Материальная помощь сотруднику: когда и как ее получить? Образцы заявлений советы в оформлении. Написать заявление на оказание материальной помощи

Материальная помощь сотруднику: когда и как ее получить? Образцы заявлений + советы в оформлении

Порой в жизни каждого человека случаются моменты (счастливые и не очень), которые невозможно предугадать на будущее. Эти моменты частенько вызывают некоторые финансовые трудности, особенно когда жизнь уже отлажена под определенный ритм и ничего менять не хочется.

Кто же относится к данной категории граждан:

  • Малообеспеченные семьи.
  • Многодетные семьи, в которых дети являются учащимися школ.
  • Если вы подходите под данную категорию, то за материальной помощью нужно обратиться в органы социальной защиты населения, написать заявление и собрать пакет документов, подтверждающих необходимость получения помощи.

    Сюда входит справка о составе семьи и справка о доходах обоих родителей.

    Государственные программы по оказанию материальной помощи многодетным семьям включают в себя единовременную выплату для подготовки детей к началу учебного года. Для получения данной помощи, нужно написать заявление и предоставить справку о составе семьи.

    Система оплаты труда в РФ предусматривает случаи, при которых сотрудник может получить материальную помощь от работодателя.

    Российское законодательство дает определение понятия «материальная помощь», как некую услугу, которая может быть предоставлена в виде денежных средств, продуктов питания первой необходимости, средств по уходу за детьми, необходимой одежды и обуви, а также топлива и специальных средств реабилитации нуждающихся и инвалидов.

    Так какие же виды материальной помощи существуют

  • Когда у человека происходит важное событие, требующее определенных затрат (при рождении первого и последующего ребенка, бракосочетание и другие);
  • Когда умирает один из родственников;
  • Когда у сотрудника затруднительное финансовое положение в семье;
  • Сотруднику, получившему травму во время трудовой деятельности.
  • Мелкие частные общества и индивидуальные предприниматели могут не прописать этого в договоре и отказать в оказании помощи.

    Чтобы получить финансовую помощь необходимо правильно собрать и оформить необходимые документы. Набор документов будет зависеть от случая, по которому помощь предоставляется. Теперь рассмотрим каждый случай отдельно.

    Рождение детей для каждой семьи является всегда радостным, но затратным делом. Новоиспеченный член семьи требует не только много времени и внимания, но и значительную часть средства из семейного бюджета. А порой этих средств немного не хватает, особенно если семья многодетная.

    Для получения материальной помощи при появлении ребенка нужно собрать определенные документы:

  • Паспорта обоих родителей;
  • Свидетельство, подтверждающее появление на свет ребенка;
  • Заявление для получения данной помощи на имя руководителя.
  • Обратиться с таким заявлением лучше пока ребенку не исполнился годик, потому что от НДФЛ работник освобождается, если возраст ребёнка меньше одного года.

    Свадьба

    Бракосочетание — такое волшебное событие в жизни каждого человека. Многие мужчины и женщины готовятся к нему заранее, продумывая каждую мелочь и подсчитывая необходимую сумму. Но бывает и так, что свадьба организовывается спонтанно, без всякой долгосрочной подготовки. Что же делать тогда? Можно обратиться за помощью к руководству.

    В трудовом кодексе ничего про материальную помощь данного типа не прописано, поэтому помощь будет оказана на усмотрение руководителя. И если вы являетесь ценным сотрудником и имеете хороший стаж работы, то решение вашего вопроса скорее всего будет положительным.

    Смерть близкого родственника.

    Свадьба и рождение детей это, конечно, радостные события, но случаются в нашей жизни и довольно печальные моменты. Такие, как болезнь или еще хуже смерть родственников.

    Понятие «материальная помощь», выплачиваемая, когда у сотрудника умирает близкий родственник, имеет некоторые особенности.

    Для начала разберемся кто входит в понятие «близкий родственник». По семейному законодательству, это родственники, по прямой семейной линии. То есть дедушки и бабушки, родители, братья и сестры, а также сыновья и внуки.

  • Подтверждение близкого родства с покойным;
  • Заявление.
  • Когда сотрудник серьезно болен

    Когда служащий или его родные серьезно заболели и требуется дорогостоящее лечение или операция (исключение ВИЧ – заболевания (кроме СПИДа), аборты и не жизненно важные операции), тогда можно обратиться к руководителю за материальной помощью.

