Грамотные образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска — правила замещения основного сотрудника. Образец приказа о возложении обязанностей директора на период отпуска

Грамотные образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска — правила замещения основного сотрудника

Каждый трудоустроенный гражданин ежегодно может претендовать на оплачиваемый отпуск. При этом необходимо выбрать сотрудника, который будет временно выполнять обязанности отсутствующего.

Для назначения такого человека и возложения на него обязанностей руководитель организации должен издать соответствующий приказ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Это быстро и бесплатно!

Как оформить о временном замещении основного сотрудника на период отдыха?

Процедура замещения и возложения обязанностей на другого подробно рассмотрена в этой статье.

Перед тем как назначить кого-либо на место основного работника, необходимо тщательно подумать над выбором.

Важно! Заместитель должен обладать всеми необходимыми навыками и достаточным уровнем квалификации.

В роли такого сотрудника может выступать гражданин, трудящийся в этой же организации или человек, принятый на эту работу впервые. В первом случае перед возложением обязанностей нужно получить согласие работника на данное действие. Во втором варианте замещения оформляется трудовое соглашение срочного типа.

Составлением приказа о замещении в большинстве случаев занимаются директора или руководители структурных подразделений.

Унифицированной формы для оформления приказа о временном замещении основного сотрудника нет, поэтому он составляется в свободном виде. Возможен электронный или письменный вариант написания.

Если в компании разработан образец приказа, при заполнении документа необходимо придерживаться установленного примера.

В обязательном порядке в бумаге отображают информацию следующего характера:

  • полное наименование компании;
  • название бумаги;
  • дата и место составления и издания приказа;
  • присвоенный порядковый номер документа;
  • должность и ФИО заместителя;
  • период временного исполнения трудовых полномочий;
  • перечень возлагаемых обязанностей. Оформляется в виде приложения, которое прикладывается к приказу;
  • условия замещения. Здесь указывается размер доплаты, положенной временному сотруднику;
  • ФИО и должность руководителя, который будет контролировать исполнение приказа.
  • ФИО и подписи директора и назначенного заместителя.
  • Образец

    Ниже приведен пример оформления приказа, которым можно возложить обязанности сотрудника на время его отсутствия в связи с нахождением в очередном отпуске на другого работника.

    Скачать образец приказа о замещении основного работника на период ежегодного отпуска — word:

    Как переложить полномочия генерального директора?

    Директор компании — это такой же сотрудник, как и все, следовательно, он тоже имеет претендовать на ежегодный оплачиваемый период отдыха.

    При этом подойти к выбору работника, который на протяжении отсутствия руководителя будет выполнять его обязанности, следует подойти с особым вниманием.

    В соответствии с действующим Законодательством РФ, возложить полномочия директора можно практически на любого сотрудника.

    На практике таковыми чаще всего становятся их основные заместители или руководители высших звен фирмы, главный бухгалтер.

    Приказ о назначении и возложении обязанностей директора на другое лицо необходимо издать заранее. При этом совершить это действие можно только после получения письменного согласия от заместителя.

    Составить документ может любой работник, обладающий необходимыми навыками — сотрудник кадрового отдела, секретарь или бухгалтер. Обязательным условием, которое необходимо соблюдать при его оформлении — наличие подписи самого директора. В противном случае приказ считается недействительным.

    Документ оформляется аналогичным образом, как и в предыдущем случае. Незначительные изменения присутствуют в его основной части. В качестве основания для оформления допустимо указывать ссылку на распорядительную документацию — график отпусков или приказ об отпуске.

    Кроме этого, необходимо перечислить функции и обязанности, которые может выполнять ответственный сотрудник. В случае с назначением заместителя руководителя возможно частичное исполнение его обязанностей. Если за назначенным работником сохраняется право подписи, это также отмечается в приказе.

    Ниже можно скачать образец приказа, на основании которого передаются обязанностей руководителя на главного бухгалтера.

    Скачать образец приказа о возложении обязанностей директора — word:

    Как составить на время отсутствия главного бухгалтера?

    Главный бухгалтер — это сотрудник, представляющий собой особую ценность для предприятия.

    Он занимается решением различных финансовых вопросов, поэтому выполнять его должностные обязанности на время отсутствия может далеко не каждый.

