Когда аннулируют трудовой договор: 4 варианта. Заявление об аннулировании трудового договора образец

Когда аннулируют трудовой договор: 4 варианта

Как часто люди устраиваются на работу и сразу увольняются? Некоторые после оформления документов на следующий день уже не выходят на работу. Как аннулировать подписанный трудовой договор, если работник ни разу не пришел на службу? Что говорит закон о возможности не быть уволенным, если обстоятельства заставляют пренебречь первыми рабочими днями?

Все эти вопросы имеют обоснованные законодательством ответы и порядок действий. Вам следует узнать о низ подробнее.

День, с которого начинается работа, фиксируется не всегда. Если нет точной даты, то началом считается следующий, после подписания обеими сторонами документа, день.

Бывают ситуации, когда документ подписан, а работник не выходит на работу. В этом случае договор аннулируется.

Когда аннулируется договор

По статье 61 ТК РФ аннулировать трудовой договор можно с первого дня неявки нового работника на службу, после дня подписания договора обеими сторонами. В законе этот порядок носит не обязательный характер. Руководство может ждать работника столько, сколько пожелает.

У директора может быть несколько вариантов, в интересах компании:

  • договор аннул-ся, вакансия остается открытой;
  • Документы для аннулирования.

    Что делать, чтобы договор не аннулировали

    Если работник дорожит новым местом работы, но форс-мажорные обстоятельства не позволяют выйти на работу с первого дня, то необходимо:

  • позвонить в компанию и предупредить, объяснив ситуацию;
  • сначала составляют трудовой договор;
  • в тот же день руководство издает Приказ о приеме на работу, работник его подписывает;
  • в отделе кадров вносятся записи в трудовую книжку;
  • По закону, работник может написать заявление с просьбой АТД:

  • Работник должен подписать Приказ.
  • Если инициатива исходит от руководства компании, то:

  • начальник отдела пишет докладную, о том, что работник не приступал к должностным обязанностям;
  • работнику звонят и отсылают письмо-уведомление, чтобы он явился подписать Приказ.
  • после подписания возвращают трудовую книжку.
  • Какие нюансы в аннулировании

    Все эти нюансы нужно учитывать, чтобы в суде, если нужно, вы могли предъявить доказательства.

    Помните, что даже если работник не выходит на работу, а трудовой договор не аннулирован, вы обязаны предоставить ему социальное обеспечение – работник числится в штате.

    Если компания серьезная и делопроизводство ведется по всем правилам, то запись в трудовой книжке признается недействительной и отметка об этом скрепляется подписью и печатью директора.

    Что значит «Аннулирование трудового договора»

    Аннулированный трудовой договор (АТД) – незаключенный договор. Расторжение договора имеет место, если работник уже проработал определенное время. Этим отличаются два понятия «аннулирование» и «расторжение» договора.

    Как проводится аннулирование ТД вы узнаете в этом видео:

    Если работник не успел проработать, не захотел или какие-либо причины помешали прийти с первого дня, то проводится аннулирование ТД по статье 61 ТК РФ. По закону, эта процедура не обязательная.

    Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
    Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.
    Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
    Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

    Если сотрудник ценный и есть смысл его ждать, то компания пойдет на встречу и даст время решить проблемы.

  • ТД остается в силе, а приказ о назначении издается после реального первого рабочего дня.
  • спросить, какие документы нужно принести, чтобы отсутствие не оценивалось как халатность и пренебрежение к работе;
  • Жизненных ситуаций много, может случиться, что вам срочно нужно сменить место жительства. В этом случае, так же следует лично или по телефону объяснить ситуацию и просить АТД. Обычно, компания выражает благодарность за своевременное предупреждение. По каким правилам осуществляется увольнение в связи с переездом – читайте по ссылке.

    Приказ об аннулировании ТД.

