалифицированные иностранные специалисты, в первую очередь — нерезиденты), ставка НДФЛ на материальную выгоду составляет 30 %.

      Удержать НДФЛ необходимо при ближайшей денежной выплате. Перечислить удержанный налог в бюджет следует в срок не позднее первого рабочего дня, после того как НДФЛ был удержан.

      Обратите внимание, если заем выдан на приобретение жилья (квартиры, дома, комнаты, долей в них), об этом прямо указано в договоре займа и сотрудник получил в ИФНС уведомление о подтверждении права на имущественный вычет в связи с покупкой жилья, то матвыгода по этому займу не облагается НДФЛ.

      1С:ИТС

      Подробный пример отражения в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 и в других программах 1С удержания основного долга и процентов по договору займа с сотрудником см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах „1С“» раздела «Инструкции по учету в программах „1С“».

      Доход в виде материальной выгоды и НДФЛ с него в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 рассчитываются в соответствии с законодательством РФ. Кроме того, в соответствии с настройками документа Договор займа (рис. 1) в программе автоматически рассчитывается месячная сумма погашения основного займа и удерживается в документе Начисление зарплаты и взносов на закладке Погашение займов. Таким образом, ежемесячно автоматически уменьшается сумма займа (СумЗ). Датой возникновения материальной выгоды в программе считается дата уплаты процентов, то есть дата начисления заработной платы.

      Рис. 1. Документ «Договор займа сотруднику»

      Для подключения возможностей программы по отражению операций по удержаниям в счет возврата займа, регистрации материальной выгоды, расчету и учету НДФЛ необходимо в настройках расчета зарплаты (меню НастройкаРасчет зарплаты) установить флаг Выдаются займы сотрудникам. Тогда в меню Расчет зарплаты становится доступен блок документов Займы сотрудников:

    • Договор займа между сотрудником и организацией — регистрирует все условия займа: сумму и порядок выдачи, годовой процент и необходимость удержания НДФЛ, порядок погашения долга и процентов. Можно получить печатную форму договора займа и приложения к нему — График погашения займа;
    • Выдача займа сотруднику — может быть сформирован на основании документа Договор займа и регистрирует факт выдачи денежных средств сотруднику;
    • при необходимости изменения в договор займа применяется документ Изменение условий договора займа сотруднику;
    • из зарплаты сотрудника удерживается сумма в счет погашения займа в соответствии с графиком платежей документом Начисление зарплаты и взносов;
    • досрочные погашения займа фиксируются документом Погашение займа сотруднику.

    Сотрудник — займодавец, организация — заемщик

    Случается, что предприятию для текущей хозяйственной финансовой деятельности нужны дополнительные финансовые средства. И при этом сотрудник (например, руководитель, учредитель организации) готов предоставить эти средства в долг.

    Такую сделку в соответствии с требованиями ГК РФ следует зарегистрировать договором займа в письменной форме. Если заем беспроцентный, то возвращаемые организацией сотруднику суммы не являются его доходом и не облагаются НДФЛ.

    В противном случае у сотрудника возникнет налогооблагаемый доход (ст. 208, ст. 209 НК РФ). Суммы начисленных процентов — это доход сотрудника с кодом 1011.

    В соответствии с НК РФ организация, выплачивающая проценты по займу сотруднику, становится налоговым агентом по НДФЛ в отношении этого дохода.

    Для налоговых резидентов применяется ставка НДФЛ 13 % по доходу от процентов. Для всех нерезидентов, включая тех, кто имеет особые статусы (например, граждане ЕАЭС или высококвалифицированные иностранные специалисты), ставка НДФЛ на получаемые проценты составляет 30 %, так как такой доход не является оплатой труда.

    В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 предустановленных настроек для начисления дохода в виде процентов по займу нет, но такой вид оплаты можно настроить самостоятельно, применяя стандартные механизмы программы. Для настройки нового вида расчета, например «Проценты по займу», в плане видов расчета Начисления следует предварительно создать ряд показателей для регистрации годового процента и ежемесячного остатка займа. Назовем эти показатели соответственно «Годовой процент» и «Остаток займа».

    Показатели настраиваются в меню НастройкиПоказатели расчета зарплаты. Показатель «Годовой процент» остается неизменным на протяжении всего периода возврата долга сотруднику (рис. 2).

