НДФЛ исчисленный и удержанный: в чем разница. Исчисленный и начисленный налог это

Организации и ИП, выплачивающие доходы своим работникам или иным физлицам, обязаны, как налоговые агенты, исчислить НДФЛ с этих доходов, удержать его и перечислить в бюджет (п. 1 ст. 226 НК РФ).

Исчисленный НДФЛ

Собираясь выплатить доход работнику/физлицу, налоговому агенту нужно определить сумму НДФЛ, которую необходимо будет удержать из доходов работника и впоследствии перечислить в бюджет. Именно эта сумма и называется исчисленной.

В справке по форме 2-НДФЛ данная сумма отражается в строке «Сумма налога исчисленная».

Исчисленный НДФЛ налоговый агент должен удержать из выплачиваемых доходов. То есть, по сути, удержанный НДФЛ — это сумма, которую агент оставляет у себя для дальнейшего перечисления в бюджет. А работнику (или иному «физику») на руки выплачивает доход уже за минусом удержанного налога.

В справке 2-НДФЛ сумма налога удержанная указывается в строке «Сумма налога удержанная».

Перечисленный НДФЛ

Это та сумма налога, которую налоговый агент фактически перечислил в бюджет. В справке о доходах 2-НДФЛ информации о сумме перечисленного налога отведено место в строке «Сумма налога перечисленная».

Пример

НДФЛ Сумма
Исчисленный 3900 руб. (30000 руб. х 13%)
Удержанный 3900 руб.
Перечисленный 1950 руб. (3900 руб. х 50%)

Получается, что на руки работник должен получить 26100 руб. (30000 руб. – 3900 руб.), а работодатель не до конца исполнил свои налоговые обязанности, т.к. НДФЛ в бюджет поступил не в полном объеме.

Рассмотрим такую ситуацию. По итогам года нужно заполнить справку 2-НДФЛ. Начислена, но не выплачена в срок зарплата за декабрь 2015 года. Как отразить ее в справке за 2015 год, если справку уже пора сдавать, а зарплата так и не выплачена работнику? Во-первых, декабрьскую зарплату нужно показать в справке как доход за декабрь. Во-вторых, нужно показать в справке исчисленный налог с декабрьской зарплаты, а затем отразить его в составе сумм, не удержанных налоговым агентом. В-третьих, после погашения задолженности по зарплате, удержания и уплаты НДФЛ в бюджет нужно сдать в ИФНС уточненную справку 2-НДФЛ с признаком 1 за 2015 год, показав налог в составе удержанных и перечисленных сумм.

Если НДФЛ удержать невозможно

Что значит понятие исчисленная сумма налога?

что значит понятие исчисленная сумма налога?

Вопрос относится к городу вологда

Ответы:

Исчисление налога представляет собой процесс, в ходе которого происходит установление размеров конкретного налогового обязательства конкретного налогоплательщика.

Другими словами, исчисленная сумма налога это окончательно рассчитанная сумма налога, подлежащая уплате в бюджет.

Порядок исчисления налога

«В соответствии со статьей 52 НК РФ установлен порядок исчисления налога.

В первую очередь порядок исчисления налога зависит от законов, где дано определение налогооблагаемой базы, исходящей из состава затрат, расходов, убытков, льгот и иных экономических нормативов, которые определяют реальный доход (прибыль), стоимость и иные объекты налогообложения.

Налогоплательщик самостоятельно исчисляет сумму налога, которая подлежит уплате за налоговый период, исходя из сложившейся по данным учета налоговой базы, существующей налоговой ставки и имеющихся налоговых льгот.

Именно налогоплательщик несет всю полноту ответственности за своевременное и правильное исчисление суммы налога именно он, не дожидаясь письменных уведомлений налогового органа, сам должен принять все от него зависящие меры, чтобы сумма налога была исчислена, и чтобы это было сделано своевременно:

Исчисляя сумму налога, налогоплательщик должен учитывать следующие элементы налогообложения:

— налоговый период (статья 55 НК РФ);

— налоговую базу (статья 53 НК РФ);

— налоговую ставку (статья 53 НК РФ);

— налоговые льготы (статья 56 НК РФ).

В случаях, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, обязанность по исчислению суммы налога может быть возложена как на налоговый орган, так и на налогового агента».

Исчисленный и начисленный налог это

А. Лобков, юрист-аудитор, независимый эксперт по бизнесу

В ЧЕМ РАЗЛИЧИЕ В ПОНЯТИЯХ «ИСЧИСЛЕННЫЕ НАЛОГИ» И «НАЧИСЛЕННЫЕ НАЛОГИ»?

В нормах Налогового кодекса определяющих порядок уплаты различных налогов, употребляются понятия «исчисленные налоги» и «начисленные налоги». Чем эти понятия отличаются друг от друга?

Термин «исчислить» (по Словарю русского языка С. И. Ожегова) означает «высчитать» или «вычислить», а термин «начислить» — «насчитать» или «прибавить». Большой экономический словарь, выпущенный московским Институтом новой экономики, содержит только определение термина «начисление», трактуя его как процедуру прибавления рассчитанной каким-либо образом денежной суммы.

Если обратиться к нормам Налогового кодекса, то словосочетание «исчисление налога» употребляется значительно чаще. Так, в соответствующих статьях корпоративный подоходный налог (п. 2 ст. 81), индивидуальный подоходный налог (п. 1 ст. 154), социальный налог (ст. 356) и другие налоги и платежи исчисляются, а не начисляются. Словосочетание «исчисленной суммы налога» используется и в пункте 2 статьи 65 Налогового кодекса, где говорится о предназначении декларации по корпоративному подоходному налогу.

