Приказ о премии кадровый. Кадровый приказ о премии

Приказ о премии кадровый?

Нам тут недавно совершенно неожиданно выдали премию. В обстановке строжайшей секретности — кому и сколько. Но меня мучает один вопрос — разве приказ о премии не кадровый, не должена ли я его зарегистрировать у себя и оригинал забрать себе, в папку кадровых приказов?

Ну да, это ж форма Т-11(а), по учету кадров. Хранится 75 лет, копия в личное дело, выписка в трудовую.

приказ то кадровый, но сведения в трудовую о премиях не записываются

«На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) и трудовую книжку работника» («УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ» по ф.Т-11)

Нам тут недавно совершенно неожиданно выдали премию. В обстановке строжайшей секретности — кому и сколько. Но меня мучает один вопрос — разве приказ о премии не кадровый, не должена ли я его зарегистрировать у себя и оригинал забрать себе, в папку кадровых приказов?

Собсно, с каких это пор он стал кадровый?
Приказ о премировании относится к приказам по общей деятельности с обязательным указанием должности, фамилии и суммы премии, а также, в связи с чем, собсно выдается народу премия.
После того как он будет должным образом зарегистрирован, завизирован и подписан, с ним надо ознакомить сотрудников, которых касается текст приказа и только после этого док. поступает в ОК, где действительно вносятся записи в личную карточку (по поводу записей в ТК, там по-моему существуют градации, за что, и каким образом информация о поощрениях и награждениях заносится в ТК).

Приказ о премировании относится к приказам по общей деятельности

а если это ежемесячное премирование по результатам работы? тоже осн. деять-ть? никак не могу окончательно уточнить, как правильно оформляются подобные премии. Если возможно, дайте ссылку на документ плз.

вот какой комментарий к «Инструкции о ведении тр. кн.»я нашла в книге М.Ю.Рогожина «Справочник кадровика» 2004 Бератор :В трудовую книжку вносятся сл сведения о награждениях/поощрениях/ за трудовые заслуги:
а)о награждениях гос наградами в т.ч. о присвоении почетных званий, на основании соответсв. указов и иных решений;
б)о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами./в организации/
в)о других поощрениях , предусмотренных законодательством РФ, а также кол. договорами, ПВТР организации.
Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не производятся
Отсюда-как мне кажется-и ответ -если это регулярное мероприятие-то приказ по основной деятельности-если единичное- например, награждение медалью -то приказ кадровый и срок хранения такой же как и по приему, переводам,увольнению .

Похоже, что так оно и есть. Если система оплаты труда окладно-премиальная, то нет смысла каждый месяц вписывать. А если приказ о поощрении (этому — грамоту, тому — деньгами), то почему бы и нет.
Автор топика не уточнил характер премии, только слово «неожиданно» промелькнуло 🙂

Приказ о премировании сотрудников — образец 2018 — 2020

Смотрите наше видео о том, для чего нужен такой приказ и как его правильно составить.

Узнавайте на форуме, как оформляют документы на премии ваши коллеги. Например, на этой ветке можно почитать, как и когда создается приказ о премировании сотрудников/

Когда издается приказ о премировании работников

Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.

Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.

О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь.

Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:

  • формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;
  • проверка соблюдения условий премирования;
  • корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
  • согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
  • представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.
  • О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».

    Разновидности «премиальных» приказов

    Разновидности приказов о премировании таковы:

    1. По объему информации:

  • массовые — составляются в случае премирования группы работников или большинства членов трудового коллектива;
  • единичные — оформляются при поощрении отдельного работника за определенные достижения или заслуги.
  • 2. По регулярности оформления:

  • плановые — издаются с установленной внутренними локальными актами периодичностью (приказы о ежемесячных, квартальных или годовых премиях);
  • внеплановые — оформляются в случае необходимости по решению руководства.
  • 3. По основанию для вознаграждения:

  • производственные — за достижение производственных показателей, рационализаторские разработки и др.;
  • организационные — за активное участие в общественной жизни коллектива, спортивные достижения и т. д.;
  • праздничные — к профессиональному празднику, юбилею и в связи с иными аналогичными датами.
  • Все указанные разновидности «премиальных» приказов, несмотря на разные формулировки их оснований и разную периодичность издания, имеют общую структуру

    Образец приказа на премию за хорошую работу

    Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (Т-11, Т-11а), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов).

