Заявление на выплату социального пособия на погребение. Заявление на выплаты при смерти работника

Заявление на выплату социального пособия на погребение

Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» предусмотрена выплата социального пособия на погребение. Это пособие полагается лицу, за счет средств которого производилось погребение. Таким лицом, понесшим расходы, может быть супруг (супруга) умершего, его близкий родственник, иной родственник, законный представитель умершего, равно как и любое иное лицо (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ).

  • любое лицо, понесшее расходы на погребение, в случае смерти работника;
  • работник в случае смерти несовершеннолетнего члена своей семьи.
  • Выплата пособия производится на основании следующих документов:

  • заявление о выплате пособия на погребение (образец приведен ниже);
  • оригинал справки о смерти из ЗАГСа (форма № 33, утв. Постановлением Правительства от 31.10.1998 № 1274).
  • Конечно, лицо, претендующее на выплату, должно предъявить также документ, удостоверяющий личность (паспорт). Иные документы, в т.ч. подтверждающие фактические расходы на погребение, представлять не нужно (Информация ФСС).

    О том, как выглядит бланк заявления на пособие на погребение, расскажем в нашей консультации и приведем образец заявления на пособие на погребение.

    Форма заявления на пособие на погребение: составляем для работодателя

    Обязательной формы заявления на погребение нет. Поэтому такое заявление составляется в произвольном виде. В таком заявлении, адресованном на имя работодателя, необходимо указать лицо, в связи со смертью которого запрашивается пособие, наличие родственной связи (если имеется), а также привести реквизиты справки о смерти, которую необходимо приложить к заявлению.

    Если лицо хочет получить пособие в безналичной форме, необходимо указать реквизиты счета в банке.

    Напомним, что пособие на погребение выплачивается в день обращения и с 01.02.2018 составляет 5 701,31 рублей (абз. 1 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ , Постановление Правительства от 26.01.2018 № 74).

    Важно также помнить, что пособие можно получить, только если обратиться за ним не позднее 6 месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ).

    Приведем для заявления на получение пособия на погребение образец его заполнения ниже.

    Заявление на выплату зарплаты умершего работника

    Выплата в полном размере и в установленные сроки причитающейся работнику зарплаты – обязанность работодателя (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). При этом по общему правилу заработная плата выплачивается непосредственно работнику (ч. 5 ст. 136 ТК РФ). Но как выдать зарплату, если работник умер? Расскажем об этом в нашей консультации.

    Что делать с зарплатой умершего работника

    Если заработная плата обычно выдается работодателем из кассы, была внесена в расчетно-платежную или платежную, но не выдана в связи со смертью работника, она подлежит депонированию.

    Зарплату, обычно перечисляемую на указанный работником счет в банке, не нужно перечислять после того, как работодатель узнает о смерти работника, ведь ее перечисление уже не будет считаться выплатой работнику.

    Кому выдать зарплату?

    ТК предусматривает, что зарплату, не полученную ко дню смерти работника, необходимо выдать членам его семьи или лицу, который находился на иждивении умершего на день его смерти (ст. 141 ТК РФ).

    Членами семьи работника могут считаться супруг (супруга), родители и дети (усыновители и усыновленные) (ст. 2 СК РФ). СК предусматривает, что членами семьи могут быть признаны и иные лица: братья и сестры, дедушки и бабушки, пасынки и падчерицы, внуки, отчимы и мачехи (гл. 15 СК РФ).

    Для получения зарплаты за умершего члена семьи работодателю необходимо представить следующие документы:

  • заявление на получение заработной платы за работника;
  • свидетельство о смерти работника;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • документ, подтверждающий родство с работником.
  • Сроки выплаты заработной платы при смерти работника

    Родственники умершего работника могут обратиться к нему за получением заработной платы в течение 4 месяцев со дня смерти работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ).

    Выдать заработную плату своего бывшего работника работодатель должен не позднее недели со дня представления ему соответствующих документов (ст. 141 ТК РФ).

    Если за выплатой зарплаты умершего работника к работодателю так и не обратятся, по истечении 4 месяцев со дня смерти работника указанная сумма включается в общую наследственную массу (п. 3 ст. 1183 ГК РФ). И работодателю остается только ждать, когда за ней придут наследники.

    Пример заявления на получение зарплаты за умершего работника

    Заявление на получение заработной платы за умершего работника может выглядеть так:

    Генеральному директору

    ООО «Геопласт»

    Дронову А.В.