    Помните, что НДФЛ не взимается только на суммы меньшие четырех тысяч рублей, если помощь будет составлять большую сумму, то придется заплатить налог.

    Сотруднику необходимо предоставить:

    1. Направление от лечащего врача на проведение операции (если она необходима);
    2. Заявление, пример ниже:

      Затруднительное финансовое положение сотрудника

      У многих из нас возникали моменты, когда не хватает денег на какую-нибудь покупку или на поездку, но на самом деле это все мелочи. Есть семьи, которым не хватает даже на хлеб и молоко. И таких по стране не мало. Большинство членов этих семей стесняются своего бедственного положения, а зря. Если финансовое положение совсем затруднительное можно обратиться за помощью к своему работодателю.

      Порой в жизни встречаются непредсказуемые природные явления и стихийные бедствия. В основном эти явления происходят от деятельности сил природы и человек на них никак не может повлиять. Это землетрясения, массовые пожары, наводнения, оползни и так далее. Эти стихийные бедствия приводят к гибели людей, уничтожении жилья и имущества населения.

      В таких ситуациях государство оказывает поддержку гражданам на федеральном уровне, но еще можно обратиться за помощью к работодателю.

      Если написать заявление и принести справку из соответствующего органа (МЧС или пожарной службы, местного Отдела Внутренних Дел), где будет указан масштаб бедствия, то можно получить помощь и от организации.

      Еще одним случаем, при котором можно обратиться за помощью к руководству, является чрезвычайная ситуация, произошедшая в результате деятельности человека. Сюда можно отнести кражи и поджоги.

      Если отпуск предусмотрен по внутреннему графику, то заявление писать не обязательно. Выплата будет произведена вместе с отпускными, потому что этот пункт предусмотрен в договоре и определен руководством.

      Заявление необходимо написать, если отпуск планируется в другое время по каким- либо причинам:

      Данный вид материальной помощи так же имеет характер дополнительной выплаты. Поэтому предоставляется на усмотрение руководителя.

      Молодому сотруднику организации

      Жизнь студента, как всем известно, бывает совсем не легкой и помощь в трудных жизненных ситуациях для них совсем не лишняя.

      Материальная помощь для студентов выдаются, конечно же, на усмотрение работодателя. Необходимо написать заявление и приложить копию студенческого билета. Заявление должно выглядеть так:

      Сотруднику, получившему травму во время трудовой деятельности

      Важно помнить об одной особенности. Закон РФ не обязывает руководителей выплачивать материальную помощь, сумма и размер нигде не прописывается, она зависит от конкретной ситуации, в которой оказался человек. Поэтому все перечисленные выше виды материальной помощи выплачиваются на усмотрение руководства.

      Заявление на материальную помощь (образец)

      Если в организации (у ИП) принято оказывать материальную помощь своим работникам, то для получения такой помощи работнику нужно написать соответствующее заявление. О том, как написать заявление на материальную помощь, мы расскажем в этой консультации.

      Заявление на материальную помощь: сроки написания

      Законодательством не установлены сроки для подачи работником заявления на материальную помощь. Эти сроки каждый работодатель вправе установить индивидуально.

      Заявление на материальную помощь: подтверждающие документы

      К заявлению работнику необходимо приложить копии документов, подтверждающих наступление случая, в связи с которым ему будет оказана материальная помощь. Например:

    3. свидетельство о рождении ребенка, если материальная помощь оказывается в связи с рождением;
    4. свидетельство о смерти, если помощь оказывается в связи со смертью члена семьи или родственника работника. Имейте в виду, что материальная помощь, выплачиваемая в связи со смертью члена семьи, полностью освобождена от обложения НДФЛ и страховыми взносами. Поэтому в такой ситуации к заявлению нужно приложить еще и документы, подтверждающие то, что умерший являлся именно членом семьи работника.
    5. Стоит отметить, что в некоторых случаях подтверждающий документ работник может принести работодателю уже после выплаты материальной помощи. К примеру, материальную помощь по случаю свадьбы иногда выплачивают до того, как она состоялась. Соответственно, работник должен написать заявление до бракосочетания, а копию свидетельства о браке донести уже потом.

