Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу. Пояснительная записка форма 2

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

В настоящее время действующим законодательством не предусмотрено обязательное предоставление такой формы, как пояснительная записка к балансу за 2020 год в составе годовой отчетности. Однако, в большинстве случаев без нее не обойтись. Никаких особых требований к этому документу не предъявляется, но составить его желательно без ошибок. Ведь при несоответствии данных с указанными в самом отчете у налоговой службы могут возникнуть вопросы. Давайте посмотрим, кто, когда, зачем и в какой форме должен составлять пояснения к бухгалтерскому балансу?

Пояснения к бухгалтерскому балансу и записка — не одно и то же

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу 2020, образец которой можно увидеть в этой статье, не заменяет собой пояснения к бухгалтерскому балансу. В силу ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», «Пояснения» — это расшифровка статей бухгалтерского баланса, а также уточнение отдельных отчетных форм:

  • отчет об изменениях капитала;
  • отчет о движении денежных средств;
  • другие отчетные формы и приложения в составе бухгалтерской отчетности.
  • Тогда как записка представляет собой произвольную расшифровку всей финансовой ситуации в организации. В ней могут быть как общие сведения, так и подробные разъяснения по строкам баланса и отчета о финансовых результатах. Согласно статье 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 и пункту 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н, этот документ входит в состав годовой бухгалтерской отчетности. В частности, пунктом 28 ПБУ 4/99 предусмотрено, что хозяйствующие субъекты обязаны оформить пояснения к балансу и форме № 2 в виде отдельных отчетных форм и общей пояснительной записки. Хотя никаких определенных требований к форме и содержанию этого документа чиновники не выдвигают, сдавать с балансом пояснительную записку необходимо всем организациям.

    Исключением из общего правила являются представители малого бизнеса, которые имеют право составлять и сдавать бухгалтерские отчеты в упрощенном виде. Они обязательно должны предоставить всего две обязательных формы: баланс и отчет о финансовых результатах. Расшифровывать значения и описывать свое финансовое положение им при этом не обязательно. Однако, если возникнет такое желание, составить этот документ не возбраняется.

    Кому и для чего нужна пояснительная записка к годовому отчету за 2020 год

    Образец пояснительной записки к балансу необходим всем пользователям финансовой отчетности для получения более полной дополнительной информации о финансово-хозяйственной деятельности юридического лица. Такую информацию, как правило, невозможно привести в других отчетных формах, но она является важной и представляет интерес как для учредителей или кредиторов фирмы, так и для контролирующих органов. Данные в этот документ можно включать исходя из конкретных пожеланий, например, совета директоров, а также исходя из особенностей сложившейся на предприятии экономической ситуации к концу года. К примеру, если налог на прибыль за отчетный период оказался значительно ниже предыдущего, имеет смысл описать причины этого в пояснительной записке, так как налоговый орган, получив такие данные, все равно попросит их объяснить. Предвосхитив это желание, можно избежать не только лишних вопросов со стороны налоговиков и вызовов на «ковер» в инспекцию, но и выездной проверки, которая может быть назначена в рамках камеральной.

    Какую информацию можно включить в образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2020 год

    Законодательные требования к содержанию этого документа отсутствуют. Каждый бухгалтер самостоятельно определяет не только состав и полноту данных в ней, но и то, в каком виде их удобнее предоставить:

    Существует общий план этого документа. На его основе можно получить представление о том, какую информацию целесообразно привести. Наиболее полная записка может содержать, в частности, такие разделы:

  • общие данные организации (адрес, среднегодовая численность работников, виды экономической деятельности, руководящий состав и т. д.);
  • общие данные о применяемой учетной политике;
  • анализ текущих финансовых показателей деятельности организации;
  • текстовые и табличные пояснения к бухгалтерской отчетности.
  • Для того чтобы у проверяющих возникало как можно меньше вопросов, в документе следует обязательно указать хотя бы краткую информацию о методах учета. Особенно это касается таких сфер, как:

  • оценка товаров, производственных запасов и готовой продукции;
  • оценка незавершенного производства;
  • амортизация основных средств;
  • признание выручки от реализации.
  • Кроме того, если в учетную политику организации были внесены изменения, нужно не просто сообщить об этом в записке, но и обосновать их причины и необходимость. Обязательно должна присутствовать оценка результата изменений в денежном выражении, а именно величина, на которую изменилась оценка статей финансовой отчетности в связи со сменой способа бухгалтерского учета. Если в планах на текущий год есть действия, влияющие на факты хозяйственной деятельности организации или ее непрерывность, например, предстоящая ликвидация организации, то об этом нужно обязательно написать в записке.

    В виде таблиц желательно привести расшифровки строк баланса и формы 2, в частности:

  • данные об изменениях в капитале организации (уставном, резервном, добавочном и пр.);
  • о составе и движении резервов предстоящих расходов и платежей;
  • оценочные резервы организации;
  • изменения в структуре и объеме нематериальных активов и основных средств;
  • данные об арендованном имуществе организации;
  • сведения о финансовых вложениях, дебиторской и кредиторской задолженности;
  • состав затрат на производство и прочих расходов;
  • объемы реализации продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности организации и рынкам сбыта;
  • данные об обеспечении обязательств организации;
  • все чрезвычайные факты хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде и их последствия.
  • Кроме сухих фактов и цифр, в пояснительной записке приветствуется анализ финансовых показателей организации. Такая информация, в первую очередь, интересует учредителей, акционеров и инвесторов, но и налоговым специалистам эти данные расскажут о многом. В частности, информация о деловой активности организации и ее положении на рынке пойдет на пользу при обращении за вычетами по НДС или при открытии внешнеэкономической деятельности. Если работа идет не так спешно, как хотелось, и результатами деятельности за год являются убытки, грамотно составленная пояснительная записка с подробным анализом всех факторов поможет избежать подозрений со стороны налоговых органов в применении незаконных методов снижения налогов. Если в документе можно будет найти ответы на все интересующие налоговиков вопросы, то и избежать дополнительных методов надзора окажется легче.

    Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности

    Образец показывает, как может выглядеть документ, более точное название которого — «Пояснения к бухбалансу», мы взяли условную организацию ООО «Рога и копыта», которая работает с 2005 года, занимается производством и реализацией молочной продукции. Ее главный бухгалтер составил этот документ следующим образом:

    Пояснения к бухгалтерскому балансу ООО «Рога и копыта» за 2018 год

    Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Рога и копыта» зарегистрировано ИФНС № 1 по г. Санкт-Петербургу 29.03.2005. Свидетельство о госрегистрации № 000000000, ИНН 1111111111111111, КПП 22222222222, юридический адрес: г. Санкт-Петербург, Невский проспект, 1.

    Бухгалтерский баланс организации был сформирован в соответствии с действующими в Российской Федерации правилами и требованиями бухгалтерского учета и отчетности.

    1. Уставный капитал организации: 5 000 000 (пять миллионов) рублей, оплачен полностью.
    2. Количество учредителей: два физических лица О. М. Курочкин и И.И. Иванов и одно юридическое лицо ООО «Молоко».
    3. Основной вид деятельности: переработка молока ОКВЭД 15.51.
    4. Численность сотрудников по состоянию на 31 декабря 2018 года составила 165 человек.
    5. Филиалы, представительства и обособленные подразделения отсутствуют.

