Исправляем ошибки в назначении платежа. Неправильный договор образец

Исправляем ошибки в назначении платежа

Причины и распространенные типы ошибок

Платежные поручения составляются, как правило, работником бухгалтерии или финансового отдела. При ручном заполнении документа неизбежны ошибки. Наиболее часто сотрудники ошибаются в номере договора или его дате, неверно указывают наименование оплачиваемых товаров или услуг, а при перечислении налога ошибаются в КБК и периоде оплаты. В 2020 году в связи со сменой ставки НДС с 18% на 20% участились случаи ошибок в указании ставки и суммы налога. Расскажем, как и в каких случаях составить образец письма об ошибке в назначении платежа.

Некоторые реквизиты необходимо обязательно исправить, а в некоторых случаях это не обязательно. Уточняющее письмо нужно составить в том случае, если перевод нельзя однозначно идентифицировать, то есть нельзя определить, за что и по какому основанию произведена оплата. Если ошибка не критична, уведомление об уточнении можно не составлять.

Кто и в каких случаях составляет уведомление об уточнении реквизитов платежного поручения

Письмо об уточнении составляется и направляется тем лицом, которое перечисляло денежные средства. Ведь только плательщик имеет право распоряжаться своими денежными средствами.

Если получатель денег считает, что в платежном поручении допущена ошибка, ему необходимо обратиться к плательщику и запросить исправление. Самостоятельно без разрешения плательщика учесть денежные средства по своему усмотрению получатель денег не может.

Поставщик может учесть оплату как аванс по ошибочному договору и не погасить фактическую задолженность за товары и услуги. В этом случае:

  • поставщик будет вынужден заплатить НДС с аванса покупателя;
  • покупатель все еще останется должником, и поставщик может взыскать долг в судебном порядке.
  • Ошибка Нужно ли исправить Почему
    Неправильный договор Да
    Неправильное наименование товара или услуги Не обязательно При частых ошибках или большой сумме перевода несоответствие указанного товара или услуги виду деятельности получателя может вызвать вопросы банка вплоть до блокировки счета. Лучше указывать правильное наименование товара или услуги, а при массовых ошибках их нужно все же уточнить.
    Ставка НДС Нет Правовых и налоговых рисков нет. Здесь могут возникнуть проблемы у плательщика при зачете НДС с аванса поставщика со стороны ИФНС, если неточность перетечет в авансовый счет-фактуру.

    Составляем исправительное письмо о назначении платежа в платежном поручении поставщику

    Когда нужно произвести изменение назначения платежа в платежном поручении, письмо составляется в произвольной форме. На законодательном уровне нет утвержденного бланка.

    В документе необходимо указать:

  • номер и дату документа;
  • данные отправителя и получателя;
  • реквизиты платежного документа, в котором допущена ошибка;
  • правильное наименование ошибочных реквизитов;
  • подпись ответственных лиц (тех же, которые подписывали платежку).
  • Направить уведомление можно любым удобным способом. Получение уведомления от контрагента о поступлении письма не обязательно. Но лучше его получить, чтобы убедиться, что получатель денег внес исправления в учет.

    Образец письма о правильном назначении платежа

    Как исправить налоговый платеж

    По уточнению налоговых платежей существуют свои правила:

  • С даты перечисления прошло не более трех лет.
  • Уточнение не приведет к образованию недоимки.
  • Оплата поступила в бюджет.
  • Нельзя уточнить платеж, если плательщик ошибся в номере счета Федерального казначейства или реквизитах банка. Он считается не поступившим в бюджет, и его можно только вернуть.

    Чтобы исправить ошибку в платежном поручении, необходимо составить письмо в произвольной форме, а также прикрепить к нему копию неправильной платежки.

    Образец письма о неверном назначении платежа в ИФНС

    Составляя уведомление, в нем необходимо указать:

  • реквизиты отправителя (наименование, адрес ИНН, ОГРН);
  • реквизиты налоговой инспекции;
  • данные платежного документа, в котором допущена неточность;
  • реквизиты, которые нужно исправить, с их правильными значениями.
  • Образец письма о верном назначении платежа в налоговую

    Направить уведомление можно:

  • в письменном виде лично в ИФНС или по почте;
  • в электронном виде через оператора ЭДО.
  • Сколько нужно хранить

    Рассматриваемый документ относится к первичным учетным. Для них установлен срок хранения не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 402-ФЗ).

    Можно ли оспорить изменение платежа

    Иногда получатель денег не согласен с изменениями, вносимыми плательщиком. К сожалению, оспорить письмо об уточнении достаточно сложно. Делать это необходимо в судебном порядке. Желательно решить проблему путем переговоров.

    При внесении изменений в назначение платежа необходимо помнить, что такие операции внимательно рассматриваются контролирующими органами. Если ИФНС усмотрит в таких письмах признаки уклонения от налогов, то могут быть предъявлены претензии: доначислены налоги и штрафные санкции. Наиболее часто вызывает вопросы предоплата по договору поставки, позднее переквалифицированная в перевод по договору займа. Здесь явно прослеживается способ ухода от уплаты НДС с аванса покупателя, и вопросы налоговой инспекции неизбежны.

    Гражданский правовой договор с работником (образец)

    Образец гражданско-правового договора с работником

    Компания вправе привлечь граждан на работу как в рамках трудового права и трудовых отношений, заключив трудовой договор с работником, так и в рамках гражданского права и гражданско-правовых отношений (гражданско-правовой договор с исполнителем). Выбор договора зависит от ряда факторов, а неправильный выбор чреват множеством юридических рисков. Главное – с работником можно заключить только трудовой договор в рамках трудового права, заключать гражданско-правовой договор с работником неправомерно.

    Чем договор гражданско-правового характера отличается от трудового договора

    Трудовые отношения и трудовой договор, а также статус работника подразумевают ряд характерных признаков. Если хотя бы один из этих признаков в отношениях по выполнению работы присутствует, оформить гражданско-правовой договор нельзя:

  • личное выполнение работы, невозможность привлечения любых других лиц (партнеров, родственников);
  • работа в штате компании, что предполагает, в числе прочего, ведение трудовой книжки и заполнение кадровых документов;
  • выполнение конкретного функционала (работы по должности в соответствии с утвержденным штатным расписанием, по профессии), а не разовых заданий;
  • строгое выполнение правил организации, связанных с внутренним трудовым распорядком, в том числе выполнение режима рабочего времени и времени отдыха (например, установленный график работы и согласованный период отпуска), а также возможность со стороны компании привлекать сотрудника за неисполнение этих правил к дисциплинарной ответственности (замечание, выговор или увольнение);
  • выплата заработной платы два раза в месяц не ниже МРОТ;
  • предоставление сотруднику всех необходимых средств и материалов для выполнения работы;
  • предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, например, ежегодный отпуск, оплата сверхурочной работы, оплата больничных и др.
  • Как оформить сотрудника по гражданско-правовому договору

    Для оформления отношений необходимо подписать договор гражданско-правового характера в двух экземплярах – один для компании, другой для исполнителя.

    Существует множество видов гражданско-правовых договоров (подряда, возмездного оказания услуг, авторского заказа, лицензионный договор и др.), выбор конкретного вида зависит от специфики отношений и вида поручаемой работы или оказываемой услуги.

