Приказ о продлении полномочий генерального директора. Приказ о продлении срока полномочий директора

Приказ о продлении полномочий генерального директора

Гендиректор – это, как правило, не собственник бизнеса, но наемный сотрудник. Работает он на основании трудового договора. Соглашение может быть срочным. В этом случае известно, когда происходит прекращение полномочий гендиректора. Их можно продлить. При этом нужно соблюдать определенный порядок.

Приказ о пролонгировании нужен тогда, когда в Уставе и трудовом соглашении задан срок действия полномочий гендиректора. Если же со специалистом было оформлено бессрочное соглашение, продление не требуется.

Правила продления полномочий

Пролонгирование выполняется на базе решения собрания учредителей, штата сотрудников, акционеров. На базе этого решения создается протокол. Если в обществе состоит только один участник, протокол составлять не обязательно. После подготовки всех требуемых документов оформляется приказ. На его базе составляется допсоглашение к договору.

Приказ о продлении требуется оформить до завершения срока действия трудового соглашения. Если этот срок уже вышел, а распоряжение так и не было составлено, гендиректора придется уволить, а затем принять на должность опять. Это дополнительная трата времени на документальное оформление, а потому рекомендуется своевременно составить приказ.

ВАЖНО! Если срок действия договора завершится, а распоряжение о продлении выпущено не будет, гендиректор не сможет подписывать документы. Если он будет это делать, законность заключенных сделок может быть оспорена.

Порядок процедуры

Как правило, срок действия полномочий гендиректора составляет 5 лет. Для продления нужно сначала созвать собрание участников общества. Собрание не требуется, если в ООО состоит один участник. На основании протокола собрания составляется приказ. Затем оформляется дополнительное соглашение. При его составлении нужно учесть дату завершения действия полномочий директора. Документы нужно составлять до завершения этой даты.

Образец приказа о продлении полномочий генерального директора

ООО «Объект»
Приказ №766

о продлении полномочий генерального директора

На базе решения единственного участника ООО «Объект» №6777 от 22 мая 2018 года «О пролонгации полномочий гендиректора»

1. Продлить полномочия действующего гендиректора Петрова А.А.
2. Установить срок действия полномочий гендиректора до 22 февраля 2020 года.

Приказ о продлении полномочий директора: образец 2020

Статьи по теме

Что делать, если необходимо продлить срок полномочий директора.

Из статьи вы узнаете:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Приказ о продлении полномочий генерального директора 2020

Во многих аспектах деятельность генерального директора на своей должностной позиции регламентируется теми же положениями законодательства о труде, что и работа остальных сотрудников. Так, трудовой договор с ним заключается в обычном порядке. Это, в свою очередь, означает, что процедура заключения и порядок оформления такого документа производится в соответствии со ст. 275 ТК РФ.

Скачайте документы по теме:

Согласно ст. 58 ТК РФ, с генеральным директором, как и с любым сотрудником, трудовой договор может быть заключен на неопределенное время или же срок действия документа будет ограничен определенной сторонами датой. В последнем случае, если стороны выразят намерение продолжить трудовые отношения, договор может пролонгировать.

При этом, для отказа от оформления бессрочных трудовых отношений с директором какие-то уважительные причины не нужны — достаточно лишь согласия обеих сторон на заключения трудового договора срочного типа . Такая особенность оформления трудовых отношений с первым лицом организации установлена частью 2 статьи 59 ТК РФ.

Обратите внимание! Срок действия трудового договора с директором определяется на основании соглашения сторон либо содержания учредительных документов предприятия.

Подробнее о полномочиях директора читайте здесь:

Таким образом, когда срок полномочий генерального директора истекает, возможны три основных варианта дальнейшего развития событий:

  • расторжение трудовых отношений. В этой ситуации директору за три календарных дня до истечения срока, прописанного в договоре, должно быть направлено уведомление об этом факте. Он, в свою очередь, должен подтвердить факт ознакомления с содержанием такого документа личной подписью на нем;
  • продолжение трудовых отношений на неопределенный срок (если это предусмотрено уставом). Для того, чтобы перевести руководителя предприятия в формат бессрочного выполнения трудовых обязанностей, нужно оформить соответствующее решение учредителей. Если ни одна из сторон не заявляет о намерении прекратить трудовые отношения в связи с окончанием срока трудового договора, он автоматически будет считаться продленным на неопределенный период;
  • продолжение трудовых отношений на определенный срок. Оформление такого решения может производиться путем прекращения действия прежнего срочного договора и заключения нового на срок, предусмотренный уставом юридического лица.
  • Приказ о продлении полномочий директора (образец)