    Структура приказа о премировании:

    • заголовочная часть (наименование работодателя, номер и дата приказа, его тема);
    • основной раздел (формулировка распоряжения руководителя о премировании работников);
    • заключительная часть (подпись руководителя, подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении).

    Если первая и заключительные части приказа привычны и не требуют дополнительных пояснений, то на содержании основного раздела необходимо остановиться подробнее. Из текста должны быть понятны следующие важные нюансы:

  • кто подлежит премированию (Ф. И. О., должность, табельный номер);
  • за какие достижения и заслуги;
  • в каком размере предусмотрено вознаграждение;
  • за какой период выплачивается премия.
  • При этом лучше избегать неясных формулировок. К примеру, фразу «за хорошую работу» следует заменить более точной, например «в связи с выполнением планового задания в срок».

    Образец приказа о премировании может выглядеть следующим образом.

    Общество с ограниченной ответственностью «Атмосфера»

    «23» апреля 2020 г. № 126/К

    О премировании по итогам работы за 1 квартал 2020 г.

    В соответствии с п. 3.4 положения о премировании ООО «Атмосфера» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы механосборочного цеха по итогам 1 квартала 2020 года приказываю:

    Премирование сотрудников: образец приказа

    Если предприятие применяет систему дополнительного материального поощрения, то должен издаваться приказ о премировании сотрудников. Образец документа нужен для оформления выплаты. На основании данных комиссии по распределению стимулирующих надбавок или ходатайств начальников подразделений формируются итоговые данные для распорядительной документации. Руководитель компании подписывает приказ, ему присваивается регистрационный номер, указывается дата его издания.

    Читайте так же:  Маркарьян Рубен Валерьевич. Рубен маркарьян адвокат википедия

    Без приказа не обойтись

    Обычно приказ о премировании готовится по окончании очередного расчетного интервала. Если на предприятии действует ежемесячная система оценки результатов труда персонала, то приказы издаются первым числом месяца, следующего за отрезком времени, за который будет производиться вознаграждение. Также премии могут носить разовый характер. Для их начисления бухгалтеру требуется распоряжение руководителя, которое выражается в форме приказа.

    Общие правила премирования должны быть установлены внутренним нормативным актом о премировании. В его роли может выступать:

  • коллективный договор;
  • индивидуальные трудовые договоры с сотрудниками;
  • положение о премировании;
  • положение о распределении стимулирующих доплат и надбавок.
  • До издания приказа все службы предприятия готовят систематизированную информацию о достигнутых результатах работы коллектива в отчетном периоде. Руководитель компании знакомится с предоставленными ему сведениями, анализирует их и сопоставляет с ходатайствами начальников подразделений о выплате премий их подчиненным. Дальнейший алгоритм действий выглядит так:

  • проверка соблюдения действующих на предприятии норм и критериев премирования;
  • утверждение или корректировка списка работников, включенных в премиальный перечень;
  • согласование с начальниками структурных подразделений окончательного размера выплат премии по каждому работнику;
  • подписание приказа о премировании директором фирмы с последующей регистрацией и передачей кадровой службе для доведения текста распоряжения до заинтересованных лиц.
  • Классификации распоряжений о премировании

    На практике приказы руководства компании о выплате стимулирующих надбавок могут различаться:

  • по масштабу;
  • основаниям;
  • периодичности издания.
  • По первому критерию выделяют массовые и единичные распоряжения. Массовыми приказами охватывается большая часть персонала фирмы. В свою очередь, для индивидуальных приказов характерно премирование одного или нескольких работников.

    По периодичности составления распорядительная документация может быть:

    Разновидность приказа Характеристика
    Плановый Приказы оформляются регулярно с соблюдением оговоренных внутренними нормативными актами временных интервалов.
    Внеплановый Решение руководства носит иррегулярный характер.

    Также приказы о премировании можно классифицировать по основанию их издания:

    Тип приказа Характеристика
    Производственный Составляется для закрепления достигнутого уровня производственных показателей, для выплаты вознаграждения за внедренные рационализаторские решения собственной разработки и т.д.
    Организационный Применяется для вознаграждения персонала, активно участвующего в общественной жизни трудового коллектива.
    Праздничный Используется для выплаты премий, приуроченных к праздничным датам.

