Образец товарной накладной на возврат товара. Товарно-накладная на возврат

Образец товарной накладной на возврат товара

Как правило, все коммерческие операции между сторонами и юридическими лицами предусматривают заполнение определенной документации. Так, вопросы возврата товара решаются с помощью накладной на возврат. На данный момент законодательство не установило определенных норм заполнения данного документа, однако заполнять накладную на возврат необходимо с учетом образцов ТОРГ-12, ТОРГ-2, ТОРГ-3.

Важно отметить, что ошибки в составлении сопроводительной или основной документации могут повлечь не только отказ в возврате товара со стороны покупателя, но и проблемы с налоговыми органами.

Пример заполнения накладной на сдачу товара в магазин

  • Накладная на возврат должна быть пронумерована и иметь дату написания.
  • В адресной строке прописываются реквизиты компании «Грузоотправителя» (информация об организации: ИНН/КПП, адрес, реквизиты в банке и т.д.);
  • В строке «Грузополучатель» соответственно прописывается информация о поставщике партии изделий.
  • Графа «Адрес доставки» подразумевает написание адреса места разгрузки товара на территории поставщика. Данный адрес может не совпадать с информацией, указанной выше.
  • Часть «Поставщик» прописывается по аналогии с пунктом 2, в котором указываются все реквизиты и необходимая информация об одной из сторон.
  • Строчка «Плательщик», как правило, совпадает с графой «Грузополучатель». Для данного пункта также характерны указание контактной информации организации.
  • В строке «Основание» нужно описать причину возврата товара относительно несоответствия прибывших изделий оговоренным ранее пунктам договора поставки. В этой части обязательно нужно указать номер и дату написания документа, служащего основанием для возврата.
  • В таблице, представленной после всех вышеупомянутых частей, необходимо описать саму партию товара, а именно:
  • Название, спецификация, сорт изделия;
  • Единица измерения;
  • Стоимость.
  • В завершающем таблицу столбце, как правило, указывается общий итог по различным категориям. Так, там суммируется количество возвращаемого товара и его цена.

    Документ, составленный по образцу ТОРГ-12, подразумевает прием любого вида товара по доверенности, в которой должна быть указана контактная информация организации-доверителя, а также личные данные доверенного лица.

    В заключение бланка, оформленного в соответствии с формой ТОРГ-12, ставятся печати организации и дата составления документа на возврат продукции поставщику.

    Можно ли сделать возврат товара со скидкой?

    О том, как сделать возврат некачественного товара без чека, читайте тут.

    Причины, позволяющие осуществить возврат продукции по накладной

    Согласно ГК России, покупатель может вернуть поставщику товары, которые не соответствуют пунктам установленного ранее между сторонами соглашения (п.2-3, ст. 475, 468, 480, 482 ГК РФ).

    Так, в соответствии с законом заказчик может вернуть товар поставщику исходя из следующих причин:

  • Поставленный товар не соответствует договоренностям между сторонами, зафиксированными в документах по количеству, комплектации, ассортименту и т.д. К примеру, при продаже светильников продавец не укомплектовал лампы, что было ранее оговорено в договоре.
  • Поставщик нарушил сроки передачи сопроводительных документов к поставляемому товару. К примеру, при доставке груза от продавца покупателю транспортной компанией, поставщик не передал часть документов, предусмотренных в договоре.
  • Заказчиком были выявлены существенные дефекты изделий, которые нельзя устранить или же затраты на ремонт товара превышают его стоимость.
  • Поставщик не предоставил достоверную информацию относительно характеристик и спецификаций товара. К примеру, при реализации электротоваров продавец неверно указал класс энерго-эффективности.
  • Поставщик нарушил сроки устранения дефектов отгруженных товаров.

    Какие есть формы накладных на возвращение продукции?

    В настоящее время не существует определенного образца накладной на возврат, которого необходимо придерживаться при осуществлении данной процедуры. Форму для заявления на возврат принято выбирать исходя из конкретной ситуации и причины, из-за которой происходит возврат: брак был обнаружен во время приемки товара, или после приема на учет.

    Исходя из этого используются:

  • Форма ТОРГ-12;
  • Форма ТОРГ-2 (на отечественные изделия), ТОРГ-3 (на импортные товары).
  • В случаях, когда заказчик принял на учет организации продукцию и в ходе детального изучения документов или обследования партии товара обнаружил несоответствия, заполняется бланк по форме ТОРГ-12.

