Доверенность на получение материальных ценностей. Доверенность для получения тмц бланк

Доверенность на получение материальных ценностей — бланк

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Названный документ может быть:

  • оформлен посредством внесения необходимых сведений в стандартные бланки М-2 и М-2а, введенные постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а;
  • составлен в свободной форме.
  • Законодательством не ограничен перечень лиц, которым предоставляется доверенность на ТМЦ. Это может быть как сотрудник юрлица — получателя матценностей, так и лицо, не имеющее трудовых отношений с данной организацией (данное утверждение относится и к типовой доверенности на получение материальных ценностей в связи с утратой силы инструкцией Минфина СССР «О порядке выдачи…» от 14.01.1967 № 17).

    Полномочия лица совершать действия от имени организации могут вытекать из обстановки, в которой производится передача ТМЦ (п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ). Например, согласно условиям соглашения продавец обязан доставить товар на территорию складских помещений покупателя. Сотрудники упомянутого склада числятся в штате организации и несут соответствующую материальную ответственность. В данной ситуации можно передать ТМЦ без запроса доверенности на получение материальных ценностей. То же касается и передачи ТМЦ кассиру или продавцу в магазине розничной торговли и т. д.

    О том как правильно составить доверенность на получение груза читайте в статье Как оформить доверенность на получение груза – образец?

    Правила оформления доверенности на получение ТМЦ в свободной форме (образец)

    Данный документ должен быть оформлен в соответствии с нормами гражданского законодательства:

  • Составляться в простой письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
  • Содержать следующую информацию:
  • название документа, его номер и дату выдачи прописью (без указания даты составления доверенность признается ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК РФ));
  • место выдачи документа;
  • наименование организации-доверителя, ее ИНН, ОГРН, место и дата регистрации, наименование регистрирующего органа, юридический адрес, должность, Ф. И. О. уполномоченного лица, наименование и реквизиты документа, на основании которого указанное лицо реализует свои полномочия;
  • данные доверенного лица: Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта, адрес проживания;
  • перечень полномочий и действий, которые организация доверяет совершить представителю (может быть конкретизировано, что доверенность дает лицу право на получение конкретного товара или в определенную дату, по отдельному договору купли-продажи и т. д.);
  • срок действия (при отсутствии такого указания документ действует в течение 1 года с даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • возможность/ невозможность передоверия;
  • образец подписи представителя.
  • Доверенность удостоверяется лицом, которое вправе действовать от имени организации без доверенности. Требование о наличии в доверенности печати в настоящий момент гражданским законодательством не предъявляется, однако рекомендуется ее проставить (при наличии).

    Образец доверенности на получение ТМЦ можно скачать ниже:

    Где скачать унифицированный бланк доверенности на получение материальных ценностей

    Бланк доверенности на ТМЦ по форме М-2 применяется для разового поручения, по форме М-2а — при регулярной передаче матценностей.

    Бланк доверенности на получение материальных ценностей заполняется следующим образом.

  • ОКПО организации, ее название.
  • Номер доверенности, место и дата выдачи прописью.
  • Срок действия определяется в соответствии с производственной необходимостью — на разовое получение ТМЦ или на конкретный период. Для удобства ведения бухгалтерского учета обычно устанавливается срок 1 месяц, но это необязательное требование.
  • Сведения о потребителе (т. е. получателе) и плательщике: полное наименование и почтовый адрес. Если данные роли исполняет одно и то же лицо, то во 2-й строке пишется: «Он же». Рекомендуется также указать ИНН организации.
  • Номер расчетного счета в банке и наименование банка (полностью).
  • Должность, полностью Ф. И. О. и реквизиты паспорта лица, получающего полномочия.
  • Название поставляющего матценности или товар лица и реквизиты документа — основания для передачи ТМЦ (например, договор купли-продажи № … от …» и т. д.).
  • В таблице перечисляются все ТМЦ, которые представителю предстоит принять. Если остаются пустые поля, в них следует поставить прочерки.
  • Подпись доверенного лица.
  • Доверенность удостоверяется подписью руководителя юрлица. ГК РФ отменена необходимость ее заверки подписью главного бухгалтера и скрепление печатью организации, однако рекомендуется по возможности проставлять их в предусмотренных в бланке местах.

