Работа в период отпуска по уходу за ребенком. Приказ на выполнение работы на дому

Работа в период отпуска по уходу за ребенком

(«ЭЖ-Юрист», 2014, N 14)

РАБОТА В ПЕРИОД ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ

Ильдар Умяров, юрист, г. Москва.

Трудовое законодательство предоставляет работникам право работать в период отпуска по уходу за ребенком. На практике у сотрудников кадровых служб, родителей и других лиц, ухаживающих за ребенком (детьми), возникает много вопросов о том, как правильно оформить такую работу. Расскажем об этом в нашей статье.

Право на работу в период отпуска

Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком работник по заявлению может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (пособия по уходу за ребенком до полутора лет). Такое право предоставлено не только матери, но и отцу, бабушке, дедушке, другому родственнику или опекуну ребенка, то есть лицу, которое фактически осуществляет уход за ребенком (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Но на практике формулировку «может работать» можно понимать либо как то, что работодатель не обязан, но вправе установить работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, неполное рабочее время (то есть решение этого вопроса возможно по усмотрению работодателя), либо как то, что работодатель обязан установить работнику неполное рабочее время, то есть он не вправе отказать работнику в удовлетворении его просьбы.

Роструд в письме от 12.09.2013 N 697-6-1 разъясняет, что обязанность по установлению работнику неполного рабочего времени возникает у работодателя в случае, если с заявлением об установлении неполного рабочего времени обращаются беременная женщина, один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка — инвалида в возрасте до 18 лет), а также лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Если работник, имеющий ребенка в возрасте до 3 лет, подает заявление о выходе на работу во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком на условии неполного рабочего времени, работодатель не вправе ему отказать.

Таким образом, установление работнику неполного рабочего времени в данной ситуации является обязанностью работодателя.

Остановимся подробнее на каждом из вариантов оформления такой работы.

Неполное рабочее время

Неполным считается рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени, то есть менее 40 часов в неделю (подп. «а» п. 1 ст. 1 Конвенции N 175 Международной организации труда «О работе на условиях неполного рабочего времени», принятой в Женеве 24.06.1994).

С учетом норм ст. 93 ТК РФ можно выделить следующие виды неполного рабочего времени:

— неполный рабочий день (смена): продолжительность ежедневной работы (смены) сокращается на определенное число рабочих часов во все дни рабочей недели (например, работник работает по 4 часа в день);

— неполная рабочая неделя: число рабочих дней в неделю сокращается при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены) (например, работник работает три дня в неделю);

— смешанный, который сочетает в себе два предыдущих вида неполного рабочего времени: продолжительность ежедневной работы (смены) сокращается на определенное число рабочих часов при одновременном сокращении числа рабочих дней в неделю (например, работник работает три дня в неделю по 5 часов).

При этом трудовое законодательство не содержит требований о минимальной или максимальной продолжительности рабочего дня (смены) при установлении работнику режима неполного рабочего времени (письмо Роструда от 08.06.2007 N 1619-6).

Для того чтобы работник вышел на работу на условиях неполного рабочего времени, ему необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя организации. Работодателю нет необходимости издавать приказ о досрочном прекращении отпуска работника по уходу за ребенком, так как отпуск не прерывается.

Работодатель должен заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении ему режима неполного рабочего времени на период отпуска по уходу за ребенком. В допсоглашении необходимо указать условие о режиме работы (неполная рабочая неделя и (или) неполный рабочий день) и продолжительности рабочего времени на период отпуска работника по уходу за ребенком. Она устанавливается по соглашению сторон, то есть работодатель и работник должны договориться о том, сколько часов в день и сколько дней в неделю работник будет работать в период отпуска по уходу за ребенком.

Работодателю необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени на период отпуска по уходу за ребенком. Поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена, он составляется в свободной форме. В нем должно быть указано, что работник с определенной даты приступает к работе в режиме неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком. Основанием для издания данного приказа являются заключенное с работником допсоглашение к трудовому договору и указанное выше заявление работника. С приказом работника необходимо ознакомить под роспись.

Следует иметь в виду, что оплата труда работника в этом случае производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

В допсоглашение отдельным пунктом следует включить условие о том, что это соглашение действует до его отмены по инициативе работника либо (при отсутствии такой инициативы) до окончания отпуска по уходу за ребенком. Если в соглашении будет содержаться такое условие, то работодателю не придется оформлять какие-либо дополнительные кадровые документы, когда работник по окончании отпуска приступит к своей работе в полном объеме, то есть выйдет на полный рабочий день и полную ставку.

При организации труда надомника работодатель должен учитывать нормы главы 49 ТК РФ и Положение об условиях труда надомников, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 N 275/17-99, которое применяется в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ).

Надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. За их использование работнику выплачивается компенсация в соответствии с условиями трудового договора (допсоглашения к трудовому договору). Также надомнику возмещаются иные расходы, связанные с выполнением работ на дому (ч. ч. 1 — 2 ст. 310 ТК РФ).

Работодателю следует иметь в виду, что устанавливать в период отпуска по уходу за ребенком режим надомной работы можно в отношении той работы, выполнение которой по характеру и условиям может производиться в домашних условиях.

Например, на дому может выполняться следующая работа:

— консультирование по телефону (в том числе обзвон клиентов с целью предложения оказываемых услуг или выполняемых работ);

— машинописные работы (обработка текстов и данных, редактирование и перевод текста);

— ведение бухгалтерского учета и подготовка налоговой и бухгалтерской отчетности;

— разработка, тестирование и отладка компьютерных программ;

— изготовление сувениров и других изделий;

— различные виды работ, выполняемых в сфере дизайна (разработка дизайна оформления помещений, веб-дизайн и т. п.) и др.

При применении труда надомников необходимо учитывать нормы ст. 311 ТК РФ, согласно которым:

— работник не может быть принят на надомную работу, если она противопоказана ему по состоянию здоровья;

— данная работа должна выполняться в условиях, соответствующих требованиям охраны труда.

В остальном на надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с особенностями, установленными ТК РФ.

Поэтому просьбу работника о работе на дому работодатель должен выполнить только в том случае, если по данной должности (работе) возможно выполнение трудовых обязанностей в домашних условиях.

Для выполнения работы на дому необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя организации. Работодателю не нужно издавать приказ о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком, так как отпуск не прерывается. В такой ситуации с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении работы на дому в период отпуска по уходу за ребенком, издается приказ об установлении данному работнику режима надомной работы. Унифицированная форма приказа об установлении работнику такого режима не утверждена, поэтому составляется в свободной форме. В этом приказе должно быть указано, что работник с определенной даты работает в режиме надомной работы в период отпуска по уходу за ребенком. Основанием для издания приказа является заключенное с работником дополнительное соглашение к трудовому договору и указанное выше заявление работника. Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись.

В допсоглашение отдельным пунктом следует включить условие о том, что это соглашение действует до его отмены по инициативе работника либо (при отсутствии такой инициативы) до окончания отпуска по уходу за ребенком. Если в дополнительном соглашении будет содержаться такое условие, то работодателю не придется оформлять какие-либо дополнительные кадровые документы, когда работник по окончании отпуска приступит к своей работе непосредственно в офисе организации (или ином рабочем месте).

Трудовое законодательство не содержит каких-либо ограничений в выборе системы оплаты труда надомных работников. К оплате их труда применяются общие нормы трудового законодательства (ст. 135, ч. 4 ст. 310 ТК РФ). Работодатель может использовать как сдельную, так и повременную систему оплаты труда надомника.

