Как оформить доверенность на право подписи документов. Оформить право подписи

Как оформить доверенность на право подписи документов

Кому может быть выдана доверенность

Доверенность на право подписи документов может быть выдана как физическому, так и юридическому лицу. При этом гражданин вправе оформить доверенность на любое физическое лицо (родственника, коллегу, знакомого и т. д.)

Действующее законодательство устанавливает лишь два требования:

  • Доверенное лицо должно быть совершеннолетним.
  • Оно не должно быть ограничено в дееспособности.
  • Во всем остальном никаких ограничений нет.

    Что же касается организации, то выдать доверенность на право подписи документов от имени юридического лица (ИП) можно либо работнику этой организации (предпринимателя), либо другому юрлицу.

    Важно! Если доверенность от имени юридического лица оформляется на другую организацию, речь идет о коммерческом представительстве. В этой ситуации, согласно требованиям ст. 184 ГК РФ, представитель должен быть субъектом предпринимательской деятельности, заниматься представительством самостоятельно и на постоянной основе.

    Правила составления документа

    Доверенностью на право подписи документов другое лицо уполномочивается от имени того, кто выдал документ на подписание всякого рода официальной документации. Для того чтобы такая доверенность была действительна, требуется соблюдение следующих условий:

  • Составляется в простой письменной форме (от руки либо при помощи технических средств).
  • В доверенности должны быть указаны ее название, дата и место выдачи.
  • Требуется указать представителя (его инициалы либо наименование, адрес, паспортные данные), а также данные представляемого.
  • Необходимо перечислить полномочия, которыми наделен представитель.
  • Должно быть указание на возможность передоверия или запрет передачи полномочий третьим лицам.
  • Доверенность должна быть подписана доверителем.
  • Нормы ГК РФ не содержат ограничения на срок действия доверенности. А если в самой доверенности не указан срок ее действия, то согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ он составит 1 год с момента выдачи документа.

    Обычная доверенность или нотариальная

    Согласно требованиям статьи 185.1 ГК РФ доверенность может быть удостоверена как самим доверителем, так и нотариусом в зависимости от того, какой субъект и для каких целей выдает доверенность.

    Для того чтобы детально разобраться с необходимостью нотариального удостоверения доверенности, разберем по отдельности ситуации, когда доверителем является гражданин, организация либо ИП.

    Доверенность на право подписи документов от физического лица

    Если доверителем является гражданин, то в отношении выданной им доверенности на право подписи действует правило об обязательном ее удостоверении нотариусом, но только в одном из следующих случаев:

  • Сделка, которая будет совершаться представителем по доверенности, должна быть заключена в нотариальной форме.
  • Представителем будут подаваться заявления, связанные с государственной регистрацией прав доверителя, либо его действия будут связаны с распоряжением уже зарегистрированными правами.
  • В иных случаях нотариальная доверенность необязательна.

    Когда нотариальное удостоверение невозможно или сопряжено со значительными неудобствами для доверителя, удостоверять доверенности вместо нотариуса вправе (п. 2 ст. 185.1 ГК РФ):

  • для военнослужащих — командиры воинских частей, где они проходят службу либо находятся на лечении;
  • для отбывающих наказание в исправительных учреждениях — начальники этих учреждений;
  • для пациентов больниц и других стационарных медицинских учреждений — руководители таких учреждений либо главные врачи при их отсутствии;
  • для дееспособных граждан, находящихся в стационарных организациях социального обслуживания, — руководители таких организации либо местных органов социального обеспечения.
  • Доверенность на право подписи за генерального директора

    Генеральный директор не подписывает документы от своего имени. Директор ООО, согласно п. 3 ст. 40 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, имеет право без доверенности действовать от имени общества, представлять его интересы и совершать сделки от его имени.

    То есть генеральный директор, исходя из этого статуса, уже является представителем, действующим от имени организации. В полномочия директора входит возможность выдачи доверенности другим лицам (работникам организации либо юридическим лицам — представителям). При этом работник организации, которому выдана доверенность, также станет представителем именно организации, а не ее руководителя.

