Кто такой координатор проекта. Координатор требования

Кто такой координатор проекта?

Основными заинтересованными сторонами при внедрении инициативы являются инвестор (заказчик) и исполнители (команда) проекта. Учитывая то, что инвесторы – люди занятые, им зачастую некогда лично отслеживать ход реализации начинания и давать добро на те или иные действия, связанные, в частности, с финансированием или принятием важных решений. В таком случае заказчику понадобится координатор проекта, который возьмет эту работу на себя.

Как организовать взаимосвязь заказчика и исполнителей

В российской практике нередко встречается мнение, что координатор проекта – это некое подобие секретаря руководителя компании, инициировавшей и финансирующей начинание. То есть это человек, не дающий нормально работать менеджерам, постоянно требующий от них отчетов и бумажек для шефа. Работа эта зачастую считается менее престижной, чем менеджерская, и не сулящей серьезных карьерных перспектив.

На самом деле служебные функции координатора предполагают, что он является связующим звеном между заказчиком и исполнителями. По сложившейся традиции, не менее 70% своего времени координатор уделяет закрепленной за ним инициативе.

С одной стороны он контролирует ход реализации инициативы и на основании этого принимает стратегические решения, с другой – оказывает всяческое содействие команде в ее работе, направленной на итоговый успех. Если кто и скажет инвестору о том, что project manager не справляется со своими обязанностями и может загубить все дело, так это именно координатор инициативы, который всегда держит руку на пульсе событий.

Исходя из стоимости, сложности и важности проекта для компании, заказчик может нанять работника для выполнения обязанностей координатора со стороны, а может возложить эту функцию на человека с высоким кредитом доверия, например, своего заместителя или помощника. Это лицо наделяется окончательными полномочиями по большинству вопросов и несет ответственность за проект наряду с менеджером.

Координатор следит за тем, чтобы выделенные деньги расходовались рационально и по целевому назначению, выполняемые командой задачи были направлены на полезный для компании результат. Он уполномочен давать задания относительно хода выполнения различных процессов руководителю и членам команды проекта, а также требовать их выполнения. Получая от проектного менеджера информацию о тех или иных возникающих проблемах, он принимает все возможные меры для их устранения или минимизации.

Существуют разновидности инициатив, которые требуют определенных умений и знаний от их координаторов, например:

  • инвестиционные инициативы (производственные, строительные, торговые), ставящие во главу угла получение дохода;
  • BTL – проекты, направленные на повышение продаж (маркетинговые коммуникации, проведение различных промоакций, конференций, выставок, организация спонсорства и программ лояльности);
  • IT – проекты, целью которых является создание и наполнение веб-сайтов, а также разработка различных программных продуктов;
  • социальные проекты, которые не влекут за собой получение прибыли, однако улучшают условия жизни населения конкретных территорий или отдельных групп людей.
  • Для каждой группы начинаний требуются специалисты своего дела, иногда профессионалы в узкой сфере, эти люди могут стать менеджерами и организовывать непосредственно все рабочие процессы, не отвлекаясь на внешние факторы. Для решения вопросов более общего характера нужен человек, который умеет решать проблемы, поддерживать нужные контакты и договариваться со всеми сторонами. В итоге, слаженная совместная работа координатора и руководителя начинания дает возможность объединить все ресурсы (организационные, финансовые, юридические, личные) заказчика и членов команды для достижения наилучшего конечного результата в срок и с наименьшими затратами.

    Обязанности координатора проектов и требования к нему

    Поскольку начинания бывают очень разные по своей сути и направленности, то и требования к координатору могут сильно отличаться, например, в IT-сфере он должен иметь понятие в информационных технологиях, а в BTL – опыт работы в рекламном бизнесе или торговле. Поэтому остановимся только на тех основных моментах, которые в любом случае должна содержать должностная инструкция координатора проекта.