    Действующее законодательство не содержит строгих указаний касательно формы приказа о продлении полномочий гендиректора. Тем не менее, в рамках сложившейся кадровой практики выработался определенный шаблон этого документа, включающий несколько ключевых содержательных блоков. Их наличие в документе является залогом того, что приказ будет содержать всю необходимую информацию и не вызовет разночтений у заинтересованных сторон, включая сотрудников предприятия и контролирующие органы.

    Так, в перечень сведений, который следует указать в процессе формирования приказа о продлении срока полномочий директора, входят:

    Приказ о продлении полномочий директора ООО 2020

    Продление срока трудовых отношений с руководителем ООО, включая формирование приказа о продлении полномочий директора ООО, имеет ряд важных особенностей. Одной из основных является тот факт, что такое решение в обязательном порядке должно быть принято коллегиально, а именно — учредителями данного общества. В этом случае важным моментом является порядок вынесения итогового решения в случае наличия разногласий по этому вопросу. Необходимо помнить, что в этом случае следует руководствоваться положениями п.8 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Подтверждением характера принятого решения является протокол, в котором фиксируются все существенные сведения о данном собрании.

    Обратите внимание! Решение о продлении трудовых отношений с директором ООО должно быть принято до даты истечения его полномочий.

    В протокол общего собрания необходимо включать следующие разделы:

    1. реквизиты документа, включая его порядковый номер в соответствии с системой нумерации, принятой на предприятии, а также место и дату формирования;
    2. перечень участников собрания и повестка дня, планируемая к обсуждению;
    3. фиксация факта голосования по перечисленным вопросам, в том числе по вопросу продления полномочий первого лица организации, а также формулировка принятого решения;
    4. печать предприятия и подпись председателя собрания.
    5. Важно: приказ о продлении полномочий директора – единственного учредителя оформляется на основании документа, которому присваивается наименование «Решение единственного участника».

      Приказ о продлении полномочий директора ООО (образец)

      При оформлении приказа о продлении полномочий директора ООО следует учесть что:

      На основании протокола подписывается приложение — дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием всех существенных условий трудовых отношений между работником и работодателем. Даты составления всех документов из этого комплекта должны находиться в строгой хронологической последовательности, это обеспечит необходимую легитимность процедуры продления полномочий первого лица компании.

      Каков образец приказа на продление полномочий генерального директора?

      Приказ о продлении полномочий директора — образец его вы можете загрузить на нашем сайте — используется в качестве локального акта организации в рамках трудовых правоотношений. Изучим его назначение, а также особенности составления.

      Приказ на продление полномочий генерального директора: назначение документа

      Приказы о продлении полномочий генерального директора могут представлять собой:

      1. Распорядительные акты, по которым продление полномочий директора осуществляется посредством расторжения его трудового договора и последующего заключения нового (письмо Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1).

      Первым распорядительным актом будет приказ по форме № Т-8 (увольнение директора), а вторым — приказ по форме № Т-1 (наем только что уволенного директора).

      2. Распорядительный акт, по которому осуществляется продление трудового договора с директором.

      ВАЖНО! Согласно ТК РФ, данная процедура предполагает продление только срочного трудового договора и только если это прямо предусмотрено законом. При этом продление не всегда признается судом правомерным (определение ВС РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10). Поэтому его применение рискованно.

      Однако трудовой договор может законно продлеваться, если, например, должность директора занимает беременная работница и ее трудовой договор заканчивается в период беременности (ст. 261 ТК РФ).

      Изучим, в какой структуре может быть представлен соответствующий локальный акт.

      Приказ о продлении генерального директора ООО: структура документа

      В приказе о продлении трудовых полномочий руководителя фирмы в случае заключения договора с беременной сотрудницей должны отражаться:

      1. Наименование хозяйствующего субъекта.