      И, конечно, возможны ситуации, когда подтверждающих документов у работника может просто не быть. Допустим, если помощь оказывается в связи с трудным материальным положением работника.

      Заявление на материальную помощь: образец

      Приведем образец заявления на выплату работнику материальной помощи:

      Заявление на материальную помощь

      В силу разных жизненных причин каждый человек сможет оказаться в неблагоприятном финансовом положении. Вариантов выхода из трудных обстоятельств несколько. Один из наиболее доступных – просьба о материальной помощи у работодателя.

      Правда, следует отметить, что в денежных вопросах руководство предприятий идет навстречу своим подчиненным только тогда, когда их просьбы имеют серьезное обоснование или, проще говоря, уважительные причины.

      Важно помнить, что предоставление финансовой помощи не является обязанностью работодателя, а исключительно проявлением его доброй воли. Довольно часто работодатели ставят на оказание материальной помощи определенный лимит и по части выдаваемых денежных средств и по части ее периодичности.

      Как написать заявление на денежную помощь

      Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме. Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется. Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу. Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр. документы.

      Что можно считать серьезным поводом для обращения за материальной помощью?

      Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п. Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения).

      В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.

      Инструкция по написанию заявления

      Для того, чтобы заявление на финансовую помощь было рассмотрено работодателем, следует оформить его должным образом.

    6. В верхней правой части документа нужно в родительном падеже указать должность руководителя (директор, генеральный директор и т.п.), полное наименование компании (с обозначением ее правового статуса), а также фамилию, имя, отчество руководителя (имя и отчество можно поставить в виде инициалов).
    7. Потом указывается все то же самое от заявителя.
    8. Затем посередине документа пишется слово «Заявление» и ставится точка.
    9. Основная часть заявления на материальную помощь

      Вторая часть заявления включает собственно его текст.
      Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь». Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2016 г.). И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью).

      После написания текста заявления документ нужно заверить подписью (с расшифровкой), а также поставить дату его заполнения.

      После написания заявления

      После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.

      Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.

      Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника.

      Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).

      Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

      Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.

      Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.

      Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:

    10. ФИО руководителя (генерального директора);
    11. все данные сотрудника (должность и ФИО);
    12. степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
    13. можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
    14. список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
    15. дата, роспись с расшифровкой.
    16. ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.

      Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника

      Генеральному директору
      ООО «Заратустра»
      Никипелову Роману Олеговичу
      от менеджера отдела снабжения
      Ростовского Анатолия Петровича

      Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью близкого родственника – брата Ростовского Михаила Петровича.

    17. справку о составе семьи;
    18. свидетельство о смерти Ростовского М.П.
    19. 20.06.2017 г. /Ростовский/ А.П.Ростовский

      Заявление на материальную помощь к отпуску

      Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель – как социальную или как трудовую.

      Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период.

      Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции. В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах. Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий.

      Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии. Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время. Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.

      Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:

    20. ФИО директора;
    21. персональные данные сотрудника;
    22. даты начала и конца отпускного периода;
    23. основание предоставления помощи (колдоговор, трудовой договор, Положение об отпускных и т.д.);
    24. обычное завершение заявления – дата и подпись.
    25. Образец заявления на материальную помощь к отпуску

      Генеральному директору
      ООО «Галактон-Сервис»
      Леонтовичу Константину Артемьевичу
      от главного бухгалтера
      Сергеевой Елены Станиславовны

      В связи с предстоящим уходом в отпуск с 6 по 19 августа 2016 года прошу выделить мне материальную помощь, которая выплачивается на основании коллективного договора.

      01.08.2016 г. /Сергеева/ Е.С. Сергеева

      Заявление на материальную помощь в связи с лечением, операцией

      Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции.

      Закон РФ не ограничивает размер компенсации потраченных на лечение средств, единственный лимит связан с суммой, не облагаемой налогами и взносами в социальные фонды – размер такой помощи не должен превышать 4 000 руб. в год на 1 человека. В любом случае, решение о разрешении выплаты, как и о сумме, принимает работодатель.

      Поскольку эта помощь индивидуального характера, ее не включают в систему оплаты труда сотрудников. Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы.

      Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника. В нем, помимо обычных реквизитов – «шапки», названия документа, просьбы о выдаче материальной помощи – нужно указать событие, из-за которого сотруднику срочно требуются средства или компенсация трат. Пр этом не нужно вдаваться в подробности, описывая диагноз и траты, эти сведения предоставляются в приложенных к заявлению документах.

      Решение о назначении выплаты или отказе остается за руководителем. В случае положительного решения издается приказ, и начисляются средства.

      Образец заявления на материальную помощь в связи с лечением, операцией

      Генеральному директору
      ООО «Физкультпривет»
      Самоделкину Александру Ростиславовичу
      от преподавателя секции шахмат
      Ферзенко Леонида Алексеевича

      В связи с травмой, полученной в результате дорожно-транспортного происшествия, прошу оказать мне материальную помощь на предстоящее мне дорогостоящее лечение, включающее оперативное вмешательство.

      К заявлению прилагаю следующие документы:

    26. справка ГИБДД о совершившемся ДТП;
    27. копия больничного листа;
    28. рецепт, выписанный лечащим врачом;
    29. кассовые чеки на приобретенные медикаменты;
    30. договор на производство платного оперативного вмешательства;
    31. выписка из медицинской карты.
    32. 25.06.2017 /Ферзенко/ Л.А. Ферзенко

      Заявление на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией

      Работодатель имеет право оказывать материальную поддержку сотрудникам в любых жизненных перипетиях, хоть и не обязан этого делать. Его добрая воля должна найти отражение в локальной документации организации: закон разрешает определять параметры такой помощи самостоятельно, главное, не противоречить Трудовому и Налоговому Кодексу РФ. О чем следует помнить работодателю и сотруднику в связи с материальной поддержкой:

      • выплата помощи не может быть постоянной, эта выплата единовременного и индивидуального характера;
      • превышение суммы в 4000 руб. в год ведет к обязательному отчислению с нее процента в социальные фонды;
      • сумма к выплате устанавливается исключительно работодателем и не может быть оспорена.
      • Уведомить работодателя о жизненных трудностях, для преодоления которых нужна финансовая поддержка, следует в письменной форме. Заявление подается на имя руководителя организации. В нем нужно разъяснить причину просьбы о помощи, подкрепив ее документальными свидетельствами. Работодатель может и сам предложить сотруднику помощь, но заявление все же лучше написать.

        Сумма рассчитывается в зависимости от понесенных на преодоление трудностей расходов (их, естественно, нужно подтвердить).

        Трудной считается жизненная ситуация, в которой в результате малообеспеченности может нарушиться жизнедеятельность сотрудника или его семьи. К таким обстоятельствам закон относит:

      • появление на иждивении родственника старше 65 лет или достижение этого возраста самим сотрудником;
      • трудности в поиске трудоспособным членом семьи работы (присвоение ему статуса безработного);
      • наличие в семье маленьких (несовершеннолетних) детей или одного ребенка;
      • инвалидность одного из членов семьи.
      • Некоторые работодатели разрешают не расписывать трудности в заявлении, ограничивая заявителя обтекаемой формулировкой «в связи с тяжелым материальным положением».

        Образец заявления на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией

        Генеральному директору
        ООО «Коловрат»
        Евстигнееву Антону Леонидовичу
        от завхоза Русинской Лилии Николаевны

        Прошу оказать моей семье материальную помощь, необходимую для подготовки моих троих детей к началу учебного года.

        К заявлению прилагаю:

      • удостоверение многодетной матери;
      • кассовые чеки на канцтовары и школьную форму.
      • 18.08.2016 г. /Русинская/ Л.Н. Русинская

        Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка

        Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника – это появление на свет долгожданного отпрыска. Разделить радость и в некотором размере затраты своего работника вправе заботливый работодатель.

        Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю – эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.

        Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании. Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства.

        ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке. В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий.

        Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа.

        Образец заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка

        Генеральному директору
        ООО «Идеи вашего дома»
        Сухомлинову Петру Дмитриевичу
        от заместителя руководителя отдела рекламы
        Заваруева Романа Александровича

        Прошу выделить мне материальную помощь в связи с рождением 25 мая 2017 года в моей семье дочери Заваруевой Амелии Романовны.

        К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении Заваруевой А.Р.

