Договор о материальной ответственности — образец 2020. Договор материальной ответственности с торговым представителем образец

Договор о материальной ответственности — образец 2020 — 2020

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

  • Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
  • Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.
  • Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

    Какой бывает материальная ответственность работника

    Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

  • Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
  • Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
  • Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.
  • Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

    Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

  • для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
  • для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.
  • Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

    Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

    Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

    Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

    Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

    Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

    О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

    Обязательной для такого документа будет информация:

  • О сторонах, его заключающих.
  • Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
  • Предмете ответственности работника.
  • Дате заключения.
  • На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

    Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

    Итоги

    Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

    Ответственность торгового представителя

    Добавлено в закладки: 0

    Права и обязанности, а также ответственность торгового представителя определяется должностной инструкцией. Регулирование деятельности данного субъекта также осуществляется уставом компании, внутренними распоряжениями руководства, законодательством.

    Общие положения

    Торговый представитель – лицо, которое действует в интересах организации или ИП. Как и любой другой работник, в своей деятельности он руководствуется трудовым соглашением и должностной инструкцией. Зона ответственности торгового представителя напрямую зависит от возложенных на него обязанностей.

    Как происходит отбор кандидатов на должность? Изначально отдел продаж рекомендует потенциального работника. Затем его кандидатуру утверждает региональный менеджер. Оформление сотрудника происходит в рамках Трудового законодательства – составляется письменного соглашение, издается соответствующий приказ. Для принятия торгового представителя на работу, необходимо установить его соответствие ряду требований:

  • наличие высшего экономического образования;
  • опыт работы (точный период определяется в конкретной компании);
  • навыки работы в указанной сфере;
  • знание нормативных документов, отчетной документации;
  • владение этикой делового общения.
  • Требования могут быть изменены руководством компании. Помимо соглашения о принятии на работу, составляется договор о полной материальной ответственности торгового представителя. Такая необходимость вытекает из функций, выполняемых сотрудником:

  • организация продаж;
  • контроль над торговой, кредитной политикой;
  • ведение отчетности;
  • увеличение базы клиентов;
  • повышение уровня продаж;
  • профессиональный рост.
  • Во время хозяйственной деятельности торговый представитель отвечает за сбор и оборот денежной наличности, за использование мат ценностей, за нарушения политики компании при осуществлении продаж.

    Права и обязанности

    Права и обязанности любого работника закрепляются ст.21 ТК РФ. Перечень прав, которые могут быть включены в должностную инструкцию:

  • возможность изучения документации о своей работе (отчеты, планы, объемы продаж);
  • доступ ко всем документам, закрепляющим права обязанности сотрудника;
  • внесение предложений по совершенствованию методов работы;
  • получение помощи от руководства при осуществлении деятельности;
  • возможность действовать от лица компании, участвовать в переговорах, подписывать договоры;
  • реализация кредитной политики (выдача средств, предоставление отсрочки);
  • возможность распоряжаться имуществом и средствами, вверенными сотруднику.
  • Каждая отдельная организация может предусматривать иные положения, с учетом специфики своей деятельности. Инструкцией также устанавливаются корреспондирующие права и обязанности:

  • посещение торговых точек;
  • предоставление отчетов по результат деятельности;
  • презентация, продвижение новых видов продукции;
  • контроль кредитных отношений;
  • поиск новых мест торговли;
  • заключение соглашений, удостоверение актов сверки;
  • ·соблюдение трудового распорядка компании.
  • Также подписывается договор о материальной ответственности торгового представителя. Образец можно найти в правовой системе («Консультант плюс», «ГАРАНТ»).

    Ответственность работника

    Несет ли ответственность представитель компании? Да, на протяжении всей работы. Необходимые положения закрепляет договор материальной ответственности торгового представителя. Он подписывается сотрудником при поступлении на работу. Образец документа находится у работодателя. Еще его можно скачать на профильных сайтах. Должностная инструкция также включает ряд положений, отображающих ответственность торгового представителя. Сотрудник отвечает в таких случаях:

  • нарушение кредитной политики;
  • нанесение ущерба компании;
  • незаконное распоряжение имуществом организации;
  • разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • снижение репутации компании, подрыв ее имиджа;
  • неисполнение обязанностей согласно должностной инструкции.
  • Помимо материальной ответственности, возможно применение иных мер. На сотрудника компетентными органами может накладываться административное и уголовное наказание.

