Образец служебной записки. Служебная записка на приобретение жалюзи образец

Образец служебной записки

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности

О выходе на работу в выходной день

В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

Начальник отдела Т.Ф. Хлопушко

Служебная записка – пример ответа на запрос

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий

На № 02-18/[email protected] от 16.11.2014

О представлении списка работников
для участия в семинаре

Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:

1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист

3. Струйка К.Н. – старший специалист

Начальник отдела В.Н. Загодайкин

Еще пример оформления служебной записки

ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации

О проверке работоспособности ПК

С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

Начальник отдела А.Н. Попугай

Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

Служебка обоснования для приобретения жалюзи

Оформляют служебную записку на стандартном листе бумаги А В ней указывается, кому и от кого адресован документ. Ниже суть вопроса и просьба. Это считается правильным.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Примеры служебных записок на приобретение компьютера Служебная записка на закупку В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса.

Заявка на приобретение жалюзи образец

Нотариальное заверение документов могилев. В соответствии с приложением 1 к договору. Образец рапорта на перевод мвд в другой район. Исковые заявления на психиатров. Образец акта взаимосверки обязательств по 44 фз. Христианское свидетельство угол. Неустойка за досрочное расторжение трудового договора. Протоколы методических объединений по географии. Бланки расчетных книжек за коммунальные услуги.

Целевое направление и договор с администрацией. Образец доверенности предоставляется компанией «Соглас-Проект» Документы для согласования кондиционера предоставляемые в особых случаях. Подготовка должностных инструкций в соответствии с трудовым законодательством.

ЗАЯВКА Просим обучить по программе: » наименование программы …» с » указывается дата начала обучения » сотрудника ов нашей организации в количестве: указывается количество человек. Вся климатическая техника, начиная от бытового кондиционера, заканчивая промышленным оборудованием, требует своевременного сервисного обслуживания и диагностирования.

Порядок оказания платных образовательных услуг. Служебка на приобретение кондиционера Служебка на приобретение кондиционера Служебная записка на установку кондиционера образец мне надо Возврат кондиционера права потребителя. Вы можете оставить заявку на подбор прецизионного кондиционера на странице сайта компании «Пятый Сезон». Экономическая оправданность затрат на приобретение Кондиционер с инвертором — это кондиционер с регулируемым по мощности компрессором.

Заявка на подключение в электронном виде. Из статьи вы узнаете, для чего составляется и как написать служебную записку на приобретение по образцу.

Заявка на обучение по программе «Пожарно-технический минимум». Образец заявки на подключении к системе теплоснабжения. Образец письма на угловом бланке в стороннюю организацию. Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Не тратьте свое время зря обзванивая установщиков кондиционеров и приглашая их на осмотры — все это сделали мы с мужем, и поверьте, лучше и профессиональнее, а также адекватнее специалистов, чем здесь в Раменском районе нет.

Заявка на строительство стенда и дополнительное Заявка на бронирование мест в гостинице отсутствие заявки считается отказом от брони. Удобно, срочно и в короткие сроки и без лишней траты времени, организовать ремонт любой сложности кондиционера различного вида, модели, модификации и фирм производителя. Образец заявки на канцтовары зависит от того, кому она подается.

Образец заявки на подбор персонала для предприятий. Служебка на приобретение кондиционера Служебка на приобретение кондиционера Служебная записка на установку кондиционера Возврат кондиционера права потребителя. Согласование дополнительного оборудования на фасаде: кондиционер, козырёк, роллеты, маркизы.

Подготовка лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию бытового газоиспользующего оборудования образец заявки: Загрузить. Образец заявки на приобретение учебного и медицинского оборудовании на календарный год. Согласование установки кондиционеров в КГА СПб: создание проекта, получение разрешения, цены, последовательность действий.

Сегодня у Архитектора получил разрешение на установку кондиционера у себя дома на Нёманской. Аттестация сертификация персонала в области неразрушающего контроля.

Статья об отсутствии необходимости согласования установки кондиционеров в обычных жилых домах и помещениях общего назначения. Организация ООО арендует помещение в бизнес-центре. Мне необходима дополнительная информация. Приближается лето, и, как показывает опыт прошлого года, побеспокоиться о приобретении кондиционеров сплит-систем лучше заранее. Для установки кондиционера у нас в помещении нам надо было написать заявку на его установку.

Хотим установить кондиционер в квартире в лен. Проект перепланировки квартиры — пример. Решения судов по делам об обязании ответчика — владельца кондиционера устранить нарушения прав собственников помещений жилого дома путем обязания демонтировать установленный на фасаде жилого дома кондиционер. Оплата — по факту получения на руки, предоплата не требуется. Для бесперебойной работы офисного персонала в достаточном количестве требуются ручки, карандаши, степлеры, блокноты, скобы, линейки, бумага и др.

Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре. В зависимости от присоединяемой Вами мощности, документы имеют некоторые отличия. Образец заявки на приобретение расходных материалов для лабораторных и практических занятий на календарный год. Пример Бюджетное учреждение за счет средств от приносящей доход деятельности приобрело кондиционер стоимостью руб.