    Рис. 2. Настройка показателя «Годовой процент»

    Поля формы настройки показателя «Годовой процент» следует заполнить следующим образом:

  • Наименование и Краткое наименованиеГодовой процент;
  • ИдентификаторГодовойПроцент. По умолчанию поле Идентификатор заполняется автоматически из поля Наименование путем удаления пробелов;
  • Тип показателя следует выбрать Числовой;
  • Точность выбирается . Предполагается, что процент будет целым числом, иначе следует задать возможное число десятичных знаков;
  • Используется — переключатель устанавливается в положение Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование). Такое использование означает, что показатель вводится и изменяется в кадровых документах.
  • Для регистрации показателя «Годовой процент» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для сотрудника, одолжившего организации денег под проценты, можно использовать документ Изменение оплаты труда (меню Расчет зарплаты).

    В документе Изменение оплаты труда (рис. 3) для выбранного сотрудника устанавливается флаг Изменить начисления. В табличной части документа Доп. тарифы, коэффициенты кнопкой Добавить следует внести в соответствующие поля созданный ранее показатель «Годовой процент» и указать его значение, например «5».

    Рис. 3. Документ «Изменение оплаты труда»

    Второй показатель, необходимый для расчета ежемесячных процентов, — «Остаток займа». Предполагается его редактировать ежемесячно перед расчетом процентов.

    Поля формы настройки показателя «Остаток займа» следует заполнить следующим образом:

  • Наименование и Краткое наименованиеОстаток займа;
  • ИдентификаторОстатокЗайма;
  • Назначение показателя следует выбрать Для сотрудника;
  • Тип показателя следует установить Числовой;
  • Точность выбирается 2. Предполагается, что сумма может быть в рублях и копейках;
  • Используется следует выбрать Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование). При этом переключатель необходимо установить в положение Вводится при расчете, непосредственно в документе начисления. Такое использование означает, что показатель вводится непосредственно в расчетном документе (например, Разовое начисление) и не распространяется на расчеты в других документах.
  • При настройке начисления «Проценты по займу» (рис. 4) следует предусмотреть, что этот показатель будет регистрироваться именно типовым документом Разовое начисление.

    Рис. 4. Настройка начисления «Проценты по займу»

    Читайте так же:  ОСАГО в Емельяново. Осаго в емельяново

    Настройка расчета процентов производится в программе в регистре видов расчета Начисления (меню Настройки).

    Во вновь созданном начислении «Проценты по займу» поля формы следует заполнить в соответствии с таблицей:

    Настроенное таким образом начисление позволяет расчитывать проценты в целых месяцах. В первом и последнем месяце расчета придется вручную скорректировать суммы, если даты получения/погашения займа не приходятся на первое/последнее число месяца соответственно.

    Начисление «Проценты по займу» подразумевает, что ежемесячно в документ Разовое начисление (меню Расчет зарплаты) следует вносить «Остаток займа» (рис. 5). При этом автоматически рассчитываются проценты (в поле Результат) и НДФЛ.

    Рис. 5. Документ «Разовое начисление», регистрирующий начисление «Проценты по займу» и НДФЛ

    От редакции. Используя механизмы настройки показателей, шаблонов ввода, формул и начислений в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3, можно автоматизировать различные расчеты, в том числе предусмотреть и автоматический расчет остатка займа. Многообразие возможностей настроек продемонстрировано на лекции «Настройка программы „1С:Зарплата и управление персоналом 8“ редакции 3 на конкретных примерах», которая состоялась в 1С:Лектории 25.04.2020. С видеозаписью можно ознакомиться в 1С:ИТС на странице 1С:Лектория .

    Договор займа с работником: материальная выгода, налоги и проводки

    Если в договоре не установлен размер процентов, его определяют исходя из ставки рефинансирования на день уплаты займа или его части ( п. 1 ст. 809 ГК РФ).

    Сотруднику можно предоставить заем только в рублях (ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»).

    Если не определен срок возврата займа, сотрудник обязан вернуть его по требованию организации в течение 30 дней ( п. 1 ст. 810 ГК РФ). Заем можно вернуть досрочно, если это не противоречит условиям договора (п. 2 ст. 810 ГК РФ).

    Займы можно выдавать сотрудникам в любом размере. Если сумма займа равна или превышает 600 тысяч рублей, то такой заем подлежит обязательному контролю со стороны банка. Это требование прописано в пп. 4 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма».

    Работник может вернуть заем в кассу или на расчетный счет организации. Также по соглашению сторон сумму долга можно удерживать из заработной платы. Размер удержаний не может превышать 20 % от суммы зарплаты ( ст. 138 ТК РФ).

    Вы можете составить договор займа, воспользовавшись шаблоном.