    Учетная политика ООО «Рога и копыта» утверждена приказом директора Иванова И.И. от 25.12.2013 № 289. Применяется линейный метод амортизации. Оценка материально-производственных запасов и готовой продукции осуществляется по фактической себестоимости. Финансовый результат от продажи продукции, работ, услуг, товаров определяется по отгрузке.

    3. Информация об аффилированных лицах

    Иванов Иван Иванович — учредитель, 50 % доли собственности в УК, занимает должность генерального директора.

    Курочкин Олег Михайлович — учредитель, 30 % доли собственности в УК.

    ООО «Молоко» — учредитель, 20 % доли собственности в УК, российская организация (учредители В.П. Петров и Ю.К. Сидоров).

    В отчетном периоде со связанными сторонами были совершены такие финансовые операции:

  • 12 марта 2018 года общим собранием учредителей ООО «Рога и копыта» была рассмотрена и утверждена финансовая отчетность организации за 2017 год. Собрание постановило выплатить по итогам 2017 года прибыль в размере 3 252 000 рублей учредителям исходя из их доли в уставном капитале. Выплата (с учетом удержания НДФЛ по двум физлицам) была произведена 01.04.2018 г.;
  • 25 мая 2018 года ООО «Рога и копыта» заключила с учредителем ООО «Молоко» Ю.К. Сидоровым договор о приобретении нежилого помещения стоимостью 5 102 000 рублей. Стоимость сделки обусловлена проведением независимой оценки стоимости объекта недвижимости. Расчеты по договору были произведены в полном объеме 6 июня 2018 года, был подписан акт приема-передачи недвижимости.
  • 4. Основные показатели деятельности организации за 2018 год

    В отчетном году выручка ООО «Рога и копыта» составила:

  • по основному виду деятельности «производство и реализация молочной продукции» — 385 420 020 рублей;
  • по прочим видам деятельности — 650 580 рублей;
  • прочие доходы: 170 800 рублей (реализация ОС).
  • Затраты на производство и реализацию продукции:

    • приобретение основных средств: 1 410 500 рублей;
    • амортизация ОС: 45 230 рублей;
    • приобретение сырья: 110 452 880 рублей;
    • фонд оплаты труда: 137 580 040 рублей;
    • командировочные расходы: 238 300 рублей;
    • аренда помещений: 8 478 190 рублей;
    • прочие расходы: 532 458 рублей.
    • 5. Расшифровка статей бухгалтерского баланса на 31.12.2018 (на примере кредиторской задолженности)

      Наличие и движение дебиторской задолженности

      Показатель Период На начало года Изменения за период На конец года Учтенная по договорам Резерв сомнительных долгов Поступило Выбыло Остаток В тысячах рублей с десятичным знаком По договорам (сделкам) Штрафы, пени, неустойки Погашено Списано на фин. результат Списано на резерв сомнительных долгов Текущая Просроченная Всего краткосрочная
      дебиторская задолженность, в том числе: 2018 г. 25 489,3 (200,0) 15 632,7 300,4 (25 023,2) (102,1) (48,9) 15 726,1 522,1 покупателей 20 409,0 (200,0) 10 015,5 300,4 (17 315,3) (87,7) (48,9) 12 750,9 522,1 поставщиков 5080,3 — 5617,1 — (7707,9) (14,4) — 2975,2 — Всего долгосрочная дебиторская задолженность, в том числе: 2018 г. 50 000,0 — — — — — — 50 000,0 — по беспроцентным займам 40 000,0 — — — — — — 40 000,0 — ИТОГО дебеторская задолженность 30 489,3 (200,0) 15 632,7 300,4 (25 023,2) (102,1) (48,9) 65 726,1 522,1

      6. Оценочные обязательства и резервы

      На 31 декабря 2018 года в организации сформировано оценочное обязательство на оплату очередных отпусков работников в сумме 7 458 000 рублей, количество неоплаченных дней отпуска — 67, срок исполнения — 2020 год.

      Резерв по сомнительным долгам сформирован на сумму 600 000 руб. в связи с наличием просроченной и ничем не обеспеченной задолженности ООО «Гиря» в сумме 522 000 рублей.

      Резерв под снижение стоимости МПЗ в 2018 году в организации не создавался, так как МПЗ не имеют признаков обесценивания.

      7. Заработная плата

      Кредиторская задолженность по зарплате на 31.12.2018 в целом по организации составила 3 876 400 руб. (оплата за декабрь 2018 года, по сроку: 12.01.2020). Текучесть кадров в отчетном периоде составила 14,88 %. Списочная численность работников на 31.12.2018 — 165 чел. Среднемесячная зарплата — 25 675 руб.

      8. Прочая информация

      (В этом разделе нужно описать все чрезвычайные факты в хозяйственной и экономической деятельности организации за отчетный период, описать их последствия. Также можно описать все остальные существенные факты, которые повлияли в целом и, в частности, на показатели баланса. Можно перечислить крупные сделки и контрагентов по ним за отчетный период, а также написать прогноз или события, которые уже случились после отчетной даты и имеют существенное значение.)

      Директор ООО «Рога и копыта» /подпись/ Иванов И.И. 19.03.2020.

      Особое внимание при составлении пояснительной записки необходимо уделить информации об аффилированных лицах. Эти данные желательно оформить отдельным разделом, как того требует пункт 14 ПБУ 11/2008. По закону, необходимо раскрывать информацию не только об учредителях самой организации, но и о связанных с ними лицах, поэтому, если в составе учредителей (как показывает наш пример пояснительной записки к бухгалтерскому балансу) есть юридическое лицо, необходимо указать его участников или акционеров. Кроме того, должна быть указана информация о совершенных в отчетном периоде операциях со связанными сторонами, а также, независимо от совершения операций, по тем юрлицам и гражданам, которые признаются аффилированными.

      Очевидно, что грамотное составление пояснительной записки к бухгалтерской отчетности может избавить руководителя и бухгалтера от дополнительного общения с контролирующими органами. Важно помнить, что детализация информации в этом документе зависит только от ее составителя — от намерения самой организации раскрывать или нет те или иные показатели за год. Главное и единственное требование, которое предъявляет законодатель к данному документу, — информация, содержащаяся в пояснениях, должна быть достоверной. Ответственность за ее корректность несет лицо, которое подписало документ.

      Бланкер.ру

      You are here

      Пояснительная записка является обязательной составляющей частью бухгалтерской отчетности в п. 5 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Пояснения должны раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации, а также обеспечивать пользователей отчетности дополнительными данными – теми данными, которые нецелесообразно включать в табличные формы отчетности, но которые необходимы пользователям для оценки показателей деятельности организации.

      Право не предоставлять пояснительную записку в составе бухгалтерской отчетности дано только малым предприятиям, не обязанным проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности.