    В соответствии с действующим Законодательством РФ, при нахождении главбуха в ежегодном оплачиваемом отпуске его полномочия могут передаваться руководителю компании — директору.

    В некоторых случаях возможно назначение других ответственных сотрудников. Подобное возложение обязанностей главного бухгалтера считается законном только при условии, что данное правило указано в документации распорядительного характера.

    Существенных отличий от предыдущих вариантов создания приказов данный документ не имеет. Обязательным условием его грамотного оформления считается наличие подписи директора компании. Приказ создается в единственном экземпляре, после чего в обязательном порядке регистрируется в журнале учета документации внутреннего типа.

    Полезное видео

    О том, как оформить замещение, какие тонкости нужно учесть, смотрите в видео:

    Возложение обязанностей сотрудника, который уходит в ежегодный отпуск, может оформляться приказом. В распоряжении прописывается, кто назначается замещающим лицом, на протяжении какого период необходимо будет выполнять поручаемые действия, а также приводится необходимый список полномочий.

    Если у генерального директора есть заместитель, в обязанностях которого прописано, что он является замещающим лицом во время отсутствия руководителя, то дополнительного распоряжения оформлять не нужно.

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Приказ на отпуск директора

    Это может быль любой специалист независимо от его должности, профессионализма, уровня образования и квалификации. Напомним, что действующие нормы трудового законодательства не предусматривают перечень должностей, на которые рекомендовано возлагать обязанности руководителя. Следовательно, решение принимает сам руководитель.

    Также не обязательно оформлять распоряжение о делегировании полномочий руководителя, если в трудовом договоре заместителя предусмотрено, что он должен исполнять обязанности директора при его отсутствии.

    Решаем с доплатами

    Все зависит от того, кто будет нести «крест» руководства.

    Однако рекомендации и письма чиновников министерств и ведомств не являются обязательными к исполнению. А это значит, что трудовая инспекция может оспорить такой подход к оплате труда заместителя. Заметим, что позиция судов аналогична, они считают, что доплачивать обязательно.

    Совет. Несмотря на разные позиции чиновников, доплату лучше назначить. Размер выплаты допустимо определить в процентном соотношении к окладу зама либо в твердой величине.

    Руководитель и собственник в одном лице

    Если руководитель предприятия или организации является единственным учредителем компании, то он самостоятельно принимает решение, в каком месяце ему отдохнуть. Никаких официальных заявлений собственнику писать не требуется.

    Пример: унифицированная форма Т-6

    Директор — наемный работник

  • Время и продолжительность отдыха гендиректора определяет учредительный совет.
  • Итак, если в Уставе предприятия прямо указано, что решение об отдыхе руководства принимает собственник или совет учредителей, то соблюдайте следующий порядок.

    Шаг первый: гендир готовит заявление на имя единственного собственника либо на имя председателя учредительного совета.

    Шаг второй: письменное обращение следует вручить лично в руки или через представителя, например через секретаря.

    Если по заявлению принято положительное решение, то следует издать образец приказа на отпуск генерального директора ООО, который должен быть подписан собственником компании либо председателем учредительного совета. Распоряжение о возложении обязанностей руководителя оформляется в общем порядке, его подписывает председатель учредительного совета.

    1. Право принять решение об отпуске возложено на гендиректора.
    2. Писать заявление в таком случае не требуется. Достаточно подготовить образец приказа гендиректора на отпуск на себя. Также придется оформить передачу полномочий отдельным приказом.

      Не забудьте про доверенность.

      Если у начальника имеются заместители (должности предусмотрены штатным расписанием учреждения), то предпочтительнее передать полномочия одному из замов, так как работник данной категории имеет ряд преимуществ перед другими подчиненными. Однако повторимся, это не обязательно.

      Пример

      Если назначен заместитель — это спорная ситуация. Чтобы разобраться, внимательно изучите трудовой договор. Если в договоре указано, что замдиректора обязан трудиться за директора в период его отсутствия, то в доплате можно отказать. Такое мнение выразили чиновники в Письмах Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897 и Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1.

      Ситуация, при которой отдых руководителя не совпадает с утвержденным графиком отпусков, не исключение. Даже если начальство возжелало отдохнуть вразрез с утвержденным планом, заявление не нужно.

      Приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей формируют заранее. Этот распорядительный документ должен подписать сам гендиректор.

      Если с непосредственным руководителем организации заключен договор найма, а собственниками являются иные лица, в такой ситуации действует иной порядок. Причем законодатели предусмотрели два варианта развития событий. Однако решение должно быть принято учредителями.

      Чтобы понять, как оформить образец приказа об убытии в отпуск генерального директора, являющегося наемным работником, следует обратиться к Уставу организации. При его утверждении учредители должны были определить порядок предоставления очередного трудового отпуска гендиректора. В такой ситуации возможно только два варианта событий:

      Шаг третий: дождитесь официального решения учредителей. Итак, заявление могут одобрить, отклонить или перенести сроки отдыха. Отметим, что отказ или перенос отпуска должен быть мотивирован. То есть учредители обязаны указать конкретные причины, по которым отдых был перенесен или отменен.

      Если в Уставе учреждения отсутствует информация о порядке оформления и предоставления ежегодного отдыха начальнику, то в данном случае следует руководствоваться нормами трудового законодательства. А именно статьями ТК РФ .

      В первую очередь в организации утверждается график отпусков, в котором указываются отпускные периоды всех работников без исключения. Желания начальства тоже должны быть учтены в данном плане.

      Назначаем ответственного

      Допустим, вопрос о предоставлении очередного трудового отдыха решен, и даже образец-приказ об отпуске генерального директора готов. Осталось только определиться, на кого возложить исполнение обязанностей. Чтобы организация работала без перебоев, а начальника не пришлось отзывать для подписания контрактов и решения иных организационных задач, потребуется передать полномочия одному из работников компании.

      С датами отдыха определились, билет на море уже в кармане, даже приказ об отпуске директора с возложением обязанностей готов. Остается решить последний вопрос: платить или не платить работнику за исполнение обязанностей руководителя на время его отсутствия.

      Итак, назначен простой специалист, не заместитель директора. Тогда ответ однозначен: платить, платить и еще раз платить. На основании ст. 151 ТК РФ , за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника специалисту полагается доплата. Ее размер дожжен быть определен в трудовом соглашении. При определении суммы доплаты следует учитывать объем и сложность возложенной работы.

      Теперь все вопросы решены, можно смело сказать: «убываю в отпуск генерального директора».

      Образец приказа на отпуск директора с возложением обязанностей

      На кого можно приказом на время возложить обязанности директора

      Руководителем организации является лицо, осуществляющее управление ее деятельностью. Особенностям регулирования труда руководителей организаций посвящена гл. 43 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

      Обратите внимание! Директор, как и любой сотрудник, имеет право на отдых. Но в связи со своими трудовыми обязанностями, прежде чем уйти в отпуск, он должен определить, кто будет осуществлять его функции в его отсутствие, т. е. найти себе замену.

      Выполнять функции руководителя могут следующие лица:

    3. Его заместитель. При этом необходимо, чтобы такая обязанность была зафиксирована в его должностной инструкции.
    4. Другой сотрудник организации, который может заменять руководителя, работая по совместительству или совмещая должности. В любом случае на такого работника на время отпуска директора оформляется приказ о возложении обязанностей руководителя.
    5. Третье лицо, привлекаемое по срочному трудовому договору.
    6. О порядке возложения обязанностей директора на работника с его освобождением от основной работы читайте в статье «Образец заявления на замещение ушедшего в отпуск сотрудника».

      Замещение директора в отпуске: порядок оформления

      Оптимальный вариант оформления полномочий другого лица на время отпуска директора — совмещение профессий или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Регулирует такое совмещение ст. 60.2 ТК РФ.