    Скачать образец гражданско-правового договора с работником

    Риски неправильного выбора вида договора

    Государство защищает сотрудников от ситуаций, когда фактически трудовые отношения, благодаря которым работники могли получить ряд трудовых и социальных прав, были неправомерно заменены гражданско-правовыми отношениями.

    Трудовой кодекс прямо запрещает заключение с работником гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения (ч. 2 ст. 15 Трудового кодекса РФ).

    Сотрудник по договору гражданско-правового характера может обратиться в трудовую инспекцию или суд. Если на основании рассмотрения всех доказательств и объяснений они установят, что фактически регулировались трудовые отношения, к таким отношениям будут применяться нормы трудового права (предусматривающие набор соответствующих прав, льгот и компенсаций, например, отпуск, оплата больничных листов и др.). Иными словами, гражданско-правовой договор в указанных обстоятельствах будет переквалифицирован в трудовой договор (ст. 11, ст. 19.1 Трудового кодекса РФ).

    Трудовой договор с несовершеннолетним

    Обязательные компоненты договора

    Как и в обычном трудовом контракте, заключаемом со взрослым человеком, в договоре с несовершеннолетним должны быть зафиксированы обязательные и особые условия соглашения, а также распорядок работы несовершеннолетнего работника. Так, к обязательным условиям относятся:

  • наименование контракта и описание предмета договора;
  • размеры вознаграждения за труд, устанавливаемый трудовым договором, сроки и порядок его перечисления;
  • режим рабочего времени и перерывы в работе;
  • порядок предоставления и длительность оплачиваемых отпусков;
  • специфические условия труда юноши (девушки);
  • оговоренные трудовым законодательством расширенные права несовершеннолетнего и его обязанности;
  • права и ответственность работодателя;
  • мотивы, причины, и обстоятельства, по которым трудовой договор может быть расторгнут с малолетним работником;
  • срок действия трудового контракта и его классификация по временным признакам – срочный или бессрочный;
  • паспортные данные работника и реквизиты предприятия или ИП.
  • Какими нормативными документами регламентируются трудовые отношения работодателя с несовершеннолетним сотрудником

    Право на труд в России имеют граждане, не достигшие совершеннолетия, то есть молодые люди от 14-ти до18-ти лет.

    Многие работодатели предпочитают не брать на работу не лиц, не достигших восемнадцатилетия, по причине их неопытности и отсутствия нужной квалификации, или же не оформляют их трудоустройство в соответствии с требованиями трудового законодательства. Однако на те работы, как правило, низкооплачиваемые в сельском хозяйстве на сезон, куда взрослые рабочие не идут, предприниматели вынуждены нанимать несовершеннолетних.

    Даже осознавая риски и ограничения своих возможностей, как работодателей, фермеры, например, или сельхозперерабатывающие предприятия на время сбора урожая приглашают молодых людей, гарантируя им официальное трудоустройство и хорошие заработки.

    При устройстве на работу несовершеннолетний юноша или девушка должны знать хотя бы основные правила своего трудоустройства и гарантированные государством права, хотя бы в силу того, что многие частные фирмы и ИП игнорируют требования законодательства по отношению к несовершеннолетним работникам. В частности, по результатам проверок трудовых инспекций выявляется большое количество случаев, когда несовершеннолетние работники выполняют функциональные обязанности взрослого работника за меньшую оплату.

    Основополагающий нормативный документ – Трудовой кодекс, строго делимитирует возрастные категории несовершеннолетних, а также правила и возможности их трудоустройства. Так:

  • Подростки до 14-ти лет могут быть официально трудоустроены только при наличии у них письменного согласования с родителями или опекунами.
  • Только учащиеся на заочных отделениях общеобразовательных или профессиональных школ старше 15-ти лет могут быть трудоустроены. При этом они должны представить письменные гарантии учебного заведения о прохождении полного курса обучения и выдаче им соответствующих документов.
  • Лицам, достигшим шестнадцатилетия, законодательство не ограничивает официальное трудоустройство в соответствии с требованиями ТК, однако им необходимо получить в пенсионном фонде и предъявить при оформлении на работу страховку ПФР.
  • Предприятие проводит регулярные медосмотры кандидатов во время приема на работу и ежегодно, до момента наступления совершеннолетия, в профилактических целях. Лиц, не получивших медсправку и не удовлетворяющих производственным требованиям к состоянию здоровья на конкретных рабочих местах по определенной специальности, администрация предприятия не оформляет.
  • После достижения работником 18 лет отдел кадров непременно перезаключит трудовой договор с ним по правилам для взрослого сотрудника.
  • Специфика выполняемых функций

    ТК РФ устанавливает ряд ограничений по применению труда несовершеннолетних. В первую очередь лимитирована продолжительность трудового дня:

  • подростков старше четырнадцати лет, но не достигших возраста 15 лет, работодатель может привлечь к работе только на два с половиной часа ежедневно, или суммарно 12,5 часов в неделю;
  • подростки от 15-ти до 16-ти лет трудятся не более 24-х часов еженедельно или по пять часов каждый день при пятидневной рабочей неделе;
  • юноши и девушки 16-18 лет не могут работать больше семи часов ежедневно, суммарно в неделю – 35 часов.
  • Несовершеннолетним всех возрастных категорий администрация должна предоставить два выходных дня в неделю.

    Множество предприятий и компаний различных форм собственности, особенно в строительстве или сфере производства, работают в две, а иногда и три смены с плавающими выходными для сотрудников. В подобных случаях руководитель предприятия обязан согласовать с несовершеннолетним сотрудником график его рабочих и выходных дней, при этом общая продолжительность рабочего времени не должна быть выше пределов, приведенных в списке выше.

    Привлечение малолетнего работника к участию по доверенности от фирмы в каких-либо коммерческих операциях недопустимо. В случае нарушения этого законодательного положения и нанесения ущерба юридическому лицу в результате неправильных действий несовершеннолетнего, привлечь последнего к ответственности нельзя по причине его неполной дееспособности.

    Графики оплаты труда молодым сотрудникам должны строго соблюдаться, а премиальные – выплачиваться на общих основаниях. Отпуска им предоставляются из расчета 31 день за отработанные одиннадцать месяцев плюс праздничные дни, если они попадают на отпускной период.

    К работодателю закон предъявляет строгие требования в части привлечения несовершеннолетних к определенным видам работ:

  • к тяжелой, опасной или вредной работе, в том числе под землей или водой;
  • к работе в игорных и развлекательных ночных заведениях;
  • к работе на ликерно-водочных заводах, табачных комбинатах, на производстве наркотических медицинских препаратов и отравляющих веществ и других особо вредных производствах.
  • Ответственность несовершеннолетнего работника

    Работник, не достигший 18 лет, также наделен договорными обязанностями и ответственностью. Он обязан строго соблюдать распорядок и производственную дисциплину. Лиц, систематически прогуливающих работу, не выполняющих нормы выработки и допускающих аморальные поступки, администрация предприятия имеет полное законное право уволить.

    При наличии бессрочного трудового договора предприниматель должен получить письменное согласие государственных инспекций по труду и по делам несовершеннолетних, которые затем прилагаются к приказу на увольнение.

    Стандартный порядок предполагает также обязательное предупреждение увольняемого о сроке таких действий руководителя. Трудовая книжка выдается после подписания работником обходного листа. Администрация имеет право потребовать отработку несовершеннолетним лицом двухнедельного срока, предусмотренного трудовым законодательством, но при обоюдном согласии сторон последний может быть уволен и без соблюдения этого правила.