    Соответственно, когда недостатки были обнаружены в ходе приема товара, необходимость в написании вышеупомянутого документа отпадает. В этом случае заполняется акт о выявленном расхождении по качеству или иной причине по форме ТОРГ-2. Стоит отметить, что данный образец применяется только для отечественной продукции.

    В случае, если поставляемый товар был привезен

    из-за рубежа, за образец берется форма ТОРГ-3.

    При этом приемщик товара обязуется оставить отметки в накладной к товару, которую предоставил поставщик.

    Важным моментом, который необходимо указать в документации подобного типа, является детальное описание или перечисление всех имеющихся повреждений или недостатков.

    Сроки оформления рассматриваемого документа

    Как правило, заказчик должен осуществить проверку качества, комплектации и количества продукции по факту ее прибытия. При выявлении явных недочетов в товаре заказчик на месте должен заполнить акт о расхождении по образцу ТОРГ-2.

    Важно отметить, что возврат изделий можно произвести с учетом установленных сроков. Согласно 477 статье ГК РФ возврат продукции можно осуществить:

  • В течение всего гарантийного периода.
  • При отсутствии гарантийного периода в срок до 2-х лет;
  • В течение срока годности продукции, указанного на упаковке;
  • Дата розничной реализации товара, которая указана в официальной документации, является началом срока для возврата товара, качество которого не соответствует заявленному.

    При возврате товара поставщику покупатель должен предоставить следующий пакет документов:

  • Акт приема передачи с номером регистрации;
  • Письмо-претензию (написанное в произвольной форме);
  • Накладная на возврат.
  • После выполнения всех вышеупомянутых шагов собирается комиссия, в которую также входит представитель поставщика и проводится учет.

    Как заполнить товарную накладную на возврат (нюансы)

    В каких случаях допускается возврат товаров

    Право сторон сделки на возврат товара может быть основано на законе или договоре.

    Гражданское законодательство предусматривает право покупателя вернуть поставщику товары в случае их несоответствия согласованным в договоре требованиям к качеству (п. 2 ст. 475 ГК РФ), ассортименту (п. 3 ст. 468 ГК РФ), комплектации (п. 2 ст. 480 ГК РФ), упаковке (п. 3 ст. 482 ГК РФ).

    Распространенное мнение, что других причин для возврата не существует, неверно: гражданское законодательство не запрещает возвращать поставленные качественные товары полностью или частично, даже если поставка оплачена покупателем. Следовательно, договором (или дополнительным соглашением к нему) могут быть предусмотрены и иные основания для возврата товаров:

  • истечение срока годности;
  • невозможность реализации;
  • задержка оплаты;
  • несоответствие качественного товара производственным целям покупателя;
  • обновление ассортимента и др.
  • О том, как трактует возврат качественного товара Минфин, вы узнаете из материала «Какие особенности возврата товара с НДС при УСН?».

    Какими документами оформить отказ от приемки и возврат товаров

    Покупатель обязан проверить количество, комплектность и качество товаров непосредственно при приемке или после нее в установленный договором или законом срок (п. 2 ст. 513, п. 2 ст. 474 ГК РФ). Если недостатки выявлены в процессе приемки, до оприходования, достаточно оформить акт о расхождениях по количеству и качеству полученных товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2 или другой документ аналогичного содержания.

    Подробнее об оформлении акта по форме ТОРГ-2 читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец».

    Если основания для возврата возникли после оприходования, в том числе на временное хранение, он должен оформляться товаросопроводительным документом — возвратной накладной.

    Нужно позаботиться и о том, чтобы документально зафиксировать основания возврата. При возврате некачественного или некомплектного товара для этих целей могут подойти акты о выявлении скрытых недостатков, претензионные письма, при возврате качественных товаров по условиям договора или по дополнительному соглашению сторон сделки — предусмотренные соглашением акты, письма и прочие документы. На эти документы следует сослаться в возвратной накладной и при необходимости приложить их.

    Порядок составления возвратной накладной не зависит от причины возврата. Все дополнительные обстоятельства должны быть изложены в документах, на основании которых покупатель возвращает товар, в том числе качественный, поставщику.

    Заходите на наш форум, если остались вопросы. Например, здесь обсуждаем, как правильно оформить возврат товара в случае предварительно полученного аванса.

    Нюансы заполнения возвратной товарной накладной

    Образец товарной накладной на возврат вы можете скачать на нашем сайте.

    Поставщиком и грузоотправителем при возврате товаров выступает покупатель по договору. Ее наименование, адрес и банковские реквизиты указываются в соответствующих графах. При этом заполнение данных по грузоотправителю не является обязательным (письмо ФНС России от 25.11.2014 № ЕД-4-15/[email protected]).