Заявка согласована Заявка подготовлена от исполнительного. Для заявки на проведения отборочных мероприятий, включаемых в календарный план национальных отборов на Кубок мира QubicaAmf Лица, ответственные за транспортировку, хранение, использование СУГ образец заявки: Загрузить.

Образец сопроводительного письма к к обращению. Поэтому НДС компания примет к вычету только после того, как переведет кондиционер на счет Заявка для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей. Заявка на приобретение оргтехники это своего рода служебная записка, направляемая одним служебным. Образец заявка на закупку газоанализатора с обоснованием. Кондиционеры являются высокотехнологичной продукцией.

Очевидно, что из приведенного в Санитарных правилах перечня защитных мероприятий установка кондиционеров является наиболее приемлемым выгодным для любой организации, ведь сокращение рабочего дня может повлечь более значительные расходы. Если в знойный рабочий день в Вашем офисе стоит духота и нет кондиционера — Вы вправе попроситься домой на несколько часов раньше или потребовать дополнительной оплаты.

В служебной записке «О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы» излагается просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска скорее придется написать заявление по собственному желанию. Процесс подбора персонала должен быть максимально эффективным и управляемым. Образец служебной записки от подразделения проректору.

Заявка на поставку товара — документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения. Заявление в управляющую компанию как подать, образцы заявлений Если же Вы уже отправляли заявления в управляющую компанию, но УК никак не Текст заявления в управляющую компанию. Образец заявки на канцелярские товары может иметь разные виды, в зависимости от формы запроса Образец заявки на канцтовары зависит от того, кому она подается.

Образец заявки на курсы повышения и переподготовки кадров сервиса Государственного учреждения образования «Республиканский центр повышения квалификации руководящих работников и специалистов лесопромышленного комплекса» Leskadr.

Чаще всего такая ситуация возникнет, когда кондиционер с выведенным на улицу дренажным трубопроводом включают на охлаждение при минусовой температуре. Заявка на обучение. В тексте договора должны содержаться сведения о марке и Договор на обслуживание кондиционеров включает также пункты, определяющие стоимость работ и порядок оплаты услуг исполнителя.

Для монтажа кондиционера учреждение заключило договор с подрядной организацией. Расходы на кондиционеры обоснует приказ о температуре в офисе Надо взять в разных компаниях и сохранить их июльские прайс-листы.

Заявка на ремонт и обслуживание кондиционера. Нужна помощь в подборе кондиционера — поможем. Заявка на проведение испытаний материала. Стороны договора поставки могут решить, что поставка товара будет производиться в течение определенного срока после получения поставщиком заявки покупателя.

Как правильно написать служебную записку. Многие спрашивают, а как написать заявку или как составить заявку. Для оформления заявки на проведение первичной поверки, вторичной поверки, калибровки, сервисное обслуживание или ремонт средств измерений — с Вашей стороны необходимо 2. Образец заявки на приобретение учебного и медицинского оборудовании на календарный год Принято г.

А4, А5, от руки или напечатав на компьютере. Заявка на заключение договора отходы производства и потребления, самовывоз Эко-Сити х. Для обоснования закупки можете воспользоваться этим распоряжением.

Наш телефон в Москве: 8 Заявка на нашем сайте или по телефону Если вы не знаете, какой именно кондиционер необходим для создания комфортных климатических условий в вашем помещении, если у вас нет времени изучать специфику вопроса, отправьте заявку. Для обоснования необходимости установки кондиционеров в помещении необходимо иметь результаты замеров параметров микроклимата и температуры воздуха на рабочих местах, проведенные в течение рабочей смены.

Пример служебной записки о повышении заработной платы. Образец договора агентства с работодателем. Поданная в срок, котировочная заявка регистрируется заказчиком с указанием даты.

Заявка на обучение по программе «Гражданская оборона и защита населения от чрезвычайных ситуаций». Если кондиционер не работает в силу наличия неисправности или он просто не установлен, а открытые окна не спасают, нужно идти с жалобой к руководителю. Компания «СИТЭС-Кондиционер» основана в году и является сегодня одной из крупнейших российских инжиниринговых компаний, специализирующаяся на создания комплексных инженерных систем различного назначения. Для подготовки заключения по расчетному обоснованию индивидуального пожарного риска, либо Образец заявки на проверку состояния и работоспособности системы противопожарной защиты.

Документы для согласования кондиционера предоставляемые в особых случаях. Бланки заявлений о стандартных налоговых вычетах льготах по подоходному налогу. В служебной докладной записке «О выделении денежных средств» указывается сложившаяся ситуация, в связи с которой излагается просьба о выделении определенной суммы денежных средств под отчет. Искать на сайте.

Читайте так же:  Лиссабон договор. Лиссабон договор

Служебка на замену жалюзи

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне , когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке но по сути почти то же самое. Как правило, служебная записка — это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике.

