Кто имеет право подписи документов за ИП. Ип доверенность право подписи договора

Кто имеет право подписи документов за ИП

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Индивидуальный предприниматель осуществляет торговую деятельность. На рабочем месте он бывает редко. На выписке документов по реализации товара сидят менеджеры по продаже, соответственно они и расписываются в документах (счетах, товарных накладных, актах и счет-фактурах) на основании приказа на право подписи за ИП и бухгалтера. Правомерны ли эти действия? К главному бухгалтеру, у которого есть генеральная нотариальная доверенность от ИП не набегаешься, т. к. в день выписывается около 200 пакетов документов.

Нет, подписание документов за ИП без доверенности неправомерно и может привести к тому, что инспекция не примет такие документы в расходы. Представлять интересы ИП и подписывать за него документы можно только на основании доверенности. Более того, финансовое ведомство в своем письме от 01.08.2013 № 03-02-08/30900 настаивает на том, что нотариально заверять нужно любую доверенность от ИП: и на представительство, и на подписание первички. Такая позиция совпадает с мнением налоговиков и судей (письмо ФНС России от 16.10.2013 № ЕД-4-3/[email protected], постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версия для упрощенки.

1. Статья: Если в счете-фактуре нет сведений о продавце-предпринимателе, в вычете НДС будет отказано

С 1 июля 2014 года индивидуальные предприниматели наравне с организациями могут передавать полномочия на подписание счетов-фактур своему представителю. Для этого нужно оформить нотариально заверенную доверенность.* То есть теперь индивидуальный предприниматель может выбирать один из двух способов подписи счета?фактуры: лично или уполномоченным представителем. Однако при любом из этих вариантов в счете-фактуре обязательно должны быть указаны реквизиты свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ст. 169 НКРФ).

2. Статья: Как предпринимателю оформить доверенность на представление своих интересов

Предпринимателю нужно заверять любую доверенность у нотариуса

Татьяна Лукьянцева, ведущий юрисконсульт ООО «Оценка.Консалтинг.Аудит.»

— Минфин России в своем письме от 01.08.2013 № 03-02-08/30900 высказал мнение о том, что предпринимателя следует рассматривать как физическое лицо. Поэтому любую доверенность нужно заверить у нотариуса (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ). В статье 29 НК РФ речь идет также о доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной, но на деятельность предпринимателя случаи, перечисленные в ней, не распространяются (п. 2 ст. 185.1 ГК РФ). Так что в любом случае предпринимателю придется заверять все доверенности нотариально.

Доверенность на право подписи ип

Краткое содержание

1. Я представляю интересы ИП, он сделал на меня доверенность на право подписи договоров, доп соглашений и так далее, работает без печати. При заключении договора с одной компанией, они затребовали, что бы доверенность была заверена натариусом. На сколько это необходимо?

1.1. Смотря какой договор, определенные виды договор должны быть заверены нотариально, либо печатью юридического лица.

2. Организация поставляет товар клиенту через водителя-экспедитора. Документы (УПД) подписывает сотрудник организации или ИП. Если при встречной налоговой проверке обнаруживается, что у данного сотрудника нет доверенности на право подписи, чем это грозит продавцу данного товара? Например ИП не оформлял этого человека официально и скажет, что не знает чья это подпись и данный товар нее получал.

2.1. Волноваться больше нужно в том случае, если нет доверенности на получение товара покупателем.
Если возникнет такой вопрос, предоставите доверенность по запросу.

3. Я заключаю договор на оказание услуг. Услуги мне предоставляет индивидуальный предприниматель, однако договор со мной подписывает его сотрудник, а на его подписи стоит печать ип. Имеется ли нотариальная доверенность от ип на право подписания документов у сотрудника — я не знаю. Правомерно ли это? Нельзя ли потом такой договор признать недействительным по причине подписания неуполномоченным лицом?

3.1. Верно мыслите. Лучше настоять на подписании договора непосредственно ИП.

ГК РФ Статья 183. Заключение сделки неуполномоченным лицом

1. При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку.
До одобрения сделки представляемым другая сторона путем заявления совершившему сделку лицу или представляемому вправе отказаться от нее в одностороннем порядке, за исключением случаев, если при совершении сделки она знала или должна была знать об отсутствии у совершающего сделку лица полномочий либо об их превышении.