    Обязательной является выдача окончательного расчета в день увольнения.

    Работодателю очень важно соблюсти все требования закона по процедуре увольнения несовершеннолетнего. Если трудовая инспекция обнаружит какие-либо отклонения, то не согласует увольнение и может подвергнуть руководителя предприятия наказанию.

    Довольно часто встречается недобросовестность работодателей и даже прямой обман по оплате труда малолетних сотрудников. В судебной практике имеют место случаи, когда в первые месяцы работы несовершеннолетнему выплачивают только половину зафиксированного в договоре должностного оклада. Затем его увольняют по различным надуманным причинам, а оставшуюся половину ставки не возвращают. Особенно это типично для летних сезонных работ на предприятиях общепита.

    Документы для трудоустройства

    Полный перечень документов, необходимых для трудоустройства к тому или иному работодателю, можно получить только в кадровой службе соответствующего предприятия. Дело в том, что список документов может разниться в зависимости от специфики предприятия, секретности его статуса или других условий. Однако существует типовой набор документов, необходимых для трудоустройства, и в него входят:

  • действующий паспорт гражданина или свидетельство о рождении;
  • страховой пенсионный полис;
  • аттестат о законченном образовании или справка из учебного заведения о прохождении заочного обучения;
  • трудовая книжка, если таковая имеется;
  • справка о воинском учете или о снятии с него по объективным причинам для юношей;
  • медицинское заключение о профпригодности для работы по конкретной специальности на данном производстве.
  • Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас >

    Полезный образец: трудовой договор с работником 2020 года

    Когда компания подписывает с новым сотрудником соглашение, юристу нужно проследить, чтобы текст соответствовал требованиям закона. В 2020 году используйте образец трудового договора и советы по составлению из этой статьи.

    Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

    Компания взяла на работу нового сотрудника. С любым сотрудником, которого оформляют в штат на основную должность, необходимо заключить договор. Если компания допустит нарушения при оформлении документов, ее ждут санкции со стороны трудовой инспекции, а также есть риск судебного процесса. Нужно выяснить, нет ли ошибок. Сверить содержание можно с образцом трудового договора 2018 года, который мы приложили к статье.

    В 2020 году можно использовать типовую форму трудового договора

    Раздел III ТК РФ регулирует процесс заключения трудовых договоров. Требования раздела к трудовому договору с работником 2018 год не изменил. Однако в ст. 63 в 2017 году внесли коррективы. Теперь можно поручать легкий труд несовершеннолетним в возрасте 14 лет, которые получили общее образование, и в возрасте 15 лет, которые прервали учебу или были отчислены и получают образование в иной форме.

    По новой норме ст. 309.2 ТК РФ субъекты малого бизнеса вправе отказаться от локальных актов. Такая компания может взять за основу типовой трудовой договор: с прошлого года компании малого бизнеса начали применять типовые трудовые соглашения. Форму утвердило Правительство РФ (постановление от 27.08. 2016 № 858). Причем такой договор может использовать не только микропредприятие.

    ТОП-5 статей про трудовые договоры в журнале «Трудовые споры»

    Типовой трудовой договор, можно использовать в 2020 году

    42 полезных документа для юриста компании

    Проверьте свои соглашения на 2020 год по шаблону трудового договора

    Вне зависимости от того, какой в компании штат, при подготовке нового соглашения удобно использовать шаблон. Рассмотрим такой шаблон на примере. Структура трудового договора 2018 года подчиняется требованиям ст. 57 ТК РФ: в документе несколько разделов, в каждом из которых стороны закрепляют условия сотрудничества. В шаблон типового трудового договора включили такие разделы:

  • Общие положения. Здесь называют стороны по договору, указывают дату начала работы, описывают характер работы, делают отметку о степени вредности и опасности согласно последней спецоценке и т. п.
  • Права и обязанности работника и работодателя. Здесь пишут, какими правами по ТК РФ работник обладает и что должен делать согласно правилам компании. Фиксируют трудовую функцию, делают ссылки на внутренние документы. Также перечисляют права и обязанности работодателя – о своевременной выплате зарплаты, соблюдении условий охраны труда и т. п.
  • Условия оплаты труда. Здесь указывают, по какой схеме компания будет оплачивать труд нового работника. Нужно подробно перечислить все регулярные выплаты, которые положены работнику, а также условия начисления разовых выплат. Кроме того, в этом разделе пишут, какие гарантии и компенсации компания предоставит работнику.
  • Режим труда и отдыха. В этом разделе указывают не только режим работы и установления выходных, но и условия об отпуске: обязательном ежегодном и дополнительном.
  • Условия социального страхования.
  • Раздел об иных условиях. В в данном разделе компания закрепила требование неразглашения коммерческой тайны и условие об ответственности за нарушение этого требования.
  • Ответственность сторон трудового договора.
  • Срок действия, изменение и основания прекращения трудового договора.
  • Заключительные положения.
  • Адреса, подписи и реквизиты сторон.
  • Такой список разделов не является исчерпывающим. Стороны трудовых отношений по своему усмотрению вправе включать в документ и другие разделы. Также в случае необходимости положения договора дополняют соглашением, которое отдельно заключают с работником.

    Образец письма об уточнении назначения платежа поможет составить документ в банк или контрагенту

    Статьи по теме

    Если в документах об оплате присутствует ошибка, банк или контрагента извещают о ее исправлении специальным письмом. Скачайте образец письма об уточнении назначения платежа, чтобы составить уведомление правильно.

    Письмо об изменении назначения платежа – документ, который может повлиять на ход судебного спора. Многое зависит от содержания такого письма и срока его направления. Если должник вовремя направит письмо, он может продлить срок исковой давности по требованиям кредитора. Точное указание оплаты спасет должника от неустойки, если окажется, что средства он перечислил в срок, а ошибку допустил кредитор, который неправильно зачел оплату в счет другого договора.

    Для подготовки письма об уточнении назначения платежа скачивайте образцы и своевременно извещайте контрагентов и банк.

    Вовремя отправленное письмо об уточнении платежа снижает риски споров

    Юрист проводит правовую экспертизу договора. Он оценивает возможные риски, которые грозят компании. Сложности возникают, когда стороны приступают к исполнению. Представители часто не оформляют надлежащим образом документы. Например, когда речь идет об оплате, операционист или бухгалтер может указать неверное или неточное назначение платежа – основание передачи денежных средств. Такое основание является обязательным реквизитом, который плательщик указывает в специальной графе платежного поручения (п. 24 Приложения № 1 к Положению о правилах осуществления перевода денежных средств, утв. Банком России 19.06.2012 № 383-П, далее – положение №383-П).

    Иногда ситуация не меняется, даже если компания составляет такое уведомление. Беспорядок становится проблемой в случае споров. В результате действия юриста зависят от стороны, чьи интересы он представляет в суде. Ошибки, которые допускают сотрудники компании, могут стать аргументом в пользу оппонента или наоборот подкрепить вашу позицию. Рассмотрим, что необходимо указывать в письме и как это влияет на разрешение спора.

    Убедитесь, что верно направляете платеж

    Законодательство не запрещает производить оплату за третье лицо (ст. 313 ГК РФ). Кредитор обязан принять такое исполнение. Но риск возможных последствий исполнения обязательства ненадлежащему лицу несет должник (ст. 312 ГК РФ). Если он перечислит средства ошибочно, кредитор не утратит право обратиться к нему с иском и потребовать задолженность. Должнику придется тратить время и взыскивать оплату с ненадлежащего получателя.