Образец служебной записки

Ваше имя На сайте представлены не все образцы. Данный режим предназначен для формирования заявки на закупку товара у поставщика и доступен в меню «Сервис — Заявка на товар у поставщика». Изделие должно быть выполнено по разработанной Исполнителем технологии и по своему внешнему виду и качеству должно соответствовать образцам выбранным Заказчиком. Заявка на получение векселей правительства республики беларусь. Заявка на ремонт, обновление, техническое обслуживание компьютеров, периферийной техники и программного обеспечения. Приобретение жалюзи включая их установку.

Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от Естественное и искусственное освещение должно соответствовать требованиям действующей нормативной документации. Окна в помещениях, где эксплуатируется вычислительная техника, преимущественно должны быть ориентированы на север и северо-восток. Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др. В соответствии с требованиями Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 июня г. Ответственность за нарушение требований ОТ предусмотрена кодексом административных правонарушений Статья 5.

Работающим в разных сферах деятельности гражданам часто приходится сталкиваться с непредвиденными ситуациями, поэтому их интересует ответ на вопрос, как написать служебную записку. Этот документ является одним из самых востребованных и распространенных способов взаимодействия между руководящим составом фирмы и работниками. В данной статье мы расскажем, как правильно написать служебную записку и предоставим для ознакомления образец служебной записки. Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации.

Служебная записка на приобретение сиз

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы — лидеры Боюсь потерять работу 1 ставка. Лидеры категории Антон Владимирович Искусственный Интеллект. Кислый Высший разум.

Служебка обоснования для приобретения жалюзи

Нина Шаганова Оформляют служебную записку на стандартном листе бумаги А В ней указывается, кому и от кого адресован документ. Ниже суть вопроса и просьба.

Служебная записка — пример написания, образец бланка

Работающим в разных сферах деятельности гражданам часто приходится сталкиваться с непредвиденными ситуациями, поэтому их интересует ответ на вопрос, как написать служебную записку, и где взять образец?

Этот документ является одним из самых востребованных и распространенных способов взаимодействия между руководящим составом фирмы и работниками. В данной статье мы расскажем, как правильно написать служебную записку и предоставим для ознакомления образец служебной записки.

Необходимость в написании служебной записки

    • Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме
    • Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия. Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству.

      Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи.

      Оформление служебной записки

      Мы с вами выше разобрались, в каких случаях необходимо написать и подать руководству служебную записку. Теперь рассмотрим пример составления рассматриваемого нами документа, и как мы говорили выше, специального бланка служебной записки не предусмотрено, но общепринятые требования к содержанию документа имеются.

      Среди них можно отметить:

    • В правом верхнем углу документа в обязательном порядке указывается адресат служебной записки. Необходимо написать фамилию, имя, отчество, должность лица, на имя которого составляется служебная записка.
    • Под этими данными прописывается номер и название документа.
    • После этого специалист раскрывает суть проблемного вопроса, с которым он столкнулся в поле своей деятельности на предприятии. Или описывает ситуацию, с которой он сам справиться не в состоянии и для этого требуется помощь других специалистов.
    • Далее необходимо прописать предложения по разрешению сложившейся ситуации. Или автор служебной записки проговаривает действия, которые он ожидает от должностного лица, на имя которого подается документ.
    • Внизу документа указывается фамилия, имя, отчество и должность лица, направившего служебную записку.
    • Данным шаблоном служебной записки в случае необходимости может воспользоваться каждый работающий гражданин.

      Как написать служебную записку — образец и пример написания

      Давайте рассмотрим на конкретном примере, как пишется служебная записка (образец). В изложенном ниже примере содержится текст служебной записки, который можно взять в качестве образца при написании деловой бумаги.

      Пример служебной записки

      Ниже мы приведем пример написания служебной записки на бумаге, где субъект обращения и юридическое лицо, к которому адресована служебная записка, а также суть проблемы — вымышлены.

      Директору ОАО «Камелия»
      Кравченко Анатолию Петровичу
      г. Краснодар 15 июля 2015 года

      С 13 июля 2015 года в горячем цеху предприятия пришла в негодность печь, и для исправления поломки требуется приобрести запчасти из списка, который прилагается ниже. Суммарная стоимость деталей и работ по устранению поломки составляет 15700 (пятнадцать тысяч семьсот рублей 00 копеек).

      В настоящее время лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования израсходован, а требующихся деталей в наличии не имеется. Чтобы избежать простоя горячего цеха, прошу:

    • Выделить указанную денежную сумму согласно списку, прилагаемому к документу.
    • Предоставить ремонтную бригаду для выполнения работ по замене пришедших в негодность деталей.
    • С уважением, начальник горячего цеха Оноприенко Валерия Викторовна.

      Оформление служебной записки в электронном виде

      Во многих организациях существует обмен информацией посредством электронной связи, поэтому при помощи электронной почты упрощается подача служебной записки. Подобный документооборот внутри предприятия имеет очевидный плюс – это оперативность рассмотрения обращений сотрудников.