    Читайте так же:  Налог на сотовую связь. Приказ к корпоративные

    В графе «Грузополучатель» указываются наименование и реквизиты поставщика по договору. Он же является и плательщиком, если покупатель возвращает оплаченную продукцию и намеревается получить обратно деньги. Когда денежные расчеты не предполагаются, графу «Плательщик» можно не заполнять.

    Графа «Основание» — самая важная в возвратной накладной. Здесь нужно указать содержание операции — «Возврат товаров», а также подробно перечислить:

    • номера и даты накладных, по которым получены возвращаемые ТМЦ;
    • номер и дату договора;
    • наименования и реквизиты актов, дефектных ведомостей, писем и прочих документов, предусмотренных законом или договором.
    • Возвратной накладной присваивается номер в соответствии с принятой в организации системой нумерации. Если товар отправляется автомобильным транспортом, указываются номер и дата транспортной накладной.

      Товарный раздел заполняется в полном соответствии с данными накладных, по которым товары были приняты к учету. Накладная должна давать возможность однозначно установить соответствие между ранее поставленным и возвращаемым имуществом. Поэтому наименование, единицы измерения и упаковки, стоимость должны совпадать с указанными в первоначальной накладной. Другими словами, товар возвращается на тех же условиях, на которых был приобретен. Но вот НДС может оказаться нулевым, если покупатель, возвращающий товар, не является плательщиком НДС. Продавец в этом случае должен будет выставить ему корректировочный счет-фактуру (письма Минфина России от 19.03.2013 № 03-07-15/8473, ФНС России от 14.05.2013 № ЕД-4-3/[email protected]).

      Руководитель (заместитель) и главный бухгалтер санкционируют отгрузку по возвратной накладной своими подписями. Факт отгрузки фиксируется подписями материально ответственного лица и получателем — представителем контрагента или сотрудником транспортной организации.

      О том, как учесть НДС при возвратных товарных операциях, читайте в материале «Какой порядок учета НДС при возврате товара поставщику?».

      Итоги

      Право на возврат товара покупателем возникает у него по закону (когда возвращается некачественный или некомплектный товар) или по условиям договора (например, при возврате нереализованного до истечения срока годности товара). Если недостатки выявляются еще в процессе приемки, то для возвращения достаточно оформить акт о расхождениях по количеству и качеству.

      При возврате товара, оказавшегося оприходованным, документы по этой процедуре оформляются так же, как при реализации (товарная накладная и счет-фактура). Особое значение при этом придается документам, обосновывающим возврат. На них будет дана ссылка в товарной накладной на возврат, и они же послужат приложением к этой накладной. Информация о товаре в этих документах дается идентичная поступившей при поставке. Изменения могут коснуться только НДС, который покупатель, работающий без этого налога, укажет нулевым.

      Накладная на возврат товара поставщику: образец

      В силу причин различного рода покупателю может потребоваться вернуть товар поставщику. Это, к примеру, может быть брак, обнаруженный при приемке или в последующем, или товары, не реализованные покупателем, которые поставщик согласился взять назад. В любом случае, передачу товаров от покупателя к продавцу, т. е. их возврат, необходимо оформить документально.

      Товарная накладная на возврат товара (образец)

      Законодательством не предусмотрена единая, обязательная к применению форма накладной, которой должен оформляться возврат товара от покупателя к поставщику. Поэтому организация может разработать бланк такой накладной самостоятельно, включив в форму накладной следующие обязательные реквизиты первичного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ):

    • наименование документа;
    • дата составления документа;
    • наименование организации, составившей документ;
    • содержание факта хозяйственной жизни – возврат товаров поставщику;
    • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (т. е. сколько, чего и по какой стоимости возвращается);
    • — наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление;

    • подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов.
    • Для оформления возврата организация может воспользоваться формой товарной накладной ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Какой бы вариант организация ни выбрала, форму применяемого для возврата документа необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

      Обращаем внимание, что форма документа, который должен составляться при возврате товара поставщику, может быть предусмотрена договором между поставщиком и покупателем.

      Также необходимо учитывать, что если по правилам бухгалтерского и налогового учета возврат товара поставщику не нужно отражать как обратную реализацию (к примеру, при возврате некачественного товара), то при использовании формы ТОРГ-12 обязательно необходимо указать в качестве основания составления документа, что товар возвращается поставщику по такой-то причине. Это необходимо для того, чтобы снизить риски включения стоимости возвращенных товаров в выручку бывшего покупателя.