    от Ростовой Е.П.

    паспорт РФ 45 02 103713,

    выдан ОВД района

    Текстильщики 18.07.1995

    Прож. по адресу:

    г. Москва, ул. Артюхиной,

    д. 24, кв.7

    Заявление

    Прошу Вас заработную плату и иные выплаты, полагающиеся инженеру Ростову А.В. и не полученные им в связи со смертью, выдать мне, супруге Ростова А.В. Ростовой Елене Павловне, перечислив их по следующим реквизитам:

    ОАО «Сбербанк России» г. Москва

    Ростова Елена Павловна

  • Свидетельство о смерти Ростова А.В. VII-МЮ №623012 от 22.10.2016;
  • Копия паспорта Ростовой Е.П.;
  • Копия свидетельства о заключении брака Ростовой Е.П.
  • Как оформить материальную помощь в связи со смертью родственника

    Виды материальной помощи в связи со смертью

    Действующее законодательство гарантирует каждому человеку погребение, а лицам, которые занимаются похоронами, — денежную поддержку. Условия, по которым она предоставляется, регулирует Федеральный закон от 12.01.1996 № 8.

    Единовременная материальная помощь может состоять из:

  • социального пособия на погребение за счет ФСС (пп. 6 п. 1 ст. 1.4. Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
  • матпомощи от работодателя в связи с кончиной близкого родственника;
  • матпомощи от работодателя в связи с кончиной родственника, с которым сотрудник не состоит в близком родстве.
  • Близкими родственниками считаются супруги, родители и дети, а также дедушки, бабушки, сестры, братья, усыновители и опекуны (ст. 2 Семейного кодекса РФ).

    Необходимо различать, что материальная помощь в связи со смертью сотрудника, которую назначает работодатель, и государственное пособие на погребение осуществляются из разных источников, поэтому смешивать эти понятия нельзя. Работодатель оказывает матпомощь из бюджета организации и при наличии средств на эти цели, а государственные пособия выплачиваются в фиксированном размере за счет внебюджетных фондов (если умерший был в них зарегистрирован).

    Размер матпомощи в связи со смертью

    Размер матпомощи различается в зависимости от ее вида. Например, оказываемая работодателем материальная помощь на погребение в 2020 году может быть любой и зависит только от его финансовых возможностей.

    Социальное пособие на погребение выплачивается за счет ФСС и до 01.02.2020 составляло 5 701,31 рубля (Постановление Правительства №74 от 26.01.2020г.). С 1 февраля 2020 провендена ежегодная индексация, сумма выплаты на погребение составила — 5 946,47 руб. (Постановление Правительства РФ от 24.01.20189№ 32). Размер индексации — 4,3 %.

    Нужно отметить, что некоторые субъекты РФ за счет своих бюджетов утвердили дополнительные выплаты к этому пособию. В Москве — 11 000 руб. Кроме того, в регионах с применением районного коэффициента к заработной плате пособие на погребение за счет ФСС тоже выплачивается с учетом этого коэффициента.

    Читайте так же:  Можно ли вернуть автомасло продавцу. Возврат обмен моторных масел

    Кто получает матпомощь в связи со смертью родственника

    Получить такую поддержку может:

  • работник (в случае кончины его близких родственников);
  • один из близких родственников работника (когда тот умер);
  • лицо, которое занимается подготовкой и проведением похорон (если у умершего работника нет родственников).
  • Где получить материальную помощь в связи со смертью

    Социальный статус умершего может быть различным, и от этого зависит, кто будет осуществлять выплату. Граждане (из указанных выше), взявшие на себя расходы по проведению похорон, могут оформить матпомощь и социальное пособие на погребение следующим образом (п. 2 ст. 10 № 8-ФЗ):

    • по месту работы умершего, если тот работал (был застрахован в ФСС);
    • в Пенсионном фонде РФ, если умерший был пенсионером;
    • в Управлении социальной защиты, если умерший не работал и не был пенсионером, а также при рождении мертвого ребенка после 154 дней беременности.
    • Обратиться за выплатой нужно не позднее 6-ти месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

      Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника 2020 года

      Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые нужно приложить к такому заявлению, разные.

