Подпись в электронном письме. Требования к подписи в электронном письме

Подпись в электронном письме

Подпись в электронном письме

Похожие публикации

Подпись в электронном письме – неотъемлемый атрибут деловой переписки. От этого элемента часто зависит, будет послание прочитано или сразу отправлено в «корзину». Письма по содержанию могут быть рекламными, информационными или поздравительными. Во всех случаях подписант должен проявить уважение и идентифицировать себя. Рекомендуется указывать и свои контактные данные для обеспечения возможности оперативной связи. Оригинальность оформления и правильность подачи сведений способны существенно повлиять на отношение получателя рассылки к компании.

Правильная подпись в электронном письме – какой она должна быть

Электронное послание для контрагента или бизнес-партнера должно быть подписано отправителем. Отсутствие такого атрибута свидетельствует о низком уровне профессионализма и незнании стандартных норм делового этикета. На подпись возлагается ряд важных функций:

  • доведение информации (подпись выступает в качестве визитной карточки);
  • ненавязчивая реклама (бесплатное создание определенного имиджа и напоминание о себе);
  • экономия временных затрат при автоматизации процедуры визирования сообщений.
  • Как правильно оформить подпись в электронном письме:

  • Надо указать основные сведения об организации и отправителе с их контактными данными.
  • Подпись должна отображать род деятельности фирмы.
  • Лаконичность – обязательное требование. Для завершающего элемента послания достаточно 3-4 строчек. Если в подписи будет более 5 строк, она станет отталкивающим фактором.
  • Важное условие – грамотность написания.
  • Эстетичность проявляется в органичном сочетании выбранной цветовой гаммы с размером и типом шрифта. Не надо делать блок с подписью слишком ярким, он должен дополнять текст сообщения, а не отвлекать от него.
  • Оригинальная подпись в электронном письме не всегда производит ожидаемый положительный эффект. Излишняя угловатость выбранного шрифта свидетельствует о непреклонности и безликости. Их рекомендуется применять для автоматических рассылок. Рукописный стиль оформления уместен для случаев, когда надо установить доверительные отношения с получателем информации при условии, что уже имелись личные контакты, произведшие на клиента положительное впечатление. Выбор декоративного стиля написания букв делается при желании подчеркнуть новизну, оригинальность, творческую жилку у отправителя.

    Подпись в электронном письме: примеры

    В посланиях делового характера стиль письма и подписи должны быть одинаковыми. Для сферы бизнеса неприемлемы фразы, свидетельствующие о фамильярности, личной привязанности (Например, «Чао», «Пока», «Всегда твой», «Искренне твой» и другие). Важно соблюдать органичную взаимосвязь между назначением послания и стилем его оформления.

    Образец подписи электронного письма:

    Менеджер по продажам ООО «Вектор»

    Заменить фразу «С уважением» можно другими:

  • С надеждой на плодотворное сотрудничество.
  • Всегда рады помочь.
  • С благодарностью за оказанное доверие.
  • С наилучшими пожеланиями.
  • Отличного настроения.
  • С интересом ожидаем новых предложений.
  • В ожидании Вашего визита.
  • С надеждой на понимание.
  • Удачного дня.
  • Успехов Вам.
  • Должность в подписи рекомендуется указывать сокращенно, чтобы не перегружать заключительную часть письма. Дополнением может стать рекламный слоган компании или изображение логотипа фирмы.

    Как оформить подпись в электронной почте

    Автоматизировать процесс прикрепления шаблона подписи ко всем письмам можно в любой электронной почте. В Gmail для настройки подписи необходимо в пункте меню «Настройки» найти вкладку «Подпись». В этом блоке можно ввести нужный текст, отформатировать его и подобрать шрифт.

    Примеры подписи в электронных письмах: правила оформления, требования и рекомендации

    Вы пробовали найти в Интернете примеры подписи в электронных письмах? Они достаточно разнообразны, не так ли? Пользовались ли вы предложенными вариантами?