    Например, кредитор обратился в суд и потребовал вернуть средства. Должник возразил, так как перечислил средства лицу, которому кредитор уступил право требования. Суд счел действия должника ненадлежащим исполнением обязательств по оплате, поскольку должник и кредитор договорились об ином порядке ликвидации задолженности. Перечисление средств третьему лицу снимало с должника ответственности за просрочку (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 29.03.2017 № Ф07-1380/2017 по делу № А66-16573/2015).

    Чтобы избежать такого риска, сообщите в письме кредитору об уточнении платежа.

    Письмо об изменении назначения платежа повлияло на исход спора

    Если стороны не указывают основание денежной операции, но при этом имеют несколько взаимных обязательств, может возникнуть спор. Например, получатель может зачесть оплату в счет обязательства, срок оплаты по которому еще не наступил (или не учесть переплату), а по наступившему начислить неустойку за просрочку. Так происходит, когда стороны не успевают заключить договор и указывают в основании платежа только номер счета. В таком случае, когда договор подпишут, нужно уточнить назначение платежа и направить письмо с информацией об уточнении.

    Встречаются ситуации, когда компания неправильно указала назначение платежа. В этом случае как можно раньше направьте письмо с уточнениями и контрагенту, и в банк. Такие действия помогут избежать претензий.

    Письмо в банк с отметкой о вручении станет доказательством в суде, если недобросовестный контрагент не произведет зачет переплаты по одному договору в счет другого и потребует неустойку.

    Письмо позволило выиграть спор

    Поставщик и покупатель заключили два договора. Покупатель перечислил предоплату по обоим соглашениям. В назначении одного из платежей указал номер счета. Поставщик решил, что покупатель оплатил товар частично и присутствует задолженность. Суд исследовал платежные поручения. Он установил, что назначение платежа в последнем не соответствовало ни одному из договоров. Перечисленная сумма превышает стоимость, которую стороны согласовали в первом договоре. А покупатель до того, как получил претензию, направлял банку письмо с просьбой об уточнении.

    Покупатель просил банк распределить средства между двумя договорами так, чтобы по обоим соглашениям оказались уплаченными авансы. Ответчик представил в материалы дела письмо об уточнении назначения платежа с отметкой банка о его получении. В результате суд отказал в удовлетворении требований поставщика. Он сделал вывод, что обязательство по оплате товара прекратилось его исполнением (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 05.04.2017 № Ф07-1309/2017 по делу № А56-25744/2016).

    Без письма должник не доказал уточнение назначения платежа и проиграл

    Если должник вовремя не сообщает о том, за что именно заплатил, это может ему навредить. Так, в одном деле кредитор взыскал долг за весь период, потому что контрагент не направлял письмо об уточнении назначения платежа.

    Должник обратился в суд. Он потребовал определить размер задолженности по договору аренды земельного участка. Он полагал, что допустил переплату, а внесенная сумма не направлялась на погашение задолженности за период с января 2013 по 14 июля 2016. Кредитор придерживался иной точки зрения. Он полагал, что платежи по перечисленным платежным поручениям от 05.07.2016 и от 13.07.2016 необходимо зачесть в счет задолженности, которая образовалась за период с 14.07.2013 по 31.12.2015.

    Суд отказал должнику, поскольку тот не представил писем об уточнении платежа. Нет доказательств, что данные платежи должник производит с целью погасить задолженность после 2013 года. Оплата обязательств, срок исковой давности в отношении которых истек, не противоречит законодательству. Такое поведение свидетельствует о добровольном исполнении арендатором своих обязательств (п. 1 ст. 206 ГК РФ). Действия кредитора, который зачислил платежи по платежным поручениям от 13.07.2016 и от 05.07.2016 в счет задолженности, образовавшейся с января 2013 года по октябрь 2015 года, правомерны (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 29.03.2017 № Ф09-1256/17 по делу № А60-20453/2016).

    Таким образом, письмо об изменении назначения платежа нужно не только для исправления ошибок, но и как доказательство в суде на случай спора.

    Трудовой договор: как и зачем составлять

    Специфика трудового договора делает его крайне нужным документом для обеих сторон. Однако и у работника и у работодателя возникают вопросы. Может ли работодатель его не заключать. Чем это грозит фирме и работнику. Как выглядит договор с финансовым директором. В статье ответы на эти вопросы, а также образцы и шаблоны трудовых договоров, которые можно скачать.

    Используйте пошаговые руководства:

    Содержание трудового договора

    Итак, претендент на вакансию прошел собеседование или иные этапы проверки, и руководство решило, что он вполне подходит для данной должности. Сам кандидат выразил желание работать в этой компании. Теперь наступает самое время закрепить договоренность письменно: в виде трудового договора. Это основной и самый важный документ, подтверждающий существование трудовых отношений между принятым сотрудником и фирмой.

    Что же обязательно прописывают в трудовом договоре? Об этом подробно рассказывает статья 57 Трудового кодекса РФ.

    1. ФИО сотрудника, а также название компании или ФИО работодателя-физлица.
    2. Данные о документах, подтверждающих личность обеих сторон (для «новобранца» это обычно паспорт).
    3. Место работы. Если сотрудник устраивается в филиал или иное структурное подразделение по другому адресу, нежели головной офис, то это тоже указывается в трудовом договоре с работником.
    4. Должность сотрудника и его основные обязанности
    5. Дата, с которой он обязан приступить к работе
    6. Заработная плата и иные выплаты (надбавки, премии, бонусы), а также сроки их выплат.
    7. Длительность рабочего дня – обязательно указывается, если график труда работника отличается от общих правил, принятых в данной компании. Но график часто прописывают и в тех случаях, когда у сотрудника стандартный 8-часовой рабочий день. Также указывается длительность перерыва на обед).
    8. Положение об обязательном социальном страховании.
    9. Дополнительные условия трудового договора

      Кроме всего вышеперечисленного, в трудовой договор необходимо внести и иные условия труда, например, разъездной характер его работы, постоянная работа на дому и т.д., а также данные о компенсациях, причитающихся тем, кто работает во вредных условиях.

      Разумеется, работодатель может не ограничиться вышеприведенным списком и внести в договор дополнительные пункты. Например, об испытательном сроке, о неразглашении коммерческой или иной тайны , о таких льготах для сотрудника, как ДМС или дополнительное пенсионное обеспечение, о том, что сотрудник обязуется отработать определенный срок после окончания обучения, если его оплачивала щедрая компания. Сотрудник и работодатель могут договориться внести в документ и иные условия, главное, чтобы они не ухудшали положение трудящегося по сравнению с законодательными нормами. Один экземпляр документа при этом остается у кадровиков фирмы, другой – вручается сотруднику.

      Сроки трудового договора

      Нередко работодатель предпочитает заключить с новичком трудовой договор на определенный срок. Впрочем, закон ограничивает срок такого документа пятью годами. Если в договоре дата его окончания не прописана, значит, он заключен на неопределенный срок.