      По случаю смерти у работника близких родственников:

    • справка о смерти;
    • свидетельство о браке (для мужа, жены);
    • свидетельство о рождении (для детей).
    • В случае смерти самого работника:

    • паспорт заявителя;
    • свидетельство о браке (для мужа, жены) или свидетельство о рождении (для детей);
    • если у умершего нет родственников и похоронами занимается посторонний человек, то нужно также приложить платежные документы, подтверждающие затраты на похороны, и распоряжение руководителя учреждения о выделении средств с указанием того, кто взял на себя обязанность осуществить погребение.
    • Образец заявления на материальную помощь

      НДФЛ и страховые взносы в 2020 году

      Материальная помощь, которую оказывает работодатель в связи со смертью члена семьи либо членам семьи умершего работника, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Следовательно, отражать такой доход в справке 2-НДФЛ и форме 6-НДФЛ не нужно. Это также подтверждается письмом Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.

      Если же, например, у работника умер дальний родственник (например, двоюродный дядя), и работник, как организатор похорон, просит у работодателя материальную помощь, то полученные суммы не облагаются НДФЛ только в пределах 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Сумма сверх этого лимита подлежит налогообложению. Точка зрения Минфина определена в письме от 15.12.2016 № БС-4-11/[email protected]

      Приказ ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] устанавливает специальные коды доходов и вычетов, отражаемых в отчетных формах по НДФЛ:

    • код дохода 2760 — материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам;
    • код вычета 503 — вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам.
    • Эти коды указываются в следующих отчетных формах: справка 2-НДФЛ и форма 6-НДФЛ.

      Как отразить материальную помощь в 2-НДФЛ

      Предположим, что в апреле 2018г. в связи с проведением похорон дальнего родственника работнику была начислена и выплачена материальная помощь в размере 15 000 руб. (код дохода 2760). Из этой суммы не облагаются налогом 4000 руб. (код вычета 503).

      В форме 2-НДФЛ это примет вид:

      Страховые взносы

      Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, которые осуществляются в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию (ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ и ст. 420 НК РФ). Но целевой характер материальной помощи, оказываемой работнику в связи со смертью членов его семьи, позволяет исключить такой доход из облагаемой базы для взносов (пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ).

      Выплаты в связи со смертью работника

      Выплаты в связи со смертью работника

      Похожие публикации

      Трудовой договор может быть расторгнут не только по желанию какой-либо из сторон, но и по причинам, независящим от работодателя или сотрудника. Одной из таких причин является смерть сотрудника.

      Трудовой договор по причине смерти сотрудника может быть расторгнут только после получения достоверных сведений о смерти человека. Документом, на основании которого работодатель может расторгнуть трудовой договор по причине смерти работника, является свидетельство о смерти или в отдельных случаях решение суда. Как только работодатель получил документы о смерти работника, он может начинать процедуру увольнения работника.

      Согласно трудовому законодательству, деньги, которые должны быть выплачены работнику в связи с расторжением трудового договора, должны быть выданы его близким родственникам. Кто из близких родственников может претендовать на получение выплат при смерти работника?

    • муж или жена умершего;
    • родители или усыновители;
    • дети, в том числе приемные.
    • Документы для получения выплат

      Чтобы получить денежные выплаты, родственники сотрудника должны предоставить определенный комплект документов:

    • копию свидетельства о смерти родственника (в некоторых случаях это может быть решение суда);
    • письменное заявление о выплате денег, причитающихся работнику;
    • документ, подтверждающий личность родственника;
    • документ, подтверждающий степень родства с умершим работником обратившегося (это может быть, например, свидетельство о браке или свидетельство о рождении).
    • После того, как все необходимые документы от родственников оказались у работодателя, он должен выплатить денежные средства в течение недели.

      Выплаты, которые полагаются родным при смерти работника

      К выплатам, которые в связи со смертью работника нужно выдать родственникам умершего работника, относятся:

    • заработная плата, которую работник не успел получить ко дню прекращения трудового договора;
    • компенсация за «неотгулянные» отпуска;
    • пособия, которые работник не успел получить ко дню смерти (например, в случае болезни – пособие по временной нетрудоспособности);
    • иные денежные средства, которые не являются заработной платой, но полагаются работнику согласно трудовому договору (например, премиальные, компенсации и т.д.).
    • Другие выплаты при смерти работника

      Кроме выплат, которые причитаются сотруднику при расторжении трудового договора, родственникам умершего могут полагаться и другие выплаты в связи со смертью работника.