      Риски! Ключевые моменты такого способа замещения:

    7. требуется письменное согласие работника, которое, как правило, оформляется в виде дополнительного соглашения к его трудовому договору;
    8. замещающее лицо исполняет обязанности директора в период рабочего времени одновременно со своими первоначальными обязанностями;
    9. замещение директора должно оплачиваться дополнительно.
    10. Рассмотрим порядок оформления замещения директора на время его отпуска:

    11. В первую очередь необходимо заключить дополнительное соглашение с сотрудником о выполнении им дополнительных обязанностей, что и будет доказательством его письменного согласия на увеличение объема его трудовых обязанностей. В дополнительном соглашении обязательно указывается период замещения директора, перечисляются обязанности, которые замещающее лицо будет исполнять, а также определяется размер дополнительной платы за исполнение функций директора.
    12. После подписания дополнительного соглашения издается приказ на замещение директора на время отпуска — образец которого рассмотрим далее.
    13. Обратите внимание! Работник всегда может досрочно отказаться от исполнения обязанностей директора, находящегося в отпуске, а руководитель — досрочно отменить такое поручение. Другая сторона обязательно уведомляется об этом письменно за 3 дня.

      Составление приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска

      Приказ о возложении обязанностей на время отпуска директора составляется в произвольной форме.

      Рекомендуем! Так как приказ — это распорядительный документ, который уполномочивает работника на осуществление функций руководителя, при его оформлении учитывайте следующее:

    14. как правило, приказ оформляется на фирменном бланке организации, где указаны наименование, адрес регистрации и другие идентификационные данные работодателя;
    15. приводится название документа, дата и место составления приказа, а также его номер;
    16. указываются данные лица, на которого возлагаются обязанности, период дополнительной работы;
    17. в приказе отражается размер дополнительной оплаты сотруднику за выполнение обязанностей директора;
    18. дается ссылка на документ, на основании которого издается приказ (в большинстве случаев это дополнительное соглашение к трудовому договору);
    19. приказ подписывается руководителем организации;
    20. замещающий сотрудник также проставляет свою подпись на документе в подтверждение ознакомления с приказом.
    21. Скачайте наш образец приказа и возложите обязанности на время отпуска директора правильно: Приказ о замене в отпуске — образец.

      Таким образом, сотрудник, согласившийся исполнять обязанности директора во время его отпуска, сможет приступить к осуществлению функций руководителя только после издания приказа о возложении на него полномочий директора. Если сотрудник уполномочен выполнять не все функции руководителя, в приказе обязательно должен содержаться перечень его полномочий.

      Директор уходит в отпуск

      Директор (генеральный директор, президент и т. д.), он же руководитель организации, как и все остальные работники, имеет права, предоставленные трудовым законодательством, в том числе право на отпуск. Но поскольку руководитель обладает рядом полномочий, которые предоставляются только ему, на время его отсутствия должен быть назначен другой работник, который станет выполнять функции руководителя. В статье рассмотрим, в каком порядке предоставляется отпуск директору, кто и каким образом может исполнять его обязанности и как осуществляется передача полномочий.

      Руководитель и его компетенция

      Руководитель является единоличным исполнительным органом общества (директор, генеральный директор, президент и др.), который избирается общим собранием участников общества на срок, определенный его уставом, если уставом решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран не из числа его участников.

      На руководителя учреждения (далее – директор) как на работника распространяется действие трудового законодательства, а как на исполнительный орган – гражданского права. Действие трудового законодательства, в частности гл. 43 ТК РФ, распространяется на руководителей всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:

    22. руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
    23. управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим) (ч. 2ст. 273 ТК РФ).
    24. Кроме этого, деятельность директора регулируется положениями других законов и нормативных актов, действующих в отношении руководителей конкретного вида организаций. Наиболее распространенными формами коммерческих организаций являются общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества. Соответственно можно выделить федеральные законы от 08.02.1998 №14?ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) и от 26.12.1995 №208?ФЗ «Об акционерных обществах».

      Индивидуальные предприниматели в вопросах трудовой деятельности руководствуются Трудовым кодексом.

      В соответствии с п. 4 ст. 32 и ст. 40 Закона об ООО к компетенции директора относятся все текущие вопросы руководства деятельностью общества, если согласно закону или уставу общества их решение не входит в компетенцию общего собрания участников ООО, совета директоров (наблюдательного совета) и коллегиального исполнительного органа общества. Директор, в частности:

    25. без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
    26. выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
    27. издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
    28. осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.
    29. Порядок деятельности директора и принятия им решений регламентируется уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и директором.

      Оформление отпуска директора

      Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 123 ТК РФ).