        26.05.2017 г. /Заваруев/ Р.А. Заваруев

        Статьи по теме

        Заявление на материальную помощь является основанием для получения соответствующей выплаты от работодателя либо от государства. Рассмотрим, как написать заявление на материальную помощь на примере конкретных образцов. Вы сможете скачать эти образцы и бланки заявлений.

        Читайте в статье:

        Работник либо член его семьи (супруг, ребенок, родитель) вправе подать в компанию заявление об оказании материальной помощи. Фирма же вправе ее выплатить. Как правило, организации делают это за счет собственных средств: нераспределенной прибыли прошлых лет либо прибыли текущего года.

        Как правильно написать заявление на материальную помощь

        Законодательство не содержит строго установленной формы данного документа. Как правило, заявление на матпомощь составляют в произвольной форме.

        Матпомощь представляет собой безвозмездную выплату в пользу лица. Основанием является: смерть члена семьи, ущерб от чрезвычайной ситуации, очередной отпуск, любое праздничное событие и т. п.

        Некоторые компании самостоятельно разрабатывают и утверждают внутренними документам унифицированную форму заявления о матпомощи.

        При разработке формы учитывайте моменты, указанные в следующем разделе.

        Состав заявления на материальную помощь

        Заявление на помощь должно состоять из трех разделов:

      • Шапка. В ней указывают получателя. Обычно это директор юрлица или ИП. Также указывают полное название компании, ФИО и должность обращающегося за помощью работника
      • Основная часть. Она служит обоснованием права на матпомощь. Пишут ее в виде просьбы-обращения. В ней подробно и четко излагают причины, по которым требуется помощь, указывают запрашиваемую сумму и приводят перечень прилагаемых документов (при необходимости), которые подтверждают возникновение описанного случая.
      • Дата, подпись и расшифровка подписи работника. Данные реквизиты подтверждают личность работника.
      • Бланк заявления на материальную помощь может выглядеть так:

        Как ходатайствовать о материальной помощи

        Готовое заявление об оказании материальной помощи и прилагаемые к нему документы передают непосредственно директору компании, его секретарю или ИП. В крупных компаниях документ обычно приносят в кадровые службы или бухгалтерию.

        Директор рассматривает документы и ставит на заявлении свою резолюцию:

      • “Отказать”
      • “Выплатить в полном объеме”
      • Если помощь будет частичная, то он напишет, в каком объеме ее следует оказать.
      • Когда резолюция поставлена, документы передают в кадровые подразделения. Кадровики подготовят приказ о выплате. Выглядит он так:

        После этого бухгалтерия выплатит деньги работнику.

        Суммы матпомощи, не превышающие 4000 рублей, НДФЛ не облагаются

        Как выдать материальную помощь

        Есть два способа ее предоставления.

      • Матпомощь за счет прибыли прошлых лет. Разрешение на выплату из этих средств должны предоставить учредители, участники либо акционеры компании (в зависимости от ее организационно-правовой формы). Решение принимают по результатам общего собрания. Когда учредитель один, общее собрание не проводят.
      • Решение оформляют протоколом в письменном виде.

        Законодательство не предусматривает обязательной формы для этого документа в части ООО. Но обязательно нужно указать дату и номер протокола, место и дату проведения общего собрания, а также рассматриваемые на нем вопросы и принятые по ним решения.

        Отличие протокола АО в том, что его нужно оформить в двух экземплярах. Документ также должен иметь обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ и Положениям, утв. приказом ФСФР России от 02.02.2012 № 12-6/пз-н.

        После того, как учредители, участники или акционеры свое решение приняли, наступает очередь директора компании. Он оформляет приказ об оказании материальной помощи.

      • Матпомощь в счет прибыли текущего года. В таком случае не нужно разрешение от учредителей, участников либо акционеров. Директор сам принимает решение, так как он занимается регулированием текущей деятельности.
      • Как отразить матпомощь сотруднику в бухучете

        Выплату отражают проводкой:

        Дебет 91-2 Кредит 73 (76)

      • матпомощь начислена сотруднику.
      • Данную проводку делают и в случае использования как источника чистой прибыли прошлых лет и случае использования прибыли текущего года (квартальной, полугодия, 9 мес.).