      Для отражения состояния организации на отчетную дату пояснительная записка к бухгалтерскому балансу должна содержать следующую информацию:

      1. Сведения об организации:

    • организационно-правовая форма и наименование юридического лица;
    • юридический и фактический адрес;
    • среднегодовая численность работающих за отчетный период или на отчетную дату;
    • состав членов исполнительных и контрольных органов;
    • сведения об учредителях;
    • размер уставного капитала;
    • сведения об аудиторе, оценщике;
    • наличие лицензий, сроки их выдачи;
    • структура управления организацией;
    • сумма налогов, уплаченных организацией в отчетном году.
    • 2. Содержание учетной политики:

    • раскрываются отдельные правила учета активов и обязательств, принятые учетной
      политикой;
    • указывается причина изменения учетной политики;
    • отражаются последствия изменения учетной политики по сравнению с предыдущим отчетным периодом;
    • сообщается об изменении учетной политики на год, следующий за отчетным;
    • указывается, что включенные в бухгалтерскую отчетность за отчетный год соответствующие данные периодов, предшествовавших отчетному, скорректированы.
    • 3. Информация об отдельных активах и обязательствах:

      По основным средствам:

    • о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;
    • о сроках полезного использования объектов;
    • о способах начисления амортизации и ее отражения в бухучете;
    • о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);
    • об объектах недвижимости, находящихся в процессе государственной регистрации, но уже принятых в эксплуатацию и фактически используемых;
    • о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов собственных основных средств;
    • о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода арендованных основных средств;
    • о способах оценки активов, приобретенных по договорам, предусматривающим погашение обязательств неденежными средствами;
    • о сумме уценки объектов основных средств, которая в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка);
    • об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;
    • По материально-производственным запасам:

    • о способах оценки МПЗ по их группам (видам),
    • о последствиях изменений этих способов,
    • о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей.
    • По кредитам и займам:

    • о наличии, сроках погашения и изменении величины задолженности по основным видам займов и кредитов;
    • о величине, видах, сроках погашения выданных векселей и размещенных облигаций;
    • о суммах затрат по займам и кредитам, включенных в операционные расходы и в стоимость инвестиционных активов;
    • о величине средневзвешенной ставки займов и кредитов (при ее применении).
    • По финансовым вложениям:

    • о способах оценки финансовых вложений при их выбытии по группам (видам) и последствия изменений этих способов;
    • о стоимости и видах ценных бумаг и иных финансовых вложений, обремененных залогом;
    • о стоимости и видах переданных другим организациям или лицам (кроме продажи) ценных бумаг и иных финансовых вложений;
    • о составе и движении резерва под обесценение финансовых вложений;
    • об оценке долговых ценных бумаг и предоставленных займов по дисконтированной стоимости.
    • По активам и обязательствам, выраженным в иностранной валюте:

    • величина курсовых разниц, отнесенных на финансовые результаты;
    • величина курсовых разниц, учтенных иным образом;
    • официальный курс Банка России, действовавший на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности.

    4. Анализ и оценка структуры баланса и динамика прибыли:

    Указываются основные виды деятельности организации за отчетный период;

    Оценивается финансовое состояние на краткосрочную перспективу, для этого рассчитываются коэффициенты:

  • текущей, абсолютной и критической ликвидности;
  • обеспеченности собственными средствами;
  • способности восстановления (или утраты) платежеспособности;
  • рентабельности;
  • финансовой зависимости;
  • финансовой активности;
  • финансовой устойчивости и т.д.
  • Дается оценка текущей платежеспособности, при этом указывается:

  • наличие денег в кассе и на расчетных счетах;
  • наличие убытков;
  • просроченные дебиторская и кредиторская задолженности;
  • не погашенные в срок кредиты и займы;
  • наличие или отсутствие задолженности перед бюджетом;
  • уплаченные (подлежащие уплате) штрафные санкции за неисполнение обязательств перед бюджетом);
  • оценка положения организации на рынке ценных бумаг и причины имевших место негативных явлений.
  • Дается оценка финансового состояния на долгосрочную перспективу, при этом указываются следующие показатели:

  • структура источников средств;
  • степень зависимости фирмы от внешних инвесторов и кредиторов и др.
  • 5. Сведения о доходах и расходах организации:

  • об объемах продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам (или отраслям) деятельности и географическим рынкам сбыта (или деятельности);
  • о составе затрат на производство (или издержках обращения);
  • о составе резервов предстоящих расходов и платежей, наличии их на начало и конец отчетного периода и их движении;
  • о составе прочих доходов и расходов;
  • о наличии чрезвычайных фактов хозяйственной деятельности и их последствиях.
  • В отношении выручки, полученной по договорам, предусматривающим погашение обязательств неденежными средствами, необходимо отразить информацию:

  • об общем количестве организаций, с которыми осуществляются указанные договоры, с выделением тех из них, на которые приходится основная часть такой выручки;
  • о доле выручки, полученной по указанным договорам со связанными с фирмой организациями;
  • о способе определения стоимости продукции (товаров), переданной организацией по таким договорам.
  • 6. Пояснения к существенным статьям бухгалтерской отчетности:

  • информация раскрывается в случае ее существенности и отсутствия ее раскрытия в формах бухгалтерской отчетности.
  • 7. Оценка деловой активности организации:

  • широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт;
  • репутация организации (известность клиентов, пользующихся услугами организации, и иная информация);
  • степень выполнения плановых показателей, обеспечения заданных темпов их роста (снижения);
  • уровень эффективности использования ресурсов организации.
  • 8. Изменение вступительных остатков:

  • причины изменения вступительных остатков (изменения содержания отчетности и ее формы, введение новых требований бухгалтерского учета, реорганизация организации);
  • величина изменения вступительных остатков.
  • 9. Аффилированные лица (как правило это головное, дочернее или зависимое предприятие, учредители и акционеры):

  • перечень аффилированных лиц;
  • причина, по которой фирма или гражданин относятся к аффилированным лицам;
  • характер взаимоотношений с данными лицами;
  • виды операций с аффилированными лицами;
  • методы определения цен по каждому виду операций с аффилированными лицами.
  • доля акций общества, принадлежащих аффилированному лицу.
  • 10. Условные факты хозяйственной деятельности

    (Гарантийные обязательства организации, судебные разбирательства, информация о наличии и величине выданных организацией гарантий, обязательствах, вытекающих из учтенных (дисконтированных) организацией векселей):

  • содержание условного факта – характера обязательства и ожидаемого срока его исполнения;
  • краткая характеристика неопределенностей, существующих в отношении срока исполнения и величины обязательства.
  • сумма резерва, образованного в связи с последствиями условного факта, его изменение.
  • вероятные последствия наступления условного факта.
  • 11. Сведения о совместной деятельности:

  • виды и количество договоров простого товарищества;
  • цели организации совместной деятельности;
  • сумма вклада в совместную деятельность;
  • стоимость активов и обязательств, относящихся к совместной деятельности;
  • сумма прибыли или убытка, полученного в отчетном году от совместной деятельности;
  • информация по совместно используемым активам;
  • информация по совместно осуществляемым операциям.
  • 12. Информация по сегментам

    (Применяется организацией при составлении сводной бухгалтерской отчетности в случае наличия у нее дочерних и зависимых обществ, а также если на нее учредительными документами объединений юридических лиц (ассоциаций, союзов и др.), созданных на добровольных началах, возложено составление сводной бухгалтерской отчетности):

  • перечень сегментов;
  • общая величина выручки, в том числе полученная от продаж внешним покупателям и от операций с другими сегментами;
  • финансовый результат (прибыль или убыток);
  • общая балансовая величина активов;
  • общая величина обязательств;
  • общая величина капитальных вложений в основные средства и нематериальные активы;
  • общая величина амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам;
  • совокупная доля в чистой прибыли (убытке) зависимых и дочерних обществ, совместной деятельности;
  • общая величина вложений в эти зависимые общества и совместную деятельность.
  • 13. События, возникшие после отчетной даты:

    • описание характера события;
    • возможные последствия события, произошедшего после отчетной даты.
    • 14. Государственная помощь

      (Если коммерческие организации получали государственную помощь):

    • характер и величина полученных бюджетных средств;
    • назначение и величина бюджетных кредитов;
    • характер прочих форм государственной помощи;
    • не выполненные по состоянию на отчетную дату условия предоставления бюджетных средств и связанные с ними условные обязательства и условные активы.
    • 15. Экологические показатели

      (Вв случае если деятельность организации негативно воздействует на окружающую среду):

    • показатели, отражающие степень воздействия на окружающую среду (выбросы, сбросы, отходы);
    • мероприятия по рекультивации земель;
    • мероприятия и затраты на охрану окружающей среды.
    • 16. Информация, раскрываемая акционерными обществами:

    • количество акций, которые выпущены и оплачены;
    • акции, которые выпущены, но не оплачены или оплачены частично;
    • номинальную стоимость акций, принадлежащих самому акционерному обществу, а также его дочерним и зависимым предприятиям.
    • При выпуске дополнительной эмиссии акций:

    • причину, по которой были выпущены дополнительные обыкновенные акции;
    • дату их выпуска;
    • основные условия выпуска;
    • количество выпущенных дополнительных обыкновенных акций;
    • сумму средств, полученных от их размещения.
    • Составляем пояснительную записку к бухгалтерскому балансу (образец)

      Зачем пояснять баланс

      Отчетность должна быть достоверной и полной и давать пользователю четкую картину финансового положения организации. В балансе и форме 2 мы приводим обобщенные показатели, из которых, как правило, исчерпывающие выводы сделать сложно. Значит, требуется их пояснять.

      Возьмем для примера строку «Дебиторская задолженность». Чтобы поставить эту цифру в отчет, нужно не только собрать остатки по всем счетам расчетов, но и учесть сумму резерва по сомнительным долгам (при его наличии). Она отдельно в балансе не показана, и заинтересованным пользователям (собственникам, инвесторам, контролирующим органам) необходимы в связи с этим дополнительные пояснения.

      Об оформлении пояснений, даваемых в отношении долгов, читайте в статье «Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности – образец».

      Формировать пояснения должны все организации, за исключением:

    • малых предприятий, имеющих право на упрощенный учет и отчетность;
    • общественных организаций, которые не ведут предпринимательской деятельности и не имеют реализации.
    • К тому же пояснять баланс — в интересах всех, кто заботится о своей репутации. Чем полнее будут раскрыты цифры из отчета, тем прозрачнее будет выглядеть деятельности компании. Такая отчетность поможет не только укрепить авторитет, но и привлечь новых инвесторов. Пояснения по бухбалансу также позволят избежать лишних вопросов контролирующих органов.

      ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В п. 39 ПБУ 4/99 (утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н) определено, что компании вправе предоставлять вместе с отчетами дополнительную информацию, если она полезна для внешних пользователей отчетности. При этом Минфин считает, что раскрывать информацию, сопутствующую бухотчетности, компании обязаны (информация Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

      Какую информацию содержит пояснение к бухгалтерскому балансу

      Обычно отдельно только для бухгалтерского баланса пояснения не делаются. Так как он составляется не один, а в составе отчетности, то и пояснение дается сразу по всем представленным отчетам.

      Об особенностях отчетности компаний, применяющих УСН, читайте в материале «Как заполнить бухгалтерский баланс при УСН?».

      Следует отметить, что все традиционные отчеты расшифровывают какие-либо строки баланса, то есть тоже являются его пояснениями.

      Так, из отчета о финансовых результатах мы узнаем о величине чистой прибыли за период, а она является составной частью строки «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» баланса.

      Отчет о движении денежных средств дает информацию о том, как сформирован показатель строки «Денежные средства и денежные эквиваленты» (с разбивкой по направлениям деятельности).

      Отчет об изменении капитала расшифровывает информацию, отраженную в 3-м разделе баланса.

      Оставшиеся строки тоже требуют расшифровок и пояснений. Обычно их представляют в виде таблиц — они удобны и наглядны. Форму их можно разработать самостоятельно, а можно воспользоваться уже готовыми образцами — они есть в приложении 3 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

      ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В приказе № 66н есть пример оформления пояснений по информации баланса о НМА, НИОКР, основных средствах, финансовых вложениях, запасах, задолженности дебиторов и перед кредиторами, оценочных обязательствах, государственной помощи.

      Как выглядит образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу

      Единого образца пояснений к балансу не существует. Каждый поясняет то, что посчитает нужным и полезным для пользователей отчетности.

      Как может выглядеть пояснение к балансу, покажем на примере.

      Пояснения к бухгалтерскому балансу

      АО «Симфония» за 2018 год

      1. Общие сведения

      Акционерное общество (АО) «Симфония» зарегистрировано ИФНС № 6 по г. Москве 29.10.2009. (Далее можно привести следующую информацию: ОГРН, ИНН, КПП, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, адрес.)

      Бухгалтерский баланс сформирован в соответствии с действующими в РФ правилами бухгалтерского учета и отчетности (если баланс составлен по МСФО, это необходимо указать).

      Уставный капитал: 1 000 000 (один миллион) руб.

      Количество акций: 1 000 штук номинальной стоимостью 1000 (одна тысяча) руб.

      Основной вид деятельности: переработка молока и производство сыра (ОКВЭД 10.51).

      Состав аффилированных лиц:

      Стеклов Андрей Анатольевич — член совета директоров;

      Заварзин Степан Николаевич — член совета директоров.

      2. Основные положения учетной политики

      Учетная политика утверждена приказом директора от 25.12.2017 № 156 (далее коротко приводятся ее основные положения: методы амортизации, способы оценки активов и обязательств и др.).

      3. Структура баланса (каждая строка показывается в % от валюты баланса, рассчитываются изменения за период).

      4. Оценка стоимости чистых активов (величина чистых активов соотносится с уставным капиталом).

      5. Анализ основных финансовых показателей (указываются финансовые коэффициенты: ликвидности, обеспеченности запасами, автономии, рентабельность активов и др.; в этом же разделе анализируется степень зависимости от кредиторов, положение на рынке ценных бумаг и т. д.).

      Пояснительная записка 2020

      Советуем прочитать наш материал Пояснительная записка, а эту статью разбиваем на темы:

      Пояснительная записка 2020

      Пояснительная записка – это информационный текст, написанный в деловом стиле. Прилагается к отчету, научному труду, проекту и содержит базовые сведения о его назначении, актуальности, обоснование целесообразности проведенной (запланированной) работы.

      Понимание как пишется пояснительная записка важно для тех, кто работает с документами или занимается проектной деятельностью: служащие, студенты, экономисты, юристы.

      Стиль изложения информационного материала — деловой. Четко, лаконично, с использованием профессиональной терминологии, стандартных фраз и оборотов (ввиду сложившихся обстоятельств, в установленном порядке, проведенный анализ показал), стереотипных предложений, без личных местоимений. Формально и объективно, без личной оценки повествования.

      Содержание зависит от цели ее подготовки. Для бухгалтерской отчетности в Налоговую службу требуется описание экономической деятельности организации, доходной и расходной части, материальной и нематериальной базы, задолженностей.

      Для научной работы дается актуализация проекта: цель его создания, значимость. К техническому проекту – технические характеристики, область применения.