      О времени начала отпуска директор должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

      И здесь сразу возникает вопрос: каким документом оформляется отпуск директору и кто этот документ подписывает? Все зависит от того, в чью компетенцию входит вопрос о предоставлении отпуска директору. Если он находится в компетенции учредителей общества, то предоставление отпуска оформляется протоколом общего собрания участников общества (решением одного участника) и приказом, составленным в произвольной форме и подписанным уполномоченным учредителями лицом. Почему в произвольной форме? Потому что приказ, составленный по унифицированной форме Т-6, может подписывать только руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности.

      Если предоставление отпуска директору входит в компетенцию учредителей общества, представляется, что изначально, до составления графика отпусков, директор должен согласовать с учредителями и предположительную дату своего отпуска.

      К сведению

      В силу ст. 33 Закона об ООО к компетенции общего собрания участников общества, относится, в частности, образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Что касается полномочий по решению других вопросов, связанных с деятельностью руководителя, в том числе о предоставлении отпуска, они могут быть определены уставом общества.

      Если предоставление отпуска входит в компетенцию самого директора, то все намного проще. Директор издает приказ о предоставлении отпуска и сам его подписывает.

      Если в связи с производственной необходимостью требуется отозвать директора из отпуска, то (опять же, в зависимости от того, в чью компетенцию входит предоставление отпуска этому работнику) отзыв осуществляется учредителями общества на основании протокола (решения) и приказа либо самим директором, который сам оформляет и подписывает приказ о досрочном выходе из отпуска.

      К сведению

      Отзыв директора из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору директора в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

      Передача полномочий директора

      Приведем образец такого приказа на стр. .

      Также следует оформить доверенность на передачу части или всех полномочий директора. Доверенность может быть одна на передачу и внутренних полномочий, и внешних – для представления интересов организации перед третьими лицами (в других компаниях, государственных органах и судах), а может быть несколько.

      Общество с ограниченной ответственностью «Альянс»

      о возложении обязанностей

      г. Краснодар 25 марта 2015 г.

      возложить на время моего отпуска – с 30 марта по 13 апреля 2015 г. – исполнение обязанностей директора на заместителя директора В. П. Корнилова.

      Директор Александров В. П. Александров

      о передаче полномочий

      В связи с очередным отпуском

    30. Возложить на время моего отпуска – с 30 марта по 13 апреля 2015 г. – исполнение обязанностей директора на заместителя директора ООО «Альянс» Корнилова Виктора Павловича.
    31. Передать заместителю директора ООО «Альянс» Корнилову Виктору Павловичу на время отпуска следующие полномочия директора ООО «Альянс»:
      • заключение и подписание договоров купли-продажи и оказания услуг от имени Общества;
      • подписание трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам,
      • издание кадровых приказов и приказов по общей деятельности Общества;
      • подписание бухгалтерских и финансовых документов.

      Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Печать организации в данном случае может не ставиться. Однако в отдельных случаях, например для участия в гражданском и арбитражном процессах, подпись доверителя должна быть заверена печатью организации (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ).

      Доверенность оформляется на фирменном бланке компании, где есть ее основные реквизиты. В доверенности следует указать дату выдачи, срок действия доверенности, лицо, выдающее доверенность (директор), лицо, которому выписывается доверенность (представитель), передаваемые полномочия и подпись доверителя.

      Для представления интересов организации в иных учреждениях во избежание недоразумений рекомендуем при формулировании такого полномочия не использовать фразу «представлять интересы Общества в любых предприятиях, учреждениях, организациях независимо от их форм собственности», а указать конкретные государственные учреждения, например: «. представлять интересы Общества в налоговых органах, государственных внебюджетных фондах, органах внутренних дел и других учреждениях и организациях независимо от их форм собственности и совершать все действия, связанные с представлением интересов Общества в этих органах, учреждениях и организациях».

      Способы замещения директора

      1. У директора есть штатный заместитель и обязанности по замещению прописаны у него в трудовом договоре и должностной инструкции. Некоторые специалисты считают, что в этом случае не нужно издавать приказ и оформлять доверенность. Но мы считаем по?другому: независимо от того, прописаны ли обязанности по замещению директора в трудовом договоре, должностной инструкции, и приказ, и доверенность нужны. При этом оформить их достаточно один раз, а не каждый раз при уходе директора в отпуск, ведь помимо отпуска он может находиться на больничном, в командировке и т. д. В приказе указывается, что исполнение обязанностей директора возлагается на время его отсутствия на заместителя директора.