    Применение мер принудительного характера осуществляется в рамках Трудового законодательства. Материальная ответственность торгового представителя предполагает, что сотрудник должен возместить ущерб, причиненный работодателю своими действиями (ст.238 ТК РФ).

    Взыскание осуществляется по распоряжению руководителя. Его размер не должен превышать средний месячный заработок сотрудника. Отказ от выплат является основанием для обращения в суд. Если же работодатель нарушает установленный законом порядок возмещения убытков, то работник может обжаловать его действия (ст.248 ТК РФ).

    Ответственность торгового представителя не наступает в исключительных случаях – непреодолимая сила, необходимая оборона, нормальный хозяйственный риск. Также меры воздействия не применяются, если нарушены условия хранения продукции со стороны руководства (ст.239 ТК РФ).

    Трудовой договор с торговым представителем: 5 опасных ошибок

    Ошибки в трудовом договоре с торговым представителем – довольно частое явление в практике каждого руководителя. Подробнее о том, на что следует обратить внимание при подготовке этого документа, образец и 5 самых частых ошибок, – в нашей статье.

    Трудовой договор с торговым представителем требует особого к себе внимание, поскольку нередко заключается с ошибками, которые играют не в пользу компаний. Торговые фирмы, особенно если у них много клиентов — небольших розничных точек, часто действуют через торговых представителей, за каждым из которых закрепляется определенная территория. Его задача — увеличение объема продаж, привлечение новых клиентов и удержание уже имеющихся путем продвижения продуктов, проведения встреч, формирования коммерческих предложений и быстрого реагирования на запросы клиентов.

    Читайте так же:  Налог на операции с ценными бумагами. Налог на операции с ценными бумагами федеральный налог

    Как правило, торговый представитель на вверенной ему территории является ключевым звеном в процессе движения продукции от компании к конечному потребителю. Ему поручается целый комплекс работ: от совершения сделок с розничными точками до контроля размещения товара на полках и погашения дебиторской задолженности. Он и заключает контракты, и сопровождает их в процессе исполнения, и следит за соблюдением обязательств.

    Отметим, что его функции могут значительно варьироваться в зависимости от специфики бизнеса торговой компании, поэтому список его трудовых обязанностей в каждом отдельном случае нуждается в корректировке. Если он не работает по гражданско-правовому договору, а зачисляется в штат, то в трудовом договоре с торговым представителем обязательно надо учесть ряд нюансов, связанных с особенностями его работы (рисунок 1).

    Обычно, когда торговый представитель принимает заказ, он оговаривает дату и иные условия поставки. Поэтому, если непосредственно поставка продукции не входит в его обязанности, ему необходимо путем взаимодействия с экспедитором контролировать, доставлен ли товар всем клиентам в срок. Во всех случаях, когда имеют место задержки доставки товара либо перенос сроков из?за поломки транспорта или по иным причинам, торговый представитель должен своевременно информировать клиентов. Он также должен помнить, что только внимательное отношение к заказчикам, учет их потребностей и пожеланий способны их удержать.

    Торговый представитель принимается в штат компании, поэтому его ответственность перед ней ограничена размером среднемесячного заработка и отвечает он только за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю. Неполученные доходы взысканию не подлежат в силу положений главы 39 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

    Последствия. Компания может понести значительный материальный ущерб при небрежном отношении работника к вверенным ему товарам или в случае недостаточной проверки деловой надежности контрагентов, которым отгружается продукция.

    Как правильно. Торговый представитель может быть привлечен к полной материальной ответственности, если он допустил утрату, порчу или повреждение вверенных ему товарно-материальных ценностей, предназначенных для реализации клиентам. В трудовом договоре надо зафиксировать право работодателя привлекать работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами.

