Примерная форма акта приема-передачи документов к договору уступки права требования (цессии) по договору залога доли в уставном капитале ООО (подготовлено экспертами компании — Гарант — ). Требования акта приема-передачи

Примерная форма акта приема-передачи документов к договору уступки права требования (цессии) по договору залога доли в уставном капитале ООО (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Акт приема-передачи документов к договору уступки права требования (цессии) по договору залога доли в уставном капитале ООО

[ место составления акта ]

[ число, месяц, год ]

[ Ф. И. О./наименование цедента ], именуемый в дальнейшем «Цедент», в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ правоустанавливающий документ ], с одной стороны и

[ Ф. И. О./наименование цессионария ], именуемое в дальнейшем «Цессионарий», в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ правоустанавливающий документ ], с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», подписали настоящий акт о нижеследующем:

1. В соответствии с условиями договора цессии N [ значение ] от [ число, месяц, год ] Цедент передал, а Цессионарий принял следующие документы:

1.1. Оригинал договора залога доли в уставном капитале ООО N [ значение ] от [ число, месяц, год ] со всеми приложениями, дополнениями и другими документами, которые являются его неотъемлемой частью (далее — договор залога);

1.2. [ Документы, свидетельствующие о государственной регистрации залога доли ];

1.3. [ Документы, связанные с перепиской Цедента с Залогодателем по договору залога ];

1.4. [ Документы, удостоверяющие права и обязанности Цедента по договору залога ];

1.5. [ Иные документы ].

2. С подписанием настоящего Акта обязательства Цедента по передаче Цессионарию документов для осуществления им своих прав и обязанностей по договору залога считаются выполненными.

3. Настоящий Акт составлен и подписан в 3-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, — по одному экземпляру для каждой из Сторон и один экземпляр для [ наименование регистрирующего органа ].

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма акта приема-передачи документов к договору уступки права требования (цессии) по договору залога доли в уставном капитале ООО

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2014 г.

Акт приема-передачи документации — требования и содержание

С повсеместным развитием деятельности бизнес-структур, ростом взаимодействия частных организаций и государственных органов неизбежно увеличение взаимного документооборота. Как правило, документооборот между должностными лицами, представителями организаций и даже частными корреспондентами предусматривает прием/передачу физических носителей информации (в данном случае документов) по акту приема-передачи документов.

Передача документов, оформленных в виде бумажных носителей графической информации (в отличие от приобретающего популярность электронного документооборота), в особенности несущих данные юридической или финансовой значимости, требует подтверждения совершения операции приема-передачи. Юридическая практика насчитывает огромное количество процессуальных разбирательств, когда факт отсутствия документального подтверждения передачи информации или неправильно (юридически неграмотно) составленный акт приема-передачи документов послужил поводом для проведения долгих процессов, влекущих за собой потерю времени и финансовых средств на судебные издержки.

Акт приема-передачи документов составляется не только при отправке документов за пределы административного круга производства, но и внутри самой организации. Примером тому может быть процесс передачи папок с документами, дел, рабочей и служебной документации, осуществляемый при смене должностного лица, в чьи обязанности входит хранение и обработка определенного рода документов (работники кадровых отделов, финансисты, бухгалтера, инженеры и др.).

Основные требования к акту

Несмотря на то, что акт приема-передачи документов имеет полновесную юридическую силу (при условии правильного оформления) и зачастую является единственным документом, подтверждающим финансовую (юридическую) чистоту сделки, жестких установленных требований по его разработке и оформлению нет. Бланк отрабатывается в свободной форме письменно или с использованием компьютерной печати в нескольких (не менее двух) экземплярах, которые заверяются подписью и печатью руководителей и выдаются каждому из полномочных представителей сторон. При необходимости контрольный экземпляр акта подшивается в дело.

Основная суть акта сводится к обоюдному удостоверению взаимодействующими в рамках проведения сделки или иных отношений сторонами передачи пакета конкретно указанных документов требуемому корреспонденту. Корреспондентами взаимодействия могут выступать как рядовые граждане страны, так и представители фирм, организаций, предприятий, частных структур и государственных органов исполнительной власти (в этом случае передача документов считается осуществляемой между юридическими лицами и требует некоторых дополнений в акте).

Вне зависимости от конкретного случая передачи документов, их структуры, адресатов и иных внешних данных, в целях поддержания юридической грамотности документа акт-приема передачи должен отвечать следующим требованиям:

  1. Должен быть оформлен на бумажном носителе. Допускается оформление как на стандартном листе офисного формата А4, так и на специально разработанном фирменном бланке организации, предприятия (при взаимодействии юридических лиц).
  2. Должен содержать минимум информации, требуемой для выполнения основной функции. Чрезмерное изобилие не относящихся к делу данных затрудняет понимание общей сути и в дальнейшем может служить точкой опоры взаимного непонимания.
  3. Изложение акта должно соответствовать служебно-деловому стилю, избегая разговорных оборотов речи.
  4. Акт должен иметь название, отражающее его основное предназначение, например, «Акт приема-передачи документации финансовой службы ОАО Инжиниринг».
  5. Если одной или обеими взаимодействующими сторонами является юридическое лицо, полномочия представителя отправителя (получателя) документов подтверждаются печатью организации, проставляемой на подписи представителя, или методом приложения к акту заверенной копии доверенности руководителя предприятия.
  6. Содержание документа

    Особые требования предъявляются к внутреннему содержанию акта приема-передачи документов. Помимо информации, отражающей реквизиты сторон, полномочия представителей и прочие служебные данные, акт предусматривает детализацию предмета передачи.