    Для организаций предусмотрен специальный порядок выдачи доверенностей, не требующий нотариального удостоверения. Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем либо другим лицом, которому такое право дано учредительными документами. На доверенности организации должна быть печать. Если у организации имеется фирменный бланк, то его использование для таких случаев также будет нелишним.

    Доверенность на право подписи от ИП

    ИП с точки зрения норм ГК РФ выступает с одной стороны как гражданин, а с другой — как хозяйствующий субъект в тех случаях, когда речь идет о его предпринимательской деятельности.

    Напомним, что исходя из положений п. 4 ст. 185.1 ГК РФ организация вправе за подписью директора выдавать доверенности. Хотя ИП и не является юридическим лицом, он также вправе поручить другому человеку, к примеру, подписать отчет и сдать его в налоговую инспекцию.

    Фактически ИП при выдаче доверенности является обычным физическим лицом, то есть может оформить доверенность на любого дееспособного совершеннолетнего гражданина. Подробнее о выдаче доверенностей ИП и случаях, когда требуется их нотариальное заверение, читайте в нашей статье «В каких случаях доверенность от ИП должна быть нотариально заверена».

    Доверенность на право подписи за главного бухгалтера

    Главный бухгалтер как сотрудник организации не наделен правом выдачи доверенностей. Данное полномочие принадлежит, как правило, только генеральному директору компании. Право подписи главному бухгалтеру делегируется приказом компании. Данный приказ может быть продублирован и доверенностью для случаев, когда у третьих лиц возникают сомнения относительно правомочности главного бухгалтера подписывать документы.

    Поэтому в случае временного отсутствия главбуха право подписи вместе с его обязанностями должно быть передано другому лицу. Для этого необходимо оформить внутренний приказ организации, а для третьих лиц — доверенность. Заверять нотариально такую доверенность не нужно.

    Итак, что ст. 185–186 ГК РФ детально регламентируют порядок выдачи и удостоверения доверенностей различными субъектами — гражданами, организациями, ИП. Доверенности могут оформляться по-разному, в зависимости от полномочий, которыми наделяется поверенный, и статуса доверителя. Некоторые доверенности должны быть заверены нотариально, а некоторые достаточно просто подписать, чтобы придать им юридическую силу.

    Еще больше материалов по теме — в рубрике «Доверенность».

    Право второй подписи главного бухгалтера на документах

    Право второй подписи главного бухгалтера — достаточно ли для его предоставления желания руководителя или потребуется выполнить и другие условия? Узнайте об этом из нашей статьи.

    Право второй подписи главбуха — что это такое

    Право второй подписи главбуха — это полномочие на подписание определенных документов компании в условиях наличия первой подписи — руководителя или иного уполномоченного на эту процедуру сотрудника.

    В настоящее время такими полномочиями главбуха может наделить только первое лицо фирмы — ее руководитель. Осуществить он это может 2 способами:

  • составить приказ, указав в нем виды документов, право подписания которых предоставляется, и срок действия делегированных полномочий;
  • оформить предоставленное главбуху право второй подписи доверенностью, прописав в ней обозначенные выше нюансы.
  • Как выглядят указанные распорядительные документы (на примере наделения полномочиями по подписанию счетов-фактур) — смотрите на нашем сайте:

    Может ли приказ о назначении на должность главбуха автоматически наделить его правом второй подписи

    В недавнем прошлом статус главбуха как одного из первых лиц компании признавался на законодательном уровне. Однозначно толковалось и право второй подписи главбуха.

    К примеру, в обозначенных ниже (на сегодня уже утративших силу) нормативных актах о праве подписи главбуха говорилось, что:

  • отсутствие подписи главбуха на денежных и расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах лишало указанные документы своего статуса — закон запрещал принимать их к исполнению (п. 3 ст. 7 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ);
  • право второй подписи принадлежало главбуху — такую формулировку содержал п. 7.6 инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И, посвященной процедуре открытия и закрытия банковских счетов.
  • Никто не подвергал сомнению статус второй подписи главбуха, если был оформлен приказ о его назначении на должность.