    Помимо трудового договора с торговым представителем, с ним нужно заключить отдельный договор о материальной ответственности (рисунок 2), а товарно-материальные ценности передать по описи или иному документу (накладной, акту и так далее). В такой ситуации, поскольку торговый представитель по роду деятельности обслуживает материальные ценности, его ответственность перед компанией уже не ограничивается размером его среднемесячного заработка. Он отвечает за весь прямой действительный ущерб, причиненный компании, в полном объеме (ст. 243 ТК РФ).

    Заработок торгового представителя формируется из фиксированной части оклада в небольшом размере и премии, которая составляет его основной доход, поэтому компания может не выплатить ему премию и привлечь к материальной ответственности за ущерб.

    Премиальная форма оплаты труда — оптимальный вариант, который позволит соблюсти баланс интересов торгового представителя и работодателя (рисунок 1, п. 5.4 договора). Однако премирование нужно правильным образом оформить в трудовом договоре и в документах компании.

    Последствия. Если премия обозначена в трудовом договоре с торговым представителем в конкретном размере (например, 30 тыс. руб.) или с указанием диапазона (15% цены контракта), то работодатель обязан ее выплачивать. В противном случае работник может взыскать через суд не только сумму премии, но также проценты за задержку выплаты в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки, за моральный вред и иные издержки.

    Как правильно. В трудовом договоре с торговым представителем лучше указать, что работнику может выплачиваться премия. Если в штатном расписании и трудовом договоре не указано, что она является составной частью зарплаты, а в локальном положении о премировании говорится, что премия начисляется и выплачивается только при наличии у компании финансовой возможности, работник будет не вправе требовать ее выплаты. Выплата премии будет не обязанностью, а правом работодателя, которое он сможет реализовать по своему усмотрению.

    Одно из важных условий трудового договора с торговым представителем — разъездной характер работы.

    Последствия. Неуказание в трудовом договоре с торговым представителем на разъездной характер его работы чревато для компании серьезными неудобствами. Частью 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрено, что нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение на должностных лиц административного штрафа в размере от 1000 до 5000 руб.; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, — наложение штрафа от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; на юрлиц — наложение штрафа от 30 тыс. до 50 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

    Как правильно. Укажите на разъездной характер работы торгового представителя (рисунок 1, п. 5.2 договора): это условие признается обязательным для включения в текст трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Также компания может утвердить приказ с перечнем должностей сотрудников, которым установлен разъездной характер работы, но это необязательно.

    Работодатели компенсируют торговым представителям различные расходы, понесенные в ходе трудовой деятельности. Однако такую компенсацию важно правильно оформить, тем более что от этого зависят вопросы налогообложения.

    Последствия. Если компания в трудовом договоре установит торговому представителю надбавку к окладу за разъездной характер работы, она будет облагаться НДФЛ и взносами во внебюджетные фонды как составная часть заработка.

    Как правильно. Гораздо лучше установить компенсации в счет возмещения конкретных затрат, связанных с выполнением работником должностных обязанностей. Компенсационные выплаты не включаются в налоговую базу по НДФЛ, и на них не начисляются взносы. Для этого в договоре необходимо предусмотреть, что работнику компенсируются документально подтвержденные затраты, понесенные им в процессе труда (на использование мобильной связи, личного транспорта и иные)(рисунок 1, п. 5.5 договора).

    Заинтересованность работодателя в таких расходах может быть вызвана различными факторами, например необходимостью оперативного разрешения тех или иных вопросов конкретными сотрудниками, а также создания надлежащих условий труда для категорий работников, трудовая деятельность которых прямо или косвенно связана с телефонными переговорами, — менеджеров, юристов (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 14.08.2007 №Ф08-4810/2007-1847А).

    Должны быть заключены дополнительные соглашения с работниками об использовании в служебных целях личной сотовой связи (Постановление ФАС Уральского округа от 07.11.2006 №Ф09-9786/06?С2). Кроме того, ФАС Уральского округа в Постановлении от 12.02.2008 №Ф09-234/08?С2 указала, что расходы на оплату услуг сотовой связи должны быть необходимыми и непосредственно связанными с предпринимательской деятельностью работодателя.