    Как проходит порядок аннулирования договора

  • на следующий день работник выходит на работу;
  • Работник и руководитель организации составляют и подписывают соглашение об аннулировании. Обязательно указывают, что не имеют взаимных претензий. Определенного бланка таких документов не существует. Разрешена произвольная форма.
  • Директор издает Приказ об аннулировании договора.
  • директор издает Приказ об АТД;
  • В большинстве случаев, при спорных вопросах в суде выигрывает работник. Поэтому, если вы представляете компанию, помните, что ТД нельзя выбрасывать. Нужно его аннулировать строго по правилам, чтобы вы могли обосновать свои действия.

  • далее фраза «об аннулировании трудового договора, заключенного с (Ф. И. О.)»;
  • под словом «ПРИКАЗЫВАЮ:», следует текст в повелительной форме. Обычно используются пункты по списку, которые содержат приказы «аннулировать», «отменить приказ о приеме на работу (дата)», «признать недействительной запись в трудовой книжке»;
  • Оформление записи в трудовой книжке

    Например, Иванов А.И. вступил в должность и проработал некоторое время, а потом уволился, договор расторгли по 81 статье ТК РФ.

    ТК РФ Статья 61. Вступление трудового договора в силу

  • в договоре указывается точная дата начала работы (удобная обеим сторонам) и компания ждет несколько дней, пока Иванов вылечит простуду, к примеру, или съездит на похороны, если он знает, что не сможет прийти на работу с первого дня;
  • договор аннулируется (если, к примеру, сломал ногу в тот же день или утром следующего дня), а после выздоровления (через месяц) заключается новый договор, если компания может ждать, и других претендентов на вакансию нет;
  • подготовить документы в полном соответствии с требованиями (справки, больничные листы, нотариально заверенные документы, подтверждающие жизненные обстоятельства). Если это свидетельство о смерти, о рождении, то приложите свидетельство, подтверждающие родство, заверенное нотариусом.
  • Как правильно заполнить больничный лист и подать работодателю вы узнаете в этой статье.

    Часто, подав резюме в несколько организаций, человек может подписать ТД в одной компании, а на следующий день получить приглашение из другой. Многие не выходят на работу, а идут в более выгодную организацию. ТД будет аннулирован компанией в течение 3 дней со дня подписания, если дата начала работы не указана.

    В идеале документально на работу принимаются в следующем порядке:

  • работник попадает в штатное расписание. Тут вы узнаете, как правильно составить приказ об утверждении штатного расписания.
  • Все эти процедуры проводятся в течение 2 – 3 первых дней. По закону, работник не имеет права откладывать первый день выхода на работу.

    1. В документе должна быть указана причина и приложены подтверждающие документы.
    2. После указа об АТД и отмене Приказа о назначении (если есть), обязательно нужно в письменной форме заказным письмом отправить уведомление работнику, чтобы он явился забрать трудовую книжку.

    3. в верхней строке указывается наименование организации;
    4. далее слово «Приказ» по центру;
    5. ниже указывается причина аннулирования и дата подписания, реквизиты договора;
    6. на каком основании (докладная от (число), акт от (число));

Все действия по приему и увольнению на работу фиксируются, не зависимо от того, сколько дней человек числился в компании. Ситуации могут сложиться по-разному, поэтому движение кадров должно быть обосновано документально.

Как правильно аннулировать трудовой договор – смотрите в этом видео:

Делопроизводство

Как оформить аннулирование трудового договора?

При приеме на работу с будущим работником заключается трудовой договор. Этот документ определяет трудовую функцию работника, режим его работы, заработную плату и многое другое.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Но подписание работником трудового договора не означает, что он фактически приступит к выполнению своей трудовой функции в срок, прописанный в документе.

Что говорит закон?

Если работник не приступил к исполнению должностных (рабочих) обязанностей, возникает необходимость признания данного договора недействительным.

Нормы части 4 статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) после внесения поправок 2007 году четко регламентируют условия аннулирования трудового договора.

Документально это оформляется как по желанию работника, так и по инициативе работодателя – в зависимости от конкретной ситуации.

Условия аннулирования трудового договора

Инициатива работника

Такая ситуация — обычная практика, особенно если речь идет о рабочем персонале, когда несостоявшийся работник приходит в отдел кадров со словами «передумал», «нашел работу лучше» и т.д.