С Уважением, адвокат – Степанов Вадим Игоревич.

3.2. Да, поскольку если договор подписывает не руководитель, а доверенный сотрудник, то это должно быть указано в самом договоре, а в приложении к договору — копия нотариальной доверенности. Иначе получается, что договор подписан неправомочным лицом, что даёт основание считать его НЕЗАКЛЮЧЁННЫМ (а не недействительным в данном случае). Ст. 183 ГК РФ об этом подробно говорит. Так что, пусть подписывает сам ИП и не будет проблем. 🙂

4. У меня ИП, хочу издать приказ на сотрудника, что числится у меня в штате на право подписи. Имею ли я на это право или нужно выписывать нотариальную доверенность и после чего издать приказ ссылаясь на эту доверенность?

4.1. Приказ это ваш внутренний документ, на основании только приказа он иметь право подписи договоров, первичной или бухгалтерской документации точно не будет. Поэтому доверенность необходима. На право подписи (а не представление интересов в гос. органах, например) сгодится и простая письменная доверенность за подписью и печатью индивидуального предпринимателя.
Но я и в суде представляла интересы ИП по простой письменной доверенности, никто слова не сказал. Но это до сих пор спорный вопрос в праве.

4.2. Хватит только доверенности, приказ можно и не делать, а вот какую доверенность делать, что в ней прописать и как правильно оформить другой вопрос, тут нужно понимать, что за документы будет сотрудник подписывать, какие еще полномочия ему необходимо предоставить для этого.

5. Нашли человека (представителя) компании и ИП в другом городе, но он не работник компании. Сделали ему печати и доверенности на право подписи первички и договоров. Что должен содержать договор с представителем, чтоб в результате его работы ответственность оставалась на нем? Как выстроить с ним взаимодействия правильно с юридической точки зрения?

5.1. Что бы получить полую консультацию по такому вопросу, работу нужно заказывать юристу или в личку или на эл почту указанную в профиле.

6. Между Ивановым Иваном Ивановичем и ИП Краснов Игорь Владимирович составлен договор поручения, согласно которому Иванов поручает ИП Краснову заключить предварительны договор от имени Иванова на покупку квартиры. Иванов не выдавал Краснову доверенность на совершение каких либо юридических действий. Имел ли право Краснов подписать предварительный договор от имени Иванова без доверенности? ‘По материалам юридической социальной сети www.9111.ru ©’

6.1. Ст. 185 ГК РФ. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально «удостоверена», за исключением случаев, предусмотренных законом.
Соответственно, право не имел.

7. Между Ивановым Иваном Ивановичем и ИП Краснов Игорь Владимирович составлен договор поручения, согласно которому Иванов поручает ИП Краснову заключить предварительны договор от имени Иванова на покупку квартиры.
Иванов не выдавал Краснову доверенность на совершение каких либо юридических действий.
Имел ли право Краснов подписать предварительный договор от имени Иванова без доверенности?

Читайте так же:  Калькулятор ОСАГО на грузовые автомобили. Страховка на грузовые машины

7.1. Здравствуйте. Доверенность на совершение сделок, связанных с недвижимостью, а также на представление интересов в государственных органах при регистрации сделки и переходе прав собственности на объект недвижимости, должна быть составлена в нотариальной конторе и заверена нотариусом.

Право подписи в документах

Организация ООО в лице генерального директора передала единоличное управление по гражданско-правовому договору Управляющей ИП. Теперь, утверждая внутренние документы и положения (например, штатное расписание). Управляющая ИП должна их утверждать и подписываться как «Управляющая ИП. Иванова И.И.» или должность должна звучать по другому? А обязательно ли Управляющей ИП назначать себя на должность генерального директора?

Ответ

Управляющий действует от имени организации без доверенности. Поэтому подпись может выглядеть так: в лице Управляющего ООО ИП Ивановой И.И. Должности у управляющего нет.

Как организовать документооборот в бухгалтерии

Подписи в документах

Все первичные документы составляйте при совершении операции (сделки, события). А если это невозможно – непосредственно после окончания операции (сделки, события). Ответственность за оформление несут сотрудники, которые подписали первичный документ.