      Как написать служебную записку в электронном виде? Документ не имеет существенных отличий от классического варианта на бумаге. Образец служебной записки в электронном виде почти ничем не отличается от рассмотренного выше примера. Существенная часть служебной записки в электронном виде будет аналогичной нашему примеру. В частности, описание произошедшей ситуации и комплекс предложений, вносимых сотрудником на рассмотрение.

      Вдобавок, при использовании электронной почты (собственного почтового ящика) часто уже имеется подпись, которая в автоматическом режиме вставляется в текст. Это существенно экономит время, в частности, когда пишется служебная записка. В случае если ваш электронный ящик не позволяет провести идентификацию отправителя (к примеру, когда на предприятии электронный ящик один), то в конце письма необходимо указать свою должность и ФИО.

      Не забудьте, что при отправке документа по электронной почте важно запросить уведомление о том, что отправленное вами письмо прочитано адресатом. Для этого поставьте галочку в соответствующем окне. Такое уведомление – доказательство того, что вы в определенное время на самом деле отправили служебную записку конкретному должностному лицу.

      Служебка Обоснования для Приобретения Жалюзи

      Работающим в разных сферах деятельности гражданам часто приходится сталкиваться с непредвиденными ситуациями, поэтому их интересует ответ на вопрос, как написать служебную записку. и где взять образец? Этот документ является одним из самых востребованных и распространенных способов взаимодействия между руководящим составом фирмы и работниками.

      В данной статье мы расскажем, как правильно написать служебную записку и предоставим для ознакомления образец служебной записки.

      Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации. Служебная записка призвана выполнять следующие цели:

    • Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий
    • Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия.

      Служебная записка

      Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

      Написание служебных записок, в отличие от докладных записок. осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении. Хотя форма написания служебной записки – произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении:

      1. «шапка», где указывается, кому она адресована (должность, фамилия, имя, отчество в дательном падеже);
      2. заголовок к тексту документа — говорит о предмете служебной записки;
      3. текст документа – сначала идет описание сложившейся ситуации, затем какая-то конкретная просьба;
      4. наименование документа – ;
      5. дата составления и номер;
      6. должность составителя, подпись и расшифровка подписи – фамилия, имя, отчество автора.
      7. Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г.

        Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?

        Как написать служебную записку (образец )? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством.

        Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку. Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.

        О расходах на вентиляторы, жалюзи и налоге на прибыль

        Если вы работаете в офисе, то это не гарантирует того, что вам созданы идеальные условия для работы: температура, влажность, освещенность и т. . А когда начинается лето, жара в офисе, то сотрудникам приходится совсем несладко, особенно если с кондиционерами напряженка.

        Безусловно, установка кондиционера – идеальный вариант для офиса. Но у маленьких организаций порой средств на его покупку и установку просто нет. Другой случай — в здании может быть единая система кондиционирования, спроектированная плохо, в результате чего в одном конце здания холод, в другом – невыносимая духота.

        Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
        Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону +7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)

        Тогда на помощь приходят другие способы защиты – вентиляторы и плотные жалюзи на окна. Допустим, работодатель приобрел их для работников. И вот теперь головная боль начинается уже у бухгалтера. Как учесть такие расходы в учете и при расчете налогов, да и можно ли это сделать?

        Будем разбираться в этой статье.

        Закон – что дышло

        Сразу отметим, что при обосновании своей позиции налоговые инспекторы и организации опираются на одни и те же нормы законодательства, только вот трактуют их по-разному. Так, согласно нашей любимой главы 25 НК расходы, которые можно учесть при расчете налога на прибыль, должны быть экономически оправданны, подтверждены документально и направляться на получение дохода.

        Отсюда налоговиками часто делается такой вывод: приобретение различного оборудования и приспособлений для офиса (как например рассматриваемые нами вентиляторы и жалюзи) не связаны с осуществлением деятельности организации, а потому экономически не обоснованы. Только вот если дело доходит до суда, большинство организаций успешно отстаивает свою точку зрения. Почему это происходит?

        По закону

        В законе «о санитарно-эпидемиологическом благополучии населении от 30. 03. 1999г. №52-ФЗ говорится:

        — условия труда на рабочем месте не должны оказывать на человека вредного воздействия;

        — обязанностью организаций является создание безопасных условий труда и выполнение санитарных правил и норм.

        В статье 163 ТК от работодателей требуется обеспечение нормальных условий труда для работников, в частности отвечающих требованиям безопасности производства и охраны труда. В ТК приведен лишь общий перечень нормальных условий, никакой конкретикой и не пахнет. А потому он не является закрытым (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 29. 01. 2009г. по делу №А40-47054/08-108-151).

        Специальные стандарты

        Есть специальные стандарты безопасности труда, среди которых «СанПиН 2. 2. 4. 548-96. 2. 2. 4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы».

        Несмотря на то, что в названии документа фигурирует «производственные помещения», из текста документа следует, что офисные помещения также попадают под это понятие.

        Нормы устанавливают допустимые показатели микроклимата на рабочих местах. Например, для работников офисных помещений (категория Iа) в теплое время года должна поддерживаться температура 23-25 градусов.

        Кроме того, на уровне регионов также могут выпускаться нормативные акты, регулирующие требования охраны труда.