    Скачать доверенность на получение материальных ценностей установленного образца можно ниже:

    Доверенность на получение ТМЦ (бланк М-2): оборотная сторона

    Образец доверенности на ТМЦ по форме М-2 требует также заполнения специального корешка, включенного в унифицированную форму. В нем указываются все основные реквизиты выдаваемой доверенности на разовое получение ТМЦ:

  • номер и дата выдачи;
  • период действия (вписать, до какого числа);
  • должность, Ф. И. О. представителя, его подпись;
  • название поставщика;
  • в столбце 7 — наименование и реквизиты документации, служащей основанием для приема ТМЦ представителем;
  • в столбце 8 — реквизиты документа, подтверждающего исполнение поручения (например, накладная № … от …).
  • Такие корешки от разовых доверенностей стандартного образца сохраняются в типографской книжке (для этого на бланке доверенности на получение материальных ценностей предусмотрена линия отреза). По данным корешкам можно отследить каждый выданный бланк и результат его использования.

    Таким образом, доверенность на получение материальных ценностей может быть составлена как в свободной форме, так и посредством заполнения специальных стандартных бланков. В соответствии с действующим законодательством круг лиц, которым может быть выдан данный документ, не ограничивается сотрудниками организации-доверителя.

    Инструкция: составляем доверенность на получение материальных ценностей

    Какой документ посчитают доверительным

    С точки зрения закона, это письменное разрешение, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

    Если говорить о документе, который надо подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который станет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (ТМЦ) по договору.

    До 06.06.2011 было запрещено выдавать шаблон доверенности на получение товара на имя человека, который не работает в организации. Но решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 это требование было отменено.

    Как выглядит этот документ

    Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н). Но форма доверенности на получение товара — исключение. Для нее не утвержден первичный вид, обязательный к применению органами государственного сектора.

    В такой ситуации у организации есть два варианта:

  • разработать и утвердить собственный бланк;
  • использовать одну из тех форм, что были утверждены ранее, но затем стали не обязательными.
  • Собственная форма

    Можно разработать собственный бланк и образец, как заполнить доверенность на получение товара, утвердить их в учетной политике, использовать в хозяйственной деятельности (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Главное, чтобы они содержали все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:

  • наименование документа;
  • дату его составления;
  • наименование учреждения, которое выдало;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей ответственных лиц;
  • подписи этих лиц и их расшифровки.
  • Унифицированная форма

    Федеральное законодательство не запрещает применять первичные формы образцов доверенности на получение ТМЦ, которые действовали до вступления в силу закона № 402-ФЗ. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству.

    К таким относятся межотраслевые первичные формы, утвержденные в альбомах Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:

    Читайте так же:  Отпуск за донорство. Как написать заявление на выходной за сдачу крови
  • № М-2, или образец доверенности по форме ОКУД 0315001;
  • № М-2а (ОКУД 0315002).
  • Их необходимо утвердить внутренним актом.

    Делая выбор, необходимо помнить, что № М-2а применяется организациями, у которых прием материальных ценностей носит массовый характер.

    В дальнейшем в настоящей статье используется форма М-2 (с корешком об использовании). После приема материальных ценностей отрывной корешок надо сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу.

    Оформление бланка

    Инструкция по заполнению

    Выше вы смогли скачать бланк доверенности на получение товара в Word, а теперь рассмотрим, как он заполняется, на конкретном примере (№ М-2).

    Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика (наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т. п.). Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается.

    Вначале заполняется лицевая сторона.

    Шаг 1. Заполняются реквизиты учреждения, номер, дата выдачи и срок выдачи.