    После того как на смену закону № 129-ФЗ и инструкции № 28-И пришла пара обновленных одноименных нормативных документов (закон № 402-ФЗ и инструкция Банка России от 30.05.2014 № 153-И), о законодательно закрепленных полномочиях главбуха в проставлении подписи на документах говорить не приходится по следующим причинам:

    • из текста инструкции № 153-И исчезло упоминание о второй подписи главбуха;
    • в законе № 402-ФЗ отсутствует отдельная, посвященная главбуху, статья и фраза о запрете в приеме к исполнению документов без его подписи.
    • Таким образом, в настоящее время вторая подпись главбуха на документах фирмы обязательна только в том случае, если право подписи конкретных документов предоставлено отдельным приказом или доверенностью.

      При назначении на должность главбуха руководитель может лишить его права подписи документов (полностью или частично) или, наоборот, наделить его этим правом.

      В любом случае данные решения руководства должны быть отражены в приказе или доверенности.

      С разнообразными видами доверенностей знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

      Кому передается право второй подписи в отсутствие главбуха

      Если руководитель право подписи документов главбуху не предоставил, то передавать кому-либо это право в отсутствие главбуха не придется.

      Если же право второй подписи предоставлено главбуху и закреплено приказом или доверенностью, уход главбуха в отпуск или на больничный, отъезд в командировку или наличие иных оснований для его отсутствия требуют от руководителя дополнительных действий — необходимо издать приказ или оформить доверенность на право второй подписи другому лицу.

      Находясь, к примеру, в отпуске, наделенный правом второй подписи на платежной ведомости главбух подписать этот документ не вправе. Если полномочия на подписание никому не делегированы, главбуха необходимо формально отозвать из отпуска для подписания этого документа.

      Такой вывод следует из общего определения времени отдыха и «отпускных» нюансов:

    • время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ);
    • период отпуска не считается рабочим временем (ст. 107 ТК РФ), за работником сохраняется только рабочее место на время отпуска и средняя зарплата;
    • проставление подписи на документах — это выполнение трудовой функции, которая подлежит оплате согласно трудовому договору.
    • Таким образом, при отсутствии главбуха закрепленное внутрифирменными актами право второй подписи на определенных документах необходимо делегировать другому сотруднику (финансовому директору, старшему бухгалтеру и др.).

      Итоги

      Право второй подписи главного бухгалтера закрепляется в приказе или доверенности. Эти же документы используются, если при отсутствии главбуха право второй подписи необходимо делегировать другому сотруднику.

      О подписях на первичных документах

      Старый Закон о бухучете требовал, чтобы перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждался руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Новым же Законом ни утверждение перечня, ни его согласование с кем-либо не предусмотрено. В то же время, по мнению Минфина, руководитель компании по-прежнему должен определять перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.

      Подтверждать полномочия на подписание документов может один из следующих документов:

    • внутренний распорядительный документ по организации (подписанный руководителем приказ или утвержденное им положение о праве подписи на документах);
    • доверенность от имени организации, оформленная в соответствии с требованиями Гражданского кодекса, то есть опять-таки подписанная руководителем.
    • В чем разница между доверенностью и приказом? Приказ на право подписания документов от имени организации оформляется на конкретных должностных лиц, работающих в компании, и действует в течение всего срока трудовых отношений с этими работниками. То есть приказом оформляется распределение полномочий в рамках организации.

      Обычно приказом делегируется право подписи тех документов, которые никогда не покидают стен организации. Ведь по общему правилу внутренние распорядительные документы компании на третьих лиц (не состоящих в ее штате) не распространяются. В очень редких случаях нормативные акты устанавливают, что право подписи конкретного вида документов от имени организации предоставляется другим лицам именно приказом. К таким документам относятся счета-фактуры.

      Но бывает, что контрагенты требуют именно доверенность, чтобы убедиться в полномочиях лица, подписывающего документ. Тогда, чтобы избежать лишних споров, можно оформить доверенность или одновременно и приказ, и доверенность.