      2. Название документа («Приказ о продлении трудового договора»), дата и место его составления.

      3. Дата и номер продлеваемого трудового договора.

      4. Основание для издания приказа (в рассматриваемом сценарии — заявление беременной работницы на должности директора).

      При этом указываются дата и номер заявления, а также реквизиты справки о беременности, на основании которой составляется заявление.

      5. Резолютивная часть документа («Приказываю») с формулировками:

    6. о продлении срока действия трудового договора до окончания беременности директора (с указанием Ф. И. О. работницы);
    7. устанавливающими для директора обязанность предоставить обществу документ, подтверждающий окончание беременности.
    8. Приказ заверяется учредителем или иным уполномоченным лицом организации. Факт ознакомления с приказом беременная сотрудница на должности директора удостоверяет своей подписью.

      Заполненный образец приказа о продлении полномочий генерального директора вы можете загрузить на нашем сайте.

      Данный документ составлен в соответствии с той структурой, что рассмотрена нами выше.

      Итоги

      Приказ о продлении трудовых полномочий директора может составляться посредством переоформления трудовых отношений с фирмой либо путем пролонгации срочного трудового договора. Второй способ безопасен в предусмотренных законом случаях, например, если должность директора занимает беременная сотрудница. В иных случаях продление срочного договора может быть сопряжено с рисками.

      Узнать больше о специфике участия гендиректора в трудовых правоотношениях вы можете в статьях:

      Приказ о продлении полномочий директора: образец

      Практика показывает, что в большинстве случаев с управленцами бизнес-субъекта заключаются срочные трудовые договоры, актуальные на протяжении 60 месяцев. По завершении этого срока может возникнуть необходимость в продлении полномочий директора. О том, как грамотно реализовать данную процедуру, написано далее.

      Положение директора в штате – основные моменты

      Вопреки заблуждению, директор (или гендиректор) бизнес-субъекта является наемным работником, осуществляющим свой трудовой функционал на основании заключенного срочного или бессрочного трудового договора (в порядке, приведенном в ст. 275 ТК). Выполнение н своих функций регламентируется не только на федеральном, но и на локальном уровне, то есть посредством внутренней документации юрлица (например, Устава, специального положения, должностной инструкции).

      Вместе с этим, к нему также применимы нормы корпоративного права, то есть, он вправе представлять интересы вверенной ему компании или предприятия.

      Основные аспекты продления полномочий генерального директора

      Ст. 58 ТК постановляет, что заключение бессрочного или срочного договора с директором, как и с любым наемным сотрудником, легитимно. Если актуальность второго себя исчерпывает, а обе стороны трудовых взаимоотношений (то есть управленец и учредитель или учредители) заинтересованы в их продолжении на определенный период, полномочия административного лица пролонгируются, о чем издается соответствующий приказ.

      Базисом для оформления приказа о продлении полномочий директора является соответствующее решение владельца активов (если он один) или протокол общего собрания учредителей.

      Наличие протокола или соответствующего решения (которое вынесено заблаговременно, до наступления конечной даты актуальности полномочий действующего руководителя) является также предпосылкой подписания допсоглашения к актуальному трудовому договору с управленцем.

      В протоколе должно указываться следующее:

      • наименование и данные бизнес-субъекта согласно уставной документации (не указываются, если используется фирменный бланк);
      • наименование бумаги, ее порядковый номер;
      • дату и место формирования;
      • время начала и окончания собрания (в формате «часы»/минуты»);
      • перечень участников собрания (ФИО присутствующих, их должности, доли);
      • процент голосов;
      • данные председателя и секретаря собрания;
      • повестка дня;
      • решение собрания на основании итогов голосования.
      • Документ должен быть подписан председателем и участниками совещания и заверен печатью юрлица.

        Набор сведений, отражаемых в решении о пролонгации, идентичен. Документ также должен быть подписан составителем (в случае с юрлицом обязательно указываются его данные и данные представителя).

        Также важным нюансом пролонгации является то, что она не оказывает влияние на данные в ЕГРЮЛ и в Уставе.