Такие правила установлены статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Перечень сотрудников, имеющих право подписи первичных документов, может утвердить руководитель организации своим приказом.

Вместе с тем, порядок подписания документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, регулируется, в частности, указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Положением Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

В любом случае первичный документ должен быть подписан таким образом, чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал (лиц, ответственных за оформление операции). То есть подписи в документе в обязательном порядке должны быть расшифрованы.

Это следует из части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Минфина России от 10 сентября 2013 г. № 07-01-06/37273.

Допустим, организация, которая не является малым (средним) предприятием, заключила договор со сторонним исполнителем об оказании услуг по ведению бухучета. Кто должен подписывать первичные документы за главного бухгалтера в таком случае?

Руководитель сам должен назначить перечень людей, которые имеют право подписывать первичные учетные документы (п. 14 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Это могут быть сотрудники организации (кассир, менеджер и т. д.), а также представители сторонней организации, которая ведет бухучет.

Право подписи банковских документов можно передать штатным сотрудникам, а также лицам, оказывающим услуги по ведению бухучета (п. 7.5 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И). Таким образом, в банковских документах помимо руководителя организации может расписываться сотрудник организации или руководитель сторонней организации, которая ведет учет.

При этом руководитель организации сам не может ставить подписи за главного бухгалтера. Дело в том, что, поскольку организация не является малым (средним) предприятием, руководитель не может принять ведение бухучета на себя. Данный вывод следует из части 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

В отличие от организаций индивидуальный предприниматель не может передавать право подписи первичных документов сторонним лицам. На это прямо указано в пункте 10 Порядка, утвержденного приказом от 13 августа 2002 г. Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430.

Ситуация: может ли главный бухгалтер подписывать договоры, если он является учредителем организации

Да, может, но только в том случае, если у него есть доверенность на право подписи, выданная руководителем организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). В остальных случаях право подписи договоров от имени организации принадлежит руководителю (если иное не предусмотрено уставом организации) (п. 1 ст. 53 ГК РФ).

Может ли ИП передавать право подписи сторонним лицам, для подписи договоров на поставку товаров и первичных документов и если да, то кем должна быть заверена доверенность?

Вы ссылаетесь на ГК РФ, а я веду речь в том числе и про подписи в первичных документах с точки зрения налогового учета. Если ТОРГ-12, УПД подписал не сам предприниматель-поставщик, а его доверенное лицо, причем не по нотариальной доверенности, смогу ли я учесть в расходах при УСН такую первичку? И как понимать рекомендацию «Как организовать документооборот в бухгалтерии», где сказано, что «в отличие от организаций индивидуальный предприниматель не может передавать право подписи первичных документов сторонним лицам. На это прямо указано в пункте 10 Порядка, утвержденного приказом от 13 августа 2002 г. Минфина России №86н и МНС России № БГ -3-04/430. Дайте четкий ответ: В целях налогового учета для подписи договоров на поставку товаров и первичных документов (ТОРГ-12, УПД), может ли предприниматель передавать право подписи сторонним лицам и (если да, то кем должна быть заверена доверенность?

Отвечает Виталий Рожнов, эксперт в области налогообложения и юридического права.
Что касается первичных документов для ведения бухгалтерского и налогового учета, то действительно, согласно пункта 10 Порядка, утвержденного приказом от 13 августа 2002 г. Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430 индивидуальный предприниматель не может передавать право подписи первичных документов сторонним лицам. Исходя из этого, можно сделать вывод, что первичные документы должен подписывать сам индивидуальный предприниматель, а не сторонней лицо по доверенности. Однако следует помнить, что ни Порядок, ни приказ Минфина, не являются документами, имеющими силу закона.

При этом, Высший Арбитражный суд (см. Постановление Пленума ВАС от 30.07.2013 N 57) считает, что индивидуальный предприниматель-налогоплательщик, вправе выдавать нотариально удостоверенную доверенность своему представителю т.к. по сути является физическим лицом. И это следует из п.3. ст.29 НК РФ.

Поэтому, во избежание споров и разногласий, от имени индивидуального предпринимателя рекомендуется выдавать нотариально удостоверенную доверенность в т.ч. для подписания первичных документов.

