Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора. Приказ ио директора

Формирование приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора происходит в случае, когда руководитель организации по каким-либо причинам не имеет возможности находиться на своем рабочем месте определенный промежуток времени.

Поводы для составления приказа

В каждой организации должен быть руководитель, который назначается в соответствии с учредительными документами фирмы (в т.ч. уставом) и занимается управленческой деятельностью.

Но иногда наступают обстоятельства, по которым у директора возникает потребность переложить свои функции на другого сотрудника – и их в повседневной практике любого предприятия найдется достаточно. Чаще всего это:

  • отпуск (как плановый, так и внеплановый);
  • больничный;
  • командировка;
  • могут быть и какие-то личные причины.
  • На кого переложить исполнение обязанностей

    Решение, на кого именно переложить на время обязанности директора, каждый руководитель, конечно, принимает в индивидуальном порядке. Главное условие, чтобы выбранный сотрудник имел определенный уровень образования и опыт работы, а также пользовался полным доверием руководства и администрации фирмы. Связано это с тем, что с момента подписания приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора, вся ответственность за текущую деятельность предприятия переходит на того работника, в отношении которого написан документ.

    Следует отметить, что в качестве исполняющего обязанности директора может быть назначен как один из сотрудников компании, так и человек, как говориться, «со стороны».

    Во втором случае, сначала необходимо заключить трудовой договор с указанием периода его действия, и только после этого писать приказ о передаче полномочий.

    Кто пишет приказ

    Так как приказ всегда пишется от лица директора организации, непосредственная задача по его составлению обычно лежит на секретаре, юрисконсульте или ином приближенном к руководителю работнике. Главное условие, чтобы после формирования приказ был в обязательном порядке заверен самим директором.

    Приказ надо писать каждый раз, когда намечается относительно длительное отсутствие руководителя на рабочем месте.

    Общие сведения о документе

    На сегодняшний день строгих правил по составлению распорядительных документов нет, так что любую подобную бумагу представители предприятий и организаций могут писать с произвольном виде, или, если в компании есть разработанная форма приказа – по его образцу.

    При формировании приказов важно соблюдать несколько условий:

  • Составление каждого приказа должно быть чем-то обосновано. Обоснование всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…» и обозначает реальную причину для формирования приказа. В данном случае, в качестве обоснования может быть отпуск руководителя, его командировка, больничный и т.п.
  • Также в приказ вписывается и основание – т.е. норма закона, которая дает право для составления данного документа.
  • Приказ можно писать на обыкновенном листе любого удобного формата (обычно используется стандартный А4) или на фирменном бланке организации (как правило, в тех случаях, если такое требование прописано в локальных актах фирмы). Допускается писать приказ от руки или набирать на компьютере – в определении законности документа это значения не имеет.
  • Документ составляется в одном экземпляре, который подписывается руководителем (или иным сотрудником, уполномоченным действовать от его имени), а также всеми другими лицами, которые в нем упомянуты.
  • Подписи должны быть только «живыми», никакие факсимильные (т.е. отпечатанные) автографы в бланке не допустимы.

    Печать на приказе ставить необходимо только тогда, когда правило по использованию штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в учетной политике компании.

    Образец приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора

    В «шапке» документа пишется:

  • его название (с коротким обозначением смысла) и номер;
  • наименование организации;
  • дата и место составления приказа.
  • Затем ниже идет основная часть. Здесь необходимо:

  • дать обоснование, т.е. в связи с какими обстоятельствами понадобилось формирование данного распоряжения;
  • сказать, кто именно будет исполнять обязанности директора (должность, фамилия-имя-отчество работника);
  • указать период и количество полных календарных дней, в течение которых эта роль должна исполняться;
  • вписать функции, которые будет выполнять замещающий директора сотрудник (в том числе право подписывать документацию);
  • написать его заработную плату на этот срок (здесь надо учесть один немаловажный момент — если зарплата директора выше зарплаты исполняющего обязанности, разницу следует компенсировать);
  • в завершении следует вписать ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть сам директор или любой его заместитель, руководитель подразделения).
  • Хранение документа

    После того, как приказ будет написан и оформлен должным образом, а все заинтересованные лица с ним ознакомлены, его необходимо передать на хранение секретарю организации или другому работнику, ответственному за сохранность распорядительной документации.