        Алгоритм продления полномочий управленца

        Схематично алгоритм продления полномочий в случае с несколькими учредителями выглядит следующим образом:

        1. Проводится заседание собрания участников ООО;
        2. На нем принимается соответствующее решение и оформляется протокол;
        3. С учетом запротоколированного решения с руководителем ООО оформляется новый трудовой договор.
        4. Приказ о продлении полномочий директора: образец

          Как и в случае со многими локальными распорядительными документами, законодательство не регламентирует форму и содержание данного приказа. Впрочем, кадровыми сотрудниками выработан определенный его шаблон, структурными элементами которого являются несколько смысловых блоков, указание которых убережет от претензий со стороны контролирующих органов или подчиненного.

          Так, информацией, необходимой для указания в приказе, являются:

        5. сведения о юрлице (например, полное наименование и адрес расположения;
        6. данные о составляемом документе (дата и место создания, порядковый номер его регистрации в системе документооборота компании);
        7. условия пролонгации рабочих отношений с директором (основания для данной процедуры, например, ссылка на решение или протокол, а также ее длительность);
        8. сведения о подчиненном, находящемся на должности директора.
        9. На практике документ может иметь следующий вид:

          Российская Федерация

          Общество с ограниченной ответственностью «Чертоги разума»

          Юридический адрес: 603215, г. Москва, ул. Королева, 15-Б

          ОГРН 1234567891011 ИНН 9876543210 КПК 100101101 БИК 246978941

          Приказ № 118

          О продлении полномочий директора Общества

          г. Москва 25 августа 2018 г.

        10. Исходя из решения № 53 от 25 августа 2018 г. Единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «Чертоги разума» продлить полномочия директора ООО «Чертоги разума» Белянчикова Петра Павловича, паспорт «серия» «номер», выдан ОУФМС России по условной области в условном районе условного числа, зарегистрирован по адресу: условный, сроком на 3 года.
        11. Приказ вступает в силу с момента подписания.

        25.08.2013 г. ПОДПИСЬ Директор Белянчиков П.П.

        Из вышеприведенного исходит, что пролонгация полномочий – достаточно распространенная процедура, имеющая существенную практическую апробацию. Управленцы и вышестоящие руководители должны быть осведомлены в ее тонкостях, например, знать, как оформлять сопровождающие документы, чтобы избежать ненужных проблем и необоснованного увеличения документооборота.

        Приказ о продлении полномочий директора. Образец

        Образец приказа о продлении полномочий директора

        Одним из выходов из рассматриваемой ситуации может быть принятие решения о продлении полномочий директора единственным учредителем или общим собранием участников (учредителей) хозяйственных обществ.

        Срок полномочий директора ЮЛ

        В случае, когда с руководителем ЮЛ заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами ЮЛ или соглашением сторон.

        Действующим законодательством предусмотрено, что для прекращения полномочий директора ЮЛ требуется принятие решения общим собранием участников (учредителей) ЮЛ, его советом директоров или наблюдательным советом, то есть органом, в полномочия которого входит решение указанного вопроса (далее — уполномоченный орган). Таким образом, полномочия предыдущего директора прекращаются, а вновь избранного директора начинаются только с даты принятия решения о смене единоличного исполнительного ЮЛ.

        При этом законом не предусмотрена обязанность ЮЛ оформлять продление полномочий директора после истечения предусмотренного уставом срока действия его трудового договора, то есть он обязан продолжать исполнение возложенных на него обязанностей до избрания нового директора.

        Следовательно, окончание срока действия трудового договора не влечет за собой прекращения полномочий директора, который обязан исполнять свои функции до даты избрания нового руководителя.

        Продление срока действия трудового договора, заключенного с директором

        Вопрос о возможности продления срока действия трудового договора, заключенного с директором, открыт до сих пор и не имеет однозначного решения. Этому способствует как отсутствие прямого регулирования этого вопроса в законодательстве и неоднозначного толкования спорных норм права судами, так и непоследовательная практика разъяснения данного вопроса и его применения органами государственной власти.

        Возможность продления срока действия трудового договора законодательно предусмотрена только в отношении беременных женщин, научно-педагогических работников и спортсменов. Как же поступать, если у ЮЛ возникло желание оставить действующего директора на занимаемой им должности на новый срок? Существует два способа решения этой проблемы.