    В целях безусловно-верного определения принадлежности конкретного документа к информации, отраженной в акте, он содержит:

  7. название акта и адресные данные его оформления, для организаций – фактический и юридические адреса;
  8. дату составления акта (она же дата подписания) и дату регистрации его в соответствующем делопроизводстве (для юридических лиц);
  9. почтовые реквизиты отправителя и получателя. При оформлении акта внутри структурной организации допускается указание фамилии, имени и отчества, должности принимающего и передающего лица;
  10. названия документов, передаваемых адресату (корреспонденту), так, как они указаны в служебных заголовках самих документов;
  11. количество экземпляров каждого документа из состава общего пакета и расчет рассылки на них;
  12. адресную принадлежность каждого документа (как правило, для каждого территориально разнесенного корреспондента формируют свой пакет документов), но общие требования по указанию адресности это не отменяет;
  13. данные об ограничениях в ознакомлении с вложенными документами (касается, в основном, государственных учреждений и представителей силовых структур). Гриф ограничения в ознакомлении (в том числе и при передаче документов, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну) помимо всего прочего накладывает ограничение на требования к перевозке (пересылке) пакета документов;
  14. количество листов каждого документа в отдельности и содержание пакета в целом;
  15. сведения о том, оригиналами или копиями (заверенными копиями) являются передаваемые документы;
  16. при наличии приложений к документам (карты, схемы, слайды, магнитные носители информации – как пример, сопроводительное письмо с приложением государственного контракта «О закупке технологического оборудования» на носителе CD-R) данные о приложениях (вложениях в документы) указываются отдельным пунктом, если такая информация не содержится в теле самого передаваемого с приложениями документа;
  17. при необходимости для повышения достоверности передаваемых вложений указывается краткое содержание документов. Требование не обязательное, выполняется при одновременной передаче множества однотипной документации;
  18. в случае, если передается несколько идентичных по типу, но различных по содержанию документов (например, накладные на передачу материальных средств и т.д.), дополнительно указывается информация, безусловно идентифицирующая каждый конкретный документ – порядковые номера, номера входящей корреспонденции, серийные номера или инвентарные номера документов по данным бухгалтерского учета.
  19. Акт приема-передачи проектной документации

    Если простой акт приема-передачи документов составляется в свободной форме, его структура, да и вообще наличие определяется лишь обоюдным желанием сторон (или, как правило, одной — передающей стороны), то проектная документация передается по акту, форма и обязательность составления которого жестко регламентировано действующим законодательством.

    Под проектной документацией подразумевается установленный соглашением набор документов, включающий в себя текстовые и графические решения, пояснительные записки, карты, планы участков, поэтажные планы зданий, ландшафтные фотографии, схематические карты электро-, газо-, водоснабжения и иные документы, разрабатываемые по договору с представителем заказчика. К проектной документации также относятся исходные коды и визуализированные варианты интерфейсов приложений, программ, WEB-страниц, сайтов и ядер операционных систем, распространяемых по условиям открытой лицензии.

    Передачей проектной документации считается процесс выполнения одним лицом (преимущественно исполнителем, инженером, дизайнером или проектировщиком) ряда обязанностей по разработке и дальнейшей выдаче результата своей работы лицу, финансировавшему (инициировавшему) проектные изыскания (заказчику, клиенту).

    Процесс передачи

    После разработки всего пакета установленной договором проектной документации представители компании-разработчика передают пакет документов заказчику или высылают его почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Нюансом работы именно с проектной документацией является возможность ее неоднократной пересылки. По условиям заключенного договора компания-заказчик рассматривает полученный пакет документов (включая акт приема/передачи, справки по формам КС2,3 и др.) в течение пяти рабочих дней (если действующим соглашением не предусмотрено иное) с момента официального вручения документации.

    Если по итогам рассмотрения входящей документации у представителей компании заказчика не возникло вопросов, разногласий и требующих переработки документов замечаний, то акт приема-передачи подписывается руководителем учреждения, и обязательства исполнителя (разработчика) считаются выполненными в полном объеме, а вторые экземпляры подписанных актов приема проектной документации и акта формы КС2 направляются в адрес руководителя компании-разработчика.

    Счет на оплату произведенных работ направляется заказчику по истечении двух дней с момента получения проектирующей организацией подтверждения о принятии клиентом проектной документации (датой приемки является день подписания клиентом актов приема-передачи и акта по форме КС2). При наличии у представителей заказчика замечаний, критически влияющих на переработку всей документации, весь пакет документов возвращается в адрес исполнителей с приложением перечня замечаний и обязательных к устранению недостатков. Недостатки устраняются компанией-разработчиком на безвозмездной основе, и стоимость переработки в общую цену услуг не входит.

    Документальное оформление

    Подготовка проектной документации к передаче заказчику не является творческим процессом, выполняемым на усмотрение разработчиков. Правила формирования пакета бумажных (а в отдельных случаях и электронных) носителей жестко обозначены рамками восьмого пункта ГОСТа Р 21.1101.2013.

    Вся документация (в том числе и формата, большего, чем распространенный формат А4 – схемы, карты и т.д.) подгоняется под размер А4, формируется в тематические разделы согласно ГОСТа и подшивается в папки с жестким переплетом. Дополнительно к бумажным документам заказчику может передаваться магнитный носитель, содержащий электронные копии передаваемых документов.

    Файлы электронных копий также формируются в папки, согласно установленным разделам, с обязательным приложением сканированных копий листов документации, содержащих подписи руководителей разработки проекта. Сам сканированный (в отдельно оговариваемых случаях редактируемый) проект заверяется электронной подписью организации.

