Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года. Справка форма 182 заявление

Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.
  • Кто выписывает справку 182н

    Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

    После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

    Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

    Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

    Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

    Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

    СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

    где: СДЗ – среднедневная зарплата,
    ОЗ – общая зарплата (за два года);
    КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
    ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

    Небольшие пояснения к формуле:

  • ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
  • КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
  • ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.
  • Как оформлять документ

    Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

    Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

    Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

    Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

    Можно ли допускать исправления

    Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

    Структура документа

    Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

    1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
    2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
    3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
    4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).
    5. Образец оформления справки по форме 182н

      Заполнение данных о страхователе

      В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

      Заполнение данных о застрахованном лице

      После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

      Заполнение данных о заработной плате

      В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

      Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

      К примеру,
      за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
      За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

      Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

      Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

      В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

      Заявление на выдачу справки о заработке за два года

      Статьи по теме

      Бывшему работнику компании может потребоваться справка с предыдущего места работы о заработке за 2 года по форме 182н. У такого работника надо запросить заявление на выдачу. Образец заявление, смотрите в статье.

      Для каких целей нужна справка 182н

      Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

      Справка необходима для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до полутора лет тем работникам, которые в последние два года трудились не только в вашей организации.

      Дело в том, что все перечисленные виды пособий рассчитываются исходя из выплат за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, то есть временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

      А как узнать сумму начислений, если работник не трудился в организации в течение двух последних лет? Для этого понадобится справка, которую он принесет с прошлого места работы.

      Когда работник должен принести несколько справок

      Если сотрудник за последние два года менял несколько организаций, ему необходимо представить справки о сумме заработка, полученные у всех предыдущих работодателей (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Бывают ситуации, когда сотрудник не может представить справку о сумме заработка от прошлого работодателя (например, организация, в которой он работал, ликвидировалась). В этой ситуации недостающие сведения можно получить, подав соответствующий запрос в ПФР.

      Кому и когда выдается справка

      Случай 1. Сотруднику при увольнении. Справку о сумме заработка за текущий и два предшествующих года работодатель выдает увольняющимся работникам. Оформить справку необходимо в день прекращения трудового (или иного) договора с работником.

      Если выдать справку лично невозможно, то нужно отправить по почте увольняющемуся работнику уведомление о том, что он должен либо сам явиться за справкой в бухгалтерию, либо написать в организацию письмо о том, что справку он желает получить по почте. Получив письменное согласие от работника, направьте ему справку по почте (п. 2 Порядка).

      Случай 2. Бывшему сотруднику. Также справку при необходимости нужно выдавать ранее уволившимся работникам. В этом случае ее следует оформить в течение трех рабочих дней со дня получения соответствующего заявления от работника или его доверенного лица (п. 3 Порядка). Форма такого заявления произвольная, образец смотрите ниже.

      Если бывшие работники обращаются к вам за справками достаточно часто, есть смысл разработать бланк заявления, в который им останется только вписать свои данные.

      Образец заявления на выдачу справки о зарплате по форме 182н

      от Макаровой К.Л.

      Прошу выдать мне справку о сумме заработной платы, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2012-2014 годы.

      серия 1234 номер 567890 выдан УВД «Зябликово» по г. Москве 23.01.2001.

      Адрес места жительства:

      г. Москва у. Лкеновая д.123 кв.18.

      СНИЛС 017-123-011 71

      20 февраля 2018 года Макарова Макарова К.Л.

      Обратите внимание, что справка выдается и в том случае, если у сотрудника в периоде, указываемом в справке, заработка не было.

      Эта справка понадобится новому работодателю: он будет знать, что назначенное пособие впоследствии не придется пересчитывать. В соответствующих строках раздела 3 справки нужно будет указать сумму заработка сотрудника: «0,00 (ноль) рублей 00 копеек».

      Как получить справку 182н (форма и образец)?

      Зачем нужна справка формы 182н

      С изменением законодательства в вопросе расчета среднего заработка, используемого для установления размера пособий, появилась необходимость в изменении форм отчетности. С 2011 года в обиход была введена справка по форме 4н, но в ней были найдены недочеты. Форма 4н не имела граф, где можно было бы конкретизировать периоды нетрудоспособности и отсутствия на работе из-за рождения и воспитания ребенка.

      В новой форме 182н, которая была утверждена приказом Минтруда № 182н от 30 апреля 2013 года, эти недочеты исправлены. И теперь справка может выполнять те функции, которые возложены на нее законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года.