    Сейчас электронная почта превратилась в одно из основных средств и делового, и неофициального общения. Поэтому вопрос, как правильно оформить подпись в имейл-письме, становится как никогда актуальным.

    Кому нужен «автограф»?

    Многие неискушенные пользователи почтовых сервисов, когда оканчивают сообщение, теряются: как именно подписаться и стоит ли это делать вообще. Ведь по адресу и так видно, от кого пришло сообщение. Быть может, достаточно набрать текст и отправить его, по английскому обычаю «не прощаясь»?

    Однако не стоит торопиться. Ведь уже достаточно давно сложились общепринятые правила этикета в Сети. Чтобы дистанционное общение с адресатами электронных писем было продуктивным и проходило на позитивной волне, лучше их соблюдать.

    Когда подпись в электронном письме отсутствует, оно выглядит неполным, неоконченным. Удаленный собеседник может обидеться, почувствовав, что вы проявили неуважение к его персоне. Даже просто написать свое имя в конце письма часто бывает недостаточно.

    Зачем нужна подпись в деловом письме

    Ежедневно миллионы личных и официальных сообщений рассылаются по адресам. Каждое имейл-письмо отправляется с конкретной целью: сообщить адресату важную информацию, договориться о телефонном звонке или встрече, продать товар, услугу, иногда просто познакомиться.

    В зависимости от того, насколько четко оформлена подпись, она может помогать или мешать в достижении поставленной цели.

    Маркетологам и специалистам по рекламе хорошо известно: то, что написано в конце текста, автоматически «цепляет», привлекает и удерживает внимание сильнее, чем содержание «середины» сообщения.

    Недаром в крупных компаниях обычно разрабатывают единый регламент и пример подписи к электронному письму. Ведь дизайн такого «автографа» становится частью фирменного стиля компании и ее корпоративной культуры. Подпись в электронном письме создает компании позитивный имидж перед партнерами по бизнесу. Ее соответствие стандартам – показатель того, сколько внимания руководство предприятия уделяет важным деталям и тонкостям.

    Если вы ищете примеры подписи в электронных письмах, то, скорее всего, не принадлежите к числу сотрудников крупных корпораций. Однако вам или вашему бизнесу также важно демонстрировать свои положительные качества: открытость, дружелюбие, надежность.

    Структура деловой подписи

    В официальном электронном письме «автограф», как правило, имеет такой вид:

    ФИО автора письма,

    Как выглядит правильная подпись в электронном письме? Примеры представлены ниже.

    1). С надеждой на будущее взаимовыгодное сотрудничество,

    Сергеев Иван Иванович,

    Начальник отдела продаж

    Тел. (847)789-89-89 доб. 78-78

    2). В ожидании Вашего скорого визита,

    Ведущий стилист салона Bellena.

    Адрес: 400111, г. Кузнецовск, ул. Тулайкова, д. 4

    Группа «ВКонтакте»: «Прически» (ссылка).

    3). С наилучшими пожеланиями,

    Ваш персональный бизнес-консультант

    Приглашаю Вас на бесплатную видеоконференцию

    «Управление личными и корпоративными финансами»

    25 июля 2016 г. 15-00 (ссылка).

    Мои электронные книги:

    «Жизнь и кошелек» (ссылка)

    «Дамы с приданым» (ссылка)

    «Финансовый гений» (ссылка).

    Приведем образец электронного письма с подписью:

    «Владимир Иванович, добрый день.

    Благодарю Вас за Ваше письмо от 20 июня 2016 г.

    К сожалению, не имею возможности сегодня связаться с Вами по телефону, так как нахожусь в другом городе.

    Будьте добры, сообщите, пожалуйста, будет ли Вам удобно встретиться со мной в офисе ООО «Компания Н» завтра в 11-00?

    С надеждой на понимание,

    Отдела по работе с клиентами

    Рассмотрим отдельные элементы подписи в электронном письме.

