Образцы приказов для привлечения на сверхурочные работы. Образец приказа об оплате сверхурочных часов

Нужен ли приказ на сверхурочные часы

  • предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
  • устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
  • Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота. При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах. Кроме приказов (в смысле дополнительно к приказам), работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ.

    Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:

  • полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
  • Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации. Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика. Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.

    При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.

    Приказ об оплате сверхурочных часов, образец

    Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издается приказ об оплате сверхурочных часов. Приведем пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.

  • инвалиды;
  • женщины с детьми до 3-х лет;
  • Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.

    Приказ о сверхурочной работе (образец)

    Издание приказа о привлечении к сверхурочной работе (образец приведём ниже) — неотъемлемая часть привлечения работающего к переработкам. Для того, чтобы правильно его составить, нужно знать, какие работы относятся к сверхурочным, когда можно привлекать к ним, кого нельзя привлекать. И некоторые другие правила.

    Сверхурочный труд: что к нему относится

    40 часов в неделю — норма, которая установлена трудовым законодательством (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Эта норма для всех работников независимо от того, каким видом деятельности занимается компания, её организационно-правовой формы, вида трудовых договоров и других условий.

    Сверхурочной считается работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы. То есть больше часов, чем в рабочем дне или смене. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то сверх нормы рабочих часов, установленных за определённый учётный период.

    Норма времени на конкретный учётный период (на определённые календарные периоды (месяц, квартал или год)) зависит от определённой для сотрудников продолжительности работы в неделю. Исчисляется эта норма в Порядке, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.

    Продолжительность работы сверх нормы не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд.

    Когда согласие работника нужно, а когда — нет?

    Привлечение к труду сверх нормы с согласия Привлечение к труду сверх нормы без согласия
    — для завершения работы, которая не была окончена из-за непредвиденной задержки;
    Такая задержка должна быть вызвана техническими условиями производства.Кроме того, если последствиями незавершения работы могут быть порча или гибель муниципального, государственного имущества или имущества компании (других лиц, находящихся в организации, когда руководство отвечает за сохранность этого имущества) либо возникновение угрозы здоровью или жизни людей
    — для восстановления или ремонта механизмов (сооружений);
    Если неисправность этих механизмов может стать причиной прекращения труда для большого числа сотрудников
    — для продолжения работы сменщика, который не явился на работу.
    Условия привлечения к работе сверхурочно в этой ситуации: работа не допускает перерыва и требует принятия работодателем немедленных мер по замене сменщика другим сотрудником
    — и в других случаях, но дополнительно нужно принимать во внимание мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.
    — предотвращения катастрофы;
    Если работа может предотвратить производственную аварию или катастрофу или для устранения их последствий и последствий стихийного бедствия— для общественных работ по устранению непредвиденных обстоятельств;
    Когда такие обстоятельства нарушают нормальную работу централизованных систем холодного водоснабжения и (или) водоотведения, горячего водоснабжения, систем газоснабжения, транспорта, теплоснабжения, связи, освещения
    — при чрезвычайном или военном положении, а также для неотложных работ в таких обстоятельствах.
    То есть в случае угрозы бедствия или непосредственно при самом бедствии (наводнения, пожары, голод, землетрясения, эпизоотии или эпидемии) и в других обстоятельствах, ставящих под угрозу нормальные жизненные условия или жизнь населения

    Отказаться от переработок вправе:

  • работники, являющиеся родителями детей-инвалидов;
  • родитель, воспитывающий один (без супруга или супруги) ребёнка не старше пяти лет;
  • женщины, имеющие детей не старше трёх лет;
  • работники, ухаживающие за больными членами семей (при наличии медицинского заключения);
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.
  • Эту категорию лиц работник обязан проинформировать под подпись о праве отказа.

    Кому сверхурочные противопоказаны?

    Нельзя работать сверх нормы:

  • беременным сотрудницам;
  • работникам до18 лет (кроме некоторым творческих работников и спортсменов);
  • работникам в течение срока ученического договора;
  • другим работникам, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).
  • Алгоритм привлечения сотрудников к переработкам

    Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.

    Далее необходимо издать приказ о сверхурочной работе (образец приведём к статье).

    Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:

    • причина привлечения;
    • дата начала работы,
    • должность, ФИО работника;
    • сведения о согласии работника.
    • Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

      В этом же приказе можно указать и оплату такой работы. Например, если размер доплаты за сверхурочную работу установлен локальным нормативным актом. Кроме того, стороны могут определить оплату соглашением сторон. Работник может выбрать вместо доплаты предоставление ему дополнительного времени отдыха. Условия об оплате можно отразить и в отдельном приказе.