    Акт приема-передачи проектной документации — намного более детализированный бланк, чем аналогичный документ на передачу иных пакетов. Помимо основных разделов, содержащих, в основном, идентифицирующие предмет акта реквизиты документов, такой акт содержит данные о полноте и качестве отработки проекта, цене единицы объема работ и права владения проектом.

    Особенности передачи

    Главная особенность, разительно отличающая процесс приема-передачи проектной документации от других операций с документами, заключается в передаче заказчику помимо бумажных оригиналов и их цифровых копий еще и права на собственность проекта. Интеллектуальная собственность ценится аналогично материальным ценностям и не менее жестко охраняется от неправомерного использования.

    Заказчик проекта, получив результаты работ исполнителя, не сможет практически реализовать проект в своих интересах, не приобретя исключительные права на использование интеллектуальной собственности разработчиков. Любое внесение изменений в проект со стороны клиента, равно как и практическое отражение его в своей деятельности, будет расцениваться как нарушение авторских прав обладателя. Именно поэтому пункт об исключительном владении правами на интеллектуальную собственность проекта включается в акт о передаче проектной документации.

    Передача исполнительной документации

    Исполнительная документация – специальный пакет документов, отражающий все нюансы, аспекты и технологические требования к объекту эксплуатации. В большинстве случаев термин «исполнительная документация» употребляется в контексте с информационными блоками строительной тематики.

    Акт приема-передачи исполнительной документации – глубоко детализированный документ, являющийся защитой от юридических проблем в результате нарушения правил пользования объектом эксплуатации, утери основных документов, характеризующих эксплуатационные или административно-правовые нормы соглашения.

    Исполнитель – подрядчик, застройщик или иной представитель, исполняющий обязательства по ранее заключенному в обоюдном порядке договору, обязан передать инвестору (заказчику) весь перечень исполнительной документации, если такое условие оговорено соглашением сторон или эксплуатация объекта без передачи документов невозможна.

    Акт приема-передачи исполнительной документации, помимо общих для всех актов передачи разделов, предусматривает отражение информации об условиях передачи пакета документов, сроках и их полноте. Весь перечень передаваемой исполнительной документации в обязательном порядке отражается в акте. При рассмотрении строительного процесса главными документами перечня являются:

  20. акты геодезического исследования участка местности, предназначенной под строительство объекта;
  21. лицензии или иные документы, подтверждающие качество (огнестойкость, химическую безопасность и т.д.) используемых при строительстве материалов;
  22. редактируемые схемы объекта с привязкой к сторонам света, поэтажные планы зданий и сооружений и прочее;
  23. акты технических испытаний оборудования, сантехнических изделий, вакуумного оборудования, электропроводки;
  24. иные документы, подтверждающие верность инженерных расчетов, безопасность эксплуатации и соблюдение всех требований заказчика объекта.
  25. Судебная практика насчитывает множество примеров, когда отсутствие акта приема-передачи исполнительной документации (или его халатное составление без скрупулезного перечисления всех приложений к акту) влекло за собой утерю важных документов, отказ от ответственности со стороны исполнителя и невозможность ввода объекта в эксплуатацию, сопровождаемые крупными финансовыми убытками стороны, допустившей халатность в заполнении (проверке перед подписанием) акта-приема передачи исполнительной документации.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-71
    (Москва)

    Акт приема передачи требования

    Краткое содержание

    1. Купили квартиру-новостройку у юр. лица. , были приглашены на технический осмотр квартиры, в процессе которого были выявлены недостатки, но акт тех. осмотра помещения все равно подписали так как представитель застройщика торопил. Могу ли я потребовать провести еще один тех. осмотр помещения с указанием всех недостатков и требованием их устранить, с учетом того что акта приема-передачи квартиры еще не было и по факту в собственность она еще не перешла.

    1.1. Можете, если акт приема-передачи квартиры не подписан, Вам не переданы ключи и Вы фактически не вселились в квартиру.
    Перед подписанием акта приема-передачи квартиры имеете право на осмотр квартиры.
    Вы можете направить застройщику или передать на руки с отметкой о вручении официальное требование о передаче Вам квартиры по Акту приема-передачи и уже в Акте указать недостатки со сроками их устранения.
    Пока не устранят недостатки акт можете не подписывать.

    Но это в случае, если акт тех. осмотра не содержит факт передачи квартиры.
    Торопил застройщик, потому что ему нужно отчитаться в Минстрой о сроках передачи квартиры.

    Какая подсудность у требования участника долевого строительства о передаче квартиры по акту приема передачи?

    Согласно защите прав потребителей, потому что данное требование вытекает из договора заключенного между потребителем и застройщиком

    Или действует исключительная подсудность ч.1 ст. 30 ГПК РФ. Но требование о передачи квартиры не является требованием о признании права собственности.

    2.1. Подсудность исключительная. По месту нахождения объекта
    Обзор практики разрешения судами споров, возникающих в связи с участием граждан в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 4 декабря 2013 г.)5. Иски о правах на объекты долевого строительства, включая объекты незавершенного строительства, предъявляются в соответствии со статьей 30 ГПК РФ по месту нахождения объекта долевого строительства.

    Определением Центрального районного суда города Калининграда отказано в удовлетворении заявления ООО «Балт-Олива» о передаче дела по иску С. о государственной регистрации договора об инвестиционной деятельности между ООО «Балт-Олива» и С., ранее признанного решением суда договором участия в долевом строительстве многоквартирного дома, по правилам исключительной подсудности в Ленинградский районный суд города Калининграда (по месту нахождения многоквартирного дома).