Ради объективности следует привести тексты подпункта 1 пункта 1 статьи 46 Налогового кодекса, в котором говорится о том, что в течение срока исковой давности «орган налоговой службы вправе начислить или пересмотреть исчисленную, начисленную сумму налогов и других обязательных платежей в бюджет» и подпункта 5 пункта 1 статьи 12 Налогового кодекса, в котором дается определение понятия «недоимка» — «исчисленные, начисленные и не уплаченные в срок суммы налогов и других обязательных платежей в бюджет…». Однако в них упоминаются не только налоги, но и другие обязательные платежи в бюджет, которые обычно начисляются.

2. Метод начисления — метод учета, согласно которому независимо от времени оплаты доходы и расходы учитываются с момента выполнения работ, предоставления услуг, отгрузки товаров с целью их реализации и оприходования имущества».

В завершение следует уяснить, что для выполнения своих налоговых обязательств, все налогоплательщики сначала исчисляют подлежащие уплате суммы налогов и других обязательных платежей в бюджет, которые и приобретают статус «начисленных налогов». Налоговые же органы, проводя налоговые проверки, проверяют правильность процедуры исчисления соответствующих налогов и, обнаружив ошибки, производят доначисление сумм налоговых и других обязательных платежей в бюджет.

Исчисленный и удержанный НДФЛ: в чем различие?

Исчисленный НДФЛ – это и есть та самая вычисленная сумма. Ее нужно отразить в справке формы 2-НДФЛ. Прописывают эту позицию в графе «Сумма налога исчисленная».

Что значит удержанный

Упомянутую сумму также отражают в справке 2-НДФЛ. Ей отведена графа «Сумма налога удержанная».

Вот интересующий нас фрагмент из справки 2-НДФЛ:

По новым правилам НК РФ между двумя описанными понятиями различие практически стерлось. Так, исчисление делают во время фактического получения зарплаты и т. п., а удержание происходит только после того, как сотруднику будет выплачен его заработок. Однако это не значит, что суммы исчисленного и удержанного НДФЛ всегда будут равны. Далее поговорим и об этом.

Что значит перечисленный

Расчеты

ПРИМЕР 1
Возьмем для примера ситуацию, когда сотрудник за август 2016 года вместе зарплатой должен получить 60 000 рублей. Никакие вычеты ему не положены. Из его заработка исчислен и удержан НДФЛ, но в бюджет работодатель направил только половину этой суммы, так как не смог удержать налог со всего дохода.
Это значит, что НДФЛ исчисленный и удержанный должен составить 7800 рублей:

Но реально перечисленный подоходный налог будет составлять 3900 рублей:

30 000 руб. ?13% = 3900 руб.

Таким образом, сотрудник получит на руки 56 100 рублей, а в бюджет поступит не вся сумма налога. Значит, работодатель не в полной мере исполнил свои налоговые обязательства.

Как видно, бухгалтер должен четко отслеживать, в чем разница НДФЛ исчисленного и удержанного.

Наказание за не удержание и не перечисление

Согласно статье 123 НК РФ, если у компании или ИП была возможность удержать и перечислить в госбюджет НДФЛ, но этого по каким-либо причинам не произошло, на налогового агента накладывают штрафные санкции. Их размер зависит от суммы не удержанного или не перечисленного налога: 20 процентов от нее.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Чем примечателен налог исчисленный и удержанный в НДФЛ

Удержанный и исчисленный НДФЛ – распространенное понятие для предпринимателей и предприятий, которые занимаются наймом сотрудников на работу. По ст. 226 НК РФ в обязанность организаций и ИП включается удержание и исчисление подоходного налога.

Налог исчисленный и удержанный в НДФЛ имеют между собой определенные различия. Исчисленным налогом называется высчитанная сумма НДФЛ, которая впоследствии удерживается из зарплаты сотрудника и направляется в бюджет страны. Отражается исчисленный налог на доходы физических лиц в справке 2-НДФЛ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Удержанным называется тот налог, который остается у работодателя перед переводом в бюджет государства. Данный вид налога также отражается в справке 2-НДФЛ в графе «Удержанная сумма налога».

Общепринятый порядок

Исчисление удержания, а также перечисления налога имеет следующий порядок:

  1. Произведение исчисления налога по всем доходам (в конце месяца).
  2. Удержание исчисленного налога во время выплаты дохода по факту.
  3. Произведение перечисления налогов обоих типов во время получения средств в банке, чтобы выплатить работникам доход.
  4. Согласно данному порядку, получается, что удерживать работодатель может только исчисленный налог, а перечислять можно исключительно удержанный НДФЛ. Соответственно, невозможно как перечисление неудержанного налога, так и удержание неисчисленного.

    Рассмотрим порядок более подробно. Первый этап – исчисление налога. Производится оно по итогам отчетного периода, обычно в конце каждого месяца, а также на основании всех доходов, которые получает сотрудник в течение отчетного периода. Соответственно, чтобы исчислить налог, необходимо понимать, какие именно доходы были получены работником за месяц. Дата исчисления налога обычно совпадает с последним днем в месяце.

    Затем исчисленный налог необходимо удерживать. Делается это во время первой выплаты дохода. В момент получения в банке средств на выплату зарплат рабочим, работодатель в это же время выплачивает налог, который уходит в государственный бюджет.

    Получается, что с доходов в текущем месяце не может быть налоговых перечислений в течение этого же месяца. Для данного типа выплат налог перечисляется не позже наступления последнего дня в месяце.