      Доверенность, в отличие от приказа, всегда выписывается на конкретное физическое лицо, а не на лицо, занимающее определенную должность. Вы можете указать в доверенности должность, но это необязательно. Обычно доверенность выдается на определенный срок. Если же срок действия в доверенности не указан, то она действует в течение года со дня ее совершения.

      Не обойтись без доверенности при передаче права подписи первичных документов от имени компании лицу, которое не является ее работником.

      Когда речь идет о работнике организации, следует отразить в его трудовом договоре или должностной инструкции, с которой он должен быть ознакомлен под роспись, его обязанность оформлять первичные документы, право подписи которых ему предоставлено.

      И несмотря на то что закон не обязывает руководителя утверждать перечень лиц, имеющих право подписи документов от имени компании, составление и утверждение такого перечня не помешает.

      Хорошо, когда в организации все знают, кто отвечает за оформление конкретного документа и за своевременность его поступления в бухгалтерию.

      Отдельно остановимся на подписи главного бухгалтера в первичке. Как вы помните, в старом Законе № 129-ФЗ говорилось, что без подписи главбуха денежные и расчетные документы считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. В Законе № 402-ФЗ такой нормы нет. А значит, на первичке подписи главбуха может и не быть. Но есть ряд исключений.

      Во-первых, кассовые документы. В Указании Банка России № 3210-У говорится, что кассовые документы должен подписывать главбух, хотя руководитель может уполномочить и иное лицо. Так что для действительности этих документов подпись главбуха не обязательна, если их подписал другой уполномоченный работник. А вот самому главбуху для того, чтобы подписывать кассовые документы, ни доверенность, ни приказ не нужны. Он обладает правом подписи этих документов в силу занимаемой должности.

      Во-вторых, счета-фактуры. Здесь все то же самое — НК требует подпись главбуха, но разрешает передать эти полномочия другому лицу.

      Полный текст семинара читайте в журнале «Главная книга. Конференц-зал» 2015, № 03

      Правила трудовых проверок ужесточат. Готовьтесь в нашем онлайн-курсе по кадровому учету. Научим составлять документы так, что ни один инспектор не придерется.

      Обучение полностью дистанционно. Выдаем сертификат. Записывайтесь.

      Право подписи

      Формат, условия и правила, на основании которых дается право подписи, регулируются статьями Гражданского кодекса (182–189), ГОСТ Р 6.30–2003 и методическими рекомендациями из Приказа Росархива за номером 76.

      В большинстве случаев основным документом является либо доверенность, либо приказ на право подписи. То есть внутренний документ организации, который в итоге попадает в архив. Доверенность не исключает оформления приказа: но чаще она связана с предоставлением сотруднику возможности расписываться за руководителя в строго определенных типах документов, тогда как приказ предполагает более широкие полномочия работника.

      Правила составления документа, дающего сотруднику право проставлять подписи в финансовых (в банках, например), кадровых и иных бумагах, следует строго соблюдать. Если документ составлен небрежно, в случае спорных ситуаций «автограф» может сделать документ недействительным — всегда с печальными последствиями.

      Узнать о том, как правильно оформить полномочия для проставления подписей вместо руководителя, вы можете на портале Правовед.ru. На ваш вопрос ответят в режиме реального времени или по телефону.

      Последние вопросы по теме «право подписи»

      Имеет ли право директор филиала издать приказ на право подписи сотрудниками филиала?

      Имеет ли право директор филиала издать приказ на право подписи первички сотрудниками филиала , если сам директор работает по доверенности от генерального директора либо нужно от генерального доверенность на каждого из сотрудников?

      Приказ на право подписи для физ лиц со ссылкой на доверенность

      ИП сделал нотариальную доверенность на физ лиц не находящихся в штате на право подписи. Может ли ИП создать официальный приказ на право подписи физлиц от имени ИП, с ссылкой на нотариальную доверенность? ‘ Руководитель хочет видеть именно приказ: .