      Когда можно заключить срочный трудовой договор

      В каких же случаях можно отдать предпочтение срочному трудовому договору, если речь идет о коммерческой организации:

      • если новичка берут вместо временно отсутствующего сотрудника, за которым по закону сохраняется его постоянное место работы (чаще всего вместо женщины, ушедшей в декретный отпуск);
      • для выполнения кратковременных (длящихся не более двух месяцев) или сезонных работ;
      • с работником, которому предстоит трудиться за границей;
      • для проведения работ, не относящихся к обычной деятельности компании (например, реконструкция здания, монтаж оборудования и т.д.);
      • в случае временного расширения производства (которое предполагается не более чем на год) или объема услуг компании;
      • если компания создана на определенный период или для выполнения изначально определенных работ/услуг);
      • если сотрудника нанимают для строго определенных видов работ, при этом точно указать, когда он закончит их исполнять, не представляется возможным.
      • Этот последний пункт работодатели зачастую толкуют весьма широко и заключают срочные договоры с любыми сотрудниками, если это в интересах компании. Например, компании охотно заключают такого рода договоры при финансовой нестабильности: куда проще после истечения договора отправить человека на улицу, чем сокращать штаты . А если потом снова набирать придется? Могут возникнуть сложности. Опять же, по истечении срока договора можно подписать новый документ с тем же сотрудником, но на условиях меньшей зарплаты.

        По договоренности между сторонами срочный договор может заключаться и в следующих случаях:

      • Если на работу нанимают руководителя (например, генерального или финансового директора), его заместителя или главного бухгалтера.
      • Если работника принимают в небольшую фирму (или к ИП), где трудится не более 35 человек (малое предпринимательство), а если идет речь о рознице или бытовом обслуживании – не более 20 специалистов.
      • Если фирма берет на работу пенсионера по возрасту или сотрудника, который может работать только временно по медицинским основаниям.
      • Если сотрудник вынужден переехать для работы в город или поселок Крайнего севера или аналогичную местность.
      • Для проведения экстренных мероприятий по предотвращению катастроф, аварий и иных несчастных случаев и / или ликвидации их последствий.
      • При найме совместителей (при этом в договоре обязательно указывается, что речь идет о совместительстве).
      • При найме членов экипажей морских и речных (озерных, канальных) судов.
      • Должностная инструкция

        Иногда дополнением к трудовому договору является должностная инструкция . В ней более подробно очерчен круг обязанностей сотрудника и его ответственность. В этом случае наниматель не может поменять условия инструкции. Исключение, разрешающее в одностороннем порядке изменить инструкцию и договор – изменение производственных технологий или реструктуризация компании. При этом, как гласит Постановление № 2 Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 , работодателю придется доказать взаимосвязь между этими изменениями, а также то, что в результате вписания новых условий труда в документ положение сотрудника не стало хуже по сравнению с условиями коллективного договора.

        В этом случае изменения инструкции и трудового договора фиксируются в дополнительном соглашении. Если же работодатель изначально предполагает, что текст должностной инструкции может корректироваться, то лучше оформить ее отдельным документом.

        Трудовой договор с финансовым директором

        По словам адвоката Оксаны Грикевич, финансовый директор относится к руководящим работникам. Поэтому прописываемый в договоре испытательный срок может достигать шести месяцев, как у гендиректора и главного бухгалтера.

        В целом, трудовой договор с финансовым директором не имеет какой-то особой структуры или положений. В редких случаях, однако, в нем может быть прописана его материальная ответственность . Но для этого нужно, чтобы он был официальным заместителем главы компании.

        Образец трудового договора с финансовым директором (фрагмент)

      • Определяет финансовую политику организации, предпринимает все необходимые меры для обеспечения ее финансовой стабильности с учетом стратегических целей и перспектив ее развития.
      • Осуществляет анализ и прогнозирование финансовых рисков для их уменьшения, обеспечивает контроль за своевременным поступлением доходов, а также порядком оформления финансово-хозяйственных операций с контрагентами.
      • Определяет налоговую политику организации, включая оптимизацию налогообложения.
      • Осуществляет анализ инвестиционной привлекательности различных проектов. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями в целях размещения свободных денежных средств, получения кредитов.
      • Участвует в разработке предложений по повышению рентабельности производства, снижению его издержек.
      • Организует контроль за неразглашением конфиденциальной информации.
      • Обеспечивает своевременное предоставление необходимой финансовой информации с учетом ее конфиденциальности внутренним и внешним пользователям организации.
      • Кто в плюсе

        Разумеется, подписание трудового договора выгодно, прежде всего, сотруднику. Этот документ прежде всего подтверждает, что данный человек работает в данной компании, с такого-то числа и получает такую-то заработную плату. Это может быть крайне важно в суде: если есть договор, то работодатель уже не может заявить, мол, я не я и вообще, данного человека я знать не знаю и платить мне ему не за что.

        При отсутствии такого документа крайне сложно доказать факт работы в компании, а уж тем более – уровень обещанной заработной платы. Важно также, что в договоре прописывается должность и круг обязанностей нового сотрудника и иные условия труда, на все это он при необходимости может сослаться в жалобе в трудовую инспекцию или суд. Конечно, можно попытаться доказать сам факт работы в компании, и даже в конкретной должности, и при отсутствии трудового договора: например, предъявить электронную переписку, в которой руководитель дает поручения сотруднику. Но доказать, что руководитель пообещал платить, к примеру, 150 тыс. , а не 50 тыс. рублей, без соглашения практически нереально: слова к делу, как говорится, не пришьешь.

        Для работодателя заключение трудового договора также весьма полезно: это подтверждение серьезности намерений нового сотрудника. Если соглашение подписано, значит, «новобранец» вряд ли передумает и не выйдет с указанного числа на работу. Обычно договор действует с момента подписания двумя сторонами, и сотрудник выходит на работу на следующий день (если иное не прописано в договоре). Кроме того, трудовой договор понадобится работодателю при обращении в суд, например, если его сотрудник разгласит доверенную ему коммерческую тайну или откажется нести материальную ответственность, хотя и должен.

        Когда заключать трудовой договор не обязательно

        Обычно, если уж работодатель и нанимаемый ударили по рукам, то ничто не мешает им подписать трудовое соглашение. Но все же бывают случаи, одобренные законом, когда наниматель может отказаться от этого.

        Оксана Грикевич, адвокат

        Компания может вполне законно отказать в подписании договора сотруднику, который не представил необходимые документы (паспорт, диплом об образовании, трудовую книжку и т.д., указано в ст. 65 ТК РФ).

        Существует также список лиц, которым работодатель не может сказать «нет». Запрещено отказывать женщинам только на основании наличия у них детей, переводимым от другого нанимателя работникам, если это письменно зафиксировано (ст. 64 ТК РФ), инфицированным ВИЧ лицам (ст. 17 Федерального закона от 30.03.1995 N 38-ФЗ). Кроме того, суд может принять решение, по которому работодатель обязан заключить трудовой договор (ст. 16 ТК РФ).

        Впрочем, на бумаге это все работает, но вот сможет ли женщина доказать, что ей сказали «нет» именно после того, как выяснилось, что у нее есть дети или она беременна – большой вопрос.

        Оксана Грикевич, адвокат

        Как и сам договор, отказ от него тоже должен быть письменным – если на этом настоит недовольный сотрудник. Причем такое уклонение необходимо обосновать и направить несостоявшемуся работнику в течение семи рабочих дней со дня его запроса.