      Одной из таких денежных выплат является социальное пособие на погребение, если родственники или супруг похоронили умершего за свои личные средства и обратились к работодателю с просьбой о выплате пособия, оформленной письменно — заявлением. Обратиться за пособием необходимо не позднее полугода с даты смерти человека.

      Работодатель выплачивает пособие на погребение жене/мужу или родственникам, которые несут расходы по погребению умершего работника. Базовый размер пособия на погребение составляет 4000 руб. Ежегодно данная сумма индексируется, однако с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 года индексация пособий исходя из прогнозируемого уровня инфляции временно приостановлена. С 1 февраля 2017 года предусмотрена индексация пособий исходя из индекса роста потребительских цен за 2016 год, равного величине 1,054.

      Таким образом, размер пособия составляет:

    • в 2016 году и в январе 2017 года – 5277,28 руб.;
    • с 1 февраля 2017 года – 5562,25 руб. (5277,28 руб. ? 1,054).
    • Кроме того, в районе, где выплачивается пособие, может быть установлен районный коэффициент. В таком случае коэффициент необходимо применить к сумме выплаты. Некоторых работодателей ставит в тупик вопрос – в каком размере выплачивать пособие родственникам? В размере, действующем на дату, когда они обратились за пособием или на дату смерти работника? Пособие на погребение выплачивается в размере, который установлен на дату наступления смерти работника.

      Кроме того, в трудовом договоре или любом другом внутреннем документе работодателя может быть предусмотрена обязанность работодателя выплатить пособие на погребение из собственных средств в размере, который может быть значительно больше пособия, установленного законодательством.

      Однако работодателю необходимо иметь ввиду: данные выплаты являются видом страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию и предоставляются гражданам РФ и иностранным гражданам, которые временно или постоянно живут на территории России.

      Кроме того, члену семьи работника может быть оказана материальная помощь. Такая выплата в связи со смертью сотрудника может быть предусмотрена в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте работодателя, кроме того решение о выплате помощи семье работника может лично принять руководитель организации.

      Образец заявления о выплате при смерти сотрудника денежных сумм:

      от Павловой Ирины Александровны

      ЗАЯВЛЕНИЕ

      На основании ст. 141 Трудового кодекса РФ прошу выдать мне зарплату и другие выплаты, которые положены моему супругу Павлову Валентину Ивановичу, не полученные им ко дню смерти.

      1. Копия свидетельства о смерти Павлова В.И. серия VI-МЮ № 639814 от 11.01.2017

      Заявление

      от родственников умершего на работу

      о выплате социального пособия на погребение

      (варианты: отцом; иным членом семьи или иным законным представителем)

      умершего «__»________ ___ г.

      работника ______________ (наименование организации работодателя) ,

      В соответствии с абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» выплата социального пособия на погребение

      производится в день обращения на основании справки о смерти работодателем, который являлся страхователем по обязательному социальному страхованию на

      случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти,

      либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю),

      или иному члену семьи умершего работника или несовершеннолетнего на день смерти этого работника или несовершеннолетнего.

      На основании вышеизложенного и руководствуясь абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»,

      просьба в срок до «__»_______ ___ г.

      в следующем порядке:

      выплатить социальное пособие на погребение

      (ФИО, должность умершего работника)

      в размере ________ (__________).

      1. Справка о смерти __________________ от «__»________ ___ г. N ___.

      2. Документы, подтверждающие материнство (или: отцовство, родство) заявителя

      (варианты: иного члена семьи или иного законного представителя) по отношению к умершему несовершеннолетнему работнику.

      3. При необходимости: копия доверенности представителя от «__»______ ___ г.

      «__»________ ___ г.

      РАЗМЕР СОЦИАЛЬНОГО ПОСОБИЯ НА ПОГРЕБЕНИЕ НА РАБОТЕ

      В помощь бухгалтеру по выплате

      © 2020. Городской Ритуальный Сервис 2012 – 2020

      Городская служба ритуальной помощи оказывает ритуальные услуги в Москве и Московской области – организация похорон, гробы деревянные и гробы для кремации, похоронная одежда и обувь, кованные и профильные ограды на кладбище, кресты металлические, деревянные, памятники на могилу, цоколя, благоустройство могилы, ритуальные венки с доставкой, организация поминальной трапезы.