      Возвратная накладная составляется в двух экземплярах – для бывшего покупателя, который теперь выступает поставщиком, и бывшего поставщика, который теперь покупатель.

      Приведем ниже пример оформления накладной на возврат товара на бланке ТОРГ-12:

      Бланк накладной на возврат товара

      Когда товар соответствует качеству, бывает, случаются ситуации, когда необходимо вернуть часть партии или всю партию поставщику. Для осуществления этой процедуры требуется составление определенных документов, например, возвратная накладная. До настоящего времени унифицированная форма данного документа не разработана, но имеются особые бланки: ТОРГ-12, ТОРГ-2 и ТОРГ-3.

      Обратите внимание, что при розничной торговле оформление таких документов не требуется. Для возврата хватит того, что при вас будет товарный чек, талон гарантийного обслуживания или заявление самого потребителя. Только чтобы возвращать крупные партии и вести учет больших поставок понадобиться составлять возвратную накладную

      Основания для возврата приобретенной продукции поставщику

      ГК РФ предполагает, что у потребителя есть право возвратить поставщику товар только в случае несоответствия положениям договора, заключенного между поставщиком и покупателем.

      Давайте рассмотрим причины, при которых можно вернуть приобретенный товар поставщику (продавцу):

      Во-первых, товар не соответствует по комплектности, количеству или качеству договоренностям, указанным в договоре.

      Во-вторых, продавец не представил сопроводительные документы на продукцию в установленные договором сроки.

      В-третьих, продавец обнаружил несоответствие по качеству, и оно не может быть исправлено, или требует существенных затрат времени на исправление.

      В-четвертых, поставщик не предоставил или предоставил недостоверную информацию о товаре.

      В-пятых, не выполнены в срок требования об устранении недостатков продукции.

      Что собой представляет возвратная накладная?

      Возвратная накладная, является документом, заполнив который возможно вернуть товар. А вот основаниями могут быть вышеуказанные причины, как в отношении одного товара, так и в отношении всей партии. Помимо указанных причин нужно отметить и такие причины возврата, как повреждение упаковки. В этом случае составляются 2 экземпляра документа, один для продавца, другой для покупателя.

      Ранее были рассмотрены основные причины для возврата товара, а вот далее предлагается перечень дополнительных оснований для возврата:

    • В случае, когда товар не доставлен вовремя из-за длительной доставки или задержки на таможне.
    • Товар был поврежден во время транспортировки, и не может быть реализован.
    • Запланированная задержка денежных средств за товар.
    • Заявленные характеристики товара не соответствуют фактическим, как отдельных единиц, так и в целом.
    • Ассортимент полностью обновлен или появилась новая продукция у производителя-аналога.
    • Срок лицензии на качество продукции истек.
    • Образец договора на возврат товара.

      О том, как вернуть деньги за товар юридическому лицу, читайте тут.

      Формы накладных ТОРГ-2, ТОРГ-3 и ТОРГ-12

      Как говорилось ранее, унифицированный формы возвратной накладной не предусмотрено, но в случае выявления ненадлежащего качества товара, можно применить формы ТОРГ-2, ТОРГ-3 или ТОРГ-12. Форма ТОРГ-2 заполняется на отечественную продукцию, а вот ТОРГ-3 на зарубежную.

      ТОРГ-12 заполняется в том, случае, если продукция уже была принята, и впоследствии был обнаружен брак, после детального обследования документации или самого товара.

      Следовательно, в случае обнаружения брака или несоответствия при приемке товара, данный бланк заполняться не будет, ведь его наличие не предусматривает данная процедура. Данный факт будет оформлен актом о выявленном и установленном расхождении по ненадлежащему количеству и качеству, и соответственно все нарушения будут указываться в нем. Давайте уточним, что в случае определения брака при приемке, составляется не только акт о выявленном и установленном расхождении по ненадлежащему качеству, но и ТОРГ-2 (ТОРГ-3).

      А вот уже в зависимости от поставщика мы будем выбирать и форму, ведь как уже говорилось форма ТОРГ-2 для отечественных производителей, а вот форма ТОРГ-3 для зарубежных. Не забывайте, что приемщик обязан выполнить отметки в накладной, которую выставил сам поставщик.

      При заполнении актов и необходимо четко расписать количество недостачи, в случае видимых повреждений или брака, можно дополнить акт фотографиями, которые фиксируют брак и повреждения.

      В течение какого времени необходимо оформить рассматриваемый документ при осуществлении возврата купленного товара?

