Как написать пояснительную записку — образец и пример написания. Пояснительная записка к документации пример

Как написать пояснительную записку — образец и пример написания

Что такое пояснительная записка и как ее правильно написать? Такого рода вопросы возникают не только у студентов в процессе подготовки к диплому, интересны такие вопросы и бухгалтерам, и налогоплательщикам, и проектировщикам и другим работникам.

Написания пояснительной записки

Как и большинство документов, пояснительная записка составляется на стандартном листе писчей белой бумаги формата А4 в печатном виде.

Если пояснительная записка объемная и содержит несколько страниц, они обычно переплетаются в прозрачную обложку.

Пояснительная записка начинается с титульного листа, на котором пишется название документа, например, «Пояснительная записка к проекту…». Следующие за титульным листом страницы нумеруются обычно по центру или по правой границе нижнего поля каждой страницы 10-м размером шрифта.

Формат пояснительной записки устанавливается действующими нормативными актами по оформлению документации. Содержание пояснительной записки нормативными документами не определяется. Но формат содержания должен удовлетворять ряду стилистических правил.

Если в тексте записки используется специальная терминология и сокращения, они должны полностью соответствовать отраслевым стандартам документации.

В некоторых случаях не обойтись без приложений к пояснительной записке, часто в отдельные приложения выносятся имеющиеся в тексте записки ссылки на формулы, таблицы, чертежи, графики и соотношения.

Как написать пояснительную записку к дипломного проекту? В существующих нормах государственного стандарта можно найти образцы пояснительной записки к дипломной работе любого технического вуза.

  • Титульный лист: название проекта, ФИО исполнителя, ФИО руководителя проекта, год создания работы.
  • Введение: суть проблемы, положенной в основу исследовательской работы.
  • Основная часть дипломного проекта с развитием основной идеи, расчетами, анализом решения данной проблематики и предпосылками к выводам.
  • Заключение и выводы по проведенной работе.
  • Список использованной и вспомогательной литературы.
  • Приложения с чертежами, графиками, вспомогательными схемами, расчетами и выкладками.
  • При поступлении такого запроса от налоговых органов составить пояснительную записку сотрудники бухгалтерии должны в ней указать:

  • Название отделения налоговой службы, в которое адресуется пояснительная записка.
  • Данные по документу, по которому у налоговой появились дополнительные вопросы (например, налоговая отчетность за 1 квартал 2017 года).
  • Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

  • Прибыли и затрат предприятия.
  • Исходя из этого определения, видим, что содержание пояснительной записки будет прямым образом определяться типом документа, к которому она приложена.

    Стиль изложения пояснительной записки должен соответствовать формальному духу делового общения. Повествование должно вестись без излишеств, кратко, лаконично и доступно для непредвзятого понимания.

    Отдельным приложением оформляется список использованной литературы, а также примененные методики расчета и теоретические обоснования имеющихся расчетов.

    Для облегчения и стандартизации оформления документации в учебных заведениях издаются свои правила и методические рекомендации по оформлению дипломов и пояснительных записок к курсовым и дипломным работам.

  • Задание, в соответствии с которым сделан дипломный проект.
  • Краткая аннотация с описанием разделов проведенной работы.
  • Оглавление работы.
  • Список использованных в работе сокращений и условных обозначений.
  • Пояснительная записка в налоговую

  • Реквизиты письма, в качестве ответа на которое составляется данный документ.
  • Показатели баланса юридического лица, уровень доходов и расходов.
  • Уровень убытков и растрат на заданную дату.
  • Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу, а также к отчету о прибылях и убытках составляется согласно приказу № 43н Министерства Финансов РФ от 06.07.1999 г. для сдачи отчетности по бухгалтерии.

    В пояснительной записке к балансу должны содержаться данные о состоянии на отчетный период:

  • Основных средств предприятия.
  • Нематериальных активов.
  • Имеющихся финансовых вложений.
  • Пояснительная записка составляется с целью наиболее полного раскрытия всех сведений юридического лица, необходимых для достоверной оценки результатов деятельности организации и ее финансового положения.