    На протяжении периода действия приказ должен находиться в отдельной папке вместе с другими подобного рода документами, в помещении, куда доступ посторонних людей ограничен.

    После истечения срока хранения, документ можно передать в архив и впоследствии уничтожить в установленном законом порядке.

    Назначение исполняющего обязанности директора: образец приказа 2018

    Как составить приказ о назначении исполняющего обязанности директора? Руководитель организации часто бывает в разъездах: служебные командировки занимают немалую часть его рабочего времени. К тому же, как и другие сотрудники организации, генеральный директор имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и может взять больничный. На эти периоды нужен исполняющий обязанности директора. Образец приказа, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровику сэкономить время на разработку собственного документа.

    Нужна замена

    Действительно, руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Однако директор является ключевой фигурой компании и в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого и нужен приказ на исполняющего обязанности директора. Так, нужно оформить замену, если в уставе компании не прописано, что функции генерального директора организации исполняют несколько сотрудников (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ).

    Читайте так же:  Сколько стоит программа ог программ 1С Предприятие. Сколько стоит лицензия 1с предприятие

    В общем случае, обязанности гендира, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. В этом случае издается приказ о временно исполняющем обязанности директора.

    В аналогичном порядке поступают и в том случае, если у руководителя компании нет заместителя, функционал которого включает в себя временное выполнение функций руководителя. В таком случае обязанности генерального директора делегируют любому другому работнику компании. Делают это также, выпуская приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

    Порядок, в котором будет происходить временное замещение руководителя организации, можно предусмотреть в уставных документах компании. Например, в случае долгого отсутствия директора можно предусмотреть алгоритм назначения на должность нового руководителя компании (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

    Без приказа не обойтись

    Важно понимать, что в любом случае нужно издать приказ на исполняющего обязанности генерального директора. Так следует поступить, даже если в должностной инструкции замещающего работника предусмотрена обязанность по временному выполнению обязанностей руководителя организации на время его отсутствия.

    Причем издавать приказ о временном замещении нужно в каждом случае отсутствия директора, требующем замещения. Выпустить один приказ, который будет действовать, например, год, не получится.

    Помимо приказа на заместителя необходимо оформить доверенность. Ее задача – подтвердить полномочия заместителя. Поэтому подписать доверенность должен сам руководитель организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Максимальный срок действия такой доверенности – 1 год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

    Добавим, что за исполнение обязанностей генерального директора замещающему его сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ).

    Специально для читателей наши специалисты подготовили приказ о назначении исполняющего обязанности директора: образец 2018, который можно скачать бесплатно на сайте.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Приказ исполняющий обязанности директора

    Краткое содержание

    1. С 24 апреля распоряжением главы я была переведена с должности руководителя кружка на должность исполняющего обязанности директора, в приказе о назначении прописано « с испытательным сроком 1 месяц» однако на должность директора я по прежнему не утверждена-является ли оговорка о 1-м месяце испытательного срока, моим спасательным кругом в этой ситуации?

    1.1. Здравствуйте! ТК РФ не предусматривает для ИО какой либо испытательный срок.

    2. С 16 мая у нас уволился директор. С 22 мая меня попросили стать исполняющим обязаности администрация района сделала приказ о исполнении обязанностей с доплатой к основной зарплате. Теперь меня просят что бы я написала приказ на свою должность на 0.5 ставки. Оплата труда должность директора и доплата 0. 5 ставки педагога. Даолжна ли я писать такой приказ?

    2.1. Вопрос об из менении функциональных обязанностей по месту работы. Вас назначили исполняющим обязанности директора (школы, как я понимаю). Вы согласились. Директор школы (исполняющий обязанности директора) должен издавать какие-то распорядительные документы, касающиеся кадровых вопросов. То есть в той части. Которая касается замещения должности преподавателя на 0,5 ставки Вы должны сделать такой приказ. Что касается должности Директора, то его назначает администрация района (управление, отдел образования) и сами себя Вы назначить не можете. До тех пор, пока такого приказа о назначении Вас Директором нет, Вы будете числится исполняющей обязанности. Нужно иметь ввиду, что Вы в любой момент можете отказатся от выполнения данной работа, так как исполнение чьих-то обязанностей в принципе явление временое. Постоянная же работа у Вас — преподаватель. Хотите Вы быть Директором или нет решать Вам.