Налоговый кодекс РФ

Статья 29. Уполномоченный представитель налогоплательщика

1. Уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами), иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах.

2. Не могут быть уполномоченными представителями налогоплательщика должностные лица налоговых органов, таможенных органов, органов внутренних дел, судьи, следователи и прокуроры.

3. Уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

4. Ответственный участник консолидированной группы налогоплательщиков является уполномоченным представителем всех участников консолидированной группы налогоплательщиков на основании закона. Независимо от положений договора о создании консолидированной группы налогоплательщиков ответственный участник этой группы вправе представлять интересы участников указанной консолидированной группы в следующих правоотношениях:

1) в правоотношениях, связанных с регистрацией в налоговых органах договора о создании консолидированной группы налогоплательщиков, а также изменений указанного договора, решения о продлении срока действия договора и его прекращения;

2) в правоотношениях, связанных с принудительным взысканием с участника консолидированной группы налогоплательщиков недоимки по налогу на прибыль организаций по консолидированной группе налогоплательщиков;

3) в правоотношениях, связанных с привлечением организации к ответственности за налоговые правонарушения, совершенные в связи с участием в консолидированной группе налогоплательщиков;

4) в других случаях, когда по характеру совершаемых налоговым органом действий (бездействия) они непосредственно затрагивают права организации, являющейся участником консолидированной группы налогоплательщиков.

5. По окончании срока действия, при досрочном расторжении или прекращении договора о создании консолидированной группы налогоплательщиков лицо, являвшееся ответственным участником этой группы, сохраняет полномочия, предусмотренные пунктом 4 настоящей статьи.

6. Лицо, являющееся ответственным участником консолидированной группы налогоплательщиков, вправе делегировать предоставленные ему настоящим Кодексом полномочия по представлению интересов участников этой группы третьим лицам на основании доверенности, выданной в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации.

Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57
О некоторых вопросах, возникающих при применении арбитражными судами части первой Налогового кодекса Российской Федерации

Читайте так же:  Статья 30. Уголовный кодекс рф ст. 30 ч.1

4. В силу абзаца первого пункта 3 статьи 29 НК РФ уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации, если иное не предусмотрено Кодексом.
В частности, исключение из приведенного общего правила предусмотрено пунктом 4 статьи 29 НК РФ, согласно которому ответственный участник консолидированной группы налогоплательщиков является уполномоченным представителем всех участников консолидированной группы налогоплательщиков на основании закона.
В то же время договор доверительного управления не является достаточным правовым основанием для представления доверительным управляющим интересов учредителя управления в сфере налогообложения. Соответствующие полномочия управляющего должны быть оформлены с учетом требований пункта 3 статьи 29 НК РФ.
Однако судам необходимо иметь в виду, что доверительному управляющему не требуется доверенность на выполнение обязанностей, прямо возложенных на него положениями части второй Кодекса (например, статьи 174.1, 214.1, 214.4, 275 и др.).
Уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации (абзац второй пункта 3 статьи 29 НК РФ). Данные положения распространяются также и на физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями.

Доверенность на право подписи

Зарегистрирована организация,но место проживания директора (учредителя)- другое. Может ли директор доверить право подписи платежных документов,договоров и др документов, другому лицу?Если может,то кем должно быть это лицо:его заместитель или иное физ.лицо,не работающее в этой организации?Если иное лицо может иметь право подписи по доверенности, надо ли это отражать в выписке по ЕГРЮЛ?

Наделить правом подписи договоров и первичных документов директор может любое физическое лицо, даже не являющее сотрудником организации.

Что касается банковских документов, тут правом подписи директор может наделить только сотрудника организации. При этом наделить правом подписи банковских документов можно любого сотрудника независимо от занимаемой должности. Кроме того, право подписи может быть передано управляющему или управляющей организации, выполняющей функции единоличного исполнительного органа организации.

Сведения о выданных доверенностях отражать в ЕГРЮЛ не нужно.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация: какие документы при открытии расчетного счета в России подтверждают право подписи банковских расчетных документов

Ответ на этот вопрос зависит от того, кто подписывает банковские документы.