    Рассмотрим вопрос, как написать пояснительную записку, а точнее кака найти правильный способ составления пояснительных записок к вашим документам.

    Что такое пояснительная записка

    Документ «Пояснительная записка» получил свое название, поскольку он призван дать краткое, но тем не менее достаточно полное понятие о документации, которую он сопровождает. Пояснительная записка может сопровождать как исследовательский проект, так и налоговую, бухгалтерскую и прочую документацию, нуждающуюся в кратком тезисном описании. Эту задачу и решает пояснительная записка.

    Планирование пояснительной записки

    Пояснительная записка к учебному дипломному проекту

    Разберем типовую структуру пояснительной записки к дипломному проекту:

    Как написать пояснительную записку в налоговую? Пояснительные записки в налоговую службу составляются в случаях прямых требований со стороны налоговой, например, налоговая может потребовать от бухгалтерии юридического лица составить пояснительную записку по убыткам в отчетности по налогам.

  • ИНН вашего юр. лица.
  • Данные об имеющихся на указанную дату расхождениях между налоговым учетом и бухгалтерским.
  • Существующей за предприятием дебиторской и кредиторской задолженности.
  • Выпущенных акций, если такие есть.
  • Отсюда видим, что каждая пояснительная записка в зависимости от сферы ее применения имеет свою структуру и содержание, общим в пояснительных записок для различных областей человеческой деятельности будет только общая структура и стиль оформления. Составление пояснительной записки требует строгого следования стандартам ведения деловой переписки и глубокого понимания сути раскрываемой в записке проблемы.

    Шаблон пояснительной записки к проектной документации в формате doc

    Для быстрого оформления пояснительной записки (далее ПЗ) к проектно-сметной документации, представляю Вашему вниманию шаблон пояснительной записки в формате doc, выполненный по ГОСТ Р 21.1101-2013.

    В данном шаблоне ПЗ реализована функция автоматической нумерации листов как в самой ПЗ так и в разделе «Содержание», также при добавлении нового раздела в самой пояснительной записке, данный раздел автоматически появляется в разделе «Содержание» с номером страницы.

    Оформление обложки выполнено по форме 12, титульного листа по форме 13 в соответствии с ГОСТ Р 21.1101-2013. С порядком заполнения полей обложки и титульного листа ПЗ, вы можете ознакомится непосредственно в ГОСТе.

    Основная надпись ПЗ выполнена по форме 5 ГОСТ Р 21.1101-2013.

    Добавление нового раздела в ПЗ

    Чтобы добавляемый раздел отобразился в разделе «Содержание», ему нужно присвоить стиль «Заголовок 1». Самый простой способ скопировать уже существующий раздел и его изменить или создать новый раздел и воспользоваться средством «Формат по образцу».

    Обновление оглавления в ПЗ

    При добавлении нового листа или раздела, количество листов автоматически изменяется, как на самой странице так и в содержании. Чтобы нумерация страниц в разделе «Содержание» обновилась, находим страницу с разделом «Содержание» и нажимаем правую клавишу мыши на поле со списком разделов ПЗ, в выпадающем списке выбираем «Обновить поле».

    В разделе «Обновление оглавления» выбираем один из режимов обновления оглавления.

    Если у Вас возникли проблемы с нумерацией листов в колонтитулах, советую Вам перейти на сайт: «http://dorroggi.ru/» и ознакомится со статьей: «Нумерация страниц в ворде».

    Вот в принципе и все, что я хотел рассказать про данный шаблон пояснительной записки.

    Выше упомянутый ГОСТ и шаблон пояснительной записки, Вы сможете найти в архиве.

    P.S Хотелось бы поблагодарить за предоставленный шаблон пояснительной записки — Сергиенко Андрея.

