Ведомость на выплату зарплаты бланк

Кто заполняет форму Т-53

Платежная ведомость – это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела. После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам. Документ не требует копий, поэтому делается он в единственном экземпляре.

Кто пишет приказ о замене молока

Все приказы всегда пишутся от имени директора организации, а вот прямая обязанность по их составлению обычно возлагается на юриста, секретаря, или другого близкого к руководству сотрудника. При этом для придания распоряжению руководителя законного статуса важно соблюсти только одно непременное условие: чтобы после составления оно было удостоверено главным лицом компании.

О выплате денежной компенсации взамен выдачи молока

Автор: Чернов С. А., эксперт журнала

В учреждении работают сотрудники, работа которых связана с вредными условиями труда. По их заявлениям взамен выдачи молока им выплачивается денежная компенсация. Для определения размера компенсации учреждение ежемесячно запрашивает прайс-лист у розничных магазинов, торгующих молоком. Как часто необходимо запрашивать такой прайс-лист (ежемесячно или реже)? В каком порядке определяется стоимость 0,5 л молока с учетом того, что в настоящее время молоко реализуется, как правило, объемом 0,45 и 0,9 л? Облагаются ли страховыми взносами и НДФЛ суммы компенсации, превышающие установленные нормы, в случае, если учреждение приняло решение компенсировать стоимость 0,9 л молока вместо выдачи 0,5 л за смену? В какие сроки должна выплачиваться данная компенсация?

В соответствии со ст. 222 ТК РФ на работах с вредными условиями труда работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты.

Выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов по письменным заявлениям работников может быть заменена компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным и (или) трудовым договорами.

Таким образом, в первую очередь нужно учитывать, что денежная компенсация может выплачиваться взамен выдачи молока только в случае:

если это прописано в коллективном и (или) трудовом договорах;

если работник обратился к работодателю с просьбой произвести такую замену (должно быть письменное заявление работника).

Согласно Порядку осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития РФ от 16.02.2009 № 45н (далее – Порядок осуществления компенсационной выплаты), размер компенсационной выплаты эквивалентен стоимости молока жирностью не менее 2,5 % (п. 2). Компенсационная выплата должна производиться не реже одного раза в месяц (п. 3). Конкретный размер компенсационной выплаты и порядок его индексации устанавливаются работодателем с учетом мнения первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и включаются в коллективный договор. При отсутствии у работодателя представительного органа работников указанные положения включаются в заключаемые с работниками трудовые договоры (п. 4). Индексация размера компенсационной выплаты производится пропорционально росту цен на молоко в розничной торговле по месту расположения работодателя на территории административной единицы субъекта РФ на основе данных компетентного структурного подразделения органа исполнительной власти субъекта РФ (п. 5).

Таким образом, законодатель дал работодателям право устанавливать размер компенсационной выплаты и порядок его индексации самостоятельно.

Из вопроса следует, что размер компенсационной выплаты учреждение определяет ежемесячно исходя из данных о ценах на молоко, полученных от розничных магазинов. Полагаем, оно вправе так поступать. При этом порядок определения размера компенсационной выплаты (откуда и с какой периодичностью берутся данные для расчета) должен быть закреплен каким?либо распорядительным документом организации.

По нашему мнению, данные могут запрашиваться и реже, однако в этом случае учреждение должно своевременно производить индексацию компенсационных выплат пропорционально росту цен на молоко в розничной торговле. Учитывая, что в настоящее время молоко продается расфасованным преимущественно в тару по 0,45 и 0,9 л, для определения размера компенсации нужно осуществить математический расчет (компенсация должна выплачиваться эквивалентно стоимости 0,5 л молока, расчет должен подтверждаться бухгалтерской справкой).

Читайте так же:  Про финансирование детских пособий 2020

Для определения стоимости молока можно пользоваться официальными статистическими данными, размещенными на сайте Федеральной службы государственной статистики (www.gks.ru). Для этого в разделе «Официальная статистика» нужно выбрать подраздел «Цены» – «Потребительские цены» – «Средние потребительские цены на отдельные виды товаров и услуг по городам», загрузить базу данных, в частности Единую межведомственную информационно-статистическую систему (ЕМИСС), и в ней, применив соответствующие фильтры, выбрать:

период (год, месяц).