    Судебная коллегия по гражданским делам Калининградского областного суда отменила определение районного суда и передала указанное гражданское дело по подсудности на рассмотрение в Ленинградский районный суд города Калининграда. Судебная коллегия указала, что заявленные С. исковые требования обусловлены отказом ответчика произвести в соответствии со статьей 4 Федерального закона «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости» регистрацию договора, признанного судом договором участия в долевом строительстве многоквартирного дома. Принимая во внимание предмет и основания заявленного иска, требования которого сводятся к вынесению судом решения о государственной регистрации сделки с недвижимостью, к этим правоотношениям применимы положения части 1 статьи 30 ГПК РФ, устанавливающей исключительную подсудность. Вывод суда о том, что в данном случае действуют специальные нормы об альтернативной подсудности (статья 17 Закона Российской Федерации «О защите прав потребителей» и часть 7 статьи 29 ГПК РФ), является необоснованным, не соответствующим характеру спорных правоотношений.

    3. В августе 2018 года мною приобретено нежилое помещение. По акту приема-передачи не учтены показания счетчиков тепловой энергии с которыми помещение принято. Договор не заключен до сих пор. Проект договора на теплоснабжение мне направлен в мае 2020 и с ним требование об уплате долга и пени. Правомерно ли требовать оплаты долга и пеней с августа 2020? помещение не использовалось.

    3.1. Юлия, вы должны оплатить услуги только с августа 2018 года, остальные требования незаконны.

    4. В ходе прокурорской проверки затребованы личные дела и трудовые книжки работников. Необходимо предоставить их в определенный день, указанный в требовании. Привезти в прокуратуру. Подскажите, пожалуйста, как то нужно оформлять эту передачу документов? При уточнении было сказано, что документы нужны на один день — утром привезем, вечером заберем. Нужен ли акт приема-передачи, или иной способ оформления, если да, то в какой форме? Спасибо.

    4.1. Сопроводительное письмо сделайте. В приложении укажите документы.

    4.2. Мария, на втором экземпляре обязательно требуйте поставить входящий номер и дату с печатью.
    С уважением.

    4.3. Нужен акт, в нем перечислите все чт* передаёте и укажите срок возврата.

    5. Приобрела квартиру на рынке вторичного жилья. Согласно договора, продавец обязуется передать квартиру в течение 30 календарных дней с момента регистрации в Росреестре. Я со своей стороны прошу продавца передать ключи на объекте, но по неизвестным мне причинам она отказывается это сделать, настаивает на передаче в офисе риэлторского агентства. Подскажите, правомерны ли мои требования согласно законодательства? Договор-купли продажи также является актом приема-передачи квартиры.

    5.1. Ваши требования правомерны в части только обязанности передать ключи. Место передачи не важно. При нарушении сроков продавцом, вы можете пригласить специалиста и вскрыть замок, поставить свои и пользоваться. К вам, с точки зрения права, будет невозможно предъявить никаких требований.

    6. Между общественной организацией и ООО был заключен договор об оказании услуг по разработке сайта. После подписания акта приема-передачи и оплаты обнаружилось, что сайт ненадлежащего качества, не удовлетворил заказчика. Требование о возврате денег отправили, оказалось, что ООО уже прекратил свою деятельность. С кого можем потребовать деньги?

    6.1. Можете попробовать привлечь директора генерального от этой ООО правда шансов мало так как вы подписали акт приема передачи и даже ебз замечаний, так что вам придется доказывать что дефекты сайта были скрытыми по ст 720 ГК,предварительно отправив и известив ваше ООО которого уже нет.

    7. Купили паркинг в новостройке, по документам 17.4 м 2, а по факту 15.5 м 2. Не стали подписывать акт приема-передачи. Какие требования при приемке и как правильно рассчитать площадь? Нам сказали, что замерять необходимо от середины разметки. Также часть разметки выступает за несущую колонну, машину туда не поставить.

    7.2. Вам нужно обратиться к эксперту в этой области и заключить с ним договор (ст.779-783 ГК РФ). С данными экспертизы предъявить претензию. В суде могут заявить о проведении судебной экспертизы (ст.79 ГПК РФ) в случае спора, если он не будет урегулирован сторонами до суда. Если застройщик не будет согласен с Вашей экспертизой, то при подаче иска на него в суд, сможет заявить о проведении судебной экспертизы.

    7.3. В данном случае подпишите акт с разногласиями (возражениями) . И обратитесь в суд. В суде проведите экспертизу, ст.79 ГПК РФ. Это наилучший вариант. Судебный эксперт проведет экспертизу в соответстви и с правилами и Стандартами. И это будет неоспоримым доказательством в суде. До суда перед подписанием акта можете обратиться к специалистами в данной области или кадастровому инженеру. Ст.779 ГК РФ. Для консультации. Так как здесь есть чисто технические вопросы.

    7.4. Уважаемый Артём г. Ижевск!
    1)Купить Паркинг как Объект недвижимого имущества можно только в том случае, если Право собственности на него зарегистрировано в Регпалате Росреестра или БТИ (до 1998 г) субъекта РФ, что должно подтверждаться ВЫПИСКОЙ из Росреестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ст.209 ГК РФ).
    2)В вашем случае у Продавца должно быть ДВА отдельных документа подтверждающих право собственности:
    а)документы на Земельный участок с Кадастровым паспортом и т.д.
    б) Кадастровый и Технический паспорт на него;
    в)Межевой план Земельного участка с поворотными точками.