      Как аннулировать доверенность и право подписи на ведение всего бизнеса?

      Как онулировать доверенность и право подписи на введение всего бизнеса -включая подача ,сдача документов как в налоговую так же и в банке ! Если доверенность составлял и заверял нотариуса!Сама я являюсь директором и учредителем той самой фирмы !

      Право подписи документа

      Бухгалтерские Вести, №33

      Автор: Далия Дёмина, юрист Интеркомп

      Делегирование полномочий по подписанию документов в отсутствие руководителя на месте — очень важный инструмент для улучшения и оптимизации рабочего процесса. Главным в этом является правильное оформление документов на передачу права подписи.

      Подпись – это собственноручная роспись должностного лица или иного уполномоченного лица организации, удостоверяющая подлинность или заверяющая копию документа. Подпись является обязательным реквизитом документа.

      Рассмотрим более подробно передоверие полномочий по подписанию документов от имени юридического лица. Руководители организаций не всегда могут быть на месте и подписать документы, часто бывают в разъездах, командировках. Поэтому, нередко полномочия по подписанию документов делегируются другим сотрудникам, иным лицам.

      В соответствии с Приказом Министерства Финансов Российской Федерации № 34н от 29.07.1998 года, документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем юридического лица и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель юридического лица и по согласованию с главным бухгалтером.

      Оформление права подписи приказом

      Право подписи документов на иных уполномоченных лиц оформляется в виде соответствующего приказа или доверенности, в зависимости от того, состоит ли лицо, наделяемое правом подписи, в штате юридического лица. Так как приказ является внутренним документом, то передать право подписи по нему можно лишь работнику организации. В приказе должны быть указаны причина передачи полномочий, должность и фамилия лица, на которого возлагаются обязанности или дата начала исполнения обязанностей руководителя. Доверенность же предполагает передачу права подписи документов лицу, не связанному с организацией трудовыми отношениями. Доверенность от имени юридического лица может быть выдана только генеральным директором или учредителями данного юридического лица.

      В соответствии с п.п. 7.5, 7.6 Инструкции Центрального Банка России № 28-И от 14.09.2006 года, на финансовых документах право первой подписи принадлежит руководителю юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в пункте 7.6 данной Инструкции), наделенным правом первой подписи распорядительным актом юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, а право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта юридического лица. Право подписи на документах руководитель организации может передать и другим лицам на основании соответствующего приказа или доверенности, выданной в законодательно установленном порядке. Как указано в Письме Центрального Банка Российской Федерации № 31-1-6/1244 от 14.06.2007 года, доверенность, должностная инструкция, а также приказ о назначении на должность будут надлежащими документами для подтверждения права первой или второй подписи только в том случае, если в них непосредственно указано, что данному лицу предоставлено право первой или второй подписи.

      В случае если из представленных в целях подтверждения полномочий документов непосредственно не следует, что сотрудник наделен правом первой или второй подписи, однако наличие этого права является следствием занятия им определенной должности, должен быть представлен соответствующий документ (например, должностная инструкция), подтверждающий наличие у данного сотрудника права подписи. В ином случае необходимо наличие приказа (распоряжения) юридического лица, содержащего указание о наделении сотрудника правом первой или второй подписи либо соответствующей доверенности.

      Право подписи может быть предоставлено как штатным сотрудникам, так и третьим лицам. Вместе с тем правом первой подписи не может быть наделен главный бухгалтер или другие лица, имеющие право второй подписи. Также не допускается наделение одного лица одновременно правом первой и второй подписи (в соответствии с п. 7.9 Инструкции Центрального Банка Российской Федерации от 14.09.2006 года № 28-И).

      В отсутствие в штате организации должности главного бухгалтера, его обязанности по ведению бухгалтерского учета с предоставлением права подписи на финансовых документах могут быть возложены на генерального директора. Возложение таких обязанностей оформляется соответствующим приказом.