      8(495)943-00-90 8(495)973-80-20 8(495)943-00-99 круглосуточно

      Если Вы приняли решение проконсультироваться по указанным телефонам, Вы подтверждаете что ознакомлены с документом, представленным на сайте заявление о конфиденциальности . Вся информация на сайте носит справочный характер и не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.

      Социальное пособие на погребение

      Порядок исчисления и выплаты социального пособия на погребение установлен статьей 10 Федерального закон от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» и Временным порядком, утвержденным Постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации Российской Федерации от 22.02.1996 N 16.

      Социальное пособие на погребение выплачивается в случае, если погребение умершего лица осуществляется за счет средств граждан.

      Выплата пособия на погребение производится лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего. Это могут быть как супруги, близкие родственники, иные родственники, законные представители умершего работника, так и иные лица.

      Пособие на погребение выплачивается в день обращения на основании следующих документов:

      — заявления получателя пособия;

      — оригинала справки о смерти, выданной органом ЗАГСа.

      Для выплаты пособия на погребение необходимо обратиться:

      — в орган, в котором умерший получал пенсию;

      — в организацию (к иному работодателю), которая являлась страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю) или иному члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего;

      — в орган социальной защиты населения по месту жительства в случаях, если умерший не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти и не являлся пенсионером, а также в случае рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности;

      — в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации, в котором был зарегистрирован в качестве страхователя умерший на день смерти либо зарегистрирован в качестве страхователя один из родителей (иной законный представитель) или иной член семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего.

      Пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти.

      Размер социального пособия на погребение с 1 февраля 2020 года составляет 5946,47 руб. (без учета районного коэффициента). Во всех районах республики (кроме приравненных к районам Крайнего Севера) сумма пособия равняется 7135,76 руб. (с учетом районного коэффициента 20%), для Баунтовского, Муйского и Северо-Байкальского районов — 7730,41 руб. (с учетом районного коэффициента 30%).

      После выплаты пособия страхователь (работодатель) обращается в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации за возмещением произведенных им расходов (Постановление Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 N 294). Страхователь представляет на бумажном носителе следующие документы:

      — заявление страхователя о возмещении стоимости услуг по погребению с указанием банковского счета, на который перечисляется сумма возмещения (Приложение № 6 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578);

      — оригинал справки о смерти, выданной органом ЗАГСа.

      Решение о возмещении расходов принимается в течение 10 рабочих дней со дня получения указанных документов и не позднее 2 рабочих дней со дня его принятия средства перечисляются на расчетный счет страхователя.

      По всем вопросам назначения, выплаты и возмещения пособия на погребения можно обратиться по телефонам «горячей линии» отделения Фонда (3012) 28-78-27, 28-78-00.

      «Гарантированный перечень услуг по погребению»

      Согласно ст.9 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее – Закон № 8-ФЗ) в гарантированный перечень услуг по погребению входят:

      1) оформление документов, необходимых для погребения;

      2) предоставление и доставка гроба и других предметов, необходимых для погребения;

      3) перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);

      4) погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).

      Данные услуги оказываются специализированной службой по вопросам похоронного дела.

      Стоимость услуг определяется органами местного самоуправления по согласованию с соответствующими отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации, а также с органами государственной власти субъектов Российской Федерации.

      Фонд социального страхования Российской Федерации возмещает специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимость услуг по погребению умерших граждан, подлежавших обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти, и умерших несовершеннолетних членов семей граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти указанных членов семей.

      Возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации производится в сумме, не превышающей установленный Законом № 8-ФЗ размер, с последующей индексацией один раз в год с 1 февраля текущего года исходя из индекса роста потребительских цен за предыдущий год.

      С учетом индексации предельный размер возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению по состоянию на 1 февраля 2020 года составляет 5946,47 руб. (без учета районного коэффициента). Во всех районах республики (кроме приравненных к районам Крайнего Севера) предельный размер составляет 7135,76 руб. (с учетом районного коэффициента 20%), для Баунтовского, Муйского и Северо-Байкальского районов — 7730,41 руб. (с учетом районного коэффициента 30%).

      В связи с тем, что возмещение стоимости услуг по погребению за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации может быть только в пределах законодательно установленного размера, согласование стоимости услуг органам местного самоуправления возможно только в указанном размере.