      2. Обязанности директора выполняет другой работник организации в порядке совмещения должностей.

      Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.

      Оформляется совмещение путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором устанавливается срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, а также размер доплаты.

      Таким образом, при совмещении должности директора необходимы следующие документы: письменное согласие работника на совмещение должности директора, соглашение к трудовому договору, приказ об исполнении обязанностей директора в порядке совмещения должностей, доверенность на передачу полномочий.

      Помимо совмещения в Трудовом кодексе предусмотрена и такая форма выполнения другой работы, как совместительство – выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) (ст. 60.1 ТК РФ). Однако не будем рассматривать этот способ, поскольку такая форма замещения должности директора на практике не применяется.

      3. Обязанности директора выполняет другой работник организации в порядке временного перевода.

      В силу ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого сотрудника на работу. Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением некоторых случаев, установленных ст. 72.2 ТК РФ.

      Таким образом, при переводе работника на должность директора тоже необходимы письменное согласие работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о временном переводе на должность директора на время его отсутствия и доверенность.

      Напомним, что согласно ч. 1 ст. 72.2, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

      4. Обязанности по должности директора исполняет работник со стороны по срочному трудовому договору. Сразу скажем, что такой способ, как правило, применяется, когда директор уходит в длительный отпуск, например по беременности и родам или по уходу за ребенком.

      В этом случае срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (ст. 59 ТК РФ).

      Оформлять другие документы в случае заключения срочного трудового договора не требуется, поскольку работник уже принимается на должность директора со всеми соответствующими полномочиями.

      Оплата труда по замещаемой должности

      Так, согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. При этом размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

      При исполнении обязанностей директора при временном переводе оплата труда определяется по соглашению сторон, но, как правило, она устанавливается в размере заработной платы по занимаемой должности.

      Что касается штатного заместителя, согласно Разъяснениям о порядке оплаты временного заместительстваот 29.12.1965 № 30/39, утвержденным ПостановлениемГоскомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС и действующим по настоящее время (далее – Разъяснения), работодатель должен выплатить работнику, временно исполняющему обязанности отсутствующего, в том числе штатному заместителю, разницу в окладах.

      Таким образом, как бы ни осуществлялось замещение директора, оплата труда работника, его замещающего, должна быть не меньше, чем оклад директора.

      При этом заместители согласно абз. 6 п. 1 Разъяснений премируются по условиям и в размерах, которые установлены по должности замещаемого работника. На разницу в окладах премия начисляется в том же порядке, как на доплату за совмещение должностей.

      В заключение

      Правила трудовых проверок ужесточат. Готовьтесь в нашем онлайн-курсе по кадровому учету. Научим составлять документы так, что ни один инспектор не придерется.

      Обучение полностью дистанционно. Выдаем сертификат. Записывайтесь.

      Как возложить обязанности сотрудника на время его отпуска на другого человека

      Статьи по теме

      Компания вправе возложить обязанности сотрудника на время его отпуска на кого-то еще. Это позволит не снижать интенсивности работы. Чтобы другой работник приступил к выполнению, оформите приказ. Как его составить и какие еще этапы процедуры выполнить.

      Образец приказа, который издают при возложении обязанностей на время отпуска

      Бухгалтер, директор, кадровик, менеджеры, иные сотрудники нужны компании постоянно. Если работник уйдет в отпуск, его обязанности не выполняются. Это способно повлечь убытки, а также штрафы контролирующих органов. Например, если из-за отсутствия бухгалтера сотрудники останутся без зарплаты, они обратятся в ГИТ, и контролеры накажут работодателя. Если менеджер ведет переговоры с выгодным контрагентом, в его отсутствие сделка может сорваться. Однако не отпускать сотрудников, чей труд нужен каждый день, нельзя. Все имеют право на ежегодный или иной отпуск (ст. 122 ТК РФ).