        Отсюда вывод: поддержание нормальной температуры – одна из обязанностей работодателя, которую нельзя игнорировать.

        Подстрахуемся

        Обратите внимание: выполнение обязанностей перед работниками по созданию нормальных условий труда также пропишите в локальных актах компании, которыми могут быть: коллективный договор, Положение об охране труда, Правила внутреннего трудового распорядка.

        Отлично, если вы измерите температуру на рабочих местах (по правилам СанПиН 2. 2. 4. 548-96. 2. 2. 4. ) и составите протокол комиссией по предприятию.

        Есть судебные решения, которые позволяют отнести на расходы по налогообложению прибыли затраты на приобретение вентиляторов:

        — постановление ФАС Северо-Западного округа от 21. 04. 2006 по делу № А56-7747/2005;

        — постановление ФАС Московского округа от 20. 04. 2004 № КА-А40/2699–04 по делу № А40-35935/03-33-432;

        — постановление ФАС Поволжского округа от 28. 10. 2008 по делу № А55-865/08.

        А что с жалюзи?

        Приобретение жалюзи для окон в офисе также можно обосновать с точки зрения создания нормальных условий труда. Опираемся на СанПиН 2. 2. 1/2. 1. 1. 1076–01 «Гигиенические требования к инсоляции и солнцезащите помещений жилых и общественных зданий и территорий». В п. 6. 3 этого документа говорится, что в целях ограничения избыточного воздействия тепла в жаркое время должны предусматриваться средства солнцезащиты, например, жалюзи.

        Также составьте приказ от имени руководителя, который обоснует необходимость приобретения жалюзи.

        Есть судебные решения, которые позволяют отнести на расходы по налогообложению прибыли затраты на приобретение жалюзи:

        — постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 31. 03. 2006 № Ф04-1983/2006(20635-А70-14) по делу № А70-1890/25–05;

        — постановление ФАС Московского округа от 29. 05. 2007, 01. 06. 2007 № КА-А40/4643–07 по делу № А40-61916/06-140-384;

        — постановление ФАС Северо-Западного округа от 24. 03. 2008 по делу № А56-31877/2006.

        Скорее всего, стоимость жалюзи и вентиляторов составит менее 40 000 руб. , а потому расходы на их приобретение можно единовременно списать в качестве расходов согласно пп. 7 п. 1 ст. 264 НК.

        Таким образом, расходы на приобретение вентиляторов и жалюзи при должном старании можно обосновать и отстоять. Однако налоговики могут не согласиться с вашими доводами, поэтому отстаивать ваши права придется в суде. Но шансы выиграть очень велики.

        Как учитывать расходы на питьевую воду, читайте здесь.

        А как спасаетесь летом от жары вы и ваши коллеги? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

        В них указано, что комната для приема пищи должна быть оборудована умывальником, стационарным кипятильником, электрической плитой, холодильником. Закрепление в коллективном договоре или локальном нормативном документе обязательств работодателя по приобретению для работников электрочайника, СВЧ-печи и другой бытовой техники со ссылкой на названные СНиП послужит одним из весомых аргументов для обоснования расходов на данную технику. В служебной (докладной) записке «О невыполнении должностных обязанностей содержится информация о происшедшем факте не выполнения сотрудником компании своих должностных обязанностей, в связи, с чем излагается просьба о привлечении данного сотрудника к дисциплинарной ответственности. Читайте обзор характеристик шлема для квадроцикла на этой странице.

        Во всех остальных случаях, организации самостоятельно утверждают бланк подобной документации. Рубрики: Tags:. Понравилась статья?

        Подпишитесь на рассылку Первичные документы 11:36 15 декабря 2014 Основные средства, Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы 14:15 7 февраля 2020 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы 14:34 25 августа 2020 Первичные документы Первичные документы 6-НДФЛ Транспортный налог Налог на прибыль НДФЛ Налоги и взносы Проверки 16:49 26 июля 2020 6-НДФЛ Налог на прибыль Статистическая отчетность Налоговые проверки 6-НДФЛ КБК Банки Командировки Прием на работу Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены. Основная часть вашей служебной записки (то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения) остается точно такой же, как и в нашем примере. Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата.

        Образец документа на покупку товара: как написать служебную записку на приобретение

        В этом случае необходимо указать количество единиц для закупки и объяснить, в связи с чем это требуется. Нужно иметь в виду, что выдача спецодежды всегда нормирована – это зависит как от индивидуальной политики той или иной фирмы, так и установленных критериев для той или иной отрасли. Приведем конкретный пример:Писать служебку следует грамотным, четким и понятным языком. Стиль написания – деловой. Нужно избегать слишком сложных, громоздких и длинных фраз, также эмоциональной окрашенности.

        Абсолютно недопустимы лексические злоупотребления, слэнговая или просторечная лексика, тем более ругательная. Это же относится и к ошибкам – грамматическим, орфографическим, лексическим и др. Если автор не знает, как нужно писать то или иное слово или фразу, нужно заменить их на более простые и понятные. О требованиях к написанию и правилах оформления служебных записок узнаете в отдельном материале.