    Важная функция торгового представителя — контроль документооборота, то есть своевременного и корректного оформления всех документов, сопровождающих процесс продаж: бланков заказов, карт клиента, прайс-листов, договоров поставки, сертификатов качества. По этому пункту обязанности и функции торгового представителя сводятся к своевременной и полной подготовке необходимого комплекта документов и рекламных материалов на каждый рабочий день.

    Последствия. Компании нецелесообразно перекладывать эти функции на иных сотрудников, поскольку работа торгового представителя должна носить комплексный характер по каждому клиенту: он должен не только заключать контракты, но и вести весь необходимый документооборот.

    Как правильно. Эти обязанности следует также закрепить за торговым представителем в трудовом договоре, ведь он ведет клиента, заключает с ним контракт, оформляет документы и сопровождает исполнение контракта. Без оформления закрывающих документов работа торгового представителя будет неполной (рисунок 1, п. 4.1.21 договора).

    В современных условиях с учетом развития науки и техники возникает необходимость дополнять заключаемые с работниками трудовые договоры новыми условиями, направленными на защиту прав и законных интересов работодателей. В частности, стоит включать условие о запрете проводить рабочее время в социальных сетях и о соответствующем праве работодателя блокировать такие сайты, исключая доступ на них работников; нелишним будет включить в трудовые договоры положение о запрете работникам использовать в личных целях служебную почту и телефон.

    Фрагмент образца договора с торговым представителем:

    Разделы договора «Права и обязанности сторон трудового договора» и «Адреса и подписи сторон» являются типовыми, поэтому здесь не приводятся.

    Торговый представитель может среди прочего координировать на вверенной ему территории работу ряда сотрудников компании со смежными трудовыми функциями — например, промоутеров. Делегировать такие полномочия торговому представителю удобно, поскольку создается эффективный механизм управления кадрами, а его личная ответственность за ситуацию на этой территории повышается.

    Если в компании отсутствуют такие штатные единицы, их функции могут быть сосредоточены в должности торгового представителя, которому вменяется в обязанность выполнение комплекса работ. Если штатные единицы присутствуют, но с целью оптимизации затрат на оплату труда необходимо объединить их в одну, то с торговым представителем можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и утвердить для него новую должностную инструкцию, в которой будет обозначен обновленный функционал. Оставшиеся должности приказом руководителя компании можно исключить из штатного расписания.

    Читайте так же:  НАЛОГОВЫЙ КОДЕКС - Глава 30. Гл 30 нк рф налог на имущество организаций

    Возможно ли заключить договор полной материальной ответственности

    Вопрос-ответ по теме

    Вопрос

    Возможно ли заключить договор полной материальной ответственности с торговым представителем (далее — ТП) предприятия, Поскольку ТП забирает денежные средства в торговых точках и сдает их в кассу предприятия. Его тоже не т в перечне 85 постановления Минтруда. Но все же он производит перевозку денежных средств. На основании приказа за ТП закреплены торговые точки для сбора денежных средств.

    Ответ

    Вы вправе заключить договоры о полной материальной ответственности с торговыми представителями, так как его работа по приему денежных средств поименована в перечне работ.

    Остались вопросы по материальной ответственности? Ответ найдется в Системе Юрист

    Материальная ответственность. Все случаи привлечения работника к полной материальной ответственности изложены в ст. 243 Трудового кодекса РФ.

    Из ч. 1 ст. 244 Трудового кодекса РФ следует, что письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ), могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

    Как правило, такая работа связана с хранением, отпуском и продажей товара, с сопровождением и доставкой грузов и т.д. Перечень таких должностей и работ содержит Постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

    Исчерпывающий перечень случаев, когда на работника может быть возложена полная материальная ответственность, приведен в ст. 243 ТК РФ.

    Указанный перечень случаев полной материальной ответственности не может быть расширен на основании соглашения между работником и работодателем.

    В Письме Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1 приводится разъяснение, что письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем. Названный Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

    Таким образом, если работа сотрудника приведена в Перечне, то заключить договор о полной материальной ответственности с ним можно.

    О правомерности заключения договора о полной материальной ответственности с торговым представителем говорит и судебная практика (Определение Пермского краевого суда от 18.07.2012 № 33-5906-2012).

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах ЮСС «Система Юрист».

    «4. К обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности*.

    Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.