      Кроме этого, к техническому проекту в описании присутствуют данные о функциональном назначении системы, объекта. Его составляющие и устанавливаемые между ними взаимосвязи, особенности взаимодействия. Описывается процесс деятельности и технические решения, как ввести систему в эксплуатацию, особенности разработки и применения.

      При подготовке записки к проекту закона, распоряжения указывается нормативно-правовая база, разделы и подразделы, целесообразность его реализации. Порядок его принятия, размещения в СМИ, сроки вступления в силу. Основные положения, принципы, на которых базируется.

      В зависимости от сферы деятельности могут быть свои особенности. В каждом ведомстве, организации есть образцы оформления. В образовательных учреждениях разрабатываются методички, разъясняющие требования к форме и содержанию.

      • в печатном виде, на бумаге формата А4, книжная ориентация, с одной стороны;
      • шрифт Times New Roman, размер 12, интервал полуторный;
      • пункты и разделы, списки выделяются жирным шрифтом, печатаются по центру листа;
      • обязательна нумерация страниц, на титульном листе не проставляется;
      • выводы после каждого пункта и раздела;
      • возможно приложение дополнительного материала в виде таблиц, диаграмм, схем;
      • текст разбивать на абзацы (задает общую структуру и легкость чтения).

      В целом форма единая. Различия касаются специфики области ее применения и отдельных требований, предъявляемых заказчиком. Некоторые пункты исключаются в зависимости от назначения.

      • титульный лист;
      • введение;
      • аннотация;
      • сокращения и условные обозначения с их расшифровкой;
      • содержание;
      • выводы (для научных проектов);
      • библиография;
      • приложение.

      В титульном листе указывается ФИО автора (или данные организации, от имени которой она готовится), ниже адресат (кому направляется — должностное лицо или учреждение), далее крупными буквами печатается «Пояснительная записка», название, например «Водоохранная зона», дата составления и регистрационный номер (для формальных документов), подпись и должность составителя.

      Введение – это актуальность. Здесь могут быть прописаны цели, задачи, общие сведения об организации и ее деятельности (для экономистов). Соотносится с сегодняшним днем. Может быть краткое описание предшествующего опыта и историческая справка, которая подтверждает актуальность проводимого исследования, реализации задуманного проекта.

      Аннотация – краткое содержание, самое основное. Указываются разделы, подразделы и пункты. Их описание. Проблематика, которая в них затрагивается, понятия.

      Содержание – краткое описание основного документа, анализ изученных материалов, ожидаемые результаты. Их подтверждение или опровержение.

      Выводы – итоги реализации проекта, результаты проведенной работы (для отчетной документации).

      Для бухгалтерской отчетности может потребоваться указание расхождений в учете, их пояснение (если запрос инициирован налоговыми органами).

      Сокращения и условные обозначения чаще указываются в научных работах. К примеру, дипломный проект, курсовая. Здесь указываются повторяющие фразы и слова, их сокращение и обозначение. Далее по тексту они уже применяются в сокращенном виде.

      Библиография – это список источников литературы (научные труды, монографии, печатные и периодические издания, словари). К их описанию есть жесткие требования, которые устанавливаются в соответствии с общими стандартами. С ними можно ознакомиться в специальных методичках, обратившись в библиотеку заведения.

      Приложение – при необходимости прикладываются схемы, графики, диаграммы, чертежи, иллюстрации. Этот пункт необязателен к исполнению. Он зависит от характера работы. Прилагаемые материалы служат для наглядности и позволяют пояснить отдельные положения в представленном материале.

      Приказ № 43н Министерства финансов Российской Федерации регламентирует порядок сдачи бухгалтерской отчетности. Согласно документу готовится пояснительная записка. В ней содержатся сведения о финансовой деятельности учреждения.

      Содержание зависит от требований Налоговой службы. Цель ее подготовки – разъяснение политики юридического лица, объективной оценки его деятельности, контроль финансового положения и задолженностей перед третьими лицами.

      К отчетным данным:

      • бюджет организации;
      • прибыль и расходы;
      • Вложения;
      • задолженности перед дебиторами и кредиторами;
      • акции и активы.

      Если запрос инициирован налоговиками для уточнения данных по отчетности:

      • ИНН;
      • регистрационный номер письма налогового органа;
      • данные документа, по которому уточняются сведения;
      • расходы и убытки на отчетный период;
      • адресат (данные налоговой службы);
      • имеющиеся расхождения в данных.

      Содержание и форма пояснительной записки могут существенно различаться в зависимости от ее назначения и учреждения, которое ее готовит, сферы его деятельности. Этот небольшой по объему информационный материал порой ставит в тупик начинающих специалистов. Поэтому необходимо учитывать не только стандарт по ГОСТу, но и отдельные требования, которые предъявляются к документу по месту его востребования.

      Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу в 2020 году образец

      Законодательство в 2020 году не предусматривает обязательного составления пояснительной записки к бухгалтерскому балансу при подаче годовой отчетности, однако в ряде случаев она является необходимой.

      Пояснение баланса требуется в первую очередь тем, кто его составляет, так как более полное раскрытие указанных в данном документе цифр будет положительно влиять на репутацию компании за счет увеличения прозрачности ее деятельности. Это поспособствует привлечению инвесторов и позволит избежать проблем с контролирующими органами.

      Нужна ли пояснительная записка? Каждый вправе решать этот вопрос для себя самостоятельно, однако ее заполнение будет крайне полезно как для собственников предприятия, так и для потенциальных инвесторов, а также повысит лояльность контролирующих органов.

      Пояснительная записка к балансу представляет собой отдельный элемент бухотчетности, который представляется в текстовом формате и служит для дополнения и уточнения указанных цифровых значений.

      Благодаря ей количественные показатели одинаковых статей отчетности за разные годы легче значительно легче сравнить и сопоставить. Также записка способствует более легкому и полному восприятию предоставляемых данных и выявлению тенденции по отдельным показателям.

      В соответствии с приказом Минфина сопоставление сведений требуется осуществлять за два года, но по желанию возможно сравнение и за более длительный период, однако при этом следует учитывать исключительно существенные показатели.

      В документе должно быть отведено место исключительно для наиболее значительной информации относительно экономического субъекта, его материального состояния, используемых для оценивания методиках, сравниваемых за несколько лет показателях.

      Необходимость в предоставлении записки, сопровождающей и поясняющей годовую отчетность определяется ПБУ 4/99, а также федеральным Законом под номером 129. Подача пояснения в ФСС и налоговые органы преимущественно осуществляется вместе с годовым отчетом. Однако по желанию предприятие может также сопровождать пояснением сдаваемые ежеквартально и каждое полугодие отчетности.

      Если субъектом выступает небольшая компания, организация некоммерческого типа либо бюджетное учреждение, то заполнение записки-пояснения не является обязательным. Во всех остальных случаях, когда речь идет о юр. лицах, отсутствие данного документа рассматривается как неполное предоставление отчетности.

      Форма пояснительной записки не определена строго законодательством, а разрабатывается отдельно руководством каждой компании, поэтому структура в каждом конкретном случае может несколько отличаться.