    3) для совершения сделки необходимо подписание сторонами Договора купли-продажи, в котором должны быть прописаны все существенные условия договора, в частности:-Предмет договора с его характеристиками, в т.ч. площадь Паркинга;-Цена договора;-Порядок и форма оплаты по договору;-Перечень документов, прилагаемых к договору и т.д.
    4)если данное имущество является совместно нажитым супружеским имуществом, то потребуется ОБЯЗАТЕЛЬНО нотариально удостоверенное СОГЛАСИЕ супруга на Продажу — Покупку данного недвижимого имущества (ст.35 Семейного кодекса РФ).

    Что касается расхождений в площади Паркинга, то в первую очередь необходимо отталкиваться от площади указанной в Техническом паспорте.
    В случае НЕ согласия с указанной в Техническом паспорте площадью необходимо будет проводить Строительно-техническую экспертизу (ст.ст.79 — 80 ГПК РФ).

    Удачи вам Владимир Николаевич
    г. Уфа 12.11.2018 г.

    Оформление акта приема-передачи товара

    Составление акта приема-передачи товара не регламентируется законодательством. Однако данный документ имеет юридическую силу и в определенных ситуациях выступает доказательством в суде. Возникает актуальный вопрос, как правильно составляется акт приема-передачи товара и в каких ситуациях он необходим.

    Для чего он необходим?

    Отличие поставки продукции по накладной и передачи товара по акту заключается в необходимости фиксирования количества и качества изделий. Если они передаются в соответствии с условиями договора, достаточно составление накладной.

    Случаи, когда составляется акт приема-передачи товара, подразумевают изменение условий договоренности или передачу технически сложной продукции. В этой ситуации фиксируется ее состояние. Соответственно подтверждение приема-передачи становится необходимым при покупке недвижимости, бытовой или иной техники, транспортных средств.

    Основное назначение документа – зафиксировать состояние передаваемого объекта, наличие неисправностей (как и в случае акта приема-передачи строительной площадки). Подписывая бумагу с оформлением приема-передачи товара, покупатель принимает объект или изделия. Если документом были зафиксированы неисправности, обжаловать их он уже не может.

    В случае с недвижимостью и транспортным средством, передаточный документ становится отправной точкой для последующей регистрации имущества. Документ фиксирует состояние товара, дату его фактической передачи и уплаченную за него сумму (эти правила сохраняются и при оформлении договора услуг, даже туристических).

    Акт приема-передачи продукции составляется и в тех случаях, когда ее количество и качество не соответствует договоренности (как акт об отсутствии на рабочем месте при прогулах работника — следствие и причина соответственно). Документ включает в себя сведения о внесенной в соответствии с изменениями сумме, о принятии или непринятии изделий, ответственности.

    Правила оформления

    Акт приема-передачи товара составляется с учетом определенных требований, с которыми можно ознакомиться здесь. В документе обязательно должна отражаться следующая информация:

  26. название бумаги, место и дата ее составления;
  27. сведения об участниках передачи продукции – полные имена, паспортные данные, адреса и контакты;
  28. реквизиты договора, по которому оформляется подтверждение приема-передачи товара, дата его оформления;
  29. перечень продукции и комплектующих к ним, подробное описание, качество и количество изделий;
  30. информация о наличии неисправностей или брака, работоспособность и эксплуатационные характеристики объекта при обнаруженных дефектах;
  31. перечень претензий, которые стороны могут предъявить друг к другу;
  32. стоимость изделий поштучно и итоговая сумма к оплате;
  33. подписи и печати участников.
  34. Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах. При наличии третьей заинтересованной стороны составляется дополнительная копия.

    Образец акта

    Закон не предусматривает строго определенного образца, по которому составляется бумага о подтверждении приема-передачи товаров. Документ оформляется в произвольной форме с учетом указанных предписаний.

    Содержание акта приема-передачи товара включает в себя обязательные аспекты – наименования сторон, количество и качество изделий, их стоимость. По взаимной договоренности в документ включаются дополнительные условия, представляющие определенную информативную ценность.

    Кем подписывается?

    Акт приема-передачи товара вправе подписывать стороны сделки, оформленной по договору. При наличии доверенности на передачу полномочий – представители.

    Со стороны юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документ подписывается руководителями организации или ее отделений в зависимости от масштаба сделки. Если имеется приказ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями – оно также имеет право подписывать документ. Для юридического лица и индивидуального предпринимателя обязательно проставление печати.

    Дополнительные сведения

    Дополнительные сведения в акт приема-передачи товара включаются по соглашению сторон (если, например, один из вторичных «участников» сделки написал заявление о признании себя банкротом). Их назначение – урегулирование спорных аспектов, возникших на основе предоставленной продукции.

    К примеру, если в перечень комплектующих не были включены все необходимые изделия, дополнительные сведения передаточного документа могут урегулировать дату доставки недостающих частей. Аналогично регулируются вопросы, связанные с производственными недостатками товара.

    Стороны могут прийти к соглашению о снижении стоимости при наличии брака, или предоставлении дополнительной продукции. В дополнительные сведения и условия включается согласие сторон и отсутствие претензий, основанных на обнаруженных неполадках.

    Акт приемки товара по качеству и количеству

    Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке составляется в ситуации, когда имеются несовпадения по количеству и качеству передаваемой продукции. На основании данного документа приема-передачи продукции получатель вправе предъявлять претензии поставщику.

    Оформление учитывает состав расхождения. Если несоответствия касаются качества продукции, необходимо проведение независимой экспертизы в присутствии представителей обеих сторон. Документ составляется с учетом полученных результатов.

    Акт приема-передачи (образец), когда заключают и зачем

    В России, согласно законодательству, все сделки между субъектами экономики должны быть оформлены договорами и сопутствующей документацией, одним из видов которой является акт приема-передачи. Давайте выясним, в чем суть этого документа и когда его составляют.