      В этом случае на финансовых документах, предоставляемых в банк, в банковской карточке с образцами подписей проставляется собственноручная подпись генерального директора, а в поле «вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует (в соответствии с п. 7.10 Инструкции Центрального Банка Российской Федерации от 14.09.2006 года № 28-И).

      В состав реквизита «Подпись» входят:

    • наименование должности лица, подписавшего документ;
    • личная подпись;
    • расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
    • При оформлении подписи на документе имеет значение, на бланке издается документ или нет.

      Если документ оформлен на бланке, в состав подписи входят наименование должности лица, подписывающего документ (наименование организации представлено на бланке), его подпись (роспись), инициалы и фамилия (расшифровка подписи).

      Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации.

      При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей.

      Оставить заявку на юридическую консультацию

      Оформление права подписи доверенностью

      В соответствии с п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Адресуется лицам, перед которыми представитель будет представлять интересы юридического лица. Доверенность представляет одностороннюю сделку, может быть выдана на имя одного или нескольких лиц.

      Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (п. 1 ст. 186 Гражданского Кодекса Российской Федерации).

      Доверенность, выданная в порядке передоверия, действительна только в случае нотариального удостоверения в соответствии с п. 3 ст. 187 Гражданского Кодекса Российской Федерации (за исключением отдельных случаев). Срок действия такой доверенности не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

      В соответствии со статьей 53 Гражданского Процессуального Кодекса Российской Федерации доверенность от имени юридического лица выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этого юридического лица.

      Доверенность на право подписи документов

      Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

      Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

      Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

      Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

      Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

      Основные особенности доверенности на право подписи

      Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

      Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

      Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

      Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

      Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

      Как написать доверенность на право подписи документов

      • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
      • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
      • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
      • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
      • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
      • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
      • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
      • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.
      • Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

        После написания доверенности

        Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

        Как составить доверенность на право подписи документов

        Статьи по теме

        Правильно составленная доверенность на право подписи документов позволит передать полномочия на представление и действия ответственному лицу. Рассмотрим, как правильно оформить этот документ и приведем образцы.

        Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

        Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

        Внимание! Эти образцы доверенностей на подписание документов помогут вам передать полномочия в соответствии со всеми требованиями законодательства:

        Как выдать доверенность с правом подписи

        У руководства фирмы или предпринимателя может возникнуть необходимость

        предоставить полномочия на подписание документов. Как правило, их передают лицам, с которыми заключены трудовые договоры. После получения доверенности на подписание документов, например, за руководителя, работник считается представителем со всеми необходимыми полномочиями.

        Правильно выдать доверенность на подпись документов позволяет простой алгоритм из четырех шагов:

      • Шаг 1. Установить форму доверенности;
      • Шаг 2. Определить и вписать в документ обязательные реквизиты;
      • Шаг 3. Установить для представителя круг полномочий;
      • Шаг 4. Удостоверение доверенности.
      • Далее рассмотрим подробно каждый шаг.

        Шаг 1. Выбрать форму доверенности на право подписи (образец)

        Правила оформления доверенности на право подписи документов установлены статьей 185 ГК РФ.

        Доверенность в устной форме законом не предусмотрена. Представитель обязан иметь документ, подтверждающий его полномочия третьим лицам.

        Документ составляют в письменной форме одним из двух способов.

        1. Доверенность с правом подписи в виде отдельного документа

        Этот способ считается наиболее простым и удобным. Документ можно легко предъявить третьим лицам, так как он не содержит конфиденциальной информации.

        2. Доверенность с правом подписи включена в состав другого документа

        На практике доверенность на подписание документов:

      • включают в состав договора между представителем и представляемым. Так, ее можно включить в текст агентского договора: принципал наделяет агента полномочиями заключить сделку от имени принципала;
      • в состав договора между представляемым и третьим лицом. На практике включают в текст договора поставки и таким образом покупатель наделяет своего представителя полномочиями забрать товар со склада поставщика;
      • в состав решения собрания.
      • По мнению судей работник вправе заключить сделку с контрагентом компании только на основании доверенности на право подписи договора. Отсутствие доверенности увеличивает для фирмы риск проигрыша в суде в случае возникновения спора (пост. АС СКО от 07.08.2015 № Ф08-5492/2015, АС СЗО от 12.05.2015 № Ф07-2068/2015, АС ДО от 18.12.2009 № Ф03?7237/2009, АС ВСО от 01.04.2008 № А33?6883/07-Ф02?1141/08).