    5. Работник не может быть привлечен к материальной ответственности, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (статья 239 ТК РФ).

    К нормальному хозяйственному риску могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.

    Неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, может служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя, если это явилось причиной возникновения ущерба*».

    Договор о полной материальной ответственности работника: грузчика, торгового представителя

    Договор о полной материальной ответственности – это соглашение, которое заключается между работником и работодателем в том случае, если необходимо возмещение материального ущерба, нанесенного работником, в полном объеме.

    Ниже можно для примера скачать типовой образец договора о полной материальной ответственности (word). Необходимость в заключении данного договора появляется в том случае, если должность работника предполагает доступ к товарным, материальным, денежным ценностям. Заключая соглашение о полной материальной ответственности, работнику придется полностью возмещать ущерб, нанесенный компании, в случаях, перечисленных в этом соглашении. Работодатель с помощью данного договорного соглашения исключает для себя возможность больших потерь при порче, хищении, краже ценностей.

    При этом важно помнить, что работодатель имеет право взыскать с работника полную сумму причиненного ущерба только в том случае, если случай, при которых возник этот ущерб, прописан в условиях договора.

    Заключается данный договора на стадии вступления работника в должность, для которой предусмотрена полная материальная ответственность. Договор составляется в двух идентичных экземплярах, оба экземпляра подписываются, один из них передается работнику. Его следует приложить к трудовому договору.

    Порой, полная материальная ответственность работника прописывается непосредственно в трудовом договоре. Предлагаем также скачать договор о неразглашении коммерческой тайны.

    Скачать договор о материальной ответственности: бухгалтера – скачать; водителя – образец; кассира – скачать; продавца – образец.

    Содержание договора

    В договоре должны быть отражены сведения об организации работодателя и о работнике. Следует указать дату договора и срок его действия при необходимости, как правило, срок действия зависит от срока трудового договора.

    В содержании договорного соглашения пишется ФИО работника, для которого устанавливается полная ответственность, пишется его должность. Полная материальная ответственность обычно устанавливается для работников, деятельность которого связана с хранением и перемещением товарно-материальных ценностей (кладовщики, грузчики, экспедиторы, водители), деятельность которых связана с денежными средствами (кассиры, бухгалтеры, экспедиторы, торговые представители).

    В условиях следует указать, за что именно работник будет обязан возместить ущерб полностью. Также в условиях прописывается порядок определения и возмещения ущерба.

    Следует помнить, что если данное соглашение работником не подписано, то и взыскать с него всю сумму ущерба будет невозможно. В этом случае работник будет обязан возместить сумму, не большую его среднего месячного заработка. Пример оформления данного соглашения предлагаем скачать по ссылке ниже.

    Образец договора материальной ответственности продавца

    Виды ответственности

    Существуют три вида материальной ответственности (МО):

  • ограниченная;
  • полная индивидуальная;
  • коллективная.
  • При ограниченной МО не заключают соглашения, но у работодателя есть право взыскать с сотрудника ущерб в размере не более 20 % с каждой выплаты заработной платы. При взыскании по нескольких основаниям размер удержания увеличивается до 50 %, а в отдельных случаях лимитом является 70 % заработка (при отбывании на исправительных работах, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением).

    Продавец обязан возместить ущерб в случах:

  • причинения ущерба имуществу или при обнаружении недостачи в торговой точке;
  • если работодатель понес убытки в случае действий или бездействий продавца;
  • если определен размер ущерба.
  • Совсем другая ситуация при полной МО.

    Договор

    И при индивидуальной, и при коллективной полной МО заключается письменный договор. Полное возмещение убытков осуществляется вне зависимости от размеров заработной платы. Документ такого рода заключается при соблюдении двух обязательных условий:

    1. Работник достиг совершеннолетия.
    2. Работник выполняет работы, связанные с хранением и использованием материальных ценностей.