Чтобы заключить договор банковского счета и открыть расчетный счет, организации нужно представить в том числе документы, которые подтверждают полномочия лиц, наделенных правом подписи (подп. «д» п. 4.1 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И).

Если расчетный счет открывает организация, право подписи принадлежит руководителю. В этом случае документом, подтверждающим это право, может быть приказ о приеме на работу.

Руководитель может наделить правом подписи других сотрудников организации. Кроме того, право подписи может быть передано управляющему или управляющей организации, выполняющей функции единоличного исполнительного органа организации. В последнем случае управляющая организация вправе наделить правом подписи:*

  • своих сотрудников;
  • сотрудников организации-клиента.
  • В обоих случаях подтверждающим право подписи будет один из следующих документов:

  • приказ о наделении правом подписи банковских документов;
  • доверенность на право подписи банковских документов.
  • Если расчетный счет открывает предприниматель, то право подписи принадлежит непосредственно данному предпринимателю. Кроме того, предприниматель может наделить правом подписи других лиц на основании доверенности.

    Такие правила содержатся в пункте 7.5 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И.*

    Унифицированная форма приказа о наделении правом подписи не предусмотрена, поэтому его можно составить в произвольной форме. Доверенность также можно оформить в произвольном виде. Однако такой документ должен содержать ряд обязательных реквизитов: дату оформления, подпись руководителя (п. 4 ст. 185.1, абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

    Кроме того, лицо, обратившееся в банк за открытием расчетного счета организации, должно представить паспорт (другое удостоверение личности) (п. 1.7 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И).

    Из рекомендации «Как открыть (закрыть) расчетный счет в России»

    государственный советник налоговой службы РФ II ранга

    2. Рекомендация:Какие документы нужно запросить у контрагента, чтобы исключить юридические риски

    Данная рекомендация приведена в материалах Системы Главбух ВИП-версия для коммерческих организаций

    4. Документы, подтверждающие полномочия лица, которое будет подписывать договор.

    Если договор будет подписывать генеральный директор (руководитель юридического лица), то контрагент должен представить либо решение о назначении генерального директора, либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица. Для подтверждения полномочий руководителя организации на момент подписания договора нужно также затребовать от контрагента и выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.

    При проверке полномочий руководителя юридического лица необходимо обратить внимание на его полномочия, закрепленные в уставе организации. Например, его полномочия по совершению гражданско-правовых сделок могут быть ограничены определенной суммой. В результате сделки, совершенные с нарушением такого ограничения, могут быть признаны недействительными (ст. 174 ГК РФ).

    Кроме того, в уставе юридического лица, как правило, указывается срок, на который избирается (назначается) руководитель организации. В связи с этим нужно проверить, чтобы представленные контрагентом решение о назначении генерального директора либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица не были просрочены.

    Если договор будет подписывать иное лицо, чем руководитель организации, то помимо документов, названных выше, необходимо запросить еще и копию доверенности данного лица на подписание договора. В доверенности должна содержаться дата ее совершения. Без такой даты доверенность признается недействительной (п. 1 ст. 186 ГК РФ).*

    В доверенности указывается также срок ее действия. Если срок действия в доверенности не указан, то доверенность действительна в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Необходимо следить за тем, чтобы срок действия доверенности не был просрочен.

    Нужно обратить внимание и на форму представленной доверенности. Доверенность, выдаваемая юридическим лицом, может быть удостоверена нотариально либо самой организацией. В последнем случае доверенность должна быть заверена подписью руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника, с обязательным приложением печати организации.*

    Доверенность будет иметь одинаковую юридическую силу вне зависимости от того, каким образом она удостоверена. При этом стоит проверить полномочия лица, выдавшего доверенность.

    Если доверенность удостоверена нотариально, то полномочия лица, подписавшего доверенность, проверять необязательно, поскольку данные полномочия проверил нотариус при удостоверении доверенности. Этот факт, безусловно, повышает доверие к «нотариальной доверенности». Однако требовать от контрагента представления именно нотариально удостоверенной доверенности совсем не обязательно.