    Чем характерен налог исчисленный и удержанный в НДФЛ

    Итак, исчисленный налог можно узнать посредством умножения суммы НДФЛ, которая была исчислена ранее, на ставку налогообложения. Во время проведения расчетов стоит обращать внимание на то, что полученная прибыль может быть меньшей на сумму вычтенных налогов. Прописывается исчисленный НДФЛ в поле под номером «040», соответственно, налоговые вычеты – в строке «030», а начисленный доход отражается в строке «020».

    Получается, что расчет исчисленного налога производится по следующей формуле:

    «040» = («020» – «030») * СН, где СН – ставка налогообложения

    Удержанным НДФЛ называют размер налога, удерживаемого в обязательном порядке из зарплаты и прочих доходов сотрудников. Здесь важно то, что сам факт удержания производится на основе сумм дохода, которые были получены по факту. Получается, что работодатель обязуется во время произведения выплат доходов в пользу сотрудников отправлять сумму налогов платежным поручением в госбюджет.

    Прописывается удержанный налог в поле «070» в справке по форме 6-НДФЛ. При этом стоит учитывать, что размер указывается в этом случае нарастающим итогом, и отражается с момента начала года.

    Если же доход получается сотрудником в форме материальной выгоды, а также в натуральной форме, НДФЛ удержать невозможно. Однако исчисление его все равно должно производиться из остальных видов финансовых поручений.

    Согласно ст. 226 НК РФ, сумма удержанного налога не может быть выше, чем половина полученного дохода, исчисленного в деньгах. И в строке «070» должна отражаться сумма с выплат, которые производились именно на момент составления бухгалтером отчета.

    Главные уточнения

    Исчисление налогов должно осуществляться не учитывая те доходы, которые получает плательщик налогов от прочих агентов, а также тех финансов, которые были удержаны сторонними агентами. Они, в свою очередь, должны удерживать начисленный налог именно при выплате зарплат плательщиков.

    Удержание обязательно производится самим работодателем. Удерживаемая сумма не превышает 50% всех доходов.

    Если удержание невозможно, агент должен в течение месяца с момента окончания налогового периода, в котором могли возникнуть сдерживающие обстоятельства, сообщить плательщику и органу ФНС в письменной форме о данном факте. При этом обязательно отражение суммы налога.

    Отличия в 1С ЗУП

    Оба типа налогов различаются в программе учета типом движения в регистре накопления, называемого «НДФЛ расчеты с бюджетом». Исчисленный НДФЛ отображается в регистре «+», удержанный – в «-».

    В «+» регистр двигаются отчеты по начислению дивидендов и зарплаты, в регистр «-» попадают документы РКО и банковские выписки. При этом в параметрах учета в строке «Расчет зарплаты» не должно стоять галочки напротив строки принятия исчисленного налога при его начислении в качестве удержанного.

    В этом случае во время проводки документов «Начисление дивидендов» и «Начисление зарплаты» в регистр будут попадать две записи – в «+» и «-». Суммы налогов будут одинаковыми.

    Налог исчисленный и удержанный в НДФЛ может быть отличен во многих случаях. Например, если у сотрудника был переходящий отпуск с декабря месяца на январь.

    В таком случае, в исчисленный НДФЛ попадает часть отпуска в декабре, а вот в удержанный попадет весь налог. Помимо этого, при превышении суммы исчисленного налога 50% доходов удержанный налог также будет отличаться от исчисленного – он будет меньше.

    Суть различий

    Сотрудники ФНС уверяют, что отличия сумм удержанного и исчисленного налогов могут возникнуть только в том случае, если расчеты были ранее сделаны неверно. По этой причине, если справка 2-НДФЛ отражает различия, то необходимо предоставление работодателем пояснительной расписки в орган ФНС, которая подтвердит верность расчетов.

    При составлении пояснительной записки бухгалтер имеет возможность лишний раз проверить верность своих расчетов и выявить неточности в отчете. При выявлении ошибки необходимо также предоставить в ФНС копию платежного поручения, в которой должна отражаться сумма налога, который был ошибочно не перечислен.

    Если в отведенный период не оплатить налог или вовсе не сделать этого, работодатель будет вынужден уплатить штраф в размере 20% от общей суммы вычета.

    Особенности учета

    Согласно ст.226 НК РФ, удержание начисленного налога у сотрудника должно производиться за счет любых денег, которые ему выплачиваются, причем делаться это должно именно в момент получения этих финансов. Но в Кодексе нет пояснений о том, что именно нужно считаться под понятием «сумма выплаты».

    Методисты «1С» предлагают следующую формулировку этого термина – деньги, которые либо выплачиваются через кассы на руки сотруднику, перечисленные на его банковский счет. Поэтому, сумма удержанного налога физически не может превысить общую сумму денег, которые были им получены за отчетный период. При этом данная интерпретация термина может корректироваться.

    В стандартной конфигурации деньги, которые перечисляются на банковский счет работника или выдаются на руки через кассу, должны регистрироваться проводкой «Выплата зарплаты». Если средства перечисляются на счета сторонних лиц по требованию работника, то такие финансы регистрируются как «Перечисление ЗП в банк».

    Узнайте из статьи о подоходном налоге с продажи автомобиля в 2020 году.

    Исчисление удержанного налога производится после того, как деньги будут выплачены сотруднику. Для этого в стандартной конфигурации предусматривается специальный режим, чтобы произвести групповой расчет ЗП.

    Если на предприятии могут возникать задержки зарплаты, и в каком-то из отчетных периодов работники денег не получали, то предприятие в роли налогового агента не имеет права на удержание со своих работников исчисленного налога. Соответственно, записи по удержанным налогам окажутся нулевыми. При погашении задолженности в следующем отчетном периоде, компания будет удерживать исчисленный налог за оба месяца.