      Во время приемки товара, покупатель обязан проверить количество, качество и комплектацию, и если все соответствует, то приемщик подписывает документы и получает товар. А вот если обнаружены недочеты и товар еще не оприходован, то достаточно составить акт о расхождениях по уже известной нам форме ТОРГ-2.

      Но помните, что возврат продукции не соответствующей по качеству можно только в законом предусмотренные сроки.

      Гражданский кодекс, а именно ст. 477 устанавливает подобные сроки:

    • в случае отсутствия гарантии на товар – срок составляет 24 месяца;
    • в случае установленного срока годности – то в пределах этого срока;
    • в случае установленного гарантийного срока, то в течение данного срока.
    • А вот исчисляться срок начинает с момента продажи в розницу товара, который указывается на документе, поэтому если документы подтверждающие покупку в розницу, необходимо сохранять до момента окончания данного срока.

      Чтобы вернуть продукцию поставщику, необходимо собрать пакет документ, в который входят следующее:

    • акт приема-передачи товара с номером регистрации;
    • письмо-претензию, которое составляется в свободной форме;
    • накладную о возврате продукции.
    • А вот следующим шагом после подготовки пакета документов, будет сбор комиссии, в состав которой входит представитель поставщика товара и проводится учет.

      Как оформить накладную для проведения процедуры возврата?

      Накладная о возврате товара – это документ, не имеющий унифицированной формы, но составляемый на бланке формы ТОРГ-12, содержащем обязательные реквизиты, а также в соответствии с регламентом, который установлен законодательством.

      Обратите внимание, что все накладные составляются в двух экземплярах и должны храниться как у приемщика, так и у поставщика, ведь в любой момент их может затребовать ФНС, проводя специальную проверку.

      Возвратная накладная составляется только в том случае, если обнаружен брак или несоответствие стандартам качества у товара. Она подтверждает, что товар был отгружен со склада поставщика и получен другой организацией

      С помощью товарной накладной ведется учет товаров и остатков на складе, а вот итоги заносятся в отчетность бухгалтера.

      Давайте распишем подробно, каким образом, нужно заполнять ТОРГ-12 для возврата товара:

    • В верхней части листа указывается наименование документа, в нашем случае это «Накладная». Далее указывается номер и дата составления данного документа;
    • Ниже вносятся данные поставщика (наименование поставщика, ИНН/КПП, адрес юридического лица, банковские реквизиты);
    • В графе «Грузоотправитель» заполняются данные по аналогии с графой «Поставщик», т.е. все необходимые данные;
    • В графе «Плательщик» указываются сведения покупателя товара (наименование юридического лица, ИНН/КПП, юридический адрес, банковские реквизиты);
    • После следует графа «Грузополучатель», в которую вносятся сведения об организации. Нередко Плательщик и Грузополучатель совпадают, в этом случае допускается не переписывать все данные, а просто внести «он же»;
    • Основание для возврата, с номером и датой.
    • Описание возвращаемого товара (наименование товара, количество, цену) и полная стоимость товара, исходя из всего заказанного количества;
    • Подписи руководящего состава компаний, указанных в накладной. Осталось только поставить печати организаций и дату составления документа.
    • Важно! Накладная на возврат товара составляется в 2-х экземплярах – один для покупателя, а другой соответственно для продавца. С помощью программ 1С, СБИС, БАРС и др., заполнение данных форм автоматизировано. Но можно и воспользоваться более простым способом и заполнить вручную, только обратите внимание это бухгалтерский документ и никаких поправок или опечаток не допускается. Поэтому лучше все-таки воспользоваться специальными программами для составления накладной на возврат продукции.

      Накладная на возврат товара поставщику (образец)

      Накладная на возврат товара поставщику (образец)

      Законодательство Российской Федерации предусматривает право покупателя вернуть поставщику товары, в случае если они не соответствует заранее согласованным в договоре поставки требованиям. Накладная на возврат товара поставщику (образец представлен ниже) является главным товаросопроводительным документом при оформлении возврата. Рассмотрим правила заполнения формы ТОРГ-12 подробнее.