Дальнейшие действия кадровика подразумевают два варианта развития событий:

  • Вариант 1: Работник пишет заявление на имя руководителя организации с формулировкой: «Прошу Вас аннулировать заключенный со мной трудовой договор от 00.00.0000 г. № 00.»
  • Вариант 2: Работник и организация-работодатель заключают соглашение об аннулировании трудового договора. В соглашении в обязательном порядке отражается, что стороны не имеют друг к другу взаимных претензий, по причине того, что в трудовые отношения не вступали.
  • Формы соглашения и заявления законом не унифицируются.

    Пример соглашения:

    Пример соглашения

    Бланк соглашения:

    Пример заявления:

    И заявление, и соглашение являются основанием для приказа об аннулировании трудового договора, с которым работника необходимо ознакомить под роспись.

    Соглашение о расторжении трудового договора и об аннулировании – не равнозначные термины.

    Под расторжением понимается прекращение трудовых отношений, тогда как аннулирование означает, что работник и работодатель в трудовые отношения не вступили.

    Инициатива работодателя

    Законодательство наделяет работодателя правом, а не обязанностью аннулировать договор, условия которого работник нарушил.

    Но работодатель может подождать некоторое время в расчете на то, что работник все-таки приступит к исполнению своих обязанностей.

    Невыход на работу может быть связан с болезнью или травмой работника.

    Работодатель не обязан оформлять аннулирование договор в день, когда был зафиксирован факт невыхода.

    Но следует помнить, что все время до момента признания договора незаключенным, работник будет числиться в организации, и ему по закону положено социальное обеспечение.

    Поправки в статью 61 ТК РФ облегчают положение работодателя, поскольку исключается понятие «уважительных» и «неуважительных» причин.

    Поэтому нетрудоспособность работника не является препятствием для признания договора незаключенным.

    Как составить дополнительное соглашение к трудовому контракту? Узнайте тут.

    Алгоритм действий работодателя

    Как показывает судебная практика, несмотря на изменения в трудовом законодательстве, решения при разрешении трудовых споров часто трактуются в пользу работника, выступающего в качестве истца.

    От работодателя могут быть затребованы копии документов, подтверждающих факт заключения трудового договора, и факт невыхода работника на работу.

    Поэтому выбрасывать трудовой договор и приказ о приеме нельзя — следует свои действия обосновать.

    В зависимости от инициатора аннулирования договора, работодатель оформляет следующие документы:

    Инициатор аннулирования договора Основание для аннулирования договора Оформление
    Работник Заявление об аннулировании трудового договора Приказ, ознакомление работника с содержанием приказа, выдача трудовой книжки
    Работодатель Докладная записка руководителя подразделения, акт о том, что работник к работе не приступил Приказ, направление в адрес проживания работника письма

    Во-первых, необходимо оформить актом факт того, что работник к исполнению обязанностей по должности (профессии) не приступал.

    Трудовой кодекс не обязывает использовать унифицированную форму акта, в нем должны быть указаны:

  • дата, время и место составления акта;
  • ФИО работника;
  • краткое описание обстоятельств.
  • Акт составляется работником кадровой службы в присутствии не менее двух свидетелей.

    В их качестве обычно выступают руководитель подразделения, и лицо, ответственное за ведение табельного учета. Они также заверяют акт своими подписями, после чего документ утверждается директором организации.

    Основанием для составления акта обычно служит докладная записка руководителя подразделения, куда был принят работник.

    Примеры составления акта:

    Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте Пример акта для аннулирования трудового договора

    Во-вторых, издается приказ об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приме работника.

    Пример приказа:

    Образец приказа об аннулировании трудового договора

    В-третьих, направляется письмо (заказное с уведомлением!) в адрес проживания работника с просьбой забрать свою трудовую книжку, либо выслать в адрес организации письменное согласие на ее пересылку по почте.

    Эта обязанность работодателя обусловлена требованиями части 6 статьи 841 ТК РФ.