    Шаблон приказа

    Структура приказа не зависит от разновидности приказа. Обычно документ составляется на базе бланка Т-11 или Т-11а. Также можно использовать форму, разработанную самостоятельно. В структуре распоряжения можно выделить несколько существенных информационных блоков:

    Раздел приказа Содержание
    Заголовок Отражает сведения о работодателе и реквизитах документа, обозначает цель издания документа.
    Основная часть В этом разделе в образец приказа о премировании за хорошую работу вносят суть распоряжения директора предприятия. Приводятся списки поощряемых сотрудников, размеры премий и основания для выплаты стимулирующих надбавок. Обязательно указывается период, за который назначается поощрение.
    Заключительный раздел В нем содержатся подписи директора и заинтересованных работников. Руководитель утверждает документ, а члены трудового коллектива подписями подтверждают факт ознакомления с распоряжением.

    Специально для читателей наши специалисты подготовили приказ о премировании сотрудников. Образец 2018 можно скачать бесплатно в статье «Разовая премия: образец приказа».

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Образец приказа о премировании сотрудников

    Приказ о премировании сотрудников — образец используемого достаточно часто акта о поощрении работников. При этом внешний вид и содержание такого документа могут различаться, т. к. допускается использование и унифицированной формы, и самостоятельно разработанной в организации. Оба варианта имеют свои особенности и алгоритм оформления, о которых мы и поговорим в настоящей статье.

    Приказы о премировании сотрудников (разовом, ежемесячном и пр.)

    Согласно ст. 191 ТК РФ, одним из видов поощрения за добросовестное исполнение трудовых обязанностей является премия, выписываемая работнику. Вид премирования зависит в первую очередь от причин, побудивших работодателя выписать поощрение.

    Так, среди премий выделяют:

  • разовые премии — приуроченные к какому-либо событию, например дню рождения сотрудника, юбилею компании и т. д.;
  • периодические премии — выплачиваемые ежегодно, ежеквартально, ежемесячно или через любой иной срок и связанные с выполнением работником критериев премирования (например, нормы труда).
    Скачать форму приказа
  • Размеры и периодичность выплаты премий не могут определяться законом:

  • во-первых, выплата премии является добровольным актом организации;
  • во-вторых, определение единых норм выплат невозможно ввиду разных размеров компаний, их политики по отношению к поощрениям, трудовых обязанностей сотрудников.
  • Именно поэтому в дополнение к уставу организации и трудовому договору в компании обычно разрабатывается собственный локальный акт — положение о премировании. Кроме того, важно помнить: поскольку премия, в соответствии с ч. 1 статьи 129 ТК РФ, является составной частью зарплаты, ее письменное оформление является обязательным.

    Т11 или собственная форма — что лучше использовать?

    Постановлением Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1 установлен стандарт формы Т11 для приказа о поощрении сотрудника. В 2012 году Министерством финансов была дана информация № ПЗ-10/2012, в которой разъяснено, что применение унифицированных форм с 2013 года не является обязательным, кроме тех случаев, когда применение стандарта предусмотрено федеральным законодательством.

    Таким образом, организация-работодатель имеет право воспользоваться унифицированным бланком Т11 или разработать собственную форму. Оба варианта имеют свои преимущества.

    Применение формы Т11 означает:

  • Экономию времени, которое понадобится для разработки собственной формы.
  • Удобство использования, выраженное, например, в том, что унифицированные формы уже вбиты в некоторые бухгалтерские программы.
  • Соблюдение обязательных реквизитов и отсутствие риска возникновения претензий со стороны контролирующих органов.
  • Преимуществом в пользу использования собственной формы является возможность ее разработки под себя, т. е. с учетом специфики предприятия. В собственную форму можно добавить необходимые реквизиты и убрать лишние. Единственное требование к акту — это соблюдение требований ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно данной норме, приказ должен содержать следующие реквизиты:

  • название — «Приказ о премировании»;
  • дату составления;
  • наименование организации;
  • основание для премирования (указание сотрудника и причины его награждения);
  • величину вознаграждения;
  • наименование должности и Ф. И. О. руководителя, назначившего премию.
  • Образец приказа о премировании сотрудников, соответствующий нормам законодательства, можно скачать на нашем сайте.