    Если доверенность выдана руководителем юридического лица, то необходимо проверить полномочия этого руководителя. Если доверенность выдана иным лицом (например, заместителем директора), нужно проверить полномочия этого заместителя на момент выдачи доверенности. Они должны вытекать либо из уставных документов, либо из выданной ему доверенности с правом передоверия. Если доверенность выдана в порядке передоверия, то она должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

    Полномочия лица, указанные в доверенности, должны быть достаточными для подписания договора, то есть право подписания договора от имени организации должно быть прямо указано в доверенности либо вытекать из текста доверенности.

    кандидат юридических наук, ведущий эксперт ЮСС «Система Юрист»

    3. Ситуация: как правильно оформить передачу права подписи счетов-фактур от руководителя и главного бухгалтера другим сотрудникам организации

    Передачу права подписи счетов-фактур можно оформить доверенностью от организации или приказом (распоряжением) руководителя (п. 6 ст. 169 НК РФ).*

    Типовых образцов для приказов (распоряжений) нет, поэтому эти документы можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в них содержалась информация о том, кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников. Кроме того, в приказе (распоряжении) можно установить срок, в течение которого уполномоченный сотрудник вправе подписывать счета-фактуры. Можно также предусмотреть, кто наделяется правом подписи вместо уполномоченного сотрудника на период его болезни или отсутствия по иным причинам.

    4. Гражданский кодекс РФ. Часть первая

    Читайте так же:  Изменения в федеральный закон о промышленной безопасности. Изменения в федеральный закон о промышленной безопасности

    «Статья 185. Общие положения о доверенности

    1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.*

    2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.

    3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.1Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.

    4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

    5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.

    6. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.»

    Имеет ли ИП право выдавать доверенность работникам без нотариального оформления?

    Выдать может. Гражданский кодекс не содержит требования обязательного нотариального удостоверения доверенностей, выдаваемых индивидуальными предпринимателями. Право выдать доверенность, удостоверенную только подписью доверителя есть. Но, в то же время, у контрагента есть право усомниться в подлинности такой доверенности. Ну, представьте, что заключать договор от имени некоего индивидуального предпринимателя приходит некое третье лицо и протягивает доверенность, в которой только чья-то подпись, в лучшем случае скреплённая оттиском печати индивидуального предпринимателя. Будет ли проявлена в этом случае должная осмотрительность? Вот, если бы сам индивидуальный предприниматель подтвердил подлинность этой доверенности, а лучше бы подписал её прямо при нас. Ведь доверенность не обязательно должен предъявить представитель.

    Цитата: «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 03.07.2016)

    Статья 185. Общие положения о доверенности

    3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.

    Доверенность для передачи полномочий на ведение дел физическому лицу от ИП: образец

    За двумя зайцами погонишься — ни одного не поймаешь. А в жизни предпринимателя таких «зайцев» немало: отнести в налоговую декларации, оплатить налоги, подписать договор с поставщиком, оформить контракт с контрагентом, выступить в суде… Ситуации, когда нужно оказаться в разных местах в одно время, не редкость. Решить эту проблему можно очень простым способом — оформить доверенность от ИП, по которой поверенное лицо получит право на представление ваших интересов и возьмет часть обязанностей на себя.

    Виды и предназначение

    В зависимости от типа и «разовости» дел, которые ИП желает перепоручить физ. лицу, доверенность бывает:

    Тип Описание Пример
    Разовая Делает правомерным всего одно действие. К примеру, доверенность на прием товара. Как только сотрудник его примет, она утратит силу.
    Специальная Наделяет физлицо полномочиями для ведения одного или нескольких дел, обозначенных в документе, в течение отведенного периода времени. К примеру, ИП передает право на прием товаров и осуществление сопутствующих этому процессу действий (расчет с поставщиками, заказ, возврат) товароведу.
    Генеральная Дает поверенному право на управление всеми делами ИП и распоряжение его имуществом по своему усмотрению. Подписаться на ней нужно в присутствии нотариуса, который ее заверит. К примеру, если индивидуальный предприниматель не хочет контролировать свой бизнес самостоятельно, он может передать ведение дел своему партнеру, совладельцу, родственнику или иному близкому человеку, оформив генеральную доверенность.