    Шаг 3. Заполняются реквизиты поставщика, номера и даты приходных документов.

    Затем заполняется оборотная сторона.

    Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые планируется получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица заполняется по каждому наименованию материальных ценностей.

    Шаг 5. Лицо, на которого оформляется доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица, оставляет образец личной подписи.

    Шаг 6. Проставляются подписи ответственных лиц организации и их расшифровки.

    Шаг 7. Заполняются реквизиты в отрывном корешке: номер, дата выдачи и срок действия, должность и Ф.И.О. лица, ее получившего, и расписка. Затем указывается наименование поставщика и приходных документов от него.

    При выдаче документа по форме М-2а все действия по шагу 7 отражаются в журнале учета.

    Образец передачи прав на прием товара

    Порядок регистрации

    Учреждения и организации, которые массово получают материальные ценности, применяют и № М-2а. В остальных случаях допустимо использовать форму № М-2. Их допускается не учитывать, они регистрируются на отрывном корешке.

    Для учета № М-2а бухгалтерская или другая ответственная служба регистрирует выдачу в журнале учета. Перед использованием журнал необходимо прошнуровать и пронумеровать. Шаблон журнала учета утвержден Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 и имеет такой вид:

    Сроки выдачи

    Срок, на который выдается типовая доверенность на получение товара, составляет, как правило, 15 дней. Если получают материальные ценности в порядке плановых платежей (например, по договору поставки), ее выдают на календарный месяц.

    Особенности годовой доверенности на получение ТМЦ и образец документа для скачивания

    Официальным представителем любой компании, наделенным всеми полномочиями без дополнительного подтверждения, является генеральный директор.

    Непосредственно, руководитель несет ответственность за все направления деятельности организации. Но так как директор физически всего успеть не может, вынужден делегировать обязанности другим сотрудникам.

    Одной из областей деятельности организации, в которой необходимо подтверждение полномочий работника, связано с товарооборотом. Полномочия сотрудника, наделенного правом заниматься товарооборотом, подтверждается доверенностью на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-73 . Это быстро и бесплатно !

    Особенности письменного полномочия на товарно-материальные ценности

    Согласно п.1 ст. 185 ГК РФ Доверенностью признается письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. По сути, доверенность ТМЦ – документ, подтверждающий полномочия должностного лица на получение ТМЦ от продавца на основании договора поставки (купли-продажи) товара.

    Оформление допускается, как на покупателя, так и продавца, с целью обеспечить правовую безопасность обеим сторонам. Данная бумага необходима:

  • ТМЦ могут передаваться покупателю от продавца на территории покупателя. Продавец доставляет товар собственными силами.
  • ТМЦ могут получаться на территории (складе) поставщика. В данной ситуации продавец обязан проверить полномочия доверенного лица.
  • ТМЦ могут передаваться на нейтральной территории. Условия передачи товара прописываются в договоре поставки.
  • А при необходимости получения материальных ценностей в разных местах (складах) от одного поставщика, применительно оформление нескольких документов.

  • Допускается оформление доверенности ТМЦ на любого сотрудника компании.
  • Не запрещено оформление доверенности стороннему лицу (родственнику, приятелю и т.п.). Но в этом случае, у аудиторов, при обнаружении данного факта, возникнет вопрос, на каком основании доверенное лицо оказывает услуги. Безвозмездное оказание услуг может навести на мысль о неофициальном трудоустройстве или заработной плате в «конверте».
  • Случается, что подобные документы выписываются на курьеров логистических фирм, на которых возлагаются обязанности по доставке товара. В этой ситуации, правовые отношения регулируются договором на оказание транспортно-логистических услуг.
  • Доверенность ТМЦ не налагает на получателя материальной ответственности, что может повлечь за собой некоторые риски.

    Может ли выдаваться на год?

    Согласно ст.186 ГК РФ, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Следовательно, Закон не ограничивает срок, на который может быть выдан данный документ, что несомненно, будет способствовать устойчивости товарооборота. Получается, доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть и годовой в том числе.

    Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

    Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Кто заполняет?

    Доверенность на получение ТМЦ заполнятся бухгалтером, сотрудником отдела документооборота или любым другим ответственным работником. Допускается оформление как от руки, так и в электронном виде.

    Составление доверенности ТМЦ – ответственная операция, требующая определенных знаний и навыков. Поэтому данную функцию должен осуществлять квалифицированный сотрудник, который сможет правильно заполнить всю необходимую информацию.

    Вид и структура

    Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а разработал две регламентированные формы доверенностей на получение ТМЦ форма № М-2 и форма № М-2а.

  • Бланк по форме М2 оформляется на получение товара у поставщика, с которым договор заключен впервые, либо деловые отношения носят периодический характер.
  • Бланк по форме М-2а применяется, если у предприятия получение товара носит плановый или массовый характер.
  • Пошаговое заполнение

    1. Наименование компании.
    2. Наименование документа.
    3. Порядковый номер (указывать не обязательно, но желательно).
    4. Место выдачи (населенный пункт).
    5. Дата совершения, прописью указывается число, месяц, год (заполнять строго обязательно! Иначе, доверенность признается ничтожной).
    6. Текст доверенности, который включает в себя:
      • Наименование фирмы – доверителя, ОГРН, ИНН, адрес.
      • Данные лица (ФИО, должность), подписывающего доверенность от имени фирмы.
      • Данные доверенного лица (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства).
      • Перечень полномочий, для совершения которых выдается доверенность (можно конкретизировать). Указание на третье лицо, перед которым будут представлены интересы доверителя.
      • Срок действия доверенности.
      • Сведения о праве передоверия полномочий (если такое право предоставляется).
      • Подпись лица, на которое оформляется данный документ.
      • Подпись директора и главного (старшего) бухгалтера.
      • Печать компании.
      • Если в бланке присутствуют незаполненные строки, ставится прочерк большим зигзагом. Ниже документ подписывается доверенном лицом, что подтверждает получение им данной доверенности.

        г. Санкт-Петербург Первое февраля две тысячи восемнадцатого года

        Настоящим, ООО «Метиз88» ИНН 7811231201, ОГРН 1037700211377, юридический адрес: 193232 г. Санкт-Петербург, ул. Московская, д.21, в лице Генерального директора Величко Виталия Александровича, действующего на основании Устава, уполномочивает

        менеджера по закупкам Луц Ольгу Петровну (паспорт 4501 1249, выдан ТП 21 по Невскому району СПб и ЛО, 01.08.2008г, зарегистрированную по адресу: г.Санкт-Петербург, Морской пр-т, 89, кв.23) представлять интересы Общества в ООО «Поставщик», для чего ей предоставляются права:

      • Получать ТМЦ по Договору поставки от № 21 от 01.07.2017г.
      • Получать необходимые документы на товар (товарные накладные, счет-фактуры, сертификаты соответствия и др.).
      • Подписывать накладные, по которым был получен товар.
      • Доверенность выдана без права передоверия.

        Луц О.П. удостоверяю.

        Подписи руководителя и главного бухгалтера.

        О том, как заполнить доверенность на получение товарно-материальных ценностей, читайте тут.

        Способы удостоверения

        Доверенность заверяется руководителем компании и главным бухгалтером.

        Как быть по истечении срока действия?

        • По окончанию срока действия документ возвращается в организацию. Данный факт фиксируется в соответствующем журнале.
        • Доверенность может быть аннулирована, если доверенное лицо было лишено права получить ценности. Компания обязана уведомить об этом поставщика и лицо, на которое ранее оформлялся документ. В случае, выдачи материальных ценностей на основании просроченной или аннулированной доверенности, такая сделка будет считаться незаконной.

        Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

        +7 (499) 938-50-73 (Москва)
        +7 (812) 467-38-70 (Санкт-Петербург)

        Бланк доверенности на получение ТМЦ: официальные образцы в 2020 году

        Статьи по теме

        Работники компаний вправе производить закупки ТМЦ в 2020 году для хозяйственных нужд, но только по специальному документу — доверенности на ТМЦ. Если разрешительный документ оформлен не верно, то продавец откажет в выдаче товаров работнику. Скачайте официальные типовые бланки и образцы доверенности на ТМЦ на 2020 год для компаний и ИП.

        Бланки и образцы доверенности на получение ТМЦ в 2020 году

        Положения 10 главы Гражданского кодекса устанавливают особые требования к оформлению и содержанию доверенностей. Статьи 185-189 ГК РФ закрепляют перечень обязательных реквизитов, которые должны быть раскрыты в правоустанавливающем документе. В противном случае бумага признается ничтожной. Компании вправе разработать собственные бланки доверенностей на получение товарно-материальных ценностей. Но все же рекомендовано использовать в работе унифицированные бланки.

        Единый бланк доверенности на получение ТМЦ утвержден Постановлением Госкомстат России от 30.10.1997 года № 71а. Причем норматив предусматривает сразу две формы:

      • Формуляр М-2 — применяется в стандартных ситуациях, к примеру, при совершении покупки для нужд компании через доверенное лицо — работника фирмы;
      • Бланк М-2а — рекомендован к применению компаниями, которые часто получают имущество через уполномоченных представителей.
      • Какой именно бланк применять в работе, компания решает самостоятельно. Такое решение необходимо закрепить в учетной политике, либо ином распорядительном документе.

        Обязательные реквизиты в доверенности на ТМЦ

        С 2013 года применение унифицированных форм — не является обязательным. Следовательно, для работы фирмы можно применять собственные формы документации. Если организация решила работать по своим бланкам, то необходимо учитывать обязательные требования.

        Самостоятельно разработанная доверенность на получение ТМЦ должна содержать отвечать следующим требованиям:

      • Документ должен быть составлен в письменной форме. Иного законодательством не предусмотрено.
      • Бумага должна раскрывать информацию о месте и дате ее составления.
      • Сведения о доверителе и поверенном должны быть раскрыты в полном объеме. Для фирмы необходимо указать полное наименование, ИНН, КПП, адрес и данные о руководителе компании. Для физических лиц (работников) указывается должность, ФИО, паспортные данные, адрес регистрации и иное.
      • Перечень прав и полномочий, предоставляемых по доверенности. Необходимо максимально подробно обозначить все действия, которые уполномочен совершать поверенный по разрешению доверителя.
      • Срок действия документа указывать не обязательно. Если такой информации в бумаге нет, то считается, что доверенность действует год.
      • Готовый документ должен быть подписан доверителем. Печать компании ставится при необходимости (при наличии).
      • Если в доверенности не раскрыта обязательная информация, то документ признается ничтожным. Следовательно, уполномоченный представитель не вправе осуществлять действия от имени доверителя. Например, работник не вправе получать товары по ничтожной доверенности.

        Образец доверенности на получение ТМЦ грузополучателем primer-doverennosti-gruzopoluchatel

        Правила составления доверенности на товары в России

        Не зависимо от того, какая форма доверенности была выбрана в качестве шаблона, необходимо учитывать ключевые правила по оформлению. Учитывайте ключевые положения:

        1. Доверенность можно составить от руки, или подготовить с помощью компьютерной техники.
        2. Самостоятельно разработанный бланк рекомендовано оформлять на фирменном бланке компании.
        3. Особое внимание уделите датам. Пропишите не только дату составления документа, но и дату, с которой поверенный наделяется соответствующими полномочиями. Отметим, что это могут быть разные даты. Также допустимо указать дату прекращения полномочий.
        4. Сведения об уполномоченном представителе и доверителе раскройте максимально подробно. Проверьте актуальность данных.
        5. Пропишите реквизиты документа, на основании которого совершается операция. Например, для получения товарно-материальных ценностей следует указать договор поставки, реквизиты платежного поручения на оплату/перечисление аванса, данные товарной накладной или иной учетной документации.
        6. Перечень имущества к получению также необходимо закрепить. Такие сведения вносите на основании договоров поставки. Либо подготовьте перечень ТМЦ на основании сметы расходов, например, если закупка осуществляется на подотчетные деньги.
        7. Допустимо включить в доверенность иную информацию, необходимую для получения товарно-материальных ценностей по доверенности. Например, указать место получения товаров.