    Для организаций на УСН предоставление займа не является расходом, а его возврат не считается доходом.

    2. Ставка по займу ниже 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ (п. 2 ст. 212 НК РФ).

    Для резидентов РФ ставка НДФЛ в отношении материальной выгоды равна 35 %, для нерезидентов — 30 % (п. 2, 3 ст. 224 НК РФ).

    Исключение! Если заем выдан сотруднику на приобретение жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них, земельных участков под строительство или с жилыми домами, то материальная выгода не облагается НДФЛ (абз. 3 пп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ). Чтобы получить освобождение от налога, работник должен представить работодателю уведомление о праве на получение имущественного налогового вычета.

    Проводки

    Дебет 73-1 Кредит 91-1 — начислены проценты по займу;

    Дебет 70 Кредит 68 — удержан НДФЛ с материальной выгоды.

    Рассмотрим пример. 31 января 2017 года ООО «Свет» предоставило сотруднику беспроцентный заем в сумме 100 000 рублей сроком на 4 месяца. Назначение займа — покупка автомобиля. Сотрудник будет возвращать заем в кассу равными частями. Первый платеж был произведен 01.03.2017. Ставка рефинансирования равна 10 %.

    Рассчитаем материальную выгоду (день выдачи займа в расчет не берется, ст. 191 ГК РФ) и НДФЛ.

    01.03.2017 работник вернул часть займа и общий долг уменьшился (100 000 – 25 000 = 75 000).

    НДФЛ за март = 429,22 ? 35 % = 150 руб.

    Отразим операции проводками:

    Дебет 73-1 Кредит 50 — 100 000 руб. — выдан беспроцентный заем.

    Дебет 70 Кредит 68 — 179 руб. — начислен НДФЛ с материальной выгоды.

    Дебет 50 Кредит 73-1 — 25 000 руб. — частичное гашение займа.

    Кроме того, Минздравсоцразвития РФ считает, что у работодателя возникает обязанность начислить страховые взносы на сумму прощенного займа (письма Минздравсоцразвития РФ от 21.05.2010 № 1283-19 и от 17.05.2010 № 1212-19. Однако судебная практика свидетельствует об обратном (Постановление ФАС УО от 24.03.2014 № Ф09-1316/14 по делу № А60-22299/2013, Определение ВАС РФ от 10.07.2014 № ВАС-8732/14, Постановление ФАС Поволжского округа от 20.06.2013 № А65-19012/2012). Суды объясняют свою позицию тем, что выдача и прощение займа выходят за рамки трудовых отношений и не могут облагаться взносами.

    Займ сотруднику организации

    Как взять взаймы на личные нужды у своей компании

    Многие компании оказывают финансовую поддержку своим сотрудникам, предоставляя займы на более выгодных условиях, чем кредит в банке. Как учредитель вы можете взять деньги в долг, независимо от того, являетесь работником или нет. Как правильно оформить заём? Какие условия будут выгодны для обеих сторон?

    Как известно, учредитель не может свободно распоряжаться выручкой своей организации. Его доходом является только сумма, полученная в виде дивидендов. К тому же, существуют ограничения, когда дивиденды выплачивать нельзя. Но если вам нужны деньги на личные нужды, то компания может вас выручить и дать в долг необходимую сумму. Если брать деньги под символический процент или без него, то нужно заплатить НДФЛ от материальной выгоды.

    Для получения займа необходимо подписать договор. Типовую форму договора можно найти в интернете и переделать под себя. Если вы одновременно являетесь и учредителем, и генеральным директором, то договор будет подписан одним лицом. После подписания договора вы сможете взять денежные средства наличными из кассы организации, выписав РКО, либо перевести сумму займа на банковскую карту.

    Условия в договоре, на которые следует обратить внимание

    • сумма займа и период пользования;
    • срок возврата денежных средств: вы можете погашать долг частями — ежемесячно или единовременно целой суммой;
    • порядок возврата: если вы также являетесь сотрудником в компании и получаете зарплату, то можете возвращать заём путем удержания суммы из заработной платы либо самостоятельно перечислять деньги на расчетный счет или вносить наличными в кассу;
    • размер и условия погашения процентов: фирма может предоставить беспроцентный заём или выдать деньги под проценты.
    • Конечно, вам бы хотелось воспользоваться деньгами без дополнительных затрат, но с процентами не все так просто: слишком выгодный заём обяжет вас заплатить НДФЛ с материальной выгоды.

      НДФЛ государству или проценты компании?