    3. Я в школе нахожусь в должности завуча по учебно воспитательной работе, по приказу на меня возложили исполняющего обязанности директора школы, на время нетрудоспособности директора. Имею я право на доплату к зарплате.

    3.1. Здравствуйте.
    Совмещая несколько должностей, Трудовой кодекс РФ предусматривает получение дополнительных выплат.

    4. Была назначена исполняющей обязанности директора гбу после увольнения предыдущего. Был издан приказ, но не подписано дополнительное соглашение и не прописаны должностные обязанности. Какими правами я обладаю?

    4.1. Важно понимать, что следует за «исполняющая обязанности», и еще в какой должности вы работаете по основной работе? Так как если вы заместитель, то возможность замещать руководителя может быть прописана Уставом. В этом случае у вас все права руководителя, которые прописаны Уставом организации. А если вы рядовой сотрудник администрации, а соглашения нет, то это серьезное нарушение требований ТК, которое влечет наложение штрафа на руководителя или организацию. Такой пробел следует устранить. Еще Ваши права и обязанности могли быть прописаны в доверенности.

    5. Я была назначена временно исполняющей обязанности директора в муниципальном учреждении культуры Билибинкого муниципального района. Работала на основной должности заместителем директора по культ массовой работе и исполняла обязанности. Имела ли я право подписывать приказы на выплаты стимулирующего характера, на премии, и материальную помощь самой себе.

    5.1. См. должностную инструкцию.

    6. При исполнении завучем обязанности директора можно ли назначить из пед. персонала временно исполняющего завуча, если можно то как сформулировать приказ?

    6.1. Уважаемый Магомед, приказ об исполнении завучем обязанности директора издает учредитель или вышестоящий орган (управление образованием), он же может назначить из пед. персонала временно исполняющего завуча. Но на практике это не происходит. И.о. директора может своим приказом назначить и.о. завуча.

    Читайте так же:  Методическое пособие Расчёт режимов резания для алюминеевых и магниевых сплавов. Расчеты резания пособие

    7. Подскажи пожалуйста как написать правильно приказ о назначении учителя временно исполняющий обязанности директора, если директора отправляют в командировку на обучения?

    7.1. В общем случае, обязанности директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. В этом случае издается приказ о временно исполняющем обязанности директора.

    В аналогичном порядке поступают и в том случае, если у руководителя нет заместителя, функционал которого включает в себя временное выполнение функций руководителя. В таком случае обязанности генерального директора делегируют любому другому работнику. Делают это также, выпуская приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

    В изданном приказе нужно указать конкретные обязанности работника, взявшего на себя функции директора, например, право подписывать счета-фактуры (п. 6 ст. 169 НК РФ). Весь временный функционал сотрудника, заменяющего руководителя нужно включить в приказ о временном назначении исполняющего обязанности директора.

    Приказ о назначении исполняющего обязанности директора образец

    Приказ о назначении исполняющего обязанности директора образец

    Похожие публикации

    На практике возникают ситуации, когда директор по каким-либо причинам не может исполнять свои обязанности в течение определенного промежутка времени. Для того чтобы замещение его должности было оформлено по всем правилам, необходимо не только выбрать подходящую кандидатуру, но и подготовить соответствующий приказ о назначении исполняющего обязанности директора (образец вы найдете в конце статьи).