      Однако преимущественно она состоит из следующих разделов:

      • общей информации;
      • учетной политики;
      • сравнительных данных;
      • анализа и оценки структуры баланса, динамики прибыли;
      • пояснений к значимым статьям бухгалтерского баланса;
      • данных относительно совместной деятельности;
      • информации по каждому из сегментов;
      • данных, касающихся деятельности, осуществление которой прекращается;
      • событий, произошедших после отчетной даты;
      • условных фактов хоздеятельности;
      • аффилированных лиц;
      • госпомощи и безвозмездного получения.

      Все разделы включать в текст записки нет необходимости, компания должна определить лишь те, которые наиболее целесообразны в конкретном случае, в частности:

      • общие сведения, то есть основная информация, касающаяся компании (название и форма собственности, численность сотрудников, особенности управления);
      • изменения в политике учета, вместе с которыми также указываются основания для данных нововведений;
      • активы с обязательствами с детальной информацией по отдельным сегментам, включая основные средства, запасы материально-производственной категории, кредиты и вклады, а также операции, осуществляемые с иностранной валютой;
      • балансовая структура с движением прибыли, оценкой текущей платежеспособности, а также прогнозом финразвития в краткосрочном периоде;
      • объем доходов с расходами, где происходит детализация денежных потоков компании.

      Пояснительная записка к балансу может иметь различную форму, но общий пример заполнения выглядит следующим образом:

      1. Название самого документа.
      2. Наименование предприятия, указание места (город или сельское поселение), дата заполнения.
      3. Детальные реквизиты юр. лица.
      4. Данные относительно финансового положения фирмы, сопоставление цифр отчетного и предваряющего его периода.
      5. Случаи, когда бухгалтерский учет не применялся.
      6. Информация, касающаяся отчетности с расшифровкой отдельных показателей.
      7. Данные относительно связанных сторон.
      8. Информация о том, какого размера вознаграждения выплачиваются управленческому персоналу.
      9. Сведения о событиях, произошедших после отчетной даты.
      10. Условные факты хоздеятельности, включая имеющиеся на отчетную дату условные обстоятельства, благодаря которым на счетах бухучета формируются резервные запасы (сжатая информация относительно характера обязательств и предполагаемом времени их реализации, характеристики неопределенности, которая существует относительно срока исполнения и размера обязательств). Также приводятся суммы по каждому резерву, который был образован в результате условного факта на начало и завершение периода отчетности, доходы организации различного рода, которые были списаны в результате признания обязательств считавшихся условными.
      11. Сведения относительно политики учета с детализацией и пояснением внесенных на следующий отчетный период изменений, вероятных последствий от их внедрения.
      12. В завершение документа должностные лица, ответственные за достоверность указанных в записке данных.

      Для того, чтобы иметь представление, как заполнять пояснительную записку к балансу, можно скачать образец и, опираясь на него, разработать собственную форму для конкретного предприятия, которая будет использоваться в будущем.

      Анализирование записки, содержащей пояснения к бухгалтерскому балансу, предусматривает оценку того, насколько объективна и полновесна информация, указанная в документе. Грамотность, детализированность и качество пояснений непосредственным образом влияют на финансовую оценку результатов и состояния предприятия.

      При анализе в первую очередь стремятся получить ответы на следующие вопросы:

      • Насколько детальным является список показателей, которые характеризуют компанию (казенное предприятие, некоммерческую организацию)?
      • Уделено ли достаточное внимание факторам, которые отразились на полученных по результатам отчетного периода финансовых итогах?
      • Указаны ли в пояснении преобразования финансово-имущественного положения предприятия, а также основания, поспособствовавшие этому?
      • Имеются ли данные, полученные вследствие аналитического исследования, по которым можно давать оценку деятельности компании в перспективе, как краткосрочной, так и долгосрочной?
      • Какова точность произведенной оценки деловой активности фирмы?
      • Задействованы ли сведения относительно динамики наиболее значимых показателей за предшествующие несколько лет?
      • Определены ли сформировавшиеся тенденции по самым важным показателям деятельности?
      • Проанализированы ли текущие и будущие события, которые могут влиять на финансовые итоги?

      Особо пристальное внимание должно быть обращено на то, присутствует ли алгоритм, задействуемый для подсчета аналитических значений. Необходимо, чтобы представляемая информация выглядела не только максимально полно, но и предельно наглядно.

      С этой целью рекомендовано использование разнообразных графиков, схематических изображений, таблиц аналитического плана, диаграмм, рисунков. При анализировании поясняющего документа целесообразно опираться непосредственно на информационные исходники.

      Вся предоставляемая бухгалтерская отчетность, дополненная декларациями, непременно подвергается камеральной проверке в ИФНС. Если в ее ходе будут обнаружены ошибки, противоречие в указанных данных, то будут затребованы детальные пояснения по такого рода случаям.

      Законодательство определяет необходимость предоставления подобных пояснений в пятидневный термин с того момента, когда предприятие было уведомлено о том, что обнаружились ошибки. Несмотря на то, что в случае отсутствия пояснений в данный срок никакого наказания в виде штрафа не будет, все-таки в интересах самой компании эти пояснения предоставить.

      Все дело в том, что присутствие ошибок в данных может обернуться доначислением, осуществляющимся по результатам проверки. Альтернативным вариантом пояснению может стать подача в налоговую расчета (уточненной декларации), если наличие ошибок в отчетности действительно подтверждено. Подача пояснения должна осуществляться в письменной форме при непосредственном личном контакте или путем пересылки почтой с обязательной описью вложенного.

      Пояснение для налоговой службы от компании на УСН или другом виде налогообложения составляется произвольно. Если лицо, осуществлявшее его составление, уверено, что ошибки отсутствуют, то на это следует указать непосредственно в самом пояснении. Таким образом становится понятно, что нет никаких оснований для того, чтобы в документ вносить какие-либо изменения.

      Если же ошибки имели место, однако были незначительными и не влекли за собой уменьшение размера налога, то в пояснении целесообразно признать данный факт, сделав акцент на том, что это никоим образом не отразится на налоговой базе или налоговом сборе. Если подобный вариант не устраивает, то остается только подать новую, исправленную отчетность.

      В том случае, если отправленная отчетность содержит критические ошибки, которые приводят к занижению налогов, то законодательство предусматривает единственный выход из ситуации, — предоставление уточненной отчетности в максимально сжатые сроки, чтобы избежать негативных последствий.

      В подаче пояснений при этом нет никакого смысла. Более того, подобное поведение налогоплательщика может быть рассмотрено как один из вариантов уклонения от погашения налогов, что чревато возникновением конфликта с ответственными органами и значительными финансовыми потерями.

      Пояснительная записка имеет столь же высокую важность, как и любые иные документы обязательной бухгалтерской отчетности, поэтому к ее составлению на предприятии должны относиться максимально ответственно и не упускать никаких деталей, следить за отсутствием ошибок и правдивостью данных.

      Заполнение пояснительной записки за 2020 год

      В соответствии с п.1 ст.13 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», бухгалтерская (финансовая) отчетность организации, бухгалтерский баланс, должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, а также о финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, для того, чтобы пользователи этой отчетности могли принимать соответствующие экономические решения.

      В соответствии с Приказом Минфина РФ №43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), бухгалтерская отчетность состоит из:

      1. бухгалтерского баланса,
      2. отчета о финансовых результатах,
      3. приложений к ним,
      4. пояснительной записки,
      5. а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

      Пояснительная записка к годовой отчетности наряду с пояснениями в виде отдельных отчетных форм раскрывает информацию, содержащуюся в бухгалтерском балансе и отчете о финансовых результатах.

      Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию:

      • об организации,
      • ее финансовом положении,
      • сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы,
      • методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.

      В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием.

      В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства РФ о бухгалтерском учете.

      Кроме существенной информации, организация может представлять дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если сочтет ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений (п.39 ПБУ 4/99).

      В ней раскрываются:

      • динамика важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации за ряд лет;
      • планируемое развитие организации;
      • предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения;
      • политика в отношении заемных средств, управления рисками;
      • деятельность организации в области научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
      • природоохранные мероприятия;
      • иная информация.

      Дополнительная информация в пояснительной записке к годовой отчетности при необходимости может быть представлена в виде аналитических таблиц, графиков и диаграмм.

      Примечание: Формы, утвержденные Приказом №66н, являются обязательны к применению для всех организаций (за исключением кредитных организаций, государственных/муниципальных учреждений).

      В соответствии с п.3 ст.6 Закона №402-ФЗ, бухгалтерский учет могут не вести ИП, индивидуальные предприниматели, если в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах они ведут учет:

      • доходов,
      • доходов и расходов,
      • иных объектов налогообложения либо физических показателей.

      Закон №402-ФЗ таких положений не содержит, а это значит, что у организаций на УСН, ЕНВД, нет освобождения от ведения бухгалтерского учета и, соответственно, они должны не только вести учет, но и предоставлять годовую бухгалтерскую отчетность: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

      При этом п.6 Приказа №66н установлено, что организации — субъекты малого предпринимательства, микропредприятия, малые предприятия формируют бухгалтерскую отчетность по следующей упрощенной системе:

      • в бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах включаются показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям);
      • в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

      По желанию организации — субъекта малого предпринимательства, она вправе формировать представляемую бухгалтерскую отчетность в полном объеме, руководствуясь пунктами 1 — 4 Приказа №66н.

      Содержание бухгалтерского баланса регламентируется 4 разделом ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

      Пояснительную записку к годовой отчетности совместно с Бухгалтерским балансом организации необходимо представить в составе бухгалтерской отчетности в течение 90 дней по окончании года.

      Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день ее почтового отправления или день фактической передачи ее по принадлежности.

      Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления бухгалтерской отчетности считается первый следующий за ним рабочий день (п.47 ПБУ 4/99).

      Пояснительная записка бюджетного учреждения за 2020 год

      С отчетности за 2020 год несколько форм сведений пояснительной записки обновили.

      Пояснительную записку (ф. 0503760) представляйте в составе годовой и квартальной отчетности. Форма 0503760 состоит из текстовой части, пяти таблиц и двенадцати отчетных форм (приложений), которые сгруппированы по разделам.

      В квартальной отчетности в 2020 году сдавайте формы: 0503760, 0503779, 0503295, 0503769 (кроме 1 квартала), 0503793 (если установлено региональными и местными властями).

      Состав пояснительной записки бюджетных и автономных учреждений определен пунктом 56 Инструкции № 33н. В целом пояснительная записка к Балансу учреждения ф. 0503760 представляет собой совокупность таблиц и приложений, объединенных по соответствующему признаку в информационные блоки. Рассмотрим подробнее форма 0503760: инструкция по заполнению.

      Текстовая часть – это начальная часть Пояснительной записки (ф. 0503760).

      В ней отразите информацию об учреждении, которая не сгруппирована по таблицам и отчетным формам (приложениям):

      • наименование учреждения, его юридический и почтовый адрес;
      • организационно-правовую форму;
      • сведения об учредителе;
      • виды финансового обеспечения деятельности;
      • номера лицевых и банковских счетов, которые открыты в органе ФК или кредитных организациях;
      • сведения о собственнике имущества;
      • кто ведет бухучет: учреждение или централизованная бухгалтерия;
      • информацию, которую установил учредитель, и о событиях после отчетной даты. В том числе опишите и события, которые не отразили в учете из-за опоздания документов. Достаточно в текстовой части 0503760 указать на такое событие и привести его денежную оценку;
      • другую существенную информацию, которая не включена в таблицы и приложения.

      В раздел 1 «Организационная структура учреждения» включите:

      • сведения об основных направлениях деятельности (таблица № 1);
      • о количестве обособленных подразделений (ф. 0503761);
      • в текстовую часть – информацию, которая не вошла в таблицы и приложения. Это информация, которая оказала влияние на результаты деятельности и характеризует организационную структуру учреждения. Например: наличие наблюдательного совета, изменение состава полномочий по утверждению планов, количества обособленных подразделений и др.

      В раздел 2 «Результаты деятельности учреждения»:

      • сведения о результатах деятельности учреждения по исполнению государственного (муниципального) задания (ф. 0503762);
      • в текстовую часть – информацию, которая оказала влияние на результаты деятельности и характеризует организационную структуру учреждения. Например о мерах по повышению квалификации специалистов и ресурсах: штатной и фактической численности сотрудников, общей стоимости имущества, структуре ОЦДИ и недвижимого имущества, объемах закупок и т. д.

      В раздел 3 «Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности» включите:

      • сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и на цели осуществления капитальных вложений (ф. 0503766);
      • использовании целевых иностранных кредитов (ф. 0503767);
      • в текстовую часть – информацию, которая оказала влияние на результаты деятельности учреждения и характеризует исполнение учреждением плана. Например, о принятых и денежных обязательствах, исполнение которых предусмотрено в следующих годах.

      В раздел 4 «Анализ показателей отчетности учреждения»:

      • сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768);
      • дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769);
      • финансовых вложениях учреждения (ф. 0503771);
      • суммах заимствований (ф. 0503772);
      • изменении остатков валюты баланса (ф. 0503773);
      • принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775);
      • исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295);
      • остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);
      • в текстовую часть – информацию, которая не вошла в таблицы и приложения. Например, укажите причины, которые повлияли на размер остатков денежных средств на счетах, информацию об ущербах и хищениях в учреждении.

      В раздел 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения» включите:

      • сведения об особенностях ведения учреждением бухгалтерского учета (таблица № 4);
      • результатах мероприятий внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля (таблица № 5);
      • проведении инвентаризаций (таблица № 6);
      • результатах внешнего государственного (муниципального) финансового контроля (таблица № 7);
      • перечень форм, которые не включены в состав бухгалтерской отчетности ввиду отсутствия в них числовых значений показателей;
      • в текстовую часть – информацию, которая не вошла в таблицы и приложения.

      При формировании пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности ф. 0503760 необходимо заполнять таблицу № 5 «Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля». В данной таблице отразите информацию о результатах мероприятий по внутреннему контролю, которые были проведены в отчетном периоде. При этом в графе 1 укажите тип контрольного мероприятия (предварительный, последующий, текущий), а в графе 4 – меры, принятые для устранения нарушений.

      Сведения (ф. 0503762)

      Сведения о результатах деятельности учреждения по исполнению государственного (муниципального) задания (ф. 0503762) содержат соответствующую наименованию информацию в разрезе плановых и фактических показателей.

      В форме 0503762 заполните данные о государственных (муниципальных) услугах, которые выполняло учреждение в рамках госзадания: код, наименование, единицу измерения, натуральные и стоимостные показатели исполнения. Если государственное (муниципальное) задание не выполнено или выполнено не полностью, укажите причины этого.