    Пример пояснительной записки к проекту

    Строительству частного дома всегда предшествует составление проекта. Именно проект позволяет получить общее представление о будущем объекте, осуществить расчёты необходимых затрат, провести ряд согласовательных мероприятий с профильными органами, а также получить необходимую документацию, согласно которой можно будет осуществлять контроль за выполняемыми работами. Одним из основополагающих документов на стадиях эскизного и рабочего проекта является пояснительная записка к проекту дома. В чём значение такого документа?
    Каждому проекту нужен план, но также необходимо правильно заполнить все требуемые документы. Для начала, нужно понять, что нужно перед собой нужно поставить чёткий план, который описывает пример и перечень документации.

    Пояснительная записка к проекту дома как часть эскизного проекта

    Для начала, нужно описать, где именно находится ваше строительство, указать сейсмичность вашего участка, температуру наиболее холодную, снеговую нагрузку и ветровую нагрузку. Далее, нужно сказать о том, что находится на юге, востоке и севере от данного участка. Потом вы должны будете указать, свободна или нет территория данного участка от застроек, так как такое положение будет иметь ценные виды насаждений и сами зелёные насаждения. То есть, во время застройки все растения, указанные в пояснительной записке к эскизному проекту, нужно будет аккуратно пересадить.

    Во втором пункте пояснительной записки к проекту дома вы должны будете указать, что именно будет располагаться на эскизном проекте, к примеру:

  • Шесть четырёхэтажных, шестиквартирных коттеджей с пристроенными бассейнами.
  • Три жилых одиннадцатиэтажных дома с подземным трёхэтажным паркингом и всевозможным размещением на первом этаже и остальных офисно-торговых помещений.
  • Планировочно-архитектурное решение для данного участка будет определяться с учётом заранее сложившегося рельефа окружающей среды, а также с учётом максимальной сохранности всех зелёных существующих насаждений. Вся организация подъездов к данному зданию и подходов к нему будет предусматриваться со стороны на улице, с организацией въездных карманов и площадок для разворотов в самом тупике такого проезда. Территория должна будет полностью защищаться, и ограждаться с устройствами наружного освещения в тёмные времена суток, поэтому обдумать моменты по поводу планировки нужно будет тщательно и не торопясь.

    Далее нужно будет отметить все инженерное обеспечение. Канализация и водоснабжение будут оборудоваться при помощи:

  • хозяйственного питьевого водопровода;
  • горячего водоснабжения;
  • противопожарного водопровода.
  • Снабжение водой на все питьевые и хозяйственные нужды будет осуществляться от наружных видов сетей, а для точного водопровода через некоторые баки с предварительным запасом воды. Если к примеру, была принята двухзонная система для водоснабжения. Все системы водоснабжения и канализации нужно утверждать с профессионалами а этой сфере, которые смогут посоветовать самый подходящий вариант.

    Кроме того, рассмотрены и решены вопросы относительно подключения инженерных систем и коммуникаций. В целом, пояснительная записка к проекту дома – это документ, включающий всю необходимую информацию для дальнейшей работы.

    Пояснительная записка к проекту коттеджа как часть рабочего проекта

    Данная документация разрабатывается на основе эскизного проекта для непосредственного осуществления комплекса строительных работ. По сути, можно сказать, что пояснительная записка к проекту коттеджа является текстовой формой проекта с включением основных технических показателей.

    Этот документ лежит в основе рабочего проекта, а в свою очередь рабочего проекта представляет собой все необходимые данные для строительства. Сюда входят описание и объяснение типа постройки, определяется очерёдность работ, содержится описание архитектурного и композиционного решений, а также учтены вопросы транспортного обслуживания и выполнения работ расчётно-аналитической и проектно-конструкторской направленности в рамках инженерно-консультационных услуг.

    Именно в рамках рабочего проекта решаются вопросы относительно организации рельефа, подготовительных мероприятий, а также непосредственно организации работ и стоимости их проведения.