Если надомник, например, выполняет машинописные работы, работы, связанные с переводом текста, или производит какую-либо продукцию (изделия), то целесообразно оплачивать его труд по сдельным расценкам, то есть работодатель может применить сдельную систему оплаты (п. 14 Положения об условиях труда надомников, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 N 275/17-99). Если характер работы надомника связан, например, с ведением бухгалтерского учета или работой на телефоне, целесообразно использовать повременную оплату труда.

Перерывы для кормления ребенка

Работникам, которые в период отпуска по уходу за ребенком работают на условиях неполного рабочего времени или на дому, должны предоставляться перерывы для кормления ребенка.

Такие перерывы предоставляются не всем работникам, а только отдельным категориям (ст. ст. 258, 264 ТК РФ). В частности, перерывы для кормления ребенка необходимо предоставлять:

— женщинам, имеющим ребенка в возрасте до полутора лет;

— отцам, воспитывающим ребенка в возрасте до полутора лет без матери;

— опекунам ребенка в возрасте до полутора лет.

Перерывы для кормления продолжаются:

— не менее 30 минут — если у работника один ребенок;

— не менее одного часа — если у работника двое и более детей.

Согласно требованиям ч. 1 ст. 258 ТК РФ такие перерывы необходимо предоставлять не реже чем через каждые три часа в течение рабочего дня (смены). Из этой нормы можно сделать вывод, что перерывы для кормления ребенка (детей) должны предоставляться работникам, которые работают не менее трех часов в день (например, при работе на условиях неполного рабочего времени).

Перерывы для кормления ребенка (детей) работодатель обязан предоставлять работнику вместе с перерывом для отдыха и питания (обеденным перерывом) либо в суммированном виде в начале (в конце) рабочего дня (смены) с соответствующим его (ее) сокращением. Работник должен выбрать удобное для него время предоставления перерывов для кормления ребенка (детей) и представить соответствующее заявление на имя руководителя организации.

Следует иметь в виду, что указанные перерывы не являются рабочим временем, но входят в рабочее время и оплачиваются в размере среднего заработка. Их нельзя в полной мере считать и временем отдыха, так как они имеют целевое назначение (ч. ч. 3 — 4 ст. 258 ТК РФ, п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 N 1).

Право на ежегодный отпуск

Любому работнику должен предоставляться ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность ежегодного отпуска по общему правилу составляет 28 календарных дней (ст. ст. 114, 115 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков согласовывается с выборным органом первичной профсоюзной организации (при наличии профсоюза) (ч. 1 ст. 123 ТК РФ) и обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Если работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, то этот период включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Пленум ВС РФ разъяснил, что работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию (пособия по уходу за ребенком до полутора лет) и при этом работающему на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно ТК РФ не предусматривает (абз. 2 п. 20 Постановления от 28.01.2014 N 1). Для того чтобы работник воспользовался своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, ему необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком. После окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска работник может возобновить прерванный отпуск по уходу за ребенком (письмо Роструда от 15.10.2012 N ПГ/8139-6-1).

Оформление работы на дому: пошаговая инструкция

Сохраняем пособие и получаем зарплату

Существуют два варианта получать зарплату, не теряя при этом пособие по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ, подп. «а» п. 11 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206):

Выбрав один из этих вариантов, сотрудник может получать пособие, не прерывая отпуска по уходу за ребенком, и приступить к работе, получая обычное вознаграждение за свой труд.

Шаг 1. Заявление о переводе на надомный труд

Процесс перехода на надомный труд нужно начать с заявления на имя директора, написанного в произвольной форме. В заявлении нужно сообить планируемую дату, когда сотрудник хочет приступить к работе. Если работа на дому предполагается на период отпуска по уходу за ребенком, то в заявлении это нужно указать (подробнее об этом см., «Заявление о работе на дому во время отпуска по уходу за ребенком (образец)»).

Подготавливая заявление нужно понимать, что в отличие от перехода на неполное рабочее время выход на надомную работу подразумевает под собой согласие руководства. Если надомная работа сотрудника экономически необоснованна, работодатель может отказать работнику (п. 3 Положения, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17-99).

Шаг 2. Заключаем дополнительное соглашение

Если заявление сотрудника рассмотрено, и по нему вынесено положительное решение, то следующим шагом оформления работы на дому во время отпуска по уходу за ребенком будет подписание дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. В нем нужно указать срок действия в соответствии с периодом, указанным в заявлении работника (ст. 72 ТК РФ) (подробнее об этом см., «Дополнительное соглашение о работе на дому (образец)»).

Шаг 3. Издаем приказ

Завершает оформление работы на дому выпуск приказа по организации (подробнее об этом см., «Приказ о работе на дому во время отпуска по уходу за ребенком (образец)»).

Все факты деятельности организации оформляются первичными документами, переход сотрудника на надомную работу исключением не является.

Напомним, что приказ, как и любой другой первичный документ должен содержать все обязательные реквизиты (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ о работе на дому во время отпуска по уходу за ребенком (образец)

Работа на дому возможна только с согласия руководства

В отличие от работы на условиях неполого рабочего времени решение о переводе сотрудника на надомную работу остается прерогативой руководителя организации. То есть директор не обязан принимать положительное решение по заявлению сотрудника с просьбой о надомной работе в период отпуска по уходу (подробнее об этом см., «Заявление о работе на дому во время отпуска по уходу за ребенком (образец)»).

Читайте так же:  2018-2020 год: Сколько стоит развод через суд или ЗАГС? Сумма госпошлины при разводе. Пошлина на развод образец

Принимая решение о переводе на надомную работу или об отказе, директор взвесит все «за» и «против», учтет характер работы сотрудника и оценит экономическую эффективность использования надомного труда работника.

Например, в случае с главным бухгалтером или специалистом по продажам решение может быть положительным, так как удаленная работа в такой ситуации возможна. В случае же с работницей конвейера или уборщицей вероятнее всего последует предсказуемый отказ. Однако повторимся, в каждой конкретной ситуации директор примет индивидуальное решение, учитывая экономическую целесообразность надомной работы в том или ином случае (п. 3 Положения, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17-99).

Составляем приказ

После того как заявление написано и внесены изменения в трудовой договор с сотрудников подходит время издания приказа приказ о работе на дому в отпуске по уходу за ребенком. Единой утвержденной формы такого приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы документ содержал все необходимые реквизиты первичного документа (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1) (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»):

  • название;
  • дата составления;
  • название организации, которая составила документ;
  • место совершения операции;
  • описание операции;
  • подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.
  • Чтобы облегчить труд читателей, наши эксперты подготовили образец приказа о работе на дому в отпуске по уходу за ребенком.

    Образец приказа о переводе на дистанционную работу

    Приказ о переводе на дистанционную работу — образец его есть в настоящей статье — потребуется составить, если для работника, постоянно находившегося на рабочем месте, созданном работодателем, место осуществления работы становится удаленным. Рассмотрим особенности такого перевода.