    Оговорки насчет значений

    Также возможно возникновение таких ситуаций, когда исчисленный налог оказывается меньше удержанного и наоборот. Такие ситуации вполне допустимы и при правильном расчете налогов, поэтому, считать такие случаи ошибочными не стоит. Разберемся, почему могут возникнуть такие ситуации.

    Меньше

    Если удержанный налог меньше исчисленного, то необходимо проверить в программе настройки. Сначала стоит внимательно изучить налоговую карточку (1-НДФЛ). Нужно здесь найти первый месяц из всех 12, в котором случилось первое расхождение между типами налогов.

    После этого стоит зайти в регистр «НДФЛ расчеты с бюджетом», классифицировать записи по определенному сотруднику за весь отчетный год и произвести проверку движений по такому регистру в первом месяце, где были зафиксированы расхождения. Нужно просмотреть движения «+» и «-».

    После этого должна быть произведена проверка по работнику за этот же месяц платежных документов в регистре «Расчеты с бюджетом». Необходимо выявить отсутствие и наличие записей по платежным документам.

    Здесь проблема вполне могла появиться вследствие изменения положения галочки по принятию исчисленного налога в качестве удержанного при начислении налога. Это можно увидеть в настройках учетных параметров.

    После проделанных операций нужно перепровести документы по выплате и начислению ЗП по возможности. Если такой возможности нет, то производится корректировка посредством документа на соответствующих закладках «Корректировка учета по НДФЛ, ЕСН и страховым взносам».

    Больше

    Если удержанный налог больше исчисленного, то здесь, скорее всего, та же самая проблема – галочка о принятии исчисленного налога в качестве удержанного при начислении НДФЛ. Этой галочки стоять не должно. Обязательно стоит еще раз просмотреть отчет, и если галочка все же стоит, то убрать ее. Также в разделе «Выплата зарплаты» поставить флажок напротив строки «Упрощенный учет взаиморасчетов».

    Это не все. Нужно затем перепровести снова все выплаты и начисления в верной последовательности – ЗП, отпускные, больничные. После проведения этих операций отчетность примет правильный вид.

    Несовпадение

    Тот же самый способ работает и при несовпадении значений. Также стоит проверить наличие/отсутствие галочки о принятии исчисленного налога в качестве удержанного, после чего заняться перепроводкой всех платежных документов. Обычно после проведения такой операции значения начинают совпадать, но для этого необходимо соблюдать верную последовательность выполнения операций и быть максимально внимательными.

    Часто задаваемые вопросы

    Какие сроки устанавливаются для того, чтобы налоговый агент исполнил обязательства по оплате НДФЛ? Согласно ст. 226 НК РФ, исчисление налога должно быть произведено в момент получения дохода по факту. Удержание производится при выплате зарплат и прочих типов дохода в деньгах. Перечисление суммы обоих типов налога должно производиться не позже дня, который следует за днем выплату денег плательщику. В роли исключений выступают ситуации по выплате больничных средств и отпускных.
    Как происходит определение даты получения зарплаты? Зарплата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. С октября 2020 года дата выдачи ЗП не устанавливается правилами трудового распорядка внутри предприятия позже, чем истечение 15 дней после окончания периода начисления. Определить полученных доход в виде ЗП нельзя до истечения месяца, также невозможно в этом случае и исчисление налога НДФЛ за первые полмесяца.
    Когда работодатель должен перечислят налог с ЗП? Момент удержания налогов может не совпадать с датой фактического получения ЗП. Агентом удержание и перечисление производится каждый месяц после полного расчет с сотрудником по итогам отчетного периода, в которому ему начислялся доход. В 2020 году налог удержанный перечисляется не позже дня, который следует за моментом получения сотрудником заработанных средств.

    Узнайте из статьи, какой НДФЛ при компенсации морального вреда.

    Берется ли подоходный налог с премии — читайте далее.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
    • Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    • Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    • Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

Korholding.ru

НДФЛ исчисленный и удержанный: в чем разница

Актуально на: 25 ноября 2015 г.

В справке по форме 2-НДФЛ данная сумма отражается в строке «Сумма налога исчисленная».

Удержанный НДФЛ

В справке 2-НДФЛ сумма налога удержанная указывается в строке «Сумма налога удержанная».

Это та сумма налога, которую налоговый агент фактически перечислил в бюджет. В справке о доходах 2-НДФЛ информации о сумме перечисленного налога отведено место в строке «Сумма налога перечисленная».

Зарплата работника составляет 30000 руб. в месяц, стандартные вычеты работнику не положены. Работодатель исчислил сумму НДФЛ и полностью удержал его, но в бюджет перечислил лишь 50% от удержанной суммы.

Бывают ситуации, когда налоговый агент не может удержать налог из выплачиваемых доходов. Например, супермаркет устроил розыгрыш продуктовых корзин среди своих покупателей. Поскольку победители получают от организации только приз и никакие денежные выплаты им не выплачиваются, то у супермаркета-налогового агента отсутствует возможность удержать НДФЛ со стоимости призов.

В этом случае налоговый агент не позднее 1 марта года, следующего за годом, в котором был выплачен доход без удержания НДФЛ, должен сообщить об этом в ИФНС и самому физическому лицу (п. 5 ст. 226 НК РФ). К примеру, если налог не был удержан с доходов, выплаченных в 2015 г., сообщить о невозможности удержать НДФЛ нужно не позднее 1 марта 2016 г..