    Формула вежливости

    В деловом письме вовсе не обязательно употреблять канцелярское «с уважением», которое уже набило оскомину. А если письмо не слишком приятного содержания, это может и вовсе вызывать раздражение. Намного мягче и искреннее смотрятся в электронных письмах такие завершающие фразы:

    Читайте так же:  Узнать задолженность по штрафам ГИБДД в Сургуте. Как узнать штраф сургут

    1. Добрые напутствия:

    — «крупных продаж и благодарных клиентов»;

    2. Фразы «из учебников по английскому языку»:

    — «с наилучшими пожеланиями».

    3. Ситуативные формулы вежливости, соответствующие теме и содержанию письма: «Заранее благодарю за содействие», «С надеждой на понимание», «В ожидании скорого ответа от Вас».

    Фамилия, имя, …

    Что касается ваших личных данных, важно определиться, стоит ли указывать отчество. Сотрудники крупных корпораций и государственных органов пишут свое ФИО полностью в обязательном порядке. В частном предпринимательстве и интернет-бизнесе авторы электронных сообщений чаще обращаются друг к другу просто по имени.

    Партнеры по переписке будут называть вас именно так, как вы представитесь сами. Называя только имя, автор сообщения позволяет обращаться к себе без отчества.

    Как правильно указать должность

    В крупных корпорациях и государственных органах должности указываются в электронных письмах полностью. Из-за сложной структуры таких компаний «автографы» получаются очень длинными и «перегруженными».

    Примеры подписи в электронных письмах правительственных органов, концернов, банков:

    Заместитель старшего начальника

    Сектора обслуживания розничных клиентов

    Отдела продаж ключевых продуктов

    Департамента тяжелого производства

    Южного филиала АО «Северная компания».

    2) Куркина Анна Васильевна,

    Заместитель начальника отдела выездных проверок

    Межрайонной Федеральной налоговой службы № 189

    Тел. (8457)789-78-78. Доб. 12-00.

    Однако даже такие подписи можно сделать более компактными и менее «высокомерными», деликатно используя аббревиатуры:

    1) Самойлов Виктор Георгиевич,

    Зам. старшего начальника

    Сектора ОРК ОПГП

    Зам. начальника отдела выездных проверок

    По Ивановскому району Ивановской области.

    «Сокращенные» подписи не вызывают раздражения и смотрятся более «приветливо».

    Должности сотрудников малых предприятий обычно указываются в сообщениях полностью.

    Примеры подписи в электронных письмах частных компаний:

    1) С уважением к Вам,

    Васильев Сергей Иванович,

    Генеральный директор ООО «Принтер».

    Ведущий косметолог салона «Диваж».

    Какие контактные сведения приводить в подписи?

    В корреспонденции крупных компаний указываются в обязательном порядке номер телефона и адрес электронной почты сотрудника. Реже указываются почтовый адрес компании, адрес сайта.

    Подпись может выглядеть при этом так:

    С наилучшими пожеланиями,

    Колоброд Вадим Сергеевич,

    Сектора космического строительства

    АО «Предприятие ИКС».

    Тел. 999-00-456 (доб. 17-17), 999-00-457 (доб. 17-17).

    Этих контактных сведений обычно бывает достаточно для того, чтобы получатель письма мог быстро связаться с его автором.

    Подпись как инструмент маркетинга

    Частному предпринимателю часто бывает жизненно необходимо указать в электронном сообщении как можно больше контактных сведений. Ведь от доступности автора письма часто зависит, сколько новых клиентов и заказов у него появится.

    Всю необходимую контактную информацию включают, как правило, в подпись.

    После имени и названия должности указывают: номер телефона, факса, адрес электронной почты, Skype. Некоторые предприниматели также сообщают, в каких службах моментальных сообщений (Viber, WhatsApp) они зарегистрированы.