      Скачать образец приказа на оплату сверхурочных

      Образцы приказов для привлечения на сверхурочные работы

      В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:

    • место и дату составления;
    • дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
    • размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
    • подпись директора предприятия;
    • подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.
    • Приказ о сверхурочной работе, образец

      Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников

    • родители детей-инвалидов;
    • Какой документ применяется для оплаты сверхурочных часов?

      Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации

      Ст. 99 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее — ТК РФ) дает понятие сверхурочной работы. Это та работа, к которой работника привлекает работодатель после окончания его ежедневной рабочей смены либо — если применяется суммированный учет рабочего времени — сверх положенного числа часов за учетный срок.

      ВАЖНО! Для того чтобы время переработки считалось сверхурочным, обязательна инициатива работодателя. Сотрудник, осуществляющий переработку без ведома работодателя и по собственной инициативе, не может претендовать на получение компенсации за труд сверх установленного времени (см. решение Пугачевского районного суда Саратовской области от 30.11.2016 по делу № 2-934(1)2016, письмо Роструда от 02.12.2009 №3567-6-1).

      Оплата сверхурочных — гарантированное государством право каждого работника, осуществляющего трудовую деятельность в условиях, которые отличны от нормальных. Эта компенсация, как гласит ст. 152 ТК РФ, может заключаться в:

    • денежном вознаграждении: за первые 2 часа переработки работник получает полуторный размер оплаты, а за последующие — двойной;
    • предоставлении отгула, время которого должно быть равным или больше количества часов переработки.
    • Служебная записка на оплату сверхурочных часов — образец

      Служебная записка в данном случае — документ необязательный с точки зрения законодательства, и оформление привлечения работника к труду сверх нормы может быть произведено и без нее. Однако в некоторых организациях необходимость ее составления может быть закреплена во внутренних нормативных документах — в положениях о делопроизводстве или иных актах.

      Цель служебной записки — донести до руководства компании необходимость привлечения сотрудника к сверхурочной работе. В дальнейшем этот документ упростит документальное оформление такого привлечения и выплаты компенсации.

      Учитывая, что законом ее форма не предусмотрена, служебная записка подготавливается в свободной форме или по образцу, установленному внутренним регламентом организации. Рекомендуется включить в ее содержание:

    • должность руководителя, которому направляется служебная записка;
    • должность лица, которое оформляет служебную записку, наименование его подразделения;
    • обоснование причин, по которым необходимо привлечь к переработке работников организации;
    • Ф. И. О. таких работников, их должности;
    • дату, когда необходимо осуществить привлечение к сверхурочной работе.
    • Документ передается руководителю, который принимает решение о привлечении к работам или об отказе в таком привлечении. На практике руководитель свое решение фиксирует в форме визы на самой служебной записке, на основании которой затем издается приказ.

      Примерный образец этого документа можно посмотреть по ссылке: Образец служебной записки на оплату сверхурочных часов.

      Приказ на оплату сверхурочных часов — образец

      Инициатива работодателя по привлечению к переработке своих работников должна быть закреплена письменно — в приказе. Он будет являться одновременно основанием и для привлечения к работам сверхурочно, и для их последующей оплаты.

      Утвержденной формы этого документа нет, потому при его подготовке руководствуются либо внутренними актами, либо сложившейся практикой.

      Приказ об оплате сверхурочной работы — образец должен включать:

    • основания привлечения к работе сверх утвержденного рабочего времени;
    • дату осуществления сверхурочной работы;
    • данные лиц, привлекающихся к работе, их должности;
    • сведения о согласии работников на выполнение труда после окончания рабочего времени с указанием на документ, в котором данное согласие выражено (за исключением случаев, когда такого согласия не требуется в соответствии со ст. 99 ТК РФ);
    • сведения о размере оплаты сверхурочных — в соответствии с законом или по соглашению сторон, закрепленному в трудовом или коллективном договоре, ином документе;
    • сведения о форме компенсации: денежное вознаграждение или отгул.
    • Привлекающийся к сверхурочному труду знакомится с изданным приказом под расписку. После этого он не вправе без уважительной причины отказаться от переработки, а если откажется, то может быть подвергнут дисциплинарному наказанию (см. Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 08.06.2017 по делу № 33-6293/2017).

      Табель учета сверхурочных работ и мнение профсоюза

      Факт осуществления работником переработки закрепляется также в табеле учета рабочего времени. Форма его утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (может использоваться и самостоятельно разработанная форма). Работодатель, который не осуществляет точного учета времени работы, в том числе сверхурочной, может быть подвергнут административной ответственности (см. решение Ленинского районного суда г. Краснодара от 03.02.2016 по делу № 12-21/2016).

      При этом, по мнению судов, невключение информации о переработках в табель или неиздание приказа работодателя не будет являться доказательством выполнения работ в пределах установленного режима, а будет лишь подтверждать ненадлежащее исполнение работодателем своих обязанностей по учету рабочего времени (см. Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.11.2016 по делу № 33-20646/2016).