      Основания для возврата товара поставщику

      В соответствии с действующим законодательством предусмотрены следующие причины возврата приобретенных изделий продавцу:

    • Поставляемый товар не соответствует по количеству и качеству условиям, прописанным в договоре поставки, например, компьютерная мышь не укомплектована батарейками;
    • Доставка товара без сопроводительных документов, предусмотренных договором поставки;
    • Нарушены сроки поставки;
    • Поставляемый товар не соответствует установленным требованиям к таре и упаковке;
    • Продавцом выявлено нарушение качества изделий, которое имеет неустранимый характер или требует существенных затрат и времени на исправление;
    • Другие причины возврата, прописанные в договоре поставки.
    • Документальное оформление товаросопроводительных документов

      При возврате поставленного ранее товара покупателю необходимо оформить накладную на возврат товара поставщику по форме ТОРГ-12. Накладная N ТОРГ-12 выписывается покупателем в двух экземплярах, она подтверждает отгрузку ТМЦ со склада отправителя и получения возврата поставщиком. Стоимость товара в накладной на возврат должна соответствовать цене поставщика, указанной в товарной накладной при поступлении товара.

      Скачать образец накладной на возврат товара поставщику

      Инструкция по оформлению ТОРГ-12 на возврат

      1. Накладная на возврат товара поставщику имеет свой уникальный номер и дату составления.
      2. В верхней части документа указываются реквизиты организации грузоотправителя, осуществляющей возврат товара. Обязательными реквизитами являются ИНН/ КПП, юридический адрес, банковские реквизиты организации (БИК, корреспондентский и расчетный счет).
      3. В графе «Грузополучатель» необходимо указать реквизиты организации — поставщика товара.
      4. В графе «Адрес доставки» указывается пункт разгрузки на территории поставщика, данный адрес может отличаться от юридического адреса организации.
      5. Графа «Поставщик» заполняется по аналогии с графой «Грузополучатель» с указанием всех необходимых реквизитов. Поставщиком в данном случае будет выступать организация, осуществляющая возврат товара.
      6. Графа «Плательщик» часто совпадает со строкой «Грузополучатель». В строке также отражаются реквизиты и наименование организации.
      7. Графа «Основание» служит для отражения причины возврата товарно-материальных ценностей. Например, это может быть договор поставки или дополнительное соглашение. При заполнении данной графы необходимо указать дату и номер документа-основания.
      8. В табличной части накладной на возврат товара поставщику следует указать описание товара, который подлежит возврату. Обязательными реквизитами для заполнения являются:
        • Наименование, характеристика, сорт товара;
        • Вид упаковки;
        • Количество;
        • Цена.
        • В последнем столбце графы подбивается общая сумма по количеству и цене.

          В конце табличной части указываются общее количество и сумма возвращаемого товара.

          1. Накладная на возврат товара поставщику заверяется подписями уполномоченных лиц организаций грузоотправителя и грузополучателя.
          2. Бланк по форме ТОРГ-12 допускает прием товарно-материальных ценностей по доверенности с указанием реквизитов организации-доверителя, а также ФИО и должности лица, получившего доверенность.

          3. На готовом бланке по форме ТОРГ-12 проставляются печать организации и дата составления накладной на возврат товара поставщику.
          4. Возвратная накладная торг 12

            Практически все покупатели знакомы с возможностью возврата товара не надлежащего качества продавцу, на основании ст. 18 ЗоЗПП. Со стороны продавца такие требования должны быть удовлетворены в обязательном порядке, при чём в течении нескольких дней. После приёма товара продавцом вопрос о дальнейшей судье товара стоит уже перед ним. Казалось бы, куда проще, вернуть товар обратно поставщику, но не все знают, как оформить это правильно. Разберёмся во всех тонкостях данного процесса далее.

            Что такое торг 12?

            Что такое «Торг-12»? Таким вопросом задаются зачастую молодые предприниматели, только открывшие своё дело и ещё не знакомые с процедурой возврата товара поставщику. Товарная накладная на возврат формы торг 12, это унифицированный бланк накладной на возврат товара поставщику утверждённый ещё в 1998 году, Государственным Комитетом Статистики. Цель создания унифицированной формы возвратной накладной поставщику была в стандартизации бухгалтерской документации. С тех времён она не поменялась, и по сей день применяется в бухгалтерской отчётности.

            Заполнение товарной накладной на возврат формы торг 12 не сложное, но очень ответственное дело. Этот документ является предметом проверок и строгой отчётности со стороны налоговой инспекции.

            Когда заполняется торг 12

            Бланк накладной на возврат товара поставщику, как уже было упомянуто ранее, заполняется только в определённых случаях, и является предметом строгой бухгалтерской отчётности. Обе стороны по накладной – юридические лица. Предмет накладной – тот товар, который необходимо вернуть.