        Это понятно из назначения документа (справочно-информативное). С его помощью заинтересованный человек уведомляет ответственное лицо о необходимости закупить те или иные товары и объясняет, почему нужно это сделать, в связи с каким событием возникла такая надобность. Например: сломался принтер, штат сотрудников пополнился и всем нужны компьютеры и форменная одежда.

        О написании служебной записки на приобретение оборудования вы можете узнать здесь, а как оформить данный документ на приобретение или замену компьютера вы узнаете в этом материале.

        Служебка Обоснования для Приобретения Жалюзи

        Причем, ресурс, за наличие которого отвечает не сам работник, а руководитель подразделения или всего предприятия. Например мебель – она имеет свойство ломаться, изнашиваться. То же самое относится к спецодежде – может быть, нужно заменить часть одежды или добавить новую партию в связи с пополнением штата работников.

        Стоит составить некую базу данных клиентов, проверить достоверность найденных контактных данных, для этого можно позвонить по указанному номеру и уточнить адрес электронной почты. Перед отправлением или сразу же позже стоит сообщить секретарю или менеджеру об отправке коммерческого предложения. Не нужно общаться, используя в разговоре сленг или неформальное общение. Если автор не знает, как нужно писать то или иное слово или фразу, нужно заменить их на более простые и понятные. Как грамотно составить и написать?

        Cпецодежды (СИЗ) В этом случае необходимо указать количество единиц для закупки и объяснить, в связи с чем это требуется. Нужно иметь в виду, что выдача спецодежды всегда нормирована – это зависит как от индивидуальной политики той или иной фирмы, так и установленных критериев для той или иной отрасли. Приведем конкретный пример: Заместителю ген.
        директора Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия. Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству.

        служебная записка составляется на листе бумаги формата А4; для текста используется шрифт «Times New Roman»; размер шрифта — 14; межстрочный интервал – 1, 5; дата проставляется арабскими цифрами (например, 24. 06. 2015г. ) или буквами и цифрами (например, 24 июня 2015г. ); наименование документа может располагаться как посередине, так и от границы левого поля.

        В статье 163 ТК от работодателей требуется обеспечение нормальных условий труда для работников, в частности отвечающих требованиям безопасности производства и охраны труда. В ТК приведен лишь общий перечень нормальных условий, никакой конкретикой и не пахнет. Она является напоминанием и информирует должностное лицо о необходимости выполнения каких-либо действий. Так, например, руководителю отдела потребуется составить образец на премирование в адрес руководителя предприятия, чтобы тот включил наиболее отличившихся сотрудников подразделения в общий список на получение премии.

        В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки). Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. В ходе проверки инспекция установила включение в налоговые расходы стоимости солнцеотражающей полиэтиленовой пленки для защиты от проникновения в помещения организации прямых солнечных лучей. Налоговый орган указал на занижение налоговой базы по налогу на прибыль, сославшись на то, что офисные помещения организации оснащены системами кондиционирования воздуха и солнцезащитными жалюзи.

        Арбитры учли, что налогоплательщик в подтверждение произведенных расходов представил договоры, счета-фактуры, платежные поручения, сметы, акты приемки выполненных работ, а инспекция не предъявила доказательств того, что указанные расходы не отвечают требованиям ст. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц.

        Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

        1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
        2. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
        3. После этого следует коротко озаглавить документ (т. е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
        4. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.

        Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию. Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.

        Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

        • Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
        • Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
        • Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
        • Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
        • Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.
        • Отсюда налоговиками часто делается такой вывод: приобретение различного оборудования и приспособлений для офиса (как например рассматриваемые нами вентиляторы и жалюзи) не связаны с осуществлением деятельности организации, а потому экономически не обоснованы. Только вот если дело доходит до суда, большинство организаций успешно отстаивает свою точку зрения. Почему это происходит?В статье 163 ТК от работодателей требуется обеспечение нормальных условий труда для работников, в частности отвечающих требованиям безопасности производства и охраны труда.

          В ТК приведен лишь общий перечень нормальных условий, никакой конкретикой и не пахнет. А потому он не является закрытым (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 29. 01. 2009г. по делу №А40-47054/08-108-151). Если вы работаете в офисе, то это не гарантирует того, что вам созданы идеальные условия для работы: температура, влажность, освещенность и т. п. А когда начинается лето, жара в офисе, то сотрудникам приходится совсем несладко, особенно если с кондиционерами напряженка.

          Согласно пп. 7 п. 1 ст. 264 НК расходы налогоплательщика на обеспечение работникам нормальных условий труда относится к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Однако никакой детализации по вопросу, что же подразумевается под «нормальными условиями труда здесь тоже нет.

          Отсюда налоговиками часто делается такой вывод: приобретение различного оборудования и приспособлений для офиса (как например рассматриваемые нами вентиляторы и жалюзи) не связаны с осуществлением деятельности организации, а потому экономически не обоснованы. Только вот если дело доходит до суда, большинство организаций успешно отстаивает свою точку зрения. Почему это происходит?В статье 163 ТК от работодателей требуется обеспечение нормальных условий труда для работников, в частности отвечающих требованиям безопасности производства и охраны труда. В ТК приведен лишь общий перечень нормальных условий, никакой конкретикой и не пахнет.