Штраф за неудержанный или неперечисленный НДФЛ

Если возможность удержать налог у вас была, но вы этого не сделали, или не перечислили удержанный НДФЛ в бюджет (перечислили частично), то вам грозит штраф в размере 20% от неудержанной и/или неуплаченной суммы налога (ст. 123 НК РФ).

Разница между суммой уплаченного минимального налога и суммой налога, исчисленного в общем порядке

Добрый день, уважаемые участники форума, модераторы и эксперты!
Помогите, пожалуйста, в таком вопросе:
Вот цифры за 2012 год: доходы 2015000 руб.
расходы 1912368 руб.
налоговая база Д-Р 102632
5% исчисл. налог 5132 руб
соответственно уплачен 1% от доходов мин. налог 20150 руб.

ст.346.18 «Налогоплательщик имеет право в следующие налоговые периоды включить сумму разницы между суммой уплаченного минимального налога и суммой налога, исчисленной в общем порядке, в расходы при исчислении налоговой базы, в том числе увеличить сумму убытков, которые могут быть перенесены на будущее в соответствии с положениями пункта 7 настоящей статьи.»

20150-5132= 15018 руб. эту сумму я могу поставить в строку 030 КУДиР за 2013 год , вопрос в том какую проводку сделать, чтобы эта цифра встала в 030 строку при заполнении КУДиР.
В декларации УСН 15018 руб. прибавляется в расходы в стр.220 разд.2 ?
На форуме я читала, в частности здесь Минфин напомнил правила исчисления минимального налога при «упрощенке»
Извините, если просмотрела ответ, нет уже времени, последний день, а ошибаться не хочется)
Очень рассчитываю на вашу помощь, с огромным уважением ко всем вам, ameli48!

В чем разница между исчисленным и удержанным налогом

Те, кто ведет самостоятельный бизнес, а также организации постоянно сталкиваются с различными налогами. В данном случае речь идет об исчисленном и удержанном. Чем же они отличаются между собой? Выясним этот вопрос.

Исчисленный и удержанный налог: определения, различия

Исчисленный вычет представляет собой вычисленную сумму. Это когда работодатель прежде, чем выплатить зарплату работнику, вычитает из нее налог, который впоследствии удерживается из общего дохода и направляется в государственную казну. Проще говоря, исчисляемый вид взимается с заработной платы работника структуры или индивидуального предпринимателя. Удержанный налог – это сумма, которую начальник удержал с дохода подчиненного как налоговый агент. Сегодня эти два понятия сильно не отличаются. Исчисление налога делают во время получения ежемесячной заработной платы, а удержание происходит тогда, когда работник уже получил зарплату. Однако это не значит, что суммы обоих налогов всегда одинаковые.

Перед тем как удержать НДФЛ, создается налоговая база отдельно по каждому работнику. На основании полученной суммы исчисляется сумма налога, которая подлежит удержанию. После исчислений бухгалтерия компании выполняет перечисления зарплаты и НДФЛ.

Удержание подоходного налога

В 2016-2017 году в налоговое законодательство были внесены некоторые изменения по поводу перечислений средств в государственную казну. Однако исчисления и удержания не изменились. Поправки коснулись исключительно сроков начисления в бюджет. Таким образом, выплаты происходят не позднее следующего дня после выдачи зарплаты. Учитываются выходные и праздничные дни. Срок с учетом отпускных составляет не позднее последнего числа месяца. Как правило, государственные компании выплачивают заработную плату два раза в месяц:

  • аванс – за первую отработанную половину;
  • конечный расчет – за вторую отработанную половину.
  • Именно поэтому многих интересует: удерживают ли сбор с аванса? Налоговым органом не полагается взимать деньги с аванса работников.

    Налогообложению подвержен только полный доход.

    Когда не удерживается налог

    Многие думают, что налог удерживается во всех случаях. Но это не так. Бывает, что удержать его просто нереально. Вот, к примеру, ситуация: магазин разыгрывает призы в виде своей продукции. Допустим, разыгрывается мобильный телефон. Поскольку в данном случае никто не платит никаких денег, удержание налога не имеет места. По закону магазин обязан сообщить об этом не только победителю, но и ИФНС. Сделать это необходимо не позднее первого числа первого весеннего месяца, который следует за проведением розыгрыша приза.

    Предусмотрено ли наказание за не перечисление

    Всем известно, что сборы надо платить. Они являются обязательными для всех, кроме категорий граждан, которые имеют льготы. Что касается неперечисления или неудержания налога, то за это предусмотрены штрафные санкции. Нельзя, чтобы частный предприниматель или компания не взимали налоги либо же взимали, но не выплачивали в бюджет. Также не допускается, чтобы предприниматель не вносил сборы. За такие действия его могут привлечь к административной ответственности. Сумма штрафа будет зависеть от суммы не удержанного и не перечисленного налога. Как правило, размер составляет 20% от суммы.

    Насколько отличаются исчисленный и удержанный налоги

    Принято считать, что эти показатели одинаковые, но на самом деле это абсолютно не так. Размер удержанного может несколько отличаться от исчисленного. К примеру, при зимнем отпуске, который длится с декабря по январь, в сумму исчисленного налога включается декабрьская часть отпуска, а в удержанный – весь налог.

    Бывает, что сумма перечисленного сбора меньше удержанного из-за того, что остаток недоперечисленной суммы «зависает» в регистре накопления. Если же первый налог больше, то размер излишне перечисленного платежа с минусом указывается в регистре накопления.

    С каких доходов взимается налог

    Нужно знать, что заработные платы все облагаются налогом. Единственное, есть виды денежных поступлений, которые не налогооблагаемые:

  • стипендии;
  • социальные доплаты;
  • пенсии и пенсии по инвалидности;
  • декретные;
  • пособия по безработице;
  • алименты;
  • разные компенсации.