    Работа дистанционно — оформление по ТК РФ

    Дистанционная (удаленная) работа дает работнику возможность осуществлять свой труд без привязки к определенному рабочему месту, хотя по всем иным параметрам он так же, как и обычный работник, подчиняется требованиям трудового законодательства (ст. 312.1 ТК РФ). Особый характер труда обусловливает ряд особенностей этой работы (гл. 49.1 ТК РФ):

  • она не требует постоянного присутствия работника на территории, находящейся под контролем работодателя, и позволяет работнику самостоятельно устанавливать приемлемый для него режим труда и отдыха, если иное не предусмотрено в трудовом договоре;
  • перечень обязанностей работодателя в части охраны труда суживается до нескольких вопросов (санитарно-бытового обслуживания, медицинского обеспечения, обязательного социального страхования от несчастных случаев, ознакомления работника с требованиями охраны труда);
  • выполнение работы может осуществляться средствами труда (оборудованием, компьютерными программами), рекомендованными работодателем и принадлежащими либо работнику, либо работодателю;
  • передача результатов труда может происходить посредством электронных средств связи;
  • для осуществления электронного взаимодействия возможно оформление для работника усиленной квалифицированной электронной подписи, позволяющей ему формировать юридически значимые электронные документы;
  • все особые условия, имеющие отношение к обеспечению трудового процесса, охране труда, предоставлению отпусков, увольнению, оговариваются в трудовом соглашении.
  • Переход к удаленной работе осуществляется по взаимному согласию между работником и работодателем и может быть как временным, так и постоянным. Причем работника можно сразу принять на такую работу, а можно перевести на нее, получив соответствующее заявление сотрудника. Однако в любом случае потребуется отразить факт подобной работы в трудовом договоре (если работника сразу берут на такую работу) или в дополнительном соглашении к нему (если происходит перевод).

    Заключение соглашения о дистанционной работе может осуществляться путем электронной переписки, но непосредственно за ним должен обязательно последовать обмен бумажными экземплярами договора (дополнительного соглашения) через обычную почту. А вот процедуру ознакомления работника с приказом о приеме (переводе) на удаленную работу достаточно совершить через электронный обмен документами (ст. 68, 312.2 ТК РФ).

    По согласию между работником и работодателем допускается невнесение сведений о периоде дистанционной работы в трудовую книжку. Трудовой стаж в этом случае будет подтверждать трудовой договор с записями, свидетельствующими о характере работы.

    О значении и порядке определения трудового стажа читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

    Как оформить приказ о переводе на дистанционный труд?

    Перевод на удаленную работу может происходить в 2 вариантах:

  • Когда меняется только сам характер привязки к месту нахождения работодателя, а все остальные параметры работы (должность, показатели квалификации, уровень оплаты труда, привязка к структурному подразделению) остаются теми же, что и до перевода.
  • Когда изменение характера привязки к месту нахождения работодателя совпадает с переводом:
    • в иное структурное подразделение;
    • на другую должность или в другую квалификационную категорию;
    • на другой оклад или тарифную ставку.
    • Для 1-го варианта достаточным будет создание единственного приказа произвольной формы, содержащего:

    • указание на суть вносимого изменения;
    • дату начала действия этого изменения;
    • перечень документов, послуживших основаниями для издания приказа.
    • Образец такого приказа можно увидеть на нашем сайте.

      При 2-м варианте можно пойти 2 путями, оформив:

      1. Два приказа с одной датой:
      2. о переводе работника на другую работу по унифицированной форме Т-5;
      3. о переводе на дистанционный труд в произвольной форме;
        1. Один приказ на бланке, имеющем в основе унифицированную форму Т-5, но доработанную путем дополнения ее полем, отводимым для указания характера привязки к месту нахождения работодателя.
        2. Итоги

          Действующее законодательство допускает возможность осуществления работы дистанционно (без привязки к рабочим местам, созданным работодателем). Такая работа подчиняется требованиям ТК РФ, но имеет ряд особенностей, обусловленных удаленным характером труда. Перевод на дистанционный труд осуществляется по согласованию между работником и работодателем путем отражения условий достигнутого соглашения в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Приказ о переводе на удаленную работу оформляется в произвольной форме.

          Перевод сотрудника на «удаленку»: о чем нужно знать работодателю?

          На сегодняшний день все больше работодателей используют в своей практике так называемую дистанционную работу. Такая работа действительно имеет ряд преимуществ как для работника, так и для работодателя. Безусловным преимуществом ее для работника является прежде всего отсутствие необходимости постоянно находиться в офисе (или в ином месте нахождения работодателя). Для работодателя же явными преимуществами являются экономия, связанная с тем, что работнику не требуется оборудовать рабочее место, возможность не соблюдать ряд требований по охране труда (от которых нельзя отказаться в отношении «стандартных» работников) и другие плюсы. Кроме того, оформление работника на удаленную работу может быть вариантом эффективного разрешения ситуации, когда работник, например, в силу здоровья, не может выполнять свои обязанности в месте нахождения работодателя. Иными словами, подумать о возможности перевода работников на удаленную работу в определенных случаях действительно стоит. Другой вопрос, как это правильно оформить, чтобы впоследствии не возникало вопросов ни у проверяющих органов, ни у самих работников. Тонкости и нюансы перевода на удаленную работу, а также алгоритм правильного оформления нужных кадровых документов рассмотрим в статье.

          Что имеется в виду под удаленной работой? Как такового понятия «удаленная работа» в трудовом законодательстве нет. Это, скорее, общепринятое выражение, которое означает, что работник выполняет свою работу удаленно от места нахождения работодателя. Если же рассматривать вопрос с точки зрения закона, то под это определение можно подвести два вида работы: дистанционную работу и работу на дому.

          Как правило, когда работодатели говорят об удаленной работе, чаще всего имеется в виду именно дистанционная работа, а работа на дому в силу своей специфики в настоящее время используется достаточно редко. Поэтому дальше в статье речь пойдет именно о дистанционной работе.

          Особенностям регулирования труда дистанционных работников посвящена глава 49.1 ТК РФ.

          Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

          Ключевой признак дистанционной работы — возможность работника выполнять трудовую функцию вне места, которое так или иначе находится под контролем работодателя. При этом неважно, о какой именно работе идет речь. Важно, чтобы ее характер позволял выполнять ее дистанционно, без необходимости присутствовать в офисе или в ином месте, который определил для работника работодатель. Соответственно, если трудовая функция работника сама по себе предполагает выполнение определенной работы в конкретном месте или на конкретном объекте, такая работа дистанционной быть не может.

          Итак, какие действия должен предпринять работодатель, который принял решение о переводе работника на дистанционный труд?

          Первое, что необходимо сделать, — договориться об этом с работником.

          Условие о выполнении работы дистанционно является обязательным условием трудового договора. Соответственно, если изначально данное условие не было включено в трудовой договор, при переводе работника на «удаленку», такое условие необходимо в договор внести.

          В общем порядке, согласно ст. 72 ТК РФ, изменения в трудовой договор можно внести путем заключения письменного соглашения между работником и работодателем. Прежде всего, конечно, у работника необходимо будет получить согласие на это. Если в конечном итоге работник и работодатель пришли к соглашению о том, что впоследствии работник будет работать дистанционно, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.

          Однако одним этим условием ограничиться не удастся. Дистанционная работа предполагает ряд нюансов, которые нужно отразить в трудовом договоре (или в дополнительном соглашении к договору). Далее разберем те условия, которые необходимо будет изменить в первоначальном трудовом договоре.

          Условие о месте работы

          Данное условие согласно ст. 57 ТК РФ является обязательным во всех трудовых договорах, а каких-либо исключений из данного требования трудовым законодательством не предусмотрено. Однако сложность заключается в том, что установить конкретное место работы для дистанционного работника не получится. В противном случае это будет противоречить самому смыслу дистанционной работы (выполнения работы в любом месте по усмотрению работника). Решением данного вопроса может быть использование следующей формулировки условия: «Место работы работника определяется им по своему усмотрению».