    Но в подпись можно включить не только способ связи с вами, но и активные ссылки, ведущие на:

  • Сайт компании.
  • Личный или корпоративный блог.
  • Электронные книги.
  • Видеоматериалы.
  • Профили и группы в социальных сетях.
  • Информацию о бонусах и акциях фирмы также можно включить в подпись в электронном письме. Примеры:

    1) Иванцова Надежда,

    Ваш личный бьюти-стилист.

    Группа «ВКонтакте»: «Станем красивее»

    2) Сергеева Ольга,

    Проекты, которыми горжусь:

    Этот блог делала я.рф.

    Приглашаю на бесплатный видеосеминар

    «Классный сайт: какой он».

    12 августа 2016 г. 22-00: ссылка.

    Нужна ли подпись в личных посланиях

    С развитием социальных сетей дружеские имейл-письма стали редкостью. И все же бывают ситуации, когда диалоги о личном ведутся по электронной почте. Кому-то удобнее таким образом общаться с родителями, живущими в другом городе, кому-то – с любимым человеком, «встреченным» на сайте знакомств.

    Подпись в электронном письме личного характера на первый взгляд необязательна. Достаточно написать в конце текста свое имя.

    И все-таки письмо, завершенное элегантным «автографом», становится более интересным и может сообщить много нового об авторе.

    В подписи, как и в тексте сообщения, уместно сообщить о таких чувствах и мыслях, о которых трудно и непривычно говорить вслух. «Автограф» выражает настроение автора письма, его отношение к жизни, стиль общения. Недаром наши прадеды часто прибегали к эпистолярному жанру, чтобы признаваться в любви.

    Какие подписи «приняты» в электронных сообщениях личного характера?

    Подпись в личном электронном письме часто играет роль постскриптума. В ней можно признаться, что вы любите кофе и ненавидите зефир. Также, если вы часто переписываетесь с друзьями по E-mail, уместно будет включить в «автограф» важное напоминание.

    — Продаю детскую коляску-трансформер всего за 3 тыс. руб.

    — Собираю детские вещи б/у для передачи в Дом малютки.

    Эффектно смотрится оригинальная подпись в электронном письме. Примеры:

    — Всего доброго. Администрация.

    — Обнимаю, целую. Выпиваю и закусываю.

    Сделать личную подпись интереснее поможет также включенная в нее необычная фраза: личный девиз, любимая пословица или понравившийся статус для соцсетей. Примеры:

    — «У нас в семье двое Саш. Поэтому зовите меня Александр Первый».

    — «Мне не нужно пить 50 г для смелости. Наливайте сразу литр, и я пойду на подвиги».

    — «В отношениях с любимым мужчинами для меня важно, чтобы было одинаковое отношение к религии. Они должны признавать, что я богиня…»

    — «Хороша собой, стильная, решительная, образованная… Ладно, поговорим теперь о Вас».

    На языке Шекспира

    Если вы планируете обмениваться электронной корреспонденцией с иностранцами, обратите внимание: согласно правилам составления деловой корреспонденции на английском языке, все контакты для связи указываются в шапке письма. Подпись состоит из трех элементов: формула вежливости, фамилия и имя, должность.

    Первый элемент, как правило, включает одно из следующих типовых выражений:

    — Always — всегда, навеки, вечно;

    — Best wishes – наилучшие пожелания;

    — Your friend – ваш друг (товарищ);

    — Much love (All my love) – с любовью;

    — Yours always – вечно Ваш;

    — Yours faithfully – искренне Ваш (если неизвестно имя получателя письма);

    — Yours sincerely – искренне Ваш (если автор письма знаком лично с адресатом послания).

    Как выглядит подпись в электронном письме? Примеры на английском представлены ниже.

    1) Yours Sincerely,

    2) Yours faithfully,

    Заключение

    Обращая внимание на такие детали, как правильное оформление подписи, вы будете производить благоприятное впечатление на партнеров по общению. И в бизнесе, и в личных отношениях, тщательно обдумывая содержание и оформление писем, вы демонстрируете знакомым и незнакомым людям заботу о них, внимание к их потребностям.