Приведем пример определения средней стоимости 1 л молока по Нижегородской области в 2019 году по месяцам.

Субъект РФ по классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО)

Вид товаров, услуг

Стоимость в 2019 году, руб.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 16.02.2009 г. № 45н прошу заменить выдачу молока за работу во вредных условиях труда компенсационной выплатой.

Дата Подпись Ф.И.О.

Следующим этапом на пути решения вопроса будет приказ, который выглядит примерно так, как показано ниже.

Заявление работника на замену бесплатной выдачи молока денежной компенсацией

Здесь не учитывается пожелание сотрудника, а в расчет берется предоставление определенных привилегий лично работодателем в соответствии с ТК РФ. Единственное, что в обязательном порядке зависит от работодателя – это регулярное проведение медицинского осмотра для сотрудников вредоносного учреждения, результаты которых отражаются в больничном листе. Дополнительно к этому, если по итогам работы на опасном производстве гражданину присваивается статус «Ветеран труда», дополнительно из бюджета выделяются средства на предоставление субсидии.

Основания для приобретения помощи По какой цене допустима компенсация за молоко за вредные условия? Еще один вопрос, который интересует сотрудников опасной для здоровья компании. Точной цифры для компенсации нет, все рассчитывается индивидуально для каждого отдельного предприятия.

УТВЕРЖДАЮ

ГАУЗ «Брянская областная больница №1»

Возможна ли замена спецпитания работникам, работающим во вредном производстве, денежной компенсацией и на каких условиях?

В соответствии со ст.222 ТК РФ на работах с вредными условиями труда работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты. Выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов по письменным заявлениям работников может быть заменена компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором.

На работах с особо вредными условиями труда предоставляется бесплатно по установленным нормам лечебно-профилактическое питание.

Нормы и условия бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов, лечебно-профилактического питания, порядок осуществления компенсационной выплаты, предусмотренной частью первой настоящей статьи, устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Молоко и другие равноценные пищевые продукты

Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 45н установлены «Нормы и условия бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, которые могут выдаваться работникам вместо молока» (далее — Нормы).

Обращаем Ваше внимание, что замена выдачи молока денежной компенсацией — право, а не обязанность работодателя. Поэтому работодатель на просьбу работника о замене выдачи молока деньгами вправе ему отказать. И наоборот: работодатель без согласия работника также не может производить такую замену.

Итак, если ни работодатель, ни работник не возражают против замены выдачи молока денежной компенсацией, нужно:

  • предусмотреть в коллективном и (или) трудовом договоре:
    • возможность такой замены;
    • размер компенсации, исходя из качественной характеристики молока (питьевое, пастеризованное или стерилизованное);
    • порядок индексации компенсации;
    • порядок ее выплаты.
      Это необходимо сделать во избежание претензий как со стороны работников, так и со стороны проверяющих (трудинспекции, налоговиков);
  • получить заявление работника о согласии на замену молока денежной компенсацией, написанное в произвольной форме .

Таким образом, замена молока и других равноценных продуктов возможна денежной компенсацией при соблюдении норм трудового права и норм, предусмотренных Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 45н.

Выдаем лечебно-профилактическое питание

Обратите внимание, что работникам, занятым на особо вредных производствах, нельзя заменить лечебно-профилактическое питание денежной компенсацией (абз.2 ст.222 ТК РФ).

Однако, не допускается выдача лечебно-профилактического питания, не полученного своевременно имеющими на это право работниками, а также выплата денежных компенсаций за неполученное своевременно лечебно-профилактическое питание, за исключением случаев неполучения лечебно-профилактического питания вследствие действий работодателя.

Читайте так же:  Пособие на детей до 17

Порядок возмещения работникам не полученного своевременно лечебно-профилактического питания вследствие действий работодателя разрабатывается с учетом мнения первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и включается в коллективный (трудовой) договор (пункт 11 Правил бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 46н).