      Согласно нормам этого закона, расчет размера всех видов пособий осуществляется на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году, когда наступила необходимость расчета пособия. Поэтому в справке 182н отображается общий размер всех выплат работнику за это время. При этом учитываются только те выплаты, на которые начислялись взносы на обязательной соцстрахование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).

      Кроме среднего заработка для расчета пособия нужно определить средний дневной заработок. И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде. Именно для этого и нужно в форме 182н указать все дни, когда работник болел или находился в отпуске, связанном с материнством.

      Обязанность по исчислению и выплате пособий в рамках ФЗ «Об обязательном соцстраховании на случай нетрудоспособности и материнства» лежит на работодателе. Если сотрудник проработал меньше срока, который лежит в основе расчета пособия, то работодателю где-то нужно брать данные. Вот для этого и нужна справка 182н с предыдущего места работы.

      Заполнение справки 182н (образец)

      Если взглянуть на приказ Минтруда, в котором утверждается форма 182н, то кроме образца самой справки, в нем можно найти и краткую инструкцию по ее заполнению. А сама справка состоит из 4 блоков:

    6. информация о работодателе;
    7. информация о работнике;
    8. размер выплат по годам;
    9. периоды временной нетрудоспособности и отпусков, связанных с материнством.
    10. В каждой компании есть человек, ответственный за ведение отчетности. Вот он и должен заполнить форму 182н, поскольку в ее основе лежат данные бухгалтерского учета. Но если ведение бухгалтерии, в том числе начисление заработной платы, отдано на аутсорсинг другой компании, то для ее сотрудников не составит труда выписать справку.

      Образец заполнения справки №182н можно скачать ниже.

      А вот расписаться на справке должен руководитель. А рядом с его подписью ставиться печать компании. Таким образом руководитель берет на себя ответственность за содержимое справки.

      Порядок выдачи справки по форме 182н

      Каждый работник должен знать свои права. Хотя по нормам Трудового кодекса РФ именно работодатель обязан совершить ряд действий, таких как ознакомление работника с приказом об увольнении, выдачей трудовой и справок по форме 2-НДФЛ и 182н. Но если работодатель нарушит установленный порядок, и «забудет» выдать справку, то трудности возникнут именно у работника, поэтому он должен проследить, все ли сделано правильно.

      Справка 182н выдается, как уже говорилось ранее, в день увольнения. Если работник не смог ее забрать и больше не появлялся на работе, то работодатель должен принять меры к вручению справки. Для этого он отправляет по почте письмо работнику, в котором просит его либо прийти и забрать документ, либо выслать согласие в письменном виде на отправку справки по почте. Просто выслать справку без получения согласия работника нельзя.

      А вот если работник так и не воспользовался своим правом на получение справки в день увольнения, то для ее получения в будущем ему необходимо будет направить бывшему работодателю соответствующее письменное заявление. И тогда у работодателя будет 3 дня на подготовку и выдачу справки.

      Законом установлено правило, по которому работодатель при увольнении работника обязан вручить ему справку по форме 182н без всяких напоминаний. Заявление на выдачу справки необходимо тогда, когда работник хочет получить справку через какое-то время после увольнения.

      Как получить справку по форме 182 н

      Одним из документов, который подтверждает сумму заработной платы работающего или уже уволенного гражданина за ближайшие два календарных года, является так называемая справка 182н. В большинстве случаев она выдается на руки в день, когда сотрудник увольняется (последний день отработки). Основное назначение документа – подтверждение дохода для расчета выплат по больничным в будущем. Как правильно составить справку, ее бланк и образец – в этой статье.

      Назначение

      Документ нужен в большинстве случаев не для самого сотрудника, а для бухгалтера на следующем месте работы, который будет рассчитывать пособия в случае, когда сотрудник не может выполнять свои обязанности в связи с такими событиями:

      • краткосрочная или продолжительная болезнь;
      • беременность, рождение ребенка и уход за ним (до 18 месяцев со дня рождения);
      • заболевание ребенка;
      • вынужденное отсутствие в связи с уходом за тяжело больным членом семьи.
      • В документе отражаются доходы сотрудника за 2 календарные года, которые предшествуют наступлению любого из этих случаев.

        ПРИМЕР. Если работник был на больничном в период с 10 по 31 августа 2017 года, а уволился 25 сентября 2017 года, работодатель должен предоставить ему справку 182н с указанием суммы доходов по заработной плате за 2 календарных года: т.е. с 01.01.2015 г. по 31.12.2016 г. (поскольку речь идет именно о календарных годах).