    Во время отпуска сбор рассчитывается по средней зарплате. Максимальная сумма рассчитывается в том случае, когда работник попадает под несколько категорий сразу. Минимальный налог с зарплаты составляет 13%. Сотрудник получает зарплату уже с вычетом НДФЛ. Если у него имеются задолженности по кредиту, алименты и прочие удержания, то они также взимаются, и работник получает заработную плату с учетом этих вычетов.

    Резюмируя, надо отметить, что исчисленный и удержанный сбор не имеют ярких различий. Оба они взимаются с заработной платы работника государственной организации и являются обязательными. За невыплату полагается наказание в виде штрафа. Поэтому лучше не уклоняться от выплаты, так как в любом случае придется платить, а в случае со штрафом сумма будет гораздо выше.

    Исчисленный и удержанный НДФЛ: в чем различие?

    С исчисленным и удержанным НДФЛ сталкиваются индивидуальные предприниматели и организации, нанимающие на работу сотрудников. Согласно пункту 1 статьи 226 НК РФ, им в обязанность включено исчисление и удержание подоходного налога из зарплаты работников с последующим перечислением этих сумм в бюджет страны. Внесем ясность: в чем разница НДФЛ исчисленного и удержанного.

    Что значит исчисленный

    Налоговый агент, коим выступает работодатель, перед тем, как выдать сотруднику заработную плату, должен высчитать сумму НДФЛ, которая затем будет удержана из общей заработной платы и направлена в бюджет государства.

    Исчисленный подоходный налог изымают из той денежной суммы, которую на руки получит сотрудник компании или же лицо, работающее на ИП. Таким образом, удержанный НДФЛ остается у работодателя, перед тем как последний переведет его в бюджет государства.

    НДФЛ исчисленный и удержанный: в чем разница

    Когда деньги со счета компании переходят в бюджет, их можно отнести к категории перечисленного НДФЛ. В форме 2-НДФЛ их тоже отражают. Размер средств указывают в графе «Сумма налога перечисленная» (см. рисунок выше).

    60 000 руб. ?13% = 7800 руб.

    ПРИМЕР 2
    В конце года должна быть заполнена справка 2-НДФЛ, а размер заработка сотруднику за последний месяц года начислен, но деньги еще не выданы. Как в этом случае отразить НДФЛ?
    Доход за декабрь должен быть показан в форме 2-НДФЛ как начисленный за этот месяц. Исчисленный налог также в ней следует показать. Сумму налога за последний месяц года отражают как не удержанную. А после того, как зарплатная задолженность будет погашена, сумма НДФЛ удержана и передана в бюджет, в ИФНС нужно направить уточненную справку 2-НДФЛ.

    Когда налог не удерживают

    В некоторых случаях удержать НДФЛ просто невозможно. К примеру, магазин разыгрывает среди своих покупателей призы, в роли которых выступает продукция. Так как денежные суммы при этом не выплачивают, удержание НДФЛ не представляется возможным.

    Пункт 5 статьи 226 НК РФ гласит, что в этом случае руководство магазина должно предоставить информацию об этом в ИФНС и самому победителю – физическому лицу. Сделать это нужно не позднее 1 марта года, следующего за проведением розыгрыша.

    Следите, чтобы налицо были объективные причины невозможности взять налог. Тогда не будет заботить вопрос о суммах НДФЛ исчисленного и удержанного, и в чем разница между ними, и почему она возникла.

    НДФЛ — это налог на доходы физических лиц. Его платит каждый человек, который получает доход. Но чаще всего он платит не сам, а этим занимается организация, в которой он работает.

    Сроки сдачи отчётности 2-НДФЛ

    Не забывайте каждый квартал сдавать отчёт 6-НДФЛ. Подробнее о нём читайте в статье «Как подготовить отчёт 6-НДФЛ».

    Правила заполнения формы 2-НДФЛ

    • Исчисленный налог — 13% от разницы между доходами и налоговыми вычетами.
    • Удержанный налог — сколько НДФЛ вы удержали из зарплаты сотрудника.
    • Что делать с переплатой НДФЛ

    • Вы удержали у сотрудника нужную сумму НДФЛ, но по ошибке перечислили больше. Такое может случиться из-за ошибки в платёжке. В этом случае переплату можно только вернуть. Зачесть в счёт предстоящих платежей не получится. В 2-НДФЛ такая переплата не отражается.
      Как вернуть переплату
    • Устали от предпринимательской рутины?

      Справочная / Отчётность и налоги за сотрудников

      Как заполнить 2-НДФЛ в 2017 году

      Если вы выдаёте зарплату работникам или дивиденды учредителям, вам нужно удерживать с этих выплат НДФЛ и перечислять его в налоговую. Существует два отчёта по НДФЛ: ежеквартальный 6-НДФЛ и ежегодный 2-НДФЛ. В этой статье мы расскажем о том, как заполнить 2-НДФЛ.

      Если в течение года ни один человек не получал от вас доходы, 2-НДФЛ сдавать не нужно.

      Что такое НДФЛ

      Наняв работника, вы становитесь его налоговым агентом. Теперь вы должны считать, удерживать и перечислять в налоговую НДФЛ с его зарплаты. Важно: вы платите НДФЛ не из своих денег, а удерживаете из зарплаты сотрудника. То есть вы посредник между ним и государством. Обычно, размер НДФЛ 13% от дохода. Но бывает и больше. Например, с выигрыша в лотерею нужно заплатить 35%.