        Первый способ

        Первый способ решения данного вопроса отражает позицию действующего законодательства, но влечет за собой массу процедурных сложностей для бухгалтеров и кадровых служб.

        В данном случае процедура пролонгации срока действия трудового договора начнется с принятия уполномоченным органом соответствующего решения. При этом уполномоченный орган должен рассмотреть и принять сразу два решения:

      • о прекращении трудового договора с действующим директором и его увольнении по причине окончания срока действия трудового договора;
      • о назначении директора на новый срок.
      • Решение уполномоченного органа отражается в протоколе. На основании указанного протокола трудовой договор с действующим директором расторгается, о чем директору направляется уведомление, которое должно быть ему вручено не позднее трех дней, предшествующих увольнению.

        Если директор присутствовал при принятии уполномоченным органом соответствующего решения направления указанного выше уведомления не требуется. Но в этом случае директор должен быть ознакомлен с протоколом под роспись.

        Следующим шагом в данной ситуации будет оформление приказа об увольнении директора и внесение записи об этом в его трудовую книжку (а также оформление иных документов, необходимых при увольнении работника).

        Впоследствии с директором заключается новый трудовой договор, оформляются приказы о его приеме на работу и вступлении в должность. В трудовой книжке оформляется запись о приеме на работу.

        Второй способ

        Второй способ значительно упрощает работу бухгалтеров и кадровых служб, но материально-правовыми нормами не обеспечен. При этом он имеет право на существование, поскольку как государственные органы, так и суды допускают такой способ узаконивания исполнения генеральным директором его полномочий после окончания срока действия его трудового договора.

        В данном случае уполномоченный орган принимает решение и издает приказ о продлении полномочий директора (образец приказа можно будет скачать по ссылке, приведенной ниже).

        В данном случае расторжения трудового договора и заключения нового договора не требуется, как и не требуется осуществления расчетов с директором, а также иных процедур, необходимых при увольнении работника.

        Скачать образец приказа о продлении полномочий директора

        Необходимо ли информировать налоговые органы о продлении срока полномочий директора

        По общему правилу ЮЛ не позднее тех дней после изменения сведений о лице, имеющем право действовать от его имени должен уведомить об этом соответствующий налоговый орган.

        При продлении полномочий действующего директора подобных изменений не происходит, поскольку предусмотренные регистрации сведения не изменяются. Значит и ставить в известность налоговые органы о перезаключении трудового договора или продлении срока полномочий директора нет необходимости.

        Приказ о продлении полномочий директора в 2018 году — как оформить

        Директоров в ООО и в закрытых акционерных обществах нанимают на основании таких же трудовых договоров, как и остальных сотрудников. При этом для руководителей избирается именно срочный вид этого документа. По истечении срока, указанного в Уставе и в договоре, возникает вопрос о том, как продлить действие документа, если руководитель полностью устраивает компанию. Для этого есть несколько решений, в том числе и путем составления дополнительного соглашения.

        Основания на продление полномочий генерального директора

        Специалисты рекомендуют проводить процедуру через увольнение и новый прием на работу того же лица, таким образом продлевая полномочия руководителя. Прием осуществляется после соответствующего решения от участников общества и издания приказа. Распоряжение оформляется в свободной форме на фирменном бланке с указанием ФИО назначенного лица и его руководящей должности.

        Участниками общества принимается решение о продлении полномочий генерального директора. Делается это при помощи специального протокола. Такой протокол и решения являются основаниями для продления. В нем указывается, что полномочия по трудовому договору, срок которого подошел к концу, прекратились. В связи с этим директор принимается на работу заново. На основании протокола также вносится информация о расторжении договора и заключении нового документа в трудовую книжку.

        Дополнительным основанием является приказ.

        Как продлить полномочия директора, если он единственный учредитель?

        Если директор является единственным учредителем, то о собрании участников речи быть не может. В этом случае достаточно принять решение о том, что обязанности сохраняются за ним же. Дополнительно оформляется приказ — его могут затребовать банки и нотариусы.

        После этого оформленные распоряжения прикрепляются к документам общества. Важно, чтобы текст приказа полностью соответствовал написанному в Уставе общества.