        Шаг 2. Указать обязательные реквизиты доверенности на право подписи документов

        Доверенность на подписание документов составляют в произвольной форме. При этом в ней обязательно нужно указать следующие реквизиты:

      • наименование;
      • дату составления;
      • Ф.И.О и паспортные данные работника, на которого составляют документ;
      • дату совершения (срок действия);
      • полное наименование представляемого юрлица либо Ф.И.О ИП;
      • подписи работника и руководителя юрлица либо ИП.
      • В доверенности на право подписи документов указывают дату ее совершения. Отсутствии этого реквизита делает доверенность ничтожной. Срок действия указывать не обязательно.

        Для оформления безотзывной доверенности есть дополнительные требования. В ней нужно отразить, что возможность ее отмены ограничена (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ). Есть два способа указания этого реквизита.

      • Сделать специальную надпись в тексте доверенности о том, что она безотзывная.
      • Сделать специальную надпись в тексте доверенности о том, что ее нельзя отменить до истечения срока действия.
      • Без указания на безотзывность доверенность считается обычной независимо от ее содержания.

        Шаг 3. Указать круг полномочий представителя

        Есть два способа указания полномочий представителя.

        1. Оформить общую (генеральную) доверенность с указанием широкого круга полномочий.
        2. «Представитель имеет право представлять интересы представляемого лица во всех государственных органах и иных организациях с правом подписи, подачи и получения необходимых документов».

          Этот способ позволяет избежать оформления представителю новых доверенностей для совершения различных юридических действий. Как правило, документ выдают заместителю директора организации, руководителю подразделения и т. п.

          Недостаток способа заключается в том, что широкий круг полномочий может привести к злоупотреблению ими ненадежным представителем.

        3. Оформить доверенность с ограничением полномочий представителя. Есть четыре варианта, как это сделать:
        4. указать на право представителя действовать от имени фирмы лишь в определенной организации, например, в ИФНС, суде;
        5. отметить исключение из полномочий совершения действий, например, указать, что представитель не может подписывать договоры от имени представляемого;
        6. указать на ограничение права заключать сделки выше установленной суммы;
        7. перечислить только те полномочия, которые вправе совершать представитель.
        8. Шаг 4. Удостоверение доверенности

          Порядок удостоверения доверенности зависит от лица, выдающего документ.

          1. Юридическое лицо

          В таком случае документ удостоверяет:

        9. директор компании;
        10. либо иное лицо, уполномоченного законом или учредительными документами.
        11. 2. Физическое лицо (гражданин)

        12. нотариус;
        13. само физлицо, если оно является ИП;
        14. иное лицо (в случаях, предусмотренных в п. 2, 3 статьи 185.1 ГК РФ, ч. 2 ст. 53 ГПК, ч. 8 ст. 57 КАС).

      При наличии у ИП печати, ему следует поставить ее на доверенности. Отсутствие печати не влияет на действительность доверенности. Но при самостоятельном удостоверении документа в арбитражный суд или суд общей юрисдикции, его необходимо скрепить печатью (ч. 6 ст. 61 АПК; ч. 7 ст. 57 КАС).

      Далее рассмотрим образцы доверенностей на право подписи документов.

      Образец доверенности на право подписи бухгалтерской отчетности

      Устава, уполномочивает финансового директора Кондратьева Александра Сергеевича (паспорт серии 54 02 № 234567 выдан Химкинским УВД Московской обл. 20.02.2004, адрес проживания: Московская обл., г. Химки, ул. 8 Марта, д. 1, кв. 1) подписывать бухгалтерскую отчетность.

      Доверенность выдана на один год без права передоверия.