    Подпись в электронном письме как инструмент маркетинга

  • как ее использовать для продвижения бренда;
  • Читайте так же:  Преступления против собственности: виды, ответственность. Кража преступление правонарушение преступление против собственности
    Содержание

    Зачем нужна подпись в электронном письме

    Подпись в письме не только логически завершает сообщение, она выполняет еще несколько задач.

    Подписчики сразу из письма смогут перейти в ваши соцсети и узнать больше о бренде и его новостях. Это поможет добавить еще один канал связи и наладить более тесную коммуникацию с клиентами.

    При этом важно выдержать баланс и не запихивать в подпись лишнее, чтобы та не превратилась в отдельное письмо. Давайте разберемся, что же стоит в ней писать.

    Контактные данные

    Email — в деловой переписке принято писать электронный адрес, хотя его и можно посмотреть в информации об отправителе. Это делают для удобства получателя, ведь сообщение может пересылаться и несколько раз. А если адрес в подписи указан, легче разобраться, кому отвечать.

    В деловой подписи принято давать ссылки на соцсети — LinkedIn, Facebook, Instagram и так далее. Будьте готовы, что вам могут написать там сообщение. Поэтому указывайте аккаунты, которые часто проверяете. Если даете ссылки на личные профили в соцсетях, просмотрите ленту: насколько профессионально она выглядит, нет ли постов, которые сыграют не лучшую роль для вашего имиджа.

    Логотип

    Для поддержки узнаваемости бренда или торговой марки в подпись включают логотип компании.

    Призыв к действию, цитата, важная новость

    Советы по созданию подписи в электронном письме

    Уточнение информации для читателя в подписи

  • ссылки на мобильные приложения;
  • анонс статьи в блоге или поста в соцсетях;
  • ссылку на портфолио;
  • 3. Добавляйте метки и отслеживайте переходы по ссылкам. Так вы сможете определить, насколько хорошо работают баннеры или призывы к действию.

    7. Не перегружайте подпись. Включите самую важную информацию — она должна уместиться в три-четыре строки. Для переписки с партнерами и подрядчиками лучше сделать отдельные подписи и в каждой дать соответствующую информацию.

    В первом примере контактные данные никак не отделены и потому визуально сливаются:

    Информация в подписи без визуального разделения на блоки

    Чтобы настроить автоматическую подпись в Яндекс.Почте, зайдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Личный данные, подпись, портрет»:

    Переход в раздел «Настройки» в Яндекс.Почте

    В редакторе Яндекс.Почты вы можете:

  • выбрать форматирование подписи — шрифт, размер текста в пикселях и фон;
  • добавить изображение со ссылкой;
  • вставить смайлик или цитату.
  • Добавление подписи в Яндекс.Почте

    ? ? Поле для вставки подписи в разделе «Настройки» в Gmail

    Переход в раздел «Параметры» в Outlook

    Hubspot Signature Generator

  • указать свои данные;
  • Добавить CTA — ссылку или баннер с призывом к действию.
  • Копирование подписи в Hubspot

    А затем вставить подпись в свой почтовый сервис, у нас это Gmail:

  • иконки популярных соцсетей, включая Вконтакте;
  • возможность указать Skype;
  • большой выбор плагинов для вставки праздничной плашки, ссылки на пост или твит в соцсетях, пост в блоге, приглашение на вебинар, портфолио на Behance, магазин на Etsy и так далее;
  • Создание подписи в сервисе WiseStamp

    Когда закончите, нужно будет только отметить ваш почтовый сервис галочкой, подпись WiseStamp добавит сам. На бесплатном тарифе экспортировать подпись можно в пять сервисов:

    Чтобы увидеть подпись, нужно просто обновить свою почту и создать новое письмо:

    Подпись, сделанная в Wise Stamp

    Сервис ориентирован на создание email подписей для работников компании. Он позволяет создавать главный шаблон подписи и дублировать его для сотрудников разных отделов. Также можно загрузить контакты работников файлом, чтобы сразу генерировать всем подписи в одном стиле.