        Документы для продления полномочий генерального директора

        Основными документами во всей процедуре являются приказ и протокол. В некоторых случаях могут иметь место новый трудовой договор или дополнительное соглашение, тогда как приказ нужен всегда, а протокол – почти всегда, кроме случая, когда генеральный директор является единственным учредителем.

        При переоформлении об увольнении и приеме сведения будут вноситься в еще один документ – трудовую книжку. Важным во всей процедуре остается документ под названием Устав, где прописаны основы функционирования предприятия, в том числе и процесс переизбрания руководителя.

        Уведомление налоговой о продлении полномочий генерального директора

        В законодательстве есть требования по составлению уведомлений при избрании руководителя организации. Однако, уведомлять налоговые службы необходимо, когда произошла смена руководящего лица. В этом случае дается ровно три рабочих дня на написание и отправку уведомления. Если же осуществляется продление (т. е. руководящее лицо остается тем же), то уведомление составлять не обязательно.

        Как составить протокол о продлении полномочий?

        Протокол является основным документом во всей процедуре.

        Изначально в него вносится информация о самом собрании:

      • дата;
      • время начала и окончания;
      • место проведения.
      • Перечисляется список лиц с паспортными данными, присутствовавшими на собрании. Далее идет повестка дня, где обязательно упоминается продление полномочий директора. В тексте, соответствующем рассмотрению этого вопроса, вписываются итоги голосования и факт принятого решения. После этого записывается само решение: продлить полномочий генерального руководителя на пять лет (или другой срок).

        Образец приказа о продлении полномочий директора

        В верхней части записывается полное наименование организации. Далее проставляется дата составления и город, где работает компания. После этого идет наименования распоряжения – приказ с соответствующим номером. Указывается, что именно является основанием для издания распоряжения – решение с определенными номером и датой.

        В самом тексте записывается, что в связи с решением о продлении срока полномочий руководителя, лицо приступает к своим обязанностям. Также вносится информация о дате, с которой начинает быть действительным текст приказа.

        Таким образом, составляться оно может от первого лица. Поэтому и сам генеральный директор ставит свою подпись в конце напротив фамилии и инициалов.

        Похожие

        Единственным выходом из сложившихся финансовых трудностей для пожилых людей является составление соглашения ренты, при котором…

        Увольнение сотрудников, вне зависимости от занимаемой должности, строго регламентируется трудовым кодексом. Все документы, оформляются согласно…

        В организациях часто используются практика, когда директор издает приказ о прямом наделении кадрового работника правом…

        Чтобы официально подтвердить перемещение массива прав и обязательств от одного субъекта отношения к другому в…

        Подали иск, и вдруг выяснилось, что претензии сильно занижены? Или, наоборот, завышены? Всё нормально, не…

        Судебные приказы (СП) за неуплату по кредиту и другим подобным делам выносятся в установленном законом…

        Как оформить продление полномочий директора?

        Многие бизнесмены упускают из виду, что директор предприятия – выборная должность, и рано или поздно полномочия кончаются. Поэтому необходимо или прекратить трудовые отношения с человеком или продлить полномочия.

        Правовой статус директора

        Срок полномочий определяется уставными документами, как правило, он не превышает 5 лет. Пока действуют полномочия, директор может осуществлять общее руководство, осуществлять все действия по реализации хозяйственной деятельности. На руководителя распространяются не только нормы трудового законодательства, но и корпоративного права. Одновременно такое лицо является обыкновенным сотрудником, состоящим в трудовых отношениях с предприятием, а с другой стороны он имеет полномочия, которые дают ему право на управление ООО. Помимо норм права, деятельность руководителя регламентируется локальными документами:

        • должностной инструкцией;
        • уставом;
        • положением о руководителе ООО;
        • трудовым договором.

        Какие договора могут заключаться с руководителем

        С директором предприятия может заключаться две категории трудовых договоров:

      • срочный;
      • без определения даты прекращения трудовых отношений.
      • Если речь идет о срочном контракте, то действие документа в данном случае не может превышать 5 летнего срока, что закреплено в трудовом законодательстве страны.