    Заменить на время директора работник может только на основании решения собрания учредителей или если кандидат утвержден действующим руководителем. Составлению приказа предшествует определенная последовательность действий кадрового работника:

    1. Получение согласия работника, избранного высшим органом для целей замещения отсутствующего директора;
    2. Установление конкретного срока, на который от работника будет требоваться исполнение трудовых функций руководителя;
    3. Согласование оплаты за труд замещающего директора сотрудника.
    4. Приказ о назначении ИО директора (образец) и его содержание

      Унифицированной Госкомстатом формы приказа не предусмотрено, вследствие чего компании могут разработать и утвердить бланк самостоятельно. В соответствии с общепринятыми правилами, форма документа должна содержать следующие данные:

    5. Шапку документа, которая включает в себя сведения о компании, наименование и дату составления приказа;
    6. Определение причины, по которой действующий руководитель отсутствует на рабочем месте с указанием продолжительности;
    7. Базовую информацию о действующем руководителе;
    8. Базовую информацию о работнике, на которого возлагается обязанность по замещению директора (ФИО, должность, при наличии табельный номер);
    9. Период, в течение которого сотрудник должен замещать руководителя;
    10. Функционал, выполняемых заместителем обязанностей. Эту часть приказа лучше отразить подробно с целью сведения к минимуму возможности разногласий;
    11. Информацию о заработной плате, которая предложена заместителю;
    12. Размер оплаты, которую получит работник;
    13. Итогом заполнения приказа является включение в него данных об ответственном за выполнение документа работнике компании.
    14. Важно отметить, что составлять приказ о назначении ИО необходимо даже в тех случаях, когда в компании имеется человек, в соответствии с должностной инструкцией замещающий руководителя в периоды его отсутствия на рабочем месте.

      Для того чтобы документ вступил в законную силу, он должен быть подписан руководителем компании и, в том случае, если учетной политикой определено использование печати, содержать оттиск печати организации. После подписания приказа о назначении исполняющего обязанности директора с ним необходимо под роспись ознакомить всех заинтересованных лиц и передать на хранение в отдел кадров, бухгалтерию или секретариат компании.

      Обязанностью кадрового отдела является организация хранения всех приказов компании, в том числе и приказа о назначении исполняющего обязанности директора в течение 75 лет.

      Приказ о временном исполнении обязанностей руководителя

      Когда необходим приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора

      Согласно ст. 273 ТК РФ, руководитель организации – физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ и иными нормативно-правовыми актами, учредительными документами, локальными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа. При отсутствии руководителя организации на рабочем месте (например: в связи с отпуском, командировкой, болезнью, стажировкой и т.д.) должен быть назначен работник, временно исполняющий обязанности (и.о.) руководителя организации.

      При назначении временно исполняющего обязанности руководителя следует опираться на нормы ст. 60.2 ТК РФ, из которой следует, что работодателю необходимо:

    15. получить письменное согласие работника;
    16. установить размер оплаты за временное исполнение дополнительной работы;
    17. установить срок, в течение которого работник будет исполнять обязанности, их содержание и объем.
    18. Основанием для назначения работника временно исполняющим обязанности будет являться приказ о назначении и.о. директора.

      Содержание приказа о временно исполняющем обязанности директора

      Распорядительный документ не имеет унифицированной формы и составляется произвольно. Представленный образец приказа на временное исполнение обязанностей директора содержит следующие пункты:

      • причина отсутствия директора на рабочем месте;
      • срок отсутствия;
      • сведение о директоре (ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение);
      • сведения о работнике, на которого возлагается ответственность временно исполнять обязанности директора (ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение);
      • срок временного исполнения обязанности директора;
      • размер доплаты.

      Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора подписывается руководителем организации. Документ регистрируется в журнале регистрации приказов и распоряжений по личному составу и храниться в организации 75 лет.

      Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора

      Статьи по теме

      Временное исполнение обязанностей директора компании требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.). Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя. То есть эта работа является частью его трудовой функции.

      Но директор может возложить свои обязанности или какую-то их часть на любого другого работника. В любом случае понадобится приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на сотрудника (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.65 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

      Этот приказ составляют в порядке, закрепленном в уставе компании (п. 2 ст. 12 закона от 08.02.98 № 14-ФЗ, ст. 11 закона от 26.12.95 № 208-ФЗ). Если не прописать в уставе полномочия врио и случаи исполнения им обязанностей руководителя, то его могут посчитать неуполномоченным лицом, а его действия или решения от имени компании – нелегитимными (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 09.01.04 № КГ-А41/10211-03).