        Выше мы писали, что обычно сотрудник принимается за работу на следующий день после подписания договора. Но случается и так: руководство призывает «Выходите побыстрее, у нас нехватка рабочих рук, срочный проект горит», сотрудник соглашается, а договора все нет и нет (например, директор отбыл в длительную командировку или в отпуск). На этот счет закон (если конкретнее, ч. 2 ст. 67 ТК РФ) гласит: если работодатель поручил сотруднику приступить к обязанностям, то наниматель должен письменно оформить с ним трудовой договор в течение трех рабочих дней с того дня, когда он был фактически допущен к работе.

        Ольга Бургсталлер, директор HR-департамента CAF Group

        При нарушении данного положения на работодателя могут наложить немалый административный штраф. На должностных лиц в размере до двадцати тысяч рублей, на ИП – до десяти тысяч рублей; а на юридических лиц — вплоть до ста тысяч рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

        Как же наказать не спешащего оформлять соглашение нанимателя? Привлечь работодателя к ответственности смогут после проверки трудовой инспекции или прокуратуры. Такая проверка может быть назначена и по жалобе работника.

        Александр Крахмальный, аудитор аудиторской группы «Уральский союз».

        Если несостоявшийся работник решил, что ему неправомерно отказали, он может пойти в суд. При этом, как показывает судебная практика, при разрешении споров, связанных с отказом в приеме на работу, суды достаточно часто становятся на сторону работодателя.

        В основном суды ограничиваются взысканием с работодателя лишь морального ущерба. Также судьи в своих решениях обращают внимание на то, что прием конкретного претендента на работу является лишь правом, но никак не обязанностью работодателя. Невозможно вынудить компанию заключить трудовой договор помимо ее воли. «Поскольку трудовых отношений между компанией и кандидатом не возникло, она не обязана компенсировать неполученную зарплату.

        Итак, необоснованный отказ от оформления трудового договора чреват неприятностями для обеих сторон. Компания, неправомерно уклоняющаяся от подписания его с сотрудником, несмотря на устную договоренность, создает себе плохую репутацию, ведь в наши дни «сарафанное радио» действует весьма активно благодаря соцсетям и форумам. Поэтому крайне важно грамотно и своевременно его оформить.

        ВИДЕО: Правильное оформление трудовых отношений с работником

        О важных нюансах заключения трудового договора рассказывает Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

        Ошибка в договоре: что делать?

        Ошибка в договоре: понятие и правовая природа

        П режде всего необходимо отметить, что российское договорное право как таковое не содержит законодательно закрепленного понятия ошибки в договоре. И это не самым лучшим образом отличает его от договорного права других государств. В договорном праве большинства стран (Великобритания, США, Франция, Израиль и др.) ошибки при заключении договоров регулируются специальными нормами, поскольку выделены в отдельные подразделы права.

        Разумеется, специальное регулирование позволяет сторонам договора избежать спорных ситуаций при выявлении ошибок в заключенном договоре. Тогда как при отсутствии такого регулирования создается почва для разночтения, и разрешение связанных с этим споров возможно только путем применения аналогии права либо аналогии закона.

        К слову, согласно статистике, ошибки в договоре входят в число трех самых распространенных ошибок подчиненных, среди которых значатся также невыполнение работы в срок и потеря вещи, принадлежащей компании.

        Ошибкой в широком смысле признается непреднамеренное отклонение от истины или правил. Исходя из этого определения, можно сказать, что ошибкой в договоре является отклонение от воли сторон, для реализации которой, собственно говоря, договор и заключается.

        Воля сторон – это основание договора, и в этом смысле договор нередко называют законом между частными лицами. Но, в отличие от закона, в понятии нормативно-правового акта обязательного характера воля сторон договора, проявляющаяся непосредственно в самом договоре, может находиться под влиянием сторонних обстоятельств, ошибки, заблуждения и обмана. Именно поэтому ошибка относительно текста договора имеет юридическое значение, поскольку она как внешнее проявление воли сторон, пусть и ошибочное, является юридическим действием.

        Виды и правовые последствия ошибок в договоре

        Несмотря на отсутствие законодательного регулирования данного вопроса, исходя из договорной практики, можно вывести следующие виды ошибок при заключении договоров:

      • собственно ошибки,
      • ошибки вследствие введения в заблуждение (так называемая ошибка с отягчающими обстоятельствами),
      • опечатки.
      • В зависимости от вида ошибки возможны и различные правовые ­последствия для сторон договора.

        Собственно ошибки

        Первый вид ошибок, без отягчающих обстоятельств, таких, как намеренное введение в заблуждение, является наиболее распространенным видом ее при заключении договора. При этом ошибка должна быть существенная, позволяющая предположить, что если бы стороне, допустившей ошибку, было бы известно об этом на момент заключения договора, ­указанная сторона не заключала бы договор.

        Государственное предприятие обратилось в арбитражный суд с иском к хлебокомбинату о взыскании задолженности за потребленную электрическую энергию и неустойки по договору энергоснабжения.

        Решением первой инстанции с хлебокомбината в пользу предприятия были взысканы сумма задолженности, пеней и государственной пошлины. Суд исходил из того, что в материалах дела имеются доказательства, подтверждающие задолженность ответчика за потребленную электрическую энергию ­и просрочку по ее погашению.

        В кассационной жалобе предприятие просит постановление апелляционной инстанции в части уменьшения пеней отменить, взыскать с общества 5 425 рублей 94 копейки неустойки. Заявитель указывает, что истец, рассчитав размер пеней, исходя из 1/300 ставки рефинансирования, фактически применил статью 333 Гражданского кодекса и уменьшил сумму неустойки.

        Судьи отметили, что в рассматриваемом договоре стороны предусмотрели, что в случае просрочки оплаты потребленной электроэнергии хлебокомбинат выплачивает пеню в размере 0,5 процента за каждый день просрочки. Пеня начисляется на сумму задолженности, начиная со следующего дня после наступления срока платежа.

        Истец первоначально требовал взыскать неустойку в размере 3 962 рублей 17 копеек, которая ниже суммы, предусмотренной условиями договора. Данное требование истца не противоречит нормам материального права ­и не нарушает права ответчика.

        Однако суд апелляционной инстанции в данном случае, установив, что в расчетах суммы неустойки допущена ошибка, должен был выяснить у ист­ца, согласен ли он на уменьшение неустойки до пересчитанной суммы или настаивает на взыскании заявленного требования. При отказе истца от снижения суммы неустойки суд вправе был рассмотреть данный вопрос в порядке статьи 333 Гражданского кодекса. Однако апелляционная инстанция указанные требования не выполнила, чем нарушила нормы материального и процессуального права.

        При таких обстоятельствах постановление апелляционной инстанции подлежит отмене в части уменьшения сумм неустойки (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 25.01.2006 г. № Ф08-6632/2005).

        Собственно ошибки возникают тогда, когда при оформлении договора в письменном виде либо искажается предварительная устная договоренность сторон, либо не уделяется внимание некоторым важным для исполнения договора моментам. При этом данные ошибки возникают непреднамеренно, то есть ни одна из сторон не преследует цели обмануть или ввести в заблуждение другую сторону. Такие ошибки имеют место из-за недостаточной внимательности сторон или из-за того, что не все моменты полностью оговорены сторонами.