        Счета 84 для отражения подобных затрат не применяют. Матпомощь является прочими расходами, влияющими на финансовый результат компании.

        Работник подал в компанию заявление и подтверждающие документы на оказание матпомощи в связи со свадьбой.

        На следующий день состоялось общее собрание учредителей. Оно постановило: выплатить матпомощь за счет части прибыли за 2017 год.

        Директор компании издал приказ о выплате материальной помощи за счет прибыли 2017 года.

        Проводки в учете:

        Дебет 91-2 Кредит 73

        – 3900 руб. – отражена матпомощь;

        Дебет 73 Кредит 51

        Матпомощь членам семьи сотрудника, который умер, отражают в учете следующими проводками:

        Дебет 91-2 Кредит 76

        Дебет 76 Кредит 50 (51)

        Также отметим, что компания вправе предоставить материальную помощь имуществом. Законодательство это не запрещает.

        Операцию отражают проводкой:

        Дебет 73 (76) Кредит 41 (10, 01, 58)

      • матпомощь предоставлена имуществом.
      • НДФЛ с материальной помощи

        Материальная помощь является объектом обложения налогом на доходы физических лиц. Но для некоторых случаев Налоговый кодекс устанавливает исключения. Перечислим их далее.

      • Единовременная матпомощь в сумме менее 50 000 рублей, предоставленная в течение первого года с момента рождения или усыновления ребенка.
      • Обратите внимание: единовременной матпомощью считается выплата на определенные цели предоставленная не более одного раза в год в рамках одного основания. Она освобождена от налогообложения вне зависимости от порядка выплаты (сразу целиком или частями в течение года). Главное — наличие одного основания — одного приказа об оказании материальной помощи. Если же приказ не один, выплата не считается единовременной. В таком случае, с сумм выплаченных на основании второго и последующих приказов удерживают НДФЛ.

        Также отметим: при освобождении от налогообложения матпомощи в сумме менее 4000 рублей, она может либо считаться выплатой стимулирующего характера либо вообще не быть взаимосвязанной с трудовыми результатами. В данном случае не важна цель выплаты.

        В части освобождения матпомощи на умершего члена семьи сотрудника, налогом не облагается выплата и на человека, погибшего в результате несчастного случая на производстве. Документом — подтверждением будет служить свидетельство о смерти. Также может понадобиться свидетельство о браке или о рождении для подтверждения родства.

        Также не облагается налогом сумма, выплаченная в связи со смертью близкого родственника формально не признаваемого членом семьи работника (брат, сестра). Но при нужно подтверждение, что умерший жил совместно с работником.

        Дебет 73 (76) Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

      • удержан НДФЛ с матпомощи.
      • Сотрудница обратилась с заявлением об оказании материальной помощи к свадьбе на имя директора компании.

        На следующий день директор оформил приказ о выплате работнице 6000 рублей за счет прибыли текущего года. Деньги выдали из кассы в тот же день.

        Данная выплата сотруднице была произведена в первый раз с начала года. Права на вычеты она не имеет.

        Налог удержан с превышения 4000 рублей, то есть с 2000 рублей:

        2000 руб. ? 13% = 260 руб.

        – 6000 руб. – матпомощь включена в прочие расходы;

        Дебет 73 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

        – 260 руб. – исчислен НДФЛ с превышения 4000 руб.;

        Дебет 73 Кредит 50

        – 5740 руб. (6000 руб. – 260 руб.) – матпомощь выплачена через кассу.

        Страховые взносы с матпомощи

        С материальной помощи удерживают обязательные пенсионные страховые взносы и взносы на “травматизм”. Но есть и некоторые исключения. Так не подлежит обложению:

      • Матпомощь (в том числе бывшему сотруднику, который уволился в связи с выходом на пенсию) на сумму менее 4000 рублей в течение налогового периода.
      • Выплата в любом размере, выданная по причине чрезвычайной ситуации, например, стихийного бедствия.
      • Единовременная выплата в любом размере члену семьи умершего сотрудника (в том числе, бывшего, являющегося пенсионером).
      • Матпомощь в любом размере пострадавшему (родственнику погибшего пострадавшего) от терракта на территории РФ.
      • В остальных случаях с сумм матпомощи следует удерживать страховые взносы.