Таким образом, замена лечебно-профилактического питания денежной компенсацией, недопустима в исключительных случаях, а именно когда питание не получено работником своевременно. Если такие ситуации возникают, то порядок возмещения работнику не полученного своевременно питания нужно прописать в коллективном и (или) трудовом договоре.

Обратите внимание, что расходы на выплату денежной компенсации (при замене молока и других равноценных продуктов; лечебно-профилактическое питание не получено своевременно) учитываются в составе расходов при расчете налога на прибыль (п. 3 ст. 255 НК РФ).

Методические рекомендации о порядке определения конкретного размера компенсационной выплаты

Утверждаю
Руководитель департамента
труда и занятости населения
Новосибирской области
И.В. Шмидт
31.03.2010г.

Методические рекомендации о порядке определения
конкретного размера компенсационной выплаты взамен
выдачи работникам по установленным нормам молока и других
равноценных пищевых продуктов и порядке его индексации

1. Общие положения

1.1. Настоящие рекомендации разработаны в соответствии со статьей 222 Трудового кодекса Российской Федерации, приказом Минздравсоцразвития РФ от 16.02.2009 №45н «Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, Порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и Перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов.»
1.2. В соответствии с разъяснениями Минздравсоцразвития РФ от 17.09.2009 №22-3-3619, компетентным структурным подразделением органа исполнительной власти субъекта РФ является Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Новосибирской области (далее — Новосибирскстат), который уполномочен проводить наблюдение за ценами на товары и услуги, включая молоко.
1.3. Новосибирскстат ежемесячно 5 числа следующего за отчетным месяцем предоставляет информацию о средних розничных ценах на молоко пастеризованное или стерилизованное 2,5-3,2% жирности по Новосибирской области, г. Новосибирску, г. Бердску, г. Куйбышеву.
1.4. Департамент труда и занятости населения Новосибирской области ежемесячно размещает информацию о средних розничных ценах на молоко пастеризованное или стерилизованное 2,5-3,2% жирности на сайте администрации Новосибирской области и департамента труда и занятости населения Новосибирской области.
1.5. Работодатель вправе выбрать какое молоко выдавать работникам — стерилизованное или пастеризовано, так как приказом Минздравсоцразвития РФ от 16.02.2009 №45н требования к свойствам молока не установлены.

2. Порядок определения компенсационной выплаты

2.1. По заявлению работника бесплатная выдача молока может быть заменена денежной компенсацией в размере эквивалентном стоимости молока. Конкретный размер компенсационной выплаты устанавливаются работодателем с учетом мнения первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и включаются в коллективный договор. При отсутствии у работодателя представительного органа работников указанные положения включаются в заключаемые с работниками трудовые договоры.
2.2. По письменному заявлению работника о предоставлении компенсационной выплаты, оформленному в произвольной форме, работодатель производит расчет компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока. Работодатель не вправе производить замену молока при отсутствии заявления работника.
2.3. Размер компенсационной выплаты принимается эквивалентным стоимости молока жирностью не менее 2,5-3,2% по средней розничной цене на молоко в соответствующий период. Условно можно ввести следующие обозначения и соответственно формула расчета выплаты будет иметь следующий вид
Н * С/2 * Кс= Рв,
где Н— норма выдачи за смену;
С — стоимость молока, так как цена предоставлена за литр,
делим на 2;
Кс — количество смен;
Рв — размер выплаты.
2.4. Для определения размера эквивалентной компенсационной выплаты работодатели используют информацию о средних розничных ценах на молоко пастеризованное или стерилизованное 2,5-3,2% жирности, ежемесячно предоставляемую Новосибирскстатом.
2.5. Наблюдение за ценами на товары и услуги, включая молоко, осуществляется в рамках Федеральной программы статистических работ только в г.Новосибирске, г.Бердске и г.Куйбышеве и в среднем по Новосибирской области, В связи с этим, Новосибирскстатом рекомендуется использовать руководителям организаций г. Новосибирска, г. Бердска, г. Куйбышева среднюю розничную цену на молоко пастеризованное или стерилизованное 2,5-3,2% жирности по соответствующим территориям, остальным руководителям организаций, использовать среднюю розничную цену на молоко по Новосибирской области.
2.6. Компенсационная выплата должна производиться не реже 1 раза в месяц, при этом учитывается количество фактически отработанных смен, стоимость молока в соответствующий период, установленная норма выдачи молока за смену.
При компенсационной выплате необходимо иметь документы, подтверждающие стоимость молока для обоснованности её размера. Примерный расчет компенсационной выплаты за январь месяц:
Молоко выдается по норме 0,5 л (Н) за одну текущую смену независимо от ее продолжительности, в дни фактической занятости на работах с вредными условиями труда, обусловленными наличием на рабочем месте вредных производственных факторов. В январе стоимость молока пастеризованного 2,5-3,2% жирности составила 25,50 рублей за литр (С). Работник отработал в январе с 11.01.2010г. по 31.01.2010г., что составило 15 смен (Кс). Применив условную формулу расчета выплаты
Н * С/2 * Кс= Рв, получим
0,5 * 25,50/2 * 15 = 95,625 руб., что стоимость выплаты за январь составит 95 рублей 63 коп.