    Правила заполнения и содержание приказа о премировании по форме Т11

    Оформление премии с использованием унифицированной формы предполагает следующие этапы:

    1. Подачу представления о премировании сотрудника руководителю организации.
    2. Составление приказа.
    3. Ознакомление сотрудника с приказом под подпись.
    4. Содержание формы Т11 помимо общих данных, перечисленных в ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ, включает в себя:

    5. коды ОКУД (0301026 — код унифицированной формы) и ОКПО (в зависимости от формы собственности предприятия-работодателя);
    6. номер документа;
    7. указание мотива и вида поощрения сотрудника;
    8. указание на представление к премии;
    9. пометку «с приказом работник ознакомлен», которую сотрудник заверяет своей подписью.
    10. Для награждения группы сотрудников по одному представлению разработана отдельная форма Т11а, содержание которой аналогично.

      При оформлении приказа важно знать некоторые особенности процедуры премирования:

    11. Ознакомление сотрудника с приказом под подпись является обязательным, т. к. премия — это составная часть зарплаты, работодатель же, согласно ст. 136 ТК РФ, обязан информировать сотрудника о составных частях его заработной платы.
    12. Ознакомление сразу нескольких лиц с приказом означает раскрытие им данных о размере премии, выписанной каждому из награжденных работников. Это означает, что перед оформлением приказа по форме Т11а необходимо убедиться, что имеется письменное согласие всех сотрудников на передачу персональных данных в пределах организации, как того требуют статья 88 ТК РФ и ч. 1 п. 1 ст. 6 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
    13. Размер премии снижается или увеличивается руководителем организации по его усмотрению, за исключением случаев, когда выдача фиксированной премии становится юридическим обязательством, закрепленным в трудовом договоре.
    14. Невнимательность при оформлении приказа может дорого стоить работодателю, поскольку вернуть излишне уплаченную или выписанную по ошибке премию, как показывает практика Верховного Суда РФ, почти невозможно. Так, в постановлении Президиума ВС РФ от 15.09.2010 по делу № 51-В10-1 подчеркивается, что заработная плата, излишне выплаченная работнику не по его вине и не в связи со счетной ошибкой, взысканию в пользу работодателя не подлежит.

      При этом в определении от 28.05.2010 по делу № 18-В10-16 ВС РФ выделил 3 исключительных случая, при которых взыскание с сотрудника излишне выплаченной зарплаты и премии становится возможным:

    15. Если премия излишне выплачена из-за счетной ошибки.
    16. Если комиссия по трудовым спорам признает вину сотрудника в простое либо невыполнении трудовых норм.
    17. Если премия излишне выплачена из-за неправомерных действий сотрудника (этот факт должен быть установлен судом).
    Читайте так же:  Официальный перевод. Перевод паспорта требования

    Таким образом, форма и содержание приказов о премировании сотрудников в различных организациях могут различаться как минимум из-за возможности использования и самостоятельно разработанной формы, и унифицированной (Т11а). Оба варианта имеют ряд преимуществ. Какой из них выбрать, каждый работодатель решает сам, исходя из специфики работы организации и принятых в ней правил кадрового делопроизводства.

    Приказ о премировании сотрудников (форма Т-11 и Т-11а)

    Оглавление:

    Помимо выплаты основной зарплаты работодатель может поощрять работника дополнительными денежными суммами – премиями либо ценными подарками.

    Все виды премий должны быть оформлены с помощью приказа, который является основанием для их начисления.

    Для оформления этих выплат предусмотрены унифицированные формы: Т-11 и Т-11а. Первая форма предназначена для премирования одного работника, а форма с литерой «а» используется, если премируются два и более сотрудника компании.

    Обязательно ли использовать эти формы?

    Сейчас использование унифицированных форм в кадровом делопроизводстве уже не является обязательным, поэтому формы Т-11 и Т-11а работодатель может использовать по своему желанию. Он может разработать свою форму либо внести изменения в унифицированные. Главное утвердить новую форму приказом по организации.

    Также приказ о премировании может издаваться в свободной форме на общем бланке для приказов, утвержденном в организации. Обычно такой способ оформления премий используется, когда нужно подробно расписать о достижениях работника, за которые он получает премию или когда приказы о поощрениях вывешиваются на общедоступные места (информационные уголки, доски почета и т.д.).

    В этих случаях приказ, изданный в свободной форме, лучше воспринимается при прочтении.