    Образец акта приема-передачи товара (скачать)

    В процессе хозяйственной деятельности возникают операции, связанные с передачей услуг, товаров, имущества или документов. Такое событие оформляется составлением первичного бухгалтерского документа — акта приема-передачи (бланк ниже). Это двустороннее свидетельство о сделке раскрывает информацию о характере передаваемых или принимаемых объектов, их описание, стоимость за единицу.

    Акты составляют при совершении операций:

  35. купля-продажа;
  36. поставка товара, работ, услуг;
  37. сдача недвижимости или оборудования в аренду;
  38. дарение товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
  39. передача на ответственное хранение чего-либо.
  40. Документ составляется в момент совершения сделки в нескольких экземплярах, соответствующих количеству сторон.

    Для товаров

    Правила заполнения документа регламентируются статьей 9 Федерального Закона № 402 от 06.12.2011 года, содержащей требования. Акт приема-передачи товара, образец:

  41. дата оформления и фактической приемки ТМЦ или услуг должны совпадать;
  42. стоимость объектов указывается в рублях;
  43. когда товар исчисляется в штуках, вес брутто и нетто не указывают;
  44. подписи сторон сопровождаются расшифровкой;
  45. если документ визирует доверенное лицо, вписывают номер, период действия доверенности.
  46. Законодательно не закреплена форма, но составление должно выполняться с учетом определенных правил. Для признания документа действительным отображают такие данные:

  47. Название. Важный пункт, поскольку первичка без наименования не может подтвердить статью расходов, что приведет к доначислению налога на прибыль.
  48. Дата и место составления. Строго в день оказания услуги или передачи товара.
  49. Идентифицирующие данные участников сделки. Если операция совершается ИП, то указывают ФИО и паспортные данные, для организаций — наименование и реквизиты.
  50. Ссылка на договор. В тексте обязательно прописывают, на основании какого соглашения состоялась сделка.
  51. Полная характеристика передаваемого объекта: его качество, количество.
  52. Информация об изъянах, обнаруженных при приемке.
  53. Пункт, содержащий претензию, возникшую в момент оформления акта. Включение этого раздела обязательно, он предназначен для защиты прав принимающей стороны. Если поставка осуществлена не в полном объеме, можно потребовать компенсацию.
  54. Подписи и печати сторон соглашения.
  55. Акт можно составить на единицу товара или партию, на одну услугу и комплекс.

    Пример акта приема-передачи ТМЦ, документов

    Хотя официальных распоряжений, касающихся оформления акта приема-передачи нет, его заполнению стоит уделить тщательное внимание. Это основной документ, подтверждающий факт передачи или получения ценностей, объектов, услуг, а также легитимность учета изменения показателей, возникших в результате хозяйственных отношений.

    Является обоснованием формирования налоговой базы или других бухгалтерских показателей, необходим к предъявлению при проведении налоговой проверки.

    Для документов

    Визирование подтверждает наступление или окончание прав и обязанностей участников контракта. Если подписан не уполномоченным лицом, то признается недействительным. Право на подпись подтверждается приказом директора учреждения или доверенностью.

    Все выписанные акты регистрируются в специальном журнале и имеют сквозную нумерацию.

    Виды актов приема-передачи

    В зависимости от типа сделки, различают несколько актов приема-передачи:

  56. Товаров. Любая поставка сопровождается выдачей товарной накладной, но если при приемке возникли несоответствия, тогда только акт раскрывает и подтверждает эту информацию. В нем содержатся данные о фактическом количестве и качестве продукции.
  57. Имущества. Оформляется в случае передачи движимого или недвижимого объекта по договору купли-продажи, аренды, лизинга или дарения.
  58. Выполненных работ. Составляется по факту окончания, содержит информацию о заказчике и исполнителе, объеме услуг и периоде.
  59. Документов. Подписывается при обмене пакетами документов между контрагентами. В случае утраты можно требовать компенсацию с виновного лица.
  60. Также есть акты приема-передачи основных средств, оборудования, денег, автомобиля и прочих объектов. Их цель — идентификация контрагентов и подробное описание передаваемого предмета.

    Заключение

    В заключение ответим на вопрос, который часто возникает у начинающих предпринимателей: является договор актом приема-передачи или нет? Любой вид контракта определяет намерения провести сделку и ее условия.

    Заключение соглашения о купле-продаже или выполнении работ не означает факта поставки или оказания услуги. А как мы знаем, актом фиксируют фактическое совершение хозяйственной операции, поэтому договор ни в коей мере нельзя отождествлять с актом приема-передачи. Последний является подтверждением договора и относится к сопроводительной документации.

    Что такое акт приема- передачи?

    Какой должен быть акт-приёма передачи для индивидуального предпринимателя.

    Суть акта приема-передачи.

    Акт приема-передачи является двусторонним первичным бухгалтерским документом, который должен содержать в себе характеристику и полное описание каждого из предметов (товаров) при совершении определенного вида сделки. Примеры возможных сделок, при которых наступает необходимость оформления этого документа:

  61. Поставка товара.
  62. Совершение сделки купли-продажи.
  63. Сдача имущества или недвижимости в аренду.
  64. Дарение каких-либо материальных ценностей.
  65. Передача товара, либо иных материальных ценностей, на хранение.
  66. Важным пунктом в этом документе является указание денежной стоимости товаров, передаваемых (продаваемых) другому лицу.

    Обязательные пункты, которые должны содержаться в акте приема-передачи.

    Данный документ считается наиболее важным дополнением к составленному договору при совершении сделки определенного характера между сторонами. Он должен быть заполнен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны сделки.