      Если в компании имеется профсоюз, то для привлечения к переработке сотрудников необходимо запрашивать у этого органа соответствующее мнение, которое должно быть выражено в форме письменного документа, например протокола собрания. Не требуется такого документа только в случаях, предусмотренных абз. 3–5, 7–9 ст. 99 ТК РФ (см. Апелляционное определение Тверского областного суда от 15.06.2017 по делу № 33-2432/2017).

      Информацию о получении мнения профсоюза можно занести в текст приказа.

      Согласие работника, уведомление, заявление об оплате сверхурочной работы

      Важным нюансом привлечения работника к переработке является получение на то его согласия. Как требует ст. 99 ТК РФ, оно должно быть выражено в письменной форме. Так как законом содержание этого документа не урегулировано, предполагается, что он должен содержать четкую волю работника.

      Составлять отдельный документ вовсе не обязательно, свое согласие на труд после окончания рабочего времени сотрудник организации может подтвердить путем соответствующей надписи на служебной записке или в приказе. В некоторых случаях работодатели направляют работнику уведомление о том, что необходимо задержаться на работе — соответствующая надпись на таком уведомлении также будет подтверждать согласие на сверхурочную работу.

      ВАЖНО! Если к переработкам привлекаются лица, указанные в абз. 11 ст. 99 и абз. 2, 3 ст. 259 ТК РФ, то в документе с их согласием на сверхурочные работы должна также содержаться информация, разъясняющая их право на отказ от такой работы.

      В тех случаях, когда работодатель своевременно не производит компенсационных выплат за переработанное время, работник может подать ему заявление с требованием об оплате. Если и после этого работодатель не выплачивает денежные средства без законных оснований, то работник может обратиться в ГИТ или суд.

      Примерный шаблон такого заявления можно скачать по ссылке: Заявление на оплату сверхурочных часов — образец.

      Ненадлежащее документальное оформление переработки: риски для работников

      При отсутствии вышеперечисленных документов факт переработки доказать будет сложно, а потому именно работник заинтересован в том, чтобы его работодатель оформлял все необходимые бумаги. При их отсутствии работник, конечно, сможет обратиться в суд и доказывать свои требования. Однако следует иметь в виду, что не все документы, по мнению судебных органов, будут однозначно свидетельствовать о сверхурочной нагрузке. Не будут подтверждать переработку:

    • самостоятельно подготовленные истцом документы в свободной форме (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 22.11.2013 по делу № 11-36040/2013);
    • табель учета времени труда, подписанный истцом, наделенным на то соответствующими полномочиями;
    • свидетельские показания граждан, не являющихся сотрудниками ответчика (см. решение Вологодского городского суда от 26.12.2012 по делу № 2-12063/12);
    • осуществление сверхурочных работ по устному согласованию с руководством;
    • свидетельские показания сотрудников организации-контрагента при отсутствии подтверждающих данных о том, что ими работа производилась с ведома и согласия работодателя (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 22.08.2012 по делу № 1-17928\12).
    • Стоит отметить, что в прочих ситуациях показания свидетелей принимаются вместе с письменными доказательствами (см. решение Ракитянского районного суда Белгородской области от 20.05.2013 по делу № 2-91/2013).

      Подводя итог, следует отметить, что основные документы для оплаты сверхурочных работ — это приказ работодателя, табель учета рабочего времени с занесенной информацией о переработке и согласие работника. А для оплаты переработки будет важен тот же табель учета и приказ руководства. Дополнительную информацию об оплате переработок можно получить из статьи «Каким образом производится оплата сверхурочных часов?».

      Необходимость и правила оформления приказа об оплате сверхурочных часов, работы в выходные и праздничные дни – образцы

      Трудовым договором и должностной инструкцией определён режим работы каждого сотрудника.

      +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

      Это быстро и бесплатно!

      Производственный процесс контролируется не только внутренней комиссией по охране труда, профсоюзной организацией, но и внешними органами. Поэтому любое привлечение работников к сверхурочной деятельностидолжно иметь официальный характер и быть документально оформлено.

      Согласно ст.99 ТК РФ под сверхурочной работой понимается любое привлечение работников руководителем после завершения ежедневной рабочей смены или учётного срока, если речь идёт о месячной норме труда.

      Переработка должна быть зафиксирована и оплачиваться работодателем. Если сотрудник по личной инициативе регулярно задерживается после окончания рабочего времени, то никто ему эту разницу оплачивать не будет.

      Оплата сверхурочных часов – гарантированное государством право каждого подчинённого, осуществляющего трудовую деятельность в условиях отличных от нормальных.

    • несовершеннолетние;
    • лица, с которыми заключён ученический договор;
    • сотрудники, имеющие ограничения по медицинским показаниям.