      Отдельный приказ о временно исполняющем обязанности надо составить, даже если в должностной инструкции специалиста есть пункт о том, что он замещает руководителя в периоды его временного отсутствия (например, из-за отпуска, командировки, болезни). Как минимум для того, чтобы определить конкретные сроки исполнения обязанностей и их круг.

      Исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя без освобождения от работы, определенной трудовым договором, должно оформляться не только приказом, но и дополнительным соглашением с работником. Но если в трудовом договоре с этим работником уже есть условие о замещении руководителя на время его отсутствия (командировки, отпуска, болезни), то дополнительное соглашение не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.12 № 22-2-897).

      В период назначения того или иного работника временно исполняющим обязанности директора за самим директором также сохраняются полномочия по заключению сделок (постановления федеральных арбитражных судов Поволжского округа от 14.01.10 № А12-6003/2009, Северо-Кавказского округа от 12.01.10 № А32-408/2009).

      Как документ влияет на налоги

      Согласно пункту 6 статьи 169 НК РФ, счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Если счета-фактуры подписывает врио, то рядом с его подписью и Ф. И. О. в этом документе стоит привести реквизиты приказа о временном исполнении обязанностей (номер и дату). Это исключит претензии проверяющих к покупателю по поводу полномочий лица, подписавшего счет-фактуру. А вот должность («Руководитель организации») рядом с подписью менять не надо.

      За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ). Конечно, если замещение не включено в обязанности этого сотрудника, закрепленные в должностной инструкции (письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.12 № 22-2-897). Приказ подтвердит расходы компании на эту выплату в налоговом учете (ст. 255, 252 НК РФ).

      В каком виде составляется

      Унифицированной формы приказа нет, поэтому руководитель вправе составить его в произвольном виде.

      Что обязательно должно быть в документе

      – зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложить его обязанности на другого сотрудника;

      – определить полномочия должностного лица, если из должностной инструкции, например, не следует, какие именно обязанности руководителя будет выполнять специалист (подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д.), и установить срок полномочий;

      – решить вопросы оплаты за время замещения (если обязанность замещать отсутствующего руководителя не включена в должностную инструкцию работника).

      Общество с ограниченной

      11.07.2012 г. Москва

      ПРИКАЗ № 88-ок

      о временном исполнении обязанностей

      В связи с командировкой на период с 16 по 27 июля 2012 г.

      1. Возложить временное исполнение обязанностей генерального директора в пе риод с 16 по 27 июля 2012 г. на коммерческого директора Никодимова Алексея Алексеевича без освобождения его от основной работы.

      2. Установить на этот срок доплату коммерческому директору Никодимову Алексею Алексеевичу за временное исполнение обязанностей генерального директора в размере 30 000 (тридцать тысяч) руб.

      Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от 11.07.2012 № 1.

      Примерная форма приказа о временном исполнении обязанностей директора (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

      ГАРАНТ:

      Настоящая форма разработана в соответствии с ТК РФ.

      Приказ
      о временном исполнении обязанностей директора

      [ число, месяц, год ]

      В связи с [ указать причину отсутствия директора организации ], приказываю:

      1. Возложить в период с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ] временное исполнение обязанностей директора [ наименование организации ] на [ должность, Ф. И. О. ] без освобождения его от основной работы.

      2. Установить [ Ф. И. О. исполняющего обязанности директора ] на этот срок доплату в размере [ цифрами и прописью ] рублей за временное исполнение обязанностей директора.

      3. Предоставить [ Ф. И. О. исполняющего обязанности директора ] на указанный период право подписи всех организационно-распорядительных, финансовых и всех иных документов [ наименование организации ].

      4. Главному бухгалтеру [ Ф. И. О. ] оформить временные карточки с образцами подписи и оттиска печати и представить в обслуживающий банк.

      5. Выдать [ Ф. И. О. исполняющего обязанности директора ] доверенность на право представления интересов [ наименование организации ] в отношениях с третьими лицами на период временного отсутствия директора.

      [ должность руководителя, подпись, инициалы, фамилия ]

      С приказом ознакомлены:

      [ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

      Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

      Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

      Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

      Примерная форма приказа о временном исполнении обязанностей директора

      Разработана: Компания «Гарант», февраль 2015 г.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.