          А потому он не является закрытым (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 29. 01. 2009г. по делу №А40-47054/08-108-151). Сразу отметим, что при обосновании своей позиции налоговые инспекторы и организации опираются на одни и те же нормы законодательства, только вот трактуют их по-разному. Так, согласно нашей любимой главы 25 НК расходы, которые можно учесть при расчете налога на прибыль, должны быть экономически оправданны, подтверждены документально и направляться на получение дохода. Согласно пп. 7 п. 1 ст. 264 НК расходы налогоплательщика на обеспечение работникам нормальных условий труда относится к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

          Однако никакой детализации по вопросу, что же подразумевается под «нормальными условиями труда здесь тоже нет. Служебка Обоснования для Приобретения Жалюзи

          Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

          Служебная записка носит информационно-справочный характер. Используется служебная записка в качестве дополнительного инструмента деловой переписки внутри организации, в целях освещения каких-либо вопросов, касающихся конкретного работника, либо производственной деятельности определенного отдела. Ознакомиться информацией как должна проходить стажировка на рабочем месте по ТК РФ можно здесь.
          Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей

        • В служебной (докладной) записке «О повышении заработной платы» излагаются основания для повышения должностного оклада (например, окончание испытательного срока или повышение квалификации), указывается размер денежных средств, на который следует увеличить должностной оклад, указывается лицо, в отношении которого необходимо принять соответствующие меры. Образец служебной записки о выделении денежных средств
        • В служебной записке «О повышении в должности» излагается просьба о рассмотрении кандидатуры (указывается рекомендуемое лицо, должность стаж работы, заслуги и т.д.) на имеющееся вакантное место в организации. Служебная записка на приобретение спецодежды
        • Видео

          Смотрите на видео инструкцию по документообороту:

          Служебная записка не является обязательным документом, но она может послужить дополнением к основному документу, которое поможет принять руководителю окончательное решение. Например, на основании служебной записки может быть издан приказ, составлен акт или оформлено соглашение между двумя сторонами.

          Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

          Москва и область: +7 (499) 455-12-46

          Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

          Служебная записка: как написать, правила оформления и образец

          Служебная записка — это внутриштатный документ, при помощи которого происходит общение между сотрудниками в официальной письменной форме. Ее содержание сводится к поручениям, выполнению каких-либо заданий и т. п, то есть рабочим вопросам. Несмотря на то, что написание служебной записки — дело несложное, и нерегулируемое очень уж жесткими правилами, тем не менее, и их необходимо знать. В данной статье рассмотрим порядок составления сей документации, виды и др.

          Характеристика

          Характер служебной записки информационно-справочный, что значит, она содержит некие уведомления, сообщения, поручения и т. д. Затрагиваемые в ней вопросы касаются конкретного работника, которому она направлена. Иными словами, служебная записка — это инструментарий общения внутри предприятия.

          Примечание: обязательность служебной записки не установлена. Это дополнительный документ, хотя на его основе и могут составляться приказы и распоряжения.

          Практика

          Служебная записка считается часто используемой документацией, в то же время, не состоящей в списке официально классифицированных управленческих бумаг. Широко используемая, она становится связью на горизонтальном уровне: то есть составляется работником одного подразделения для передачи просьбы или предложения сотруднику другого.

          Важно: статусы объектов управления, между которыми производится связь посредством служебной записки, должны быть равнозначны. Иначе документ считается не служебной запиской, а докладной.

          Цели использования

          Служебная записка на работу может использоваться в различных случаях.

          Вот несколько примеров:

        • на премирование сотрудника;
        • на отправление работника в командировку;
        • сообщение в материально-технический отдел по поводу неисправности оборудования;
        • служебная записка на приобретение;
        • уведомление начальника охраны от начальника любого другого подразделения о необходимости пропуска посторонних лиц (не сотрудников) в здание компании с указанием причин;
        • просьба в виде служебной записки, направленной в бухгалтерию, о выделении материальных средств на те или иные нужды и т.п.
        • Отдельные случаи составления служебных записок

          Хотя служебная записка и считается внутренней бумагой, одна из ее разновидностей — это документ, направленный аттестационной комиссии. Однако использование записок исключительно для рабочей связи все же более распространено.

          Как написать служебную записку?

          Базовые правила составления служебной записки аналогичны любым другим. Они включают в себя написание на листе формата А4, указания от кого и кому она направляется, заверения датой и подписью. Но как писать служебную записку с соблюдением всех требований?

        • в центре (допускается также расположение с левой стороны листа) следует написать соответствующее название документа;
        • вариантов написания даты два — как полностью арабскими цифрами, так и указание месяца прописью;
        • в наименовании к основному заголовку можно добавить краткое описание содержания документа;
        • информация об отправителе и получателе должна быть полной: имя, фамилия и отчество, полное название должности и отдела (подразделения), к которому эта должность прикрепляется.
        • Содержание служебной записки

          В ответ на вопрос, как написать служебную записку, входят не только реквизиты и атрибуты этого документа, но и то, каким должно быть его содержание.