        Общие правила продления полномочий

        Естественно, если речь идет речь о срочном трудовом контракте, то придется пройти процедуру продления полномочий директора, в случае, если по истечении 5 лет предприятие не пожелает прекратить отношения с руководителем.

        Самое основное, о чем не следует забывать, — позаботится о легитимности руководителя необходимо до момента, пока не закончится трудовой договор. В противном случае могут возникнуть проблемы, контролирующие органы и банки могут предъявить юридические претензии к ООО, а контрагенты дойти до суда и оспорить заключенную сделку.

        Помимо этого, если срок продления полномочий директора пропустить, то уже придется действовать по другой схеме, сначала увольнять руководителя, а потом опять его принимать на работу. А это все время и ненужная бумажная волокита.

        Нельзя продлять полномочия в период отсутствия руководителя на рабочем месте, к примеру, если он находился в командировке или болел.

        Этапы продления легитимности руководителя

        Соблюдение всех этапов продления полномочий позволит максимально быстро пройти процедуру и избавить предприятие от ненужных претензий со стороны третьих лиц.

        Проведение собрания акционеров

        Для продления полномочий директора придется созвать акционеров, возможно, уставными документами предусмотрена процедура назначения и снятия, продления легитимности наблюдательным или другим уполномоченным органом. Проще говоря, необходимо перед созывом собрания пересмотреть условия устава.

        Если в составе ООО несколько участников, то результаты достигнутых договоренностей фиксируются в протоколе. Такой документ может удостоверяться у нотариуса, если такая процедура предусмотрена правоустанавливающими документами предприятия.

        Общие требования к протоколу:

      • указывается дата и место составления;
      • список присутствующих участников с указанием их долей;
      • процентное соотношение голосов и есть ли кворум;
      • № документа;
      • повестка дня (кстати, не рекомендуется писать пункт «Разное», вопросы, которые не оговорены в повестке дня не могут рассматриваться на собрании);
      • изложение сути сбора собрания;
      • подведение итогов голосования;
      • принятое решение;
      • подписи и ФИО с расшифровкой секретаря и председателя собрания.
      • Протокол продления полномочий директора, образец

        собрания владельцев ООО… название….

        Дата составления, место

        ФИО, владеющий … % от УФ, эквивалент в рублях ….

        Организационно-правовая форма, наименование, ОКПО, владеющее …% от УФ, эквивалент в рублях .

        На собрании присутствовали все участники ООО…

        Информация о том, признаются ли сборы правомочными

        Подписанты протокола, ФИО

      • О продлении полномочий … должность . ООО … название ….
      • Продлить полномочия . должность … ФИО. сроком на … лет.

        Подписанты … ФИО … подписи .

        Протокол наблюдательного совета

        Продление полномочий генерального директора, образец заседания наблюдательного совета:

        Заседания наблюдательного совета ООО… название….

        Дата, город составления

      • О продлении полномочий … должность … ООО … название ….
      • По 1 вопросу, выступил …. ФИО …, сообщив, что … дата … заканчиваются полномочия генерального директора …. ООО … ФИО. предложил продлить полномочия.

        Продлить полномочия директора …. ФИО . сроком на … лет.

        Подписание дополнительного соглашения с руководителем … ООО … поручить члену наблюдательного совета . ФИО .

        Председатель наблюдательного совета … ФИО … подпись

        Единый собственник ООО

        В случаях, когда общество имеет лишь одного акционера, то протокол не составляется, а участник ООО выносит решение.

        Общие требования к составлению:

      • как правило, составляется такой документ на фирменном бланке предприятия;
      • если у общества собственник – юридическое лицо, то необходимо указать все идентифицирующие данные предприятия;
      • если решение принимается физическим лицом – то его паспортные данные;
      • решение не подлежит обязательному удостоверению у нотариуса, но в идеале, лучше сходить к юристу, чтобы в дальнейшем у контролирующих органов не возникало вопросов к составлению документа.
      • Решение о продлении полномочий директора, образец:

        Единого участника ООО… название….

        Дата и место составления

        Я, ФИО…, паспортные данные…, являясь гражданином …., паспортные данные…, место регистрации …., код подразделения…., являясь единым участником ООО… название…

        Продлить полномочия … должность . ООО … название … на срок … указывается период или прописывается «..согласно сроков, определенных Уставом…»

        Единый участник ООО … название .