    Обязательные разделы пояснительной записки

    Пример пояснительной записки к проекту должен быть правильно заполнен для каждой страны. Но все документы будут содержать такие разделы:

  • Положения общего характера.
  • Процесс деятельности и его описание.
  • Мероприятия по объекту и его подготовки к вводу автоматизации системы в положенное действие.
  • Основные технологические и технические решения.
  • Главная цель, которую преследует пояснительная записка к техническому проекту, является подача общих нужных сведений для системы и для того, чтобы обосновать все нужные технические решения. То есть, такие решения, которые должны быть приняты для разработок.

    В раздел об общих положениях в пояснительной записки к проекту нужно вынести:

  • Наименование проекта АС и документы (их наименование), даты и номера для утверждения для проектирования и ввода автоматизированной системы.
  • Перечень требуемых организаций, которые участвуют в системной разработке, а также сроки для выполнения нужных стадий.
  • Назначение, цели и области во время использования автоматической системы.
  • Все подтверждения личных проектных решений, которые действуют правилам и нормам пожаробезопасности, техники и взрывобезопасности и т.д.
  • Сведения для использования во время проектирования техническим и нормативным документам.
  • Сведения об этапах НИР, изобретениях, передовых опытах, которые использованы во время разработки проектов.
  • Очерёдность для создания в системе, объёма полученной очереди.
  • В разделе об основных технических решениях пояснительной записки к проекту следует указать

  • Решение о структурных системах, средств, подсистемах, способах некоторых связей для обмена информационного, между некоторыми системными компонентами, подсистемами.
  • Решение по функциональным режимам, диагностике системной работы.
  • Решение о численности, функциям и квалификации персонала АС, а также его режимам работы, взаимодействия и его порядка.
  • Решение по техническому комплексу средств, размещению его на таком объекте.
  • Решение о составе объёму, информации, способам для организации, выходным и входным сообщениям и документам, машинным видам носителей. Решение о последовательности информационной обработки и некоторых иных компонентам.
  • Решение о составе средств программных, процедурным алгоритмам, языкам для деятельности, методам для реализации проекта.
  • Пример и образец пояснительной записки к проекту, можете скачать по этой ссылке http://www.proekt-sam.ru/video/primer-poyasnitelnoi-zapiski.rar

    Если вы хотите сделать все чётко и правильно, вы должны будете следовать всем правилам поочерёдно и беспрекословно, ведь все документы должны быть заполнены по одной схеме.

    Пояснительная записка к рабочей документации в строительстве

    Вы здесь

    В пояснительной записке обобщены все исходные данные начиная от полного названия объекта и заканчивая нормами пожаробезопасности и мероприятиями по рекультивации нарушенных участков. Разработка остальных разделов документации идет с учетом информации, предоставленной в ПЗ, поэтому очень важно доверить составление общей пояснительной записки опытному проектировщику.

    ПЗ – пояснительная записка – как составная часть проектной документации

    Проектная документация составляется для объектов капитального строительства с тем, чтобы обеспечить:

  • строительство объектов на новых территориях;
  • реконструкцию зданий – монтажные работы, направленные изменение предназначения объекта при постоянных его габаритах;
  • техническое перевооружение – подстройка новых конструкций к объекту, возведение новых зданий в комплексе с уже существующим объектов;
  • переоснащение внутреннего наполнения объектов.
  • Документация заранее, до начала практических работ, определяет характеристики конкретного объекта:

  • архитектурные;
  • функциональные;
  • технологические;
  • конструктивные;
  • инженерные (технические).
  • Комплект проектной документации имеет как текстовую часть, так и графическую, в виде приложения. В основную, описательную, часть включено несколько разделов, первым из которых является ПЗ – пояснительная записка (или ОПЗ – общая пояснительная записка).

    Из чего состоит ПЗ

    Пояснительная записка должна содержать довольно большое количество информации, которую можно свести в 3 большие подраздела:

    1. Общие положения.
    2. Технические решения.
    3. Перечень и обоснование мероприятий для ввода объекта в эксплуатацию.
    4. Литературные источники, ссылки.
    5. Представленные подразделы разбиваются на более мелкие для лучшего восприятия материала заказчиком. Содержание пояснительной записки может несколько варьироваться, однако в любом случае ПЗ составляется согласно требованиям действующей нормативной документации.