          Рассматриваемая бумага не требует изложения сути проблемы очень сухим и официальным языком — допускается вольное повествование, тем не менее, конкретно отражающее причину написания.

          Содержание принято делить на две части. Первая из них называется преамбулой. В ней кратко говорится о том, что побудило составителя как писать служебную записку, так и отправить ее конкретному сотруднику.

          Вторая часть считается основной, она также объемнее преамбулы. В этот текст включается изложение непосредственно просьбы или предложения. К нему можно добавить анализ ситуации, выводы и итоги.

          Форма

          Некоторые компании на вопрос о том, как написать служебную записку, просто предоставляют своим сотрудникам специальную форму. Но, следует заметить, это не обязательная унификация — ГОСТ предоставляет только рекомендательные положения (по поводу шрифтов, размерности и интервалов) без утвержденного образца. Тем не менее, если подобное существует в конкретной фирме, лучше его придерживаться.

          Служебные и докладные записки

          Чуть выше в примечании было указано, чем различаются служебные и докладные записки. Но многие люди все равно склонны путать их между собой.

          Самые распространенные ошибки это:

        • служебная записка на сотрудника от работника начальнику (на самом деле, докладная);
        • о повышении заработной платы;
        • о повышении в должности.
        • Последние два подразумевают обращение не на горизонтальном уровне, а по вертикали, что отрицает определение служебной записки.

          Важно: деление служебных записок на докладные и объяснительные априори неверное.

          Регистрация

          Все служебные записки регистрируются в реестре. В зависимости от того, каким образом организован документооборот в каждой конкретной компании, этим может заниматься либо тот, кто составлял бумагу, либо тот, кто получал. В любом из случаев это сводится к тому, что служебной записке присваивается уникальный номер, который следует указать в ее тексте.

          «Отдел продаж, Директору подразделения информационных технологий В. А. Куцаку
          Служебная записка
          № 19-43/102
          От 13 апреля 2015 года
          О тестировании состояния ПК на предмет его работоспособности
          Начиная с 10.04.2015 в персональном компьютере сотрудника отдела продаж Максименко Р. Д. происходят регулярные сбои в работе, а именно: перезагрузка без подачи данной команды ПК, проблемы с включением/выключением, а также мерцание экрана. Вследствие описанного прошу провести специалистами вашего отдела необходимую диагностику с целью обнаружения причин неполадок, а также успешного их устранения. Предлагаю результаты проведенного тестирования оформить в письменном виде, с подведенными итогами о дальнейших действиях: починки или замены машины.

          Предположим, что оказалось, ПК не подлежит починке. В этом случае оформляем служебную записку на списание оборудования.

          Пример записки на списание оборудования

          «Отдел продаж, Директору материально-технического отдела М. А. Олейнику
          Служебная записка
          № 21-45/104
          От 16 апреля 2015 года
          О списании неработоспособного ПК
          Начиная с 10.04.2015 в персональном компьютере сотрудника отдела продаж Максименко Р. Д. происходили регулярные сбои в работе. Проведенная вследствие этого диагностика специалистами подразделения информационных технологий показала следующее: ПК не надлежит дальнейшей эксплуатации. В связи с этим прошу списать вышеуказанное оборудование по неработоспособности.

          Начальник отдела Л. А. Кудрявцев»

          Помимо нее, понадобится еще одна записка — на замену списанного оборудования.

          Записка на замену оборудования

          «Отдел продаж, Директору материально-технического отдела М. А. Олейнику
          Служебная записка
          № 22-46/104
          От 17 апреля 2015 года
          О замене неработоспособного ПК
          Персональный компьютер специалиста отдела, Максименко Р. Д. был списан и нуждается в замене по причине его неработоспособности (по док. № 20-44/103 от 15.04.2015). Прошу предоставить новое оборудование, соответствующее по параметрам списанному. О выполнении прошу сообщить в письменном виде. К записке прилагаю отчет подразделения информационных технологий о проведенной диагностике и ее результатах.

          В заключение

          Обычно написание служебной записки не вызывает проблем. Этот внутриштатный документ — довольно привычное средство общения между различными уровнями управления. Условные преграды может вызвать разве что «путаница» между докладными записками и служебными (в статье указано, чем они различаются).

          В некоторых компаниях составление служебных записок происходит исключительно по введенному и утвержденному образцу (в этом случае лучше запастись специальными бланками для них), в других — оно более чем вольное.

          Составляя этот документ, следует руководствоваться теми же правилами, что и для других бумаг — шрифт и интервал по ГОСТу, дата и подпись для действительности записки.

          В общем и целом, служебная записка — очень удобный инструментарий, овладеть которым не составляет труда и при правильном использовании которого наблюдается слаженная и четкая работа коллектива организаций. Она помогает поддерживать целостную связь между отделами, а также укрепляет структуру, которую они составляют.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.