            Самые частые случаи, в которых заполняется товарная накладная на возврат формы торг 12 это:

          5. Товар с заводским дефектом был обнаружен до продажи покупателю на складе торгующей организации.
          6. Срок годности товара истек до его реализации потребителю.
          7. Товар с заводским дефектом был продан покупателю, и через некоторое время возвращён согласно со ст. 18 ЗоЗПП.
          8. Во всех перечисленных случаях заполняется накладная по форме ТОРГ-12.

            Сопутствующая документация

            Когда речь идёт о возврате товара поставщику, помимо формы возвратной накладной поставщику, необходимо приложить и другую, сопутствующую документацию.

            Под сопутствующей документацией понимается «акт недостатков товара» либо претензия. Акт о недостатках товара составляется редко, поскольку в нём можно прописать только дефекты, выявленные в товаре (и при наличии доказательства наличия их с момента производства).

            Чаще всего используется претензия, поскольку в неё продавец имеет право помимо описания самого товара, ещё и заявить требования к поставщику. Таким требованием может быть к примеру – возмещение транспортных расходов, связанных с пересылкой товара поставщику. Без приложения такой претензии к накладной ТОРГ-12, возмещения со стороны поставщика не последует (поскольку официальных требований предъявлено не было).

            Чтобы правильно заполнить претензию к производителю, воспользуйтесь нашим образцом, доступному по ссылке ниже.

            Заключение

            К заполнению финансовых документов, таких как накладная ТОРГ-12, либо претензия производителю, необходимо относиться кране ответственно. Это обусловлено не только возможной проверкой со стороны налоговой, но и шансом получить отказ на ваши требования со стороны поставщика.

            Возвратная накладная ТОРГ-12: образец

            Если покупатель решает вернуть поставщику товар, потребуется оформление специального документа – возвратной накладной. В случае возврата уже принятых к учету товаров применяется накладная по форме ТОРГ-12. Используется такой документ только при урегулировании вопросов между юридическими лицами и ИП, в случае возврата товара в розничной торговле данный возвратная накладная не используется. В статье рассмотрим в каких случаях и как составляется товарная накладная ТОРГ-12, а также приведем образец ее заполнения.

            Оформление возврата товара поставщику

            Если заказчик при приемке товара еще до постановки его на учет обнаружил несоответствия, то стороны должны подписать акт о расхождении. Этим актом является накладная на возврат ТОРГ-12. Если заказчик уже принял товар к учету, а только потом обнаружил несоответствия, то составляют возвратную накладную, к которой указывают основания для возврата (несоответствие количества, ненадлежащее качества или скрытные недостатки). К возвратной накладной прикладываются подтверждающие документы, которыми являются акты, претензии и письма. Все сведения о несоответствиях необходимо указать в документации на возврат (Читайте также статью ? Форма ТОРГ-12: скачать бланк и образец заполнения).

            Когда товар можно вернуть

            В соответствии с действующим законодательством, заказчик имеет право вернуть товар поставщику если:

          9. полученный товар не соответствует условиям контракта, например, его качество, количество, комплектация или упаковка;
          10. у поставленного товара истекший срок годности;
          11. товар невозможно использовать и реализовать;
          12. происходит обновление ассортимента;
          13. к товару не приложены сопроводительные документы;
          14. нарушены сроки поставки товара;
          15. произошла задержка оплаты;
          16. обнаружен брак поставленной продукции;
          17. иные причины.

        Важно! Соответствие характеристик, указанных в договоре с поставщиком, заказчик проверяет в ходе приемки товара, либо по факту приемки в установленный договором или законодательством срок.

        ? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

        Сроки оформления возврата

        Принимая товар, покупатель проверяет его качество, соответствие поставляемого количества указанному в документах, а также комплектацию. Если при этом выявляются какие либо несоответствия, то еще до оприходования товара составляется акт возврата. Осуществить возврат некачественного товара можно в установленные сроки (статья 477 ГК РФ):

      9. не позднее 2 лет – если изготовитель не предоставил гарантию на товар;
      10. в течение срока годности товара, если он у него есть;
      11. в течение гарантийного срока товара.
      12. В случае розничной торговли дата, которая указывается официальном документе при продаже и будет являться началом срока для возврата товара.

        Оформляя возврат продукции поставщик должен подготовить определенные документы:

      13. акт приема-передачи, в котором указывается регистрационный номер;
      14. претензию, составленную в письменном виде в свободном виде;
      15. возвратную накладную.
      16. Возвратная накладная ТОРГ-12

        Важно! Возвратная накладная (форма ТОРГ-12) представляет собой специальный документ, составленный с необходимыми реквизитами и в соответствии с установленным законодательством регламентом. В случае проведения специальной проверки налоговый орган может запрашивать у организации накладные.