    Как оформить трудовой договор с ненормированным рабочим днем? Узнайте тут.

    Как в организации ведется нумерация трудовых договоров с нового года? Читайте в этом материале.

    Пример:

    Иванова И.И.приняли на работу в ООО «Барбарис» на должность слесаря-сантехника. Трудовой договор заключен 02.09.2015 года. Дата начала работы — следующий день. В установленный срок Иванов И.И. на работу не вышел и к исполнению рабочих обязанностей не приступил.

    Мастер производственного участка Сидоров С.С. написал на имя директора ООО «Барбарис» Петрова П.П. докладную записку о данном факте. Она была рассмотрена директором организации, и передана лицу, ответственному за ведения кадрового делопроизводства, Шишкиной Ю.И. В отделе кадров был составлен акт о том, что работник Иванов И.И. к работе не приступил.

    На основании настоящего акта в организации был издан приказ следующего содержания:

    Пример приказа

    После издания приказа Согласно действующему законодательству, работодатель обязан внести запись о работе в трудовую книжку работника по истечении пяти рабочих дней.

    Поэтому, если работник не вышел на работу в первый же рабочий день, трудовую книжку он должен получить без записи о приме на работу. Если же запись по какой-то причине была внесена, ее следует аннулировать.

    Правила ведения трудовых книжек не содержат информации о том, как именно должна формулироваться запись об аннулировании трудового договора, поскольку законодательство ее не предусматривает.

    Рекомендуется отменить запись в установленном порядке с формулировкой: «Запись за номером 13 недействительна», а в качестве основания сослаться на приказ об аннулировании трудового договора.

    Пример записи в трудовой книжке при аннулировании трудового договора

    Что делать, если работник – иностранец?

    Статья 50.1 ТК РФ заполняет пробелы в законодательстве, существовавшие до ее введения, в области оформления на работу иностранцев.

    Однако конкретной процедуры аннулирования трудового договора с иностранными гражданами ни эта статья, ни иные законодательные акты не содержат.

    Видимо, предполагается, что иностранец, получивший патент на работу в Российской Федерации и состоящий на учете в ФМС, приступит к работе в любом случае. Остается полагать, что если такой казус все же произошел, необходимо направить уведомление в ФМС и налоговую службу – так же, как при приеме на работу гражданина другого государства.

    Работодателю, во избежание существенных сумм штрафов, необходимо производить оформление документов в полном соответствии с требованиями законодательства.

    Работнику следует уяснить, что если возникают сомнения в том, насколько данная вакансия подходит именно ему, лучше еще раз все взвесить, и не тратить зря время – ни свое, ни работодателя.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
  • Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  • Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  • Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48
    • ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

      Особенности аннулирования трудового договора на основании действующего законодательства

      Оформление на работу подразумевает составление трудового соглашения, которое может быть бессрочным при отсутствии указаний относительно периода работы, или срочным с четкой датой начала трудовой деятельности в компании и ее окончания. Аннулирование трудового договора подразумевает выполнение законодательно обусловленных требований, которые позволят осуществить данный процесс быстро и при найденном компромиссе между сотрудником и работодателем.

      Статья 61 ТК России также предусматривает сроки аннулирования договора в случае отсутствия нанятого сотрудника на его рабочем месте в указанные сроки. Согласно ему аннулирование может быть произведено уже на следующий день при не выходе работника на рабочее место. До 2006 года при желании руководителя компании удлинить этот сроки можно было руководствоваться двумя основными причинами для начала процедуры аннулирования:

    • отсутствие на работе в указанный день по неуважительным причинам;
    • В настоящее время аннулирование может быть произведено и в первый день, и через две недели — при готовности руководителя ожидать выхода сотрудника этот период может быть произвольно удлинен.

      При наличии любой причины (даже уважительно, например, выход на больничный по причине временной нетрудоспособности) неявка на работу в установленный в договоре срок проведение аннулирования работодателем возможна и законодательно оправданна. Это значит, при данном условии (невыходе на работу в указанный срок) договор может расторгаться работодателем в одностороннем порядке, или аннулирован.