      По законодательству, если вы получаете беспроцентный заём или заём под проценты ниже чем 2/3 от ставки рефинансирования ЦБ РФ (сейчас это 5,5%), то у вас возникает материальная выгода. Она рассчитывается на день, когда вы возвращаете беспроцентный заём, или день, когда выплачиваете проценты. Материальная выгода облагается НДФЛ по ставке 35%.

      Как рассчитывается материальная выгода, и что это вообще такое, удобнее рассмотреть на примерах.

      Пример 1: беспроцентный заём

      Учредитель ООО берет беспроцентный заём 100 000 руб. на 10 месяцев с января по октябрь. Заём возвращает единовременно. На дату возврата денежных средств организация должна рассчитать материальную выгоду и НДФЛ.

      Материальную выгоду считаем следующим образом:

    • 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ * сумма займа / 365 * срок предоставления денег (календарные дни)
    • Материальная выгода: 5,5% * 100 000 руб. / 365 * 291 = 4 384 руб. 93 коп.
    • НДФЛ: 4 384 руб. 93 коп. * 35% = 1534 руб. 72 коп необходимо заплатить государству за пользование беспроцентным займом.
    • Пример 2: символический процент

      Учредитель ООО берет заём у организации в размере 100 000 руб. под 2% годовых на 10 месяцев с января по октябрь. Возврат займа и процентов производится единовременно. Организация должна рассчитать материальную выгоду и НДФЛ на день уплаты процентов по займу учредителем.

      В таком случае материальная выгода рассчитывается так:

    • (2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ — ставка процентов по договору займа) * сумма займа / 365 * срок начисления процентов
    • Материальная выгода = (5,5% — 2%) * 100 000 руб. / 365 * 291 = 2790 руб. 41 коп.
    • НДФЛ: 2790 руб. 41 коп. * 35% = 976 руб. 64 коп.
    • Если учредитель одновременно является директором организации и получает заработную плату, то НДФЛ можно удержать из зарплаты и перечислить в бюджет государства. В случае, если учредитель в организации не работает и не получает выплат от фирмы, то организация должна сообщить учредителю и в свою налоговую о невозможности удержания НДФЛ. Это нужно сделать в срок не позднее месяца со дня окончания года, в котором была получена материальная выгода. Такое уведомление подается в виде справки 2-НДФЛ. Учредитель должен самостоятельно перечислить НДФЛ в бюджет государства и подать декларацию 3-НДФЛ.

      Получается, что просто так взять деньги в долг у компании невозможно. Минимум 1,925 % годовых (5,5 * 0,35) вам все же придется заплатить государству или 5,5% — своей организации. Чаще всего бизнесмены делают выбор в пользу своей компании и берут заём под 5,5 % годовых.

      Исключение: заём на покупку жилья

      Если деньги, полученные в долг без процентов или по низкой ставке, были потрачены на приобретение жилья, то государство освобождает от НДФЛ полученную материальную выгоду, но при условии, что у вас есть право на имущественный вычет. После оформления покупки и регистрации права собственности вам нужно будет подтвердить имущественный вычет соответствующим уведомлением. Его следует запросить в налоговой по месту регистрации.

      До получения уведомления о предоставлении имущественного вычета материальная выгода рассчитывается на день возврата беспроцентного займа или день уплаты процентов и облагается НДФЛ, затем производится перерасчет и удержанный НДФЛ возвращается.

      Договор займа: один из инструментов вывода денег со счета

      Чем полезен договор займа? Рассмотрим подробнее варианты применения.

      Оформление выдачи займов физическим лицам, сотрудникам предприятия например — вариант неплохой, но требующий соблюсти некоторые формальности:

      — Прописать в коллективном договоре, что займы выдаются сотрудникам предприятия под 2/3 ставки рефинансирования Банка России. Меньший процент лучше не ставить — можно влететь на НДФЛ и прочие прелести. Если коллективного трудового договора нет, его можно составить.

      Статья 212 НК РФ.

      — Если выдаете займы в иностранной валюте, то ставьте не более 9% годовых. Вообще, с валютой лучше не связываться, там свои подводные камни.

      — Договор займа стоит заключать на срок не более 11 месяцев, с возможностью пролонгации — проверяющие не любят долгосрочные договора, от 12 мес. и выше. На пролонгацию лучше сделать дополнительное соглашение.

      — Периодически проводите по документам «оплату процентов».

      Был случай: Пенсионный фонд, при проверке правильности начисления и уплаты страховых взносов, обратил внимание на то, что срок договора истек а проценты не уплачены и обложил сумму процентов страховыми взносами.