3. Порядок индексации компенсационной выплаты

Читайте так же:  Рассчитать декретные и ежемесячное пособие калькулятор

3.1. Индексация компенсационной выплаты — пересчет и изменение компенсационной выплаты с учетом динамики розничных цен для полной или частичной компенсации потерь в доходах в результате инфляции.
3.2. Порядок индексации компенсационной выплаты устанавливаются работодателем с учетом мнения первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и включаются в коллективный договор. При отсутствии у работодателя представительного органа работников указанные положения включаются в заключаемые с работниками трудовые договоры.
3.3. Индексацию компенсационной выплаты производить не чаще одного раза в месяц в соответствии с предоставляемой Новосибирскстатом информацией о средних розничных ценах на молоко.
3.4. В случае заменены молока равноценными пищевыми продуктами, работодатель самостоятельно обращается в Новосибирскстат за информацией о ценах на взаимозаменяемые продукты согласно прейскуранту стоимости предоставления официальной статистической и иной информации.

Отдел управления охраной труда
и государственной экспертизы условий труда
222 11 53, 223 45 26

Как Заменить Молоко Денежной Компенсацией?

Вопрос от Надежды

Антон, пожалуйста, поясните как заменить молоко на денежную компенсацию? Какие документы необходимо оформить. Заранее благодарна, с Уважением Надежда.

Ответ для Надежды

Статья 222. Выдача молока и лечебно-профилактического питания

На работах с вредными условиями труда работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты. Выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов по письменным заявлениям работников может быть заменена компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором.

Приложение № 2
к Приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 16 февраля 2009 г. № 45н

ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОМПЕНСАЦИОННОЙ ВЫПЛАТЫ В РАЗМЕРЕ, ЭКВИВАЛЕНТНОМ СТОИМОСТИ МОЛОКА ИЛИ ДРУГИХ РАВНОЦЕННЫХ ПИЩЕВЫХ ПРОДУКТОВ

1. В соответствии со статьёй 222 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1 (ч. I), ст. 3; 2006, № 27, ст. 2878; 2007, № 41, ст. 4844) выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов может быть заменена по письменным заявлениям работников компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором.

2. Размер компенсационной выплаты принимается эквивалентным стоимости молока жирностью не менее 2,5% или равноценных пищевых продуктов в розничной торговле по месту расположения работодателя на территории административной единицы субъекта Российской Федерации.

Работникам, получающим вместо молока равноценные пищевые продукты, размер компенсационной выплаты устанавливается исходя из стоимости равноценных пищевых продуктов.

3. Компенсационная выплата должна производиться не реже 1 раза в месяц.

4. Конкретный размер компенсационной выплаты и порядок ее индексации устанавливаются работодателем с учетом мнения первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и включаются в коллективный договор. При отсутствии у работодателя представительного органа работников указанные положения включаются в заключаемые с работниками трудовые договоры.

5. Индексация компенсационной выплаты производится пропорционально росту цен на молоко и другие равноценные пищевые продукты в розничной торговле по месту расположения работодателя на территории административной единицы субъекта Российской Федерации на основе данных компетентного структурного подразделения органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации.

Добавить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.