        Сравнение 182н и 2-НДФЛ

        Обе они относятся к основным документам, которые подтверждают получение сотрудником зарплаты и общую величину доходов (по месяцам). Однако между ними есть существенные отличия:

      • В обоих случаях формы утверждены соответствующими ведомствами (справку по форме 182н утвердил Минтруд, а 2-НДФЛ – ФНС), однако их образцы сильно отличаются.
      • Справка 2-НДФЛ заказывается самим сотрудником и выдается по его требованию в любой момент трудовой деятельности, а 182н – только в день увольнения. При этом законодательство возлагает ответственность за выдачу на работодателя, который должен предоставить его без дополнительного напоминания и заявления работника.
      • Наконец, отличаются они и по сути представленной в них информации – наглядно отличие и сходство можно увидеть в таблице.
      • сравниваемый признак справка 182н справка 2-НДФЛ
        охваченный период за 2 календарных года, которые предшествуют выплате по больничному или другому подобному случаю за любой период, в течение которого работник сотрудничает в данной организации (обычно за последние 6 месяцев)
        какие доходы отражаются только те, которые учитываются при расчете взносов в ФСС, то есть все официальные доходы («белая» зарплата)

        Порядок выдачи

        В законодательстве предусматривается, что работодатель выдает его самостоятельно в день увольнения работника, т.е. вместе с трудовой книжкой и окончательным расчетом за все отработанные дни, неиспользованные отпускные и т.п. Таким образом, выдача справку 182н – это обязанность организации, а сотрудник не должен напоминать об этом (никаких заявления писать не требуется).

        Тем не менее, на практике нередко встречаются случаи, когда по факту выдается только трудовая книжка, а также производится расчет, а сама справка не выдается. В таких случаях даже уволенный сотрудник может прийти к уже бывшему работодателю и написать письменное заявление в свободной форме, после чего организация должна предоставить документ не позднее 3 рабочих дней со дня написания заявления. Отсчет этого срока начинается с рабочего дня, который следует за днем подачи заявления.

        ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сотрудник вправе уведомить о своем увольнении и заранее (более, чем за 14 дней, полагающихся для отработки). Вместе с этим он также может написать заявление на выдачу справки 182н в любой из дней после увольнения. Тогда работодатель поступает в соответствии с пожеланием уволившегося работника.

        Если же в последний рабочий день работник не явился за своими документами, то порядок действий работодателя следующий:

      • Сначала нужно попытаться связаться с работником по телефону и предложить прийти забрать их.
      • Если это невозможно сделать, то направляется официальное письмо на домашний адрес, в котором содержится аналогичная просьба. К письму также прикладывается письменное предложение отправить все документы по почте.
      • Если сотрудник его подписывает, то работодатель отправляет оригиналы всех бумаг по почте (заказным письмом), сохраняя уведомление о вручении.
      • Если же сотрудник игнорирует и письмо, ответственность за невыдачу документов остается на нем.

    Таким образом, просто так высылать их по почте запрещается – требуется согласовать свои действия с уволившимся сотрудником. Также важно иметь в виду, что если компания не использует синюю печать для заверения документов, то вместе со справкой 182н нужно выдать копии таких бумаг:

  • приказ о назначении директора или Устав – т.е. письменное подтверждение полномочий руководителя;
  • доверенность, которая выдана должностному лицу, имеющему право заверения.
  • Получается, что наиболее простой вариант – просто предоставить её сотруднику в последний день работы вместе с трудовой книжкой. Тогда нет необходимости отправлять ее впоследствии по почте.

    Бланк и образец

    Форма утверждена Министерством труда РФ в апреле 2013 года. Она пришла на смену форме 4н, с исправлением некоторых недочетов. Основное изменение связано с добавлением граф, в которых можно уточнить, в какое время сотрудник отсутствовал на работе в связи с рождением ребенка.