      Чтобы этого избежать, либо вносите проценты от лица физика, либо оформите удержание процентов из зарплаты, по заявлению сотрудника разумеется.

      — Списание долга оформлять не стоит: сотрудник влетает на «безвозмездно полученное имущество (денежные средства)», с вытекающим оттуда НДФЛ, а предприятие—заимодавец — на страховые взносы. И потом сотрудник вряд ли докажет налоговой, что никаких денег он не получал, а договор был оформлен на него с совсем другой целью. Ну и, конечно же, вам совсем не надо, чтобы он пытался это доказать.

      — В договоре займа необходимо предусмотреть начисление процентов не с начала срока действия договора, а на момент их уплаты, после погашения основной суммы долга — это избавит вас от ежеквартальных начислений/включений в доход и т.д.

      — Несмотря на то, что с 1 июня 2018 года будет возможен беспроцентный займ на сумму не более 100 000, ни в коем случае не делайте договоры на беспроцентные займы, это чревато совершенно излишним вниманием финмониторинга и банков, а также начислением заемщику НДФЛ с несуществующих процентов.

      пп.1 п.1 ст.212 НК РФ (в ред., действ. с 01.01.2018)).

      . облагаемая налогом выгода возникает при соблюдении хотя бы одного из условий:

    • заем получен физлицом от организации или ИП, с которыми он состоит в трудовых отношениях;
    • заем получен физлицом от организации или ИП, которые признаны с ним взаимозависимыми лицами;
    • экономия на процентах фактически является материальной помощью;
    • экономия на процентах фактически является формой встречного исполнения организацией или ИП обязательства перед физлицом, в т.ч. оплатой (вознаграждением) за поставленные им товары (выполненные работы, оказанные услуги).
    • — Не стоит увлекаться и выдачей займов в виде имущества — есть риск влететь на НДС. Моментом начисления НДС будет день передачи имущества заемщику пп.1 п.1 ст. 167 НК РФ.

      — Свыше 590 000 рублей на один договор лучше не оформлять, иначе вам начнет докучать все тот же финмониторинг.

      Соблюдая эти несложные правила и благоразумие вообще, можно использовать займы физикам как инструмент вывода средств, чтобы всегда иметь некоторое количество наличности на непредвиденные расходы.

      Далеко не самый «крупнокалиберный» инструмент, миллиарды вы им не «обработаете», зато — достаточно простой и не вызывающий лишних вопросов.

      Обучение полностью дистанционно. Выдаем сертификат. Записывайтесь.

      Руководитель организации вправе предоставить сотруднику заем на его личные нужды. Заем может быть процентным и беспроцентным. От условий договора займа зависит расчет налога на прибыль и НДФЛ. На что обратить внимание, выдавая заем, рассмотрим ниже.

      Договор вступает в силу с момента передачи денег ( п. 1 ст. 807 ГК РФ).

      В договоре займа нужно определить сумму, порядок и сроки возврата, размер и порядок уплаты процентов. Особое внимание следует уделить процентной ставке. Если ваш договор является безвозмездным, обязательно пропишите это условие. При отсутствии данной информации договор по умолчанию считается процентным ( ст. 809 ГК РФ).

      Если заем — процентный, сумма начисленных процентов признается внереализационным доходом (п. 6 ст. 250 НК РФ).

      Заем не облагается страховыми взносами (ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

      Материальная выгода возникает у сотрудника от экономии на процентах в двух случаях:

      Дебет 73-1 Кредит 50 (51) — выдан денежный заем сотруднику;

      Дебет 51 (50) Кредит 73-1 — заем и % возращены на р/с или в кассу;

      Дебет 70 Кредит 68 — 150 руб. — начислен НДФЛ с материальной выгоды.

      Договор займа с работником: материальная выгода, налоги и проводки

      Если у организации есть свободные денежные средства, она может выделить их часть на предоставление займа другой организации, физическому лицу или своему работнику. Материальная поддержка своих сотрудников — распространенная практика. Работник может получить заем на более выгодных условиях, чем в банке. В свою очередь, работодатель с помощью займов может повысить лояльность персонала, что положительно скажется на деятельности организации в целом. Как безошибочно оформить договор займа с работником, какие налоги придется заплатить, какими проводками отразить операции займа — читайте в нашей статье.

      Договор займа

      Операции займа регулируются главой 42 ГК РФ. Передача в долг денег оформляется договором займа в письменной форме. По соглашению сторон к договору может быть приложен документ, который подтверждает передачу займа (расписка, акт).