          Условие о трудовой функции

          Напомним, что трудовая функция, по сути, это наименование должности и конкретный вид поручаемой работнику работы (то есть его должностные обязанности). Наименование должности при переводе на дистанционный труд может и не меняться, а вот к должностным обязанностям следует присмотреться более внимательно. Как уже отмечалось, сама работа должна позволять работнику выполнять ее в любом месте, не привязываясь к какой-либо конкретной точке. Если на момент перевода на «удаленку» трудовая функция работника все же предполагает нахождение работника (пусть даже в течение незначительного времени) в месте, подконтрольном работодателю, условие о дистанционной работе просто не будет иметь юридической силы.

          Кроме того, согласно ст. 312.3 ТК РФ трудовой договор с работником должен регламентировать также порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе. Данный вопрос рекомендуется урегулировать при описании трудовой функции работника.

          Условие о режиме рабочего времени

          Вполне возможно, что первоначальное условие о режиме работы и не потребует изменения. Однако на практике это условие нередко изменяется. Согласно ст. 312.4 ТК РФ, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению. То есть по общему правилу работник может самостоятельно определять для себя режим работы и отдыха. Однако в целях защиты интересов работодателя, а также чтобы не допустить злоупотребления правом со стороны работника, некоторые моменты все же стоит прописать в договоре. При описании режима работы советуем все же указать продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы, выходные и рабочие дни, а также временной диапазон начала и окончания ежедневной работы.

          Условие об условиях труда на рабочем месте

          Данное условие также является обязательным в силу требований ст. 57 ТК РФ. Однако в отношении дистанционных работников специальная оценка условий труда не производится (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»), а следовательно, указать условия труда на рабочем месте для таких работников нельзя. Об этом также стоит указать в дополнительном соглашении при переводе на удаленную работу.

          Условия расторжения трудового договора по инициативе работодателя

          Это новое условие, которое стоит включить в трудовой договор с работником. Статья 312.5 ТК РФ позволяет работодателю с согласия работника внести в трудовой договор условия, при которых он имеет право по своей инициативе расторгнуть трудовой договор с работником. Например, в договор можно включить условие, что работодатель может расторгнуть трудовой договор при ненадлежащем выполнении работником своих обязанностей, при допущении определенного количества ошибок, непредставления вовремя отчета и проч. Для минимизации рисков признания увольнения незаконным необходимо как можно подробнее расписать условие, при котором такое увольнение будет возможным.

          В практике встречается достаточно много примеров решений, в которых суды признают увольнение дистанционного работника законным, при условии, что основания расторжения трудового договора были прописаны в самом договоре. Например, Московский городской суд в Апелляционном определении от 24.05.2017 по делу № 33-19873/2017 признал увольнение дистанционного работника в связи с признанием его работы неэффективной (невыполнение плана продаж) законным, так как соответствующее условие было включено в трудовой договор с работником.

          Однако следует отметить и противоположную судебную практику, когда из-за ошибки работодателя суд вставал на сторону работника. Так, например, в Апелляционном определении от 11.05.2017 по делу № 33-7310/2017 Свердловский областной суд отметил следующее.

          Приходя к выводу о незаконности увольнения истца, суд первой инстанции исходил из того, что в соответствии с ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится в том числе по основаниям, предусмотренным трудовым договором. В то же время, проанализировав содержание заключенного сторонами трудового договора, суд первой инстанции пришел к обоснованному выводу о том, что трудовой договор (с учетом всех дополнительных соглашений) не содержит каких-либо дополнительных оснований расторжения трудового договора, в связи с чем увольнение истца ответчиком по правилам ст. 312.5 ТК РФ не может быть признано законным.

          В этом деле соответствующие основания для увольнения были предусмотрены должностной инструкцией, которая не являлась частью трудового договора.

          Дополнительные условия

          Трудовой договор с дистанционным работником должен содержать в себе и иные условия, которые обычно не встречаются в договорах со «стандартными» работниками. Так, например, ст. 312.3 ТК РФ предусматривает возможность включения в трудовой договор с дистанционным работником условия о размере, порядке и сроках выплаты компенсации за использование оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов. Эти вопросы также рекомендуется урегулировать в дополнительном соглашении.

          В целом, если правильно составить соглашение об изменении условий трудового договора, по которому работник переводится на дистанционную работу, работодатель снимет с себя большую часть рисков. Впоследствии взаимодействие с работником будет происходить именно по тем условиям, которые будут прописаны в трудовом договоре. А так как изменения в трудовой договор при переводе работника на удаленную работу достаточно объемные, целесообразным представляется изложить трудовой договор с работником полностью в новой редакции.

          Важно отметить, что, когда мы говорим о переводе работника на дистанционную работу, речь не идет о классическом переводе в рамках трудового законодательства. Стандартный перевод подразумевает под собой изменение должности работника или структурного подразделения. В рассматриваемом же случае изменение должности может не происходить — работник как работал на своей должности, так и будет продолжать работать, но с иными условиями (на условиях дистанционной работы). То есть вносить запись о переводе в трудовую книжку, оформлять приказ о переводе не требуется.

          Еще одним распространенным вопросом на практике является возможность некого комбинирования обычного режима работы в офисе и дистанционной работы. Нередки случаи, когда специфика работы работника позволяет ему часть времени работать в месте, определенном работодателем, а часть времени работать из дома. Соответственно, возникает вопрос, можно ли в принципе оформить такое комбинирование?

          К сожалению, в настоящее время трудовое законодательство РФ не предусматривает такого смешанного режима работы, когда работник несколько дней в неделю работает дистанционно, а остальное время находится в офисе. С другой стороны, и прямого запрета на комбинирование классической работы и дистанционной в законе также нет. Работодатель с учетом производственной необходимости, а также по договоренности с работником устанавливает ему режим работы.

          Поэтому работодатель теоретически может предусмотреть такой режим в договоре с теми работниками, которым он необходим. При этом если заранее известно, в какие дни работник будет осуществлять работу вне офиса, это можно сразу зафиксировать при описании режима работы. Например, возможна следующая формулировка: «Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, начало в___, окончание в___, перерыв для отдыха и питания продолжительностью ___с___до___, в рабочее время не включается и не оплачивается. В рабочие дни с понедельника по четверг работник осуществляет работу на территории работодателя, в пятницу работник осуществляет работу дистанционно вне офиса (территории работодателя)». Дополнительно работу вне офиса можно урегулировать отдельным локальным нормативным актом, в котором указать, как будет осуществляться учет рабочего времени в день работы на дому, какие технические средства будет использовать работник и т.д.

          Если же день, в который работник будет работать вне офиса, заранее не известен, то можно предусмотреть в трудовом договоре условие, что такой день согласуется с непосредственным руководителем, а также дополнительно предусмотреть сроки и порядок согласования (либо закрепить это в отдельном локальном акте, а в договоре только указать на урегулирование вопроса данным локальным актом).

          Безусловно, удаленная работа имеет ряд своих преимуществ, которыми закон позволяет пользоваться как работнику, так и работодателю. Но в то же время для того, чтобы использовать такие преимущества без рисков, нужно с должным вниманием подойти к оформлению документов.

          Дистанционную работу следует отличать от работы на дому.

          Согласно ст. 310 Трудового кодекса РФ надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.

          Иными словами, когда речь идет о работе на дому или о надомниках, предполагается, что результат работы должен быть вещественным (по сути, должен представлять из себя созданную вещь из материалов, которые предоставил работодатель, либо из материалов, которые надомник приобрел за счет собственных средств).

          Есть и иные особенности работы на дому, которые следует учитывать. Для удобства приведем основные отличия данных видов работ в виде таблицы.

          В чем отличие дистанционной работы от работы на дому?