      В ОПЗ должны обязательно присутствовать следующие данные об объекте:

      • название (полностью и в сокращенной форме);
      • основные характеристики, в частности, для предприятия – состав, объем и вид работ (строительство с нуля / достройка / перестройка или реконструкция), продукция, которая выпускается, планируемый срок окончания строительных работ;
      • описание участка для размещения объекта и оценка правильности выбора;
      • максимально возможная мощность для предприятий, предусмотренная проектом;
      • теоретические расчеты по количеству необходимого топлива для объекта, а также тепловой, электрической энергии, воды и трудовых ресурсов на обслуживание;
      • анализ проектных решений по расчетам экономической эффективности и снижению затратности проекта на строительные, монтажные и пр. работы;
      • исследование насколько соблюдены нормы и инструкции стандартов по взрыво-, пожаробезопасности;
      • запланированные и проведенные на момент составления пояснительной записки работы по восстановлению почвенно-растительного покрова нарушенных в процессе работ участков.
      • Дополнительно могут быть представлены сведения о том, какие возможно использовались при проектировании полезные модели и изобретения, проведенные или запланированные мероприятия в пользу защиты природы, технико-экономические параметры, стоимость всего предприятия или объекта; описания программ и формул, используемых при расчетах конструкции здания; информация о количестве работников или других лиц на объекте, а также все необходимые разрешения и законодательные документы, касающиеся объекта.

        Графическая часть пояснительной записки

        В проектной документации графическое приложение очень важно, поскольку позволяет лучше воспринимать изложенный текстовый материал.

        Раздел «Пояснительная записка» кроме предоставления общей информации как текстовых подразделов, дает свою часть еще и в приложение проектной документации в виде чертежей. Графическая часть ПЗ представлена следующими планами и схемами:

      • Ситуационный план расположения изучаемого объекта, наложенный на общий генеральный план местности. В обязательном порядке на плане указаны все коммуникации – инженерные и транспортные.
      • Схематическое изображение технологического процесса для предприятий.
      • Схема самого объекта со всем оборудованием, дополнительными зданиями, сооружениями, пристройками.
      • Схема, изображающая производственный процесс, включая элементы контроля и автоматизации.
      • Схемы внутреннего и внешнего электро-, тепло- и пароснабжения объекта.
      • Чертежи, помогающие предотвратить коррозионные процессы важной технологической аппаратуры, при необходимости.
      • Чертежи с размещением тепловой изоляции.
      • В некоторых ситуациях, которые определяются спецификой объекта и требованиями заказчика, в графическую часть могут включаться фотоматериалы либо не указанные выше схемы и рисунки. Все чертежи должны отвечать утвержденным стандартам.

        Пояснительная записка – важнейший раздел проектной документации. В ПЗ сведены все выводы по расчетам и параметрам объекта, дающие о нем полное представление.

        Пример записки к строительному проекту

        Поянительные записки являются частью рабочей документации проекта, наряду с чертежами, планами, спецификациями и общими положениями.

        Расчет объемов работ по проекту:

        • строительных работ:
        • земляных;
        • отделочных;
        • ремонтных;
        • сантехничеких работ:
        • инженерных сетей сетей;
        • массы труб, крепежа, арматуры;
        • площадей окраски;
        • монтажных работ.

        Опубликуйте материалы по строительству:

      • Если Вы хотите продвинуть в Интернете свой сайт строительной или смежной тематики, воспользуйтесь уникальной услугой по размещения статей с открытой ссылкой на портале.
      • Пример пояснительной записки к рабочей документации (сокращенный)

        Застройка многоквартирными 3-х этажными жилыми домами эконом-класса в микрорайоне «Загородная жизнь», в границах муниципального образования город Краснодар, Краснодарский край

        5-1 пусковой комплекс, многоквартирные жилые дома 5/1 и 5/2

        Рабочая документация ХХХ/07-XX-ГП

        Инженер проекта Молчановский А.С.