      Налог на прибыль, НДС, страховые взносы

      При определении базы, облагаемой налогом на прибыль, суммы выданных займов не учитываются (п. 12 ст. 270 НК РФ). Возврат займа также не является доходом организации (пп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ).

      Операции по предоставлению займа, в том числе проценты по ним, не облагаются НДС (пп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ).

      Материальная выгода

      1. Получен беспроцентный заем.

      Сумма материальной выгоды является доходом сотрудника, и поэтому облагается НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). Работодатель, выдавший заем сотруднику, признается налоговым агентом и обязан удержать и перечислить НДФЛ с материальной выгоды (п. 2 ст. 212 НК РФ). Налог удерживается из заработной платы. Если удержать НДФЛ невозможно, организация должна уведомить об этом налоговую инспекцию (п. 5 ст. 226 НК РФ).

      Датой получения дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах считается последний день каждого месяца в течение срока займа (пп.7 п. 1 ст. 223 НК РФ). Таким образом, НДФЛ на материальную выгоду начисляется ежемесячно.

      Выданные сотрудникам займы отражаются на счете 73-1 «Расчеты по предоставленным займам».

      В феврале работник пользовался займом 28 дней.

      На 28.02.2017 материальная выгода составит:

      100 000 руб. ? 28 дн. : 365 дн. ? 2/3 ? 10 % = 511,42 руб.

      НДФЛ за февраль = 511,42 ? 35 % = 179 руб. (сумма налога округляется).

      На 31.03.2017 материальная выгода составит:

      (100 000 руб. ? 1 дн. : 365 дн. ? 2/3 ? 10 %) + (75 000 руб. ? 30 дн. : 365 дн. ? 2/3 ? 10 %) = 429,22 руб.

      Аналогичные расчеты и проводки делаются в конце каждого месяца до полного погашения долга.

      Прощение долга

      Организация может простить сумму долга сотруднику, подписав с ним договор дарения или соглашение о прощении долга. Тогда у работника не возникнет материальной выгоды, но будет доход, который облагается налогом по ставке 13 % (письма Минфина РФ от 15.07.2014 № 03-04-06/34520, от 22.01.2010 № 03-04-06/6-3).

      Предоставление займа работнику

      Предоставление займа работнику

      Елена ПАНКРАТОВА
      Владимир МАЛЫШКО
      Эксперт «ПБУ»

      Опубликовано Журнал ПБУ N6/2002г.

      Существует мнение, что в долг можно давать только такую сумму, которую вы сможете подарить. Этот же принцип вполне применим и к отношениям, которые возникают между организацией и работником, когда последнему предоставляется денежный заем, служащий по своей сути одним из элементов стимулирования кадров в организациях.

      Зачастую договор займа называют договором ссуды, однако между этими договорами существуют довольно существенные отличия. Так, например, обЪектом договора ссуды могут быть только вещи, в то время как обЪектом займа — деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками. Договор займа может предусматривать обязанность заемщика уплатить процент за пользование займом, когда как договором ссуды не предусмотрена уплата какого-либо вознаграждения ссудодателю.

      Правоотношения сторон по договору займа регулируются параграфом 1 главы 42 ГК РФ. По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества (ст. 807 ГК РФ). Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей.

      Договор денежного займа между организацией и работником независимо от суммы, на которую он заключается, должен быть заключен в письменной форме (ст. 808 ГК РФ). В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющий передачу ему заимодавцем определенной денежной суммы.

      При заключении договора займа следует определить:

    • уплачивает ли заемщик заимодавцу проценты;
    • каковы порядок и срок возврата суммы займа;
    • является ли заем целевым.
    • Наличие или отсутствие обязанностей по начислению процентов делает договор займа возмездным или безвозмездным. По договору денежного займа проценты не начисляются только в случае, если это отдельно предусмотрено в договоре. Если заемщик по условиям договора обязан выплачивать проценты, то в договоре необходимо установить их размер, порядок и способ их уплаты. При отсутствии в договоре условия об уплате процентов их размер определяется по ставке рефинансирования ЦБ РФ на день уплаты заемщиком суммы долга или его соответствующей части. При отсутствии иного соглашения проценты выплачиваются ежемесячно до дня возврата суммы займа (ст. 809 ГК РФ).

      Пример 1 Организация предоставляет сотруднику 30 апреля 2002 года заем в сумме 50 000 руб. на три месяца. Возврат денежных средств производится единовременно. Договором не оговорено, что он безвозмездный. Нет условий и по начислению процентов.