          Выполнение любой работы, характер которой позволяет выполнять ее удаленно, вне места нахождения работодателя, используя средства связи и интернет

          Выполнение работы, результатом которой является вещь, изготовленная из материалов, предоставленных работодателем или приобретенных работником за счет собственных средств

          Дистанционный работник выполняет обусловленную его трудовым договором трудовую функцию самостоятельно

          Надомник может выполнять работу, обусловленную трудовым договором, с участием членов его семьи. При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают

          При дистанционной работе допускается взаимодействие дистанционного работника и работодателя путем обмена электронными документами с применением усиленной квалифицированной электронной подписи

          Взаимодействие работника-надомника и работодателя путем обмена электронными документами закон не предусматривает

          Обязанности работодателя в сфере охраны труда ограничиваются следующими пунктами:

          • расследование и учет в установленном порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
          • выполнение предписаний должностных лиц;
          • обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
          • В отношении надомных работников работодатель обязан выполнять все требования в сфере охраны труда, по аналогии со «стандартными» работниками (за исключением проведения специальной оценки условий труда)

            По соглашению сторон трудового договора сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника

            Работодатель обязан внести запись о приеме на работу в трудовую книжку работника-надомника в случае, если такая работа является для него основной

            Сотрудник «на удаленке»: как оформить трудовой договор о дистанционной или надомной работе

            Статьи по теме

            Если на работу в организацию принимается сотрудник, который будет трудиться удаленно, то есть, работать вне офиса фирмы, то оформить трудовые отношения с ним можно двумя способами. Это может быть заключение трудового договора о дистанционной или надомной работе. Подробнее различия двух этих видов занятости для сотрудников «на удалёнке» рассмотрим в нашей статье.

            Содержание:

            Дистанционная и надомная работа: различия, сходства, требования законодательства

            Сегодня все больше работников «уходят в онлайн» и начинают трудиться дистанционно через Интернет. Web-дизайнеры, копирайтеры, менеджеры, программисты, консультанты и представители многих других специальностей получили сегодня возможность работать не выходя из дома и находясь в любой точке мира.

            Для работодателей же оформление таких сотрудников «на удаленке» имеет ряд значимых преимуществ. К примеру, отпадает необходимость снимать офис для того, чтобы держать штат сотрудников, покупать офисную мебель, оргтехнику, оплачивать коммунальные услуги и уплачивать налоговые взносы. Сегодня представители многих профессий могут попросту трудиться дистанционно, но при этом официально числиться в штате фирмы.

            Понятие «надомная работа» существовало в Трудовом кодексе страны долгое время, но весной 2013 года в силу вступил Федеральный закон №60-ФЗ, который внес изменения в отдельные законодательные акты Российской Федерации. В частности, Трудовой кодекс РФ был дополнен главой 49.1 под названием «Особенности регулирования труда дистанционных работников». Тем самым было введено новое понятие «дистанционный труд». Дистанционный труд имеет ряд юридических особенностей и важных отличий от надомной работы. Рассмотрим их в таблице.

            Полезные документы для скачивания

            Дистанционные работники – это лица, заключившие с работодателем трудовой договор о дистанционной работе. Дистанционная работа – это выполнение работником определенной трудовым договором функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использовании для выполнения данной трудовой функции и осуществления взаимодействия между работником и работодателем информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (ст. 312.1 ТК РФ).

            Надомные работники – это лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому. Работа выполняется из материалов и с использованием инструментов и механизмов, которые выделит работнику работодатель или которые работник купит самостоятельно за свой счет. (ст. 310 ТК РФ).

            Дистанционные работники, как правило, занимаются творческим трудом или интеллектуальной деятельностью. Дистанционно могут работать дизайнеры, журналисты, копирайтеры, программисты, бухгалтеры и т.д.

            Надомные работники занимаются производством той или иной продукции на дому, то есть, ручной работой. На дому, к примеру, могут работать швеи, упаковщики, сборщики авторучек и т.д.

            Если в трудовом договоре о дистанционной работе не оговорено конкретное время работы дистанционного работника фирмы, то устанавливать время и режим труда он в праве самостоятельно. (статья 312.4 ТК РФ). В то же время, работодатель имеет право вести учет отработанного дистанционным работником времени, может вестись табель учета рабочего времени на основании отчета дистанционного работника.

            Надомные работники не подчиняются режиму работы и отдыха, установленной в организации, а свои трудовые функции они в праве выполнять в любое удобное для них время. То есть, режим работы надомные работники устанавливают самостоятельно. Это возможно потому, что заработная плата зависит от объема выполненной работы, сдачи в срок готовой продукции, а не от количества отработанного времени.

            Дистанционная работа осуществляется вне места нахождения работодателя, филиала, отделения, представительства, обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, который находится под контролем работодателя. То есть, работать дистанционный работник может из любой точки мира, дома или на улице – не имеет значения. Единственным условием осуществлением дистанционной работы является наличие сети Интернет.

            Надомная работа, как видно из названия, осуществляется на дому.

            Аттестация рабочих мест

            Работодатель не обязан заниматься аттестацией рабочих мест своих дистанционных сотрудников. (Статья 312.3 ТК РФ)

            Работодатель обязан аттестовывать рабочие места надомных работников, т.к. на надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. (ст. 310 и 212 ТК РФ)

            Обеспечение работников средствами труда

            Дистанционный работник, как правило, самостоятельно обеспечивает себя необходимой оргтехникой на своем рабочем месте. В то же время в трудовом договоре с дистанционным работником должны быть отражены такие аспекты, как: порядок и сроки обеспечения необходимым оборудованием, программным обеспечением, средствами защиты информации (если в них возникает потребность у сотрудника для выполнения работы). При необходимости средства труда и другое оборудование могут быть переданы работодателем своему дистанционному работнику на правах аренды.

            Работа выполняется на дому из материалов с использованием инструментов, механизмов, которые были выделены работодателем или приобретены надомным работником за свой счет. Участвовать в выполнении работы, порученной надомнику, могут члены его семьи. При этом трудовых отношений между работодателем и членами семьи надомного работника не возникает. Трудовым договором с надомником определяется обеспечение его сырьем, необходимым для осуществления работ, материалами, полуфабрикатами, а также расчет за изготовленную продукцию, возмещение средств затраченных надомником на материалы, а также порядок и сроки вывоза готовых изделий.

            Компенсация за износ оборудования

            Размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащего им или взятого в аренду оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации определяется трудовым договором о дистанционной работе. (ст. 312.3 ТК РФ)

            В том случае, когда надомный сотрудник организации использует для работы свои собственные механизмы, устройства, оборудование и инструменты, то работодатель обязан выплачивать ему компенсацию за их износ. (ст. 310 ТК РФ). В трудовом договоре с надомным работником должны быть оговорены порядок, сроки выплаты компенсации, возмещения других расходов, связанных с выполнением работ на дому.

            Охрана труда работников

            В отношении своих дистанционных работников работодатель обязан вести расследование и учет несчастных случаев на производстве и профзаболеваний; выполнять предписания государственных органов, осуществляющих надзор в сфере труда; осуществлять обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; знакомить работников с требованиями охраны труда. (ст. 312.3 ТК РФ). Другие обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда на работодателя распространяются только в том случае, если они прописаны в трудовом договоре о дистанционной работе.

            Работнику, выполняющему работу на дому работодатель обязан обеспечивать условия и охрану труда в полном объеме и так же, как и любому другому сотруднику организации. Данное требование предусмотрено в статье 212 ТК РФ «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда». Также необходимо помнить, что работы, поручаемые надомным сотрудникам фирмы, не могут быть противопоказанными им по состоянию здоровья, а выполняться все виды надомных работ должны только в условиях, соответствующих требованиям охраны труда (ст. 311 ТК РФ).