        Гражданский кодекс знает лишь три основания признания договора ­недействительным вследствие обнаружения собственно ошибки в договоре:

      • Если условия договора не соответствуют закону или иному правовому акту (ст. 168 ГК РФ).
      • Если условия договора выходят за пределы правоспособности одной из сторон договора или обеих сторон (ст. 173 ГК РФ).
      • сли лицо, подписавшее договор, не имело на это полномочий (ст. 174 ГК РФ).
      • Стороны заключают договор на оказание консультационных услуг. Однако, поскольку некоторые не различают понятия «консультационные услуги» и «услуги по обучению», из-за ошибки лица, составляющего договор, и из-за невнимательности юриста, его проверяющего, в предмете договора вместо оказания консультационных услуг значится оказание услуг по обучению.

        В этом случае происходит подмена понятий. Как известно, оказание услуг по обучению возможно только при наличии соответствующей лицензии, тогда как для оказания консультационных услуг этого не требуется. Кроме того, организации, оказывающие услуги по обучению, в отличие от консультационных компаний, освобождены от уплаты НДС. По окончании обучения всем прошедшим курс обучения выдается свидетельство или сертификат, который является подтверждением оказания услуг для бухгалтерии организации-заказчика наравне с другими документами.

        Поэтому при такой ошибке в предмете договора организация-заказчик не сможет выделить НДС, а организация-исполнитель – представить надлежащие подтверждающие документы. Как следствие – такой договор может быть признан недействительным из-за несоответствия его закону, а также вследствие признания договора выходящим за пределы правоспособности заключившей его стороны.

        Согласно Гражданскому кодексу недействительная сделка не влечет юридических последствий, за исключением тех, которые связаны с ее недействительностью. Такая сделка признается недействительной с момента ее совершения.

        В этом случае каждая из сторон договора обязана возвратить другой стороне все полученное по сделке, а в случае невозможности возвратить полученное в натуре (в нашем примере – оказанные консультационные услуги) возместить его стоимость в деньгах.

        Еще одним примером подобной непреднамеренной ошибки без отягчающих обстоятельств является отсутствие конкретизации вида дней при исчислении тех или иных сроков.

        Стороны заключили договор поставки, по условиям которого одна сторона (поставщик) обязуется поставить другой стороне (заказчику) оборудование в течение десяти дней, а заказчик обязуется произвести оплату за оборудование в течение трех дней. Ни в том, ни в другом случаях не указано, о каких именно днях идет речь: календарных или рабочих. В соответствии с российским ­законодательством, если не указано иное, под днями понимаются календарные дни.

        Все это может породить ситуацию, когда ни поставщик, ни заказчик не смогут выполнить принятые на себя обязательства в силу того, что из-за переносов праздничных и выходных дней, которые достаточно часто практикуются у нас в стране, 10 или 3 дня будут выходными. И тогда ни отгрузка оборудования, ни оплата не смогут быть произведены. И это произойдет не по вине сторон, но из-за их непредусмотрительности.

        При этом в данном случае договор не может быть признан недейст­вительным, поскольку отсутствие конкретизации вида дней при исчислении сроков не является ни нарушением закона, ни существенным ­обстоятельством, дающим право на расторжение договора.

        Ошибки вследствие введения в заблуждение

        Такие ошибки еще называются ошибками с отягчающими обстоятельст­вами. И это не случайно. Ведь подобные ошибки возникают, как правило, из-за преднамеренных действий (введения в заблуждение или обмана) одной из сторон договора или третьих лиц.

        Относительно влияния введения в заблуждение и обмана ­на действи­­тель­ность договора существуют две теории.

        Одни юристы полагают, что договор, заключенный под влиянием введения в заблуждение и обмана, недействителен, потому что не представляет единства воли. Это теория унитета.

        Другие же утверждают, что договор сам по себе действителен, но сторона, введенная в заблуждение или обманутая, имеет право требовать прекращения договора или вознаграждения за понесенные убытки, так как введение в заблуждение или обман составляют нарушение ее права. Это теория прекращения договора.

        Практика же исходит из того, что задача права – не уничтожать, а по возможности поддерживать установившиеся юридические отношения, поэтому оно должно только в крайнем случае признавать несущест­вующими даже и ненормальные юридические отношения. Вместе с тем одним из основных принципов российского гражданского права является принцип стабильности договоров, поэтому, в соответствии с Гражданским кодексом, введение в заблуждение при заключении договора не может быть основанием для автоматического расторжения договора, если возможно по соглашению сторон внести необходимые изменения в договор. При этом за введенной в заблуждение или обманутой стороной, разумеется, признается право требовать признания договора недействительным и получения ­соответствующего возмещения.

        Договор, заключенный вследствие введения в заблуждение, признается недействительным только в судебном порядке по иску стороны, действовавшей под влиянием заблуждения. Немаловажным здесь является то, что для признания договора недействительным необходимо, чтобы заблуждение имело существенное значение.

        Существенное значение имеет заблуждение относительно природы договора либо тождества или таких качеств его предмета, которые значительно снижают возможность его использования по назначению. Заблуждение относительно мотивов договора не имеет существенного значения и поэтому не может служить основанием для признания договора недействительным.

        В случае признания договора недействительным, как совершенным под влиянием заблуждения, каждая из сторон договора обязана возвратить другой стороне полученное по сделке, а в случае невозможности возвратить полученное в натуре, возместить его стоимость в деньгах. Это общее ­положение недействительности договоров.

        Однако законодательство содержит и дополнительные неблагоприятные правовые последствия для стороны, по чьей вине возникло заблуждение для потерпевшей стороны.

        Потерпевшая сторона вправе требовать от виновной стороны возмещения причиненного ей реального ущерба. Но здесь следует помнить о том, что такое право возникает у стороны, по иску которой договор признан недействительным, только в случае, если она докажет, что заблуждение произошло по вине другой стороны. В противном случае сторона, по иску которой договор признан недействительным, обязана возместить другой стороне по ее требованию причиненный ей реальный ущерб, даже если заблуждение возникло по обстоятельствам, не зависящим ­от заблуждавшейся стороны.

        Опечатки

        Опечатка вообще – это ошибка, обнаруженная в уже напечатанном тексте: пропуск буквы или лишняя буква, пропуск слова, искажение слова и т.п. Как правило, опечатки искажают смысл текста или изложенные в нем факты.

        Вопрос относительно опечаток в тексте договора остается наименее урегулированным с точки зрения права. Причем речь идет об опечатках, которые порой имеют существенное значение. При их обнаружении стороны могут быть поставлены в такие условия, которые согласно обычаям делового оборота признаются кабальными.

        Это могут быть опечатки в названии сторон, в их реквизитах, в том числе и в банковских, в суммах, в названии предмета договора и пр. Все опечатки независимо от того, совершены они преднамеренно или по вине одной из сторон, могут иметь решающее юридическое значение, хотя в случае опечатки в тексте договора законом предусмотрены наименее серьезные правовые последствия.

        Наличие опечатки в тексте заключенного договора не является поводом для отмены данного договора. Обнаруженная в тексте договора опечатка подлежит исправлению по соглашению сторон.

        Тем не менее многое зависит от того, где именно допущена опечатка.

        Чаще всего, как показывает практика, опечатка возникает в названии той или иной стороны договора. Как быть в этом случае? Является ли договор, содержащий опечатку в наименовании сторон договора, юридически значимым? Однозначного ответа нет. Однако, опираясь на нормативные акты, регулирующие, например, ведение бухгалтерского учета, можно сказать, что принять к учету такой договор будет проблематично.