    Итак, должностные обязанности его включают в себя:

  • помощь в составлении плана и устава начинания;
  • анализ и утверждение разработанных проектным менеджером принципов и подходов к работе, последующий контроль выполнения поставленных заданий в соответствии с этими подходами путем проведения формальных проверок;
  • определение и идентификация выгод для компании от реализации начинания, а также качества его функционального решения;
  • участие в формировании команды и координация ее повседневной деятельности;
  • периодическое участие в работе проекта, контроль его рабочих аспектов;
  • решение в пределах компетенции возникающих производственных проблем, при необходимости, подключение ресурсов главного спонсора;
  • обеспечение ресурсами выполняемых работ в соответствии со сметой и планом, проверка финансовых отчетов, участие в подготовке тендерной документации и коммерческих договоров;
  • организация и проведение тематических мероприятий, встреч, переговоров с внешними действующими и потенциальными партнерами (кредиторами, поставщиками, подрядчиками), а также управляющим комитетом;
  • взаимодействие с государственными и контролирующими органами, установление и регулярное поддержание контактов с целевыми группами и внешними специалистами, ведение с ними деловой переписки;
  • составление кратких отчетов о ходе и промежуточных результатах работ для высшего руководства и предложений относительно повышения их эффективности.
  • Для полноценного выполнения своих обязанностей сотрудник такого рода должен обладать целым рядом качеств, среди которых:

  • высшее образование и общая грамотность;
  • опыт работы с различными проектами;
  • знание норм законодательства в необходимой сфере, основных принципов организации процессов и управления персоналом;
  • коммуникабельность (умение находить общий язык с разными людьми, убеждать, завязывать и поддерживать нужные знакомства в интересах компании);
  • умение обрабатывать большие объемы разнообразной информации, организовывать и проводить сложные переговоры, вести деловую переписку;
  • знание и владение специальными компьютерными программами (Excel, Word, Outlook, Power Point);
  • владение английским и другими иностранными языками;
  • высокая организованность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, способность принимать оптимальные решения в нестандартных ситуациях;
  • умение работать в жестких временных рамках.
  • В виде дополнительных условий работодатель может потребовать от соискателя должности различных умений и знаний в зависимости от направленности внедряемой инициативы: от опыта организации образовательных площадок для персонала до умения составлять проектную документацию, от опыта работы в сфере донорства крови до готовности к длительным командировкам.

    Руководитель всегда на эту должность подбирает человека, максимально готового сразу же включиться в работу, без потери времени на дополнительное обучение.

    Читайте так же:  Процедура банкротства физического лица. Банкротство физ.лица бесплатно

    Координатор

    Вакансия 3973932 · 25 марта 2020, 14:27 · Просмотры 242

    Вакансия находится в архиве (не актуальна)

    Условия работы

    На территории работодателя

    Полный рабочий день

    В молодую команду профессионалов рекламного агентства приглашаем коллегу — менеджера по подбору персонала для рекламных проектов.
    Предлагаем:
    Стабильную интересную работу
    Дружный молодой коллектив
    Обучение, возможность профессионального роста
    График работы: 5/2, с 10 до 19 часов
    Офис располагается на Дмитровском шоссе 100 с2 БЦ «Норд Хаус».
    Зарплата: оклад 40 000 руб. (net) + мотивация за качественное ведение проектов

    — подбирать и координировать персонал;
    — производить закупки необходимых материалов и атрибутов под проекты;
    — вести сводную отчетность;
    — отслеживать планы выполнения KPI`s персоналом;
    — принимать решения в различных оперативных вопросах;
    — ставить проекты «на рельсы».

    Требования к кандидату *

    Опыт работы координатором BTL-проектов от 1 года (при огромном желании работать — готовы рассматривать кандидатов с меньшим опытом, с опытом в массовом подборе персонала).
    Отличное владение ПК, навык работы в Google Docs.
    Готовность к ненормированному рабочему дню.
    Настрой на долгосрочную работу.
    Доброжелательность.

    Кадровая служба / Тренинги / HR

    * Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!

    Сервисы для соискателей

    Продвижение резюме

    Доверьте составление резюме профессионалам!

    Узнайте какой вы специалист и добейтесь большего

    Автоматическое поднятие резюме в результатах поиска

    Отправьте свое резюме в ведущие кадровые агентства

    Отправьте свое резюме в компанию мечты

    Образование и консультации

    Координатор отдела продаж/менеджер по сопровождению клиентов

    от 55 000 до 60 000 руб. на руки

    Автозаводская, Москва, улица Ленинская Слобода, 19

    Вакансия в архиве

    Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

    Показать описание вакансии

    Требуемый опыт работы: 1–3 года

    Полная занятость, полный день

    Наша компания приглашает на работу Координатора Отдела продаж/менеджера по сопровождению клиентов (направление — дистрибьюция оборудования для семейных развлекательных центров и боулинг-центров).

    В Ваши обязанности будет входить:

    Отслеживание поставок сделанных заказов, контроль наличия необходимого комплекта документов от российских поставщиков и их правильного заполнения.