      Адрес:
      670000, г. Улан-Удэ, ул. Борсоева, д. 33
      Схема проезда

      Приемная/Факс (3012) 21-26-64

      пн.-чт. с 8-00 до 17-00 перерыв на обед с 12-00 до 13-00

      пт. с 8-00 до 16-00 перерыв на обед с 12-00 до 13-00

      Материальная помощь в связи со смертью родственника: особенности бухучета

      Виды денежной поддержки

      Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2020) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.

      Единовременная выплата бывает следующих видов:

    • государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
    • материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
    • матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.
    • Отметим, что МП от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда, а именно формируется за счет средств Фонда социального страхования. Данные понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен. При этом размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.

      Размер выплат от государства

      Как мы отметили выше, конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника (2020) зависит от ее вида. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ от 26.01.2018 № 74. В настоящее время госвыплата равна 5701,31 руб.

      Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для материальной помощи на погребение в 2020 году. Так, к примеру, в Москве госвыплата равна 11 000 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской федерации.

      Суммы от нанимателя

      Действующие нормативные акты не устанавливают каких-либо ограничений в части размера материальной помощи в связи со смертью близкого родственника на работе. Сумма определяется из финансовых возможностей нанимателя.

      Размер материалки должен быть определен в локальных документах предприятия. Например, в положении по оплате труда, в коллективном и(или) трудовом договоре, в учетной политике. Допустимо определить предельный объем выплат в специальном распоряжении, например, утвердить отдельным приказом на текущий год.

      Как получить

      Заявление на выплату материальной помощи работнику в связи со смертью близкого родственника является основанием для перечисления денег. Помимо заявления, придется подготовить определенные документы. Так, перечень необходимой документации зависит от сложившихся обстоятельств.

      Если у работника умерли родные, потребуются:

    • Справка из ЗАГСа о смерти, но только оригинал.
    • Свидетельство о заключении брака (копия) — в случае смерти одного из супругов.
    • Свидетельство о рождении, если умер ребенок или родитель.
    • Чтобы получить материальную помощь в связи со смертью сотрудника, заявитель должен подготовить:

      1. Паспорт или иной документ, которым можно подтвердить личность заявителя.
      2. Справку о смерти из ЗАГСа — оригинал.
      3. Документ, подтверждающий родство с умершим работником предприятия.
      4. Если похоронами занимается посторонний человек, то потребуются платежные документы, подтверждающие расходы на погребение. Отметим, что подтверждать такие расходы не обязательно, так как не установлено действующим законодательством.

        Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2020: НДФЛ

        Денежная поддержка от работодателя подоходным налогом не облагается. Причем в полном объеме. Однако это правило распространяется, только если выдана материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника. Такие определения закреплены в п. 8 ст. 217 НК РФ , а также оговорены в Письме Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.

        Если работник просит выплатить ему деньги за организацию похорон постороннего человека или же дальней родни, то матпомощь в связи со смертью родственника (2020) НДФЛ не облагается только в сумме 4000 рублей. Если выплаты превышают 4000 рублей, то с этой разницы придется удержать подоходный налог.

        Так как данные деньги нельзя отнести к вознаграждениям за труд, то начислять на матпомощь страховые взносы не нужно. Такие определения даны в пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ .

        Как отразить в отчетности

        Для начисления материалки в бухгалтерском учете предусмотрены специальные коды и шифры. Так, материальная помощь на погребение: код дохода и код вычета, закреплены в Приказе ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] и имеют следующие значения:

      5. код дохода — 2760;
      6. код вычета — 503
      7. Данные значения следует указывать при начислении материалки за счет средств нанимателя. Коды указывайте в налоговой отчетности 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

        К примеру, как отразить матпомощь при смерти близкого родственника в справке 2-НДФЛ. Сумма — 20 000 рублей, выплачена в декабре.

        Как начислить в 1С

        Многие бухгалтеры часто задают вопрос: как отразить в 1С:Предприятие материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника? Ответ зависит от версии специального программного продукта 1С.

        Так, например, в 1С:Зарплата и управление персоналом начисление проводится при помощи специального документа «Единовременное пособие». Его можно найти, нажав кнопку F1 и вызвав окно поиска. В появившейся поисковой строке введите буквенный запрос «погребение».

        Либо выберете раздел «Зарплата», затем пункт «Все документы», нажмите кнопку «Создать». Из предложенного списка выбирайте «Единовременное пособие».

        Добавить комментарий

        Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.

      Телефоны Режим работы