      Чтобы избежать проблем, можно возложить на другого сотрудника обязанности отсутствующего на время его отпуска. Это оформляют специальным приказом. Приказ на замещение на время отпуска, образец которого мы предлагаем посмотреть, издают для временного исполнения обязанностей по любой должности, в том числе должности директора.

      Полезные статьи в журнале «Трудовые споры»

      Трудовой кодекс не предписывать заполнять документ по какой-либо специальной форме. Бланк для удобства работы вправе составить компания. Укажите, что работа не является для сотрудника основной, сошлитесь на нормы закона (ст. 60.2, 151 ТК РФ). Пропишите:

    32. данные сотрудника, который выполняет работу, и того, кто находится в отпуске;
    33. сумму доплаты;
    34. номер документа;
    35. дату составления.
    36. В приказе должны быть подписи директора и сотрудника, которому поручается работа. Работник подписывается под тем, что ознакомлен с приказом и ставит дату такого ознакомления.

      • что входит в процедуру оформления замещения на время отпуска,
      • как подготовить документы.
      • На кого можно возложить обязанности на время отпуска сотрудника

        Общие нормы ТК прямо не регулирует конкретные требования к работнику, на которого оформляется совмещение или временное замещение должности. Главное, чтобы он имел необходимую квалификацию. Как правило, предприятие не ищет новых людей. Если есть сотрудник, который задействован на схожем участке работы, он принимает на себя обязанности отсутствующего.

        Специальные нормы устанавливают требования к работникам в случае временного замещения ими специалистов. Например, нельзя оформлять любое лицо на должность педагогического работника. Кроме того, назначение происходит посредством конкурса (ст. 332 ТК РФ). Если сотрудник (ца) не может продолжать вести учебный процесс по причине отпуска по уходу за ребенком, необходимо предоставить обучающимся другого специалиста. Исключение есть только для работы по совместительству, когда необходимо обеспечить непрерывность учебного процесса на время отсутствия работника (п. 3 положения, утв. приказом Минобрнауки России от 23.07.2015 № 749).

        Процесс возложения обязанностей и их возврата состоит из нескольких этапов

        Шаг № 1. Получите согласие работника, на которого вы хотите возложить обязанности другого в связи с его уходом в отпуск.

        Документ нужно оформить в письменном виде. Согласие сторон подтвердит дополнительное соглашение к трудовому договору. Писать заявление на работу не обязательно. Составьте документ в двух экземплярах (для сотрудника и работодателя). В тексте пропишите:

      • обязанности, которые нужно исполнять по должности отсутствующего;
      • срок, в течение которого необходимо выполнять дополнительный объем работ;
      • размер оплаты (ст. 57, 151 ТК РФ).
      • Обязанности главного бухгалтера можно возложить на генерального директора, если штат компании небольшой и не предусматривает должность другого бухгалтера.

        Если точная дата выхода сотрудника из отпуска неизвестна, укажите моментом окончания событие, а не число. Если объем работы распределяется между несколькими работниками, оформите соглашение на каждого.

        Должность замещаемого работника должна совпадать с той, которую стороны прописали в соглашении. В противном случае возможны штрафы со стороны проверяющих. ГИТ может решить, что работодатель заключил соглашение без достаточных оснований. Компании грозить ответственность за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

        Шаг № 2. Подпишите приказ.

        Составьте документ в произвольной форме, но пропишите сведения о сторонах договора, обязанностях и сроке. Если совмещение выполняет несколько сотрудников, составьте один приказ на всех или отдельно для каждого.

        Шаг № 3. Внесите сведения в личную карточку.

        Оформление кадровых документов – задача работника отдела персонала. Юрист может проконтролировать выполнение или обратиться к данным документам в случае спора.

        Например, чтобы выяснить обстоятельства по делу, суд исследовал документы: «В личной карточке (Ф. Т-2) указано, что ФИО10, замещает должность воспитателя с 03 декабря 1990 года на время декретного отпуска С. на основании приказа №-№ от (дата) (приказ на хранение в архив не поступал)» (апелляционное определение Оренбургского областного суда от 11.07.2017 по делу № 33-4827/2017).

        Такие документы помогут установить или опровергнуть доводы работника, который заявляет о стаже или о праве досрочно выйти на пенсию. Свидетельские показания суды не всегда считают доказательствами совмещения (определение Владимирского областного суда от 21.07.2011 по делу № 33-2546/2011).