    Поддержка деятельности направления (выставление счетов/закрывающих документов, работа с договорами, подготовка тендерной документации).

    Работа с ключевыми клиентами: консультирование по текущим вопросам, подготовка отчетности.

    Взаимодействие с бухгалтерией по подготовке/согласованию клиентских документов.

    Взаимодействие с российскими поставщиками: формирование запросов на наличие, цены.

    Ведение и поддержание базы данных (адреса, контактная информация).

    Оформление первичной документации по продажам в 1С (заявки, счета).

    Подготовка коммерческих предложений и прайс-листов для менеджеров по продажам в программе Excel.

    Наши требования:

    • Отличное владение Excel (работа с формулами, сводными таблицами), PowerPoint, 1С.

    • Грамотная устная и письменная речь.

    Мы предлагаем:

    • Оформление по ТК РФ.

    • График работы пн-пт с 9.30 до 18.30.

    • Уровень заработной платы на испытательный срок 55 000 рублей, далее 60 000 рублей.

    • Комфортабельный офис — м. Автозаводская (БЦ «Омега Плаза»)

    Данная вакансия уже не актуальна и находится в архиве.

    Для поиска актуальных вакансий перейдите на страницу: Все вакансии.

    Для того чтобы мы имели возможность рассматривать Вашу кандидатуру на имеющиеся и новые вакансии, Вам достаточно отправить нам свое резюме по электронной почте [email protected] и оно будет размещено в нашей базе.

    В резюме необходимо указать:
    • контактные данные: ФИО, телефон и e-mail;
    • трудовой опыт в обратном хронологическом порядке;
    • образование, курсы и тренинги;
    • профессиональные навыки и знания.

    Почему кадровое агентство
    Крупные, давно работающие рекрутинговые агентства имеют доступ к интересным вакансиям от ведущих российских и зарубежных компаний.
    Размещенные вакансии в рекрутинговых компаниях зачастую являются эксклюзивными, и не дублируются в других агентствах и не публикуются на сайтах.
    Даже имея собственную службу персонала, работодатели передают в работу наиболее сложные и актуальные вакансии кадровым агентствам.

    Услуги агентства для соискателей бесплатны!

    Мы гарантируем соблюдение конфиденциальности предоставленных Вами сведений.

    Международный выставочный холдинг

    Обработка заявок (оформление договоров и счетов, внесение в базу, отправка клиенту).
    Контроль и сбор оплат.
    Подготовка различных отчетов, списков для работы на выставке.
    Взаимодействие с иностранными офисами при подготовке к выставкам (предоставление своевременной информации, сбор информации, и материалов для каталога, путеводителя, рассылка памятка участникам и т.д).
    Взаимодействие с другими подразделениями компаний (бухгалтерия, технический департамент).
    Введение мастер плана.

    Читайте так же:  Заявления в ЗАГС. Образец заполнения заявления свидетельство о рождении

    Владение английским языком на уровне Upper- Intermediate.
    Желательно аналогичный опыт.
    Высшее образование.
    Грамотная речь.
    Уверенное пользование ПК; знание программы Excel.
    Инициативность, способность работать в команде.

    Условия и компенсации:

    График работы: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
    Оформление согласно ТКРФ.
    Белая заработная плата.
    Достойный социальный пакет.
    Возможность профессионального развития.
    Офис расположен в шаговой доступности от метро.
    Есть возможность обучение английского языка.

    Работа: координатор в Саратове

    Бухгалтер-координатор

    Вакансия координатора: Наша компания занимается производством и реализацией продуктов питания. Мы являемся стабильной и развивающейся компанией, и ищем в свою команду бухгалтера-координатора

    Логист-координатор

    Требуется координатор: на денежные средства, транспортные накладные) Отслеживание сроков оплаты перевозчикам Контроль всех транспортных показателей в регионе Требования: Опыт на должности Координатора

    Работа для координаторов: Обязанности: Координация работы консультантов и программистов 1С; Прием и распределение заявок на обслуживание; Контроль исполнения SLA договоров с заказчиками; Ведение.