      Одновременно с возвратом займа 30 июля сотрудник должен уплатить и проценты, исчисленные по ставке рефинансирования Банка России. Их сумма составит 2867,12 руб. (50 000 руб. х 23% : 365 дн. х 91 дн.), гдељ 23% — установленная ставка рефинансирования Банка России, 91 — количество дней, на которые выдавался заем.

      Конец примера 1.љљ

      Заемщик обязан возвратить заимодавцу полученную сумму займа в срок и в порядке, которые предусмотрены договором займа (ст. 810 ГК РФ). В случаях, когда срок возврата договором не установлен или определен моментом востребования, сумма займа должна быть возвращена заемщиком в течение 30 дней со дня предЪявления заимодавцем требования об этом. Кроме того, ГК РФ предусматривает, что безвозмездный (беспроцентный) заем может быть возвращен заемщиком досрочно. Если же заем возмездный (предоставлен под проценты), то его сумма может быть возвращена досрочно только с согласия заимодавца.

      Заем может выдаваться работнику на определенные цели (ст. 814 ГК РФ). При этом заимодавцу законодательством предоставлена возможность осуществлять Налоговые обязательства

      Налоговые обязательства при заключении договора займа возникают как у заемщика (работника), так и у заимодавца (организации).

      Если денежный заем предоставлен работнику организации на льготных условиях (величина процентов не превышает 1/4 ставки рефинансирования Банка России), то в соответствии со статьей 212 НК РФ у работника возникает доход в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах. Его необходимо учитывать при исчислении налога на доходы физических лиц.

      Налоговая база по рублевым займам в этом случае определяется как превышение суммы процентов за пользование заемными средствами, которые выражены в рублях, исчисленной из 3/4 действующей ставки рефинансирования Банка России на дату получения таких средств, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора. Данный вид доходов облагается по ставке 35% (ст. 224 НК РФ).

      Определение налоговой базы при получении дохода в виде материальной выгоды осуществляется налогоплательщиком на дату уплаты процентов по полученным заемным средствам (подп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ), но не реже одного раза в календарном году (подп. 2 п. 2 ст. 212 НК РФ).

      Сотрудник вправе уполномочить организацию, выдавшую заемные средства, участвовать в отношениях по уплате налога на доходы с возникающей материальной выгоды в качестве уполномоченного представителя налогоплательщика. Для этого необходимо представить нотариально удостоверенную доверенность. В этом случае организация осуществляет определение налоговой базы, а также исчисляет, удерживает и перечисляет в бюджет сумму исчисленного и удержанного налога.

      Пример 3 Организация предоставила работнику 30 апреля процентный заем в сумме 150 000 руб. сроком на полтора года. Размер процентной ставки по договору — 10%. Возврат займа осуществляется частями по 50 000 руб. через каждые полгода после получения денежных средств. Одновременно с возвратом части займа уплачиваются и проценты. Сотрудник представил в бухгалтерию организации нотариально удостоверенную доверенность, которой уполномочил организацию участвовать в отношениях по уплате налога на доходы с возникающей материальной выгоды.

      30 октября сотрудник возвращает первые 50 000 руб. и проценты в сумме 7520,53 руб. (150 000 руб. х 10% : 365 дн. х 183 дн.), где 183 — количество дней с 30 апреля по 30 октября.

      В этот же день определяется доход в виде материальной выгоды — 5452,40 руб. (150 000 руб. х (23% х 3

      Возврат следующей части займа — 50 000 руб. осуществляется 30 апреля 2003 года. При этом сотрудник уплачивает и проценты в сумме 4986,30 руб. (100 000 руб. х 10% : 365 дн. х 182 дн.). Бухгалтерия же удерживает из зарплаты за апрель дополнительно сумму 1265,27 руб. (100 000 руб. х (23% х 3

      Бухгалтерия же организации в таком случае производит расчет дохода в виде материальной выгоды на 31 декабря отчетного года и исчисляет сумму налога. Полученные величины отражаются в налоговой карточке сотрудника и используются при заполнении Справки о доходах физического лица за год. Если договор займа действует в нескольких налоговых периодах, то доход в виде материальной выгоды исчисляется по каждому их них и отражается в соответствующих справках.

      Пункт 5 статьи 226 НК РФ обязывает налогового агента письменно сообщить в налоговый орган в течение месяца о невозможности удержания налога с дохода налогоплательщика. Поэтому Справку о доходах физического лица в таком случае организация должна представить в течение месяца после окончания налогового периода или договора.