        Шаг № 4. Оплачивайте выполнение дополнительных обязанностей.

        Компания вправе определить порядок оплаты за совмещение в локальном акте (ст. 149 ТК РФ). Если сотрудник посчитает, что его права нарушены, он может обратиться в суд (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 14.06.2017 по делу № 33-7520/2017). Возможны споры с контролирующими органами об обоснованности выплат.

        Например, надзорный орган выявил нарушение принципа эффективности использования бюджетных средств в ходе проверки Росреестра. Казначейство посчитала незаконными доплаты за совмещение. Дополнительные средства получали заместители начальников отделов за выполнение обязанностей руководителей на время отпусков последних. Суд не согласился с результатами проверки. Он установил, что Росреестр не превышал лимиты денежных средств на оплату труда (определение ВС РФ от 13.02.2017 № 307-КГ16-21431 по делу № А44-658/2016).

        Шаг № 5. При необходимости оформите дополнительные документы.

        Чтобы привлечь другого работника к выполнению обязанностей за отсутствующего, могут понадобиться специальные документы. Например, договор об ответственности материального характера. Подпишите его соглашение, если нужно заменить сотрудника, который обслуживал материальные ценности. Перечень таких лиц определил Минтруд (постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85). В частности, к ним относятся:

      • кассиры, контролеры;
      • лица, которые осуществляют депозитарную деятельность, экспертизу, проверку подлинности;
      • директоры, заведующие, администраторы секций, приемных, пунктов, отделов, залов торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц;
      • заведующие, другие руководители складов, кладовых, ломбардов, камер хранения;
      • заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций;
      • лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.
      • Как завершить замещение должности на время отпуска

        Замещение прекратится, когда вернется сотрудник. Поскольку обязанности возлагают на другого сотрудника на время отпуска основного, совмещение носит срочный характер. Специальной процедуры расторжения не требуется. Произведите выплаты. При необходимости, можно оформить передачу дел сотруднику, который вышел из отпуска.

        Тот, кто выполняет обязанности сотрудника на период его отпуска, вправе досрочно отказаться от таких обязанностей. Чтобы согласовать вопрос, такой сотрудник подает заявление.

        Если необходимость в замещении на время отпуска исчезла, компания оформляет и направляет уведомление работнику.

        Какие споры возникают в результате выполнения обязанностей отсутствующего работника

        Когда стороны договариваются о временном замещении, нередко позднее появляются споры. Нарушения могут выявить проверяющие. Например, когда неправильно указана должность, которую замещает сотрудник. Также споры возникают по поводу законности увольнения. Иногда работники считают, что компания должна предложить им должность временно отсутствующего сотрудника. Суды не разделают такую позицию.

        Так, суд указал, что работодатель вправе, но не обязан предложить подлежащему увольнению по сокращению такую должность. Она не является вакантной. Место занято временно отсутствующим работником (решение Ворошиловского районного суд г. Волгограда № 2-1961/2017

        М-1857/2017 от 26.06.2017).

        Самый распространенный вопрос, который стороны трудового договора не могут решить миром, это размер и факт оплаты. Недобросовестный работодатель может уменьшить стоимость оплаты или вообще оставить сотрудника без положенным ему средств. Так происходит, когда лицо отработало неполный период и уволилось. Работодатель может воспользоваться финансовой неграмотностью работника и насчитать сумму в меньшем размере.

        Например, сотрудник правового отдела исполнял обязанности кадрового работника. Он не получил оплату в размере, которая ему причиталась по соглашению, и обратился в суд. Он указал, что при расчете оплаты работодатель в несколько раз уменьшил стоимость рабочего дня (вместо 1216 руб. 50 коп. – 85 руб. 38 коп.). Средства за совмещения компания не выплатила. Суд исследовал доказательства, провел экспертизу дополнительного соглашения и частично удовлетворил иск. Он взыскал зарплату, которую не выплатила компания, и сумму морального вреда (решение Привокзального районного суда г. Тулы № 2-20/2020 (2-1421/2018;)

        Читайте так же:  Э К З А М Е Н Ы. Приказ о подготовке к гиа и егэ

        Добавить комментарий

        Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.