        Приказ по предприятию

        Теперь в «игру» вступает отдел персонала. Необходимо создать общий приказ по предприятию о продлении полномочий директора. Не обязательно, чтобы этот документ составлялся специалистами отдела кадров, такой он составляется сотрудником, ответственным за ведение административной документации. Требования к приказу общие, не имеющие никаких особенностей по сравнению с другими документами распорядительного назначения. Составляются на бумаге формата А4, не на бланке предприятия. Приказ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

      • наименование ООО;
      • дату и место составление;
      • порядковый номер;
      • краткое содержание;
      • в текстовой части определяется четкая дата, с которой продлены полномочия руководителя;
      • должность и ФИО подписанта документа.
      • Продление полномочий директора ООО, образец приказа:

        Организационно-правовая форма предприятия …. название…

        Дата и место составление

        На основании протокола общего собрания собственников, приступаю к должностным обязанностям с … дата…

        Основания: Решение или протокол собрания собственников ООО… название… №…. Дата.

        Директор ООО…. название… подпись и ФИО

        Действия отдела персоналов

        Если с руководителем заключен срочный трудовой контракт, то, естественно, его следует продлить на основании решения собственника юридического лица. Вся процедура должна быть проведена до момента, как закончится действие трудового договора. Текст дополнения будет содержать информацию о пролонгации контракта, а не о продлении полномочий.

        Продление полномочий директора ООО, образец дополнительного соглашения к трудовому контракту:

        к …. договору … контракту …. название…

        место составления, дата

        ООО … название…, в лице председателя наблюдательного совета ФИО. действующий на основании решения наблюдательного совета ООО … название… №… дата…, с одной стороны,

        Гражданин . ФИО… данные удостоверения личности…, с другой стороны,

        составили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.

        На основании протокола о продлении полномочий директора №… дата

        1. Продлить действие вышеуказанного договора на срок … лет, до … дата…

        Пункт …. соглашения … дата. №… изложить в следующей редакции:

        «Пункт… Действие соглашения продлить до ….».

        2. Остальные условия вышеупомянутого контракта… договора… не затронутые настоящим соглашениям, остаются неизменными.

        В случае внесения в трудовую книжку, о том, что контракт срочный, то в этот же документ придется внести изменения о продлении полномочий генерального директора.

        В тоже время, существует и другое мнение, а именно – срочный трудовой контракт нельзя продлить. Суды, принявшие такую точку зрения, придерживаются мнения, что следует прекратить договор с директором и заключить новый. В таком случае, помимо издания приказов об увольнении и принятии должностного лица, придется вносить соответствующие записи в трудовую книжку.

        Однозначно, договор, заключенный на бессрочной основе, не требует никаких изменений.

        В тоже время существует и третье мнение. Можно подготовится заранее, и «превратить» срочный договор в бессрочный. А точнее, не предупреждать директора о предстоящем увольнении, в обусловленные законодательством и договором сроки. Если этого не сделать и не уволить должностное лицо, то договор переходит в категорию бессрочного. Хотя такую схему рекомендуют использовать только в крайних случаях, то есть когда контракт заключен менее, чем на 5 лет.

        Уведомление налоговых органов

        Относительно уведомления налоговых органов один момент – если в выписке из ЕГРЮЛ нет никаких временных ограничений по сроку полномочий руководителя, то никакие изменения не нужно вносить. Если же по каким-либо причинам при регистрации предприятия или внесении изменений в регистрационные данные добавили ограничения по сроку действия руководства, то придется уведомить налоговый орган о продлении полномочий директора ООО. При этом подать данные в регистрационный орган необходимо на протяжении 3 дней с момента принятия соответствующего решения.

        Уведомление кредитно-финансового учреждения

        На практике, банки достаточно тщательно следят за всеми изменениями в правоустанавливающих документах всех клиентов: как физических лиц, так и предприятий. Даже если решение о продлении полномочий директора не влечет за собой внесение изменений в регистрационные документы, то банк лучше уведомить. Такое письмо не требует соблюдения определенной формы, но приложить копии подтверждающих документов необходимо, а именно:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.