      Сведения (ф. 0503769)

      В Сведениях (ф. 0503769) укажите обобщенные данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности за отчетный период. 0503769 составляйте раздельно по всем видам финансового обеспечения и отдельно по дебиторской и кредиторской задолженности.

      Сведения (ф. 0503775)

      В Сведениях (ф. 0503775) укажите информацию о неисполненных обязательствах, а также об экономии средств, сгруппировав данные по четырем разделам.

      Аналитическая информация о:

      • неисполненных обязательствах;
      • неисполненных денежных обязательствах;
      • расходных обязательствах, принятых сверх утвержденного плана ФХД;
      • экономии при заключении договоров с применением конкурентных способов.

      Сведения (ф. 0503790)

      Два года назад ввели новую форму Сведений об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества бюджетного (автономного) учреждения (ф. 0503790).

      В форме укажите, в частности:

      • в графе 4 код объекта капвложений;
      • 5 – кадастровый номер объекта недвижимого имущества;
      • 6 – учетный номер объекта капитальных вложений на отчетную дату, присвоенный учреждением;
      • 7 – учетный номер объекта, присвоенный предыдущим балансодержателем • 8 – код статуса объекта. Например, 02 объект законсервирован, 04 – строительство объекта не начиналось и др.;
      • в графе 12 указывается причина, по которой остановили или прекратили строительство;
      • графе 16 – размер сметной стоимости строительства (реконструкции) на отчетную дату согласно проектно-сметной документации.

      Показатель строки 600 графы 17 должен соответствовать строке 091 графы 6 Баланса (ф.0503730) минус показатель строки 170 графы 4 раздела 1 Сведений (ф.0503768). А показатель строки 600 графы 20 равен строке 091 графы 10 Баланса (ф.0503730) минус строка 170 графы 11 раздела 1 формы 0503768.

      Пояснительная записка к сметной документации в 2020 году

      Пояснительная записка для сметы необходима как содержание для любой книги. Чтобы разобраться как составлена смета важно понимать исходные данные на основе чего она была составлена. Оформляется по утвержденному стандарту МДС 81-35.2004.

      В пояснительной записке к смете указывается (краткое содержание):

      1. Место расположения объекта;
      2. Источник финансирования;
      3. Генподрядчик, заказчик;
      4. Регион, база и редакция расценок;
      5. Индексы инфляции (источник);
      6. Наличие стесненности на объекте строительства;
      7. Нормы накладных расходов с возможными поправками;
      8. Норма сметной прибыли и применение поправочных коэффициентов к ним;
      9. Цены на материалы приняты по ТССЦ, ФСЦМ или Прайс-листам, коммерческим предложениям, счетам от поставщика или производителя;
      10. Нормативный расход материалов, изделий и конструкций на основании Государственных элементных сметных норм. (ГЭСН-2001);
      11. Цены на оборудование принятые по минимальной или средней рыночной стоимости;
      12. Величина транспортно-заготовительных расходов принятых для конкретного региона;
      13. Работа в зимнее время;
      14. Дополнительно: может быть описано наличие средств на временные здания и сооружения, затраты на добровольное страхование, резерв на непредвиденные расходы;
      15. Сумма средств по уплате НДС.

      Цель составления смет — обоснование издержек предполагаемой (предельной) стоимости строительства, которая осуществляется путем составления сметной документации.

      Согласно постановлению Правительства РФ № 87, п. 29 «Положения о составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию.

      Пояснительная записка к сметной документации составляется и должна содержать информацию:

      • сведения о месте расположения объекта строительства;
      • перечень сметных нормативов, включенных в федеральный реестр сметных нормативов;
      • обоснование предполагаемой стоимости строительства на основе документально подтвержденных сведений о проектах-аналогах или укрупненных нормативов цены строи-тельства;
      • наименование подрядной организации (при наличии);
      • обоснование особенностей определения сметной стоимости строительных работ для объекта капитального строительства;
      • другие сведения о порядке определения сметной стоимости строительства объекта капитального строительства, характерные для него».

      Пояснительная записка к ЕНВД в 2020 году

      Предоставление предпринимателям на ЕНВД возможности уменьшить сумму налога на величину расходов, затраченных на покупку, установку и настройку онлайн-кассы в размере до 18 000 руб. по каждой применяемой в деятельности ККМ, привело к необходимости пересмотра формы налоговой декларации по единому вмененному налогу, так как действующий документ не отражает величину вычета, заявляемого налогоплательщиком.

      Проект новой декларации обсуждается, но пока не утвержден. Поэтому ИП на ЕНВД используют для отчетности прежнюю форму, опираясь на рекомендации налоговиков, прозвучавшие в письме № СД-4-3/3375. После расчета ЕНВД и корректировки его величины на сумму страховых отчислений, следует учитывать сумму затрат на приобретение ККМ. Таким образом, отражается она непосредственно в сумме налога (строка 040 третьего раздела декларации по ЕНВД).

      Уменьшение налога возможно до 0, отрицательных значений этого показателя в декларации быть не должно. Если остался неучтенный остаток налогового вычета, его величина учитывается в декларации за следующий налоговый период. Но, поскольку этот способ отражения затрат в сумме налога не дает возможности ИФНС увидеть размер понесенных расходов на ККТ, предусматривается обязанность бизнесменов, заявляющих право на применение вычета, подтвердить его величину. Таким подтверждающим документом является пояснительная записка к декларации по ЕНВД. Познакомимся с этим документом и порядком его заполнения.

      Итак, до утверждения новой редакции декларации по ЕНВД, предприниматели-плательщики заполняют действующую форму, представляя вместе с ней в ИФНС приложение в виде пояснительной записки, утвержденной письмом ФНС № СД-4-3/3375. Этот документ аккумулирует сведения о применяемых бизнесменом кассовых аппаратах, прошедших соответствующую регистрацию в ИФНС. Заметим, что регистрации подлежат только те модели онлайн-касс, которые имеются в специальном госреестре ККТ и реестре фискальных накопителей. Непоименованные в нем модели налоговая инспекция регистрировать не будет, поэтому перед покупкой ККМ необходимо свериться с реестром на предмет наличия в нем приглянувшейся версии аппарата.

      Пояснительная записка к налоговой декларации по ЕНВД заполняется на все единицы ККМ и обладает набором следующих реквизитов:

      • Название модели ККТ;
      • Заводской № модели ККТ;
      • Регистрационный номер ККТ, который присваивает ИФНС;
      • Дата регистрации ККТ в ИФНС;
      • Суммарные затраты по приобретению указанной модели ККТ, уменьшающие размер рассчитанного налога (их величина не может превышать установленный максимум вычета по одному экземпляру – 18 000 руб.);
      • Общая сумма затрат по покупке нескольких онлайн-касс (каждая из которых прошла регистрацию в ИФНС и включена в пояснительную записку), уменьшающая общую величину ЕНВД к уплате в бюджет за налоговый период.

      Проверить контрольную цифру налога, подлежащего уплате, фигурирующую в строке 040 третьего раздела декларации, можно, уменьшив сумму рассчитанного налога на размер страховых отчислений, а затем вычесть сумму затрат по покупке и обслуживанию ККМ.

      Подотчетные лица 2020
      Получение гражданства 2020
      Попечительство 2020
      Пособия 2020
      Потребительская корзина 2020

      Читайте так же:  Кто и за что оплачивает водный налог. Как исчислить водный налог

    Добавить комментарий

    Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.