    Материальная мотивация является движущим механизмом к привлечению работников. Поэтому приказ станет одновременно основанием для сверхурочной деятельности и последующей оплаты за отработанные сверхурочно часы.

    Скачать образец

    Пример приказа об оплате сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени – скачать.

    Так выглядит образец:

    Распоряжения об оплате за работу в праздничные выходные дни

    Ещё одна форма привлечения сотрудников к выполнению их должностных обязанностей – это дополнительный выход на работу в праздничные/выходные дни.

    Трудовой кодекс находится на стороне подчинённых и обязывает работодателя заранее издать приказ о назначении компенсации занятым во внеурочной деятельности в двойном размере.

    Всех сотрудников, кроме беременных и несовершеннолетним, которым закон запрещает трудиться в праздничные дни, руководитель имеет право привлечь к трудовой деятельности, но только с их письменного согласия.

    Помните, что слово к делу не пришьёшь. Руководитель подразделения должен заранее уведомить директора о том, что такой-то состав коллег будет задействован в работе в свой выходной или общий праздничный день. В служебной записке также необходимо указать вид деятельности, дату и время проведения сверхурочных работ.

    Информация о выходах сверх нормы обязательно должна найти отражение в табеле учёта рабочего времени.

    Скачать образец приказа об оплате выхода на работу в праздничный выходной день – word.

    Как происходит оплата сверхурочной работы и переработок в выходные дни, рассказано в данном видео:

    Причём отказ от работы сверх нормы, в выходные дни не является поводом для дисциплинарных взысканий. Инициатива руководителя должна подкрепляться соответствующим приказом, в котором будет отражена мера компенсации.

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    Иногда возникают обстоятельства, когда работодатель просит задержаться на рабочем месте сверх нормы. Делается это исключительно с письменного согласия сотрудника.

    При этом за сверхурочные часы или труд в праздничные дни начисляется повышенная оплата. Нужно ли составлять приказ при этом?

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Нужно ли оформлять?

    Возмещение производится на основании служебной записки в отдел кадров от каждого подразделения предприятия. Позже ответственные сотрудники издадут общий приказ об оплате труда сверх нормы. Эта компенсация может быть заменена на отгулы. При этом время будет равным часам переработки.

    Таким образом, работодателю необходимо составить приказ об оплате часов, отработанных сверхурочно или в праздничные выходные дни.

    Как составить, чтобы оплатить часы переработки?

    В Трудовом законодательстве чётко прописано, кого можно, а кого нельзя привлекать к дополнительной работе. В список исключения попадают:

  • беременные;
  • спортсмены;
  • Остальная категория граждан, осуществляющая трудовую деятельность на основании договора, может быть привлечена к сверхурочной работе. В таком случае готовится ответственными специалистами приказ о привлечении.

    На практике не существует утверждённой законодательством формы, но на каждом предприятии имеется унифицированный шаблон, который в структуру оформления включает:

  • основание привлечения к переработке;
  • время и дату выхода на рабочее место;
  • сведения о лицах, включённых в список;
  • письменное согласие от работников, привлекающихся к сверхурочной деятельности;
  • данные о форме компенсации: отгул или материальная выплата за отработанные часы.
  • Указывать в приказе конкретный вариант, на котором остановились стороны необязательно. По закону сотрудник, вышедший на работу сверх норматива, самостоятельно выбирает вид компенсации. Поскольку планы могут измениться, поэтому в основном документе нецелесообразно отражать этот факт.

    На основании служебной записки отдел кадров готовит приказ о привлечении и оплате работы в праздничные дни, в котором от имени директора даёт поручение ответственным сотрудникам «В связи с необходимостью проведения работ по организации …. ПРИКАЗЫВАЮ»:

  • привлечь к работе ФИО сотрудника в выходной / праздничный день (указывается время);
  • осуществить надлежащим образом контроль за исполнением документа;
  • произвести оплату в двойном размере пропорционально времени пребывания на работе или предоставить полноценный день отдыха – независимо от количества переработанных часов.
  • В приказе каждое поручение имеет адресата, поэтому нельзя голословно и без персоналий раздавать указания.

    Пример

    Полезное видео

    Выводы

    Насильно привлекать к дополнительным работам не имеет право никакой работодатель. Делается это только с письменного согласия работника.

  • чрезвычайное или военное положение, угроза населению.
  • Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника — причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.

  • наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
  • название документа;
  • Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом. Ниже вы найдете образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи. Напомним, что по ч. 3 ст. 99 ТК РФ согласие работников в этом случае получать не нужно. А вообще свое согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа. Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:

  • родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
  • работники, ухаживающие за больным членом семьи.
  • Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.

    Читайте так же:  Код 2304 00 000 1. Пошлина за соевый шрот при импорте

    Добавить комментарий

    Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.