    Пример текста приказа о поощрении в свободной форме:

    По итогам конкурса «Лучший производственный участок», проводившегося в период с 21 по 30 мая 2020 года, производственный участок Филиала № 4 занял первое место.

    1. Поощрить денежной премией за достигнутые результаты:

  • А.А. Иваненкова, начальника участка – в размере 5000 (пять тысяч) рублей;
  • Н.Н. Егорову, мастера участка – в размере 4000 (четыре тысячи) рублей;
  • В.В. Никитина, электромонтера участка – в размере 3000 (три тысячи) рублей.
  • 2. Премию выплатить за счет собственных средств.

    3. Приказ довести до сведения всех работников организации.

    Приказ о материальной помощи

    Помимо различных денежных премий существует еще такое понятие, как материальная помощь.

    Для этих целей не выделено отдельной унифицированной формы и поэтому для оформления материальной помощи очень часто используют бланки формы Т-11 и Т-11а, особенно если в организации используются автоматизированные программы для ведения кадрового делопроизводства (КАМИН, Отдел кадров ПЛЮС и т.д.), в стандартные версии которых внесены только унифицированные бланки.

    Унифицированную форму можно адаптировать, изменив название. То есть изначально приказ носит название «О поощрении работника (-ов)», а нужно заменить его на «О материальной помощи», либо «О выплате материальной помощи».

    Можно также использовать и свободную форму приказа. Но в любом случае нужно четко указывать вид денежной выплаты, не стоит писать формулировок типа: «выплатить денежную сумму в размере …». От того, к какому виду выплат относится выдаваемая денежная сумма, будет зависеть:

    1) НДФЛ – премия облагается подоходным налогом в полном объеме. В случае с материальной помощью НДФЛ не облагается сумма 4000 рублей в год в общих случаях и до 50 000 рублей при единовременной выплате за рождение ребенка.

    Либо совсем не подлежит налогообложению не зависимо от суммы, если выплачивается в связи со стихийными бедствиями или террористическими актами;

    2) Налог на прибыль организации – материальная помощь не снижает налогооблагаемую базу. Премия может снижать налогооблагаемую базу, только если она начислена за трудовые достижения работников (выполнение плана, достижение определенных показателей, внесение рациональных предложений и т.д.).

    Премии, выплаченные в связи с юбилеями и праздниками, не относятся к расходам по оплате труда, снижающим сумму прибыли организации;

    3) Страховые начисления – материальная помощь освобождается от уплаты страховых взносов в случаях, предусмотренных законодательством (в сумме до 4 000 руб., при рождении ребенка до 50 000 руб., компенсационные выплаты за причиненный ущерб в связи со стихийными бедствиями, выплаты в связи со смертью членов семьи). Премия облагается страховыми взносами во всех случаях.

    Основания для издания приказа

    Основанием для издания приказа о премировании (материальной помощи) могут служить следующие документы:

  • Заявление работника. Чаще всего оно пишется для выплаты материальной помощи при наступлении случаев, когда в локальных документах работодателя предусмотрены такие выплаты.
  • Служебная записка. Пишется непосредственным руководителем работника с просьбой премировать его за достигнутые результаты, отличную работу и т.д.;
  • Распоряжение работодателя о выплате премий к праздникам и юбилеям;
  • Локально-нормативные акты организации, где прописан порядок выплаты материальной помощи и премий. Причем работодатель сам решает, как назвать ту или иную выплату. Например, в некоторых организациях может выплачиваться премия к юбилею работника (выходу на пенсию, бракосочетанию), а в некоторых – материальная помощь. Это зависит от корпоративной политики организации. В случаях, когда премии и материальная помощь прописаны в законодательстве, их наименования не меняют (материальная помощь к рождению ребенка, в связи со смертью члена семьи; премия за результаты работы);
  • Другие документы, на основании которых работодатель может принять решение произвести выплаты в пользу работника.
  • После того, как приказ издан, его копия направляется в бухгалтерию для начисления указанных в нем сумм. Для выплаты премий и материальной помощи не установлено конкретных дат. Они могут быть выданы работнику сразу после начисления либо приурочены к зарплате или авансу.

    Инструкция по заполнению формы Т-11

    С помощью формы Т-11 оформляется премия для одного работника. Порядок ее заполнения выглядит следующим образом:

    Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

    Читайте так же:  Перевозчик и отправитель: зоны ответственности по договору перевозки грузов. Ответственность за нарушение транспортных договоров

    Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится, то же требование.

    Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

    Фамилия, имя и отчество работника вносится полностью, в родительном падеже.

    Приказ о премии по итогам года: образец

    Приказ о премии по итогам года

    Похожие публикации

    Так называемая тринадцатая зарплата выплачивается сотрудникам на основании приказа о выплате премии по итогам года. Собственно аналогичному оформлению подлежит любая стимулирующая выплата в пользу работников, вне зависимости от того, предусмотрена она трудовым или коллективным договором и положением о премировании или это разовое желание руководства. Оформление приказа в подобных случаях обязательно, и, если речь идет о годовом бонусе, то составляется приказ о премии по итогам работы за год.

    Форма приказа на премию по итогам года

    Строго закрепленной формы приказа о выплате премии по итогам года, которую были бы обязаны применять все без исключения компании, нет. Традиционно этот первичный документ, на основании которого производятся стимулирующие выплаты персоналу, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить в собственной учетной политике.

    В то же время существует определенный перечень унифицированных кадровых документов, среди которых есть и приказ о премировании конкретного сотрудника – форма №Т-11 или группы работников – форма №Т-11а. Оба бланка утверждены постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 года.

    Большинство компаний пользуется именно этими формами, поскольку они универсальны и применимы практически для любого случая, когда нужно поощрить персонал. В то же время разработанные организацией самостоятельно бланки аналогичных приказов в любом случае должны содержать все необходимые реквизиты, установленные в части 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете». А, следовательно, они, скорее всего, также будут напоминать унифицированные формы Госкомстата.

    Ответственным за составление приказа о премировании обычно выступает работник кадровой службы либо лицо, которое занимается на конкретном предприятии вопросами делопроизводства. Также стоит отметить, что часто данный документ составляется на основании представления или служебной записки начальника структурного подразделения, в котором заняты работники, подлежащие поощрению. Ведь именно руководители на местах в большинстве случае могут оценить показатели работы подчиненных. В то же время, если речь идет о приказе на премию по итогам года, которым утверждается поощрение для всего коллектива, то составление служебной записки или аналогичного по назначению документа обязательным не является.

    Утверждается приказ подписью руководителя организации. Впрочем, из этого правила есть одно исключение. Если премия предназначается самому генеральному директору, а ее выплата носит разовый характер, то есть она не предусмотрена трудовым или коллективным договором или внутренним положением о премировании, утвержденном в компании, то само решение о выплате такого бонуса могут принимать лишь собственники компании. В этом случае приказ о поощрении руководителя подписывает его формальный работодатель, то есть председатель собрания учредителей компании.

    Выплата годовой премии по своему порядку не отличается от расчетов по обычной зарплате. Она может быть перечислена на банковскую карточку работника либо же выдана из кассы наличными на основании расходного кассового ордера. Если выдача премии происходит одновременно с расчетами по обычной зарплате за очередной месяц, то суммы бонуса могут быть также включены в расчетно-платежную ведомость, в которой сотрудники расписываются о получении денег.

    Кадровые приказы

    Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

    ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

    Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации. В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.

    Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие срок хранения 75 лет:

  • о приеме на работу (заключение трудового договора);
  • о переводе на другую работу (постоянный перевод с согласия ­работника, т.е. изменение трудового договора);
  • об увольнении (прекращение трудового договора);
  • об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
  • о направлении в командировку (длительную зарубежную);
  • о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).
  • Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

    Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

  • о предоставлении отпуска;
  • о направлении в командировку (краткосрочную);
  • о применении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор и т.п.);
  • о направлении на обучение (семинар) в рамках профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.
  • РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

    Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

    Все виды приказов по личному составу должны регистрироваться. Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов. Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом. Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.

    Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров).

    Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации приказов. В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов.

    Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

    Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л. Санкиной «Журналы регистрации кадровой документации».

    ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ

    ПРИЕМ

    ПЕРЕВОД

    РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

    СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ

    ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ

    КОМАНДИРОВКИ, НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБУЧЕНИЕ

    УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)

    ПРОЧИЕ КАДРОВЫЕ ПРИКАЗЫ

    Новости!

    Кадры в порядке — работа в удовольствие!

    При покупке на сумму
    от 10 тыс. рублей
    в подарок супер-чашка!

    Добавить комментарий

    Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.