    С помощью доверенности ИП может поручить доверенному лицу:

  • Сдавать любую отчетность в налоговые органы;
  • Получать любые материальные ценности;
  • Заключать и подписывать договора;
  • Регистрировать открытие или закрытие ИП;
  • Осуществлять представительство в суде;
  • Представлять интересы ИП в банках;
  • Представить интересы в отделениях связи и иных учреждениях;
  • Получать денежные средства.
  • Порядок заполнения и реквизиты

    По закону индивидуальный предприниматель — это простое физическое лицо с особым статусом. Поэтому формы доверенностей от ИП и физ. лиц ничем не отличаются.

    Доверенность на представление интересов ИП является действительной как в письменном виде, так и в распечатанном. Можно заранее составить бланк и распечатывать его по мере надобности, чтобы сэкономить драгоценное время.

    Необходимые реквизиты для бланка, без которых доверенность признают недействительной:

  • Наименование документа;
  • Место и дата подписания;
  • Сведения о доверителе: имя, фамилия, отчество, паспортные данные, ИНН;
  • Данные поверенного лица: имя, фамилия, отчество, паспортные данные;
  • Перечень полномочий, которыми ИП наделяет физическое лицо;
  • Подпись, печать доверителя.
  • Фамилию, имя, отчество, пол, дату, место рождения поверенного следует указывать в строгом соответствии с паспортом. Если в этих реквизитах будут ошибки, доверенность от ИП признают недействительной. Иные сведения — дата выдачи, серию, номер — следует указать, но из-за них документ не может утратить силу.

    Если в доверенности не будет даты подписания, ее признают недействительной.

    Печать ИП ставить не обязан, но встречаются случаи, когда суд оказывается на стороне истца, поскольку ИП не скрепил доверенность печатью. Факт ее отсутствия не нравится и многим учреждениям. Поэтому если такая возможность есть, лучше обзавестись этим атрибутом или заверить документ нотариально.

    Когда нужна подпись нотариуса

    В большинстве ситуаций для признания доверенности подлинной достаточно подписи ИП. Но в ряде случаев требуется нотариальное заверение:

    • Участие представителя ИП в сделке, требующей присутствия нотариуса;
    • Выполнение им действий, подлежащих государственной регистрации, к примеру, регистрация открытия или закрытия ИП;
    • Или обращение в налоговые органы, поскольку они не принимают простую письменную доверенность;
    • И открытие счета в банке, управление хранящимися на нем деньгами (может заверить должностное лицо банка);
    • Для генеральной доверенности;
    • Если организация или учреждение требуют подпись нотариуса.
    • Нести к нотариусу заполненный лист А4 не нужно, он распечатает для вас свой готовый бланк.

      Если индивидуальный предприниматель одновременно трудоустроен или обучается в любом учебном заведении, он вправе заверить доверенность ИП на получение денежных средств от этих учреждений (зарплата, стипендия) своим поверенным по месту учебы/работы.

      Срок действия

      Срок действия доверенности ИП определяет самостоятельно и указывает в любом формате — в виде конкретной даты, периода или события. Если такого указания нет, ей автоматически присваивается срок, указанный в ГК РФ — 1 год.

      Процедура исчисления окончания срока имеет некоторые особенности:

      • Если указана конкретная дата, документ действителен до 12 часов после полудня этого дня;
      • Если написан период (месяц, год) — до 12 часов после полудня дня, следующего после окончания отмеченного периода;
      • Если указано событие, которое неизбежно произойдет (прием товара), — до его наступления;
      • А если прописано событие, факт неизбежности которого нельзя проследить, доверенность станет недействительной через год или после отмены самим ИП.
      • Максимальный срок действия генеральной доверенности — 3 года. После ИП должен составить и заверить ее заново. Для других видов максимальный срок в 2020 году не установлен, законодатели рассчитывают на благоразумие граждан.

        Предприниматель вправе отменить доверенность в любое время, уведомив об этом все заинтересованные лица — поверенного, нотариуса (если она заверялась у него), банк (если в качестве заверителя выступал он). Автоматически доверенность от ИП аннулируется в случае смерти доверенного лица, собственника ИП, прекращения деятельности ИП.

        В заключение стоит отметить, что оформление доверенности — очень серьезная и рискованная процедура. Ошибка в выборе поверенного или в содержании этой бумаги может лишить вас денежных средств и имущества. Будьте внимательны и избегайте мошенничества.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.