    Координатор торговой сети

    Работа координатором: В связи с активным развитием розничной сети магазинов приглашаем к сотрудничеству координатора торговой сети Обязанности: координирование работы операторов 1С ведение

    Работа координатором: Компания «Молвест» рада предложить работу Менеджеру (координатору) торгового отдела. Обязанности: ведение отчётности торгового отдела, контроль работы торговых представителей

    Работа координатором: Наша компания занимается производством и реализацией продуктов питания. Мы являемся стабильной и развивающейся компанией, и ищем в свою команду бухгалтера-координатора

    Менеджер (координатор)

    Требуется координатор: Компания «Молвест» рада предложить работу Менеджеру (координатору) торгового отдела. Обязанности: ведение отчётности торгового отдела, контроль работы торговых

    Бухгалтер-координатор — Saratov

    Работа для координаторов: Наша компания занимается производством и реализацией продуктов питания. Мы являемся стабильной и развивающейся компанией, и ищем в свою команду бухгалтера-координатора

    Администратор-координатор

    Вакансия координатора: Обязанности: Прием и распределение звонков; Обеспечение контроля исполнения распоряжений руководителя; Деловая переписка с партнерами компании; Организация приема.

    Координатор салона красоты — Saratov

    Работа для координаторов: Новый салон красоты SACO приглашает в команду Координатора! Требования: Салон красоты класса люкс приглашает координатора с хорошими коммуникативными и управленческими

    Менеджер-координатор

    Вакансия координатора: Компания «Молвест» рада предложить работу Менеджеру (координатору) торгового отдела. Чем предстоит заниматься: — ведение отч тности торгового отдела, — контроль работы

    Координатор и руководитель проектов

    Траектория развития с начального уровня предполагает последовательное наращивание компетентности начиная с уровня СРП-4 Координатор проекта. Уровень координатора проекта предполагает наличие опыта работы в команде проекта или в проектном офисе. Далее по мере наработки опыта и знаний возможен рост по вертикали руководителя проекта или повышение компетентности и рост в рамках должностей в проектном офисе. Карьерная траектория руководителя проекта предполагает переход на уровни СРП-3 Руководитель проектов.

    Содержание:

    Описание

    Уровни «Координатор проекта. СРП–4» и «Руководитель проектов. СРП–3» основываются на требованиях к компетентности руководителей в соответствии с уровнем сложности решаемых задач управления. На данных уровнях оцениваются знания и умения проектного управления, а также опыт руководителя в области проектной деятельности.

    «Координатор проекта. СРП–4» подтверждает способность кандидата администрировать и координировать реализацию проектов.

    «Руководитель проектов. СРП–3» подтверждает способность кандидата выполнять основные действия по управлению проектом в стабильной среде, при невысоком уровне неопределенности, при небольшом количестве участников и заинтересованных сторон проекта.

    Требования к кандидатам

    не менее 1-го года в течение последних 3 лет

    не менее 2-х лет, включая опыт управления проектами (роли руководитель, заместитель руководителя проекта) 1 год в течение последних 5 лет

    Сертификат Базового уровня ПМ СТАНДАРТ*

    Если у вас нет сертификата Базового то Вы можете пройти комплексный экзамен. Подробнее в разделе Методика оценки>

    Методика оценки

    Кандидату предстоит ответить на вопросы двух видов:

    Закрытые: одиночный выбор и множественный выбор. Кандидат имеет возможность оставлять комментарии к ответам, в случае если считает вопрос неоднозначным и хочет пояснить свое решение.

    Открытые: в формате краткого эссе. Для ответа на открытые вопросы, необходимо проанализировать предложенный кейс. Оптимальным считается развернутый ответ на поставленный вопрос, с обязательным комментарием и обоснованием своего ответа. Текст ответа вводится в специальное поле ИСС (Информационная Система Сертификации).

    Перечень закрытых вопросов формируется на основе состава подтверждаемых кандидатом компетенций.

    Документы

    Анкета кандидата направляется по запросу.

    Процесс прохождения сертификационного испытания

      Ознакомление с требованиями по выбранному сертификационному уровню

    Ознакомьтесь с требованиями по выбранному сертификационному уровню. На данных уровнях вам необходимо заполнить анкету, подготовить отчет об опыте (во вложении) и предоставить сертификат ПМ СТАНДАРТ «Базовый уровень». В случае если вы не обладаете сертификатом Базового уровня, то ваш в ваш экзамен будут добавлены дополнительные вопросы. Подробнее

    Заявка на сертификацию сайте АНО «ЦОРПУ».

    Заполните форму заявки на сайте

    (Опционально) Регистрация в ИСС. Прохождение пробной сертификации Если вы хотите оценить свои возможности, то зарегистрируйтесь в Информационной Системе Сертификации и пройдите пробное тестирование. Результаты тестирования вы получите сразу после прохождения теста. Вопросы пробного тестирования коррелируют с тематическим планом системы сертификации ПМ СТАНДАРТ

    (Опционально) Подготовка к сертификации у провайдеров учебных программ Если вы хотите пройти подготовку в одном по одной из аккредитованной программ подготовки, свяжитесь с аккредитованным центром подготовки и запланируйте ваше обучение. .