  • Сведения о страхователе (т.е. о работодателе, поскольку именно он страхует работника на случай болезни, ухода в декретный отпуск и т.п.). Здесь указывается такая информация:
  • полное официальное название компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «АЛДИ», а не ООО «АЛДИ»);
  • реквизиты (регистрационный номер, ИНН, КПП);
  • официальный адрес нахождения компании;
  • контактные данные.
    1. В следующем разделе приводятся сведения о сотруднике:
    2. ФИО;
    3. паспортные данные;
    4. адрес и контактный данные;
    5. СНИЛС;
    6. период работы (точно в датах в соответствии с приказами и записью в трудовой книжке).
    7. Величина зарплаты, а также премиальные выплаты, компенсации (только официальные) по календарным годам.
    8. Число всех дней, в которые работник был на больничном или в декрете – т.е. все календарные дни, подтвержденные больничным листом или другими документами. Дни также расписываются по календарным годам.
    9. Далее ставят подпись директор (или начальник обособленного подразделения, а в случае с ИП – сам предприниматель), главный бухгалтер. Ниже в левом углу ставится печать.
    10. Здесь дается ссылка на всех граждан, которые имеют право получения пособий в связи с временной нетрудоспособностью – т.е. по больничным листам и декретным.
    11. Приводятся все выплаты, т.е. не только зарплата, но и компенсации, премии и т.п. Однако все эти доходы должны быть официальными – т.е. именно с них оплачиваются взносы в ФСС.
    12. Эта строка заполняется только теми работодателями (ИП или фирмы), которые имеют право на уменьшенные взносы в ФСС в соответствии с уменьшенными коэффициентами.
    13. Эти строки прописываются только в тех ситуациях, когда сотрудник уходил в декретный отпуск.
    14. Последняя строка заполняется лично директором.
    15. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Справку можно заполнить как собственноручно, используя синие или черные чернила, так и напечатав на компьютере.

      Пример заполнения представлен ниже.

      Распространенные ошибки при заполнении

      При заполнении, как и в большинстве остальных случаев, не допускаются никакие помарки и тем более исправления. Если есть какие-либо ошибки и неточности, документ придется переделывать. Наряду с этим есть и фактические ошибки. Как показывает опыт, неточности в расчетах часто связаны с общей суммой зарплаты за календарный год. Здесь важно понимать, что законом установлены предельные суммы, которые можно внести в ФСС за 1 год, и они изменяются со временем:

      2015 календарный год 670 000 рублей
      2016 календарный год 718 000 рублей

      Таким образом, сумма не должна превышать приведенные показатели. Это считается грубой ошибкой при вычислении общей суммы зарплаты за 2 календарных года, в результате которой справка окажется недействительной.

      И еще одна распространенная неточность связана со случаями, когда женщина совмещала свой уход за ребенком (в возрасте до 18 месяцев) с неполным рабочим днем. Подобные ситуации следует рассматривать как отпуск по уходу, а значит, эти дни тоже учитываются как временная нетрудоспособность и берутся в расчет. Но поскольку был получен доход за фактически отработанное время (неполные дни), то вся эта сумма переходит в 3 раздел (средняя зарплата).

      Распространенные вопросы по оформлению

      При заполнении может возникнуть несколько вопросов. Ответы на наиболее распространенные из них приводятся далее.

      Если работник не принес документ

      В таком случае весь расчет производится по минимальной зарплате (на сегодняшний день эта сумма составляет 7800 рублей). Возможный перерасчет производится только по инициативе работника и только по его заявлению.

      Если справка была принесена после выплаты

      В бухгалтерской практике нередко возникают ситуации, когда фактически сотрудник предоставил заполненную форму 182н после того, как была сделана выплата за декрет или по больничном листу. Тогда при расчете средней зарплаты нужно исходить из минимального размера оплаты.

      Однако работник может проявить инициативу и попросить пересчитать пособие в соответствии со своей официальной «белой», а не минимальной зарплатой, и работодатель не вправе отказывать ему в этом. Тогда производится перерасчет, но важно понимать, что учитываются только те выплаты, которые были сделаны за последние три года (по отношению ко дню оформления справки).

      Юридическая сила оригинала и копии

      Документ имеет полноценную юридическую силу, вне зависимости от того, в каком виде он был предоставлен. Однако если речь идет о копии, то ее необходимо заверить одним из двух способов:

    16. у нотариуса (оплачивается госпошлина и сумма за услуги нотариуса);
    17. у работодателя (оригинальная печать и подпись на копии) – бесплатно.
    18. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если начислять пособия по копии незаверенной справки, это создает серьезные риски, поскольку проверяющие органы сочтут это нарушением.