        Рабочая документация составлена согласно СНиП 2.07.01.89 «Градостроительство. Планировка и застройка городских и сельских поселений, СНиП 21-02-99 «Стоянки автомобилей», СНиП 35-01-2001 «Доступность зданий и сооружений для маломобильных групп населения», СанПиН 42-128-4690-88 « Санитарные правила содержания территорий населенных мест», техническим регламентам о пожарной безопасности, рекомендациям по проектированию окружающей среды, зданий и сооружений с учетом потребностей инвалидов», а также прочих правил и норм.

        Содержание пояснительной записки по проекту на строительство многоквартирных домов в городской черте (пример оформления)

        1. Основание для проектирования: договор аренды земельного участка №ХХ от 13.02.2006 с кадастровым номером …, градостроительный план земельного участка, утвержденный Постановлением Администрации г. Краснодар, утвержденное задание на проектирование строительства многоквартирных домов, договор №ХХ от 12.03.2007.

        2. Исходные данные: задание на проектирование, утвержденное на базе отчета об инженерно-геологических изысканиях, выполненных в 2007 году, технические условия МУП «Водоканал г. Краснодар на подключение домов к системам канализации и водоснабжения» №ХХ от 12.04.2007.

        3. Общие указания. (В данном разделе пояснительной записки приводятся данные о параметрах и отличительных свойствах земельного участка, на котором в данном примере планируется строительство многоквартирных домов.) Земельный участок под строительство расположен в восточной части г. Краснодар. Рельеф территории средний по сложности с умеренным уклоном. Южная часть участка расположена на относительно пологом склоне, величина уклона которого не превышает отметку 0,05. Абсолютные отметки проектируемого под строительство участка находятся в пределах 50 метров. (При оформлении пояснительной записки проектной организации целесообразно указать, выполнены ли санитарные расстояния до жилых зданий согласно требованиям СНиП 2.07.01.) В нашем примере пояснительной записки расстояния между сооружениями приняты по всем гигиеническим и пожарным требованиям.

        4. Обоснование планировочной организации земельного участка. Схема планировочных решений земельного участка выполняется на основании договора №ХХ, задания на проектирование для строительства объекта, технических условий на благоустройство территории, техусловий на водоснабжение, канализацию, электросети и сети связи. Как подчеркивается в примере пояснительной записки, именно на основании перечисленных документов был изготовлен проект двух 3-х этажных жилых домов эконом-класса в микрорайоне «Загородная жизнь».

        В рамках проекта планируется произвести строительство двух многоквартирных домов, обеспеченных инженерной инфраструктурой: системами водоснабжения, водоотведения, канализации, энергоснабжения, сетями связи, а также элементами благоустройства: декоративными фонтанами, детскими площадками, подпорными стенками, клумбами, мусороконтейнерными площадками, местами для автостоянки, спортплощадками для проведения досуга взрослого населения.

        Рабочая документация по проекту на застройку и возведение инфраструктурных объектов помимо пояснительной записки должна содержать комплект документов по электроснабжению, общестроительным работам, устройству пожарного водопровода, сетей связи, водоснабжения, ливневой канализации, вентиляции и кондиционирования, планы благоустройства территории, земляных масс, инженерных сетей, организации рельефа. Комплект рабочей документации, как правило, составляется силами проектных организаций, выполняющих инженерно-геологические изыскания, расчет объемов работ, изготовление планов местности, застройки, инженерных сетей. Изготовлением сметной документации занимаются как индивидуальные сметчики, так и фирмы. Наше сметное бюро «Смета-ПРОФ» предлагает свои услуги по составлению локальных, объектных смет и калькуляций, сводных расчетов и форм приемки выполненных работ КС-2, КС-3 для проектных организаций, застройщиков, монтажников, в общем, всех, кому требуется грамотная сметная документация.

        Читайте так же:  Исковое заявление о расторжении договора купли-продажи квартиры (образец). Иск о расторжении договора купли-продажи в связи с неоплатой

Добавить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.