      2-НДФЛ нужно сдавать раз в год до 1 апреля. Если он выпадает на выходной или праздник, срок переносится на следующий рабочий день.

      2-НДФЛ состоит из справок на каждого сотрудника. В справке отражается информация о доходах, вычетах, исчисленном, удержанном и перечисленном налоге.

      Перечисленный налог — сколько НДФЛ вы перечислили в налоговую.

      Чаще всего трудности возникают при заполнении суммы перечисленного налога. В течение всего года вы платите общую сумму НДФЛ по всем сотрудникам, а в 2-НДФЛ её нужно распределить отдельно по каждому. Если вы всегда перечисляли ровно столько, сколько должны, проблем не будет — исчисленный, удержанный и перечисленный налог будут равны. Но встречаются ситуации, когда эти суммы различаются. Причины бывают разные. Например, при пересчёте налога в случае увольнения сотрудника вы не можете удержать налог, а при несвоевременном перечислении налога в бюджет образуется недоплата.

      Что делать, если вы не доплатили НДФЛ

      Если вы можете удержать недоплаченный НДФЛ, сделайте это до подачи 2-НДФЛ. Так вы сначала погасите недоимку, а потом распределите перечисленный налог по сотрудникам. Тогда в 2-НДФЛ начисленный, удержанный и перечисленный налог будут равны.

      Если вы недоплатили и не можете удержать налог, например, сотрудник уже уволился, подготовьте справку 2-НДФЛ с признаком «2». В ней начисленный налог будет отличаться от удержанного и перечисленного. Также заполните строку «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».

      Есть две причины переплаты:

      Вы можете вернуть эту сумму из своих денег, а потом уменьшать на неё платежи по НДФЛ за всех сотрудников. И так, пока полностью не возместите налог, но в рамках трёх месяцев. Иногда суммы налога, который предстоит перечислить в ближайшие три месяца, не хватает для возмещения переплаты. Поэтому прикиньте будущие платежи заранее. И если поймёте, что их недостаточно, подайте в налоговую заявление о возврате излишне удержанного налога. Это нужно сделать в течение 10 дней со дня получения заявления от сотрудника.

      Если вы успеете вернуть работнику деньги до подачи 2-НДФЛ, то переплату в справке показывать не нужно. Начисленный, удержанный и перечисленный налог будут равны. Если не успеете, тогда при заполнении 2-НДФЛ поставьте правильную сумму НДФЛ в строку «Сумма налога исчисленная». В строках «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная» укажите НДФЛ с учётом переплаты. А в строку «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» — только сумму переплаты. После возврата работнику НДФЛ нужно подать в инспекцию уточненную справку 2-НДФЛ.

      Перечисленный НДФЛ больше удержанного и исчисленного

      Добрый день!
      Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Если информация помогла, нажмите «Да». Если ссылки не пригодились, нажмите «Нет».

      Ответы чиновников
      НДФЛ 29 октября 2014

      В справках указываете исчислено=удержано=перечислено

      Излишне уплаченные суммы после сдачи справок 2НДФЛ и сверки с инспекцией возвращаете по заявлению на р/счет(ст.78 НК)

      Недоплата будет грозить штрафом по ст.122 НК,но выявить ошибку за 2015 год можно только в ходе выездной проверки.

      Исчисленный налог это уплаченный налог

      Действительно, такие понятия в нормах Налогового кодекса употребляются, хотя и не приведены в понятийном аппарате (см. ст. 12 Основные понятия, применяемые в настоящем Кодексе) и порой выступают в качестве синонимов, то есть словосочетаниями, разными по написанию, но тождественными или очень близкими по смыслу, хотя имеют разную смысловую нагрузку.

      Давайте определим, в чем эта разность заключается.

      Термин «исчислить» (по Словарю русского языка С. И. Ожегова) означает «высчитать» или «вычислить», а термин «начислить» — «насчитать» или «прибавить». Большой экономический словарь, выпущенный московским Институтом новой экономики, содержит только определение термина «начисление», трактуя его как процедуру прибавления рассчитанной каким-либо образом денежной суммы.

      Ради объективности следует привести тексты подпункта 1 пункта 1 статьи 46 Налогового кодекса, в котором говорится о том, что в течение срока исковой давности «орган налоговой службы вправе начислить или пересмотреть исчисленную, начисленную сумму налогов и других обязательных платежей в бюджет» и подпункта 5 пункта 1 статьи 12 Налогового кодекса, в котором дается определение понятия «недоимка» — «исчисленные, начисленные и не уплаченные в срок суммы налогов и других обязательных платежей в бюджет…». Однако в них упоминаются не только налоги, но и другие обязательные платежи в бюджет, которые обычно начисляются.

      Свою «лепту» в смешение анализируемых понятий вносят и приводимые ниже тексты двух пунктов статьи 57 Налогового кодекса:

      «1. Налогоплательщик (налоговый агент) осуществляет ведение налогового учета по методу начисления в порядке и на условиях, установленных настоящим Кодексом.

      2. Метод начисления — метод учета, согласно которому независимо от времени оплаты доходы и расходы учитываются с момента выполнения работ, предоставления услуг, отгрузки товаров с целью их реализации и оприходования имущества».

      НДФЛ исчисленный и удержанный: в чем разница

      Работодатели – организации и ИП, использующие труд наемных работников, приобретают обязанность налогового агента по НДФЛ. Исчисление, удержание и перечисление налога должно производиться вовремя и в полном объеме, согласно нормам НК РФ. Между тем до сих пор многие бухгалтеры затрудняются определить, в чем различия между исчисленным и удержанным НДФЛ. Причина кроется в формулировках статей НК, согласно которым между исчисленным и удержанным налогами различий ничтожно мало.