      Как еще можно получить сведения о зарплате

      Наряду с вышеописанном документов сведения о сумме заработной платы за последние 2 календарных года или за другой период можно получить и путем прямого запроса в местное отделение Пенсионного фонда. Запрос можно сделать как с помощью физической почты, так и по электронной. Соответствующее заявление подписывается электронной цифровой подписью. Таким образом, нет необходимости связываться с предыдущими работодателями – можно получить все необходимые сведения в одном источнике.

      Последние изменения в законодательстве 2017 — 2018

      В первый рабочий день текущего года, т.е. 9 января 2017 года, Министерство труда РФ внесло небольшие изменения в процедуру оформления, которые действуют в настоящий момент. Указывается, что теперь при расчете суммы зарплаты нужно исходить из законодательства о законах, т.е. по правилам, которые разработаны Налоговым кодексом.

      Такое изменение имеет только формальный характер и сути не меняет. Таким образом, как и раньше, так и в настоящий момент для расчета берется только та зарплата, с которой были начислены взносы в ФСС.

      Заявление о выдаче справки о заработке за два года

      При расчете среднего заработка работника для определения пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком используются данные о сумме начисленного заработка за 2 предшествующих календарных года (ч.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). А если работник менял место работы, используются в том числе сведения о заработке у предыдущего работодателя. Эти данные берутся из особой справки. У этой справки длинное название – Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись. Форма справки утверждена Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н.

      А нужно ли писать заявление о выдаче такой справки и как его составить?

      Нужно ли заявление о выдаче справки?

      Работодатель обязан выдавать справку о заработке при прекращении работы. И сделать это нужно в день увольнения. Никакого заявления о выдаче справки в связи с увольнением работник писать не должен.

      Однако если такую справку работодатель все же не выдал или работник, скажем, потерял ее, он может запросить справку в любое время после увольнения, подав работодателю соответствующее заявление. Работодатель обязан будет выдать бывшему работнику справку не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п.п. 2,3 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

      Напоминаем, что за нарушение срока выдачи справки или за отказ в ее выдаче работодатель и его должностные лица могут быть привлечены к такой ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

      Составляем заявление на получение справки

      Заявление на выдачу справки о заработке за 2года составляется в произвольной форме. В нем можно указать причину, по которой справка запрашивается (например, в связи с тем, что не была выдана при увольнении).

      Такое заявление может быть подано как самим застрахованным лицом (работником), так и его законным представителем или доверенным лицом. В этом случае к заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие соответствующие полномочия (например, доверенность).

      Приведем пример заполнения работником заявления о выдаче ему справки о заработке за 2 года.

      Справка о сумме заработной платы по форме 182н: для чего она нужна в 2020 году

      Законодательством предусмотрена особая справка формы 182н, предназначенная для расчёта больничного листа работникам. Выясним, в каких случаях необходима справка формы 182н, кто её выдаёт, существуют ли особенности заполнения бланка.

    19. по временной нетрудоспособности при предоставлении больничного листа;
    20. если речь идёт об отпуске по уходу за маленькими детьми в возрасте до полутора лет.
    21. указывается величина страховых взносов в ПФР и ФСС РФ.
    22. Кто из работников организации должен подписывать документ

      Справка может заполняться с помощью одного из трёх способов:

    23. с помощью шариковой ручки чёрного или тёмно-синего цвета;
    24. в электронном формате;
    25. посредством машинописного текста.
    26. В документе не должны присутствовать помарки или исправления, рядом с подписью директора организации должна находиться печать компании. Иногда бухгалтеры сомневаются, где проставлять оттиск, однако в форме 182н для этого выделено специальное поле, которое называется «М.П.»

      Какие сведения указаны в новой форме 182н

      Видео: правильное заполнение формы № 182н в программе 1С: ЗУП

      Когда работник может получить справку для расчёта больничного листа

      Далеко не все работники знают, что справку 182н можно взять в любой момент. Эта справка выдаётся работодателем по требованию работника, даже если последний обратился за ней через некоторое время после увольнения. Причём, если работник не имеет возможности забрать справку самостоятельно, то работодатель может отправить её заказным письмом. Но для этого необходимо получить согласие работника.

      Никакого заявления о выдаче справки в связи с увольнением работник писать не должен. Однако если такую справку работодатель всё же не выдал или работник, скажем, потерял её, он может запросить справку в любое время после увольнения, подав работодателю соответствующее заявление. Работодатель обязан будет выдать бывшему работнику справку не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи работником заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п.п. 2,3 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

      За нарушение срока выдачи справки или за отказ в её выдаче работодатель и его должностные лица могут быть привлечены к такой ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

      Заявление на получение справки по форме 182н можно написать в свободной форме. Предоставить её работодатель обязан в течение трёх дней после получения соответствующей письменной просьбы.

      Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки по форме ФСС

      Есть ли альтернатива форме 182н?

      Застрахованным лицом вместо подлинника справки о сумме заработка, из которого должны быть исчислены пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком, может представляться копия справки о сумме заработка, заверенная в установленном порядке.

      Из этого следует, что заверенная копия также имеет юридическую силу. Значит, по заверенной копии справки можно делать начисления по больничному листу.

    27. на 2017 год 755 000 руб.;
    28. на 2020 год 865 000 руб.
    29. В расчёт лимита по каждому году включают выплаты, начисленные работнику в течение соответствующего года. Суммы начислений сверх лимита в расчёт страховых взносов не включают.

      Кому должна предоставляться справка и для чего она необходима

      Справка 182н обязательна для начисления социальных пособий по временной нетрудоспособности работнику из средств ФСС. Предоставление этого документа может понадобиться в тех случаях, когда выплачиваются пособия:

    30. по беременности и родам;
    31. Как нужно заполнить бланк 182н

      Иногда начинающие бухгалтеры не знают, как выглядит правильно оформленная справка по форме ФСС. В этом документе указываются следующие сведения:

      • фактические выплаты сотруднику в течение последних 2 лет (24 месяцев),
      • основная информация об этих выплатах,
      • периоды временной нетрудоспособности,
      • Работник может претендовать на подобные выплаты в случае, если трудоустроен официально и выплачивает все необходимые налоги и страховые взносы.

        Заполнением этой справки должен заниматься непосредственно работодатель. Это может быть ответственное лицо в виде директора компании, главного бухгалтера или работника отдела кадров. Обязательно должна стоять подпись ответственного лица и печать предприятия в отдельно выделенной для этого графе.

        Требования к оформлению справки о заработной плате за предыдущие годы

        В этой справке содержится информация обо всех выплатах работнику, произведённых работодателем в течение последних двух лет, с которых делались отчисления в ФСС. Периоды, в течение которых работник был нетрудоспособен, также вносятся в этот документ (указывается итоговое количество дней). В документе разрешается делать новые графы с указанием дополнительной информации о сотруднике.

        В этом документе указываются доходы сотрудника за последние 24 месяца

      • предупреждение или штраф на должностных лиц, а также работодателя-ИП в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
      • штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.

      Образец заявления на выдачу справки о сумме начислений за время работы

      Заявление на выдачу 182н пишется бывшими сотрудниками компании

      Некоторые работодатели считают, что они вправе отказать сотруднику в выдаче справки 182н. Однако они не имеют на это права: справка выдаётся как действующим, так и уволенным работникам. Оплата за выдачу этого документа не взимается.

      Если у работника нет возможности получить справку 182н (например, фирма уже ликвидирована), то он может получить необходимые сведения через Пенсионный фонд РФ.

      Сотрудница утеряла справку: как рассчитать ей декрет

      Далеко не всем бухгалтерам известно, может ли сотрудник получить пособие по копии справки. Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к п. 7 ст. 13 255-ФЗ:

      http://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=297623

      Заверить копию можно либо нотариально, либо с помощью должностного лица организации, которое наделено этим правом.

      Справка формы 182н может понадобиться сотруднику, который трудоустроен официально и делает соответствующие отчисления в ФСС РФ, для получения пособий по временной нетрудоспособности. Её обязан выдавать работодатель по первому требованию работника. При этом сотрудник не обязан сообщать нанимателю, куда он будет предоставлять этот документ. При оформлении справки важно тщательно проверять указанные в ней суммы, поскольку на основании формы 182н будет рассчитываться пособие по временной нетрудоспособности на новом месте работы гражданина.

      Доход работников, отражаемый в справке, ограничен определёнными суммами. Это лимиты в пределах которых на заработок работника начисляют страховые взносы по обязательному социальному и пенсионному страхованию. Размер таких лимитов ежегодно меняется. На каждый год законодательно устанавливают свои лимиты:

    32. на 2018 год 815 000 руб.;
    33. Читайте так же:  Как подать заявление на налоговый вычет через Госуслуги. Госуслуги возврат налога за учебу

    Добавить комментарий

    Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.