        В пункте 2 статьи 9 закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» перечислены реквизиты, наличие которых обязательно для приема к учету первичных учетных документов. Среди них наименование организации, от имени которой составлен документ. Получается, что фактически при наличии опечатки в наименовании стороны в договоре отсутствует обязательный реквизит. Поэтому для придания договору юридической силы необходимо внести соответствующие исправления.

        С другой стороны, возможны и случаи, когда опечатка допущена, например, в адресе или реквизитах компании. Неужели и в этом случае договор нельзя будет принять к учету, а стороны получат право ссылаться на его недействительность? Думается, что нет.

        В нашей стране законодательно закреплен принцип толкования договора, согласно которому при толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом. Кроме того, должна быть выяснена действительная общая воля сторон с учетом цели договора. При этом принимаются во внимание все соответствующие обстоятельства, включая предшествующие договору переговоры и переписку, практику, установившуюся во взаимных отношениях сторон, обычаи делового оборота, последующее поведение сторон.

        Таким образом, если в тексте договора присутствует опечатка в адресе стороны, то в случае разногласий суд будет опираться не только на адрес с опечаткой, указанный в договоре, но и на другие сопутствующие ему документы, а также фактические обстоятельства, как то: письма, направленные ­и полученные по правильному адресу, указание адреса в переписке сторон и пр.

        Кроме того, опечатка, присутствующая в банковских реквизитах, также вряд ли повлечет на этом основании признание договора недействительным.

        В ходе камеральной проверки обоснованности применения налоговой ставки 0 процентов и налоговых вычетов по НДС на основе декларации за июль 2004 года и документов, представленных налогоплательщиком Общества, налоговая инспекция посчитала необоснованным применение организацией налоговых вычетов. По контракту от 25.03.2004 г. № DG/01 не подтвержден факт поступления валютной выручки от иностранного покупателя, поскольку номер счета в представленной Обществом выписке банка не соответствует номеру счета, указанному в контракте, а в графе «Назначение платежа» указано «зачисление денежных средств по контракту № 09/01 от 25.03.2004 г.».

        Номер счета и наименование банка комиссионера, указанные в договоре комиссии от 01.03.2004 г. № 1/СТ, не соответствуют указанным ­в платежном поручении.

        В ходе проверки налогоплательщик направил в налоговую инспекцию письмо, в котором сообщил, что ошибки в указании банковского счета в контракте являются опечатками, а неточное указание номера контракта в swift-­сообщении связано со сбоем в компьютере.

        По результатам камеральной проверки налоговая инспекция вынесла решение об отказе в возмещении НДС по декларации за июль 2004 года. Общество, посчитав указанное решение налогового органа незаконным, обжаловало его в арбитражном суде.

        Доводы налоговой инспекции, касающиеся противоречий и расхождений в реквизитах, судом были отклонены. Из материалов дела видно, что Общество представило в налоговый орган с сопроводительным письмом исправленные договоры, а также пояснило, что имеющиеся в них ошибки являются опечатками. Суд отметил, что имеющиеся в материалах дела документы содержат неточности, которые можно квалифицировать как опечатки. Кроме того, заявитель устранил недостатки до вынесения оспариваемого решения, ­представив исправленные документы в налоговую инспекцию.

        Кроме того, в подтверждение поступления выручки за реализованную на экспорт продукцию от иностранного покупателя по указанному договору Общество представило выписку банка с приложением swift-сообщения и мемориальный ордер, которые в совокупности подтверждают фактическое поступление на счет Общества валютной выручки от фирмы-покупателя товара по контракту от 25.03.2004 г. № DG/01, что соответствует требованиям подпункта 3 пункта 2 статьи 165 Налогового кодекса. Ссылка налогового органа на неверное указание номера контракта в swift-сообщении несостоятельна, поскольку в материалах дела имеется письмо фирмы – покупателя товара, которым подтверждается оплата товара по контракту от 25.03.2004 г. № DG/01.

        При таких обстоятельствах суд признал недействительным решение налоговой инспекции в части отказа в возмещении суммы налога (постановление ФАС Северо-Западного округа от 16.08.2005 г. № А52-7537/2004/2).

        Отметим также, что даже в случае невозможности мирного решения вопроса об исправлении опечатки в тексте договора и последующего признания судом недействительной этой части договора следует помнить о статье 180 Гражданского кодекса, согласно которой недействительность части сделки не влечет недействительности прочих ее частей, если можно предположить, что сделка была бы совершена и без включения недействительной ее части.

        Как избежать ошибок в договорах…

        Как видно из изложенного выше, ошибки в договоре могут иметь решающее значение для определения действительности договора. Невнимательность или небрежность могут дорого стоить потерпевшей стороне. И хотя в целом закон встает на сторону потерпевшей стороны, во избежание спорных ситуаций мы бы предложили следовать таким рекомендациям при заключении договоров:

      • Перед заключением договора необходимо удостовериться, что лицо, которое намеревается подписать договор, полномочно это делать. Если речь идет о первых лицах компании (директор, генеральный директор), то здесь вопросов возникнуть не должно. Как правило, они действуют на основании устава компании. Если же в подписантах указан человек, занимающий другую, хотя и немаловажную должность в компании, то обычно таким основанием будет являться доверенность. Ее реквизиты (дата и номер) должны быть обязательно указаны в тексте самого договора.
        Кроме того, не будет лишней и копия этой доверенности. Она позволит удостовериться в наличии соответствующих полномочий, что называется, воочию.
      • Копии учредительных документов позволят не только удостовериться в правильном написании наименования, но и убедиться в правоспособности другой стороны. К тому же, если для осуществления деятельности по заключаемому договору в соответствии с законом необходимо наличие лицензии, то следует запросить и копию этой лицензии.
      • Все цифры в тексте договора рекомендуется расшифровывать путем буквенного написания в скобках. Это позволит избежать спорных ­ситуаций с «исчезнувшими» нулями или «перескочившей» запятой.
      • Необходимо помнить о том, что, если в договоре не конкретизировано, о каких именно днях идет речь, дни считаются календарными. Поэтому не лишним будет в каждом сроке уточнить вид дней, используемых для исчисления.
      • Это лишь некоторые рекомендации, соблюдение которых позволит компании избежать ошибок при заключении договоров. Повысить эффективность работы в этом направлении может организация комплексной проверки договора всеми заинтересованными службами внутри компании: прежде всего – сотрудниками юридического отдела и бухгалтерии, а также службами финансового контроля и службами, непосредственно заинтересованными в заключении конкретного договора (так называемыми ­инициаторами договоров).

        …и как их исправить?

        Если же, несмотря на все превентивные меры, избежать ошибки ­в договоре не удалось, то у сторон есть три способа ее исправить:

      • Внесение соответствующего исправления в текст договора и парафирование этого исправления надлежащим образом уполномоченными представителями сторон путем написания фразы «Исправленному верить».
      • Составление дополнительного соглашения с изложением исправления, которое стороны согласились внести.
      • Составление исправленного текста всего договора в том же порядке, как и при оформлении подлинного текста.
      • При выборе сторонами второго варианта, то есть при подписании сторонами дополнительного соглашения к договору, сторонам необходимо в тексте такого соглашения сделать примечание о том, что исправленный текст заменяет собой содержащий ошибку текст ab initio, то есть с самого начала действия договора.

        Читайте так же:  Составляем заявление о приеме на работу. Образец заявления в вакансии

    Добавить комментарий

    Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.