    Что можно сделать во время создания подписи в Newoldstamp:

  • выбрать расположение блоков, чтобы информация красиво смотрелась;
  • выбрать шрифт подписи;
  • редактировать фото прямо в сервисе: сделать круглым, со сглаженными краями.
  • Минус сервиса — неудобные инструменты для создания баннеров. Можно добавить или слоган без ссылки, или готовый баннер, текст на котором нельзя изменить.

    В платной версии разрешают загрузить свой баннер со ссылкой, менять оформление подписи и добавлять произвольные поля.

    Шаг 2. На панели слева вверху наведите курсор на иконку «Добавить структуру». В появившемся окне перейдите на вкладку «Примеры». Чтобы создать подпись с фотографией, выберите нижний средний шаблон:

    Выбор структуры элемента в SendPulse

    Добавление ссылки для email адреса в редакторе SendPulse

    Так будет выглядеть подпись у читателей рассылки:

    Готовая подпись в шаблоне, созданном в редакторе SendPulse

  • Есть ссылка или баннер, которые продвигают определенное предложение (по желанию).
  • Профессионально сделанная подпись помогает продвигать личный бренд и бренд компании, собирать слушателей на вебинары, продавать продукты и консультации. Недаром Игорь Манн включил подпись в список 50 инструментов «Маркетинга без бюджета».

  • в каких сервисах можно создать красивую подпись;
  • как добавлять подпись в Яндекс.Почте, Gmail, Outlook и в сервисе рассылок SendPulse.
  • 1. Сообщает дополнительные контакты. Благодаря этому, клиенты или партнеры могут выбрать удобные для них способы того, как с вами связаться.

    Подпись с логотипом компании

    Неформальная подпись в рассылке обучающих курсов Формальная подпись в рассылке психолога

    4. Привлекает новых подписчиков на корпоративные аккаунты через кнопки соцсетей.

    Кнопки соцсетей в подписи

    В подписи должно быть указано достаточно каналов обратной связи. Кроме них, нужно добавить и другие элементы, которые будут работать на узнаваемость и поддержание имиджа компании.

    Имя, должность, название компании

    Имя автора говорит читателю, от кого письмо и как к нему обращаться в ответе. Если вы работаете в компании, принято указывать свою должность. Так читателю будет понятно, по поводу каких вопросов вам можно писать.

    Фото помогает сопоставить собеседника по переписке с реальным образом человека. Так общение воспринимается более личным.

    В одной-двух строках внизу подписи вы можете анонсировать вебинар, новую статью на блоге или какое-нибудь мероприятие.

    2. Используйте подпись как инструмент маркетинга. Подпись в письме тоже может продавать. В зависимости от сферы бизнеса, целей маркетинга, в подпись добавляют:

  • приглашение на вебинар, конференцию, презентацию;
  • информацию о сертификатах, наградах;
  • слоган или призыв к действию.
  • В подписи службы поддержки обучающего центра есть слоган «Спланируйте свое обучение на 2020 год!». Он заставляет задуматься об обучении и служит стимулом просмотреть другие курсы центра.

    Слоган в подписи

    4. Используйте дизайн как отображение профессии. При оформлении ориентируйтесь не только на корпоративные цвета, но и на особенности бизнеса или профессии. Подумайте, как отобразить в подписи то, чем вы занимаетесь. Например, дизайнер в подписи может дать разработанный им логотип:

    Оформление подписи дизайнера

    Призыв к действию в подписи

    6. Указывайте актуальные данные. Проверяйте, не устарел ли в подписи телефон, email, ссылки на соцсети. Также убедитесь, что ссылки кликабельны.