        Также отметим: есть возможность не удерживать страховые взносы с матпомощи, которая не относится к результатам трудовой деятельности. Ведь удержания производятся с выплат в рамках трудовых отношений.

        При этом выплата не является стимулирующей и не связана с квалификацией работника, сложностью выполняемой им работы. Наличие же трудовых отношений в данном случае еще не говорит о том, что все выплаты работнику относятся к оплате труда. Соответственно, выплаты к праздникам, рождением детей и т. п. можно вынести за рамки трудовых отношений.

        Таким образом, они подпадает статью 420 НК РФ (пост. Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12, опред. ВС РФ от 19.02.2016 № 307-КГ15-19614).

        Но учитывайте, что инспекторы могут не согласиться с данной позицией. Есть вероятность возникновения налогового спора и судебного разбирательства.

        Далее рассмотрим как составить заявление на выплату материальной помощи в самых распространенных на практике ситуациях.

        Заявление на материальную помощь при рождении ребенка

        Поддержка такого рода может быть установлена локальными нормативными актами фирмы. Но в любом случае, работнику следует представить в компанию заявление и запросить в нем сумму. При этом к документу нужно обязательно приложить копию свидетельства о рождении.

        Документ выглядит так:

        Заявление на матпомощь в связи со смертью члена семьи

        Также оформляют заявление вне зависимости от того, прописана ли выплата в локальных нормативных актах.

        Важно привести в документе степень родства с умершим и указать список подтверждающих его, а также смерть документов.

        Пример заполнения смотрите ниже:

        Заявление на выплату матпомощи к отпуску

        Данная выплата также может быть установлена в локальных нормативных актах. При этом она может носить либо социальный либо трудовой характер.

        В первом случае она будет носить фиксированный характер и не будет зависеть от результатов работы.

        Во втором случае требуется четко установленный порядок расчета суммы выплаты. Он должен быть установлен в локальных нормативных актах.

        Любой здравомыслящий человек начинает задумываться откуда взять денег. На подработку нет времени, в долги лезть не хочется, кредит брать тоже не вариант. Как же быть? Если вы имеете внушительный трудовой стаж и зарекомендовали себя, как добросовестного сотрудника, то ответ совсем рядом.

        Для начала, необходимо понять, к какому уровню относятся эти жизненные трудности. Так как материальная поддержка может выплачиваться как на государственном уровне, так и на уровне предприятия, где работает человек.

        Существует мнение, что помощь от государства получить невозможно, но это совсем не так. Государственная материальная помощь в нашей стране полагается гражданам, которые испытывают финансовую нужду в определенных жизненных ситуациях.

      • Семьи, в которых воспитывается ребенок – инвалид.
      • Материальная помощь малообеспеченным семьям

        В нашей стране малообеспеченными семьями называют семьи, где работают оба родителя, но средний доход на каждого члена семьи ниже прожиточного минимума, величина которого устанавливается для каждого региона отдельно.

        Семья, в которой воспитывается ребенок – инвалид, так же может обратиться в органы социального обеспечения граждан с просьбой оказать материальную помощь. В заявлении нужно указать причину обращения, например на приобретение инвалидной коляски, оплаты курса реабилитации и тому подобное.

        Совсем другой уровень оказания материальной помощи – это выплаты сотрудникам в организации, где работает человек.

        В «социальный пакет» предлагаемый организациями при устройстве на работу, практически всегда входит и оказание материальной помощи. Либо заключаются отдельные коллективные договора, где прописывается данная статья.

        Существует множество причин по которым сотрудник имеет право обратиться к руководителю с просьбой оказать помощь. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины:

      • Когда сотрудник организации, серьезно болен;
      • Во время непредвиденных чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий (пожар, ограбление, наводнение);
      • Материальная помощь заслуженному сотруднику к отпуску;
      • Молодому сотруднику организации, учащегося на заочной форме;
      • Большинство организаций не отказываются от выдачи материальной помощи своим служащим, работникам на заслуженной пенсии, а иногда и членам их семей. В основном это бюджетные предприятия и организации, а так же крупные компании, имеющие достаточную прибыль.

        Появление нового члена семьи или бракосочетание

        При себе иметь оригиналы документов и копии, которые потом нужно будет сдать.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.