    Соглашение может быть заключено в определенных случаях, которые предусмотрены в ст. 243 ТК РФ :

  • когда на работника возложено материальное обязательство в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении его трудовых обязанностей;
  • при недостаче ценностей, вверенных сотруднику по договору или полученных им по разовому документу;
  • при умышленном причинении вреда;
  • если работник был пьян или находился под действием наркотиков;
  • если он разгласил коммерческую или иную тайну;
  • если он совершил преступлениие или административный проступок (должны быть установлены судом или государственным органом).
  • Обязательно составляйте с определенными сотрудниками договор об индивидуальной материальной ответственности, особенно с теми, кто имеет дело с продажей товаров, переводом денег, оперируют наличными. Тогда вы будете спокойны, что сможете получить с нечестного или нерадивого и невнимательного сотрудника компенсацию за вред, вольно или невольно принесенный организации. В составлении документа вам поможет образец договора о материальной ответственности продавца 2020.

    Полная коллективная МО отличается от индивидуальной тем, что имущество находится в ведении групп лиц, на которых возлагаются обязательства. Это также оформляется письменным соглашением.

    Образец договора о полной коллективной ответственности вы сможете скачать в конце статьи.

    Читайте так же:  Сколько платят за опекунство над пожилым человеком 80 лет в России в 2020 году. Пособие за опеку над пожилым человеком

    Структура документа

    Формы соглашений о полной индивидуальной и полной коллективной ответственностях утверждены постановлением Минтруда № 85, но работодатель может разработать образец договора материальной ответственности продавца самостоятельно.

    В документе должны быть зафиксированы следующие данные:

  • наименование документа;
  • дата и место заключения;
  • полные данные работодателя и работника (Ф.И.О. руководителя и его должность, Ф.И.О. нанимаемого продавца;
  • предмет соглашения с перечнем материальных ценностей, за которые отвечает сотрудник;
  • права и обязанности продавца;
  • права и обязанности работодателя;
  • порядок возмещения причиненного ущерба;
  • способы определения стоимости поврежденного или утраченного имущества;
  • порядок разрешения споров;
  • реквизиты и подписи сторон.
  • Чтобы документ приобрел юридическую силу, он должен быть оформлен и заполнен без ошибок в двух экземплярах, один из которых остается у работника. Соглашение заверяется подписями обеих сторон с расшифровкой, после чего на нем проставляется круглая печать организации.

    При составлении документа особое внимание нужно обратить на то, что работник не должен возмещать убытки, если ущерб причинен не по его вине.

    Трудовой договор с торговым представителем. Срок действия договора

    Какой договор можно заключить с торговым представителем?

  • Трудовой, гражданско-правовой либо договор коммерческого представительства.
  • За чей счет приобретается личная медицинская книжка?

    Можно ли уволить сотрудника, который отказывается заключить договор о материальной ответственности?

  • Да, если это условие было предусмотрено трудовым договором.
  • Принимаем работника торговли без риска
    Услугами торговых представителей и курьеров пользуются оптовые компании, интернет-магазины, службы курьерской доставки.
    В обязанности этих сотрудников входит работа с клиентами: доставка заказа и прием бракованного товара, получение наличных
    денег и разрешение конфликтных ситуаций. Какие дополнительные документы должен предъявить работник торговли при трудоустройстве? В каких случаях перед заключением трудового договора нужно отправить соискателя на предварительный
    медосмотр? Какие нюансы необходимо учесть при оформлении трудовых отношений с такими работниками? Документы в тему

    Статьи 65, 166, 168.1, 213, 328 ТК РФ

    Учесть особенности при приеме на работу торгового представителя и курьера

    Статьи 76, 212, 213 ТК РФ,

    Федеральный закон от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (далее — Закон № 196-ФЗ),

    Федеральный закон от 2 января 2000 г. № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов» (далее — Закон № 29-ФЗ),

    приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н (далее — приказ Минздравсоцразвития России № 302н)

    Организовать предварительные и периодические медосмотры

    Разобраться в том, как возместить расходы работнику, если он использует личный автомобиль в интересах компании

    Шаг 1. Выбираем, какой договор заключить
    Для выполнения разовых работ (оказания услуг) с сотрудником можно заключить гражданско-правовой договор
    (ст. 702, 779 ГК РФ). В этом случае между вашей организацией (заказчиком) и торговым представителем (исполнителем)
    не возникнет трудовых отношений. Это означает, что на сотрудника не будут распространяться правила внутреннего
    трудового распорядка и требования других локальных нормативных актов организации. Поэтому он не обязан находиться
    в офисе в рабочее время, а его оплата будет регулироваться договором с ним, а не Положением об оплате труда и др.