      Вместе с тем в отчетности по НДФЛ чаще всего показатели эти не равны между собой. Нюансы использования понятий «исчисленный налог» и «удержанный налог», заполнения налоговых отчетных форм рассматриваются в материале статьи.

      Исчисленный и удержанный налог на доходы

      Чтобы разобраться, в чем различия между двумя суммами НДФЛ, рассмотрим каждое понятие по отдельности.

      Исчисленный НДФЛ. Во исполнение обязанностей налогового агента работодатель, прежде чем выплатить сотруднику заработную плату, обязан произвести расчет налога на доходы с этой суммы. Налог рассчитывается с учетом вычетов и впоследствии перечисляется в государственный бюджет.

      Удержанный НДФЛ. Исчислив налог, работодатель производит еще одну операцию – удерживает рассчитанную сумму из заработной платы сотрудника.

      Исчисляют налог, согласно законодательству, в момент начисления заработной платы и приравненных к ней сумм, а удержанный налог представляет собой величину, остающуюся у работодателя с целью последующей передачи ее в бюджет. Удержать налог ранее даты фактического получения дохода физлицом невозможно.

      Показатели связаны между собой: налог нужно сначала исчислить, затем удержать, после чего следует его перечисление.

      Действующее законодательство предусматривает исчисление налога не позднее последней даты месяца начисления дохода. Если исчисленный налог был удержан в один и тот же период, то показатели на конец этого периода совпадут. Однако так бывает далеко не всегда. Исчисленный и удержанный подоходный налоги отдельными строками отражаются в формах налоговой отчетности, данные которых подлежат сверке:

      Разница между двумя значениями может возникать при отражении их в указанных формах по правилам налогового законодательства. Например: показатели по исчисленному и удержанному НДФЛ (стр. 040 и 070 ф. 6-НДФЛ) не равны между собой, если заработная плата, начисленная в отчетном квартале, выдавалась в следующем месяце, приходящемся на новый квартал. В квартальном отчете по строке удержания будет нулевое значение либо значение, меньшее исчисленного (разъяснения из письма налоговой службы №БС-4-11/8609 от 16/05/16 г.).

      Обратите внимание, что контрольные соотношения для шестой формы не содержат обязательного равенства для строк 040 и 070 (письмо налоговой службы №БС-4-11/3852 от 10/03/16 г.).

      Кстати говоря! Перечисленный НДФЛ – это сумма, которая фактически была перечислена в госбюджет по итогам месяца.

      Когда показатели совпадают

      Совпадения исчисленного и удержанного НДФЛ наблюдаются в определенных случаях:

      1. Отпускные выплаты. По мнению налоговой службы (письмо ФНС №БС-4-11/[email protected] от 01/08/16 г. и ряд других) суммы отпускных, которые начислялись, но не выплачивались, не включаются в отчетность по ф. 6-НДФЛ в периоде начисления. Они будут включены в расчет в периоде выплаты. Соответственно, в периоде выплаты отпускных сумм исчисленный и удержанный налоги по ним в форме 6-НДФЛ будут совпадать.
      2. Больничные выплаты в части, облагаемой налогом, отражаются аналогично отпускным, как и дивиденды: в периоде фактической выплаты. Исчисленный и удержанный налоги по суммам, выплаченным в определенном периоде, будут в отчетных формах идентичны.
      3. Отпускные могут быть получены сотрудником в виде компенсации, если отпуск он не использовал и написал заявление на увольнение. В последний день работы он получит сумму компенсации. Исчисленный и удержанный налоги в форме 6-НДФЛ в периоде увольнения по этому сотруднику будут совпадать (Письмо ФНС №БС-3-11/[email protected]от 11/05/16 г.).
      4. Заработная плата получена работниками в том же периоде, что и начислена. Соответственно, исчисленный и удержанный НДФЛ по этому периоду будут совпадать (письмо налоговой службы от №БС-4-11/[email protected] от 05/04/17 г.). Такая ситуация нередко возникает в последний рабочий день года, когда проводится начисление и выплата заработной платы. Заметим, что по рекомендации фискальных органов, уплату в бюджет таких сумм следует произвести в первый рабочий день следующего года (НК РФ ст. 6.1-7).
      5. Когда налог удержан не полностью

        Налоговый агент в определенных ситуациях не имеет возможности удержать налог у физлица. В этом случае организация извещает о невозможности исчислить и удержать налог гражданина и ФНС – до 1 марта следующего за получением дохода года.

        Такой налог отражается по стр. 080 уже рассматриваемой нами шестой формы. Она используется, например, если налоговый агент сделал физлицу подарок, при этом других доходов в денежной форме у этого физлица нет. Эта строка заполняется также, если физлицо получило материальную выгоду, но денежных выплат в его адрес налоговый агент не осуществлял, либо они недостаточны для покрытия задолженности по налогу.

        Нельзя включать в расчет по стр. 080 суммы «переходящего» НДФЛ с зарплаты, которая будет выплачена в месяце, следующем за отчетным. Этот неудержанный налог отразится в следующем отчетном периоде. Если ошибочная форма уже сдана, придется подавать уточненный расчет 6-НДФЛ.

        Если у работодателя возможность исполнить обязанность налогового агента по НДФЛ была, налог не удержан и не перечислен в бюджет, на него может быть наложен штраф в размере 20% от неудержанной и неперечисленной суммы (НК РФ, ст. 123).

        Читайте так же:  Статья 1158. Завещание отказ гк рф
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.