    Читайте так же:  PRO новостройку 7 (499) 450-27-46 (Москва). Оформить снос здания

    8. Делите информацию на блоки. Когда информация разбита на блоки с помощью графических разделителей, это облегчает восприятие и читабельность.

    Во втором примере данные разбиты на блоки, их удобнее читать:

    Зонирование информации в подписи

    Как сделать подпись письма в Яндекс.Почте

    Переход в раздел «Настройки» в Gmail

    Добавление подписи в Gmail

    Outlook — как сделать подпись в письме

    В открывшемся окне будет поле для подписи и панель редактирования.

  • писать справа налево.
  • Когда будете создавать подпись, убедитесь, что пункт «Автоматически добавлять мою подпись к создаваемым сообщениям» отмечен галочкой.

    Создать красиво сверстанную подпись может не только дизайнер. Есть сервисы, где можно выбрать шаблон, загрузить свои контакты и получить готовую подпись. Сейчас о них расскажем.

    Это один из сервисов маркетинговой платформы Hubspot. Его плюс в том, что он бесплатный. Сервис на английском, но все достаточно просто, чтобы разобраться без особого знания языка.

  • выбрать шаблон;
  • изменить оформление: расположение элементов, цвет фона;
  • Чтобы добавить подпись в свой почтовый сервис, нужно нажать кнопку Copy Signature:

    Добавление подписи Hubspot в Gmail

    Минус бесплатной версии — логотип сервиса со ссылкой внизу подписи. Его можно убрать только на платном тарифе. Получить HTML код подписи можно тоже только в платной версии.

  • добавить произвольное поле;
  • Создание подписи в сервисе Newoldstamp

    MySignature

    Сервис с минималистичным дизайном. В бесплатной версии можно редактировать поля с контактными данными, вставить фото.

    Как создать подпись в блочном редакторе SendPulse

    Редактирование шаблона в SendPulse

    Шаг 3. Перетяните шаблон подписи вниз письма, зажав левую кнопку мышки:

    Шаг 5. Вставьте текст подписи и отформатируйте его. Мы вставили такой текст:

    Блок с подписью вы сможете найти в сохраненных структурах.

    Давайте подытожим основные составляющие эффективной подписи:

    1. В подписи есть кнопки соцсетей.

    Регистрируйтесь в SendPulse, чтобы с помощью рассылок превращать посетителей в клиентов, а клиентов в постоянных покупателей. Создавая шаблон, помните о подписи в конце письма — небольшой детали, которая делает сообщение более личным и помогает продвигать ваш бизнес.

    В этой статье разберемся:

  • зачем нужна подпись;
  • Подпись с дополнительными контактами: телефоном и Skype

    2. Повышает узнаваемость компании и продвигает бренд. Согласно статистике, один сотрудник отправляет до 175 электронных писем в неделю. Логотип компании и оформление подписи в корпоративном стиле напоминают людям о бренде и поддерживают его образ.

    3. Дополняет впечатление о человеке и задает тон общению. Оформление подписи, тон, способ обращения к собеседнику — эти детали настраивают на формальное или неформальное общение, как, например, эти две подписи:

    Что включать в подпись

    Обычно указывают ссылку на корпоративный сайт, телефон, email, физический адрес.

    Номер телефона стоит писать, если вы готовы принимать звонки. Не хотите, чтобы вам звонили — оставьте только email.

    Физический адрес указывают, чтобы обозначить, куда ехать, если клиент хочет пообщаться лично или куда присылать документы.

    Ссылки на соцсети

    Фотография

    Как сделать подпись информативной и как продвигать себя или бизнес с помощью email подписи — расскажем в этом разделе.

    1. Проявляйте заботу о получателе. Указывая телефон, пишите, какой это номер: личный, корпоративный, бесплатная линия. Так человеку проще настроиться на разговор, он будет знать, что именно ему ожидать «по ту сторону провода». Если даете корпоративный телефон, укажите и внутренний номер, чтобы с вами можно было связаться без объяснений с секретарем.