      Финансовый директор А.С. Кондратьев

      Генеральный директор А.В. Львов

      Образец доверенности на право подписи банковских документов

      Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

      ООО «Альфа» в лице генерального директора А.В. Львова, действующего на основании

      устава, наделяет заместителя генерального директора Костомарова Федора Андреевича

      (паспорт серии 54 02 № 234567 выдан Химкинским УВД Московской области 20.02.2004, адрес проживания: Московская область, г. Химки, ул. 8 Марта, д. 1, кв. 1) правом подписи

      Заместитель генерального директора Ф.А. Костомаров

      Генеральный директор А.В. Львов

      Образец доверенности на право заключать договоры от имени юрлица

      на заключение договоров от имени юридического лица

      Пятнадцатое июля две тысячи двенадцатого года

      Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»,

      находящееся по адресу: 165345, г. Москва, ул. Заднепровская, д. 7, в лице генерального директора Александра Владимировича Львова, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Александра Сергеевича Кондратьева, паспорт серии 4501 № 795302, выданный ОВД «Войковский» г. Москвы 21 января 2001 г., проживающего по адресу: 121666, г. Москва, ул. Весенняя, д. 19, кв. 848, являющегося первым заместителем генерального директора ООО «Альфа», вести необходимые переговоры, делать заявления и заключать от имени общества с ограниченной ответственностью «Альфа» договоры купли-продажи, аренды, подряда, доверительного управления на сумму, не превышающую 500 000 рублей.

      Доверенность действительна в течение трех лет со дня выдачи.

      Генеральный директор ООО «Альфа А.В. Львов

      Образец доверенности на право подписи договоров

      Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (далее – «Общество», «Доверитель»), место нахождения: 165345, г. Москва, ул. Заднепровская, д. 7, ИНН 7708123456, ОГРН 1057741110111, в лице генерального директора Александра Владимировича Львова, действующего на основании устава Общества, уполномочивает Александра Сергеевича Кондратьева, паспорт гражданина России серии 4501 № 795302 выдан ОВД «Войковский» г. Москвы 21 января 2001 года, зарегистрированного по адресу: 121666, г. Москва, ул. Весенняя, д. 19, кв. 848,

      подписывать от имени ООО «Альфа» следующие виды исходящих договоров: договоры поставки продукции и спецификации к ним, заключаемые с покупателями на условиях 100-процентной предварительной оплаты продукции и услуг доставки, а также соглашения о расторжении договоров поставки, заключенных на условиях 100-процентной предварительной оплаты с покупателями.

      Доверенность выдана с правом/без права передоверия и действительна до 31 декабря 2020 года.

      Генеральный директор ООО «Альфа» А.В. Львов

      Образец доверенности на право подписи документов от имени ИП

      г. Москва 15.07.2020

      Я, индивидуальный предприниматель Иванова Елена Михайловна (далее – Доверитель), настоящей доверенностью уполномочиваю бухгалтера Глебову Аллу Степановну (далее – Поверенный) от моего имени подписывать: счета-фактуры, налоговые декларации и другие формы налоговой отчетности, справки о заработной плате и иные документы.

      Информация о Доверителе: ИНН 770013254479, паспорт серии 46 00 № 462135, выдан ОВД «Войковский» г. Москвы 23.11.2000, адрес: 125127, г. Москва, ул. 2-я Радиаторская, д. 5, к. 1, кв. 40. Свидетельство о госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя выдано 12.06.2013 межрайонной инспекцией ФНС № 46 по г. Москве, ОГРНИП 1227239290182.

      Информация о Поверенном: паспорт серии 54 02 № 234567 выдан Химкинским УВД Московской обл. 20.02.2004, гражданство РФ, дата рождения 15.05.1975, проживает по адресу: Московская обл., г. Химки, ул. 8 Марта, д. 1, кв. 1.

      Срок действия доверенности: до 31 декабря 2020 г. включительно.

      Читайте так же:  Во флагмане «Мои документы» ЦАО можно оформить российское гражданство для детей в упрощенном порядке. Документы на гражданство рф в упрощенном порядке 2020

    Добавить комментарий

    Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.