    Предоставление пакета документов (анкета кандидата)

    Заполните анкету кандидата (Анкета кандидата направляется по запросу). Подготовленные документы присоедините к Вашей заявке или отправьте администратору выбранного Регионального центра сертификации позже, но до записи на экзамен. Администратор Регионального центра сертификации проведет предварительную оценку и, возможно, даст рекомендации по доработке отчета. После того, как пакет документов собран, администратор направит его экспертам сертификации в АНО «ЦОРПУ».

    Вы можете отправить анкету и отчет об опыте участия в проектной деятельности напрямую в АНО «ЦОРПУ» [email protected], но в этом случае у Вас не будет возможности доработать Ваш пакет документов.

    Проверка соответствия опыта кандидата, определение состава и стоимости сертификационного испытания.

    После получения пакета документов эксперты АНО «ЦОРПУ» принимают решение о соответствии опыта кандидата выбранному уровню. Если Вы уже получили сертификат уровня «ПМ СТАНДАРТ — Базовый», то Ваш экзамен будет состоять только из заданий выбранного уровня. В случае, если Вы не обладаете сертификатом Базового уровня, то в Ваш экзамен будут добавлены дополнительные вопросы на проверку базовых знаний.

    Выбор и подтверждение даты и места сертификационной сессии.

    Выберите дату и место прохождения сертификационного испытания. Всю актуальную информацию можете найти на этой странице или в Личном кабинете в Информационной системе сертификации (ИСС). Свяжитесь с региональным центром для дальнейшего оформления документов.

    Согласие на договор публичной оферты. Оплата услуг.

    Перед прохождением испытания Вы должны согласиться с договором публичной оферты, условиями сертификации и оплатить услугу. Оплата производится в банке при предъявлении квитанции. Скачать квитанцию можно здесь или в личном кабинете в Информационной Системе Сертификации.

    Регистрация в ИСС (если не пройдена ранее). Назначение на сертификационную сессии.

    После оплаты и соглашения на договор публичной оферты, Вы должны зарегистрироваться в Информационной Системе Сертификации. После регистрации вам будет доступна возможность прохождения пробного тестирования.

    В личном кабинете выберите дату прохождения сертификационного испытания и отправьте заявку в системе.

    Проведение сертификационного испытания в Региональном Центре Сертификации (РЦС)

    В выбранную дату и назначенное время Вы должны прийти в Региональный Центр Сертификации.

    Сертификация проводится с использованием Информационной Системы Сертификации (ИСС) в виде двухэтапного испытания.

    Сертификация проводится в помещении сертификационного центра (Регионального центра сертификации) с использованием компьютеров, подключенных к интернет..

    Протокол оценок и результат испытания

    Орган сертификации оценивает работы и заносит результаты в Личный кабинет кандидата в течение 5 рабочих дней. Вы получите оповещение от органа сертификации о результатах тестирования по электронной почте.

    Решение о сертификации

    После получения результатов о прохождении испытания Вы принимаете решение о занесении ваших данных в публичный реестр сертифицированный специалистов.

    Выдача сертификата, нагрудного знака и занесение в реестр сертифицированных специалистов.

    В случае положительной оценки, Вы можете получить сертификат о прохождении сертификации ПМ СТАНДАРТ по почте или в Региональном центре сертификации, в котором проводилось тестирование.

    В случае отрицательного результата прохождения испытания вы можете пройти подготовку к сертификации и повторную сертификацию или подать апелляцию, отправив письмо на адрес [email protected] Рассмотрение апелляции займет 30 рабочих дней. После принятия решения орган сертификации обязан вас уведомить о решении в течение 5 рабочих дней.

    Стоимость сертификации

    Руководитель проектов. ПМ СТАНДАРТ СРП – 4 = 12 000 рублей
    Руководитель проектов. ПМ СТАНДАРТ СРП – 3 = 14 400 рублей
    Координатор проекта ПМ СТАНДАРТ СРП – 4 + Базовый уровень = 15 600 рублей
    Руководитель проектов. ПМ СТАНДАРТ СРП – 3 + Базовый уровень = 18 000 рублей

    Координатор международных перевозок грузов морским транспортом

    Координатор международных перевозок грузов морским транспортом