    5. Призывайте к действию. Если люди четко понимают, каких действий от них ждут, они с большей вероятностью это сделают. Например, вместо фразы «Мы в соцсетях» лучше написать призыв к действию: «Лайкните страницу и читайте нас в соцсетях» или «Рекомендуйте статью»:

    Теперь добавим подпись в почтовый сервис, чтобы когда вы создавали письмо, она добавлялась автоматически.

    Как сделать подпись письма в Gmail

    Чтобы добавить подпись в Gmail, войдите в свой аккаунт, нажмите иконку шестеренки в правом верхнем углу и перейдите в меню «Настройки»:

    Сервис откроет вкладку «Общие». Прокрутите страницу вниз, чтобы увидеть поле для редактирования подписи. Теперь можно создать свою подпись.

    В редакторе Gmail вы можете:

  • выбрать форматирование подписи — шрифт, размер текста (доступны только 4 размера — небольшой, обычный, крупный, огромный);
  • изменить цвет текста и фон;
  • вставить цитату.
  • Войдите в свой Outlook аккаунт и нажмите иконку шестеренки в правом верхнем углу. В появившемся окне «Параметры» начните вводить слово «подпись» в строке поиска. Появится подсказка со ссылкой на нужный раздел.

    Редактор подписи Outlook позволяет:

    • выбрать форматирование подписи — шрифт, размер текста в пунктах (12pt, 14pt, 16pt и так далее);
    • вставить цитату, таблицу, перечеркнутый текст;
    • Добавление подписи в Outlook

      Сервисы для создания подписи в письме

      Чтобы создать в нем подпись, нужно заполнить четыре вкладки:

      Создание подписи в сервисе Hubspot

      WiseStamp

      Сервис для создания личных и корпоративных email подписей. В бесплатной версии предлагают:

    • шаблоны для разных профессий;
    • возможность загрузить свой баннер.
    • Экспорт подписи из Wisestamp в почтовые сервисы

      Newoldstamp

      В бесплатной демо-версии разрешают сделать подпись и поиграться с настройками. Экспортировать подпись в почту можно только на платном тарифе.

        Готовая подпись выглядит так:

        Создание подписи в сервисе MySignature

        Когда создадите подпись, нажмите Finish. Чтобы ее экспортировать, нажмите Copy to clipboard и просто вставьте подпись в свой почтовый сервис. Кнопка Copy to clipboard появится после того, как сохраните подпись.

        Если делаете регулярные рассылки, вам точно понадобится подпись. Вот как создать подпись для рассылки в редакторе SendPulse.

        Шаг 1. Войдите в свой аккаунт SendPulse, создайте или откройте шаблон:

        Нажмите «Редактировать шаблон» и вам откроется рабочее поле блочного конструктора SendPulse.

        Добавление элемента для создания подписи в SendPulse

        Шаг 4. Вставьте свое фото на место заглушки:

        Добавление изображения в блочном редакторе SendPulse

        Форматирование подписи в редакторе SendPulse

        Фразу «блога в SendPulse» сделали анкором, добавив ссылку на блог. Email тоже будет кликабельным, чтобы получатель мог написать ответ, нажав на адрес:

        Чтобы у вас уже была готовая подпись, которую можно вставлять в другие шаблоны, сохраните созданный блок. Для этого нажмите на кнопку «Сохранить блок».

        Сохранение блока с подписью

        Чек-лист для создания эффективной подписи в рассылке

      • В подписи указаны актуальные контакты, по которым с вами можно связаться.
      • Не перегружена информацией — занимает не более 3-4 строк.
      • Есть логотип компании или фото для более личного общения.
      • Подпись добавлена в почтовый сервис, через который вы общаетесь с клиентами, — Яндекс.Почту, Gmail, Outlook. Или же в ваш сервис рассылки, например, SendPulse.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.