            Между работодателем и дистанционным работником может осуществляться как бумажный, так и электронный документооборот. В тех случаях, когда при приеме на работу дистанционный работник должен быть в письменной форме под роспись ознакомлен с локальными нормативными актами фирмы, приказами работодателя, распоряжениями, уведомлениями, требованиями, то дистанционный работник имеет право ознакомиться с ними путем электронного документооборота, а также использовать для подписания необходимых документов свою усиленную квалифицированную электронную подпись. Для устройства на работу дистанционный работник может направлять работодателю документы или лично, или по электронной почте. То есть, трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен через сеть Интернет, а заверенную его копию работодатель должен выслать своему работнику по почте заказным письмом с уведомлением в течение трех дней (ст. 312.2 ТК РФ). Все необходимые работодателю документы для оформления трудового договора с дистанционным работником могут быть отправлены ему заказным письмом с уведомлением.

            Все документы, необходимые для трудоустройства надомного работника сотрудник доставляет работодателю лично и в распечатанном виде. В офисе организации надомный работник должен ознакомиться под роспись с документами, нормативными актами, должностными обязанностями, коллективным договором. Трудовой договор с надомным работником заключается только в письменном виде, а в самом договоре в обязательном порядке должен быть указан характер труда – «Работа на дому». При работе на дому все документы между работодателем и сотрудником передаются на бумажном носителе.

            Запись в трудовую книжку

            Сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку сотрудника по соглашению сторон.

            Запись о работе в трудовую книжку надомного работника делается такая же, как и для всех других «Не надомных» работников фирмы. При этом никаких специальных пояснений и уточнений о том, что работник будет исполнять свои обязанности на дому вносить не нужно.

            Расторжение трудового договора

            Трудовой кодекс позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор со своим дистанционным работником на расстоянии, то есть его личное присутствие не обязательно. Для этого на электронную почту работника необходимо выслать приказ об увольнении. После того, как дистанционный работник заверит приказ своей электронной подписью, он должен выслать документ обратно своему работодателю. Заверенная копия приказа должна быть выслана дистанционному работнику заказным письмом с уведомлением (ст. 312.5 ТК РФ). Далее работнику должен быть произведен полный денежный расчёт. Уволен дистанционный работник может быть на общих основаниях, предусмотренных в статье 77 ТК РФ, так и на других специальных основаниях, предусмотренных в его трудовом договоре.

            Основания для расторжения трудового договора с надомным работником должны быть предусмотрены в его трудовом договоре. (ст. 312 ТК РФ). В целом же, трудовые отношения с надомным работником, как и с любой другой категорией работников, могут быть прекращены в соответствии с причинами, предусмотренными в статье 77 ТК РФ. При расторжении трудового договора обязательно личное присутствие работника, а также его личное подписание всех документов. При увольнении надомного работника работодатель обязан придерживаться общего порядка в соответствии с Трудовым кодексом страны.

            В целом же, специалисты отмечают, что работодатель в праве самостоятельно выбрать вариант оформления трудовых отношений со своим удаленным работником в зависимости от специфики его работы в каждом конкретном случае. Оба варианта имеют свои плюсы и минусы для работодателя. Но есть некоторые моменты, на которые работодателям стоит обратить внимание при оформлении трудовых отношений с удаленными сотрудниками.

            — Многие работодатели задаются вопросом: является ли место, где осуществляет свою трудовую деятельность дистанционный работник, обособленным структурным подразделением организации? Этот вопрос важен в первую очередь потому, что в связи с возникновением обособленного структурного подразделения у работодателя появляется новая обязанность по уплате налогов и постановки на учет в налоговых органах такого подразделения. В соответствии с Налоговым кодексом страны, по месту нахождения обособленного структурного подразделения должны быть созданы стационарные рабочие места. Рабочее место является стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Но является ли рабочее место дистанционного работника стационарным?

            Исходя из определения, данного в статье 312.1 Трудового кодекса страны, дистанционная работа не имеет признаков работы обособленного подразделения организации, а значит заключение с работником договора о дистанционной работе не приводит к возникновению обособленного подразделения. Следовательно, регистрировать дистанционного работника в качестве обособленного структурного подразделения фирмы в налоговых органах не нужно.

          • Работодатель обязан выплачивать страховые и налоговые взносы с доходов своих дистанционных работников в таком же порядке, как и при расчетах с обычными работниками фирмы.
          • Дистанционного работника работодатель в праве направить в служебную командировку, так как на данную категорию работников распространяется действие трудового законодательства нашей страны, и при этом возместить ему расходы на проезд, проживание и дополнительные расходы.
          • Многие работодатели путают дистанционных и надомных работников с фрилансерами. Главное их отличие заключается в том, что с фрилансерами, как правило, заключаются договора гражданско-правового характера на осуществление разовых работ. Данные договора не являются трудовыми, а значит фрилансер в трудовые отношения с организацией не вступает.
          • Работодатель в праве включать в трудовой договор с дистанционным или надомным работником определённые основания для его увольнения. К примеру, изготовление партии бракованной продукции или невыполнение задания в установленные сроки и т.д.
          • Необходимо также помнить о том, что дистанционному работнику положены премии, гарантии и компенсации, которые положены и всем другим работникам фирмы. Оплата труда может быть сдельной или повременной.
          • У работодателя существует возможность перевода на дистанционную работу своих уже работающих сотрудников по обоюдному согласию сторон. Для этого к трудовому договору необходимо будет составить дополнительное соглашение, в котором отразится все новые условия труда.
          • Заключение трудового договора с дистанционным работником

            Как известно, работодатель обязан заключать трудовые договоры со всеми своими сотрудниками, вне зависимости от того, где они осуществляют свою трудовую деятельность. Это необходимо в первую очередь потому, что именно трудовой договор является основным документом, регламентирующим трудовые отношения работника и работодателя. При заключении трудового договора о дистанционной работе, работодателю необходимо обратить внимание на некоторые особенности и зафиксировать в договоре определенные важные аспекты и дополнительные условия.

          • В трудовом договоре в обязательном порядке должно быть указано, что трудовой договор является договором о дистанционной работе.
          • В разделе «срок действия договора» необходимо указать срок заключения трудового договора о дистанционной работе и испытательного срока, если такой предполагается.
          • В разделе «характер работы» необходимо указать информацию о том, что трудовая функция работником будет выполняться вне места расположения работодателя, при этом необходимо указать адрес осуществления дистанционных работ, режим работы.
          • В трудовом договоре с дистанционным работником должна быть указана информация о том, что на работника распространяются Правила внутреннего трудового распорядка фирмы.
          • В трудовом договоре с дистанционным работником должна быть указана информация об обеспечении сотрудника оборудованием, средствами труда и другими ресурсами, необходимыми для выполнения работ: или дистанционный сотрудник обеспечивает компьютером, Интернетом, телефонной связью себя самостоятельно или его обеспечивает работодатель.
            Читайте также: Прием на работу по совместительству: правила оформления
          • Если дистанционный работник возьмет на себя полное самостоятельное обеспечение ресурсами для выполнения своей работы, то есть, будет использовать для работы личное имущество, то в трудовом договоре о дистанционной работе должны быть оговорены условия компенсации расходов за износ оборудования, порядок и сроки выплаты компенсации расходов, связанных с выполнением работы на дому.
          • В трудовом договоре с дистанционным работником должна быть указана информация о сроках выполнения работ, сдачи отчетностей, периодичность коммуникаций с работодателем. Это необходимо для того, чтобы предотвратить различные недоразумения, связанные с данными вопросами.
          • В трудовом договоре с дистанционным работником могут быть внесены дополнительные основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
          • В трудовом договоре с дистанционным работником должна быть указана информация о его графике работы, если он будет отличаться от обычного режима труда фирмы.
          • В трудовом договоре с дистанционным работником должна быть указана информация о предоставлении сотруднику отпуска.
          • Стоит помнить о том, что данные условия вносятся в трудовой договор о дистанционной работе по соглашению обеих сторон – и работодателя, и работника.