        На возврат накладную выписывают в том случае, если обнаружен брак товара, его несоответствие стандартам качества. Данные документ является подтверждением отгрузки товара у поставщика и получение его покупателем. На основании товарной накладной учитываются товары на складе, а полученные итоговые сведения вносятся в бухгалтерскую отчетность (Читайте также статью ? Товарно-транспортная накладная (ТТН). Бланк и образец заполнения формы 1-Т).

        Как оформляется возвратная накладная ТОРГ-12

        Порядок оформления возвратной накладной ТОРГ-12 будет следующим:

      17. документ должен содержать наименование «Накладная», а также порядковый номер и дату составления;
      18. далее указываются реквизиты Поставщика (его наименование, ИНН и КПП, юридический адрес и банковские реквизиты);
      19. указываются данные по Грузоотправителю (заполняются реквизиты грузоотправителя по аналогии с Поставщиком);
      20. вносятся сведения (реквизиты компании и банковские реквизиты) по Плательщику;
      21. заполняется информация о Грузополучателе (как правило, Грузополучатель и Плательщик совпадают, в этом случае можно указать «он же»);
      22. указывается основание для возврата товара (это может быть договор поставки или иное соглашение), номер и дата документа;
      23. далее описывают товар, который покупатель возвращает продавцу (указывается его наименование, количество, цену, а также общую стоимость в соответствии с количеством ценой);
      24. документ подписывают руководители грузополучателя и грузоотправителя (на готовой ТОРГ-12 ставится печать и дата составления документа на возврат).
      25. Важно! Возвратную накладную необходимо оформить в двух экземплярах, при этом один из них остается у покупателя, а второй передается продавцу.

        ТОРГ-12 можно заполнить от руки, при этом не допускаются ошибки, опечатки и исправления. Также накладную можно составить в 1С или в программе СБИС.

        Счет-фактура к возвратной накладной

        Возврат бракованной продукции представляет собой хозяйственную операцию, подлежащую отражению на счетах бухучета. При этом каждая операция должна сопровождаться подтверждающим документом.

        Помимо возвратной накладной также может оформляться счет-фактура на возврат. При оформлении возврата товар поставщику возвращается либо надлежащего, либо ненадлежащего качества. При этом возврат происходит или до подписания накладной или уже после ее подписания.

        При оформлении возврата товара между организациями на ОСНО качественная продукция может возвращаться только в случае обоюдного согласия всех сторон, при этом данное условия должно предусматриваться в соглашении. Если право собственности на товар перешло к покупателю, а товар уже был принят к учету, то возврат будет оформляться как обратная реализация. При этом покупатель должен будет выставить контрагенту счет-фактуру на стоимость возвращаемого товара. Данный счет-фактура должен быть зафиксирован в книге продаж.

        Важно! Обратная реализация должна оформляться на ту же сумму, что и покупка товара.

        При оформлении возврата непринятого к учету некачественного товара между организациями на ОСН, покупатель не должен выставлять счет-фактуру на возврат, а также исчислять НДС. Поставщик от себя выставляет корректировочный счет-фактуру, который покупателем не вносится в книгу продаж. Это связано с тем, что по данной покупке входного НДС нет. Если выясняется, что товар бракованный уже после принятия его к учету, то покупатель в одностороннем порядке расторгает договор и оформляет это специальными документами. Корректировочный счет-фактура выставляется поставщиком и реализацией такой возврат не признается. В случае частичного возврата покупателю не нужно выставлять от себя счет-фактуру, так как часть товара уже принята к учету. Корректировочный счет-фактура выставляется продавцом на остаток товара, который останется после возврата. Продавец вносит счет-фактуру в книгу покупок, после чего производит корректировку НДС в бюджет. Покупатель в свою очередь в книге покупок регистрирует ту часть товара, которую принимает к учету.

        Возврат товара при спецрежиме

        Компании, которые находятся на УСН и ЕНВД освобождены от уплаты НДС. Они не должны выписывать счет-фактуру, а порядок документооборота будет зависеть от того, всю партию возвращают продавцу или только часть.

        Если происходит возврат товара в полном объеме, то продавцом заносится счет-фактура в книгу покупок. Документ регистрируется в том налоговом периоде, когда происходит возврат товара.

        В случае возврата только части товара, продавцом оформляется корректировочный счет-фактура на итоговую стоимость, а также корректируется сумма налога в бюджет. При этом стоимость в корректировочном счете-фактуре должна совпадать сумме, на которую произошел возврат товаров от покупателя.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.