      Кроме обязанностей по удержанию и перечислению налога на доходы, полученного в виде материальной выгоды работника, организация несет также налоговую ответственность в части уплаты налога на прибыль по процентам, начисляемым по договору займа. Данный доход признается внереализационным (п. 6 ст. 250 НК РФ). В зависимости от применяемого метода при исчислении налога на прибыль порядок их учета будет разным.

      При использовании метода начисления по налогу на прибыль по договорам займа, заключенным на срок более одного отчетного (налогового) периода и не предусматривающим равномерного распределения дохода (либо предусматривающим неравномерное получение дохода), в целях главы 25 НК РФ доход признается полученным и включается в состав соответствующих доходов ежеквартально. При этом доход определяется налогоплательщиком самостоятельно как доля предусмотренного условиями договора дохода, приходящегося за соответствующий квартал (п. 6 ст. 271 НК РФ).

      Пример 4 Используем данные примера 3. На последние дни отчетных периодов 2002 и 2003 годов, а также налогового периода за 2002 год независимо от того, поступали ли от сотрудника денежные средства в счет оплаты процентов по договору займа, бухгалтерия организации должна рассчитывать сумму процентов по договору займа.

      Первый такой расчет производится на 30 июня 2002 года. Доход составит 2506,85 руб. (150 000 руб. х 10% : 365 дн. х 61 дн.), где 61 — количество дней предоставления займа во II квартале. Эта сумма должна быть учтена по строке 030 Расчета налога на прибыль организации за первое полугодие 2002 года.

      На 30 сентября к вышеполученной сумме необходимо добавить 3780,82 руб. (150 000 руб. х 10% : 365 дн. х 92 дн.), где 92 — количество дней в III квартале.

      В IV квартале сотрудник частично погашает задолженность по займу. Поэтому расчетная сумма составит 2931,51 руб. (150 000 руб. х 10% : 365 дн. х 30 дн. + 100 000 руб. х 10% : 365 дн. х 62 дн.), где 30 — количество дней с 1 по 30 октября, 62 — количество дней с 31 октября по 31 декабря 2002 года.

      В 2003 году организация производит четыре расчета на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 30 октября. Соответствующие суммы составят:

      2465,75 руб. (100 000 руб. х 10% : 365 дн. х 90 дн.), где 90 — количество дней в I квартале;

      1657,53 руб. (100 000 руб. х 10% : 365 дн. х 30 дн. + 50 000 руб. х 10% : 365 дн. х 61 дн.), где 30 — количество дней с 1 по 30 апреля, 61 — количество дней с 1 мая по 30 июня;

      1260,27 руб. (50 000 руб. х 10% : 365 дн. х 92 дн.), где 92 — количество дней в III квартале;

      410,96 руб. (50 000 руб. х 10% : 365 дн. х 30 дн.), где 30 — количество дней с 1 по 30 октября.

      Полученные значения учитываются во внереализационных доходах при исчислении налога на прибыль за отчетные и налоговый период 2003 года.

      Конец примера 4.

      Пример 4 показывает, что в течение действия договора займа организация

      Если же организация применяет кассовый метод при исчислении налога на прибыль, то датой получения дохода по процентам будет признаваться день поступления денежных средств в кассу или на расчетный счет (п. 2 ст. 273 НК РФ).љ

      Оказание финансовых услуг по предоставлению займа в денежной форме не подлежит обложению налогом на добавленную стоимость (подп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ). Следовательно, полученные организацией проценты по договору займа не включаются в налоговую базу по НДС.

      По дебету субсчета 73-1 отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетом 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета». На сумму платежей, поступивших от работника-заемщика, субсчет 73-1 кредитуется в корреспонденции со счетами 50, 51, 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — в зависимости от принятого порядка платежа:

      Дебет 73-1 Кредит 50

      — выданы работнику денежные средства по договору займа;

      Дебет 50 Кредит 73-1

      — внесены денежные средства в счет погашения займа.

      Если договором займа предусмотрено, что за пользование займом работник должен уплатить определенный процент, то проценты, полученные или подлежащие получению за предоставление в пользование денежных средств организации в течение отчетного периода, отражаются с использованием субсчета 91-1 «Прочие доходы» счета 91 «Прочие доходы и расходы». При этом в бухгалтерском учете должны быть сделаны следующие проводки:

      Дебет 73-1 Кредит 91-1

      — начислены проценты за пользование займом;

      — внесены денежные средства по процентам запользование займом.

      Правила трудовых проверок ужесточат. Готовьтесь в нашем онлайн-курсе по кадровому учету. Научим составлять документы так, что ни один инспектор не придерется.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.