            Полноценная автоматизация магазина, онлайн-касса 54-ФЗ

          • Полноценный складской учет и инвентаризация
          • Удобный и понятный интерфейс для кассира
          • Поддержка 100 моделей ККТ, эквайринга, весов
          • ЕГАИС, Меркурий, Маркировка
          • Гибкая настройка скидок, своя система лояльности
          • Прогнозирование продаж, оптимизация остатков
          • Отслеживание выручки и прибыли в реальном времени
          • Контроль работы ККТ через мобильное приложение
          • Дистанционная работа

            Как оформить трудовые отношения с дистанционным сотрудником

            Статья поможет узнать как оформить трудовые отношения с дистанционным сотрудником на удаленной работе, устанавливается ли для него режим работы и каков порядок увольнения.

            Многие граждане предпочитают работать на дому, вне зависимости от того есть ли у них возможность ежедневно посещать рабочее место. Несмотря на то что дистанционные сотрудники могут выполнять такую же работу, как трудящиеся на территории организации, условия их трудоустройства отличаются от стандартных. О том, как оформить трудовые отношения с удаленным работником, какие ему положены страховые выплаты и каков порядок увольнения мы расскажем в этой статье.

            Общая информация

            Различают следующие способы удаленной работы:

            1. Дистанционная работа.
            2. Надомная работа.
            3. На граждан, работающих дистанционно, распространяются общие нормы трудового законодательства. (часть 3 статьи 312.1 Трудового кодекса Российской Федерации).

              Особенности трудовых отношений с дистанционными сотрудниками регулируются следующими нормативными актами:

              • Трудовой кодекс РФ, а именно глава 49.1.
              • Закон №63-ФЗ от 06.04.2011, в котором отражена информация, касающаяся порядка получения электронной цифровой подписи и обмена электронными документами между работодателем и сотрудниками.
              • Дистанционных работников следует включать в штат организации.

                В штатном расписании отражается структура, штатная численность и состав сотрудников организации с указанием размера заработной платы. Об этом свидетельствует Трудовой кодекс РФ, статья 57, раздел 1 указаний, которые утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1 (в настоящее время Росстат).

                Законодательство не устанавливает ограничений по включению должностей сотрудников, осуществляющих работу на дому, в штатное расписание.

                Обособленное подразделение по месту работы сотрудника, осуществляющего дистанционный труд, не возникает.

                Обособленным считается любое подразделение организации, в котором оборудованы рабочие места.

                Рабочие места признаются стационарными, если они оборудованы на срок более одного месяца (п.2 ст.11 НК РФ).

                Признаки рабочего места (ст.209 ТК РФ):

                1. Подконтрольно работодателю.
                2. Сотрудник находится там или должен прибыть туда по надобности.

                Согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционная форма работы предполагает нахождение сотрудника вне стационарного рабочего места и территории, контролируемой работодателем.

                В определении дистанционной работы нет признаков обособленного подразделения.

                Согласно ч.1 ст.57 ТК РФ и письму Роструда № ПГ/8960-6-1 от 07.10.2013г. место работы дистанционного сотрудника должно включаться в трудовой договор в обязательном порядке.

                Даже если добавить в договор данные о домашнем адресе гражданина, все-равно рабочее место не будет подконтрольным работодателю. Соответственно, оно не считается обособленным подразделением.

                Если предприятие не может определить влечет ли за собой прием дистанционного работника возникновение обособленного подразделения, рекомендуется обращаться за консультацией в налоговую инспекцию.

                Письменный запрос может выглядеть следующим образом: «Просим разъяснить, возникает ли обособленное подразделение по трудовому договору о дистанционной работе №12345 от 15.02.2016. Копия договора прикладывается».

                Налоговая инспекция рассмотрит представленные документы и вынесет решение в индивидуальном порядке.

                Разъяснения содержатся в письмах Министерства финансов РФ № 03-02-07/25829 от 04.07.2013г. и № 03-03-06/1/28350 от 19.07.2013.

                Прием на работу дистанционного работника

                Чтобы устроиться на удаленную работу, дистанционному сотруднику следует представить пакет документов аналогичный собираемому обычным сотрудником. Отличие заключается лишь в том, что лицо, осуществляющее работу дистанционно на дому, может передать документы как лично, так и в электронной форме. Но в таком случае могут потребоваться копии документов, заверенные нотариально. Отправлять их нужно заказным письмом с уведомлением. Указанное правило отмечено в Трудовом кодексе РФ, а именно части 3 ст.312.2.

                До момента заключения трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с различными локальными актами:

                • Правила трудового распорядка.
                • Положение о премировании.
                • Коллективный договор и т. д.
                • Осуществить данную процедуру можно посредством электронного обмена между работодателем и сотрудником, который работает дистанционно. Документы в обязательном порядке должны быть подписаны электронной подписью.

                  Данное правило подтверждено следующими нормативными документами:

                  • Трудовой кодекс РФ, ч.5 ст.312.1, ч.5 ст.312.2.
                  • Закон №63-ФЗ от 06.04.2011, статья 6.
                  • Трудовые отношения между указанными лицами оформляются согласно общим правилам по ст.68 Трудового кодекса Российской Федерации.

                    Процесс оформления включает в себя следующие пункты:

                    1. Оформление трудового договора.
                    2. Издание приказа о приеме на работу.
                    3. Заведение личной карточки.
                    4. Внесение записи в трудовую книжку.
                    5. Оформляя трудовой договор с таким сотрудником следует придерживаться общих правил заключения договора и специальных норм трудовых отношений с удаленными сотрудниками, отмеченных в статье 312.2 Трудового кодекса России.

                      В трудовом договоре, заключаемом с дистанционным работником отражается следующая информация:

                      • Особый режим работы.
                      • Порядок и сроки предоставления отчетов о выполненной работе.
                      • Сведения о программно-техническом обеспечении, средствах защиты информации и оборудовании, применяемом в процессе работы. Если средства предоставляются со стороны работодателя, то в договоре отражается порядок обеспечения ими сотрудника и условия возврата в случае расторжения трудовых отношений. Если предусмотрено использование собственных средств работника или взятых в аренду, то можно отметить данный факт в договоре и определить порядок и сроки возмещения компенсации за их использование.
                      • Порядок возмещения прочих расходов (телефонная связь, интернет и т. п.)
                      • Дополнительные основания для расторжения договора по желанию работодателя.

                      Место заключения трудового договора о дистанционной работе — пункт нахождения работодателя.

                      Место, где дистанционный сотрудник непосредственно выполняет свои трудовые функции, нужно указать в трудовом договоре с ним (ч. 1 ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 7 октября 2013 г. № ПГ/8960-6-1).

                      Допускается заключение договора о дистанционной работе и соглашений к нему путем и электронного обмена документами с электронными подписями обеих сторон.