    Правильно заполненный акт приема-передачи должен содержать в себе следующую информацию:

  67. Наименование документа.
  68. Дату, а также место составления акта.
  69. Полные данные о контрагентах участвующих в сделке (паспортные данные для физических лиц и реквизиты юридических лиц).
  70. Сведения о договоре, который сопровождает данный акт.
  71. Полное определение качества материальных ценностей, подлежащих передаче.
  72. Определение точного количества материальных ценностей, подлежащих передаче.
  73. Сведения о дефектах товара, обнаруженных во время его передачи принимающей стороне.
  74. Информация о сроках различного значения, которые необходимо соблюдать согласно договору.
  75. Возникшие претензии к качеству материальных ценностей, если они возникли у принимающей стороны.
  76. Печати (если они есть) и подписи доверенных лиц контрагентов.
  77. Акт приема передачи может быть составлен в отношении одной единицы передаваемого товара, либо в отношении партии товара, обозначенной в соответствующем договоре.

    Раздел, предназначенный для обозначения возникших претензий к качеству товара, а равно к его количеству, в акте приема-передачи должен быть в обязательном порядке. Это необходимо для соблюдения прав принимающей материальные ценности стороны. В дальнейшем, при выявлении несоответствия качества и количества товара в момент его передачи, и при должном отражении таких фактов в акте приема-передачи, сторона, принявшая материальные ценности, имеет законное право потребовать от своего контрагента возмещения причиненного ущерба.

    В таких случаях, акт приема-передачи является основным документом, который в совокупности с накладной и договором, может доказать возникшее несоответствие параметров качества и количества товара, обнаруженном при его передаче. При этом важно помнить, что данный документ не может быть альтернативой заключенному договору, а является лишь официальным подтверждением его исполнения полностью, либо частично.

    Основные требования, предъявляемые к заполнению.

    Акт приема-передачи относится к первичным бухгалтерским документам учета. Это значит, что в соответствии с требованиями ст. 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 года, при заполнении этого документа, необходимо соблюдать следующие требования:

  78. Даты оформления акта приема-передачи и фактической передачи материальных ценностей принимающей стороне, должны совпадать.
  79. Цены всех, обозначенных в документе единиц товара, необходимо указывать в рублях.
  80. В случае если учет товара, обозначенного в заполняемом документе, ведется в штуках, то его весовые характеристики (масса нетто, брутто) указывать не нужно.
  81. Подписи ответственных лиц обеих сторон должны быть с расшифровкой, а также, при их наличии, должны быть указаны номера и периоды действия выданных им доверенностей.
  82. В случае передачи товара физическому лицу, его подпись является достаточным основанием для подтверждения факта приемки товара.

    Некоторые особенности акта приема-передачи.

    В законодательстве нашей страны нет особых распоряжений об оформлении актов приема-передачи в обязательном порядке, при проведении таких действий. Но, так как этот акт признается основным документом, подтверждающим фактическую передачу материальных ценностей, согласно основному договору, то его использование может помочь представителям бизнес сообщества подтвердить показатели бухгалтерского учета, в случае проведения проверки государственными контролирующими органами.

    Нужно помнить, что подписание данного документа означает наступление, либо наоборот – окончание прав и обязанностей каждой из сторон, в соответствии с основным договором.

    Строгой формы бланка акта приема-передачи, определенной законодательством РФ не существует. Определено, что в каждом конкретном случае, связанном с передачей (приемом) каких-либо материальных ценностей, этот документ оформляется в соответствии с пожеланиями сторон и условиями соответствующего договора. К каждому конкретному случаю, связанному с указанными действиями, составляется соответствующая форма акта приема-передачи.

    Акт приема-передачи, утвержденный подписями лиц, не уполномоченными соответствующим образом, со стороны любого из контрагентов, считается нелегитимным. Полномочия лица должны быть подтверждены соответствующим приказом руководителя организации, либо доверенностью, заверенной ответственным лицом предприятия или нотариально.

    Как выглядит Акт приема-передачи

    Как уже писалось выше, к форме акта особых требований не предъявляется, однако он должен содержать все необходимые сведения, содержание которых подтверждает факт совершения любого вида сделок.

    В зависимости от вида сделки, оформляемой договором купли-продажи, акт может иметь разные толкования, например» акт передачи», «передаточный акт» и т.п., но юридический статус при этом не меняется.

    Рассмотрим, как примерно должен выглядеть передаточный акт к договору купли-продажи земельного участка:

    АКТ

    приёма-передачи

    к договору купли-продажи земельного участка № ДКП-3/14 от 31.08.2016 г.

    Раменский район

    Пятнадцатое сентября

    Московской области

    Две тысячи шестнадцатого года

    Мы, Общество с ограниченной ответственностью «Кузяево-Инвест», являющееся юридическим лицом по законодательству Российской Федерации, внесенное Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 1 по Московской области 07 апреля 2006 года в Единый государственный реестр юридических лиц серия, бланк 50 №010093621, ОГРН 1065040033002, ИНН 5040070807, ОКПО 93677267, местонахождение: 140108, Московская область, г. Раменское, ул. Карла Маркса, д.5, именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице Генерального директора Самигуллина Рафаэля Касимовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и, гражданка РФ, Кузнецова Равиля Рафаиловна, пол – женский, место рождения – город Ланской Мордовской АССР, 01 июля 1957 года рождения, паспорт РФ: серия 4508 № 297134 выдан ОВД Тёплый стан гор. Москвы 27 ноября 2002 года, код подразделения 772-022, зарегистрирована по адресу: город Москва, ул. Эволюции, д. 15, корпус 5, кв. 18, именуемая в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, в соответствии со ст. 556 ГК РФ составили настоящий акт в том, что:

    В соответствии с Договором купли-продажи земельного участка № ДКП-3/14 (купчая) от «31» августа 2016 года, Продавец передал, а Покупатель принял в собственность недвижимое имущество, /далее по тексту — Участок/, а именно:

    • Земельный участок, общей площадью 1400 (Одна тысяча четыреста) кв. метров, с кадастровым номером 50:23:0000000:00, категория земель – земли сельскохозяйственного назначения, разрешенное использование: для дачного строительства с правом возведения жилого дома с правом регистрации проживания в нем, расположенный по адресу: обл. Московская, р-н Раменский, сельское поселение Сафоновское;
    • Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон по передаче Участка выполнены, Покупатель принял указанный Участок от Продавца в таком виде, в котором он был на момент подписания настоящего акта, у сторон нет друг к другу претензий по передаваемому имуществу, существу и цене договора.
    • Продавец подтверждает, что цена договора в размере 616 000 (Шестьсот шестнадцать тысяч) рублей получена от Покупателя полностью.
    • Настоящий акт составлен в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых один находится у Продавца, второй – у Покупателя, третий экземпляр хранится в Уполномоченном органе, осуществляющем государственную регистрацию прав на недвижимое имущество сделок с ним — Управлении Федеральной регистрационной службы Московской области отдел в Раменском районе.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Продавец:

140108, Московская область,

г. Раменское, ул. Карла Маркса, д.5

ИНН 5040070807, КПП 504001001

в «Солид Банк» (ЗАО) в г. Москва

Покупатель:

Кузнецова Равиля Рафаиловна, пол – женский, место рождения – город Ланской Мордовской АССР, 01 июля 1957 года рождения, паспорт РФ: серия 4508 № 297134 выдан ОВД Тёплый стан гор. Москвы 27 ноября 2002 года, код подразделения 772-022, зарегистрирована по адресу: город Москва, ул. Эволюции, д. 15, корпус 5, кв. 18

От Продавца: Покупатель:

Самигуллин Рафаэль Касимович Кузнецова Равиля Рафаиловна

Акт передачи оформляется и в случае, если был договор дарения, например квартиры.

Данный документ по сути подтверждает юридический факт принятия Одаряемым у Дарителя даримого имущества.

В этом документе кратко описываются данные Дарителя, а так же Одяряемого, характеристика подаренного имущества, а так же основания, по которым Даритель владел данным имуществом.

Так же обязательно подтверждается факт, что Одаряемый принимает у Дарителя даримое имущество.

Вот, как может выглядеть этот документ.

Для увеличения изображения нажать на левую клавишу «мыши» при наведённом указателе на уменьшенную копию изображения).

Передаточный акт к договору дарения квартиры

А теперь предлагаем примеры актов приёма-передачи (передаточных актов) по разным случаям.

Пример акта передачи щенка (собаки)

Пример акта приёма-передачи автомобиля

[attachment=140:Акт приёма-передачи автотранспортного средства]

Пример акта приёма-передачи к договору купли-продажи

[attachment=141:Акт передачи к договору купли-продажи]

Пример акта передачи квартиры в соответствие с договором купли-продажи

[attachment=142:Акт передачи к договору купли-продажи квартиры]

Важность акта приёма-передачи и его роль

Ещё раз хочется отметить особую юридическую важность Акта приёма-передачи. По сути данный документ подтверждает, что планируемая и совершённая сделка состоялась в том виде, как и была задумана.

Без этого документа все действия будут носить какой-то незавершённый характер, так как основной ответ на вопрос состоялась ли продажа или дарение и т.п. без Акта не будет однозначным.

Составляется ли к Договору уступки права требования Акт приема-передачи помещения

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Составляется ли к Договору уступки права требования Акт приема-передачи помещения?

Ответ

Нет, не составляется. Однако рекомендуем составить акт приема-передачи всех документов, удостоверяющих данное право требования (договоры, акты и т.д.). Так обратите внимание на нижеприведенные рекомендации и саму форму договора об уступке права требования.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

1. Рекомендация. Как уступить право (требование)

«Цедент обязан передать цессионарию документы, удостоверяющие право требования, и сообщить сведения, имеющие значение для осуществления требования (п. 2 ст. 385 ГК РФ). К таким документам могут относиться оригинал или заверенная копия договора, накладные, акты выполненных работ, акты об оказании услуг, акты сверки задолженности, решения судов о взыскании долга, исполнительные листы и т. д.

При этом если заключается договор уступки права на получение исполнения по исполнительному документу в ходе исполнительного производства, то заключенный договор будет основанием для процессуальной замены взыскателя в исполнительном производстве в порядке процессуального правопреемства (ст. 52 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ „Об исполнительном производстве“).

Однако уклонение цедента от передачи цессионарию документов само по себе не свидетельствует о том, что данное право не перешло к цессионарию. По общему правилу к цессионарию права переходят в момент заключения сделки. Передача документов, удостоверяющих право и подтверждающих его действительность, производится на основании уже совершенной сделки (п. 11 информационного письма № 120).

Цедент отвечает перед цессионарием за недействительность переданного ему требования (ст. 390 ГК РФ). Если основной договор будет признан недействительным, это не повлечет за собой недействительности договора уступки. При этом под недействительным требованием понимается как право, которое возникло бы из обязательства при условии действительности сделки, так и несуществующее (например, прекращенное надлежащим исполнением) право (п. 1 информационного письма № 120).»

2. Форма. Договор об уступке права (требования)

Читайте так же:  Строительная областная экспертиза. Строительная областная экспертиза

Добавить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.