          Учет и хранение доверенности

          Просто выдать доверенность представителю нельзя, фирма обязана вести учет выданных доверенностей. Специального учетного регистра не предусмотрено. Поэтому необходимо разработать журнал учета доверенностей самостоятельно.

          Правила ведения учетного регистра:

        8. Записи в книгу учета вносятся в хронологическом порядке.
        9. Указывается информация о дате составления доверенности.
        10. Прописывается срок действия документа. Если срок не указан, делается соответствующая отметка.
        11. Указывается уполномоченное лицо (ФИО, должность).
        12. Регистрируется наименование поставщика, у которого нужно получить товарные ценности.
        13. Фиксируются реквизиты документов-оснований (договора, накладные, счета).
        14. Отдельные графы для подписи поверенного в получении.
        15. Срок действия доверенности на получение ТМЦ

          По закону действовать от имени юридического лица без специально оформленных документов, а только лишь на основании устава, имеет право только его руководитель. Но директора даже небольших организаций редко сами получают материалы или комплектующие у поставщиков либо ездят за канцелярскими принадлежностями, а предпочитают поручать эти обязанности подчиненным. Для этого необходимо выдать сотруднику документ, подтверждающий его полномочия. В соответствии с Гражданским кодексом РФ, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

          Форма документа

          Доверенность на получение материальных ценностей оформляется в письменном виде. Возможно использование унифицированных норм, однако это не обязательно. Как правило, каждая организация использует наиболее удобный вид бланка, но существуют и общие правила. Доверенность на ТМЦ от организации должна содержать:

        16. дату выдачи;
        17. наименование юридического лица, Ф.И.О. и должность руководителя, выдавшего документ;
        18. Ф.И.О., паспортные данные доверенного;
        19. описание полномочий (перечень товаров, подлежащих получению, право подписания товарных бумаг и т. п.).
        20. Чаще всего документ, удостоверяющий полномочия, заполняется на компьютере либо данные вписываются от руки в стандартный бланк. Но рукописная доверенность на получение товара также имеет полное право на существование и обладает такой же юридической силой.

          Срок действия

          Срок действия доверенности на получение ТМЦ в настоящее время законом не ограничен. Если срок действия не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Обычно для получения конкретных товаров используют разовые документы, выдаваемые на небольшой срок. Но если в организации имеется сотрудник, который постоянно занимается получением материальных ценностей, ему может быть выдана генеральная доверенность на получение товара от различных поставщиков, подписание сопроводительных документов и осуществление иных, связанных с поручением, действий. Такие полномочия оформляются, как правило, на один-два года.

          На что обратить внимание

          Выдавать доверенность на получение ТМЦ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени организации в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни другие сотрудники не вправе ее подписывать. В некоторых компаниях предусмотрено визирование бухгалтером доверенности на получение материальных ценностей, однако по закону это не является обязательным.

          Доверенным лицом (т. е. кому доверяется получить ТМЦ) может быть как работник организации, так и стороннее лицо. Если доверенный работает в компании, обычно указывают его должность.

          Срок полномочий указывать не обязательно, но если не указана дата выдачи, официальная бумага является ничтожной.

          В результате неправильного оформления документа контрагент может не выдать товар вашему представителю. Это, конечно, неприятно, особенно если человек зря проехал на большое расстояние. Но гораздо более существенными могут быть последствия выдачи дорогостоящих материальных ценностей неуполномоченному лицу. Поэтому требование о предъявлении оригинала полномочий и паспорта для таких ТМЦ во многих организациях являются обязательными.

          Бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2)

          09 Января 2020

          Чтобы сотрудник имел право получать от лица компании товары от поставщика, руководитель должен оформить бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2).

          Получите бланк бесплатно!

          Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

        21. Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
        22. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
        23. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д.

          Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ

          Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.

          Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части

          Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:

        24. номер доверенности, дату составления и срок действия,
        25. кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
        26. название организации, в которой надо предъявить документ,
        27. номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.
        28. Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.

          Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части

          Во второй части документа укажите:

        29. название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
        30. номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
        31. ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
        32. название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.
        33. Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.

          Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.

          Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.

          Доверенность на получение ТМЦ: онлайн-заполнение

          Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2020 года) в МоемСкладе. Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.

          Заполните доверенность М-2 онлайн!

          Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

          • Скачать нужный бланк в Excel или Word
          • Подключите шаблон доверенности на получение товара М-2, затем выберите Закупки — Счета поставщиков. Система сформирует документ автоматически, а распечатать заполненную форму можно в один клик. Все созданные документы хранятся в архиве. Их можно в любое время найти и использовать.

            Далее разберем частные случаи и сложные вопросы об оформлении доверенности М2.

            Для чего нужна доверенность-форма М2а?

            Доверенность по форме М-2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков.

            Этот документ отличается от М-2 — у него нет отрывной части. Поэтому при получении работник должен обязательно подписаться в журнале по учету выданных доверенностей.

            Форма М-2а (доверенность на получение товара): скачать бланк в word

            Нам нужна доверенность на получение товара от ИП на ИП. Что нужно в ней указать?

            В доверенности на получение товара от ИП на ИП обязательно укажите ФИО предпринимателей, их паспортные данные, а также номер свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В остальном все заполняется как обычно. Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара можно здесь.

            Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?

            Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании. Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар. При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует.

            Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка. Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме. Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.

            Обменная доверенность на получение ТМЦ на какой срок выдается?

            Срок обменной доверенности должен быть такой же, как и у той, которую выдали работнику своей организации.

            Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ?

            Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ. Образец скачайте ниже.

            Годовая доверенность на получение товара: скачать бланк (word)

            На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара?

            Максимальный срок действия генеральной доверенности — год.

            Доверенность на получение ТМЦ

            Содержание

            Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика.

            Бланк доверенности на получение материальных ценностей

            Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.

            Как заполнить форму доверенности на получение материальных ценностей

            Лицевая сторона бланка:

          • В верхнем правом углу необходимо указать код ОКПО организации согласно уставным документам.
          • Ниже проставляется дата выдачи доверенности, ее номер и срок действия.
            По законодательству срок действия доверенности – до 3 лет. Но на практике обычно она выписывается сроком на один месяц при регулярном получении ТМЦ, затем в случае необходимости выписывается новая, а при однократном получении ТМЦ — на какой-то ограниченный небольшой срок.
          • Данные о получателе и плательщике ТМЦ: ИНН, наименование организации, почтовый адрес. Если потребитель и плательщик одно лицо, то в строке наименование плательщика пишется «он же».
          • Затем указываются банковские реквизиты плательщика.
          • Сведения о сотруднике, кому выдается доверенность: его должность, ФИО, данные паспорта.
          • Далее идет наименование поставщика и документы – основание для выдачи ТМЦ.
          • Обратная сторона бланка:

          • В таблице указываются все данные о получаемых ТМЦ; № п/п, перечень материальных ценностей, единица измерения и количество прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается.
          • Ниже под таблицей идет образец подписи лица, на кого выписана доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

            На корешке бланка указывается номер доверенности, срок ее действия, подпись лица, на кого она выписана, по каким документам получались ТМЦ, дата и номер документа, подтверждающего получение ТМЦ. Корешок заполняется бухгалтером и хранится в бухгалтерии.

            Доверенность на получение товара и материальных ценностей заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и проставляется печать организации.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.