                      В течение трех дней с даты заключения трудового договора, работодатель обязан отправить сотруднику в заказном письме с уведомлением бумажный вариант документа (ст.312.2-312.5 ТК РФ, ст.6 Закона №63-ФЗ от 06.04.2011г.).

                      Приказ о приеме на работу лица, трудящегося дистанционно оформляется в общем порядке. Согласно с.5 ст.312.1 Трудового кодекса, ознакомление сотрудника с указанным документом возможно в электронной форме.

                      Работодатель может не заводить трудовую книжку удаленному сотруднику. Это условие необходимо отметить в трудовом договоре. В таком случае подтверждением трудового стажа считается трудовой договор (ч.6 ст. 312.2 ТК РФ).

                      Для внесения записи в трудовую книжку по желанию сотрудника ему следует отправить ее заказным письмом работодателю или принести лично (ч.1 ст.312.2 ТК РФ).

                      Согласно п.3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 г, запись в трудовую книжку вносится согласно общему порядку. Указывать то, что работник трудится дистанционно не обязательно.

                      Согласно п.3 ст.9 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996, если сотрудник устраивается на работу в первый раз, то работодатель должен оформить ему пенсионное страховое свидетельство СНИЛС. Но для дистанционных сотрудников, с которыми заключается договор посредством электронного обмена документов, указанное правило не действует. Поэтому работник должен самостоятельно обратиться в ПФР и получить свидетельство. Данное правило отражено в части 4 статьи 312.2 Трудового кодекса России. Сотрудник передает работодателю свидетельство в электронном виде вместе с остальными документами.

                      Дистанционный работник: можно ли брать в штат лиц, проживающих за границей ?

                      Минтруд РФ в своих письмах № 14-2/В-125 от 17 февраля 2016 года и № 17-3/ООГ-578 от 15 апреля 2016 года исключил возможность для работодателей принимать в штат на дистанционную работу сотрудников, проживающих за границей. Причем не важно, является ли это лицо иностранным гражданином или россиянином, трудящимся за пределами РФ.

                      Потому что положения статьи 312.3 ТК РФ обязывают работодателя обеспечить безопасные условия и охрану труда дистанционных работников. А российские трудовые нормы действуют только на территории России. Следовательно, работодатель не сможет обеспечить безопасными условиями дистанционных работников, трудящихся за пределами РФ.

                      Режим труда и отдыха дистанционного сотрудника

                      Если это возможно, то режим работы удаленный работник устанавливает самостоятельно. Когда требуется выполнение работы в определенное время, то данное правило закрепляется в трудовом договоре или дополнительном соглашении.

                      Пример записи: «Режим работы сотрудника установлен с 10.00 до 19.00. Обеденный перерыв — с 14.00 до 15.00»

                      Порядок предоставления ежегодного и других отпусков закрепляется в трудовом договоре и производится согласно общим правилам.

                      Пример записи: «Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней согласно графику отпусков».

                      Дистанционный сотрудник работает, когда хочет, Поэтому у него нет выходных

                      Дистанционный работник трудился в выходной день. Как это оплачивать, если трудовым договором предусмотрено установление режима рабочего времени и времени отдыха по усмотрению самого работника?

                      Трудовым законодательством не предусмотрен специальный порядок предоставления дистанционным работникам дней отдыха за работу в выходные дни. Поскольку трудовым договором не определен режим работы и отдыха такого работника (работник по своему усмотрению определяет режим работы и отдыха), невозможно считать его работу в определенный день работой в выходной день.

                      Обмен документами в электронной форме

                      Сотрудник, работающий удаленно, может обращаться к работодателю посредством электронной почты. Например, если ему нужно передать какую-либо информацию или написать заявление. Обращения заверяются электронной подписью.

                      Для обмена документами в электронной форме у обеих сторон должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись, оформленная в специализированном удостоверяющем центре.

                      Если дистанционному работнику понадобились копии каких-то рабочих документов и он не указал в заявлении, что они могут быть переданы в электронном формате, работодатель должен отправить их по почте заказным письмом с уведомлением. Копии следует направить сотруднику в течение 3 рабочих дней с момента получения запроса (ч.8 ст.312.1 ТК РФ).

                      Страховые выплаты

                      Дистанционный работник имеет право на получение страховых выплат (больничный, декретное пособие по беременности и родам и т.п.) согласно общим основаниям.

                      Чтобы получить указанные выплаты следует отправить работодателю заказным письмом оригиналы документов, соответствующих случаю (листок нетрудоспособности, справки).

                      Эти правила определены в частях 6, 7, 8 ст.312.1 Трудового кодекса России.

                      Охрана труда

                      Прямые обязанности работодателя по охране и обеспечению неопасных критериев труда дистанционных служащих:

                      1. Исполнять предписания Госинспекции труда.
                      2. Уплачивать взносы на страхование дистанционных работников от профессиональных заболеваний и несчастных случаев.
                      3. Расследовать несчастные случаи, произошедшие с работником.
                      4. Расследовать профессиональные заболевания сотрудника.
                      5. Ознакомить работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием.
                      6. Работодатель не несет обязательства по обеспечению дистанционных сотрудников спецодеждой, обучению безопасному выполнению работ, если это не оговорено в трудовом договоре.

                        Данные условия отмечены в статьях 212 и 312.3 ТК РФ.

                        Для удаленных дистанционных работников не проводят специальную оценку условий труда

                        Согласно пункта 3 статьи 3 «Специальная оценка условий труда» закона 426-ФЗ Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями. В связи с этим, в отношении условий труда надомников и дистанционных работников СОУТ — специальная оценка условий труда не проводится .

                        Увольнение удаленного сотрудника

                        Согласно ст.77 Трудового кодекса России увольнение дистанционного работника производится по общим основаниям.

                        Если работник и работодатель обмениваются документами в электронной форме, то и приказ об увольнении должен направляться подобным образом. Ознакомленный с приказом сотрудник должен выслать документ обратно, заверив его электронной подписью.

                        Работодателю в день увольнения сотрудника следует передать ему копию приказа в бумажной форме. Документ высылается заказным письмом с уведомлением. Далее производится окончательный расчет и внесение данных в личную карточку. Указанные правила отражены в ч.2 статьи 312.5 и статье 84.1 ТК РФ.

                        Если на сотрудника, работающего дистанционно, оформлялась трудовая книжка, то ее нужно отправить по адресу гражданина в день увольнения. Перед отправкой следует получить согласие работника на передачу документов подобным образом.

                        Согласно ст.84.1 и ч.6 ст.312.1 ТК РФ, если гражданин присутствует в день увольнения в организации, то трудовая книжка выдается ему лично.

                        ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

                      7. РАБОТА на дому
                        Статья поможет узнать как оформить на работу сотрудников-надомников, следует ли создавать им рабочие места и кто имеет приоритетное право на работу на дому и заключение договора о надомной работе.
                      8. Найти работу без опыта
                        Статья поможет найти работу без опыта и вакансии на сайтах поиска, правильно составить резюме, какая хорошая работа сегодня на дому, оплата, командировка, работа водителем в Москве, Минске, Санкт-Петербурге.
                      9. Как заработать деньги в интернете
                        Статья расскажет, как заработать деньги в интернете без вложений. Будут рассмотрены работа в интернете на дому и многие другие способы заработка.
                      10. Работа на дому, заработок без вложений
                        Статья поможет понять, как заработать дома, получить дополнительный реальный заработок в интернете без вложений. Приведены идеи дополнительного заработка в Москве или другом городе РФ.
                      11. Вакансии в Москве, или как найти работу в кризис
                        Дается обзор ресурсов, на которых можно найти вакансии и работу в москве в условиях кризиса.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.