      Следует помнить, что в период начала действия заключенного договора и моментом его аннулирования работник имеет законное право рассчитывать на материальное обеспечение по социальному страхованию, которое является обязательным.

    • То есть при наступлении страхового случая до аннулирования работнику должны быть выплачены соответствующие пособия и компенсации.
    • Это же правило касается периоды беременности, ухода за ребенком до достижения им возраста трех лет, при временной нетрудоспособности.
    • Как происходит аннулирование трудового договора

      Предпочтительное время составления акта — к концу рабочего дня, что дает возможность новому сотруднику появиться на рабочем месте и приступить к осуществлению своих служебных обязанностей. При готовности руководителя ожидать выхода работника рекомендуется все же составить подобный акт, чтобы в случае необходимости провести процедуру аннулирования на законных основаниях.

      Важным моментом следует считать при не составлении акта об неявке работника на рабочее место в первый день его работы и отсутствии приказа об аннулировании трудового соглашения, если работник появился на работе во второй день, невозможность проведения процедуры аннулирования. В этом случае отсутствие его на работе будет классифицироваться как прогул, и для увольнения его может быть применено дисциплинарное взыскание с последующим внесением статьи в трудовую книжку (она станет основанием для осуществления увольнения).

      Нормы в этой сфере

      Для закрытия трудового соглашения существует ряд нормативных документов, требования которых следует соблюдать для предупреждения возникновения риска нарушения законодательства. Статья 61 ТК России в пунктах 1 и 2 подробно рассказывает о правила проведения аннулирования договора, в пункте 3 этой статье оговаривается обязанность нового работника приступить к выполнению согласованных служебных обязанностей точно в срок, который фиксируется в трудовом договоре.

      Обычно коммерческие структуры стремятся не проводить процедуру аннулирования трудового договора, однако в некоторых случаях данное действие бывает необходимо. К примеру, при оформлении заключения трудового договора с ценным сотрудником, который затем не появился на работе в указанный в соглашении срок. При отсутствии точно указанной даты начала работы следует приступать к выполнению прописанных служебных обязанностей новому работнику на следующий день, который последует после подписания соглашения.

      Когда оно возможно

    • не выход на работу в течение недели.
    • Для получения компенсаций работнику потребуется предоставить работодателю медицинское подтверждение.
    • Для проведения процедуры аннулирования трудового соглашения необходимо последовательно выполнить ряд операций, которые позволят соблюсти требования закона и предупредить вероятность судебных разбирательств.

      Перед началом оформления документов необходимо сначала зарегистрировать факт отсутствия в указанный день нового сотрудника на рабочем месте. Для этого руководителем подразделения или непосредственным руководителем нового сотрудника составляется служебная записка, в которой указывается данный факт, и документ предоставляется на изучение вышестоящему руководству.

      Необходимые документы и составление приказа

      И хотя служебная записка не является имеющим юридическую силу документом для основания аннулирования трудового соглашения, однако ее присутствие позволит добавить законной силы при рассмотрении вопроса в судебном порядке. Для фиксирования факта отсутствия на рабочем месте составляется акт, при этом обязательно должны присутствовать два свидетеля.

      Далее на основании данного акта составляется приказ, форма которого не устанавливается законом. Выполнение его может осуществляться в произвольной форме, пишется приказ на фирменном бланке организации. Приказ регистрируется и подписывается руководителем компании.

      Аннулирование трудового договора

      Аннулирование трудового договора по причине невыхода сотрудника на работу: особенности и этапы процедуры, необходимость запроса заявления об отказе от работы и порядок действий в случае невозможности его получения, требования к оформлению приказа об аннулировании трудового договора и акта о том, что сотрудник не приступал к работе, внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

      кадровое дело

      Читайте в №10, 2020

      Популярные материалы:

      © 2011–2020 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта
      возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Кадровое дело» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015.

      Читайте так же:  Следственное управление Следственного комитета РФ по Челябинской области. Руководитель следственного комитета рф по челябинской области
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.