    Внимание! В штатном расписании и в гражданско-правовом договоре не должно быть тождественных должностей.
    В противном случае суд может признать отношения трудовыми

    Сторговым представителем можно заключить так называемый договор коммерческого представительства , если он:

    • заключает сделки от имени организации, чтобы получить личную прибыль;
    • является индивидуальным предпринимателем.
    • К таким отношениям применяются гражданско-правовые нормы: общие правила о поручении (гл. 49 ГК РФ) и специальные
      правила о коммерческом представительстве (ст. 184 ГК РФ).
      Шаг 2. Уточняем, какие документы должен представить работник
      Устраиваясь на работу, любой новый сотрудник должен предъявить ряд документов — например, паспорт, документы
      воинского учета, трудовую книжку и др. (ст. 65 ТК РФ).

      • Для трудоустройства работнику могут потребоваться дополнительные документы: водительские права
        (например, торговому представителю) (ст. 65 ТК РФ);
      • личная медицинская книжка (например, если будущая работа связана с оборотом продуктов питания и питьевой
        воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения
        (п.1 приказа Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402)). Если у сотрудника ее нет, за оформление медкнижки
        платит работодатель, поскольку он обязан организовать медосмотры, гигиеническую подготовку и аттестацию
        персонала за свой счет (ст. 213 ТК РФ).
      • Внимание! Обязать работника трудиться, «отрабатывая» затраты на получение личной медицинской книжки, нельзя

        Совет. Проверьте подлинность медкнижки. Например, в Москве это можно сделать с помощью сервиса ФБУЗ
        «Центра гигиены и эпидемиологии в городе Москве» Если будущая работа соискателя представляет собой потенциальную опасность для здоровья (например, связана
        с управлением транспортным средством), его следует направить на предварительный медицинский осмотр (обследование) .

        Если кандидат будет контактировать с пищевыми продуктами, косметической продукцией, табачными изделиями и др.,
        то помимо медосмотра он должен пройти профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию. Медосмотры
        проводятся за счет работодателя (ст. 213 ТК РФ). Их результаты вносят в личную медицинскую книжку сотрудника.

        Шаг 3. Заключаем трудовой договор и отражаем в нем особые условия

        В трудовом договоре сотрудника, помимо обязательных условий (ст. 57 ТК РФ) отразите его обязанности, разъездной
        характер работы и испытательный срок (если предусмотрен).

        Обязанности сотрудника сформулируйте в самом трудовом договоре или в должностной инструкции, оформив
        ее как приложение к трудовому договору. Функции работников торговли подробно расписаны вПеречне должностей
        и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут быть заключены договоры о полной материальной
        ответственности ( постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).
        Совет. Чтобы проверить качества кандидата, заключайте трудовой договор с максимально допустимым
        испытательным сроком- три месяца
        .
        Поскольку работа торгового представителя или курьера связана с постоянным посещением клиентов, отразите в трудовых
        договорах с ними разъездной характер работы, компенсационные выплаты за использование личного транспорта.

        Шаг 4. Определяем, сколько и за что платить
        Как правило, доход торговых представителей формируется из фиксированного оклада и бонусов. Месячный оклад можно
        установить в размере не ниже минимума, утвержденного в регионе. Бонусы — это проценты от продаж либо четко определенная
        денежная премия.
        Помимоэтого, торговому работнику можно компенсировать:

        • Расходы за разъездной характер работы.Перечень должностей с разъездным характером работы, размеры и порядок
          возмещения затрат, связанных со служебными поездками, закрепите Положением о разъездном характере работ.
          Также эти условия можно установить и в трудовом договоре.
        • В доказательство разъездов сотрудник может предъявить транспортные документы, чеки, квитанции, счета за проживание.
          Внимание! Расходы на проезд не нужно возмещать, если сотрудник обеспечен служебным транспортом и фактически
          во время работы не несет никаких расходов на проезд.